帶附件的公文范文(篇一)

帶附件的公文范文(篇一)帶附件的公文范文(篇一)公文的結構分三部分：版頭、主體、版記。

版頭有六個要素，份號、密級和保密期限、緊急程度、發(fā)文機關標志、發(fā)文字號和簽發(fā)人。這六個要素中，發(fā)文字號作為區(qū)分兩份公文最主要的區(qū)別，也是考試中最重要、最?？嫉目键c。發(fā)文字號由“發(fā)文機關代字、年份號、順序號”三部分組成的，其中年份號必須用六角號括住，如果是大括號、中括號或小括號則是錯的，改錯時尤其要注意這一點。在順序號那里也容易出錯，如在順序號前面加“第”或標虛位等，正確的發(fā)文字號表示如下“國辦發(fā)〔20xx〕5號”。

版頭六要素

版頭六要素并不是所有公文都必備的，有些要素是可能有也可能沒有的，如份號，涉密公文必須有份號，而不涉密的就可有可無;密級和保密期限以及緊急程度也是，只有涉密的公文才需要寫密級和保密期限，緊急的文件才需要寫緊急程度，其他的則不需要;只有在上行文中才需要標注簽發(fā)人，下行文和平行文則不用。還有一點需要注意的是，如果標注簽發(fā)人，則發(fā)文字號和簽發(fā)人分居紅色反線上方左右兩側，左右各空一格編排。

主體

公文主體是考查的重中之重，由標題、主送機關、正文、附件說明、發(fā)文機關署名和印章、成文日期、附注以及附件等組成的。在標題這一塊，專家提醒大家注意標題的三種形式，完整形式：發(fā)文機關名稱+事由+文種;簡略形式：事由+文種或者只有文種。在改錯時，尤其要注意標題中的發(fā)文機關名稱要和后面的發(fā)文機關署名一定要保持一致，如果不一致，根據(jù)正文確定發(fā)文機關后修改。在公文改錯或者公文寫作中，不建議大家把標題擬成只有文種的這種簡略形式，這種有點投機取巧的做法，雖然不能稱之為錯，但是會影響得分，所以最好寫完整形式的標題。

主送機關這一塊，需要注意兩點即可，一是主送機關必須是“機關”，而不能是個人，如果主送機關寫的是“XX機關領導”一定是錯的;第二是要注意主送機關為多個時它們之間的標點符號，一般遵循“同級不同類的用逗號隔開，同級同類的用頓號”這樣的原則。正文部分，大家按照一般的語言要求語句通順、表達準確、無歧義即可，但是要注意請示只能“一文一事”，如果出現(xiàn)了多個請示事項的，一定要把附加事項進行刪除。

附件說明的修改需要結合正文來看，如果正文中出現(xiàn)了“見附件”的字樣，而后面沒有附件說明的，一定要把附件說明加上。在加附件說明的時候，一定要注意附件的名稱不加任何標點符號。后面的發(fā)文機關署名和印章以及成文日期這一部分，需要大家注意兩點，一是大部分公文都需要蓋章的，大家在發(fā)文機關署名后面加“(印章)”即可，此時成文日期右空四格;二是成文日期必須用阿拉伯數(shù)字，年月日標全，且不標虛位，如“20xx年11月6日”。

附注是在成文日期下一行右空兩格用小括號標注的部分，有時有，有時無，所以無需刻意添加。不論是在公文寫作還是公文改錯里面，附件一般不會出現(xiàn)，裝訂時也是在后面，所以有人會認為附件是版記部分。大家一定要記清楚附件是公文主體的組成部分。

版記

版記主要由抄送機關、印發(fā)機關和印發(fā)日期組成。其中，印發(fā)機關和印發(fā)日期位于版心的最后一行，分列左右兩側，左右各空一格，印發(fā)機關與發(fā)文機關可以不一致，印發(fā)日期也可以遲于成文日期。

對于公文格式的掌握，專家建議大家拿出一張白紙把公文的各要素寫出來，多寫幾遍，腦海里就會留下一份完整的公文格式。這樣，不論是公文改錯還是公文寫作，格式這一塊拿分就會易如反掌。

帶附件的公文范文(篇二)這是指附屬于正文的文字材料，它也是某些公文的重要組成部分。附件不是每份公文都有，它是根據(jù)需要一般作為正文的補充說明或參考材料的。公文如有附件，應當在正文之后、發(fā)文機關之前，注明附件的名稱和件數(shù)，不可只寫“附件如文”或者只寫“附件×件”。

置于主件之后，另起一頁開始排印，與主件裝訂在一起。公文如有附件，要在正文最后一行后空1行的左側空2個字，用3號仿宋體字排印“附件”2字后標全角冒號和附件名稱。如有2個以上附件，用阿拉伯數(shù)字依次標注序號。附件名稱長需要回行時，應當與附件名稱的文字對齊序號后面用小圓點。例如“附件：”附件的首頁左上角頂格用3號黑體字排印“附件”2字及附件的順序號。黨委僅用"附"，十五、其他。公文文字一般從左至可橫寫、橫排。擬寫、謄寫公文，一律用鋼筆或毛筆，嚴禁使用圓珠筆和鉛筆，也不要復寫。公文紙一般用16開，在左側裝訂。

帶附件的公文范文(篇三)公文的格式

《國家行政機關公文處理辦法》規(guī)定，公文由“文頭”、“主體”、“文尾”三部分構成，各部分由有關項目構成：

文頭部分：

公文文頭又叫公文版頭，它位于公文首頁的上方，約占首頁的三分之一，其下方有一條紅線，為文頭部分與下面的主體部分的分隔線。其構成包括發(fā)文機關標識、發(fā)文字號、簽發(fā)人、份數(shù)序號、秘密等級和保密期限、緊急程度等六個部分：

