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文檔簡介

售樓處物業(yè)工作計(jì)劃第一篇售樓處物業(yè)工作計(jì)劃第一篇案場檢查管理辦法

1.目的建立各項(xiàng)目銷售案場管理的統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn),對現(xiàn)場公示、環(huán)境衛(wèi)生、銷售員及案場工作人員著裝儀容、風(fēng)險(xiǎn)管控等細(xì)節(jié)方面通過定期考核評估加以規(guī)范,提升項(xiàng)目銷售案場管理品質(zhì)。

2.適用范圍

適用于武漢聯(lián)投物業(yè)公司各項(xiàng)目的銷售案場品質(zhì)管理工作。

3.適用人員

代理公司銷售人員、自有團(tuán)隊(duì)銷售人員、項(xiàng)目案場公司及代理團(tuán)隊(duì)管理人員、客服人員。

4.內(nèi)容

銷售案場巡檢制度

檢查范圍及對象:代理公司銷售人員、自有團(tuán)隊(duì)銷售人員、項(xiàng)目案場公司及代理團(tuán)隊(duì)管理人員、客服人員、物業(yè)人員。

檢查細(xì)項(xiàng):

環(huán)境展示類:具體包括公共區(qū)域、銷售大廳、接待臺、談判區(qū)域、辦公區(qū)域、收款室、衛(wèi)生間、樣板間通道、樓梯、樣板間室內(nèi)等項(xiàng);

職業(yè)表現(xiàn)類,具體包括:現(xiàn)場工作人員(范圍見第3條適用人員)儀容、儀表、佩帶胸牌等項(xiàng);

風(fēng)險(xiǎn)管理類,具體包括:樣板間及銷售大廳宣傳文件、銷售員口頭承諾、買賣合同、成交客戶信息、印章、客戶資料、銷售信息、銷售資料保管等項(xiàng);工程進(jìn)度告知類;上次檢查問題關(guān)閉情況巡檢辦法:

品質(zhì)部每月不定期對各案場進(jìn)行檢查,檢查頻率為每項(xiàng)目每月不少于1次,由品質(zhì)部牽頭組成臨時(shí)巡檢小組,具體檢查時(shí)間保密,不得知會(huì)被檢項(xiàng)目,各銷售案場設(shè)立專人負(fù)責(zé)日常品質(zhì)檢查。

巡檢小組:品質(zhì)部牽頭組織營銷代表、物業(yè)代表形成檢查小組,組長:由總經(jīng)理授權(quán)指定。

考核評價(jià)體系考核評價(jià)指標(biāo)

詳見附表1《銷售案場檢查表》考核辦法

銷售案場管理采用月度考核制度,由品質(zhì)部根據(jù)每月檢查結(jié)果出具檢查報(bào)告,報(bào)告將結(jié)合《銷售案場檢查表》與《物業(yè)案場檢查表》給各案場進(jìn)行評分和排名,檢查小組于每月30日前將上月考核得分及排名結(jié)果上報(bào)綜合中心。

考核權(quán)限

由品質(zhì)部負(fù)責(zé)對各案場的檢查評比;由綜合中心針對檢查結(jié)果進(jìn)行獎(jiǎng)勵(lì)和懲罰。考核分值

營銷代理基礎(chǔ)分100分,參照附表1《營銷案場檢查表》中對應(yīng)考核項(xiàng)進(jìn)扣分。物業(yè)管理基礎(chǔ)分144分,參照附表2《物業(yè)案場檢查表》中對應(yīng)考核項(xiàng)進(jìn)行扣分,得出最終考核分值。

考核結(jié)果生效

考核小組人員應(yīng)將考核結(jié)果當(dāng)天知會(huì)項(xiàng)目相關(guān)負(fù)責(zé)人,若對考核結(jié)果有異議的,應(yīng)在收到考核結(jié)果后三日內(nèi)提出,否則考核結(jié)果生效。

4.附表

附表1《銷售案場檢查表》

銷售案場檢查表.xls

附表2《物業(yè)案場檢查表》

物業(yè)案場檢查表.xls

售樓處物業(yè)工作計(jì)劃第二篇物業(yè)前期案場(銷售配合)工作流程

一、水吧服務(wù)員崗位職責(zé)

1、為客戶提供茶水、飲品、糖果、小點(diǎn)心的服務(wù)。

2、按規(guī)定要求做好背景音樂播放工作。

3、負(fù)責(zé)區(qū)域內(nèi)的衛(wèi)生保潔和物品定位擺放工作。

4、客人離開后,負(fù)責(zé)大廳臺面的保潔復(fù)位工作。

5、做好食品飲料消耗的登記和表單的制作上報(bào)。

6、保證所提供物品的品質(zhì),保證食物飲料的質(zhì)量和美觀。

7、對所需物品的不足及時(shí)做出匯報(bào)。

二、水吧員工作流程

1、8:00-8:15著裝到崗,檢查自身儀容儀表,參加班前會(huì)。

2、8:15-8:30到崗檢查服務(wù)工具是否運(yùn)行正常;對吧臺臺面進(jìn)行清潔;檢查茶水備品是否充足;打開鋼琴音樂。

3、8:30-11:30接待客戶;做好茶水服務(wù)。

4、11:30-13:00輪流用餐。

5、13:00-17:15接待客戶;做好茶水服務(wù)。

6、17:15-17:30進(jìn)行吧臺食品飲料的物耗清點(diǎn)提交數(shù)據(jù)表單,備品不足時(shí)及時(shí)告之首席客戶管家,向項(xiàng)目公司申請購買。

7、17:30-17:35下班例會(huì)。

三、水吧服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)

1、做好開放前的準(zhǔn)備工作,打開加熱器,配制好各種飲料等,補(bǔ)充好各種飲料酒水。

2、客人光臨,笑臉相迎。

3、客人進(jìn)入VIP室,用托盤將配制好的咖啡從客人的右邊送上,在送咖啡過程中,手拿杯子底部,并要向客人說:“請用咖啡”。(注:咖啡應(yīng)該倒?jié)M水杯的七分位置)如客人需要點(diǎn)飲料,站在客人右側(cè),腰部稍彎,點(diǎn)完后向客人復(fù)核一遍,并說:“請稍候”。然后迅速準(zhǔn)備相應(yīng)的飲品,在3分鐘內(nèi)用托盤把客戶選用的飲料奉上,微笑致辭或用手勢:“請慢用?!保ㄗⅲ猴嬃蠎?yīng)倒?jié)M水杯的七分位置,咖啡為杯子的八分位置左右。)

4、客戶洽談期間,每隔10分鐘或根據(jù)管家、銷售員的提示為客人添加茶水。添加茶水時(shí)用手指留意茶具的溫度,如發(fā)現(xiàn)茶水已涼,主動(dòng)征詢客戶:“是否需要為您換一杯?”

