公司員工出差管理制度（4篇）

第3頁共3頁公司員工出差管理制度第一章總則第1條目的為了進一步規(guī)范企業(yè)員工出差管理工作，強化成本管理意識，合理控制差旅費開支，特制定本制度。第2條審批程序和權(quán)限員工出差時應(yīng)提前一天填寫《出差申請單》，并按以下權(quán)限進行審批。（1）企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)班子成員出差，報請總經(jīng)理審批。（2）部門負(fù)責(zé)人出差，報請總經(jīng)理審批。（3）其他人員出差，報請企業(yè)分管領(lǐng)導(dǎo)審批。（4）國外出差，一律由總經(jīng)理核準(zhǔn)。第二章出差管理細(xì)則第3條因公務(wù)緊急，未能履行出差審批手續(xù)的，出差前可以電話方式請示，出差歸來后補辦手續(xù)。第4條出差人員因特殊原因無法在預(yù)定期限返回銷差而必須延長滯留的，根據(jù)出差者申請，經(jīng)調(diào)查無誤后支給出差差旅費。第5條出差人員交通工具除可利用企業(yè)車輛外，以利用火車、汽車為原則。但因緊急情況經(jīng)總經(jīng)理核準(zhǔn)者可乘坐飛機第6條使用企業(yè)交通車或者借用車輛者不得申領(lǐng)交通費。第7條因陪同客戶外出或其他特殊情況下差旅費用超支或超規(guī)格乘坐交通工具的，須事先征得分管領(lǐng)導(dǎo)同意。第8條出差標(biāo)準(zhǔn)規(guī)定（1）出差費用標(biāo)準(zhǔn)：實行限額標(biāo)準(zhǔn)內(nèi)實報實銷，具體標(biāo)準(zhǔn)見表3-1。（2）遠途出差如利用夜間（午后9時以后，午前6時以前）車次，住宿費減半支給。（3）出差時的招待費用，確因工作需要招待客人時，各企業(yè)、部門要根據(jù)不同客戶和人數(shù)，本著既節(jié)約又能辦好事的原則，對單筆支出超過____元以上的招待費必須先請示部門經(jīng)理;超過____元以上的招待費必須先請示總經(jīng)理同意，報銷時按財務(wù)相關(guān)規(guī)定報銷。（4）隨同高層人員出行的普通員工，食宿隨高層人員。（5）如因工作需要超出標(biāo)準(zhǔn)，需在《出差申請單》上列明原因。第三章出差費用借款及報銷第9條出差人員如申請出差費用借款，需填寫出《出差費用申請表》由經(jīng)辦人簽字，部門經(jīng)理、財務(wù)人員簽字后，報總經(jīng)理審批，予以借款。第10條出差人員返回企業(yè)后，____天內(nèi)應(yīng)按規(guī)定到財務(wù)部報賬。填寫《報銷申請單》，并將原始發(fā)票粘在所附憑單上，由經(jīng)辦人簽字，部門經(jīng)理、財務(wù)人員簽字后，報總經(jīng)理審批，予以報銷。第11條業(yè)務(wù)招待費報銷，須填寫《支出憑單》，所附單據(jù)必須有稅務(wù)部門的正式發(fā)票，列明企業(yè)抬頭，數(shù)字清晰，先由經(jīng)辦人簽名，部門經(jīng)理、財務(wù)人員簽字后，報總經(jīng)理審批，予以報銷。超審批金額外的業(yè)務(wù)招待費，一般不予開支。第12條其他報銷、審批程序同上。第四章附則第13條出差人員要實事求是，如發(fā)現(xiàn)弄虛作假，一律按企業(yè)有關(guān)規(guī)章制度嚴(yán)肅處理。第14條本制度經(jīng)總經(jīng)理辦公會通過后施行，修改時亦同。第15條本制度自頒布之日起執(zhí)行。公司員工出差管理制度（二）第一章總則第____條目的為了進一步規(guī)范企業(yè)員工出差管理工作，強化成本管理意識，合理控制差旅費開支，特制定本制度。第____條審批程序和權(quán)限員工出差時應(yīng)提前一天填寫《出差申請單》，并按以下權(quán)限進行審批。（1）企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)班子成員出差，報請總經(jīng)理審批。（2）部門負(fù)責(zé)人出差，報請總經(jīng)理審批。