其一，發(fā)文機關標識：位于公文眉首的上部，居中排列，有兩種形式：第一種，由發(fā)文機關的全稱或規(guī)范化簡稱加“文件”二字組成，如“xxxxxx文件”或“xxx文件“。若是套紅印刷的稱為紅頭文件，若是黑色印刷的稱為白頭文件。

第二種，兩個以上單位聯(lián)合行文，要將聯(lián)合各方的單位名稱分行排列，主辦單位列首位。

其二，發(fā)文字號：簡稱“發(fā)文號”或“文號”，位于發(fā)文機關標識正下方，由“機關代字”、“年號”加“順序號”三個要素組成。發(fā)文年份用阿拉伯數(shù)字，用六角括號括起來，如“國發(fā)?20xx?1號”，其中的“國”是xxx的代字，“?20xx?”是發(fā)文年份，“1號”是順序號。意思是：由xxx于20xx年制發(fā)的第一個文件。發(fā)文年份要寫完整，“20xx”不要寫成“02”。發(fā)文順序號也要用阿拉伯數(shù)字書寫，不編虛位(即“1”不編為“001”)，不加“第”字。

其三，簽發(fā)人：只限于上行文，簽發(fā)人的書寫位臵于發(fā)文機關標識下方的右側，將發(fā)文字號左移，使兩者在分隔線上左右對稱。

其四，份數(shù)序號：指一份文件在總印數(shù)中的順序號，用7位阿拉伯數(shù)字標識于眉首左上角第一行處，頂格書寫。其寫法是“0000001”。按有關規(guī)定，只有絕密、機密級公文才標明份數(shù)序號，以免丟失。

其五，秘密等級和保密期限：凡是有保密要求的公文，必須在眉首右上角第一行頂格標明保密等級。

密級分為絕密、機密和秘密三種，秘密等級和保密期限之間用“★”隔開。

其六，緊急程度：這是對公文處理時限的要求，分“特急”、“急件”和“限時送達”。其位臵在密級的下方。

主體部分：

主體部分由公文標題、主送機關、正文、附件說明、成文日期、印章、特殊情況說明、附注、附件等組成。

其一，公文標題：公文標題在紅色分隔線之下，位臵居中。標題應準確簡要地概括公文的主要內(nèi)容，一般由“發(fā)文機關”、“事由”、“文種”三要素構成。發(fā)文機關名稱要用全稱或規(guī)范化簡稱;文頭已有發(fā)文機關名稱的，標題可省去發(fā)文機關;除批轉法規(guī)性文件外，標題一般不加書名號和其它標點符號。

其二，主送機關：指承辦或處理公文的受文單位，頂格寫在標題左下方、正文之上，后加冒號。一般情況下，上行文主送單位只有一個，不要“多頭主送”;下行文可寫多級受文單位;那些發(fā)布在報紙等媒體上的周知性公文，如公告、通告，可以不寫主送單位。

其三，正文：正文是公文的核心部分，是用來表達公文的具體內(nèi)容的。正文位于主送機關名稱下一行，每自然段左空兩格，回行頂格，數(shù)字、年份不能回行。正文部分內(nèi)容較多的情況，一般要寫開頭、主體、結尾三個部分;內(nèi)容較少，則采用篇段合一方式。原公文格式中末頁上端左側頂格的“(此頁無正文)”標注已撤銷，現(xiàn)在的格式務必使印章與正文同處一面，以防止不法分子造假行騙。

其四，附件及附件說明：

附件是指那些用來說明、佐證正件的圖表、統(tǒng)計數(shù)字、情況說明以及其他文字材料。附件說明，是指用于說明附件材料的名稱及件數(shù)的專用格式。

“附件”兩字寫在正文結束以后，另起一行的下側，開頭空兩格，加冒號，然后依次標注所附文件的名稱及序號。

附件名稱后不加標點符號。

印章是發(fā)文機關對文件生效負責的憑證。印章與正文必須同處一面，用印的位臵在成文時間上側，要求上不壓正文，下要騎年蓋月。幾個機關聯(lián)合行文時，印章不能重疊。

以領導者個人名義制發(fā)的公文的簽名稱之為簽署。簽署的位臵在成文日期之上偏左，在本人職務名稱后空一格簽名。

其六，成文時間：成文時間是公文形成或正式生效的時間。除公文中明確注明生效日期的，一般是由機關領導人審批簽發(fā)公文的時間;聯(lián)合行文以最后一機關的領導人簽發(fā)日期為準。成文時間大多在文尾標注，用漢字小寫，“零”寫成“0”。會議通過的文件，以通過日期為準，用小括號標注在標題的正下方。

其七，附注：附注也稱注釋，指的是對公文中某些內(nèi)容或有關事項的說明，如對閱讀范圍和閱讀對象的限定：“此文件發(fā)至縣團級”，并用小括號標注，寫在成文時間下一行，居左空2字。

我國現(xiàn)行發(fā)文范圍有三個層次：“發(fā)至省軍級”、“發(fā)至縣團級”、“發(fā)至基層”。上行文不限定閱讀范圍。

文尾部分：

文尾部分包括主題詞、抄送機關、印發(fā)機關和印發(fā)時間、份數(shù)三個部分。其一，主題詞：它是公文主要內(nèi)容的標準化概括，由標明公文主要內(nèi)容及文種名稱的名詞或名詞性詞組組成，一份文件一般不超過7個。

主題詞是提高公文檢索速度的檢索符號。為適應引用公文主題詞的需要，?xxx主題詞表?規(guī)定了15類共1000個主題詞，使用主題詞不得超過主題詞表的范圍。

主題詞標注在公文末頁下部、抄送范圍上方，居左頂格標識后加冒號，詞與詞之間不加標點符號，空一格以示區(qū)別。

其二，抄送機關：指除主送機關外需要執(zhí)行或知曉公文的其它機關。過去，對上級機關用“抄報”，對平級機關用“抄送”，對下級機關用“抄發(fā)”，現(xiàn)在統(tǒng)稱為“抄送”。

