公務(wù)車管理方案范文（2篇）

第9頁共9頁公務(wù)車管理方案范文為加強學(xué)校廉政建設(shè)，保持和發(fā)揚勤儉節(jié)約的優(yōu)良傳統(tǒng)，努力降低辦公成本，規(guī)范公務(wù)用車的管理，特制訂本制度。一、本制度適用于學(xué)校公務(wù)車輛。二、學(xué)校主要負責人為車輛管理的總負責人，辦公室負責學(xué)校公車的使用管理，統(tǒng)一負責公車調(diào)度，按規(guī)定使用公車的駕駛?cè)藛T承擔公車駕駛期間的直接責任。三、學(xué)校公車購置、更新、過戶、報廢等，須經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)班子____研究同意并報上級相關(guān)部門批準后，再按相關(guān)規(guī)定辦理。四、公車一般只用于公務(wù)。嚴禁公車用于與公務(wù)無關(guān)的活動，嚴禁公車私用或?qū)ν饨?jīng)營。教職員工因疾病等特殊情況確需使用公車的，應(yīng)由辦公室主任報請校長同意。五、法定休息時間無公務(wù)時，公車應(yīng)在本單位指定地點停放，任何人不得擅自使用。六、教職員工參加市、縣內(nèi)的教育、教學(xué)和教科研活動，用車人員，一般要達到市____人、縣____人或以上才能派車。如用車人員數(shù)未達到____人或____人時，則只能自行解決，原則上只能按公共交通工具費用標準報銷；參加市以外的活動，原則上不安排車輛接送，只能乘公共交通車，費用按公共交通工具標準報銷。七、駕駛?cè)藛T要經(jīng)常檢查車況，發(fā)現(xiàn)隱患要及時報告和處理，嚴禁車輛帶“病”行使。八、車輛正常檢修實行定點維修，并應(yīng)事先報辦公室主任核實，再報校長審批。在行車途中發(fā)生故障應(yīng)及時修理，并電話報告辦公室主任。車輛更換或配置大件、貴重的零配件，需事先經(jīng)辦公室上報校長批準。九、駕駛員在行車時應(yīng)帶齊證件，自覺遵守交通規(guī)則，嚴禁疲勞駕車、酒后駕車和超速行使，確保行車安全。因違章受到處罰，由駕駛員本人承擔全部責任。十、駕駛員應(yīng)做好公車日常保養(yǎng)，保持車輛清潔衛(wèi)生。十一、實行定期通報制度。公務(wù)車輛的行使里程、油耗、修理費等每季度公示通報一次。公務(wù)車管理系統(tǒng)建設(shè)方案1、項目概況1.1、威海公務(wù)車管理現(xiàn)狀隨著威海市政府的發(fā)展、經(jīng)濟的日益增長以及人民生活水平的日益提高，越來越多的車輛進入到人們的生活和工作中。尤其是對于市政府和大中型企事業(yè)單位，擁有著各種類型的車輛，車輛的數(shù)目也不只是簡單的幾輛車，因此對車輛的管理逐漸成為機關(guān)事業(yè)單位日常事務(wù)中的一項非常重要的工作內(nèi)容?，F(xiàn)有的傳統(tǒng)的車輛管理模式己經(jīng)不能科學(xué)的、動態(tài)的、實時的對車輛進行調(diào)度，同時也不能充分的利用運能，派調(diào)業(yè)務(wù)僅僅是通過傳統(tǒng)的人工尋呼方式來通知，也嚴重影響到企業(yè)的競爭和經(jīng)濟效益。如何及時的讓管理人員了解車輛狀況和司機狀況以及合理安排車輛、提高工作效率、有效提高車輛使用效率、盡量降低車輛的使用費用及維修費用，對車輛高效優(yōu)質(zhì)的智能化管理成為了市政府和企事業(yè)單位急待解決的一個問題。1.2、威海公務(wù)車管理面臨的問題當前威海市政府和各企事業(yè)單位內(nèi)車輛的管理，還是比較傳統(tǒng)的，主要依賴于紙質(zhì)條據(jù)的管理方式。這種傳統(tǒng)的方式，在車輛不多的情況下，是很適用的。