政府告知函模板范文

政府告知函模板范文第1篇政府告知函模板范文第1篇新化縣正東保安服務(wù)有限公司：

本單位于20xx年1月1日與貴公司簽訂的《保安服務(wù)協(xié)議》已于20xx年12月31日到期。本單位考慮到機關(guān)院內(nèi)和家屬區(qū)物業(yè)的規(guī)范管理，決定《保安服務(wù)協(xié)議》期滿后不再與貴公司續(xù)約，請貴公司于20xx年1月31日做好撤出交接工作。對貴公司多年來為廣播電視臺做出的努力與付出，我單位在此表示衷心的感謝，希望今后仍然有合作的機會。最后，祝貴公司一帆風(fēng)順、蒸蒸日上！

特此告知！

新化縣廣播電視臺

20xx年x月x日

政府告知函模板范文第2篇僅憑紅頭并不能說明就是下行文。這里所說的所謂紅頭，應(yīng)該是便函紅頭，這種紅頭里面有發(fā)文機關(guān)標(biāo)志，但不帶文件二字，與請示、報告、通知等文種所用紅頭還是有所不同的，所以，這種不帶文件二字的紅頭常用于主送平級機關(guān)的函。

公示雖然也算是一種公文，但它的發(fā)文對象并不是下級機關(guān)，它是一種周知性的文書，目前主要是在黨政機關(guān)內(nèi)部使用。其實，公示一般并不用紅頭，而是白紙打印蓋章，張貼在機關(guān)辦公場所的公告欄，內(nèi)容涉及入黨、晉升、審計等事項，屬于事先告知性質(zhì)，同時歡迎大家提出不同意見。

綜上，即使用紅頭，公示也不能算下行文。

政府告知函模板范文第3篇函的結(jié)構(gòu)、內(nèi)容和寫法

由于函的類別較多，從制作格式到內(nèi)容表述均有一定靈活機動性。主要介紹規(guī)范性公函的結(jié)構(gòu)、內(nèi)容和寫法。

公函由首部、正文和尾部三部分組成。其各部分的格式、內(nèi)容和寫法要求如下：

(一)首部。主要包括標(biāo)題、主送機關(guān)兩個項目內(nèi)容。

1、標(biāo)題。公函的標(biāo)題一般有兩種形式。一種是由發(fā)文機關(guān)名稱、事由和文種構(gòu)成。另一種是由事由和文種構(gòu)成。

2、主送機關(guān)。即受文并辦理來函事項的機關(guān)單位，于文首頂格寫明全稱或者規(guī)范化簡稱，其后用冒號。

(二)正文。其結(jié)構(gòu)一般由開頭、主體、結(jié)尾、結(jié)語等部分組成。

1、開頭。主要說明發(fā)函的緣由。一般要求概括交代發(fā)函的目的、根據(jù)、原因等內(nèi)容，然后用“現(xiàn)將有關(guān)問題說明如下：”或“現(xiàn)將有關(guān)事項函復(fù)如下：”等過渡語轉(zhuǎn)入下文。復(fù)函的緣由部分，一般首先引敘來文的標(biāo)題、發(fā)文字號，然后再交代根據(jù)，以說明發(fā)文的緣由。

2、主體。這是函的核心內(nèi)容部分，主要說明致函事項。函的事項部分內(nèi)容單一，一函一事，行文要直陳其事。無論是商洽工作，詢問和答復(fù)問題，還是向有關(guān)主管部門請求批準(zhǔn)事項等，都要用簡潔得體的語言把需要告訴對方的問題、意見敘寫清楚。如果屬于復(fù)函，還要注意答復(fù)事項的針對性和明確性。

(三)結(jié)尾。一般用禮貌性語言向?qū)Ψ教岢鱿Ｍ??；蛘垖Ψ絽f(xié)助解決某一問題，或請對方及時復(fù)函，或請對方提出意見或請主管部門批準(zhǔn)等。

(四)結(jié)語。通常應(yīng)根據(jù)函詢、函告、函商或函復(fù)的事項，選擇運用不同的結(jié)束語。如“特此函詢(商)”、“請即復(fù)函”、“特此函告”、“特此函復(fù)”等。有的函也可以不用結(jié)束語，如屬便函，可以像普通信件一樣，使用“此致”、“敬禮”。

(五)結(jié)尾落款。一般包括署名和成文時間兩項內(nèi)容。

署名機關(guān)單位名稱，寫明成文時間年、月、日;并加蓋公章。

撰寫函件應(yīng)注意的問題

函的寫作，首先要注意行文簡潔明確，用語把握分寸。無論是平行機關(guān)或者是不相隸屬的行文，都要注意語氣平和有禮，不要倚勢壓人或強人所難，也不必逢迎恭維、曲意客套。至于復(fù)函，則要注意行文的針對性，答復(fù)的明確性。

其次，函也有時效性的問題，特別是復(fù)函更應(yīng)該迅速、及時。像對待其他公文一樣，及時處理函件，以保證公務(wù)等活動的正常進行。

公文函的分類

公文函可以從不同角度分類：

(一)按性質(zhì)分，可以分為公函和便函兩種。公函用于機關(guān)單位正式的公務(wù)活動往來;便函則用于日常事務(wù)性工作的處理。便函不屬于正式公文，沒有公文格式要求，甚至可以不要標(biāo)題，不用發(fā)文字號，只需要在尾部署上機關(guān)單位名稱、成文時間并加蓋公章即可。

(二)按發(fā)文目的分。函可以分為發(fā)函和復(fù)函兩種。發(fā)函即主動提出了公事事項所發(fā)出的函。復(fù)函則是為回復(fù)對方所發(fā)出的函。

(三)另外，從內(nèi)容和用途上，還可以分為商洽事宜函，通知事宜函，催辦事宜函，邀請函、請示答復(fù)事宜函，轉(zhuǎn)辦函，催辦函，報送材料函等等。

政府告知函模板范文第4篇本次股東大會采用的網(wǎng)絡(luò)投票系統(tǒng)：上海證券交易所股東大會網(wǎng)絡(luò)投票系統(tǒng)

一、召開會議的基本情況

(一)股東大會類型和屆次

20xx年第七次臨時股東大會

(二)股東大會召集人：董事會

(三)投票方式：本次股東大會所采用的表決方式是現(xiàn)場投票和網(wǎng)絡(luò)投票相結(jié)合的方式

(四)現(xiàn)場會議召開的日期、時間和地點

召開的日期時間：20xx年12月13日14點30分

召開地點：海南省?？谑袊d大道7號海航大廈3層會議室

(五)網(wǎng)絡(luò)投票的系統(tǒng)、起止日期和投票時間。

網(wǎng)絡(luò)投票系統(tǒng)：上海證券交易所股東大會網(wǎng)絡(luò)投票系統(tǒng)