（3）其他人員出差，報請企業(yè)分管領(lǐng)導(dǎo)審批。（4）國外出差，一律由總經(jīng)理核準(zhǔn)。第二章出差管理細(xì)則第____條因公務(wù)緊急，未能履行出差審批手續(xù)的，出差前可以電話方式請示，出差歸來后補辦手續(xù)。第____條出差人員因特殊原因無法在預(yù)定期限返回銷差而必須延長滯留的，根據(jù)出差者申請，經(jīng)調(diào)查無誤后支給出差差旅費。第____條出差人員交通工具除可利用企業(yè)車輛外，以利用火車、汽車為原則。但因緊急情況經(jīng)總經(jīng)理核準(zhǔn)者可乘坐飛機第____條使用企業(yè)交通車或者借用車輛者不得申領(lǐng)交通費。第____條因陪同客戶外出或其他特殊情況下差旅費用超支或超規(guī)格乘坐交通工具的，須事先征得分管領(lǐng)導(dǎo)同意。第____條出差標(biāo)準(zhǔn)規(guī)定（1）出差費用標(biāo)準(zhǔn)：實行限額標(biāo)準(zhǔn)內(nèi)實報實銷，具體標(biāo)準(zhǔn)見表3-1。（2）遠途出差如利用夜間（午后____時以后，午前____時以前）車次，住宿費減半支給。（3）出差時的招待費用，確因工作需要招待客人時，各企業(yè)、部門要根據(jù)不同客戶和人數(shù)，本著既節(jié)約又能辦好事的原則，對單筆支出超過____元以上的招待費必須先請示部門經(jīng)理;超過____元以上的招待費必須先請示總經(jīng)理同意，報銷時按財務(wù)相關(guān)規(guī)定報銷。（4）隨同高層人員出行的普通員工，食宿隨高層人員。（5）如因工作需要超出標(biāo)準(zhǔn)，需在《出差申請單》上列明原因。第三章出差費用借款及報銷第____條出差人員如申請出差費用借款，需填寫出《出差費用申請表》由經(jīng)辦人簽字，部門經(jīng)理、財務(wù)人員簽字后，報總經(jīng)理審批，予以借款。第____條出差人員返回企業(yè)后，____天內(nèi)應(yīng)按規(guī)定到財務(wù)部報賬。填寫《報銷申請單》，并將原始發(fā)票粘在所附憑單上，由經(jīng)辦人簽字，部門經(jīng)理、財務(wù)人員簽字后，報總經(jīng)理審批，予以報銷。第____條業(yè)務(wù)招待費報銷，須填寫《支出憑單》，所附單據(jù)必須有稅務(wù)部門的正式發(fā)票，列明企業(yè)抬頭，數(shù)字清晰，先由經(jīng)辦人簽名，部門經(jīng)理、財務(wù)人員簽字后，報總經(jīng)理審批，予以報銷。超審批金額外的業(yè)務(wù)招待費，一般不予開支。第____條其他報銷、審批程序同上。第四章附則第____條出差人員要實事求是，如發(fā)現(xiàn)弄虛作假，一律按企業(yè)有關(guān)規(guī)章制度嚴(yán)肅處理。第____條本制度經(jīng)總經(jīng)理辦公會通過后施行，修改時亦同。第____條本制度自頒布之日起執(zhí)行。公司員工出差管理制度（三）第一章總則第一條為加強出差預(yù)算的管理并做到有章可循特制定本制度。第二章差旅交通工具的管理第二條交通工具的選擇標(biāo)準(zhǔn)：（1）白天（6：00-19：00）乘車超過____小時（含），夜間（19：00-6：00）乘車超過____小時（含）可乘坐硬臥，低于上述時間應(yīng)乘坐硬（軟）座席位。（2）遠途（時間超過____小時）出差一般選擇火車作為交通工具，特殊情況下采用汽車出行，一般火車超過六個小時可以選擇臥鋪出行，特殊情況，可向總經(jīng)理申請選擇乘坐飛機。（3）差旅期間應(yīng)盡量選擇公共交通工具，機場和市區(qū)之間如無緊急情況應(yīng)乘坐機場大巴，如需乘坐出租汽車，必須在報銷時注明原因，該部分交通費隨同機票一起報銷。（4）出差人員在出差地根據(jù)需要，原則上乘坐公交車、地鐵，特殊情況可以考慮乘坐出租車。第三章出差人員的相關(guān)規(guī)定第三條短期出差人員的規(guī)定（1）因工作需要離開工作常駐地前往國內(nèi)其他地區(qū)，一個月以下的出差稱之為短期出差。