合同制度方面問題范文

合同制度方面問題范文第一篇合同制度方面問題范文第一篇一、結算工作流程

1、由合同乙方（承包方、供貨方）在合同約定內容（含補充合同）全部完成后并取得工程驗收合格報告（內部）或主辦部門出具的履約辦結書面證明后方能書面申請辦理合同結算，書面申請需附結算一覽表和相關結算簽證資料，申明在結算申請表外無任何遺漏事項，若有遺漏即視為自動放棄結算權利。

2、由合同甲方（發(fā)包方、采購方）或代甲方合同主辦部門負責簽收結算申請，經(jīng)審查資料齊全后告知申請人有關結算辦理須知。

3、合同主辦部門（工程項目部或項目公司工程部；集團公司工程技術部或項目公司；行政部或項目公司綜合部；采購部；其他相關主辦部門）接收乙方結算書面申請后應在合同約定時間內牽頭組織相關部門依據(jù)合同（含補充合同）內容對申請人提出的結算事項合同內承包工作內容、實際完成數(shù)量、履約完成時限、合同外簽證增減等進行逐一核實并填制《合同結算初審意見表》并附結算申請、驗收合格相關資料遞交至集團公司合同造價部。

4、集團公司合同造價部簽收合同主辦部門提交的《合同結算初審意見表》和相關資料后按公司規(guī)定進行審計確認，在審計過程中合同主辦部門和申請人須配合做好抽查、征詢工作，合同造價部完成審計后填制下達《合同結算審核確認表》至合同主辦部門。

5、合同主辦部門收到《合同結算審核確認表》后通知申請人簽署確認意見，若無異議，即可辦理支付流程。

6、合同主辦部門收到《合同結算審核確認表》后通知申請人簽署確認意見，若有異議，由主辦部門將無異議部分按條流程OA提交《合同結算審批表》先行辦理。對有異議事項與申請人進行初步協(xié)商并拿出部門處理意見提交合同結算專題會議討論（分管領導、主辦部門、合同造價部、申請人參加、總經(jīng)辦秘書記錄），雙方達成一致意見后報經(jīng)集團公司總經(jīng)理批準后執(zhí)行。

二、審核工作要求

1、可能影響項目公正審核的人員應當回避，不得參加申請人邀請的各類消費活動或收受禮品、禮金。

2、合同主辦部門接收申請人送審的結算資料，必須填寫《結算資料交接清單》,辦理資料交接手續(xù)。

3、凡參加審核的人員必須熟悉了解送審資料和認真對照合同條款,必要的須進行施工現(xiàn)場或實物勘察。

4、對上一程序部門審核有不同意見時，可召集申請人、主辦部門、相關人員共同會商，盡量在簽署審核前就有關問題達成明確意見，并形成幾方人員書面簽署的《合同結算審核會商紀要》，提高工作效率。

5、盡量達成一致意見，避免進入司法程序。若仍未達成一致意見，可按合同約定申請仲裁或調解，也可依法向人民法院提起訴訟或應訴。

三、部門工作說明

1、合同主辦部門主辦人員需對送審的合同結算事項逐項進行審核，編制合同結算計算書或相關計算式，擬寫初審意見，填制《合同結算初審意見表》（按項目編號）交主辦部門負責人復核并簽署同意后方能遞交下一程序。

2、合同造價部門成本專員簽收后認真查詢相關圖紙、資料、合同，核實清楚無誤后方能編制《合同結算審核確認表》（按項目編號），合同造價部負責人復核并簽署同意后方能遞交至合同主辦部門。

3、合同主辦部門主辦人員分類：

(1)施工勞務分包、消防暖通工程、場平土石方工程、景觀工程、二次裝修工程、水電氣配套工程、人防工程、節(jié)能工程、其他零星工程等施工合同。

(2)工程材料設備合同（鋼材、水泥、砂石、商砼、水電設備材料、裝飾材料、門窗、電梯、成品欄桿、機具設備租賃、成品煙道、無動力風帽、監(jiān)控設備、門禁系統(tǒng)、道閘系統(tǒng)、其他零星材料）。

(3)設計、勘察、監(jiān)理備案合同、沉降觀測、資料編制、施工圖審查、技術咨詢、總承包備案合同。

(4)造價咨詢備案合同、造價審計咨詢、造價勞務服務。

(5)環(huán)評、水保、節(jié)能評估、白蟻防治、防雷接地、工程強制保險、農民工工資擔保、勞務承包備案合同、前期物業(yè)服務備案合同、房產測繪合同、安措費等其他前期工作費用繳納退費。