5、在添加茶水時(shí)如發(fā)現(xiàn)煙缸內(nèi)有三個(gè)煙蒂立即更換,并說:對不起,給您更換煙缸。(注:更換煙灰缸時(shí),應(yīng)先將干凈的煙灰缸蓋住要更換的煙灰缸,放入托盤后再將干凈的放于原處。)

6、為客戶提供香巾服務(wù)時(shí),香巾放在客人位置的右手側(cè),光滑的一側(cè)向客人,并注意與水杯位置保持水平直線。

7、為客戶提供果盤服務(wù)時(shí),先將果盤放在桌上合適的位置,然后將放有水果叉的小碟放在客人的水杯旁。

8、客戶起身離場時(shí),微笑鞠躬,目送客人。

9、客戶離開后,收拾客人用過的杯具,將桌椅恢復(fù)到待用狀態(tài)。

10、將用過飲料數(shù)量記入《日帳統(tǒng)計(jì)表》

三、水吧員的禮儀規(guī)范

1、客人光臨,笑臉相迎,向客人問好,根據(jù)賓客人數(shù)引領(lǐng)合適的位置,拉椅讓座。

2、站在客人右側(cè)接受客人點(diǎn)酒水飲料,腰部稍彎,點(diǎn)完酒水后向客人復(fù)核一遍,并說:“謝謝,請稍候”。

3、在點(diǎn)酒水過程中,主動(dòng)向賓客介紹新品種,同時(shí)要照顧老、幼賓客的口味。

4、用托盤將配制好的酒水、飲料從客人的右邊逐一送上,在送飲料過程中,手拿杯子底部,并要向客人說:“對不起,這是您點(diǎn)的飲料?!辈?bào)上名稱。

5、及時(shí)為客人添加茶水,對用完酒水飲料的賓客詢問是否還有其它需要。

6、煙灰缸的煙蒂不可超過三個(gè),如煙缸內(nèi)的煙灰過多或有其它雜物,也應(yīng)及時(shí)更換。

7、收拾客人用過的杯具,動(dòng)作要干凈利索。不能影響其它桌的客人。放煙灰缸,將桌椅恢復(fù)到待用狀態(tài)。

8、將用過飲料數(shù)量記入《接待物耗日記表》。

9、盤點(diǎn)貯藏的飲料、酒水,并與本班存貨一一核對。

四、樣板房服務(wù)員工作職責(zé)及工作程序

1、工作職責(zé)保管照看樣板房的各類物品,如有遺失或者損壞及時(shí)向直接負(fù)責(zé)人匯報(bào);掌控樣板房內(nèi)的背景音樂,保持其和聲悅耳;調(diào)節(jié)樣板內(nèi)的空氣和溫度,保持室內(nèi)清新、氣溫恒定;掌握樣板房及相關(guān)專業(yè)知識,為客戶提供專業(yè)解答;對在拍照的客戶及時(shí)上前禮貌提醒,禁止拍照;保持樣板房內(nèi)的物品整齊、干凈,異常情況及時(shí)清洗整理;

2、工作程序及標(biāo)準(zhǔn)崗前準(zhǔn)備儀容儀表檢查;統(tǒng)一按公司要求身著管家服;統(tǒng)一按公司形象要求做好崗前準(zhǔn)備工作;工作時(shí)間工作時(shí)間:早班:8:00-17:00中班:9:30-17:30工作地點(diǎn)隆豪·翡翠星城樣板房準(zhǔn)備工作按要求開啟各裝飾燈光,保持樣板房內(nèi)燈光效果良好;打開窗簾,保持樣板房的光照效果;開啟空調(diào),并對氣溫進(jìn)行調(diào)節(jié),保持室內(nèi)溫度高低適度;開啟音樂,并對背景音樂進(jìn)行調(diào)節(jié),保持音樂和聲悅耳;準(zhǔn)備好鞋套,迎接來客;接班接班時(shí)同中班管家值班人員現(xiàn)場清點(diǎn)移交物品;清點(diǎn)完畢后在交班本上雙方簽字確認(rèn);檢查樣板房內(nèi)擺放的物品是否干凈整齊,對樣板房內(nèi)擺放的物品需要清洗的及時(shí)通知相關(guān)部門清洗,不整齊的及時(shí)整理;檢查板房內(nèi)所有開關(guān)照明和對板房的房屋質(zhì)量進(jìn)行監(jiān)控,發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)報(bào)修。

五、板房物品保管:

1、燈具管理:不得擅自挪動(dòng)位置,改變設(shè)計(jì)造型。

2、家私管理:不得擅自挪動(dòng)位置,不得擅自調(diào)換配套物品。

3、餐具管理:不得擅自改變擺放位置。

4、寢具管理:不得擅自改變擺放造型。

5、飾品管理:不得擅自挪動(dòng)擺放位置。

6、窗戶管理:根據(jù)天氣變化,合理開窗換氣,下班前將所有門窗關(guān)閉;

7、樣板間所有物品除燈具外不得使用。

六、板房管理制度

1、接班員交接班時(shí)應(yīng)認(rèn)真依照樣板間物品清單清點(diǎn)所有品。

2、接班員交接班要登記時(shí)間,簽名負(fù)責(zé)。

3、接班員值守樣板間時(shí)不能擅自離崗。

七、樣板房主要工作

1、在客戶參觀過程中看護(hù)和保管樣板房的物品,以免丟失;對沒有銷售人員帶領(lǐng)的客戶負(fù)責(zé)引領(lǐng)接待,并對樣板房的相關(guān)情況進(jìn)行介紹。

2、對客戶參觀過程中移動(dòng)過的物品及時(shí)恢復(fù)原狀;用專業(yè)的知識解答客戶提出的相關(guān)樣板房及物業(yè)相關(guān)問題。

3、收場工作關(guān)閉門窗,窗簾;關(guān)閉各種裝飾燈具,保留照明燈。

4、關(guān)閉音響設(shè)備;關(guān)閉空調(diào)設(shè)備。

5、檢查物品有無遺失、損壞,若有發(fā)生及時(shí)匯報(bào)主管;將各裝飾物品擺放整齊。

6、交接班雙方在場情況下,對物品進(jìn)行清點(diǎn);將檢查的情況記錄在交班本上;鑰匙交給夜安管值班人員保管,值班人員將門窗關(guān)好并上鎖。

售樓處物業(yè)工作計(jì)劃第三篇銷售案場物業(yè)服務(wù)23個(gè)怎么辦?

2016-04-11物業(yè)管理資訊

1、遇到客戶時(shí)怎么辦?