公文的抄送，既要防止漏抄漏送，又要杜絕濫抄濫送。

“抄送”標識在主題詞下一行，左空一字書寫;同一層次的抄送機關之間用頓號隔開，不同級層的抄送機關之間用逗號或分號隔開，抄送機關的最后要標注句號。

其三，印發(fā)機關和印發(fā)時間、份數(shù)：印發(fā)機關指承辦印發(fā)公文的單位，一般為發(fā)文機關的辦公部門，寫在抄送機關底格線下方左側，左空1字。印發(fā)時間指公文付印的日期，寫在印發(fā)機關名稱的右側，用阿拉伯數(shù)字標識，如“20xx年10月28日印發(fā)”。通常，公文的成文日期在先，印發(fā)日期在后。

秘書處直屬主席團管理，重要的工作即為完成主席團與各部門的上傳下達工作，及時將主席團的決策及學生會文件傳達給各部、分配各部工作，同時要將各部門情況及時反映給主席團、及協(xié)調(diào)活動中各部任務。...

帶附件的公文范文(篇四)XX呈〔2012〕×號(3號仿宋左空一字)簽發(fā)人：王××(3號楷體右空一字)

標題(2號宋體紅線下兩行)

xxx辦公廳：(3號仿宋標題下一行)

XXXXXXXXXX

一、XXX(黑體)

(一)XXX(楷體)

XX

(1)XXX

附件：XX(正文下一行右空兩字)

XX

單位名稱(附件下兩行居成文日期中)

成文日期(右空四字)

(聯(lián)系人：XX電話:XXX)(附注，成文日期下一行)

抄送(如無抄送單位，可不列次欄)：(4號仿宋左空一字)

印發(fā)單位(4號仿宋左空一字)(右空一字)

20xx年x月x日

帶附件的公文范文(篇五)。

(1)____________________。

妥否，請批示。(特此報告)

附件：

(單位公章)

年_月_日

主題詞:______請示

帶附件的公文范文篇五：

xxx___委辦公室

關于______的請示(紅色反線下空2行，居中

排印，用2號

小標宋體字)

____(主送機關在標題下空1行，左側頂格標注，用3號仿宋體字)：

______________??(正文在主送機關下1行，每自然段左空2字，回行頂格，用3號仿宋體字)。

_________

____________

______??。

當否，請批復

(發(fā)文機關署名在正文末行下空2行，用3號仿宋體字)

_________

20__年_月_日

(成文日期用阿拉伯數(shù)字書寫全稱，位于發(fā)文機關署名右下方低2個字，且“日”字右空2個字，用3號仿宋體字。凡標明主送機關的公文需加蓋印章)

帶附件的公文范文篇六：

__呈〔2012〕_號(3號仿宋左空一字)簽發(fā)人：王__(3號楷體右空一字)

標題(2號宋體紅線下兩行)

xxx辦公廳：(3號仿宋標題下一行)

__________

一、___(黑體)

(一)___(楷體)

__

(1)___

附件：__(正文下一行右空兩字)

__

單位名稱(附件下兩行居成文日期中)

成文日期(右空四字)

(聯(lián)系人：__電話:___)(附注，成文日期下一行)

抄送(如無抄送單位，可不列次欄)：(4號仿宋左空一字)

印發(fā)單位(4號仿宋左空一字)(右空一字)

20__年_月_日

公文的附件材料

關鍵詞：公文附件材料寫作常識

概要：本文介紹的是公文的附件材料，首先介紹了從所起作用的角度看和劃分的幾類，接著介紹了處

理時的注意事項。

隨正文發(fā)出的附件是正文的組成部分或重要補充，從所起作用的角度看，有以下幾種情況：

一是應視同為正文的，例如被主件轉發(fā)或印發(fā)的材料，比如轉發(fā)上級機關或不相隸屬機關的文件，印發(fā)本單位的一些不便以公文形式發(fā)出的材料等，這種情況下，被轉發(fā)或印發(fā)的材料應視同正文，操作上，一般不應在轉發(fā)或印發(fā)的材料上標注“附件”字樣。

二是與主件同等重要的，是主件不可缺少的組成部分，如隨文發(fā)出的材料，例1：關于對臺工作指導原則的請示中，對臺工作指導原則又是一個獨立的文件，請示的內(nèi)容是對制定對臺工作指導原則必要性等相關情況的說明，對臺工作指導原則是這份請示公文的一部分；例2：關于中間業(yè)務管理問題的通知，隨文下發(fā)的中間業(yè)務參考定義直接關系正文規(guī)范的范圍，是正文的重要組成部分；例3：關于填報××報表的通知，附件是部署工作的內(nèi)容。三是收文單位處理文件的相關參考材料，如一些憑證式材料，有關領導的批示、相關單位的意見、參考性材料、注釋性材料等。

辦理公文時如有附件，一是應注意附件的觀點、口徑、相關數(shù)字要與正文保持一致；二是正文中需明確標注附件的標題、序號；三是附件的排列應以在正文中出現(xiàn)的順序為依據(jù)，或以操作順序的前后為依據(jù)。

公文附件格式范文3篇

公文附件格式范文一：

附件

指附屬于公文正文的其他公文、圖表、名單等材料。公文附件是公文正文內(nèi)容的組成部分，其作用在于補充和完善公文正文的內(nèi)容，與正文具有同等效力。附件應在正文下空1行左空2字標識"附件"，后標全角冒號和名稱，附件如有序號使用阿拉伯數(shù)碼(例："附件：");附件名稱后不加標點符號。附件應與正文一起裝訂，以方便查閱，如不能與正文一起裝訂，應在附件左上角第1行頂格標識公文的發(fā)文字號，并在其后標識附件，以防止附件散亂、丟失。