但隨著車輛的不斷增加，數(shù)據(jù)量會很大，這種方式的正確性、實時性就得不到保證。例如，政府某部門需要適用車輛，需要先提交書面申請，說明使用時間、歸還時間等，然后把申請?zhí)峤唤o管理員，管理員審閱后，如果申請合理、則批準，否則拒絕其使用。在車輛數(shù)量很大的時候，這種方式產(chǎn)生誤差的概率會越來越大，例如出現(xiàn)有車可用的情況下拒絕申請者的申請，批準了申請者的申請后而沒有車輛可用等等錯誤，而且這種方式效率不高，時延性很大。對于威海市政府部門和較大的企事業(yè)單位，擁有的公務(wù)車輛會多一些，對公車的管理相對完善。根據(jù)企業(yè)信息化程度不同，有少部分企業(yè)已經(jīng)采用車輛信息系統(tǒng)進行管理，雖說采用了電子化管理，但只是對車輛的基本信息進行錄入，對于車輛的行蹤、運行中所產(chǎn)生的費用仍無法有效的掌控；還有一部分企業(yè)仍通過手工登記的方式進行管理，一級一級審批簽字，工作效率非常低，對于統(tǒng)計報表功能則不易實現(xiàn)，同時導(dǎo)致對車輛產(chǎn)生的費用報銷，沒有有效的依據(jù)；車輛調(diào)度不能及時處理等一系列問題發(fā)生。隨著車輛的增多，運行成本增加，有很多企業(yè)提出智能化的管理模式，想借助現(xiàn)代化手段來進行管理，有效節(jié)約公車使用成本并遏制“公車私用”的問題，達到節(jié)省車輛開支的目的，減少盜搶風(fēng)險。1.3、威海公務(wù)車管理要求車輛管理作為一種提高一個企業(yè)資源管理水平的手段，必須要跟得上時代的發(fā)展，適應(yīng)企業(yè)的發(fā)展。傳統(tǒng)的車輛管理方法主要以人工手動處理，效率較低，只在車輛種類和數(shù)量較少的情況下可行，而當車輛的種類和數(shù)量逐漸增多，統(tǒng)計車輛的使用信息會變得費時，帶給車輛管理人員繁重的勞動。先進的車輛管理方法應(yīng)該是簡單、易行、科學(xué)、有效的管理系統(tǒng)。結(jié)合威海市政府部門和企事業(yè)單位的實際需求，本文設(shè)計的車輛綜合系統(tǒng)期望達成以下設(shè)計目標：實用性：一個軟件系統(tǒng)最大的特性就是它的實用性。對本系統(tǒng)來說，車輛管理系統(tǒng)要符合白窯鎮(zhèn)鎮(zhèn)政府的需要，滿足各部門的要求，方便車輛申請者和車輛審批者的使用。這需要有人性化的設(shè)計理念及簡單易行的設(shè)計方法?？尚行裕涸趯崿F(xiàn)一個軟件系統(tǒng)之前，首先要判斷這個軟件系統(tǒng)的可行性。這就是需求分析所要完成的任務(wù)，良好的需求分析有助于我們隊可行性的分析?？尚行苑治龅哪康牟皇且ソ鉀Q問題，分析各種方案的可行性，而是分析問題是否可以得到解決?？尚行苑治鲋饕ㄒ韵聨追矫妫航?jīng)濟可行性、技術(shù)可行性、方案可行性等?？茖W(xué)性。正如我們前面所說的，一個車輛管理系統(tǒng)必須是科學(xué)有效的，車輛的內(nèi)容主要由各個步驟組成，在保證功能性的同時，各個步驟的時效性和正確性應(yīng)該得到保證。安全性。安全性是每一個管理系統(tǒng)都要遇到的問題。系統(tǒng)必須制定一套完整防御方案，可有效抵制惡意用戶對系統(tǒng)進行的攻擊，有力提高系統(tǒng)的安全性，保證系統(tǒng)能夠相對安全的部署、運營、維護、升級?？蓴U展性：在軟件系統(tǒng)的使用過程中，系統(tǒng)的功能可能需要得到擴展，不斷的加入新的功能，這就需要在設(shè)計系統(tǒng)時，主要包括開發(fā)環(huán)境、系統(tǒng)界面、數(shù)據(jù)庫設(shè)計等，要考慮到系統(tǒng)的可擴展性。