1)主動(dòng)打招呼,主動(dòng)讓路。

2)如果知道客戶的姓名,早上見面時(shí)應(yīng)稱呼“××先生(小姐)早晨好?。ㄔ缟虾茫??!?/p>

3)對不熟悉的客戶亦要臉帶笑容,有禮貌地說:“先生(小姐)早晨(早上好)!”

4)平時(shí)遇到客戶時(shí),也要點(diǎn)頭示意,或說:“您好?!辈荒苤活欁呗?,視而不見毫無表示。

2、節(jié)日期間見到客戶時(shí)怎么辦?

1)應(yīng)以節(jié)日愉快的心情與客戶打招呼,講些祝賀節(jié)日的敬語。

2)如新年期間可講:“祝您新年快樂”、“祝您節(jié)日愉快”等。

3)如圣誕節(jié)見到客戶時(shí)可講:“祝您圣誕快樂”。

4)如春節(jié)期間應(yīng)講:“恭喜發(fā)財(cái)”、“新春快樂”、“萬事如意”等。

5)任何時(shí)候,在客戶的面前都不應(yīng)有不愉快的表情流露,尤其是節(jié)日期間更應(yīng)注意。

3、遇到服裝奇異、舉止特殊的客戶時(shí)該怎么辦?

1)要尊重客戶的個(gè)人愛好和風(fēng)俗習(xí)慣。

2)對服裝奇異、舉止特殊的客戶,不要圍觀、嘲笑、議論、模仿或起外號。

4、客戶或小孩不小心摔倒時(shí)怎么辦?

1)應(yīng)主動(dòng)上前扶起,安排客戶暫時(shí)休息,細(xì)心詢問客戶摔傷或碰傷,是否需要請醫(yī)生。

2)如果是小輕傷,應(yīng)找簡單藥物處理。

3)事后查清摔倒的原因,如果是地毯或地面滑等問題,應(yīng)及時(shí)采取措施,或通知有關(guān)部門馬上修理,防止再有類似事故發(fā)生。

4)立即向上級匯報(bào),事后作好情況登記,以備有關(guān)方面查詢。

5、客戶提出的問題,自己不清楚,難以回答時(shí)該怎么辦?

1)一個(gè)優(yōu)秀的銷售助理,除了有良好的服務(wù)態(tài)度,熟練的服務(wù)技巧,豐富的業(yè)務(wù)知識之外,還需要熟悉本企業(yè)的概況和社會(huì)情況;這樣就避免出現(xiàn)客戶提出問題時(shí)我們不懂或不清楚,難以回答的現(xiàn)象。

2)客戶提出的問題,要細(xì)心傾聽,詳盡回答,遇到自己不懂或不清楚,回答沒有把握的問題,要請客戶稍候,向有關(guān)部門請教或查詢后再回答。

3)如果提出的問題較復(fù)雜,一下弄不清楚時(shí),可請客戶稍候,弄清楚后再答復(fù)客戶。經(jīng)努力仍無法解答時(shí)也應(yīng)給客戶一個(gè)回音,并要耐心解釋,表示歉意。

切記:客戶提出的問題,不能使用“我不知道”,“我不懂”或“我想”,“可能”等詞語去答復(fù)客戶。

6、工作時(shí)間親友打電話找你時(shí)怎么辦?

1)一般情況下工作時(shí)間不接聽私人電話,所以要告訴自己的親友,如果是無關(guān)重要的事情應(yīng)避免來電話。

2)如果事情較為緊急,非通話不可時(shí),則應(yīng)簡明扼要,不能在電話里高談闊論,影響工作。

7、客戶正在談話,我們有急事找銷售員時(shí)怎么辦?

1)絕不應(yīng)冒失地打斷客戶的談話,應(yīng)有禮貌地站在客戶的一旁,雙目注意著要找的人。

2)談話對象一般都會(huì)意識到你是有事要找他,便會(huì)主動(dòng)停下談話,向你詢問,這時(shí)首先應(yīng)向其他客戶表示歉意:“先生(小姐)對不起,打擾您們一下?!?/p>

3)向所找客戶講述要找他的事由,說話時(shí)要注意簡明扼要。

4)待客戶答復(fù)后應(yīng)向其他客戶表示歉意:“對不起,打擾您們了?!比缓笥卸Y貌地離開。

5)如果用上述的辦法,客戶仍未覺察到你要找他時(shí),應(yīng)禮貌地站在旁邊等待客戶談話的間隙,表示歉意后才敘述,述后要表示歉意。

8、當(dāng)你遇到同事與客戶爭吵時(shí)怎么辦?

1)應(yīng)馬上勸止,并讓當(dāng)事人離去。然后向客戶道歉,并了解爭吵的事情經(jīng)過,虛心聽取其意見。

2)注意在客戶面前不應(yīng)偏袒自己的同事,更不應(yīng)為他們辯解,以免再次發(fā)生爭執(zhí)。

3)聽完客戶的意見后,應(yīng)再次向他表示歉意,請他回大廳或另一僻靜處休息,并說明我們將會(huì)作進(jìn)一步的了解,以緩解客戶的怨氣。

4)如果經(jīng)過了解是客戶的誤解或是我們的不對,應(yīng)婉轉(zhuǎn)向客戶解釋或道歉。盡可能解除客戶的誤解或聽取意見。

5)事后將事情的經(jīng)過以及處理情況作詳細(xì)的記錄備查,并匯報(bào)上級,同時(shí)采取相應(yīng)的措施,防止類似的事情發(fā)生。

6)如事態(tài)有擴(kuò)大,及進(jìn)上報(bào)上級,取得上級的幫助。

9、置業(yè)顧問之間在銷售賣場發(fā)生吵鬧時(shí)怎么辦?

1)置業(yè)顧問之間在銷售賣場發(fā)生吵鬧,會(huì)有損公司在客戶中的形象,因此,這是決不允許的。

2)盡管這樣的情況并不多見,但如果發(fā)生了,則應(yīng)馬上上前制止,不管誰是誰非,都應(yīng)勸雙方迅速離開現(xiàn)場。

3)了解發(fā)生吵鬧的事情經(jīng)過及原因,將事情經(jīng)過向上級匯報(bào),上級了解發(fā)生吵鬧的事情經(jīng)過及原因,根據(jù)情節(jié)的輕重,給予適當(dāng)?shù)奶幜P,同時(shí)做好思想教育工作,杜絕類的事情在班組中再次發(fā)生。

10、在行走中,有急事需要超越客戶時(shí)怎么辦?

