商業(yè)信函范文

商業(yè)信函范文第1篇商業(yè)信函范文第1篇正文是商務(wù)信函的主體，敘述商務(wù)往來聯(lián)系的實質(zhì)問題。正文寫作要求內(nèi)容單純，一文一事，文字簡明，事實有據(jù)，行文禮貌。

1、問候語

問候語也即應(yīng)酬語或客氣語。開頭的問候語是商務(wù)信函必不可少的，即發(fā)信人對收信人打招呼的禮貌問候語。一般用一兩句尊敬的客氣話表示，如“您好”,“近來生意可好，效益頗高”等。如果是初次聯(lián)系，可使用“久仰大名，未親雅教”等詞語。如果是回函，可使用“惠書敬悉，不勝感激”等詞語表示感謝來函。

2、主體

主體是商務(wù)信函正文的核心內(nèi)容，是發(fā)信人要說明的事項。不同的商務(wù)信函的內(nèi)容是不同的。一般包括以下兩個內(nèi)容：

（1）說明發(fā)函緣由。

直截了當(dāng)、簡明扼要地說明發(fā)函的目的、根據(jù)、原因等內(nèi)容；復(fù)函則要引敘對方來函要點，以示復(fù)函的針對性。

（2）說明發(fā)函事項。

主體表達信函的中心內(nèi)容，一般是根據(jù)發(fā)函緣由詳細地陳述具體事項，或是針對所要商洽的問題或聯(lián)系事項，闡明自己的意見。要求語氣要平和，問題要明確，事實要清楚，表達要明白。如商洽函的正文主體包括商洽緣由、商洽內(nèi)容、意愿要求三部分；詢問函的正文主體包括詢問緣由、詢問事項兩部分；答復(fù)函的正文主體包括答復(fù)緣由、答復(fù)內(nèi)容兩部分；商品報價函的正文主體包括產(chǎn)品的價格、結(jié)算方式、發(fā)貨期、產(chǎn)品規(guī)格、可供數(shù)量、產(chǎn)品包裝、運輸方式等。如果正文主體內(nèi)容簡單，邏輯上可采用篇、段合一式結(jié)構(gòu)，如果正文主體內(nèi)容較多，邏輯上可采用分段式結(jié)構(gòu)。

3、結(jié)尾語

正文結(jié)束以后，一般用精練的語言將主體所敘之事加以簡單概括，并提出本函的有關(guān)要求，強調(diào)發(fā)函的日的。如請求函的結(jié)尾語是“拜托之事，承望協(xié)助解決為盼”，希望回函的結(jié)尾語是“不吝賜函，靜候佳音”等。結(jié)尾語視發(fā)信人與收信人的關(guān)系以及信函的內(nèi)容而定，要求恰當(dāng)?shù)皿w。

商業(yè)信函范文第2篇范文：xx市興達貿(mào)易有限公司：貴公司20xx年x月x日函收悉。

函中所訴20xx年x月x日《購買電腦桌合同》中，所收的35套黃花牌電腦桌部分出現(xiàn)接口破裂一事，深表歉意，此事已引起我方高度重視，現(xiàn)已就此事進行調(diào)查。經(jīng)有關(guān)邵門查實：我廠生產(chǎn)的xxx型黃花牌電腦桌，出廠時，經(jīng)質(zhì)檢部門檢驗全部為優(yōu)質(zhì)產(chǎn)品。

函中所提的部分電腦桌出現(xiàn)接口破裂，是由于我方工人在出倉時搬運不懊造成的。襯貴公司的損失，我公司再次深表歉意，并請貴公司盡快提供電腦桌受損的詳細數(shù)字及破損程度，以及公證人證明和檢驗證明書，我介司將以最快的速度按實際損失給無條件賠償。

對此，我們將引以為戒，查找工作中存在的問題和不足，制仃改正措施杜絕此類事件的發(fā)生。希望能夠得到責(zé)公司諒解，繼續(xù)保持良好的貿(mào)易往來關(guān)系。

候復(fù)：xx市光明家具有限公司：20xx年x月x日：擴展資料：商業(yè)信函注意事項：（一）語氣口語性。每一封商務(wù)信函的往來都是不同的企業(yè)之間或者企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)者彼此之間的一種情感交流。