附件不是每份公文都有，它是根據(jù)需要一般作為正文的補充說明或參考材料的。公文如有附件，應當在正文之后、發(fā)文機關之前，注明附件的名稱和件數(shù)，不可只寫"附件如文"或者只寫"附件x件"置于主件之后，另起一頁開始排印，與主件裝訂在一起。公文如有附件，要在正文最后一行后空1行的左側空2個字，用3號仿宋體字排印"附件"2字后標全角冒號和附件名稱。如有2個以上附件，用阿拉伯數(shù)字依次標注序號。附件名稱長需要回行時，應當與附件名稱的文字對齊序號后面用小圓點。

例如"附件："附件的首頁左上角頂格用3號黑體字排印"附件"2字及附件的順序號。黨委僅用"附",十

五、其他。公文文字一般從左至可橫寫、橫排。

擬寫、謄寫公文，一律用鋼筆或毛筆，嚴禁使用圓珠筆和鉛筆，也不要復寫。

公文紙一般用16開，在左側裝訂。

公文附件格式范文二：

關于x的請示\報告\意見

xxxxx：

xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx

xxxxxxxxxxxxxx。

附件：1.xxxxx

附件：2.xxxxx

xx年x月x日

公文附件格式范文三：

公文的格式

《國家行政機關公文處理辦法》規(guī)定，公文由"文頭"、"主體"、"文尾"三部分構成，各部分由有關項目構成：

文頭部分：

公文文頭又叫公文版頭，它位于公文首頁的上方，約占首頁的三分之一，其下方有一條紅線，為文頭部分與下面的主體部分的分隔線。其構成包括發(fā)文機關標識、發(fā)文字號、簽發(fā)人、份數(shù)序號、秘密等級和保密期限、緊急程度等六個部分：

其一，發(fā)文機關標識：位于公文眉首的上部，居中排列，有兩種形式：第一種，由發(fā)文機關的全稱或規(guī)范化簡稱加"文件"二字組成，如"xxxxxx文件"或"xxx文件"。若是套紅印刷的稱為紅頭文件，若是黑色印刷的稱為白頭文件。

第二種，兩個以上單位聯(lián)合行文，要將聯(lián)合各方的單位名稱分行排列，主辦單位列首位。

其二，發(fā)文字號：簡稱"發(fā)文號"或"文號"，位于發(fā)文機關標識正下方，由"機關代字"、"年號"加"順序號"三個要素組成。發(fā)文年份用阿拉伯數(shù)字，用六角括號括起來，如"國發(fā)?20xx?1號"，其中的"國"是xxx的代字，"?20xx?"是發(fā)文年份，"1號"是順序號。意思是：由xxx于20xx年制發(fā)的第一個文件。發(fā)文年份要寫完整，"20xx"不要寫成"02"。發(fā)文順序號也要用阿拉伯數(shù)字書寫，不編虛位(即"1"不編為"001")，不加"第"字。

其三，簽發(fā)人：只限于上行文，簽發(fā)人的書寫位臵于發(fā)文機關標識下方的右側，將發(fā)文字號左移，使兩者在分隔線上左右對稱。

其四，份數(shù)序號：指一份文件在總印數(shù)中的順序號，用7位阿拉伯數(shù)字標識于眉首左上角第一行處，頂格書寫。其寫法是"0000001"。按有關規(guī)定，只有絕密、機密級公文才標明份數(shù)序號，以免丟失。

其五，秘密等級和保密期限：凡是有保密要求的公文，必須在眉首右上角第一行頂格標明保密等級。

密級分為絕密、機密和秘密三種，秘密等級和保密期限之間用"★"隔開。

其六，緊急程度：這是對公文處理時限的要求，分"特急"、"急件"和"限時送達"。其位臵在密級的下方。

主體部分：

主體部分由公文標題、主送機關、正文、附件說明、成文日期、印章、特殊情況說明、附注、附件等組成。

其一，公文標題：公文標題在紅色分隔線之下，位臵居中。標題應準確簡要地概括公文的主要內(nèi)容，一般由"發(fā)文機關"、"事由"、"文種"三要素構成。發(fā)文機關名稱要用全稱或規(guī)范化簡稱;文頭已有發(fā)文機關名稱的，標題可省去發(fā)文機關;除批轉法規(guī)性文件外，標題一般不加書名號和其它標點符號。

其二，主送機關：指承辦或處理公文的受文單位，頂格寫在標題左下方、正文之上，后加冒號。一般情況下，上行文主送單位只有一個，不要"多頭主送";下行文可寫多級受文單位;那些發(fā)布在報紙等媒體上的周知性公文，如公告、通告，可以不寫主送單位。

其三，正文：正文是公文的核心部分，是用來表達公文的具體內(nèi)容的。正文位于主送機關名稱下一行，每自然段左空兩格，回行頂格，數(shù)字、年份不能回行。正文部分內(nèi)容較多的情況，一般要寫開頭、主體、結尾三個部分;內(nèi)容較少，則采用篇段合一方式。原公文格式中末頁上端左側頂格的"(此頁無正文)"標注已撤銷，現(xiàn)在的格式務必使印章與正文同處一面，以防止不法分子造假行騙。

其四，附件及附件說明：

附件是指那些用來說明、佐證正件的圖表、統(tǒng)計數(shù)字、情況說明以及其他文字材料。附件說明，是指用于說明附件材料的名稱及件數(shù)的專用格式。

"附件"兩字寫在正文結束以后，另起一行的下側，開頭空兩格，加冒號，然后依次標注所附文件的名稱及序號。

附件名稱后不加標點符號。

印章是發(fā)文機關對文件生效負責的憑證。印章與正文必須同處一面，用印的位臵在成文時間上側，要求上不壓正文，下要騎年蓋月。幾個機關聯(lián)合行文時，印章不能重疊。

以領導者個人名義制發(fā)的公文的簽名稱之為簽署。簽署的位臵在成文日期之上偏左，在本人職務名稱后空一格簽名。

其六，成文時間：成文時間是公文形成或正式生效的時間。除公文中明確注明生效日期的，一般是由機關領導人審批簽發(fā)公文的時間;聯(lián)合行文以最后一機關的領導人簽發(fā)日期為準。成文時間大多在文尾標注，用漢字小寫，"零"寫成"0"。會議通過的文件，以通過日期為準，用小括號標注在標題的正下方。