網(wǎng)絡(luò)投票起止時間：自20xx年12月13日

至20xx年12月13日

采用上海證券交易所網(wǎng)絡(luò)投票系統(tǒng)，通過交易系統(tǒng)投票平臺的投票時間為股東大會召開當(dāng)日的交易時間段，即9:15-9:25,9:30-11:30，

13:00-15:00；通過互聯(lián)網(wǎng)投票平臺的投票時間為股東大會召開當(dāng)日的

9:15-15:00。

(六)融資融券、轉(zhuǎn)融通、約定購回業(yè)務(wù)賬戶和滬股通投資者的投票程序

涉及融資融券、轉(zhuǎn)融通業(yè)務(wù)、約定購回業(yè)務(wù)相關(guān)賬戶以及滬股通投資者的投票，應(yīng)按照《上海證券交易所上市公司股東大會網(wǎng)絡(luò)投票實施細(xì)則》等有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。

(七)涉及公開征集股東投票權(quán)

不涉及

二、會議審議事項

本次股東大會審議議案及投票股東類型

1、各議案已披露的時間和披露媒體

各議案已經(jīng)公司20xx年11月27日第八屆董事會第十四次會議審議通過，詳見公司刊登于20xx年11月28日《中國證券報》、《上海證券報》、《證券時報》、《證券日報》、香港《文匯報》及上海證券交易所網(wǎng)站的公司第八屆董事會第十四次會議決議公告（臨20xx-100）。

2、特別決議議案：無

3、對中小投資者單獨計票的議案：議案4、議案5、議案6、議案7

4、涉及關(guān)聯(lián)股東回避表決的議案：議案4、議案5、議案6、議案7

應(yīng)回避表決的關(guān)聯(lián)股東名稱：大新華航空有限公司、?？诿捞m國際機場有限責(zé)任公司、海航集團有限公司、長江租賃有限公司

5、涉及優(yōu)先股股東參與表決的議案：不涉及

三、股東大會投票注意事項

(一)本公司股東通過上海證券交易所股東大會網(wǎng)絡(luò)投票系統(tǒng)行使表決權(quán)的，既可以登陸交易系統(tǒng)投票平臺（通過指定交易的證券公司交易終端）進行投票，也可以登陸互聯(lián)網(wǎng)投票平臺（網(wǎng)址：）進行投票。首次登陸互聯(lián)網(wǎng)投票平臺進行投票的，投資者需要完成股東身份認(rèn)證。具體操作請見互聯(lián)網(wǎng)投票平臺網(wǎng)站說明。

(二)股東通過上海證券交易所股東大會網(wǎng)絡(luò)投票系統(tǒng)行使表決權(quán)，如果其擁有多個股東賬戶，可以使用持有公司股票的任一股東賬戶參加網(wǎng)絡(luò)投票。投票后，視為其全部股東賬戶下的相同類別普通股或相同品種優(yōu)先股均已分別投出同一意見的表決票。

(三)股東所投選舉票數(shù)超過其擁有的選舉票數(shù)的，或者在差額選舉中投票超過應(yīng)選人數(shù)的，其對該項議案所投的選舉票視為無效投票。

(四)同一表決權(quán)通過現(xiàn)場、本所網(wǎng)絡(luò)投票平臺或其他方式重復(fù)進行表決的，以第一次投票結(jié)果為準(zhǔn)。

(五)股東對所有議案均表決完畢才能提交。

(六)同時持有本公司A股和B股的股東，應(yīng)當(dāng)分別投票。

(七)采用累積投票制選舉董事、獨立董事和監(jiān)事的投票方式，詳見附件2

四、會議出席對象

(一)股權(quán)登記日收市后在中國證券登記結(jié)算有限責(zé)任公司上海分公司登記在冊的公司股東有權(quán)出席股東大會（具體情況詳見下表），并可以以書面形式委托代理人出席會議和參加表決。該代理人不必是公司股東。

(二)公司董事、監(jiān)事和高級管理人員。

(三)公司聘請的律師。

(四)其他人員

五、會議登記方法

符合上述條件的個人股股東持股東有效證明、身份證原件、復(fù)印件；法人股股東持股權(quán)有效證明、法人授權(quán)委托書、法人營業(yè)執(zhí)照副本復(fù)印件、公司法人代表身份證復(fù)印件；被委托人須持股權(quán)有效證明、本人身份證和被委托人身份證、授權(quán)委托書，于20xx年12月12日17：00前到海航大廈5層西區(qū)進行登記，傳真及信函登記需經(jīng)我司確認(rèn)后有效。

六、其他事項

地址：海南省海口市國興大道7號海航大廈5層西區(qū)

政府告知函模板范文第5篇合作意向函

尊敬的xxx市金灣區(qū)三灶鎮(zhèn)鳳鳴市場籌建處及領(lǐng)事會

首先感謝貴工程籌建處給予我們有幸參與貴項目施工的機會，由于該項目的建設(shè)手續(xù)正在辦理中，關(guān)于貴項目的建設(shè)圖紙、結(jié)構(gòu)形式、開工時間、工程造價等也在初步設(shè)計和制定階段。故為表示我對該項目的建設(shè)施工有合作意向和誠意。根據(jù)我們對該項目的初步了解和自身的資金技術(shù)、施工管理、施工項目全體綜合考察。就有關(guān)項目工程施工的大概進度計劃，質(zhì)量控制、成本造價做如下的說明，以便在貴公司工程建設(shè)進行中考察我們是憑_________工程的施工。

一、本工程總建筑面積28068㎡，其中地下2845㎡，主體結(jié)構(gòu)工程工期應(yīng)控制在240日歷天(以_________施工許可證打樁開始計算),其中打樁工程一個月左右，地下工程一個月左右，市場商業(yè)施工個月左右，裝飾施工3個月左右。

二、質(zhì)量控制：嚴(yán)格按國家及xxx市現(xiàn)行的工程驗收標(biāo)準(zhǔn)，精心組織施工。我司以誠信立天下，以質(zhì)量技術(shù)求生存的施工理念，分項工程合格率達100%，質(zhì)量問題整改率達100%，整體工程質(zhì)量____達優(yōu)良標(biāo)準(zhǔn)