人都是感性的，所以商務(wù)信函更多地體現(xiàn)了感性的一面。而不是人們想象的商務(wù)信函應(yīng)該用一種特殊的“生意腔”，信函讀起來使人感到非常熱情、友好，就像朋友之間的談話那樣簡單、自然人性化。

無論是歉意的道歉函，還是善意的勸說函，或者購買函，完全可以通過信函中的語氣、語調(diào)來表現(xiàn)。（二）內(nèi)容直接性。

企業(yè)每天都要閱讀大量信函文件。務(wù)信函不需要用華麗的詞句。

所以，務(wù)信函要寫得簡明扼要，短小精悍，切中要點。用簡潔樸實的語言來寫信函，使信函讀起來簡單、清楚、容易理解。

當(dāng)涉及數(shù)據(jù)或者具體的信息時，如時間、地點、價格、貨號，等等，要用語精確，使交流的內(nèi)容更加清楚，這更有助于加快商務(wù)活動的進程。（三）態(tài)度真誠性。

務(wù)信函要能夠充分體現(xiàn)真誠、禮貌。不管說什么，都要帶著誠意去說。

（四）主旨單一性。務(wù)信函具有純粹的業(yè)務(wù)性，一般要求專文專事，內(nèi)容集中單一，圍繞公務(wù)，突出主旨。

（五）格式規(guī)范性。務(wù)信函結(jié)構(gòu)類似于一般的書信，有稱呼、有正文、有署名。

外貿(mào)商務(wù)函、電的寫作則必須依照國際慣例，用英語或?qū)Ψ絿宜褂玫恼Z言書寫，在文法和書寫格式上也要符合對方的語言規(guī)范和習(xí)慣。（六）地位平等性。

商務(wù)信函是兩個平等法人之間的往來文書，反映雙方平等、互惠互利的關(guān)系。務(wù)信函的寫作應(yīng)相互尊重，以禮相待。

（七）要求時限性。商務(wù)信函是在商務(wù)活動的每個環(huán)節(jié)中形成的，每封信函都是一定時限內(nèi)的雙方意愿的明確表達。

因此，接收對方的信函后必須及時回復(fù)。目前，信函的傳遞越來越多地使用圖文傳真、電子郵件等快速傳遞形式，以適應(yīng)這一特點的需要。

務(wù)信函一般由三部分組成：信頭、文信尾。

商業(yè)信函范文第3篇在你的信件正文之后，結(jié)尾之前，你可能想加入一兩句話。你可以用這最后一句話來完成一些不同的事情：

澄清或重述信件的目的歸納出一個關(guān)鍵點要求采取行動發(fā)出邀請表示感謝確認連接

你可以在商業(yè)信函中參考下面這些例子：

Ilookforwardtohearingfromyouappreciateyourinputonthisyouforyourunderstanding,andIwillcontactyounextweekwithmoreyouhaveanyfurtherquestions,pleasedonothesitatetocontactawaityourreplywithhasbeenapleasuredoingbusinesswithyoufortherecommendation,andIwillkeepyouupdatedonmyyouforyourtimeandletmeknowifIcanbeofanymoreassistance.

商業(yè)信函范文第4篇以下是一些信函結(jié)尾的例子，你可以在寫自己的商業(yè)信函時作為指導(dǎo)。

樣本一：正式信件的結(jié)尾

Thankyouagainforyourattentiontothismatter.Pleasedon’thesitatetocontactmeifyouhaveanyquestionsorifIcanbeoffurtherassistance.

Sincerely,

[handwrittensignature]AlexisParino

樣本2：結(jié)束非正式的電子郵件

It’sbeenapleasuredoingbusinesswithyou.