1)應(yīng)先對客戶講:“先生(小姐)對不起,請麻煩讓一讓?!比缓笤俪?。

2)如兩個(gè)客戶同時(shí)走,切忌從客戶的中間穿過。

11、因工作需要,要與客戶一同乘坐電梯時(shí)怎么辦?

1)應(yīng)請客戶先進(jìn)。

2)如電梯太擁擠時(shí),不要強(qiáng)行進(jìn)入,更不要與客戶搶搭電梯。

3)出電梯時(shí)應(yīng)按著電梯開關(guān),讓客戶先出。

12、客戶有傷心或情緒激動(dòng)的事,心情不好時(shí)怎么辦?

1)細(xì)心觀察和掌握客戶的心理動(dòng)態(tài),做好我們的服務(wù)工作。

2)盡量滿足客戶的要求,客戶有事需求時(shí)要盡快為他辦妥。

3)態(tài)度要和藹,服務(wù)要耐心,語言要精練。

4)要使用敬語安慰客戶,但不要喋喋不休,以免干擾客戶。

5)對客戶的不幸或傷心事,要抱同情的態(tài)度,不能聚在一起議論、譏笑、指點(diǎn)客戶或大聲談笑打鬧等。

6)及時(shí)向上級反映,有必要時(shí)采取適當(dāng)?shù)姆婪洞胧?,確??蛻舻陌踩?。

13、當(dāng)客戶在銷售區(qū)域吐痰,彈煙灰時(shí),應(yīng)如何對待?

1)首先要堅(jiān)持讓每個(gè)客戶(包括不文明客戶在內(nèi))切身感受到優(yōu)質(zhì)的服務(wù),將痰或煙灰處理完后,很有禮貌的提醒客戶,請將痰或煙灰處理到最近的垃圾筒或煙缺內(nèi)。

2)見到就對客戶進(jìn)行提醒,會(huì)帶來客戶的煩感。

14、在服務(wù)中,自己的心情欠佳怎么辦?

1)在工作中,不論自己的心情好壞,對客戶均要一樣熱情、有禮。

2)有在上班前碰到一些事情以致心情很不愉快。要做好刻服,想些自己開心的事,不能將其帶到工作中去影響客戶的心情。

3)要經(jīng)常反問自己在服務(wù)中是否做到面帶笑容和給人留下愉快的印象。

4)只要每時(shí)每刻都記住“禮貌”兩字,便能夠在服務(wù)過程中得到檢點(diǎn),給客戶提供良好優(yōu)質(zhì)的服務(wù)。

15、在服務(wù)工作中出現(xiàn)小差錯(cuò)時(shí)怎么辦?

1)要抱著認(rèn)真負(fù)責(zé)的態(tài)度,盡最大的努力將工作做得完善妥帖,避免出現(xiàn)差錯(cuò)事故。

2)客戶在場首先要表示歉意,及時(shí)采取補(bǔ)救的辦法。

3)事后要仔細(xì)查找原因,如實(shí)向上級匯報(bào)。

4)同時(shí),吸取經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn),避免類似的差錯(cuò)發(fā)生。

5)凡是出現(xiàn)差錯(cuò),均不能隱瞞,自己不能解決,要馬上請示上級,以免釀成重大的服務(wù)質(zhì)量事故。

16、飲品灑在客人的身上的處理

1)馬上道歉

2)用干凈的口布或紙巾為客人擦拭衣物上的水跡(備一袋冰)

3)迅速將打濕的用具撤走,清理桌面,補(bǔ)充用具,重新?lián)Q上轉(zhuǎn)移的飲料

4)通知售場管理崗或售場主管處理,同時(shí)詢問客人是否愿意將衣服放在這里免費(fèi)為其清洗,如果客人不愿意,再次道歉。

17、客戶請你外出(去玩或者看電影)時(shí)怎么辦?

1)當(dāng)客戶請你外出時(shí)應(yīng)借故婉言謝絕。如:“實(shí)在對不起,今晚我還要參加培訓(xùn)學(xué)習(xí)”,“真抱歉,今天我還有別的事情要辦”等等。

2)看實(shí)際情況靈活運(yùn)用語言藝術(shù)婉言謝絕客戶。

18、客戶要求與置業(yè)顧問合影時(shí),怎么辦?

1)銷售案場禁止拍照,如客戶要拍照應(yīng)事前向上級匯報(bào)。

2)首先要表示謝意,盡量婉言謝絕,但不要生硬地拒絕客戶,造成客戶不高興,應(yīng)以友善的態(tài)度,和藹的語言,做到不至于客戶掃興而又不失禮節(jié),如客戶確實(shí)出于誠意,難以推辭時(shí),也應(yīng)多找?guī)孜煌疽黄鸷嫌?。不要單?dú)和客戶拍照。

19、客戶要贈(zèng)送禮品,怎么辦?

1)首先要表示婉言謝絕,向客戶解釋不收禮品的原因(但言語不可過多)。

2)如果實(shí)在推卸不下時(shí),應(yīng)暫時(shí)收下,并表示謝意,事后立即向上級匯報(bào),及時(shí)上繳,做好登記以便統(tǒng)一處理。

20、客戶出現(xiàn)不禮貌的言行怎么辦?

1)首要分清這不禮貌的行為是屬于什么性質(zhì)的。如果是客戶向銷售助理擲鑰匙,講粗言,吐口沫等,我們必須忍耐,保持冷靜和克制的態(tài)度,不能和客戶發(fā)生沖突,通知上級,有其他(她)事時(shí),立刻回避現(xiàn)場,并根據(jù)情況,主動(dòng)先向客戶賠禮道歉,只要我們謙虛誠懇,一般有理性的客戶都會(huì)為自己不禮貌的行為而過意不去;不能用同樣的態(tài)度對待客戶。

2)如果是對女銷售助理態(tài)度輕浮甚至動(dòng)手動(dòng)腳,女銷售助理的態(tài)度要嚴(yán)肅,并迅速回避,其他(她)人員應(yīng)主動(dòng)上前應(yīng)付。

3)如果情節(jié)嚴(yán)重或動(dòng)手打人,則當(dāng)事人應(yīng)該保持冷靜和克制的態(tài)度,絕對不能和客戶對打起來,凡情節(jié)嚴(yán)重,應(yīng)立即向上級匯報(bào),由他們出面解決。

21、遇到刁難的客戶時(shí)該怎么辦?

1)在日常的服務(wù)工作中要揣摩客戶的心理,掌握客戶的性格和生活特點(diǎn),更要注意熱情、有禮、主動(dòng)、周到地為客服務(wù),力求將服務(wù)工作做在客戶開口之前。

2)通過多方面的詳細(xì)了解,細(xì)心觀察,分析客戶刁難的原因,以便做好客戶的服務(wù)工作。

3)注意保持冷靜的態(tài)度,以禮相待,謙虛待客,嚴(yán)于律已,表示歉意。

4)如仍未解決,應(yīng)向上級反映,并作好情況記錄,留作資料備查。

22、客戶對我們提出批評意見時(shí)怎么辦?