有效性：良好的車輛管理系統(tǒng)應(yīng)該必須是給企業(yè)帶來經(jīng)濟效益的，所以在設(shè)計系統(tǒng)時，應(yīng)充分調(diào)研企業(yè)的實際情況以及單位領(lǐng)導(dǎo)的要求，保證系統(tǒng)的科學(xué)性、有效性。2、威海公務(wù)車管理解決方案2.1、車輛管理系統(tǒng)平臺的功能：2.1.1、車輛編制功能通過對公車實行編制管理可以有效杜絕公務(wù)車輛超編，超標。包含各市(州)的編制指標數(shù)，下達指標的文號、實有車輛數(shù)及編制指標總數(shù)等。包含相關(guān)單位更新、使用和報廢回收三大類車輛基本信息，例如品牌型號、車輛類型、號牌號碼(黃、藍、白)、發(fā)動機號、車輛識別碼、排氣量、入戶時間、座位數(shù)、顏色、入戶日期、使用部門、關(guān)聯(lián)的報廢車輛信息、新增車輛編制審批文號等。此模塊可以幫助管理部門對公車整個生命周期產(chǎn)生的相關(guān)費用進行有效管控，其主要包含公車購置費用和使用費用，其中公車購置費用包括公務(wù)用車購置價款、車輛購置稅和其他相關(guān)支出；公務(wù)用車運行費用包括公務(wù)用車燃料費、維修費、保險費、過路過橋費、停車費和其他相關(guān)支出。此模塊記錄了事故的重要信息，包括。牌照號碼、____號、事故當事人、當事人工作單位、事故發(fā)生日期(時間)、事故責任、事故地點、賠償金額、事故處理單位、事故概況、報案日期、結(jié)案日起、本單位處理意見、上級主管部門處理意見、車輛修理單位、修理作業(yè)范圍、修理費用等。提供各項預(yù)警功能，包括事業(yè)單位公車超編預(yù)警；公車費用預(yù)警；車輛的維修、保養(yǎng)、保險、年檢以及駕駛證有效期等到期預(yù)警提醒等。用以監(jiān)視車輛的行駛路線、停泊地點，避免不經(jīng)濟地行駛，包括對車輛的出車時間、途中用時、到達時間、回程時間、停車時間、超速行駛、疲勞駕駛、軌跡分析、遲到管理、進出地點、網(wǎng)點管理、線路管理、里程統(tǒng)計、油耗管理、數(shù)據(jù)統(tǒng)計等業(yè)務(wù)并進行報表分析。對現(xiàn)有的定點服務(wù)單位進行管理。信息包括：服務(wù)單位名稱、服務(wù)類型(如：燃料供應(yīng)、維修保養(yǎng)、保險)、服務(wù)截止期限、聯(lián)系人、____、單位地址等。該系統(tǒng)設(shè)有專門的____和電話，供公眾____公車在使用過程中的違規(guī)、欺詐行為等等2.1.11、查詢統(tǒng)計功能此模塊可以對相關(guān)聯(lián)的信息進行統(tǒng)計、分析、最終形成報表，包括行政事業(yè)單位公車數(shù)量統(tǒng)計、單位車輛里程統(tǒng)計、油耗統(tǒng)計、事故統(tǒng)計、費用統(tǒng)計等。2.2、移動管理平臺的功能車輛信息電子化隨著政府車輛的增加，對車輛進行集中統(tǒng)一的信息化管理是十分必要的。平臺可以將單位內(nèi)的所有公務(wù)用車進行統(tǒng)一管理，方便車輛信息查找，提高工作效率，讓管理的更加科學(xué)化。管理內(nèi)容涵蓋車輛的基本信息(如車牌號、車輛類型、顏色等)、加油記錄管理、維修保養(yǎng)管理、違章記錄管理、事故記錄管理、年檢記錄管理、保險記錄管理、車輛清查管理等信息。車輛調(diào)度合理化改變傳統(tǒng)落后的調(diào)度模式，從傳統(tǒng)語音調(diào)度模式轉(zhuǎn)變成可視化調(diào)度。系統(tǒng)建立起了公務(wù)車與管理端之間迅速、準確、有效的信息傳遞通道。