三、工程資金的運作：根據(jù)貴項目籌建中總體資金合作情況和貴方在項全運作能力。本著互信、互利、互惠的原則。我們作如下許諾：

1.包工包料，不墊資;工程造價執(zhí)行20xx年現(xiàn)行定額和相關(guān)收費標(biāo)準(zhǔn)(材料價執(zhí)行按季度官方發(fā)行的信息價)除稅金后___以外。下浮6%作為雙方最終___報價。付資方式采用月結(jié)月付制。即在無工程預(yù)付款的情況下。本月10號起報上月的實際完成工程的工程量的總造價的80%。結(jié)構(gòu)工程竣工完成驗收后，支付雙方確認(rèn)工程總價的95%，余款作為工程的后面保證金兩年內(nèi)付清。

2.包工包料部分墊資：我方在無工程預(yù)付款的情況下，自籌墊支到板面(混凝土預(yù)制管樁材料費除外)。工程造價執(zhí)行20xx現(xiàn)行定額和相關(guān)收費標(biāo)準(zhǔn)(材料費執(zhí)行該季度官方發(fā)布的信息價)除稅金和_______以外，下浮3%作為雙方最終結(jié)算總價。付款方式采用，工程進度付款制結(jié)構(gòu)完成+一周內(nèi)，按設(shè)計完成的工程量造價支付到80%。商業(yè)裙房結(jié)構(gòu)完成后一周內(nèi)支付到總體工程的80%。建筑主體結(jié)構(gòu)完成至銷售到預(yù)售(工程前進度的2/3)一周內(nèi)完成工程量的80%。主體結(jié)構(gòu)封頂后一周內(nèi)支付完成工程造價的80%。完成結(jié)構(gòu)工程的主體驗收后一個月內(nèi)支付雙方協(xié)議的總造價的95%，余款作為工程質(zhì)保金兩年內(nèi)付清。

四、近兩年的工作__，歡迎項目籌建處及相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)到我方近兩年施工的實際現(xiàn)場進行實地考察，以便加強雙方的了解。

1、20xx度完成中山市金時代花園25#~26#、31#~34#地產(chǎn)住宅樓的結(jié)構(gòu)施工總建筑面積為萬㎡。20xx度完成該項目的裝飾工程，目前在業(yè)主進住保修階段。

2、20xx年度完成中山市黃圃鎮(zhèn)匯凱嘉園1#~3#住宅樓結(jié)構(gòu)工程施工，總建筑面試為萬㎡，面前正在裝飾階段。

3、20xx年度完成小攬鎮(zhèn)龍山華府16#~19#住宅樓結(jié)構(gòu)工程施工，總建筑面積為萬㎡，目前正在裝飾階段。

再次感謝貴項目籌建處______給我們一個參與競爭交流的機會，同時也____我們有信心、有能力完成該項目的施工任務(wù)。

年月日

政府告知函模板范文第6篇XXXX有限公司：

我公司是XXX有限公司，我公司和貴公司于20XX年X月X日簽訂《貨物購銷合同》，現(xiàn)因貴公司交付貨物存在嚴(yán)重質(zhì)量問題，導(dǎo)致我公司合同目的無法實現(xiàn)，按上述合同約定我公司

有權(quán)單方解除合同，現(xiàn)向貴公司通知，解除貴我雙方上述《貨物購銷合同》，貴公司應(yīng)在收到本函件之日起5日內(nèi)無條件退還我公司已付貨款，相關(guān)退貨事宜由貴公司負(fù)責(zé)，費用由貴公司承擔(dān)。

特此告知！

公司名稱：

XXXXXX有限公司法定代表人：

20xx年x月x日

政府告知函模板范文第7篇唁函.docx

悼詞.docx

訃告.docx

賀信賀電(上對下).docx

賀信賀電(下對上).docx

賀信賀電(個人).docx

賀信賀電(國家).docx

賀信賀電(平急單位).docx

邀請書.docx

計劃公文模板及范例

安排(條款式).docx

安排(表格式).docx

實施方案.docx

工作要點.docx

總結(jié)(專題性).docx

總結(jié)(綜合性).docx

規(guī)劃(專項).docx

規(guī)劃(總體).docx

計劃.docx

調(diào)查報告(專題型).docx

調(diào)查報告(綜合型).docx

通知模板及范例

通報（第三人稱）.docx

通知（第一人稱）.docx

通知（第二人稱）.docx

尊敬的XXX公司：

您好!展函大吉——花鳥富，魚谷富，年年富有;人運通，財運通，事事亨通!辭舊迎新，蛇傳盛世，馬兆豐年。轉(zhuǎn)眼又將迎來嶄新的20xx年。感謝貴司長期以來對我司的傾力支持。感恩與成長，相信我們的互惠合作也將成為雙方在新年中蓬勃發(fā)展的契機，實現(xiàn)業(yè)績步步攀高。

在此，匯總我司于20xx年采購總額為：XX元

為了促進來年雙方進一步全方面合作，深化長期戰(zhàn)略合作伙伴關(guān)系，基于互惠共贏的原則，懇請貴司提供相應(yīng)的售后服務(wù)、配件及年終獎勵支持XX元。

以成長彰顯發(fā)展的魅力，以感恩締造市場的奇跡!我們有理由并且相信，在貴司的合作政策支持下，我們會實現(xiàn)又好又快的科學(xué)發(fā)展。

時間如白駒過隙，在效益為王的成長發(fā)展階段，誠盼早日與貴司敲響合作佳音，共享路路恒大的.財富盛宴。

XXX公司

20xx年12月26日

國家計委、經(jīng)貿(mào)辦、農(nóng)業(yè)部、商業(yè)部、經(jīng)貿(mào)部、紡織部、技術(shù)監(jiān)督局：

為進一步發(fā)展我國羊毛生產(chǎn)，搞活羊毛流通，提高羊毛質(zhì)量，根據(jù)^v^領(lǐng)導(dǎo)同志批示，現(xiàn)就有關(guān)問題通知如下：

一、要切實抓緊抓好草場改造與羊種改良工作。（略）

二、技術(shù)監(jiān)督局要加強羊毛質(zhì)量監(jiān)督與檢驗工作。（略）

三、要盡快組織直接進入國際羊毛拍賣市場。（略）

四、為了促進國內(nèi)養(yǎng)羊業(yè)發(fā)展，支持紡織工業(yè)生產(chǎn)與擴大出口創(chuàng)匯。（略）

上述有關(guān)政策，請有關(guān)部門、各地區(qū)特別是羊毛生產(chǎn)區(qū)認(rèn)真研究落實，執(zhí)行中問題，由國家計委與經(jīng)貿(mào)辦協(xié)調(diào)，并督促落實。