短期出差的員工每人____元住宿標(biāo)準(zhǔn)，同性別員工超出兩位出差時，應(yīng)入住雙人或三人標(biāo)間，有特殊情況報除外，但需先向總經(jīng)理匯報并取得答復(fù)。（2）深圳、珠海等地出差誤餐補助標(biāo)準(zhǔn)為每人每天____元，其他地區(qū)出差午餐補助標(biāo)準(zhǔn)為每人每天____元。（3）出差期間有對外招待餐報銷時，參與招待餐的每人每次抵扣當(dāng)天日誤餐補助的一半。第四條長期出差人員的規(guī)定（1）由公司安排派往到外地且工作在一個月（含）以上的人員，稱之為長期出差。對于長期出差的人員，為節(jié)約住宿費開支應(yīng)在當(dāng)?shù)刈夥孔∷?。?）長期出差租房初期（指租房當(dāng)月），可自行購買床上用品和生活用品，公司一次性給予每人____元的標(biāo)準(zhǔn)，憑票據(jù)報銷，以后產(chǎn)生的相關(guān)費用則由個人承擔(dān)。（3）長期出差期間深圳、珠海等地出差誤餐補助標(biāo)準(zhǔn)為每人每天____元，其他地區(qū)每人每天____元標(biāo)準(zhǔn)。（4）長期出差期間每人每天給____元差旅補助，與誤餐補助合并一起發(fā)放。（5）出差期間有對外招待餐報銷時，參與招待餐的每人每次抵扣當(dāng)天日誤餐補助的一半。（6）長期出差期間如外出辦事原則上乘坐公交車、地鐵，特殊情況可考慮乘坐出租車。第四章出差借款與報銷第五條借款（1）借款的首要原則是“前賬不清，后款不借”。（2）出差或其他用途需借大筆現(xiàn)金時，應(yīng)提前向財務(wù)預(yù)約，并有總經(jīng)理審批;（3）借款要及時清還，公務(wù)結(jié)束后____日內(nèi)到財務(wù)部結(jié)算還款。無正當(dāng)理由過期不結(jié)算者，扣發(fā)借款人工資，直至扣清為止。（4）借款額度與借款人工資掛鉤，參照出差費用標(biāo)準(zhǔn)，原則上不得超過借款人的月工資收入。第六條報銷程序及出差費用的報銷嚴(yán)格按審批程序辦理。按財務(wù)規(guī)范粘貼“差旅費報銷單”→總經(jīng)理審核簽字→財務(wù)部核實→財務(wù)領(lǐng)款報銷。第五章差旅管理第七條出差報道（1）原則上出差出發(fā)時間在中午____點以前的可以不來公司報到;出差出發(fā)時間在中午____點以后的要來公司報到，特殊原因不來公司的必須有總經(jīng)理批準(zhǔn)。（2）出差返回時間（以機票、車票上的到達時間為準(zhǔn)）在中午____點以前的要來公司報到;出差返回時間在中午____點以后的經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)后可不來公司報到。第八條本市出差（1）原則上要求使用本公司交通工具，不報銷任何費用和補助;（2）如因特殊原因未派車的，出差之交通費用憑乘車票據(jù)實數(shù)報銷，乘坐出租車需取得總經(jīng)理同意后方可;第九條市外出差：（1）差旅費應(yīng)據(jù)實填報，如發(fā)現(xiàn)有虛報不實者，除將所領(lǐng)差旅費追回外，并視情節(jié)輕重，予以懲處。（2）出差不享受休息待遇，要保證每天工作時間和一定的工作績效，但重大節(jié)假日（春節(jié)、元旦、勞動節(jié)、國慶節(jié)、中秋節(jié)、端午節(jié)）可酌情給以補貼。第六章附則第十條出差紀(jì)律（1）遵紀(jì)守法;（2）遵守公司制度;（3）注意安全，不從事危險活動;（4）不從事有損公司形象、品牌形象、公司政策的活動;（5）不談?wù)撆c公司形象、品牌形象、公司原則和公司政策相違背的言論;（6）不給客戶制造正常工作以外的難題和提出正常工作以外的要求;（7）未經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)，不得向客戶借款;（8）嚴(yán)禁挪用公司貨款。公司員工出差管理制度（四）第一章總則第一條為加強出差預(yù)算的管理并做到有章可循特制定本制度。