管理人員可以隨時掌握車輛狀態(tài)，以及所在的地理位置，可以及時的調(diào)用最近距離、最合適的車輛，迅速下達調(diào)度命令，從而減低損耗，提高效率車輛行蹤圖形化平臺提供衛(wèi)星定位方式，管理人員通過地圖可以直觀的看到車輛的行駛軌跡、車輛歷史軌跡及所在的地理位置，并在地圖上標注車輛的狀態(tài)、行駛時間、行駛方向等基本信息，使管理人員對車輛的實際行駛路線進行有效把控，做到“有跡可尋”、有備可查?？梢杂行Ч?jié)約公車使用成本并遏制了公車私用，真正做到了車輛管理一目了然，豐富了管理人員的管理手段，使管理的更加科學(xué)和有效運行成本透明化平臺記錄車輛的運行費用，包括維修保養(yǎng)、加油費、保險費等信息。一目了然的運行成本信息，不僅實現(xiàn)了公務(wù)用車消費的真正透明，還實現(xiàn)了對政府公務(wù)用車的有效監(jiān)管和信息公開，以提升“三公消費”公開的透明度和社會認可度，倡導(dǎo)“陽光權(quán)利”。車輛維護智能化平臺提供了信息提醒功能，及時的信息提醒，可以確保工作的及時性，有效降低溝通費用、提高工作效率。信息提醒主要包括保險、保養(yǎng)、規(guī)費、駕照年檢、車輛年檢等提醒。平臺提供預(yù)警功能，系統(tǒng)會預(yù)先紀錄每輛車的理論油耗，當實際行駛的油耗超過理論油耗后，系統(tǒng)會自動報出預(yù)警信息，管理人員可根據(jù)車輛行駛軌跡、行駛里程等數(shù)據(jù)進行及時分析，可有效的控制偷油、公車私用等現(xiàn)象的發(fā)生。車輛審批便捷化在主要的業(yè)務(wù)環(huán)節(jié)中，平臺提供了相關(guān)的審批功能，主要包括車輛申請審批、車輛維修審批、定期保養(yǎng)審批等，司機需要提供相關(guān)的證明并上傳到系統(tǒng)中作為審核依據(jù)。通過審批功能，可以有效控制車輛的相關(guān)費用，并保證了車輛使用及維護的真實性。同時，改變了傳統(tǒng)復(fù)雜、低效的手工辦公方式，利用電子工作流方式，使工作流程圖形化，極大提高了工作效率，節(jié)約了辦公成本。統(tǒng)計分析直觀化平臺對車輛運行的詳細數(shù)據(jù)進行統(tǒng)計分析，并生成圖、表結(jié)合的數(shù)據(jù)報表，管理人員可多維度的通過圖表查看每輛車的總體運行費用、行駛的里程，車輛油耗、車輛停車記錄、行駛時長、維修的次數(shù)等數(shù)據(jù)。通過系統(tǒng)對這些數(shù)據(jù)的統(tǒng)計分析，為管理人員決策提供有效的依據(jù)。公務(wù)車租賃方案經(jīng)咨詢會計師事務(wù)所，結(jié)合我公司的實際情況可以如下操作：長運1、與東站簽訂車輛借用協(xié)議(已辦)前期準備2、與用車單位簽訂車輛租賃協(xié)議，每季度結(jié)算一次事項3、辦理加油卡、粵通卡，對使用成本建立臺帳記錄。某用車單位東站1、與東站簽訂車輛借用協(xié)議(已辦)費用1、為租出的公務(wù)車支付日常處理使用成本日常使用產(chǎn)生的支出，全部以票據(jù)“長運公司”名義開具____，處理比如燃油、停車、維修等費用均以長運公司名義發(fā)生1、日常使用成本，與其他自用公務(wù)車一樣處理，入管理費帳務(wù)用；處理2、收取用車單位繳納的租車費，進營收，繳納____%營業(yè)稅及附加稅費2、每季度按照租賃協(xié)議，向長運公司繳交車輛租賃費用每季度，繳納租賃費用后，由長運公司開具其他服務(wù)業(yè)____，____明細寫“租車費”憑長運公司開具的其他服務(wù)業(yè)____，進管理費用注意事項：一、安全問題應(yīng)當于租賃合約中明確約定好，以明確雙方安全責任；二、租賃費用應(yīng)當以確定金額約定好，同時應(yīng)當對車輛平均每月行駛的最高里程進行約定；對于超出合同約定的，雙方可于年底進行清算加收超額部分租車費用。