商業(yè)信函范文

商業(yè)信函范文第1篇商業(yè)信函范文第1篇正文是商務(wù)信函的主體，敘述商務(wù)往來(lái)聯(lián)系的實(shí)質(zhì)問(wèn)題。正文寫作要求內(nèi)容單純，一文一事，文字簡(jiǎn)明，事實(shí)有據(jù)，行文禮貌。

1、問(wèn)候語(yǔ)

問(wèn)候語(yǔ)也即應(yīng)酬語(yǔ)或客氣語(yǔ)。開頭的問(wèn)候語(yǔ)是商務(wù)信函必不可少的，即發(fā)信人對(duì)收信人打招呼的禮貌問(wèn)候語(yǔ)。一般用一兩句尊敬的客氣話表示，如“您好”,“近來(lái)生意可好，效益頗高”等。如果是初次聯(lián)系，可使用“久仰大名，未親雅教”等詞語(yǔ)。如果是回函，可使用“惠書敬悉，不勝感激”等詞語(yǔ)表示感謝來(lái)函。

2、主體

主體是商務(wù)信函正文的核心內(nèi)容，是發(fā)信人要說(shuō)明的事項(xiàng)。不同的商務(wù)信函的內(nèi)容是不同的。一般包括以下兩個(gè)內(nèi)容：

（1）說(shuō)明發(fā)函緣由。

直截了當(dāng)、簡(jiǎn)明扼要地說(shuō)明發(fā)函的目的、根據(jù)、原因等內(nèi)容；復(fù)函則要引敘對(duì)方來(lái)函要點(diǎn)，以示復(fù)函的針對(duì)性。

（2）說(shuō)明發(fā)函事項(xiàng)。

主體表達(dá)信函的中心內(nèi)容，一般是根據(jù)發(fā)函緣由詳細(xì)地陳述具體事項(xiàng)，或是針對(duì)所要商洽的問(wèn)題或聯(lián)系事項(xiàng)，闡明自己的意見。要求語(yǔ)氣要平和，問(wèn)題要明確，事實(shí)要清楚，表達(dá)要明白。如商洽函的正文主體包括商洽緣由、商洽內(nèi)容、意愿要求三部分；詢問(wèn)函的正文主體包括詢問(wèn)緣由、詢問(wèn)事項(xiàng)兩部分；答復(fù)函的正文主體包括答復(fù)緣由、答復(fù)內(nèi)容兩部分；商品報(bào)價(jià)函的正文主體包括產(chǎn)品的價(jià)格、結(jié)算方式、發(fā)貨期、產(chǎn)品規(guī)格、可供數(shù)量、產(chǎn)品包裝、運(yùn)輸方式等。如果正文主體內(nèi)容簡(jiǎn)單，邏輯上可采用篇、段合一式結(jié)構(gòu)，如果正文主體內(nèi)容較多，邏輯上可采用分段式結(jié)構(gòu)。

3、結(jié)尾語(yǔ)

正文結(jié)束以后，一般用精練的語(yǔ)言將主體所敘之事加以簡(jiǎn)單概括，并提出本函的有關(guān)要求，強(qiáng)調(diào)發(fā)函的日的。如請(qǐng)求函的結(jié)尾語(yǔ)是“拜托之事，承望協(xié)助解決為盼”，希望回函的結(jié)尾語(yǔ)是“不吝賜函，靜候佳音”等。結(jié)尾語(yǔ)視發(fā)信人與收信人的關(guān)系以及信函的內(nèi)容而定，要求恰當(dāng)?shù)皿w。

商業(yè)信函范文第2篇范文：xx市興達(dá)貿(mào)易有限公司：貴公司20xx年x月x日函收悉。

函中所訴20xx年x月x日《購(gòu)買電腦桌合同》中，所收的35套黃花牌電腦桌部分出現(xiàn)接口破裂一事，深表歉意，此事已引起我方高度重視，現(xiàn)已就此事進(jìn)行調(diào)查。經(jīng)有關(guān)邵門查實(shí)：我廠生產(chǎn)的xxx型黃花牌電腦桌，出廠時(shí)，經(jīng)質(zhì)檢部門檢驗(yàn)全部為優(yōu)質(zhì)產(chǎn)品。

函中所提的部分電腦桌出現(xiàn)接口破裂，是由于我方工人在出倉(cāng)時(shí)搬運(yùn)不懊造成的。襯貴公司的損失，我公司再次深表歉意，并請(qǐng)貴公司盡快提供電腦桌受損的詳細(xì)數(shù)字及破損程度，以及公證人證明和檢驗(yàn)證明書，我介司將以最快的速度按實(shí)際損失給無(wú)條件賠償。

對(duì)此，我們將引以為戒，查找工作中存在的問(wèn)題和不足，制仃改正措施杜絕此類事件的發(fā)生。希望能夠得到責(zé)公司諒解，繼續(xù)保持良好的貿(mào)易往來(lái)關(guān)系。