XXX

XXXX年X月X日

x市供電局：

我們根據(jù)市創(chuàng)衛(wèi)專題會議和誓師大會精神，為爭取10月份通過省級驗收，力爭12月前通過國家再次暗訪，針對國家暗訪組提出的存在問題，積極開展創(chuàng)衛(wèi)整治工作。現(xiàn)按照《關(guān)于進一步明確梅州市創(chuàng)建國家衛(wèi)生城市工作任務(wù)的通知》(梅市府辦函20xx157號)要求，區(qū)創(chuàng)衛(wèi)辦、市城管支隊、城北鎮(zhèn)政府聯(lián)合進行整治行動，決定9月9日(星期四)依法對梅江區(qū)城北鎮(zhèn)大浪口6-9組內(nèi)占用土地亂搭建的行為進行聯(lián)合整治(8月27日已發(fā)通知告知)，請貴單位支持協(xié)助我們的工作，布置城北供電所配合我們，先行對亂拉亂搭的供電線路進行拆除，以免在整治行動中出現(xiàn)不安全因素，特此致函。

附：聯(lián)合整改通知。

梅江區(qū)創(chuàng)衛(wèi)辦

20xx年9月7日

XXXXXXXX有限公司：

承蒙貴司在業(yè)務(wù)上對我司的支持與信任!鑒于我司與貴司的合作協(xié)議已終止，但在合作終止后尚有貨款未清算。根據(jù)貴司在XXXX5年X月的答復(fù)，將在20xx年X月前支付，截至發(fā)函日我司未收到貴司有關(guān)于清算的聯(lián)系函，現(xiàn)將明細(xì)提供如下(見附件表格)，請貴司核查并簽字確認(rèn)回傳，并在收函之日起7日內(nèi)付清，逾期我司將按照每日收取違約金，且保留訴訟等相關(guān)權(quán)利。金額或者明細(xì)不符，請及時與我司聯(lián)系。感謝貴司長久以來給我們的幫助及協(xié)助，堅信我們未來的合作道路上將會更加的長遠(yuǎn)，我們也會一如既往的跟隨貴司成長，不斷的提升自己的品質(zhì)，服務(wù)。再次感謝貴司給予的幫助，深表謝意!

XXX

XXXX年X月X日

×××委員會:

××鐵路壓煤改線×××工業(yè)站,位于我市×縣×××鎮(zhèn)。由于該站的建設(shè),原有的×××站西側(cè)的平交道口按設(shè)計要求將要封閉。這樣就阻斷了溝通南北三鄉(xiāng)一鎮(zhèn)的交通要道,給鄉(xiāng)鎮(zhèn)企業(yè)和商品經(jīng)濟的發(fā)展造成了困難。另外,鐵路以南五個村的大面積耕地在路北,由于鐵路所阻,給群眾的生產(chǎn)生活造成了很難克服的困難。工業(yè)站在設(shè)計在dk308+893處雖有一座凈高米,寬6米,長220米的單孔立交兼排水涵洞,但因縱深太長,寬度較窄,高度很低,農(nóng)機車輛不能通行,農(nóng)忙秋收人畜難以通過。為此,請貴委員會給予照顧,在dk308+430處(原×××站西側(cè)的平交道口處)建立交橋一座,以適應(yīng)當(dāng)?shù)厣a(chǎn)和需要。可否盼復(fù)。

××市人民政府

××××年××月×日

尊敬的客戶：

為了更好的維護我們的合作伙伴關(guān)系，現(xiàn)將我公司的有關(guān)規(guī)定通知你們，敬請協(xié)助并遵守：

1、不可以向我公司人員回扣現(xiàn)金。

2、不可以向我公司人員贈送禮物。

3、不可以宴請我公司人員（工作餐除外），更不可以請我公司人員參加任何形式的娛樂活動。

4、如我公司人員索取回扣或禮物，請立即通知我們。

如調(diào)查屬實，我公司將給予舉報人員適當(dāng)?shù)莫剟?。請貴單位在處理與我公司人員的關(guān)系時，以簡單、透明為原則。在與我公司的商業(yè)關(guān)系中不可夾雜有任何形式的腐敗行為，否則：

1、我公司將立即終止與貴單位的業(yè)務(wù)關(guān)系。

2、我公司保留追究貴單位法律責(zé)任的權(quán)利。讓我們相互協(xié)作，為建立健康、公平的商業(yè)秩序而努力！

特此致函

XXX

XXXX年X月X日

廣州市xxx電器有限公司：

因貴公司拖欠貨款一事，胡志海律師依法接受廣州市藍欣玻璃有限公司的委托，為其清收貨款，現(xiàn)致函如下：

貴公司向廣州市藍欣玻璃有限公司訂購玻璃制品，廣州市藍欣玻璃有限公司依照雙方約定完全正確履行交貨義務(wù)，貴公司理應(yīng)在2007年8月15日前結(jié)清全部款項共計：203543元，但貴公司并未按約定履行付款義務(wù)，期間藍欣玻璃有限公司多次催要貨款，至今貴公司仍拖欠余款73543元以及所產(chǎn)生的利息元。承辦律師依法敦促貴公司見函后于2008年7月30日前履行還款義務(wù)，否則承辦律師將根據(jù)的藍欣玻璃有限公司委托通過司法途徑追究貴公司的付款責(zé)任與違約責(zé)任。誠望貴公司三思。

順致商祺！

廣東xxx律師事務(wù)所

20xx年xx月xx日

****電子電器公司：

貴我雙方自建立合作關(guān)系以來，雙方一直嚴(yán)格依照約定處理合作事宜，溝通友好順暢；為確保貴我雙方今后的順利合作，維護貴我雙方的合法權(quán)益，關(guān)于貴我雙方合作開發(fā)*****事宜，我司經(jīng)審慎研究決定，函告貴司如下：

貴我雙方約定，由我方負(fù)責(zé)開發(fā)*****，后經(jīng)我方研發(fā)人員努力所開發(fā)的*****已能夠滿足貴司產(chǎn)品技術(shù)及質(zhì)量要求；為此我司為此墊付開發(fā)實驗費人民幣271000元、工具費人民幣41400元，加之為批量生產(chǎn)而準(zhǔn)備的原材料成本人民幣763000元，上述費用總計人民幣1075400元。然貴司置誠實信用之合同基本原則于不顧，置雙方所訂立合同之約于不顧，突然終止于我司在該項目上的合作，致使我司蒙受上述巨額經(jīng)濟損失。