(6)策劃咨詢、推廣宣傳、廣告制作。

4、各部門負責人為各部門經(jīng)理或主持部門工作的副經(jīng)理、經(jīng)理助理、主任工程師；集團公司駐地所設工程項目部項目經(jīng)理（或現(xiàn)場代表）；外地項目公司分管副總經(jīng)理、總經(jīng)理助理、部門經(jīng)理。

5、分管領導為集團公司副總經(jīng)理、總經(jīng)理助理、項目公司總經(jīng)理或主持工作副總經(jīng)理。

四、資料歸檔辦理

合同結算工作完成后,由合同造價部成本專員參照公司檔案資料規(guī)定進行收集、整理存檔資料，按公司檔案管理制度向檔案員提交存檔資料和電子版，檔案員按公司檔案管理制度和立卷規(guī)則匯總組卷、編號，裝訂成冊，統(tǒng)一管理。

五、結算所需資料

1、結算報告和合同復印件；

2、經(jīng)審查批準的施工竣工圖（應嚴格按國家、行業(yè)的`規(guī)范、標準進行繪制）和有關簽證資料；

3、開工通知、竣工驗收合格證和竣工圖、工程竣工驗收單及質量評定書、竣工報告等；

4、工程招投標過程和工程施工中往來文件；

5、施工組織設計或施工方案（應明確具體的現(xiàn)場施工情況和施工工藝）及其報審表；

6、圖紙及圖紙會審記錄；

7、變更通知單、工程停工報告、監(jiān)理工程師指令；

8、施工記錄、原始票據(jù)、形象進度及現(xiàn)場照片等；

9、隱蔽工程施工記錄（工程內容應表述清楚）；

10、各種設備材料合格證，出廠試驗報告,材料設備供應情況及加工定貨合同(或確認價)；

11、工程安裝調整試驗合格報告；

12、咨詢類成果（施工圖審查意見、地勘報告、環(huán)評報告等）復印件；

13、拆除工程量簽證單、拆除原始照片；

14、設計變更通知單（工程內容應表述清楚）；

15、工程現(xiàn)場簽證單（工程內容應表述清楚）；

16、工程領料單和退料單、調撥單；

17、核實的施工單位采購的原始材料憑證復印件；

18、策劃、推廣成果復印件或原件，室外廣告發(fā)布照片。

19、工程的工期、質量、建筑材料價格、獎懲等規(guī)定要以承包合同和補充合同或其他形成的協(xié)議條款，局部更改和隱蔽工程相關的資料佐證。

六、不予結算事項

1、結算資料不完整，結算書所依據(jù)的資料不完全反映出現(xiàn)場實際情況，審核過程中所需要的資料不充分。

2、竣工圖沒有全面體現(xiàn)工程實際情況,部分關鍵數(shù)據(jù)沒有顯示，甚至在相對施工圖有較大改動的情況依然直接以施工圖代替竣工圖或在施工圖上做簡單更改,使圖紙面目全非,無法計算；

3、設計變更手續(xù)不全,缺少變更通知及經(jīng)濟簽證；設計變更、簽證等資料所簽數(shù)目、不實,少數(shù)設計變更和簽證數(shù)目明顯過大,缺乏真實性

4、隱蔽工程現(xiàn)場驗收無正式簽證手續(xù)。

5、原始資料保管不善,或因工期拖延,有關人員變動大,沒有很好的交接,使有些資料丟失有些只口頭更改、承諾,事后未及時辦理簽證單,杜絕做“回憶錄”辦理結算。

七、結算控制重點

1、結算資料中的內容是否符合招標文件、合同條款；

2、工程量計算是否準確；

3、套用的定額及結算綜合單價是否正確

4、各項收費是否按國家頒布的有關政策、規(guī)定執(zhí)行

5、材料價格是否按合同或現(xiàn)場核價計算。

6、設計變更造成的合同價調整應資料齊全，內容表達清楚，有具體的變更部位、變更原因、變更項目、數(shù)量，以及特殊情況的技術處理意見等。若設計變更需辦理調差支付，需同時計算增減工作量。

7、審查簽證是否準確。有無把不屬簽證范疇的內容列入簽證參與結算的情況，例如：施工單位自身原因返工的項目，施工現(xiàn)場臨時設施項目，及施工單位現(xiàn)場用工等。

8、簽證要盡可能做到詳細，準確計算工程量，凡是可明確計算工程量套價的內容，只能簽工程量而不能簽人工工日和機械臺班數(shù)量。

9、凡是不宜套用定額計算工程量的內容，可只簽所發(fā)生的人工工日或機械臺班數(shù)量，實際發(fā)生多少簽多少，并清晰描述完成工作內容，現(xiàn)場旁站簽證完備。