1)如果客戶向我們當(dāng)面批評,銷售助理應(yīng)虛心聽取,誠意接受。

2)在客戶未講完之前不要急于辯解,對自己工作中的不足之處要向客戶表示歉意,并馬上加以糾正。

3)如果是客戶一時(shí)誤解,而提出的意見,也要看適當(dāng)?shù)臅r(shí)機(jī)做耐心細(xì)致的解釋,爭取客戶的諒解,并向客戶表示感謝,多謝他幫助我們改進(jìn)工作。

4)總之對待客戶的意見有則改之,無則加勉。對于客戶提出的各種意見、要求,要及時(shí)匯報(bào)并做詳細(xì)的記錄。

23、客戶向我們投訴時(shí)怎么辦?

1)無論情況怎么樣,均要向客戶道歉。向客戶表示我們改正的決心。

2)客戶投訴時(shí)首先要耐心傾聽,讓客戶把話講完,這樣做會(huì)使客戶的情緒自然平靜下來。

3)必要時(shí)把客戶的投訴意見記下來,然后向上匯報(bào),不要急于辯解和反駁。

4)不論客戶是口頭,還是書面投訴,都要詳細(xì)了解情況,作出具體分析,采取措施或馬上處理。

5)對于客戶的側(cè)面投訴,我們同樣要重視,只要是客戶投訴必須向上級反映,以便改進(jìn)服務(wù)工作。

6)作好投訴和處理過程的記錄,以便研究客戶投訴的原因,防止類似的投訴發(fā)生。

售樓處物業(yè)工作計(jì)劃第四篇銷售案場物業(yè)經(jīng)理崗位職責(zé)

1、負(fù)責(zé)物業(yè)管理部全面工作,帶領(lǐng)部門全體人員履行物業(yè)管理部管理、指導(dǎo)、監(jiān)督、協(xié)調(diào)、服務(wù)職能。

2、貫徹執(zhí)行關(guān)于物業(yè)管理的各項(xiàng)法規(guī)、政策、標(biāo)準(zhǔn),組織落實(shí)上級主管部門下達(dá)的有關(guān)任務(wù)。

3、負(fù)責(zé)組織年度各物業(yè)管理處《管理目標(biāo)經(jīng)濟(jì)指標(biāo)責(zé)任書》的制定。

4、協(xié)助公司有關(guān)物業(yè)口管理方面對外簽訂合同的評審工作,指導(dǎo)各管理處、各專業(yè)部門簽訂專項(xiàng)服務(wù)合同,對外簽訂其他委托合同。

5、負(fù)責(zé)按規(guī)定審批各管理處上報(bào)的維修、養(yǎng)護(hù)、配套工程項(xiàng)目及上述工程的預(yù)決算、工程造價(jià)。

6、負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)處理各管理處與市建委、房管局、規(guī)劃國土局、工商局、物價(jià)局等政府有關(guān)部門及水、電、暖等有關(guān)單位的協(xié)調(diào)事宜。

7、負(fù)責(zé)審批本部門年、月工作計(jì)劃、工作總結(jié)及各管理處制定的年、月工作計(jì)劃。

8、負(fù)責(zé)協(xié)助公司辦公室做好物業(yè)管理人員招聘、考核、錄用及崗位調(diào)整等工作。

9、負(fù)責(zé)本部門人員常規(guī)培訓(xùn)和考核。

10、協(xié)助管理處完成新物業(yè)的交接驗(yàn)收工作。

11、完成公司領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。

百科知識:前期物業(yè)管理架構(gòu)籌建及考核

一、籌建前期物業(yè)管理架構(gòu)

所謂“前期物業(yè)管理架構(gòu)”是指物業(yè)項(xiàng)目在開發(fā)建設(shè)階段,由開發(fā)商選定或由招投標(biāo)選定的物業(yè)公司的組織架構(gòu)。此時(shí)的物業(yè)公司“麻雀雖小,五臟俱全”,不需要太多的人員,但要求上崗人員都是能夠獨(dú)當(dāng)一面甚至多面的骨干型人才。此期間物業(yè)公司的工作任務(wù)不是直接面向業(yè)主提供服務(wù),而是要完成物業(yè)前期管理工作的全部任務(wù)。所以,此時(shí)的物業(yè)公司只是搭起了一個(gè)骨干架構(gòu),為以后擴(kuò)充規(guī)模奠定基礎(chǔ)。

項(xiàng)目開發(fā)建設(shè)階段物業(yè)公司的機(jī)構(gòu)和人員組成(僅為參考)。

1.經(jīng)理1人。

2.文秘1人(兼管其他事物性工作)。

3.各工程專業(yè)技術(shù)人員,每個(gè)專業(yè)1人或兼職。

4.工程主管1人(同技術(shù)人員一起參與工程及設(shè)備系統(tǒng)的前期管理工作,尤其是驗(yàn)收工作,熟悉設(shè)備系統(tǒng))。

5.水、電維修領(lǐng)班各1人(同技術(shù)人員一起參與工程及設(shè)備系統(tǒng)的前期管理工作,尤其是驗(yàn)收工作,熟悉設(shè)備系統(tǒng))。

6.保安主管1人,保安員若干人(視開發(fā)商的需求而定,如售樓處及施工現(xiàn)場的保安。隨著“樣板樓”和竣工樓宇的移交,適時(shí)增補(bǔ)保安人員。物業(yè)公司應(yīng)與保安公司簽訂合同,適時(shí)配備人員)。

7.保潔主管1人,保潔員若干人(視開發(fā)商的需求而定,如售樓處及施工現(xiàn)場的保潔。隨著“樣板樓”和竣工樓宇的移交,適時(shí)增補(bǔ)保潔人員。物業(yè)公司應(yīng)與保潔公司簽訂合同,適時(shí)配備人員)。

8.綠化工程技術(shù)人員1人(負(fù)責(zé)綠化施工全過程的質(zhì)量監(jiān)督,物業(yè)公司自己配備或與相關(guān)公司簽訂合同配備)。

9.財(cái)務(wù)主管1人(視工作進(jìn)程階段需要配備)。

10.物業(yè)主管1人(視工作進(jìn)程階段需要配備)。

二、適時(shí)組建完整的物業(yè)管理處

在業(yè)主入住前2~3個(gè)月,物業(yè)公司應(yīng)由前期的“架構(gòu)”型,按工作進(jìn)度逐步轉(zhuǎn)化為“完整”型。此時(shí)應(yīng)根據(jù)物業(yè)的規(guī)模、特點(diǎn),將前期的“架構(gòu)”進(jìn)行充實(shí)。