為使雙方本已存在的合作繼續(xù)，在與貴司人員溝通過程中，我司多次提出方案化解上述墊付的成本；然貴司置我司萬千誠意于不顧，采用擱置、拖延、漠視，最后干脆不予理睬的方式默示拒絕我司合理要求。

貴方的行為已經(jīng)嚴(yán)重影響了雙方合作的基礎(chǔ)，對雙方本已建立的互信產(chǎn)生了巨大的負(fù)面效應(yīng)，是對合同誠實信用原則的根本違背，并已經(jīng)構(gòu)成違約，貴方的行為已觸犯《^v^合同法》第四十二條、第一百零七條、第一百零八條及第一百零九條。

希望貴方審慎對待此函，并從貴我雙方長遠(yuǎn)合作、互利共贏角度出發(fā)，妥善與我司協(xié)商處理由于貴司不當(dāng)行為給我司造成的損失，補償或化解我方上述損失。同時，為維護我方合法權(quán)益之考慮，我司保留采取包括法律措施在內(nèi)的一切權(quán)利追究由于貴方違約對我方所造成的一切損失的權(quán)利，該損失包括但不限于：上述研發(fā)及原材料成本及合理利息損失、律師費、訴訟費、交通費、餐飲食宿等費用。期待貴司的積極回應(yīng)。

****系統(tǒng)（中國）有限公司

****年**月**日

尊敬的XX領(lǐng)導(dǎo)：

為了支持影視事業(yè)的發(fā)展，繁榮影視文化事業(yè)，我司籌拍電影《XXXX》特向貴機構(gòu)請示借用XXXXX作為拍攝場地使用，承諾如下：

一、我司借用場地僅為拍攝電影《XXX》拍攝場地使用，時間為年xx月xx日至xx月xx日期間，共拍攝2天。

二、我方為感激貴方支持，將在本劇的片尾給貴機構(gòu)打上鳴謝單位。

三、我方保證不在場地內(nèi)拍攝暴力，色情以及有損貴方形象等情節(jié)內(nèi)容，以維護貴方的聲譽。

四、我方在拍攝過程中如造成場地的物品污損，將承擔(dān)所有維修賠償?shù)呢?zé)任。

五、未盡事宜，我方將全力配合

特此函請示，望批準(zhǔn)，致謝！

XXX公司攝制組

XXXX年X月XX日

公文函的格式范文

一、函的涵義和用途

函，適用于不相隸屬機關(guān)之間商洽工作，詢問和答復(fù)問題，請求批準(zhǔn)和答復(fù)審批事項。函的使用范圍極廣，使用頻率極高，可謂公文中的^v^輕武器^v^。具體來說，函的用途主要包括四個方面:

1、平級機關(guān)或不相隸屬機關(guān)單位之間的公務(wù)聯(lián)系，往來。

2、向無隸屬關(guān)系的業(yè)務(wù)主管部門請求批準(zhǔn)有關(guān)事項。

3、業(yè)務(wù)主管部門答復(fù)審批無上下級隸屬關(guān)系的機關(guān)請求批準(zhǔn)的事項。

4、機關(guān)單位對個人的事務(wù)聯(lián)系，如復(fù)群眾來信等。

二、函的特點

1、使用廣泛性。函的使用不受級別高低，單位大小的限制，收發(fā)函件的單位均以比較平等的身份進行聯(lián)系。上至^v^，下至基層組織，企事業(yè)單位，社會團體都廣泛地使用函。

2、行文多向性。函可以上行，下行，但大多數(shù)函作平行文。

3、用語謙敬性。不論什么類型的函，用語皆得注重謙恭有禮，尊重對方，力求得到對方更多的理解和支持。函是最注重使用文言詞匯的公文。函是公文中最富有文學(xué)性的文種。

三、函的類型

1、商洽函。即不相隸屬機關(guān)之間商洽工作，聯(lián)系有關(guān)事宜的函。如人員商調(diào)，聯(lián)系參觀學(xué)習(xí)等。

2、詢答函。即不相隸屬機關(guān)之間相互詢問和答復(fù)有關(guān)具體問題的函。詢答函實際上又可分出^v^詢問函^v^和^v^答復(fù)函^v^。有些不明確的問題向有關(guān)機關(guān)和部門詢問，用詢問函。對機關(guān)和部門所詢問的問題做出解釋答復(fù)，用答復(fù)函。詢答函涉及的多數(shù)是問題而不是具體的工作。

3、批請函。即用于不相隸屬機關(guān)之間請求批準(zhǔn)和答復(fù)審批事項的函。批請函實際上又可以分為^v^請批函^v^和^v^審批函^v^。請批函用于向不相隸屬的主管部門請求審批事項，而審批函則用于主管部門答復(fù)不相隸屬機關(guān)單位的請批事項。

4、告知函。即告知不相隸屬機關(guān)有關(guān)事項的函。

以上是按內(nèi)容和用途對函所作的分類。若按照文面格式分類，函可以分為公函和便函。若按照行文去向分類，函又可以分為去函和復(fù)函。

四、函的結(jié)構(gòu)和寫法

(一)標(biāo)題

函的標(biāo)題一般由發(fā)文機關(guān)，事由和文種構(gòu)成，有時也可以只由事由和文種構(gòu)成。

(二)正文

1、開頭。寫行文的緣由，背景和依據(jù)。

一般來說，去函的開頭或說明根據(jù)上級的有關(guān)指示精神，或簡要敘述本地區(qū)，本單位的實際需要，疑惑和困難。

復(fù)函的開頭引用對方來文的標(biāo)題及發(fā)文字號，有的復(fù)函還簡述來函的主題，這與批復(fù)的寫法基本相同。繼而，有的復(fù)函以^v^現(xiàn)將有關(guān)問題復(fù)函如下^v^一類文種承啟語引出主體事項，