其七，附注：附注也稱注釋，指的是對公文中某些內(nèi)容或有關事項的說明，如對閱讀范圍和閱讀對象的限定："此文件發(fā)至縣團級"，并用小括號標注，寫在成文時間下一行，居左空2字。

我國現(xiàn)行發(fā)文范圍有三個層次："發(fā)至省軍級"、"發(fā)至縣團級"、"發(fā)至基層"。上行文不限定閱讀范圍。

文尾部分：

文尾部分包括主題詞、抄送機關、印發(fā)機關和印發(fā)時間、份數(shù)三個部分。其一，主題詞：它是公文主要內(nèi)容的標準化概括，由標明公文主要內(nèi)容及文種名稱的名詞或名詞性詞組組成，一份文件一般不超過7個。

主題詞是提高公文檢索速度的檢索符號。為適應引用公文主題詞的需要，?xxx主題詞表?規(guī)定了15類共1000個主題詞，使用主題詞不得超過主題詞表的范圍。

主題詞標注在公文末頁下部、抄送范圍上方，居左頂格標識后加冒號，詞與詞之間不加標點符號，空一格以示區(qū)別。

其二，抄送機關：指除主送機關外需要執(zhí)行或知曉公文的其它機關。過去，對上級機關用"抄報"，對平級機關用"抄送"，對下級機關用"抄發(fā)"，現(xiàn)在統(tǒng)稱為"抄送"。

公文的抄送，既要防止漏抄漏送，又要杜絕濫抄濫送。

"抄送"標識在主題詞下一行，左空一字書寫;同一層次的抄送機關之間用頓號隔開，不同級層的抄送機關之間用逗號或分號隔開，抄送機關的最后要標注句號。

其三，印發(fā)機關和印發(fā)時間、份數(shù)：印發(fā)機關指承辦印發(fā)公文的單位，一般為發(fā)文機關的辦公部門，寫在抄送機關底格線下方左側，左空1字。印發(fā)時間指公文付印的日期，寫在印發(fā)機關名稱的右側，用阿拉伯數(shù)字標識，如"2008年10月28日印發(fā)"。通常，公文的成文日期在先，印發(fā)日期在后。

公文中附件的格式

附件

指附屬于公文正文的其他公文、圖表、名單等材料。公文附件是公文正文內(nèi)容的組成部分，其作用在于補充和完善公文正文的內(nèi)容，與正文具有同等效力。附件應在正文下空1行左空2字標識“附件”，后標全角冒號和名稱，附件如有序號使用阿拉伯數(shù)碼（例：“附件：1．×××××××”）；附件名稱后不加標點符號。附件應與正文一起裝訂，以方便查閱，如不能與正文一起裝訂，應在附件左上角第1行頂格標識公文的發(fā)文字號，并在其后標識附件，以防止附件散亂、丟失。

附件不是每份公文都有，它是根據(jù)需要一般作為正文的補充說明或參考材料的。公文如有附件，應當在正文之后、發(fā)文機關之前，注明附件的名稱和件數(shù)，不可只寫“附件如文”或者只寫“附件×件”

置于主件之后，另起一頁開始排印，與主件裝訂在一起。公文如有附件，要在正文最后一行后空1行的左側空2個字，用3號仿宋體字排印“附件”2字后標全角冒號和附件名稱。如有2個以上附件，用阿拉伯數(shù)字依次標注序號。附件名稱長需要回行時，應當與附件名稱的文字對齊序號后面用小圓點。

例如“附件：1．XXXXXXXXXX”附件的首頁左上角頂格用3號黑體字排印“附件”2字及附件的順序號。黨委僅用"附",十

五、其他。公文文字一般從左至可橫寫、橫排。

擬寫、謄寫公文，一律用鋼筆或毛筆，嚴禁使用圓珠筆和鉛筆，也不要復寫。

公文紙一般用16開，在左側裝訂。

公文附件和附件說明標注位置、格式及

附件的附件處理

日常公文寫作過程中，公文附件是文秘人員經(jīng)常碰到的問題。筆者在教學工作中也發(fā)現(xiàn)，相關文獻中，對附件和附件說明所在位置、標注格式以及附件所帶的附件如何處置，要么語焉不詳，要么大而統(tǒng)之，孰是孰非，給工作實踐帶來諸多困惑。

一、公文附件本身所附的正確位置

《國家行政機關公文格式》（下簡《格式》）中提出：?公文如有附件，在正文下空l行左空2字用3號仿宋體字標識?附件?，后標全角冒號和名稱。附件如有序號使用阿拉伯數(shù)碼(如?附件：1．×××××?)；附件名稱后不加標點符號。附件應與公文正文一起裝訂，并在附件左上角第1行頂格標識?附件?，有序號時標識序號；附件的序號和名稱前后標識應一致。如附件與公文正文不能一起裝訂，應在附件左上角第1行頂格標識公文的發(fā)文字號并在其后標識附件(或帶序號)?。

上述表述中對附件的表述，實際上暗含兩個概念：一個是附件說明，一個是附件本身。前半段實際上是講公文有附件時在正文下所標注的附件說明的標注要求，總體來說還比較明確；而后一段話，主要講附件本身的標注問題，在講述附件本身的標注問題時，細分為兩種情況：一種是附件本身與公文主件一起裝訂的情況，一種是附件本身與公文主件不能一起裝訂的情況。后一種情況，附件實際上就是一份獨立的文書，《格式》中對其標注的方法也是比較明確的。關鍵是第一種情況，《格式》中要求?應與公文正文一起裝訂?，在這里?公文正文?一詞容易引起一定歧義。因為根據(jù)《國家行政機關公文處理辦法》（下簡《辦法》）及《格式》中相關規(guī)定，公文的?正文?是公文?主體?的一個組成因素，如果理解為?附件說明?放在?公文正文?之后是妥當?shù)?，但如果附件本身放在公文正文之后，顯然不好操作。