首先定崗位、定人員,制定各崗位人員的招聘條件,配備各部門、各崗位人員。這些人員應(yīng)根據(jù)工作進(jìn)程分期分批到位。

在人員到崗,業(yè)主入住前,物業(yè)公司除了要做好入住準(zhǔn)備工作外(將在“物業(yè)后期管理”章節(jié)中詳細(xì)討論),首先要做好員工的培訓(xùn)考核工作,讓員工以飽滿的熱情、嫻熟的業(yè)務(wù)、優(yōu)良的服務(wù)迎接業(yè)戶人住。為此要擬訂培訓(xùn)計(jì)劃,對各崗位人員進(jìn)行上崗培訓(xùn)和專業(yè)培訓(xùn)。

各類人員的培訓(xùn)課目,如下所示。

(一)對管理人員的培訓(xùn)、考核

1.物業(yè)經(jīng)營管理知識。

2.物業(yè)法律、法規(guī)。

3.公司概況及各項(xiàng)規(guī)章制度。

4.禮儀、禮貌,文明服務(wù)。

5.機(jī)電設(shè)備知識(重點(diǎn)對象是主管工程的人員)。

6.安全生產(chǎn)知識(重點(diǎn)對象是主管工程的人員)。

7.物業(yè)管理目標(biāo)及管理知識。

8.公文寫作知識(重點(diǎn)對象是文秘、行政事務(wù)管理人員)。

9.公共關(guān)系知識(重點(diǎn)對象是物業(yè)服務(wù)主管、保安主管、行政事務(wù)主管、文秘)。

10.與財(cái)會(huì)有關(guān)的知識。

11.本小區(qū)物業(yè)概況(主要包括物業(yè)的規(guī)模、建筑風(fēng)貌、物業(yè)檔次及業(yè)主概況、入住率、地理位置及周邊環(huán)境、公共交通等)。

售樓處物業(yè)工作計(jì)劃第五篇銷售案場物業(yè)服務(wù)質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)

一、秩序維護(hù)員服務(wù)質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn):崗位

服務(wù)質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)

車場崗

1、著裝整潔規(guī)范(嚴(yán)格著工作服,佩戴工作牌和白手套)

2、標(biāo)準(zhǔn)站姿精神飽滿的立于崗位上,態(tài)度溫和,全程微笑服務(wù)。

3、對來訪車輛正確引導(dǎo)、指揮,整齊有序停放(標(biāo)準(zhǔn)交通手勢)。

4、停放時(shí),車頭朝統(tǒng)一方向。

5、當(dāng)車輛停穩(wěn)時(shí),敬禮,主動(dòng)為客戶開車門并致歡迎詞(您好,歡迎光臨***)。

6、提醒客戶鎖好車窗,并帶好貴重物品。

7、指引售樓部方向,并伴有標(biāo)準(zhǔn)引導(dǎo)語言(售樓部這邊請)。

8、檢查車窗是否關(guān)好,車輛外觀是否有損傷,有損傷立即提醒客戶,請客戶簽字確認(rèn)。

9、遇雨天或天氣炎熱時(shí)節(jié),在客戶下車的同時(shí)主動(dòng)為其撐傘。

10、客戶準(zhǔn)備離開時(shí),主動(dòng)上前為客戶開車門并至歡送詞(歡迎再次光臨***)。并正確引導(dǎo)車輛駛離(標(biāo)準(zhǔn)交通手勢),朝車輛駛離方向敬禮目送,直至車輛駛出視線范圍;

11、禮貌勸阻行銷人員在本售樓部區(qū)域范圍內(nèi)拉客戶或發(fā)傳單。迎賓崗

1、著裝整潔(嚴(yán)格著工作服,佩戴工作牌和白手套)

2、標(biāo)準(zhǔn)站姿精神飽滿的立于崗位上,態(tài)度溫和,全程微笑服務(wù)。

3、視線范圍見有客戶走向自己時(shí),遠(yuǎn)處目視,待距客戶距離時(shí),敬禮并致歡迎詞(您好,歡迎光臨***),目光跟隨客戶行進(jìn)方向至45度;

4、當(dāng)客戶參觀完畢后離開,待距客戶距離時(shí),敬禮并致歡送詞(歡迎再次光監(jiān)***),目光跟隨客戶離開方向至45度。

5、禮貌勸阻行銷人員在本售樓部區(qū)域范圍內(nèi)拉客戶或發(fā)傳單。對講機(jī)使用

1、對講機(jī)統(tǒng)一配置右跨距離外腰帶扣20cm處。

2、工作期間必須佩戴耳麥上崗,統(tǒng)一將耳麥佩戴于右耳,耳麥線必須從衣服內(nèi)穿至耳處,使用時(shí)右手捏耳麥按鈕二、客服接待服務(wù)質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn):崗位

服務(wù)質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)

接待崗

1、著裝整潔規(guī)范(嚴(yán)格著公司工作服,佩戴工作牌),化淡妝。

2、標(biāo)準(zhǔn)禮儀站姿立于崗位上,態(tài)度溫和,全程微笑服務(wù)。

3、客戶到來時(shí),主動(dòng)為客戶開門,并于距離客戶米時(shí)面帶微笑,鞠躬問好并致歡迎詞(您好,歡迎光臨***)。

4、禮貌詢問客戶是否第一次過來,有無銷售人員接待,若無固定的銷售幫其安排銷售人員(如:您好,請問您是第一次過來嗎?)。

5、雨天和烈日時(shí),幫助客戶收傘、存放和為客戶撐傘,提示客戶寄放寵物等。

6、客戶離開時(shí),主動(dòng)為客戶開門,并于距離米時(shí)面帶微笑,鞠躬并致歡送詞(歡迎再次光臨***)。

7、為客戶指引方向或指示位置時(shí)應(yīng)用手掌指示,手心向上,親切明確。吧臺崗

1、著裝整潔規(guī)范(嚴(yán)格著公司工作服,佩戴工作牌),化淡妝。

2、標(biāo)準(zhǔn)禮儀站姿立于吧臺內(nèi),態(tài)度溫和,全程微笑服務(wù)。

3、當(dāng)客戶進(jìn)入銷售大廳后,1分鐘內(nèi)(未同時(shí)服務(wù)于他客戶時(shí))將準(zhǔn)備好的飲品用推車或托盤送上。