即答復(fù)意見。

2、主體。寫需要商洽，詢問，答復(fù)，聯(lián)系，請求批準(zhǔn)或答復(fù)審批及告知的事項。

函，或去函和復(fù)函的事項一般都較單一，可與行文緣由合為一段。如果事項比較復(fù)雜，則分條列項書寫。

3、結(jié)語。不同類型的函結(jié)語有別。如果行文只是告知對方事項而不必對方回復(fù)，則結(jié)語常用^v^特此函告^v^，^v^特此函達^v^。若是要求對方復(fù)函的，則用^v^盼復(fù)^v^，^v^望函復(fù)^v^，^v^請即復(fù)函^v^等語。請批函多以^v^請批準(zhǔn)^v^，^v^請大力協(xié)助為盼^v^，^v^望能同意^v^，^v^望準(zhǔn)予××是荷^v^等習(xí)慣用語收束。復(fù)函的結(jié)語常用^v^特此復(fù)函^v^，^v^特此回復(fù)^v^，^v^此復(fù)^v^等慣用語。也有的函不寫結(jié)語。五，注意問題

1、注意批請函與請示的區(qū)別，向有隸屬關(guān)系的上級機關(guān)請求指示，批準(zhǔn)事項用請示，而向沒有隸屬關(guān)系的業(yè)務(wù)主管機關(guān)請求批準(zhǔn)有關(guān)事項，則用請批函。主管機關(guān)答復(fù)請求審批事項，用審批函。

2、開門見山，直奔主題。無論去函還是復(fù)函，都不要轉(zhuǎn)彎抹角，切忌空話，套話和發(fā)空泛的議論。

3、一文一函，簡潔明了。

4、語言要規(guī)范得體，并體現(xiàn)函的用語特色。發(fā)函要使用平和，禮貌，誠懇的語言，對主管機關(guān)要尊重，謙敬，對級別低的單位要平和，對平行單位和不相隸屬的單位要友善。切忌使用生硬，命令性的語言。復(fù)函，則態(tài)度要明朗，語言要準(zhǔn)確，避免含糊籠統(tǒng)，猶豫不定。

關(guān)于商洽委托代培涉外秘書人員的函

××大學(xué)文學(xué)院:

本集團公司新近上崗的秘書人員缺乏專門的涉外秘書知識，業(yè)務(wù)素質(zhì)亟待提高。據(jù)報載，貴院將于今年9月開辦涉外秘書培訓(xùn)班，系統(tǒng)講授涉外秘書業(yè)務(wù)，公關(guān)禮儀，實用文書寫作等課程。這個培訓(xùn)項目為我集團公司新上崗的涉外秘書人員提供了一個難得的在職進修機會。為能盡快提高本集團公司涉外秘書人員的從業(yè)素質(zhì)，我們擬選派8名在崗秘書人員隨該班進修學(xué)習(xí)，委托貴院代培。有關(guān)代培費用及其他相關(guān)經(jīng)費，將按時如數(shù)撥付。

如蒙慨允，懇請函復(fù)為盼。

××集團公司(印章)

二00x年七月二十日

【提示】

這是一份商洽函。正文分六個層次:其一寫本單位在崗秘書人員的素質(zhì)亟待提高，這是行文的緣由，背景;其二，寫知悉對方開辦秘書培訓(xùn)業(yè)務(wù);其三，認(rèn)為對方的培訓(xùn)是我方秘書難得的在職進修機會;其四，以^v^目的句^v^寫行文的目的;其五即為商洽的事項。最后，請求對方答復(fù)。

文章思路清晰，環(huán)環(huán)相扣，邏輯性強。^v^貴院^v^，^v^請函復(fù)為盼^v^一類具謙敬意味的詞句，體現(xiàn)了商洽函的語體特征。值得指出的是^v^秘書人員^v^應(yīng)簡寫為^v^秘書^v^;^v^隨該班進修學(xué)習(xí)^v^與^v^委托貴院代培^v^應(yīng)位置對調(diào);^v^如蒙慨允，懇請函復(fù)為盼^v^，會導(dǎo)致對方不同意便不復(fù)函。所以，

^v^如蒙^v^應(yīng)改為^v^是否^v^，以求對方復(fù)函。關(guān)于給××超市總公司商租商場一事的復(fù)函上?！痢脸锌偣?

貴公司《關(guān)于商租××商廈五樓的函》(滬×超函〔×××〕20號)收悉，經(jīng)研究，現(xiàn)答復(fù)如下:

貴公司欲租我商廈五樓閑置的樓面開設(shè)超市，這是方便顧客的購買需求，有利于盤活我商廈的閑置資源，擴大我商廈的經(jīng)營規(guī)模與商品種類的好事，本商廈歡迎貴公司來我商廈五樓開設(shè)超市。具體租金請貴公司來人面洽。

特此復(fù)函。

上?！痢辽虖B

200x年四月一日

【提示】

這是答復(fù)對方商洽事項的函。正文開頭引述對方來函標(biāo)題及發(fā)文字號，以作復(fù)函緣由，繼而用^v^經(jīng)研究，現(xiàn)答復(fù)如下^v^一語過渡到主體部分。

主體部分先概括對方來函所商洽的事項及意義，既是對來函的回應(yīng)，又表達了自己的態(tài)度。緊承這句，做出^v^歡迎^v^合作的表態(tài)，并提出面談要求。

文章針對性強，態(tài)度誠懇，表述嚴(yán)謹(jǐn)，行文規(guī)范。

關(guān)于請求解決我縣枯水期用電指標(biāo)的函

××市供電局:

市內(nèi)各區(qū)人民政府，高新區(qū)、循環(huán)化工園區(qū)管委會，市政府有關(guān)部門：

現(xiàn)將《關(guān)于優(yōu)化城市基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)項目審批流程的意見(試行)》印發(fā)給你們，請認(rèn)真遵照執(zhí)行。

一、各行政審批部門要按照本意見要求，結(jié)合工作實際，立即研究具體操作流程和銜接辦法，對于意見中明確不再作為審批要件的前置文件，1周內(nèi)清理到位。

二、市招標(biāo)辦、采購辦負(fù)責(zé)，20xx年4月底前分別建立工程咨詢服務(wù)類機構(gòu)采購、招標(biāo)工作流程和專家?guī)臁?/p>

三、各項目建設(shè)單位要按照本意見要求，抓好20xx年城建項目的報批工作，并提前謀劃好下一年度的城建項目，確保城市基礎(chǔ)設(shè)施項目建設(shè)更加規(guī)范有序。

xx市人民政府

年4月14日

尊敬的成都市xx房地產(chǎn)開發(fā)公司：

誠摯的感謝您們，給予我們這樣一次能充分展示自身實力的機會。

我公司即XX物業(yè)是嚴(yán)格按照ISO9001國際質(zhì)量管理體系提供物業(yè)管理服務(wù)的企業(yè)。我們深信，在成都市xx房地產(chǎn)開發(fā)公司各位領(lǐng)導(dǎo)的支持和關(guān)心下，XX物業(yè)和XX商城結(jié)合，一定能在更大程度上提高樓盤品質(zhì)，確保XX商城健康、快樂、自然、休閑的商業(yè)環(huán)境，確保業(yè)主們購置物業(yè)保值、增值。