也正因為以上的概念性模糊，在實踐中，附件本身與主件一起裝訂的情況，附件本身所在的位置通常就能見到以下兩種：一是附件本身附在公文的版記之后。二是附件本身附在公文生效標識印公章之后（有附注時在附注之后），且從下一頁頂行標識。

對這兩種位置的設定，不少著作中要么是《格式》中的原文照抄，要么是見仁見智，自由發(fā)揮：有的認為二者皆可，有的認為只能取第二種。因此很有必要查根問據(jù)，統(tǒng)一規(guī)范。《辦法》第十條規(guī)定，?公文一般由秘密等級和保密期限、緊急程度、發(fā)文機關標識、發(fā)文字號、簽發(fā)人、標題、主送機關、正文、附件說明、成文日期、印章、附注、附件、主題詞、抄送機關、印發(fā)機關和印發(fā)日期等部分組成?，《格式》中也提出從公文正文中抽出的附件應該是?放在公文生效標識印章之后?。所以從表述的邏輯順序上講，可以毫無疑義地判斷，附件本身必然放在公文的主體之后，即?附注?之后，至于是否另轉下頁開始標識，不少人也很模糊，其實如果細讀《格式》中?附件應與公文正文一起裝訂，并在附件左上角第1行頂格標識‘附件’?，這個問題就昭然若雪，理應轉下頁標識，而不是緊隨附注之后。

所以《公務員考試公文寫作答疑》中提出，?新《辦法》十條規(guī)定中，把‘附件’一詞置于‘附注’之后、‘主題詞’之前，這種排列的本身就告訴我們一個應當注意的問題，即公文的附件一般應與公文的主體一體裝訂，公文的版記要置于附件之后，以保證公文正文與附件的完整一體性，不少機關或單位把公文的版記即文尾置于公文正件之后、附件之前，形成主、附兩分離的做法，是不正確的?。這種說法應該是具有權威性的，也是符合實際情況的。

一、兩行，加上?附件說明?和生效標識、簽發(fā)日期、附注等公文主體要素，下面留白太多，于是便自作聰明，將公文的版記部分提前標注了。

二、附件及附件說明的標注格式需要規(guī)范

如前所述，附件的位置確定之后，但附件本身如何標注，因為缺少明確規(guī)定，所以實踐中往往也是各行其是?！陡袷健分幸?guī)定?在附件的左上角第1行頂格標識‘附件’，有序號時標識序號?，但這種規(guī)定過于原則。標注時存在兩個需要規(guī)范的問題：一是在標識模式上，是?‘附件’+冒號+附件名稱?模式，還是?‘附件’+冒號?為一行，?附件名稱?換行居中。二是?附件?2字、附件名稱字號、字體的問題，似乎在《格式》中均未做明確規(guī)定。

筆者認為，既然附件作為公文主體的一個組成部分，其標注的格式除了明文規(guī)定之外，一是在字體、字號上應該遵循?正文用3號仿宋字?的規(guī)定，與?附件說明?的標識字體、字號相同，而不應再生枝節(jié)，至于像有些教科書上講?附件?2字用黑體的說法，缺少權威支撐。二是附件標注時應該強調(diào)采用?附件+冒號+附件名稱?的格式，以與?附件說明?的標注格式相同，而不是其他。

此外，當附件名稱較長需要回行時，應該參照?抄送機關?的標識方法，回行時與冒號后內(nèi)容對齊，這一點在《格式》中未加說明。同樣，附件說明的標注上，關于這一點也應該按照?抄送機關?的標識回行辦法執(zhí)行。

三、附件的附件處理方法

×××教育局關于印發(fā)《×××市師范生考核方案》的

通知

各縣（市、區(qū)）教育局：

現(xiàn)將《×××市師范生考核方案》印發(fā)給你們，請結合各地區(qū)實際情況，貫徹執(zhí)行。

附件：《×××市師范生考核方案》二○○八年二月八日

附件：×××市師范生考核方案××××××××××××（《方案》正文）……。附件1：《×××市師范生入職考核細則》附件1：×××師范生入職考核細則

×××××××××（《細則》正文）……。這種的標識給人的感覺眼花繚亂，不夠明晰。那么如何處理這個問題，筆者認為可以通過兩個途徑來解決：一是效仿xxx辦公廳所發(fā)公文實例，從附件的使用范圍來進行完善。《格式》條文釋義規(guī)定：附件所附內(nèi)容主要包括一些圖表、名單和規(guī)定等。因此可以這樣理解：一般來說圖表和名單本身不帶附件，那么有可能附件本身帶有附件的只有?規(guī)定性公文?，而?規(guī)定性公文?通常都是以轉發(fā)、印發(fā)、報送等名義發(fā)布的，此時公文的主件僅僅是個包裝或外殼而已，而公文的實體就是這些?規(guī)定性公文?。試看一例：

xxx辦公廳關于轉發(fā)人力資源社會保障部財政部城鎮(zhèn)企業(yè)職工基本養(yǎng)老保險關系轉移接續(xù)暫行辦法的

通知

各省、自治區(qū)、直轄市人民政府，xxx各部委、各直屬機構：

人力資源社會保障部、財政部《城鎮(zhèn)企業(yè)職工基本養(yǎng)老保險關系轉移接續(xù)暫行辦法》已經(jīng)xxx同意，現(xiàn)轉發(fā)給你們，請結合實際，認真貫徹執(zhí)行。二○○九年十二月二十八日