10、現(xiàn)場簽證費用應及時處理，以免由于事后引起不必要的糾紛。

11、在辦理簽證單時，必須注意簽證單上的內容與設計圖紙、合同中所包含的工作內容是否有重復，對重復項目內容不得再計算簽證費用。

12、凡涉及經(jīng)濟費用支出的停工、窩工、用工簽證、機械臺班簽證等，由現(xiàn)場負責人或現(xiàn)場代表認真核實后簽證，并注明原因、背景、時間、部位等。

13、工程簽證單甲方要及時備份，避免添加涂改等現(xiàn)象。并且要求施工單位自行編號報審，避免重復簽證。

合同制度方面問題范文第二篇一、為加強合同管理，減少失誤，提高經(jīng)濟效益，根據(jù)《合同法》及其他有關法規(guī)的規(guī)定，結合本公司的實際情況，制定本制度。

二、本公司各部門對外簽訂的各類經(jīng)濟合同一律適用本制度。

三、簽訂經(jīng)濟合同，必須遵守國家的法律、政策及有關規(guī)定。

四、對外簽訂經(jīng)濟合同，必須是法定代表人，特殊情況必須持有法定代表人授權委托書。

五、簽約人在簽訂經(jīng)濟合同之前，必須認真了解對方當事人情況，做到既要考慮本方的經(jīng)濟效益，又要考慮對方的條件和實際能力，防止上當受騙，防止簽訂無效經(jīng)濟合同，確保所簽合同有效、有利。

六、簽訂經(jīng)濟合同，必須貫徹“平等互利、協(xié)商一致、等價有償”的原則和“價廉物美、擇優(yōu)簽約”的原則。

七、簽訂經(jīng)濟合同，如涉及公司內部其他部門的，應事先在內部進行協(xié)商，統(tǒng)一平衡，然后簽約。

八、經(jīng)濟合同一律采用書面格式，必須采用統(tǒng)一的經(jīng)濟合同文本。

九、合同對方當事人權利、義務的規(guī)定必須明確、具體，文字表達要清楚、準確。

十、簽訂經(jīng)濟合同，除合同履行地在我住所在地外，簽約時應力爭協(xié)議合同由我方所在區(qū)、縣人民法院管轄。

十一、任何人對外簽訂合同，都必須以維護本公司合法權益和提高經(jīng)濟效益為宗旨，絕不允許在簽訂經(jīng)濟合同時假公濟私、損公肥私、謀取私利，違者依法嚴懲。

十二、經(jīng)濟合同正式簽訂前，必須按規(guī)定上報領導審批后，方能正式簽訂。

十三、經(jīng)濟合同依法成立，即具有法律約束力。一切與合同有關的部門、人員都必須本著“守合同，重信譽”的原則，嚴格執(zhí)行合同所規(guī)定的義務，確保合同的實際履行或全面履行。

合同制度方面問題范文第三篇一、總則

1、為了使公司合同管理更加規(guī)范、全面、及時，特制定本制度

二、合同的總類

1、采購合同：華為、第三方采購

2、銷售合同（訂單和到貨確認書）：移動、電信、聯(lián)通

3、第三方采購：同行業(yè)之間的采購

三、銷售合同管理

1、綜合部物供發(fā)貨必須以行政部所發(fā)的電子訂單為憑證，否則不以發(fā)貨。

2、如無訂單但又需緊急發(fā)貨的，需有業(yè)務人員填寫申請書（申請流程：客戶經(jīng)理－部門經(jīng)理－綜合部經(jīng)理－采購物供－行政OA備檔－客戶經(jīng)理）

3、公司訂單傳真或通過其它方式傳過來，先由行政部備電子檔，并發(fā)市場部助理和綜合部物供一份，且抄送至市場部經(jīng)理，綜合部經(jīng)理和技術部經(jīng)理。

4、采購物供將客戶公司簽字確認的到貨確認書，以電子檔形式發(fā)送至行政部備檔和市場部業(yè)務助理，且抄送至綜合部經(jīng)理。

四、采購合同、第三方采購合同

1、采購申請人將由雙方蓋章簽字的采購合同報綜合部行政備檔

2、采購申請的OA流程：采購申請人－部門經(jīng)理－總經(jīng)理－財務－采購申請人－行政部備檔

五、每月底由市場部助理、綜合部物供和行政對訂單、到貨確認書進行核對，以保證訂單的完整性

公司所有人使用合同公章，都先填寫《合同公章使用明細表》（明細表內容包括；姓名、使用時間、使用事由、合同名稱），每月月底由公章保管人將合同公章使用明細表，發(fā)送至綜合部一份，由綜合部進行整理，有需要備檔的合同與公章使用人溝通。