在此，我們鄭重承諾：秉承置信為您想得更多，讓您住得更好企業(yè)理念，推行幫助客戶，就是幫助自己的全員服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)。倡導(dǎo)管理嚴(yán)謹(jǐn)化、服務(wù)優(yōu)質(zhì)化、客戶親情化、理念超前化并最終形成以高檔物業(yè)特征、優(yōu)質(zhì)服務(wù)標(biāo)志、獨具項目特色、合理收費取向為核心的物業(yè)管理品牌風(fēng)格。

我們根據(jù)雙方交流精神及所得資料，精心制定了此份物業(yè)管理企劃書，希望能憑借英式物管的先進理念，結(jié)合國內(nèi)政策法規(guī)和客戶實際需要，利用我們在物業(yè)管理過程中積累的豐富經(jīng)驗，向成都市xx房地產(chǎn)開發(fā)公司提供節(jié)約投資、促進銷售、保證建設(shè)質(zhì)量和方便物業(yè)管理等方面的專業(yè)化物業(yè)管理服務(wù)建議。

恭請各位領(lǐng)導(dǎo)在百忙之中細(xì)閱。

順頌祺祥！

XXX

XXXX年X月X日

政府告知函模板范文第8篇××大學(xué)：

近年來，我所與你校雙方在一些科學(xué)研究項目上互相支持，取得了一定的成績，建立了良好的協(xié)作基礎(chǔ)。為了鞏固成果，建議我們雙方今后能進一步在學(xué)術(shù)思想、科學(xué)研究、人員培訓(xùn)、儀器設(shè)備等方面建立全面的交流協(xié)作關(guān)系，特提出如下意見：

一、定期舉行所、校之間學(xué)術(shù)討論與學(xué)術(shù)交流。(略)

二、根據(jù)所、校各自的科研發(fā)展方向和特點，對雙方共同感興趣的課題進行協(xié)作。(略)

三、根據(jù)所、校各自人員配備情況，校方在可能的條件下對所方研究生、科研人員的培訓(xùn)予以幫助。(略)

四、雙方科研教學(xué)所需要高、精、尖儀器設(shè)備，在可能的條件下，予對方提供利用。(略)

五、加強圖書資料和情報的交流。

以上各項，如蒙同意，建議互派科研主管人員就有關(guān)內(nèi)容進一步磋商，達成協(xié)議，以利工作。特此函達，務(wù)希研究見復(fù)。

中國科××研究所(蓋章)

XX年×月×日

政府告知函模板范文第9篇1、她修改了函件的措辭，使它更規(guī)范一些。

2、我們之間的通信只限于幾封商業(yè)函件。

3、最近，詐騙者通過傳真將函件發(fā)送至西非各國政府的債權(quán)人，聲稱發(fā)件人經(jīng)這些國家的政府授權(quán)，要求債權(quán)人償還以往債務(wù)。

4、我督導(dǎo)其他三位女職員，我還負(fù)責(zé)處理公司的函件。

5、一些案件中，為了提高其可信度，詐騙者使用了簽發(fā)函件的世行工作人員的真實姓名。

6、辦公室發(fā)出的函件都由我打。我是辦公室中惟一會速記的人。

7、據(jù)我們了解，詐騙者目前越來越多地使用設(shè)計精美的表格和信箋來發(fā)送看上去合法的世行集團正式函件，一些詐騙者使用了世行名義。

8、每個季度，我們都與26,000名員工分享來自董事會的函件，并且，會把分享的過程用PPT在全球會議上向董事們演說展示。

9、受委托人民法院收到委托函件后，必須在十五日內(nèi)開始執(zhí)行，不得拒絕。

10、到目前為止，斯科特先生從一個汽車修理部向另一個發(fā)送了大量索取備件的信件和其他緊急函件。

11、出口商獲得潛在客戶的'名稱和地址，就可能開始給相關(guān)部門發(fā)信，函件，產(chǎn)品目錄和價格表。

12、收集你所感覺到的關(guān)愛：媽媽手寫的函件，你和最好的朋友在湖邊的合影，還有你所贏得的獎勵。

13、根據(jù)這封函件，醫(yī)生們最初懷疑該男子可能已感染SARS（嚴(yán)重急性呼吸道綜合征）病毒。

14、據(jù)推測，一看到這份函件，大臣會立刻釋放他的。

15、處理文件，登記、歸檔、統(tǒng)計資料、打印、復(fù)印函件資料等。

16、這里一度是無人探勘過的森林，但去年一組中國工作人員帶著一紙礦業(yè)部批準(zhǔn)他們開礦的函件出現(xiàn)。

17、表明你的函件由總經(jīng)理辦理。

18、可以要求捐款，發(fā)出慈善請求，請愿書簽名，連鎖信或函件，有關(guān)傳銷，廣告或募捐資金，或大規(guī)模郵購。

19、函件使用了看上去正式的世行信箋。

20、很多需要答復(fù)的跑腿差事、電話、函件以及其他忙活充斥著你的議事日程。

21、您在登記會員帳號10個營業(yè)日內(nèi)將收到我們的函件，內(nèi)附有您的啟動密碼。

22、生產(chǎn)日期記錄提交和審批相關(guān)的往來函件。

23、統(tǒng)籌委員會建議按揭貸款人在貸款函件內(nèi)列明違約利率。

政府告知函模板范文第10篇工程中的勞保統(tǒng)籌基金交納標(biāo)準(zhǔn):1、統(tǒng)籌范圍內(nèi)的建安企業(yè),凡承擔(dān)范圍內(nèi)的新建、改建、維修以及市政建設(shè)等工程項目,不分隸屬關(guān)系和資金來源,均應(yīng)按本地區(qū)人民政府新政函文批復(fù)第2條規(guī)定的取費標(biāo)準(zhǔn)交納勞保統(tǒng)籌費用。交納標(biāo)準(zhǔn)為建安工程總造價的％(無施工圖預(yù)算或投資包干的);有施工圖預(yù)算的按直接費％;包工不包料的按工程人工費的23％;安裝工程按人工費的％;大型土石方工程按人工費的23％交納。各建設(shè)單位按年度基建計劃投資統(tǒng)一預(yù)交勞保統(tǒng)籌費用,在工程竣工結(jié)算時,按上述標(biāo)準(zhǔn)列入工程結(jié)算,多退少補。以各種包干形式和投資報價的工程亦應(yīng)在包干造價和報價中單獨計列

