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文檔簡介

物業(yè)招標代理書格式合同編號:__________甲方(委托方):乙方(受托方):鑒于甲方為物業(yè)招標人,具備招標條件,并擬對物業(yè)管理服務(wù)進行招標;乙方為具備相應(yīng)資質(zhì)的招標代理機構(gòu),愿意提供招標代理服務(wù)。雙方經(jīng)協(xié)商,達成如下協(xié)議:一、乙方的義務(wù)1.1乙方作為甲方的招標代理機構(gòu),負責(zé)物業(yè)管理服務(wù)招標文件的編制、發(fā)布、澄清和修改等工作。1.2乙方負責(zé)組織和協(xié)助甲方進行招標項目的報名、答疑、現(xiàn)場踏勘、投標文件的接收、開標、評標、定標等工作。1.3乙方應(yīng)保證招標過程的公開、公平、公正,維護甲方的合法權(quán)益。1.4乙方負責(zé)向甲方提供招標過程中的各項數(shù)據(jù)和信息,并根據(jù)甲方的要求出具相關(guān)報告。1.5乙方應(yīng)在招標結(jié)束后,向甲方提供中標候選人的相關(guān)資料,協(xié)助甲方與中標人簽訂物業(yè)服務(wù)合同。1.6乙方應(yīng)按照甲方的要求,保守招標過程中的商業(yè)秘密。二、乙方的權(quán)利2.1乙方按照雙方約定的費用標準,向甲方收取招標代理費用。2.2乙方有權(quán)要求甲方提供招標所需的各項資料和信息,以便乙方更好地完成招標代理工作。2.3乙方在甲方未按約定支付招標代理費用時,有權(quán)拒絕提供后續(xù)服務(wù)。三、合同的履行3.1乙方向甲方提供的招標文件,甲方應(yīng)認真審核,并在規(guī)定時間內(nèi)提出修改意見。甲方對招標文件的審核意見,乙方應(yīng)予以采納。3.2甲方應(yīng)按照雙方約定的時間節(jié)點,提供招標所需的各項資料和信息。如甲方未能按時提供,乙方有權(quán)順延招標時間。3.3乙方應(yīng)按照雙方約定的時間節(jié)點,完成招標文件的編制、發(fā)布、澄清和修改等工作。如乙方未能按時完成,甲方有權(quán)要求乙方支付違約金。3.4雙方應(yīng)共同遵守國家有關(guān)招標投標的法律、法規(guī)和政策,確保招標過程的合法性。四、合同的解除和終止4.1在合同履行過程中,如一方嚴重違約,另一方有權(quán)解除合同。4.2合同到期,雙方未續(xù)約的,合同自動終止。4.3合同終止后,乙方應(yīng)將招標文件及相關(guān)資料全部退還甲方,并按照甲方的要求對招標過程中的保密信息進行銷毀。五、爭議解決5.1雙方在履行合同過程中發(fā)生的爭議,應(yīng)通過友好協(xié)商解決;協(xié)商不成的,可以向有管轄權(quán)的人民法院起訴。六、其他約定6.1雙方應(yīng)按照誠實信用、公平原則履行本合同。6.2雙方在合同履行過程中產(chǎn)生的費用,除非雙方另有約定,否則由乙方承擔。6.3本合同一式兩份,甲乙雙方各執(zhí)一份。甲方(蓋章):乙方(蓋章):簽訂日期:__________一、附件列表:1.甲方營業(yè)執(zhí)照復(fù)印件2.甲方物業(yè)管理服務(wù)招標方案3.乙方招標代理資質(zhì)證書復(fù)印件4.招標文件模板5.投標保證金支付憑證6.中標通知書7.物業(yè)服務(wù)合同模板8.招標代理費用支付憑證9.雙方簽訂的保密協(xié)議二、違約行為及認定:1.乙方未按約定時間完成招標文件的編制、發(fā)布、澄清和修改等工作,視為違約。2.乙方未保證招標過程的公開、公平、公正,損害甲方合法權(quán)益,視為違約。3.乙方未按照甲方要求保守招標過程中的商業(yè)秘密,視為違約。4.甲方未按約定時間提供招標所需的各項資料和信息,視為違約。5.甲方未按照約定支付招標代理費用,視為違約。三、法律名詞及解釋:1.招標代理:指具備相應(yīng)資質(zhì)的機構(gòu),受招標人委托,負責(zé)組織、協(xié)調(diào)和實施招標活動的行為。2.物業(yè)管理服務(wù):指物業(yè)服務(wù)企業(yè)為業(yè)主提供的房屋及設(shè)施設(shè)備維修、保養(yǎng)、清潔、安全等方面的服務(wù)。3.投標保證金:指投標人為了保證投標的真實性和履行合同的能力,向招標人提交的擔保。4.違約金:指一方違反合同約定,應(yīng)向另一方支付的賠償金。5.保密信息:指合同雙方在合同履行過程中產(chǎn)生的,未公開且具有商業(yè)價值的資料和信息。四、執(zhí)行中遇到的問題及解決辦法:1.問題:甲方未能按時提供招標所需的各項資料和信息。解決辦法:甲方應(yīng)提前準備并按時提供資料和信息,如未能按時提供,應(yīng)向乙方說明原因,并順延招標時間。2.問題:乙方未能按時完成招標文件的編制、發(fā)布、澄清和修改等工作。解決辦法:乙方應(yīng)合理安排工作進度,確保按時完成任務(wù),如未能按時完成,應(yīng)向甲方說明原因,并采取補救措施。3.問題:招標過程中出現(xiàn)澄清或修改,如何處理?解決辦法:乙方應(yīng)及時發(fā)布澄清或修改公告,并通知所有投標人,確保招標過程的公平、公正。4.問題:中標人未能按照約定履行合同。解決辦法:甲方應(yīng)與中標人協(xié)商解決,如協(xié)商無果,可依法解除合同,并追究中標人的違約責(zé)任。五、所有應(yīng)用場景:1.物業(yè)招標人委托招標代理機構(gòu)進行物業(yè)管理服務(wù)招標。2.招標代理機構(gòu)按照招標人的要求,組織和協(xié)助招標人進行招標活動。3.投標人根據(jù)招標文件要求,提交投標文件

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