合同制度方面問題范文第四篇第一章總則

第一條為了實現(xiàn)依法治理企業(yè)，促進公司對外經(jīng)濟活動的開展，規(guī)范對外經(jīng)濟行為，提高經(jīng)濟效益，防止不必要的經(jīng)濟損失，根據(jù)國家有關法律規(guī)定，特制定本管理辦法。

第二條凡以公司名義對外發(fā)生經(jīng)濟活動的，應當簽訂經(jīng)濟合同。

第三條訂立經(jīng)濟合同，必須遵守國家的法律法規(guī)，貫徹平等互利、協(xié)商一致、等價有償?shù)脑瓌t。

第四條本辦法所包括的合同有設計、銷售、采購、借款、維修、保險等方面的合同，不包括勞動合同。

第五條除即時清結者外，合同均應采用書面形式，有關修改合同的文書、圖表、傳真件等均為合同的組成部分。

第六條國家規(guī)定采用標準合同文本的則必須采用標準文本。

第七條公司由法律顧問根據(jù)總經(jīng)理的授權，全面負責合同管理工作，指導、監(jiān)督有關部門的合同訂立、履行等工作。

第二章合同的訂立

第八條與外界達成經(jīng)濟往來意向，經(jīng)協(xié)商一致，應訂立經(jīng)濟合同。

第九條訂立合同前，必須了解、掌握對方的經(jīng)營資格、資信等情況，無經(jīng)營資格或資信的單位不得與之訂立經(jīng)濟合同。

第十條除公司法定代表人外，其他任何人必須取得法定代表人的書面授權委托方能對外訂立書面經(jīng)濟合同。

第十一條對外訂立經(jīng)濟合同的授權委托分固定期限委托和業(yè)務委托兩種授權方式，法定代表人特別指定的重要人員采用固定期限委托的授權方式，其他一般人員均采用業(yè)務委托的授權方式。

第十二條授權委托事宜由公司法律顧問專門管理，需授權人員在辦理登記手續(xù)，領娶填寫授權委托書，經(jīng)公司法定代表人簽字并加蓋公章后授權生效。

第十三條符合以下情況之一的，應當以書面形式訂立經(jīng)濟合同：

1.單筆業(yè)務金額達一萬元的;

2.有保證、抵押或定金等擔保的;

3.我方先予以履行合同的;

4.有封樣要求的;

5.合同對方為外地單位的;

第十四條經(jīng)濟合同必須具備標的(指貨物、勞務、工程項目等)，數(shù)量和質量，價款或者酬金，履行的期限、地點、和方式，違約責任等主要條款方可加蓋公章或合同章。經(jīng)濟合同可訂立定金、抵押等擔保條款。

第十五條對于合同標的沒有國家通行標準又難以用書面確切描述的，應當封存樣品，有合同雙方共同封存，加蓋公章或合同章，分別保管。

第十六條合同標的額不滿一萬元，按本辦法第十三條規(guī)定應當訂立而不能訂立書面合同的，必須事先填寫非書面合同代用單，注明本辦法所規(guī)定的合同主要條款，注明不能訂立書面合同的理由，并經(jīng)總經(jīng)理批準同意，否則該業(yè)務不能成立。

第十七條每一合同文本上或留我方地合同文本上必須注明合同對方的單位名稱、地址、聯(lián)系人、電話、銀行賬號，如不能一一注明，須經(jīng)公司總經(jīng)在我方所留的合同上簽字同意。

第十八條合同文本擬定完畢，憑合同流轉單據(jù)按規(guī)定的流程經(jīng)各業(yè)務部門、法律顧問、財務部門等職能部門負責人和公司總經(jīng)理審核通過后加蓋公章或合同專用章方能生效。

第十九條公司經(jīng)理對合同的訂立具有最終決定權。

第二十條流程中各審核意見簽署于合同流轉單據(jù)及一份合同正本上，合同流轉單據(jù)作為合同審核過程中的記錄和憑證由印章保管人在合同蓋章后留存并及時歸檔。

第二十一條對外訂立的經(jīng)濟合同，嚴禁在空白文本上蓋章并且原則上先由對方簽字蓋章后我方才予以簽字蓋章，嚴禁我方簽字后以傳真、信函的形式交對方簽字蓋章;如有例外需要，須總經(jīng)理特批。