第二章差旅交通工具的管理第二條交通工具的選擇標(biāo)準(zhǔn)：（1）白天（6：00-19：00）乘車超過____小時（含），夜間（19：00-6：00）乘車超過____小時（含）可乘坐硬臥，低于上述時間應(yīng)乘坐硬（軟）座席位。（2）遠途（時間超過____小時）出差一般選擇火車作為交通工具，特殊情況下采用汽車出行，一般火車超過六個小時可以選擇臥鋪出行，特殊情況，可向總經(jīng)理申請選擇乘坐飛機。（3）差旅期間應(yīng)盡量選擇公共交通工具，機場和市區(qū)之間如無緊急情況應(yīng)乘坐機場大巴，如需乘坐出租汽車，必須在報銷時注明原因，該部分交通費隨同機票一起報銷。（4）出差人員在出差地根據(jù)需要，原則上乘坐公交車、地鐵，特殊情況可以考慮乘坐出租車。第三章出差人員的相關(guān)規(guī)定第三條短期出差人員的規(guī)定（1）因工作需要離開工作常駐地前往國內(nèi)其他地區(qū)，一個月以下的出差稱之為短期出差。短期出差的員工每人____元住宿標(biāo)準(zhǔn)，同性別員工超出兩位出差時，應(yīng)入住雙人或三人標(biāo)間，有特殊情況報除外，但需先向總經(jīng)理匯報并取得答復(fù)。（2）深圳、珠海等地出差誤餐補助標(biāo)準(zhǔn)為每人每天____元，其他地區(qū)出差午餐補助標(biāo)準(zhǔn)為每人每天____元。（3）出差期間有對外招待餐報銷時，參與招待餐的每人每次抵扣當(dāng)天日誤餐補助的一半。第四條長期出差人員的規(guī)定（1）由公司安排派往到外地且工作在一個月（含）以上的人員，稱之為長期出差。對于長期出差的人員，為節(jié)約住宿費開支應(yīng)在當(dāng)?shù)刈夥孔∷?。?）長期出差租房初期（指租房當(dāng)月），可自行購買床上用品和生活用品，公司一次性給予每人____元的標(biāo)準(zhǔn)，憑票據(jù)報銷，以后產(chǎn)生的相關(guān)費用則由個人承擔(dān)。（3）長期出差期間深圳、珠海等地出差誤餐補助標(biāo)準(zhǔn)為每人每天____元，其他地區(qū)每人每天____元標(biāo)準(zhǔn)。（4）長期出差期間每人每天給____元差旅補助，與誤餐補助合并一起發(fā)放。（5）出差期間有對外招待餐報銷時，參與招待餐的每人每次抵扣當(dāng)天日誤餐補助的一半。（6）長期出差期間如外出辦事原則上乘坐公交車、地鐵，特殊情況可考慮乘坐出租車。第四章出差借款與報銷第五條借款（1）借款的首要原則是“前賬不清，后款不借”。（2）出差或其他用途需借大筆現(xiàn)金時，應(yīng)提前向財務(wù)預(yù)約，并有總經(jīng)理審批;（3）借款要及時清還，公務(wù)結(jié)束后____日內(nèi)到財務(wù)部結(jié)算還款。無正當(dāng)理由過期不結(jié)算者，扣發(fā)借款人工資，直至扣清為止。（4）借款額度與借款人工資掛鉤，參照出差費用標(biāo)準(zhǔn)，原則上不得超過借款人的月工資收入。第六條報銷程序及出差費用的報銷嚴(yán)格按審批程序辦理。按財務(wù)規(guī)范粘貼“差旅費報銷單”→總經(jīng)理審核簽字→財務(wù)部核實→財務(wù)領(lǐng)款報銷。第五章差旅管理第七條出差報道（1）原則上出差出發(fā)時間在中午____點以前的可以不來公司報到;出差出發(fā)時間在中午____點以后的要來公司報到，特殊原因不來公司的必須有總經(jīng)理批準(zhǔn)。（2）出差返回時間（以機票、車票上的到達時間為準(zhǔn)）在中午____點以前的要來公司報到;出差返回時間在中午____點以后的經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)后可不來公司報到。第八條本市出差（1）原則上要求使用本公司交通工具，不報銷任何費用和補助;（2）如因特殊原因未派車的，出差之交通費用憑乘車票據(jù)實數(shù)報銷，乘坐出租車需取得總經(jīng)理同意后方可;第九條市外出差：（1）差旅費應(yīng)據(jù)實