Bestwishes,

JacobWintersMarketingDirector,L&HFirm882-671-5642j_winters@

關(guān)注外貿(mào)這點事微信公眾號，領(lǐng)取外貿(mào)新人必備資料包

商業(yè)信函范文第5篇“頤景園“小區(qū)位于普定縣城中心區(qū)之南面，位于縣中心區(qū)，北接西門廣場，南以安織路為界，西沿文明路，主要以南北走向為主，居民生活、交通均很方便。整個小區(qū)用地面積88400平方米，總建筑面積114700平方米，入住人數(shù)約3000人，容積綠，綠地率35%，是普定縣的標志性住宅小區(qū)和商業(yè)場所。

開發(fā)商在開發(fā)建設(shè)“頤景園”時充分考慮了以人為本的設(shè)計思想，應(yīng)用了現(xiàn)代城市規(guī)劃、設(shè)計的思想、方法、著重于環(huán)境的整體形象設(shè)計，并在功能合理、經(jīng)濟可能的前提下，賦予其獨有的文化與藝術(shù)內(nèi)涵。從而建立良好的人文與自然環(huán)境，創(chuàng)造真正的人性化空間。整個小區(qū)內(nèi)配套齊全，并且還設(shè)有酒店、休閑會所、超市、銀行、桑拿、咖啡吧、快餐店、客車站等配套設(shè)施以滿足客戶的各種需求，進而促進、營造項目的商業(yè)條件和氣氛，使項目商業(yè)部分成為普定縣城的商業(yè)、經(jīng)濟、文化活動中心。

商業(yè)信函范文第6篇常見的商務(wù)信函標題有以下兩種形式：

1、由事由加文種名稱“函”構(gòu)成，如“關(guān)于要求承付打印機貨款的函”、“推銷函”、“訂購函”、“索賠函”等。

2、先寫“事由”二字，加冒號提示，然后直接標寫該信函的內(nèi)容，如“事由：機動車索賠”。

3、函號

函號即編號，分為對方編號和己方編號。在外貿(mào)業(yè)務(wù)信函的信頭上注明編號，可保證信函便于管理和查閱。函號位置一般出現(xiàn)在標題右下方或信頭的左上方。常見的有兩種形式：一是仿效行政公文發(fā)文字號的格式，采用“x函〔xxxx〕x號”或（xxxx)“函第x號”的形式；二是采用直接編號的形式，如“第x號”。

4、稱謂

稱謂是對收信人或收信單位的稱呼，一般寫受文者的尊稱，這是商務(wù)信函必須的一項。其位置一般在標題或函號的左下方，單獨占行，頂格書寫，后面用冒號。

書寫時有以下兩種稱謂：

(1)泛指尊稱?！白鹁吹摹焙蠹臃Q謂并加冒號，如“尊敬的先生”、“尊敬的女士”等。尊稱中可以使用職務(wù)，如“尊敬的辦公室主任”、“尊敬的財務(wù)部部長”、“尊敬的銷售部經(jīng)理”等。

(2)具體稱謂。即具體指名道姓的尊稱。在姓名后面加稱謂語。這類稱謂一般用于寫信人與收信人彼此認識或者非常熟悉的情況。因為這種稱謂能夠體現(xiàn)寫信人與收信人之間的情感與密切關(guān)系。稱謂可用泛稱中的“先生”、“女士”等，也可以使用職務(wù)，如“尊敬的辦公室石主任”、“尊敬的財務(wù)部張部長”、“尊敬的銷售部王經(jīng)理”等。

5、收信人地址、單位收信人地址、單位要寫明收信人企業(yè)單位名稱及詳細地址。

商業(yè)信函范文第7篇用Word編排文檔時，用戶時時刻刻都在使用模板，模板是一類特殊的文檔，它可以提供完成最終文檔所需要的基本工具。

使用模板可以快速生成所需要文檔的大致框架。在Word中，每一個文檔都是在模板的基礎(chǔ)上建立的。

Word默認使用的模板是Normal模板。模板中包含以下元素：每個文檔中的文字和圖形，例如，頁眉和頁腳；插入日期、時間和文件名、文檔標題等信息的域；占位符；公司徽標。

用菜單中的命令設(shè)置頁邊距和其他頁面版式選項。樣式。

宏項目項。保存為自動圖文集詞條的文字和圖形。

自定義工具欄、菜單和快捷鍵。使用Word中的模板創(chuàng)建新文檔Word提供了許多常見文檔類型的模板，如備忘錄、報告、傳真、商務(wù)信件、簡歷等。

可以使用這些模板來快速地創(chuàng)建文檔。下面以創(chuàng)建中文典雅型信函為例，說明如何使用模板來創(chuàng)建文檔。

（1）選擇菜單中的命令，出現(xiàn)