《城鎮(zhèn)企業(yè)職工基本養(yǎng)老保險關系轉移接續(xù)暫行辦法》才是此篇公文的主體和實質(zhì)（也有學者干脆就稱之為主件，當然這種稱呼有待商榷），此公文的主件?人力資源社會保障部、財政部《城鎮(zhèn)企業(yè)職工基本養(yǎng)老保險關系轉移接續(xù)暫行辦法》已經(jīng)xxx同意，現(xiàn)轉發(fā)給你們，請結合實際，認真貫徹執(zhí)行。?，僅僅是起到轉發(fā)附件的作用。這個觀點是站得住腳的。如果這樣，附件的附件的標注問題就迎刃而解了。秘書學界有一個約定俗成的習慣：凡是正文中已經(jīng)提及附件名稱的，正文下面就不再加注?附件說明?，以使整個公文更為簡潔。此等做法，xxx、xxx辦公廳所發(fā)的公文均為如此，是有事實依據(jù)的。因此，對于日常公文寫作過程中出現(xiàn)的附件的附件標注完全可以按此辦法來解決。諸如第一例，公文可以標注為：

×××教育局關于印發(fā)《×××市師范生考核方案》的

通知

各縣（市、區(qū)）教育局：

現(xiàn)將《×××市師范生考核方案》印發(fā)給你們，請結合各地區(qū)實際情況，貫徹執(zhí)行。

×××市師范生考核方案二○○八年二月八日

×××市師范生考核方案

××××××××××××（《方案》正文）附件1：《×××市師范生入職考核細則》附件1：×××師范生入職考核細則×××××××××（《細則》正文）。

這樣就能有效避免兩重附件標識不準和關系混亂的現(xiàn)象，使公文的主體與附件以及與附件的附件之間的關系更為明晰。

除此而外，筆者認為，可以根據(jù)附件的附件的重要性分而行文。比如像上例中《×××市師范生考核方案》與《×××市師范生入職考核細則》，實則是兩件均十分重要的事務文書，×××教育局作為主管單位，完全可以以兩個通知的形式，分而行文，如果硬性采取這種層層嵌套的方式，必然是自縛手腳，同時也是不盡規(guī)范的。

帶附件的公文范文(篇六)若附件不能與公文正文一起裝訂,應在附件左上角第1行頂格標識公文的發(fā)文字號,并在其后標識“附件”或者“附件”及序號。8.發(fā)文機關署名單一機關和兩個機關的聯(lián)合行文不署名,3個以上機關聯(lián)合行文,應署名。署名時將發(fā)......

(七)發(fā)文機關署名。1.加蓋印章的公文,單一機關行文時,在成文日期之上、以成文日期為準居中編排發(fā)文機關署名;聯(lián)合行文時,將發(fā)文機關署名按照發(fā)文機關順序橫向依次整齊排列在相應位臵。2.不加蓋印章的公文,單一機關行文時,在......

公文排版格式參照2000年1月1日起全國范圍內(nèi)實施的GB/T9704-1999《國家行政機關公文格式》標準,依照公司《發(fā)文處理辦法(試行)》,結合公文處理實際,現(xiàn)將公司公文(A4型:2l0mm×297mm)排版格式整理如下:一、頁面......

帶附件的公文范文(篇七)版頭

1.份號

份號是指公文印制份數(shù)的順序號。

是將同一文稿印制若干份時每份的順序編號。

并不是所有的公文都需要編制份數(shù)序號。

《條例》規(guī)定：“涉密公文應當標注份號?！本幹品輸?shù)序號的目的是準確掌握公文的印制份數(shù)、分發(fā)范圍和對象。

當文件需要收回保管或銷毀時，就可以對照份號掌握其是否有遺漏或丟失。

如需標注份號，一般用6位3號阿拉伯數(shù)字，頂格編排在版心左上角第一行。

2.密級和保密期限

秘密等級是標識公文保密程度的一種標志。

《條例》規(guī)定：“涉密公文應當根據(jù)涉密程度分別標注“絕密”“機密”“秘密”和保密期限?！?/p>

如需標注密級和保密期限，一般用3號黑體字，頂格編排在版心左上角第二行;保密期限中的數(shù)字用阿拉伯數(shù)字標注。

如“保密★1年”。

3.緊急程度

緊急程度是公文送達和辦理的時限要求。

根據(jù)緊急程度，緊急公文應當分別標注“特急”“加急”，電報應當分別標注“特提”“特急”“加急”“平急”。

如需標注緊急程度，一般用3號黑體字，頂格編排在版心左上角;如需同時標注份號、密級和保密期限、緊急程度，按照份號、密級和保密期限、緊急程度的順序自上而下分行排列。

4.發(fā)文機關標志

發(fā)文機關標志是公文版頭部分的核心，用套紅大字居中印在公文首頁上半部，上邊緣至版心上邊緣為35mm，推薦使用小標宋體字，顏色為紅色，以醒目、美觀、莊重為原則。

字體要莊重、規(guī)范、美觀、大小適度(一般應小于上級機關的字體大小)。

主要有兩種形式：一是由發(fā)文機關全稱或者規(guī)范化簡稱加“文件”二字組成;二是也可以使用發(fā)文機關全稱或者規(guī)范化簡稱。

聯(lián)合行文時，發(fā)文機關標志可以并用聯(lián)合發(fā)文機關名稱，也可以單獨用主辦機關名稱。

如需同時標注聯(lián)署發(fā)文機關名稱，一般應當將主辦機關名稱排列在前;如有“文件”二字，應當置于發(fā)文機關名稱右側，以聯(lián)署發(fā)文機關名稱為準上下居中排布。

5.發(fā)文字號

發(fā)文字號是黨政機關制發(fā)公文的編號。

公文標注發(fā)文字號，一可表明該公文出自什么單位，二可表明形成的時間及順序，便于公文的管理和統(tǒng)計，并可有效地利用發(fā)文字號進行查詢檢索，同時方便公文引用，有利于提高公文處理工作的效率。