4、遞飲品時(shí)應(yīng)站在客戶右側(cè),并伴隨標(biāo)準(zhǔn)服務(wù)語:“您好,打擾一下,請問需要飲料嗎”。

5、在擺放飲料時(shí),確保所裝飲料的杯具(紙杯)印有公司LOGO,且將LOGO正面朝客戶。

6、走動(dòng)服務(wù),隨時(shí)留意客戶杯中的飲品,當(dāng)杯中的飲品只剩1/3時(shí),須詢問客戶是否需要續(xù)杯。

7、在續(xù)杯時(shí),注意瓶口不能碰觸到客人的杯口。

8、發(fā)現(xiàn)煙缸中有煙蒂,須及時(shí)更換煙缸(一般不超過3個(gè)煙蒂)。

9、當(dāng)客戶離開銷售大廳后,及時(shí)撤杯并整理桌椅。

10、沒有客戶時(shí)應(yīng)保證案場所有接待桌上無水杯、煙灰缸潔凈無雜物、桌椅擺放整齊,桌上資料和物件擺放有序。

對講機(jī)使用

1、對講機(jī)統(tǒng)一配置右跨距離外腰帶扣20cm處。

2、工作期間必須佩戴耳麥上崗,統(tǒng)一將耳麥佩戴于右耳,耳麥線必須從衣服內(nèi)穿至耳處,使用時(shí)右手捏耳麥按鈕三、環(huán)境維護(hù)服務(wù)質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn):崗位

服務(wù)質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)

1、著裝整潔規(guī)范(嚴(yán)格著工作服,佩戴工作牌和頭花)。

2、全程提供微笑服務(wù),態(tài)度溫和。

3、當(dāng)客戶離自己大概3米處,應(yīng)立即停止清潔工作,站立旁邊,主動(dòng)問好并禮讓客戶先行。(如:您好,歡迎光監(jiān)***;您好,小心臺階、小心地滑等)

4、為客戶指引方向或指示位置時(shí)應(yīng)用手掌指示,手心向上,親切明確

5、工作過程中必須擺放警示牌(如:工作進(jìn)行中、小心地滑等)外圍

1、地面保持干凈、無雜物,無花斑、無樹葉、無污跡,雨后1小時(shí)內(nèi)無積水。

2、景觀綠化帶內(nèi)無垃圾、無雜物、無落葉。

3、垃圾桶潔凈、垃圾不超過2/3,垃圾桶旁無雜物、臟污。

4、室外桌椅潔凈、無塵土,無雜物、污跡,雨后1小時(shí)內(nèi)無積水。

5、2米以下燈柱潔凈、無灰塵、無油漬、無涂畫。

6、各種標(biāo)示、標(biāo)牌、燈箱廣告潔凈、無積塵、無油漬、無涂畫。

7、排水溝、積水井,雨篦子無污跡、無淤泥、無雜物垃圾。

8、水景噴泉水質(zhì)清澈,無垃圾、無水垢、無青苔、無漂浮物及落葉等。大廳

1、各類家具、資料架、擺件、裝飾設(shè)施、沙盤等無積塵、無污跡、呈現(xiàn)本色。

2、地面、通道無雜物、廢棄物,無污跡,積水,呈本色。

售樓處物業(yè)工作計(jì)劃第六篇銷售案場物業(yè)工作總結(jié)

工作計(jì)劃

2016上半年度工作總結(jié)及下半年度

轉(zhuǎn)眼間保利物業(yè)香檳項(xiàng)目在新的歷程中匆忙而緊張的跨過了2016年的上半年度。在公司彭總的帶領(lǐng)下,香檳項(xiàng)目物業(yè)管理工作持續(xù)改進(jìn),服務(wù)品質(zhì)穩(wěn)步提升。現(xiàn)對2016上半年度的工作全面總結(jié)如下:

一、組織員工培訓(xùn)

香檳項(xiàng)目結(jié)合地產(chǎn)營銷、售樓部管理的需要,圍繞售樓這一工作重心,全面展開員工禮儀禮節(jié)及專業(yè)技能培訓(xùn),培訓(xùn)內(nèi)容涉及有服務(wù)禮儀禮節(jié)、崗位操作規(guī)范等,培訓(xùn)人員涉及水吧客服、安防、外包保潔。

二、協(xié)助開盤與活動(dòng)支援

為了配合房地產(chǎn)銷售推廣、開盤工作,以地產(chǎn)營銷、售樓部的管理、客戶接待及環(huán)境保潔等物業(yè)服務(wù)工作方面為重心開展服務(wù)工作,順利完成了香檳12#、13#、14#、15#四棟樓的開盤、“客戶生日會(huì)”、“大院中國”新聞發(fā)布會(huì)等活動(dòng)圓滿成功。

1.外包保潔、安防維護(hù)制定相關(guān)操作標(biāo)準(zhǔn)和管理制度,根據(jù)各崗位工作需求情況,重點(diǎn)加強(qiáng)了人員的合理配置,保證銷售中心、樣板房能夠以整潔、溫馨、舒適的空間狀態(tài)迎接前來參觀的客戶。

2.水吧客服人員在做好崗位茶水接待服務(wù)工作的同時(shí),也全面協(xié)助、配合銷售部工作的開展,積極熱情接待看房、買房的客戶,定期檢查樣板房的環(huán)境衛(wèi)生等,為客戶營造一個(gè)舒適的環(huán)境氛圍。

3.根據(jù)驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)完成對銷售中心、樣板間以及配套設(shè)施的驗(yàn)收,并對存在的遺留問題要求整改并跟進(jìn)結(jié)果,對維修后的遺漏工程進(jìn)行復(fù)檢。

三、完善各項(xiàng)規(guī)章制度,建立內(nèi)部管理機(jī)制

建立完善各項(xiàng)規(guī)章制度和內(nèi)部管理機(jī)制,明確管理工作中的責(zé)、權(quán)、利,使該管的事情有人管、能辦好的事情有人辦,務(wù)實(shí)避虛,一切工作都從實(shí)際需要出發(fā),以解決問題為目的,扎扎實(shí)實(shí)的做好各項(xiàng)基本工作。

1.貫徹使用保利物業(yè)下發(fā)的質(zhì)量管理體系文件,加強(qiáng)各類資料的收集、歸檔工作,合理分類、存檔。

2.狠抓各項(xiàng)規(guī)章制度的落實(shí),對安排的工作具體落實(shí)到相關(guān)責(zé)任人,要求當(dāng)天能完成必須當(dāng)天完成,不能完成的要查出原因、制定計(jì)劃,按規(guī)定的期限完成,使各部門的工作效率明顯加快,改變了懶、散、慢的不良工作習(xí)慣,對提高服務(wù)意識、有效開展工作起到至關(guān)重要的作用。