三、舉例：公務(wù)車管理方案范文（二）隨著我國改革開放的不斷深入。人民生活水平不斷提高，國民生活的各個方面都有巨大的改變。政府職能部門已經(jīng)從過去的管理轉(zhuǎn)化成服務(wù)，越來越多的為企業(yè)、個人、社會做出自己應(yīng)盡的義務(wù)。社會多元化、高速的發(fā)展，要求我們政府部門必須與時俱進，緊抓時代脈搏，全心全意的為人民、為社會服務(wù)。目前，我國正在建設(shè)節(jié)約型和諧社會，舉國上下都在為這一正確決策而做出自己的努力。政府職能的轉(zhuǎn)變，就要求政府職能部門必須加強自身的管理。而公務(wù)車輛的管理就是其中一部分。政府職能部門的工作量增加是公務(wù)車輛增加的主要原因。傳統(tǒng)的管理模式已經(jīng)不適應(yīng)當前的形式。大部分政府職能部門的公務(wù)車輛，存在管理不完善，調(diào)度不及時、不準確，部分車輛閑置，有一部分公車私用現(xiàn)象；好多車輛存在跑冒滴漏等問題。據(jù)查，有的車輛每年超出正常使用費用的三倍；車輛每年的費用都在兩萬元以上。對于車輛較多的單位來說，是一筆很大的支出。這些問題的存在，不利于政府職能部門自身的完善。也不適應(yīng)當前我國提出的建設(shè)節(jié)約型和諧社會。____我公司的gps全球衛(wèi)星定位系統(tǒng)就可以解決這一系列問題。目前在我國經(jīng)濟發(fā)達的地區(qū)，gps全球衛(wèi)星定位系統(tǒng)已經(jīng)很普及了。這種智能管理系統(tǒng)，可以提高辦公效率、方便管理、調(diào)度，而且可以節(jié)約管理成本，降低車輛的使用費用。隨著我國改革開放的不斷深入，國民經(jīng)濟取得了長足的發(fā)展。人民生活水平不斷提高，國民生活的各個方面都有巨大的改變。政府職能部門已經(jīng)從過去的管理轉(zhuǎn)化成服務(wù)，越來越多的為企業(yè)、個人、社會做出自己應(yīng)盡的義務(wù)。社會多元化、高速的發(fā)展，要求我們政府部門必須與時俱進，緊抓時代脈搏，全心全意的為人民、為社會服務(wù)。第2章系統(tǒng)總體設(shè)計2.1公務(wù)車gps安全監(jiān)控系統(tǒng)設(shè)計原則在設(shè)計系統(tǒng)的技術(shù)實現(xiàn)方案時我們遵循了以下原則：●實時監(jiān)控：全天____小時衛(wèi)星定位跟蹤?！癜踩芾恚撼?、疲勞駕駛自動報警，可以報表查詢。●全程記錄：____個月內(nèi)的行車數(shù)據(jù)回放與記錄?！裾{(diào)度指揮：支持漢顯屏、語音播報、車載電話多種調(diào)度途徑?！駞^(qū)域報警：車輛超出規(guī)定的行車范圍立即報警。●線路稽查。通過軌跡回放可核對過路費、加油站票據(jù)等?！襁h程斷油：必要時中心下發(fā)指令鎖車，車輛一旦停車就無法使用。●遠程恢復(fù)：駕駛員正常申請后立即解除鎖車?！窨煽啃愿撸翰灰讚p壞?！穹奖憔S護：可以遠程讓設(shè)備重啟，方便維護?！耋w積小巧：方便隱蔽____。●操作簡便?？梢苑奖愕厮阉鬈囕v，、離線車輛分離、報警報表等。系統(tǒng)設(shè)計在性能最優(yōu)的情況下盡量降低成本，追求性價比的最大化；軟件系統(tǒng)全部獨力開發(fā)，便于長期合作，也保證軟件系統(tǒng)的經(jīng)濟性。2.2星安gps為公務(wù)車車定制的功能●連續(xù)記錄車輛位置默認____秒?！裼涗浀膮?shù)包括。