候復(fù)：xx市光明家具有限公司：20xx年x月x日：擴(kuò)展資料：商業(yè)信函注意事項(xiàng)：（一）語(yǔ)氣口語(yǔ)性。每一封商務(wù)信函的往來(lái)都是不同的企業(yè)之間或者企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)者彼此之間的一種情感交流。

人都是感性的，所以商務(wù)信函更多地體現(xiàn)了感性的一面。而不是人們想象的商務(wù)信函應(yīng)該用一種特殊的“生意腔”，信函讀起來(lái)使人感到非常熱情、友好，就像朋友之間的談話那樣簡(jiǎn)單、自然人性化。

無(wú)論是歉意的道歉函，還是善意的勸說(shuō)函，或者購(gòu)買函，完全可以通過(guò)信函中的語(yǔ)氣、語(yǔ)調(diào)來(lái)表現(xiàn)。（二）內(nèi)容直接性。

企業(yè)每天都要閱讀大量信函文件。務(wù)信函不需要用華麗的詞句。

所以，務(wù)信函要寫得簡(jiǎn)明扼要，短小精悍，切中要點(diǎn)。用簡(jiǎn)潔樸實(shí)的語(yǔ)言來(lái)寫信函，使信函讀起來(lái)簡(jiǎn)單、清楚、容易理解。

當(dāng)涉及數(shù)據(jù)或者具體的信息時(shí)，如時(shí)間、地點(diǎn)、價(jià)格、貨號(hào)，等等，要用語(yǔ)精確，使交流的內(nèi)容更加清楚，這更有助于加快商務(wù)活動(dòng)的進(jìn)程。（三）態(tài)度真誠(chéng)性。

務(wù)信函要能夠充分體現(xiàn)真誠(chéng)、禮貌。不管說(shuō)什么，都要帶著誠(chéng)意去說(shuō)。

（四）主旨單一性。務(wù)信函具有純粹的業(yè)務(wù)性，一般要求專文專事，內(nèi)容集中單一，圍繞公務(wù)，突出主旨。

（五）格式規(guī)范性。務(wù)信函結(jié)構(gòu)類似于一般的書信，有稱呼、有正文、有署名。

外貿(mào)商務(wù)函、電的寫作則必須依照國(guó)際慣例，用英語(yǔ)或?qū)Ψ絿?guó)家所使用的語(yǔ)言書寫，在文法和書寫格式上也要符合對(duì)方的語(yǔ)言規(guī)范和習(xí)慣。（六）地位平等性。

商務(wù)信函是兩個(gè)平等法人之間的往來(lái)文書，反映雙方平等、互惠互利的關(guān)系。務(wù)信函的寫作應(yīng)相互尊重，以禮相待。

（七）要求時(shí)限性。商務(wù)信函是在商務(wù)活動(dòng)的每個(gè)環(huán)節(jié)中形成的，每封信函都是一定時(shí)限內(nèi)的雙方意愿的明確表達(dá)。

因此，接收對(duì)方的信函后必須及時(shí)回復(fù)。目前，信函的傳遞越來(lái)越多地使用圖文傳真、電子郵件等快速傳遞形式，以適應(yīng)這一特點(diǎn)的需要。

務(wù)信函一般由三部分組成：信頭、文信尾。

商業(yè)信函范文第3篇在你的信件正文之后，結(jié)尾之前，你可能想加入一兩句話。你可以用這最后一句話來(lái)完成一些不同的事情：

澄清或重述信件的目的歸納出一個(gè)關(guān)鍵點(diǎn)要求采取行動(dòng)發(fā)出邀請(qǐng)表示感謝確認(rèn)連接

你可以在商業(yè)信函中參考下面這些例子：

Ilookforwardtohearingfromyouappreciateyourinputonthisyouforyourunderstanding,andIwillcontactyounextweekwithmoreyouhaveanyfurtherquestions,pleasedonothesitatetocontactawaityourreplywithhasbeenapleasuredoingbusinesswithyoufortherecommendation,andIwillkeepyouupdatedonmyyouforyourtimeandletmeknowifIcanbeofanymoreassistance.

商業(yè)信函范文第4篇以下是一些信函結(jié)尾的例子，你可以在寫自己的商業(yè)信函時(shí)作為指導(dǎo)。

樣本一：正式信件的結(jié)尾

Thankyouagainforyourattentiontothismatter.Pleasedon’thesitatetocontactmeifyouhaveanyquestionsorifIcanbeoffurtherassistance.

Sincerely,

[handwrittensignature]AlexisParino

樣本2：結(jié)束非正式的電子郵件

It’sbeenapleasuredoingbusinesswithyou.

