招投標檔案管理技巧

招投標檔案管理技巧合同編號：__________合同雙方：甲方：（全稱）乙方：（全稱）鑒于甲方為某項目進行招投標活動，乙方為甲方提供招投標檔案管理服務，雙方經(jīng)友好協(xié)商，就服務內(nèi)容、權利義務等事項達成如下協(xié)議：一、服務內(nèi)容1.1乙方負責甲方招投標文件的收集、整理、歸檔和保管工作；1.2乙方根據(jù)甲方要求，對招投標文件進行分類、編碼、登記，并建立完整的檔案索引系統(tǒng)；1.3乙方負責對招投標文件的查閱、借閱、復制等工作，確保檔案的安全、完整和準確；1.4乙方應根據(jù)甲方需求，提供招投標檔案的統(tǒng)計分析、查詢等服務；1.5乙方應確保招投標檔案的電子版本與紙質(zhì)版本一致，并定期進行備份。二、服務期限2.1本合同自雙方簽字（或蓋章）之日起生效，有效期為____年；2.2乙方應在合同有效期內(nèi)按照約定完成招投標檔案管理服務工作；2.3合同期滿后，如甲方繼續(xù)需要乙方提供招投標檔案管理服務，雙方可簽訂續(xù)約協(xié)議。三、服務費用3.1乙方提供的招投標檔案管理服務費用為人民幣____元整（大寫：_________________________元整）；3.2甲方應按照本合同約定的服務費用支付方式及時支付乙方服務費用；3.3服務費用支付方式如下：（1）甲方支付乙方服務費用的____%（即人民幣____元整）作為預付款，在合同簽訂后____個工作日內(nèi)支付；（2）甲方支付乙方服務費用的剩余部分（即人民幣____元整）在乙方完成招投標檔案管理服務后，經(jīng)甲方驗收合格后支付。四、權利義務4.1甲方應按照合同約定提供招投標文件，并保證文件的真實、合法、完整；4.2甲方應配合乙方進行招投標檔案管理，提供必要的工作條件；4.3乙方應按照合同約定提供招投標檔案管理服務，并保證服務的質(zhì)量；4.4乙方應妥善保管招投標檔案，確保檔案的安全、完整和準確；4.5乙方應遵守國家有關招投標檔案管理的法律法規(guī)，維護甲方的合法權益。五、違約責任5.1甲方未按照合同約定支付服務費用的，應當按照逾期付款金額的____%支付違約金；5.3雙方因履行合同發(fā)生糾紛的，應通過友好協(xié)商解決；協(xié)商不成的，可以向有管轄權的人民法院提起訴訟。六、其他約定6.1本合同一式兩份，甲乙雙方各執(zhí)一份；6.2本合同未盡事宜，可由雙方另行簽訂補充協(xié)議，補充協(xié)議與本合同具有同等法律效力；6.3本合同自雙方簽字（或蓋章）之日起生效，雙方應嚴格遵守合同約定，共同維護雙方的合法權益。甲方（蓋章）：______________________乙方（蓋章）：______________________甲方代表（簽字）：_________________乙方代表（簽字）：_________________簽訂日期：__________________________一、附件列表：1.招投標文件2.招投標檔案管理規(guī)范3.招投標檔案目錄4.招投標檔案歸檔申請表5.招投標檔案查閱申請表6.招投標檔案復制申請表7.招投標檔案統(tǒng)計分析報告8.招投標檔案管理服務費用支付憑證9.合同續(xù)約協(xié)議10.違約金計算公式二、違約行為及認定：1.甲方未按照合同約定支付服務費用的，認定為違約行為。2.乙方未按照合同約定提供招投標檔案管理服務的，認定為違約行為。3.雙方未按照合同約定履行其他義務的，認定為違約行為。三、法律名詞及解釋：2.招投標檔案管理：指對招投標檔案進行收集、整理、歸檔、保管、查閱、復制、統(tǒng)計分析等工作。3.違約金：指一方未履行合同約定義務，按照約定向?qū)Ψ街Ц兜慕?jīng)濟賠償。4.合同履行：指雙方按照合同約定履行各自的權利和義務。四、執(zhí)行中遇到的問題及解決辦法：1.問題：甲方未按時支付服務費用。解決辦法：提醒甲方及時支付服務費用，如甲方逾期付款，按照合同約定計算違約金。2.問題：乙方未按時完成招投標檔案管理服務。解決辦法：與乙方溝通，了解原因，督促乙方盡快完成服務，如乙方仍未能按時完成，按照合同約定計算違約金。3.問題：招投標檔案丟失或損壞。解決辦法：立即查找原因，采取補救措施，如無法恢復，按照合同約定承擔賠償責任。4.問題：招投標檔案查閱、借閱、復制過程中出現(xiàn)糾紛。解決辦法：按照合同約定的查閱、借閱、復制流程進行操作，如出現(xiàn)糾紛，雙方協(xié)商解決。五、所有應用場景：1.招投標過程中，甲方需要對招投標文件進行歸檔管理。2.甲方需要對招投標檔案進行查閱、借閱、復制等操作。3