第二十二條單份合同文本達二頁以上的須加蓋騎縫章。

第二十三條合同蓋章生效后，應交由合同管理員按公司確定的規(guī)范對合同進行編號并登記。

第二十四條合同文本原則上我方應持單份，至少應持二份，合同文本及復印件由財務部、辦公室、法律顧問、具體業(yè)務部門等各部門分存，其中元件由財務部門和辦公室留存。

第二十五條非書面合同代用單也視作書面合同，統(tǒng)一予以編號。

合同制度方面問題范文第五篇一、基本原則

1、為了加強合同管理，切實保證合同的全面履行，維護企業(yè)的合法權益，根據(jù)xxx《合同法》、《建筑法》及相關法律、法規(guī)，結合企業(yè)實際情況，制訂本辦法。

2、嚴格執(zhí)行公司合同簽訂程序和工作要求。

3、嚴格履行合同條款，維護企業(yè)形象。如發(fā)生爭議，要積極尋求解決辦法，做到不卑不亢、堅持原則、有理有節(jié)。確實得不到解決，要及時向公司匯報。

二、工程施工合同

1、工程施工合同在工程中標后工程施工合同由公司總經(jīng)理、工程部正負經(jīng)理、項目負責人負責與建設方洽談，并簽署建設工程施工合同。

2、合同的主要條款商定后，由公司項目負責人負責起草文本，交由公司總理、工程部經(jīng)理審核，保證合同的公平公證性。

3、施工合同在雙方簽字并蓋章后，交公司工程部一份進行備案。

三、內部合同的簽訂

1、在總工程施工合同簽訂后，公司工程部經(jīng)理、經(jīng)營部經(jīng)理與項目負責人進行洽談：公司管理費總額、如何交納；公司管理人員的配合、公司的配合；工程施工質量要求、施工安全要求、進度要求。

2、所有事項都洽談完成后，項目負責人與公司簽訂施工承包合同內部協(xié)議，本協(xié)議一式叁份，公司兩份存檔。

3、工程部副經(jīng)理監(jiān)管項目負責人與各勞務公司（或分包隊）簽訂的勞務合同，對于勞務合同中不合理條款可建議修改，確保維護雙方的正當權益。

4、由公司與項目簽訂的材料擔保及供應合同，應根據(jù)工程進度嚴格履行，及時提供材料供應情況（由公司派駐工程管理人員負責匯報），協(xié)同財務部門及時結賬。

四、所有工程合同、協(xié)議必須及時存檔備案統(tǒng)一編號專人保管；并做好保密工作。

對于工程中查閱合同及協(xié)議內容時必須經(jīng)工程部副經(jīng)理同意，查詢完畢后及時歸檔；原則上不得帶出公司。

合同制度方面問題范文第六篇一、基本原則

1、為了加強合同管理，切實保證合同的全面履行，維護企業(yè)的合法權益，根據(jù)《合同法》、《建筑法》及相關法律、法規(guī)，結合企業(yè)實際情況，制訂本辦法。

2、嚴格執(zhí)行公司合同簽訂程序和工作要求。

3、嚴格履行合同條款，維護企業(yè)形象。如發(fā)生爭議，要積極尋求解決辦法，做到不卑不亢、堅持原則、有理有節(jié)。確實得不到解決，要及時向公司匯報。

二、工程施工合同

1、工程施工合同在工程中標后工程施工合同由公司總經(jīng)理、工程部正負經(jīng)理、項目負責人負責與建設方洽談，并簽署建設工程施工合同。

2、合同的主要條款商定后，由公司項目負責人負責起草文本，交由公司總理、工程部經(jīng)理審核，保證合同的公平公證性。

3、施工合同在雙方簽字并蓋章后，交公司工程部一份進行備案。

三、內部合同的簽訂

1、在總工程施工合同簽訂后，公司工程部經(jīng)理、經(jīng)營部經(jīng)理與項目負責人進行洽談：公司管理費總額、如何交納；公司管理人員的配合、公司的配合；工程施工質量要求、施工安全要求、進度要求。

2、所有事項都洽談完成后，項目負責人與公司簽訂施工承包合同內部協(xié)議，本協(xié)議一式叁份，公司兩份存檔。

3、工程部副經(jīng)理監(jiān)管項目負責人與各勞務公司（或分包隊）簽訂的勞務合同，對于勞務合同中不合理條款可建議修改，確保維護雙方的正當權益。

4、由公司與項目簽訂的材料擔保及供應