四、日常工作目標(biāo)管理

1.公共設(shè)施的管理:制定完善的維護(hù)、保養(yǎng)計(jì)劃和應(yīng)急方案,做到日常檢查有登記、小型維護(hù)有記錄。達(dá)到養(yǎng)護(hù)設(shè)施、設(shè)備到位,維修及時(shí),正常運(yùn)行的管理要求。

2.綠化管理:嚴(yán)格落實(shí)綠化管理措施,積極配合監(jiān)督園林景觀公司施工及養(yǎng)護(hù)計(jì)劃,針對園林景觀公司在施工養(yǎng)護(hù)過程中出現(xiàn)的問題,及時(shí)發(fā)出整改通知與合理化的建議,督促其整改,并在園林景觀警示標(biāo)示牌沒有到位的情況下,制作簡易警示牌,加強(qiáng)綠化防護(hù)管理工作,使綠地基本無破壞、踐踏及公用現(xiàn)象,綠化完好率為98%。

3.環(huán)境衛(wèi)生的管理:針對銷售中心環(huán)境制定周、月度保潔計(jì)劃,定期進(jìn)行大掃除,加強(qiáng)衛(wèi)生檢查工作,保證銷售中心及周邊的衛(wèi)生清潔。

2016年度年終工作述職報(bào)告

一年復(fù)始,萬象更新,轉(zhuǎn)眼間海門中南物業(yè)在新的歷程中匆忙而緊張的跨過了2016年,回顧自己9個(gè)多月來的工作歷程,收獲及感悟頗多,從2016年3月進(jìn)入公司以來,在公司各級領(lǐng)導(dǎo)的帶領(lǐng)和

關(guān)懷以及各位同事的積極協(xié)助下,憑著自己認(rèn)真負(fù)責(zé)的工作態(tài)度,圓滿的完成了公司領(lǐng)導(dǎo)賦予的各項(xiàng)工作?,F(xiàn)將2016年工作匯報(bào)如下:

一、本人于2016年3月正式加入海門中南物業(yè)管理有限公司,擔(dān)任客服領(lǐng)班一職,入職之初,在客服主管的帶領(lǐng)下,完成以下工作:

1.針對客服人員專業(yè)知識不足,在嚴(yán)格按照客服部年度培訓(xùn)計(jì)劃進(jìn)行培訓(xùn)的同時(shí),加強(qiáng)現(xiàn)場培訓(xùn),通過真實(shí)案例實(shí)操實(shí)練,通過理論與實(shí)踐讓客服人員更深刻的認(rèn)知專業(yè)知識的重要性,在五月份客服部安排人員參加南通總公司組織的客服專業(yè)技能的培訓(xùn)與考核時(shí),榮獲全公司第二名的好成績。

2.梳理現(xiàn)有管理費(fèi)的收費(fèi)進(jìn)度,對未收戶數(shù)、面積、金額及原因作統(tǒng)計(jì)并制定催收管理費(fèi)計(jì)劃,針對收費(fèi)率低、業(yè)主不愿繳納管理費(fèi),客服部制定各樓棟助理根據(jù)各自區(qū)域按時(shí)上門、電話催繳的催繳計(jì)劃。五、六月份根據(jù)制定的催繳計(jì)劃進(jìn)行管理費(fèi)催繳工作,并對業(yè)主不愿繳納管理費(fèi)原因進(jìn)行統(tǒng)計(jì),根據(jù)業(yè)主提出的各類問題,找出問題的根源并處理,已取得良好效果。五月份上門收繳管理費(fèi)197109元,六月份上門收繳管理費(fèi)71409元。七月份對管理費(fèi)一年以上未交的業(yè)主發(fā)催繳函,對已交付區(qū)域未收房的業(yè)主發(fā)催收函,共發(fā)出催收信件246封,至月底已有30戶交納物管費(fèi)44138元。

3.完成2016年6月的期及8月的期交收樓活動(dòng),入伙600多戶。針對交房期間的遺留問題積極與地產(chǎn)工程、施工單位溝通跟進(jìn),及時(shí)的完成遺留問題的處理,極大程度上避免因施工遺留問題導(dǎo)致的業(yè)主投訴及滿意度下降。

4.對客服部臺賬進(jìn)行梳理,針對現(xiàn)有臺賬混亂及部分臺賬空白現(xiàn)象,從四月份起建立健全的部門臺賬,對ERP數(shù)據(jù)錄入的真實(shí)性、準(zhǔn)確性等數(shù)據(jù)進(jìn)行整改,加強(qiáng)ERP錄入人員的培訓(xùn)工作,ERP錄入步入常態(tài)化。

5.由于小區(qū)管理面積較大,針對部分標(biāo)識標(biāo)牌的統(tǒng)一制作需要大量的時(shí)間的問題,客服部制定張貼臨時(shí)標(biāo)識標(biāo)牌,對現(xiàn)有不統(tǒng)一的標(biāo)示進(jìn)行休整,完善各類標(biāo)示工作。

6.根據(jù)“精致塔”要求制定客服部關(guān)于“馨風(fēng)采”、“馨服務(wù)”、“馨家園”的提升計(jì)劃并落實(shí)執(zhí)行,五月份組織開展“溫馨五月情感恩母親節(jié)”活動(dòng),通過社區(qū)活動(dòng)加深物業(yè)與業(yè)主的關(guān)系,讓業(yè)主更深層次的了解并接受理解物業(yè)。九月份開展的中秋社區(qū)活動(dòng),培養(yǎng)業(yè)主“家是最溫馨的港灣,社區(qū)是家的構(gòu)成”內(nèi)心認(rèn)同。取得業(yè)主一致好評,并要求以后多舉辦此類活動(dòng)。

二、2016年9月中南世紀(jì)錦城盛大開盤,在公司領(lǐng)導(dǎo)各方面權(quán)衡之下,我于2016年10月被調(diào)任到世紀(jì)錦城任客服主管,在此期間完成以下工作:

1.針對銷售大廳各項(xiàng)工作與小區(qū)存在一定的差異性,員工對新的工作環(huán)境及工作任務(wù)不太明確,做好員工之間的動(dòng)員工作的同時(shí),制定并實(shí)施會(huì)所服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)以及各部門詳細(xì)工作流程,對安排的工作具體落實(shí)到相關(guān)責(zé)任人,要求當(dāng)天能完成必須當(dāng)天完成,不能完成的要查出原因、制定計(jì)劃,按規(guī)定的期限完成,改變懶、散、慢的不良工作習(xí)慣,對提高服務(wù)意識、有效開展工作起到至關(guān)重要的作用。

2.十月份樣板間正式對外開放,在此期間完成樣板間的全面開荒工作以及銷售中心的細(xì)致衛(wèi)生清潔。

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