Bestwishes,

JacobWintersMarketingDirector,L&HFirm882-671-5642j_winters@

關(guān)注外貿(mào)這點(diǎn)事微信公眾號(hào)，領(lǐng)取外貿(mào)新人必備資料包

商業(yè)信函范文第5篇“頤景園“小區(qū)位于普定縣城中心區(qū)之南面，位于縣中心區(qū)，北接西門廣場(chǎng)，南以安織路為界，西沿文明路，主要以南北走向?yàn)橹?，居民生活、交通均很方便。整個(gè)小區(qū)用地面積88400平方米，總建筑面積114700平方米，入住人數(shù)約3000人，容積綠，綠地率35%，是普定縣的標(biāo)志性住宅小區(qū)和商業(yè)場(chǎng)所。

開發(fā)商在開發(fā)建設(shè)“頤景園”時(shí)充分考慮了以人為本的設(shè)計(jì)思想，應(yīng)用了現(xiàn)代城市規(guī)劃、設(shè)計(jì)的思想、方法、著重于環(huán)境的整體形象設(shè)計(jì)，并在功能合理、經(jīng)濟(jì)可能的前提下，賦予其獨(dú)有的文化與藝術(shù)內(nèi)涵。從而建立良好的人文與自然環(huán)境，創(chuàng)造真正的人性化空間。整個(gè)小區(qū)內(nèi)配套齊全，并且還設(shè)有酒店、休閑會(huì)所、超市、銀行、桑拿、咖啡吧、快餐店、客車站等配套設(shè)施以滿足客戶的各種需求，進(jìn)而促進(jìn)、營(yíng)造項(xiàng)目的商業(yè)條件和氣氛，使項(xiàng)目商業(yè)部分成為普定縣城的商業(yè)、經(jīng)濟(jì)、文化活動(dòng)中心。

商業(yè)信函范文第6篇常見的商務(wù)信函標(biāo)題有以下兩種形式：

1、由事由加文種名稱“函”構(gòu)成，如“關(guān)于要求承付打印機(jī)貨款的函”、“推銷函”、“訂購(gòu)函”、“索賠函”等。

2、先寫“事由”二字，加冒號(hào)提示，然后直接標(biāo)寫該信函的內(nèi)容，如“事由：機(jī)動(dòng)車索賠”。

3、函號(hào)

函號(hào)即編號(hào)，分為對(duì)方編號(hào)和己方編號(hào)。在外貿(mào)業(yè)務(wù)信函的信頭上注明編號(hào)，可保證信函便于管理和查閱。函號(hào)位置一般出現(xiàn)在標(biāo)題右下方或信頭的左上方。常見的有兩種形式：一是仿效行政公文發(fā)文字號(hào)的格式，采用“x函〔xxxx〕x號(hào)”或（xxxx)“函第x號(hào)”的形式；二是采用直接編號(hào)的形式，如“第x號(hào)”。

4、稱謂

稱謂是對(duì)收信人或收信單位的稱呼，一般寫受文者的尊稱，這是商務(wù)信函必須的一項(xiàng)。其位置一般在標(biāo)題或函號(hào)的左下方，單獨(dú)占行，頂格書寫，后面用冒號(hào)。

書寫時(shí)有以下兩種稱謂：

(1)泛指尊稱。“尊敬的”后加稱謂并加冒號(hào)，如“尊敬的先生”、“尊敬的女士”等。尊稱中可以使用職務(wù)，如“尊敬的辦公室主任”、“尊敬的財(cái)務(wù)部部長(zhǎng)”、“尊敬的銷售部經(jīng)理”等。

(2)具體稱謂。即具體指名道姓的尊稱。在姓名后面加稱謂語(yǔ)。這類稱謂一般用于寫信人與收信人彼此認(rèn)識(shí)或者非常熟悉的情況。因?yàn)檫@種稱謂能夠體現(xiàn)寫信人與收信人之間的情感與密切關(guān)系。稱謂可用泛稱中的“先生”、“女士”等，也可以使用職務(wù)，如“尊敬的辦公室石主任”、“尊敬的財(cái)務(wù)部張部長(zhǎng)”、“尊敬的銷售部王經(jīng)理”等。

5、收信人地址、單位收信人地址、單位要寫明收信人企業(yè)單位名稱及詳細(xì)地址。

商業(yè)信函范文第7篇用Word編排文檔時(shí)，用戶時(shí)時(shí)刻刻都在使用模板，模板是一類特殊的文檔，它可以提供完成最終文檔所需要的基本工具。

使用模板可以快速生成所需要文檔的大致框架。在Word中，每一個(gè)文檔都是在模板的基礎(chǔ)上建立的。

Word默認(rèn)使用的模板是Normal模板。模板中包含以下元素：每個(gè)文檔中的文字和圖形，例如，頁(yè)眉和頁(yè)腳；插入日期、時(shí)間和文件名、文檔標(biāo)題等信息的域；占位符；公司徽標(biāo)。

用菜單中的命令設(shè)置頁(yè)邊距和其他頁(yè)面版式選項(xiàng)。樣式。

宏項(xiàng)目項(xiàng)。保存為自動(dòng)圖文集詞條的文字和圖形。

自定義工具欄、菜單和快捷鍵。使用Word中的模板創(chuàng)建新文檔Word提供了許多常見文檔類型的模板，如備忘錄、報(bào)告、傳真、商務(wù)信件、簡(jiǎn)歷等。

可以使用這些模板來(lái)快速地創(chuàng)建文檔。下面以創(chuàng)建中文典雅型信函為例，說(shuō)明如何使用模板來(lái)創(chuàng)建文檔。

（1）選擇菜單中的命令，出現(xiàn)