車速、位置、行駛方向、報警狀態(tài)?！裨谛麻_窗口實現(xiàn)對多車同事追蹤比較?！穸ㄎ卉壽E時間間隔可調(diào)5~____秒，默認____秒●軌跡可保存____個月以上，必要時可以用光盤備份?！褴壽E回放：可以調(diào)整回放速度、暫停等操作?！癯Ｓ脕頇z查車輛的行駛線路、加油站、過路費信息?！裎淖终{(diào)度。中心下發(fā)信息顯示在屏幕上，需要____漢顯文字調(diào)度屏?！裾Z音調(diào)度：中心下發(fā)的調(diào)度信息直接用語音播放出來，需要____文字播報器，●電話調(diào)度：____一個電話手柄后，駕駛員可以用來撥打或接聽電話。●電子圍欄。平臺在客戶端的電子地圖上可以設(shè)置一個指定的區(qū)域。●區(qū)域報警?？稍O(shè)置用戶的車輛進入或者駛出這個區(qū)域主動向監(jiān)控電腦報警?！駭嚯妶缶篻ps被切斷電源后上傳斷電報警?！窈髠潆姵兀簲嚯姾笤O(shè)備可連續(xù)工作____小時?！裢＼嚁嘤?。中心下發(fā)指令給設(shè)備，設(shè)備判斷車速為____時才執(zhí)行斷油指令，有____權(quán)限保護。●防盜報警。設(shè)備提供和原車防盜器對接的自定義檢測線束，防盜器發(fā)出盜，報警數(shù)據(jù)上傳到中心。2.3系統(tǒng)組成監(jiān)控中心是在整個系統(tǒng)的“神經(jīng)中樞”，集中實現(xiàn)監(jiān)控、調(diào)度、接/處警，圖像處理功能和其他信息服務(wù)，并對整個系統(tǒng)的軟硬件進行協(xié)調(diào)、管理。2.4車載終端功能負責車載終端與監(jiān)控中心間的數(shù)據(jù)傳輸，該部分主要為gprs/cdma公共數(shù)據(jù)網(wǎng)，只要gsm或cdma可以覆蓋的地方，該系統(tǒng)都可以穩(wěn)定的運行。常見的功能包含了以____面：____。固定時間連續(xù)定位、測速、運動方向等。監(jiān)控報警。超速、疲勞駕駛、卸料、意外長時間停車等。遠程監(jiān)聽。用于搶劫報警后的現(xiàn)場判斷。斷油斷電。用于緊急情況下的遠程鎖車。sos緊急求助：駕駛員感到危險時人工觸發(fā)，級別最高的報警。(可選)車載電話：免提通話、手柄通話、顯屏通話(外接耳麥)。(可選)文字調(diào)度：外接調(diào)度屏、手柄等。(可選)語音播報：外接語音播報器，帶喇叭。(可選)圖像傳輸：____路攝像頭，帶夜視。(可選)自定義報警。由用戶根據(jù)需要連接各種檢測開關(guān)，觸發(fā)報警，例如防盜器報警。2.5監(jiān)控中心報警功能●線路報警：車輛超出預(yù)先規(guī)劃好的線路報警?！駠鷻趫缶很囕v超出規(guī)定行車范圍報警；●緊急報警：駕駛員危險時按報警開關(guān)報警，中心必須人工干預(yù)才能取消?！癯賵缶撼^公司設(shè)置的速度閥值上傳報警，有聲光提示?！褡远x報警：支持____路自定義報警，如卸料是報警，車輛要接檢測開關(guān)?！駭嚯妶缶弘娖坎鸪蛘咴O(shè)備斷電報警，必須人工干預(yù)解除。2.6____追蹤、多車同時追蹤●立即定位：點名定位，查詢車輛當前時間的位置；●最后位置：查詢車輛主動上傳的最新位置●車輛跟蹤：對車輛進行連續(xù)定位，并在地圖上畫____跡?！穸嘬囎粉櫍涸谛麻_窗口實現(xiàn)對多車同事追蹤比較。____支持____種地圖●支持標準的mapinfor地圖●支持在googlemap地圖上直接顯示車輛位置標志；●googlemap：衛(wèi)星地形圖、平面標注地圖、混合標注地圖。2.8軌跡回放●軌跡數(shù)據(jù)保存：軌跡數(shù)據(jù)保存在服務(wù)器上