發(fā)文字號由發(fā)文機關代字、年份、發(fā)文順序號組成。

如“國發(fā)〔2012〕12號”，“國發(fā)”是xxx機關代字，“〔2012〕”代表年份，“12號”是文件的發(fā)文序號。

聯(lián)合行文時，使用主辦機關的發(fā)文字號。

發(fā)文字號編排在發(fā)文機關標志下空二行位置，居中排布。

年份、發(fā)文順序號用阿拉伯數(shù)字標注;年份應標全稱，用六角括號“〔〕”括入;發(fā)文順序號不加“第”字，不編虛位(即1不編為01)，在阿拉伯數(shù)字后加“號”字。

上行文的發(fā)文字號居左空一字編排，與最后一個簽發(fā)人姓名處在同一行。

發(fā)文字號中的機關代字應由機關的辦公廳(室)統(tǒng)一編排，從機關和單位名稱中選取最有代表性的字，并注意名稱相近的單位機關代字不能重復或雷同。

6.簽發(fā)人

上行文應當標注簽發(fā)人姓名。

在上報的公文中標識簽發(fā)人姓名，主要目的是為了上級單位的領導人了解下級單位誰對上報的公文內(nèi)容負責。

同樣，也是下級單位表示誰可以對上報的公文負責，以保證上報公文的及時辦理。

簽發(fā)人，由“簽發(fā)人”三字加全角冒號和簽發(fā)人姓名組成，居右空一字，編排在發(fā)文機關標志下空二行位置。

“簽發(fā)人”三字用3號仿宋體字，簽發(fā)人姓名用3號楷體字。

如有多個簽發(fā)人，簽發(fā)人姓名按照發(fā)文機關的排列順序從左到右、自上而下依次均勻編排，一般每行排兩個姓名，回行時與上一行第一個簽發(fā)人姓名對齊。

最后一個簽發(fā)人姓名應與發(fā)文字號處在同一行并距紅色分割線4mm。

主體

1.標題

公文標題是對公文主要內(nèi)容準確、簡要的概括和提示，由發(fā)文機關名稱、事由和文種組成。

例如：《xxx關于進一步加強證券市場宏觀管理的通知》，其中，“xxx”是發(fā)文機關名稱，“進一步加強證券市場宏觀管理”是公文的主體，即事由，“通知”是文種。

公文標題一般用2號小標宋體字，編排于紅色分隔線下空二行位置，分一行或多行居中排布;回行時，要做到詞意完整，排列對稱，長短適宜，間距恰當，標題排列應當使用梯形或菱形。

一般來說公文的標題要盡量簡短，不要占的行數(shù)太多。

2.主送機關

《條例》規(guī)定：“主送機關指的是公文的主要受理機關，應當使用機關全稱、規(guī)范化簡稱或者同類型機關統(tǒng)稱。

”也就是說，主送機關是發(fā)文機關要求對公文予以辦理或答復的對方機關。

主送機關又稱主送單位或行文對象。

主送機關編排于標題下空一行位置，居左頂格，回行時仍頂格，最后一個機關名稱后標全角冒號。

如主送機關名稱過多導致公文首頁不能顯示正文時，應當將主送機關名稱移至版記。

公文的主送機關一定要選準，這是公文發(fā)出去以后能否得到及時處理的一個關鍵問題。

公文的主送機關一般有以下三種情況：

(1)下級機關向上級領導機關發(fā)出的請示或報告等上行文，在一般情況下都只有一個具體的主送機關，不要多頭主送。

(2)上級領導機關對下級發(fā)出的公文，一般的下行公文都有兩個以上的主送機關。

而且級別越高的機關的發(fā)文，其主送機關的覆蓋面愈大。

在這種情況下，公文的主送機關多是使用統(tǒng)稱。

如，縣一級人民政府的下行文，其覆蓋面是在本縣的管轄范圍之內(nèi)，它的主送機關的統(tǒng)稱一般是：“各鄉(xiāng)、鎮(zhèn)人民政府，縣政府各部門。

(3)直接向社會公眾發(fā)布的公文，如通告、公告等告知性公文，以及一些章程、條例、規(guī)定等規(guī)范性公文，它的承辦或者貫徹、執(zhí)行、落實、知照的對象是全社會或者全體人民群眾，在這種情況下，公文的主送機關就沒有必要在寫了。

3.正文

正文是公文的主體和核心所在，用來表述公文的內(nèi)容。

公文首頁必須顯示正文。

一般用3號仿宋體字，編排于主送機關名稱下一行，每個自然段左空二字，回行頂格。

文中結構層次序數(shù)依次可以用“一、”“(一)”“1.”“(1)”標注;一般第一層用黑體字、第二層用楷體字、第三層和第四層用仿宋體字標注。

4.附件說明

附件說明是公文附件的順序號和名稱。

公文正文中的一些內(nèi)容，如圖標、名單、規(guī)定等，如穿插在公文正文中，往往隔斷公文前后的聯(lián)系而造成閱讀上得不便。

需將其從公文正文中抽出來作為公文的附件單獨表述，即附件。

公文附件是正文內(nèi)容的組成部分，與正文一樣具有同等效力。

若公文存在兩個以上附件，需要在公文正文后標注附件的序號和名稱。

在正文中涉及附件內(nèi)容除加括號注明“見附件”或“附后”。

凡是正文中寫明上報、下發(fā)、批轉、轉發(fā)、報送、發(fā)布XX文件字樣的，附件說明處不必注明“附件”字樣，以免重復。

如有附件，在正文下空一行左空二字編排“附件”二字，后標全角冒號和附件名稱。

如有多個附件，使用阿拉伯數(shù)字標注附件順序號(如“附件：1.XXXXX”);附件名稱后不加標點符號。

附件名稱較長需回行時，應當與上一行附件名稱的首字對齊。

5.發(fā)文機關署名、成文日期和印章

發(fā)文機關署名應當用發(fā)文機關全稱或者規(guī)范化簡稱。

成文日期指會議通過或者發(fā)文機關負責人簽發(fā)的日期，是公文的生效日期，也即黨政機關公文生效的重要標志。

聯(lián)合行文時，署最后簽發(fā)機關負責人簽發(fā)的日期。

成文日期用阿拉伯數(shù)字將年、月、