政府告知函模板范文第11篇特邀《新聞?wù)搲泛献鲉挝缓?/p>

由xxx日報主辦的《新聞?wù)搲肥俏覅^(qū)唯一一份面向全國公開發(fā)行的新聞業(yè)務(wù)綜合刊物。1986年創(chuàng)刊，目前，已成為我區(qū)新聞戰(zhàn)線采編人員及各界企事業(yè)單位宣傳干事的良師益友。

今年3月，xxx日報社進行文化改制，成立xxx日報傳媒集團，內(nèi)部機構(gòu)也進行了重大改革。重新改組的《新聞?wù)搲穼⑦m應(yīng)新形勢，以國內(nèi)同行為榜樣,決心做大做強《新聞?wù)搲?，以“把握傳媒脈搏探尋新聞?wù)嬷B”為辦刊宗旨，爭取在兩年內(nèi)把《新聞?wù)搲反蛟斐晌覈侣労诵钠诳?。為了實現(xiàn)這一目標(biāo)，本刊將每期策劃專題，邀請國內(nèi)知名學(xué)者賜稿，建立專家學(xué)者審稿制，聘任我區(qū)知名專家學(xué)者為本刊把關(guān)稿件質(zhì)量;同時為了提高《新聞?wù)搲返闹?，本刊與北方新聞網(wǎng)、國內(nèi)知名龍源期刊網(wǎng)、清華大學(xué)學(xué)術(shù)期刊網(wǎng)合作，讓更多的人關(guān)注、關(guān)心本刊。

誠邀貴單位的加入，互惠互利共同做大事業(yè)!

xx年x月x日

聯(lián)系人：皇甫美鮮達古拉

《新聞?wù)搲泛献鲄f(xié)議書

乙方：

甲乙雙方就xxx日報社《新聞?wù)搲诽匮曳胶献鬓k好《新聞?wù)搲肥乱诉M行協(xié)商，雙方本著協(xié)商一致、互利互惠的原則開展合作，特簽定如下協(xié)議：

政府告知函模板范文第12篇親愛的中國重慶市人民政府市外經(jīng)貿(mào)委諸君您們好：

敝公司將接受(美國籍食品公司)委托，在中國從事向境內(nèi)外客戶提供業(yè)務(wù)流程外包服務(wù)(BPO)等外包業(yè)務(wù)?！涸撁绹称饭臼菑氖潞谥ヂ椤⑷夤鸬群涂Х?、巧克力、茶、奶粉、糖…等原物料食品低溫冷凍干燥加工制作。以三合一方便沖泡包形式，銷售全球。』

敝公司衷心希望能在中國發(fā)展呼叫中心、采購與供應(yīng)鏈服務(wù)、批發(fā)和零售電子交易平臺等境內(nèi)外服務(wù)外包業(yè)務(wù)。懇請貴市給予無私協(xié)助，現(xiàn)就敝公司需求咨詢?nèi)缦拢?/p>

1.懇請協(xié)助提供中國_及貴市政府，對于業(yè)務(wù)流程外包服務(wù)(BPO)產(chǎn)業(yè)的有關(guān)扶持法令、政策。(中、英文版)

2.懇請協(xié)助提供敝公司在貴市，注冊成立獨立法人資格時，所需的資格、文件材料、審批流程時間等有關(guān)事宜。

3.懇請協(xié)助提供對服務(wù)外包企業(yè)工作人員出入境(含本國籍工作人員)的有關(guān)扶持法令、政策。

4.懇請協(xié)助提供大專(不含大專)以下學(xué)歷，大專(含大專)以上學(xué)歷的員工，在貴市的基本工資。(和市場行情薪資)

5.懇請協(xié)助提供敝公司在貴市租賃辦公用房所需支付均價，及租賃員工宿舍所需支付均價。(投資初期人數(shù)：20人，力爭六個月內(nèi)成長至200人以上，更需要十二個月內(nèi)成長至20xx人。)

6.懇請協(xié)助提供貴市或周邊省、市有關(guān)黑芝麻、肉桂和咖啡、巧克力、茶、奶粉、糖…等原物料的采購商，與食品低溫冷凍干燥加工制作供應(yīng)商。(三合一方便沖泡包，每一小包約15公克，投資初期每月需求300萬小包)

以上咨詢?nèi)缬胁磺澹凑埐涣哔n教于聯(lián)絡(luò)人。

如蒙惠詢、不勝感激

敬頌

政躬康泰

八星級自動化咨詢公司負(fù)責(zé)人：游秀云敬上

總經(jīng)理：敬上

地址：臺灣新竹市

公司電話1111111122

聯(lián)絡(luò)人：曾電話：+

聯(lián)絡(luò)人：蘇電話：+

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20xx年4月11日

政府告知函模板范文第13篇各職能處室：

定于×月×日召開××××?xí)，F(xiàn)將有關(guān)事宜通知如下：

一、會議議題

××××××××××××××××××××××××××××。

二、參加人員

××××××××××××××××××××××××××××。

三、會議時間

×月×——×日(會期×××，×××××報到。)

四、會議地點

××××××××××××××××××××××××××××。

五、有關(guān)事宜

(一)××××××××××××××××××××××××××××。

(二)××××××××××××××××××××××××××××。

(三)×××××××××××。

聯(lián)系人：×××，電話：××××××××，傳真：××××××××。

××××年×月×日

政府告知函模板范文第14篇公文函格式范文

公文函概念

函，即信；公函即公務(wù)信件。它是高低級和平行機關(guān)或不相附屬機關(guān)之間在商洽和接洽工作、詢問和答復(fù)問題時所應(yīng)用的文體。函的特點是不受公文規(guī)定的嚴(yán)格限制，如不用正式文件頭，也可不編文件號，有時還可不擬標(biāo)題，因此用起來極為簡便。

公文函格式

公函由首部、正文和尾部三部分組成。其各部分的格式、內(nèi)容和寫法請求如下：

（一）首部。重要包含標(biāo)題、主送機關(guān)兩個內(nèi)容。

1、標(biāo)題。公函的標(biāo)題一般有兩種情勢。一種是由發(fā)文機關(guān)名稱、事由和文種構(gòu)成。另一種是由事由和文種構(gòu)成。

2、主送機關(guān)。即受文并辦理來函事項的機關(guān)單位，于文首頂格寫明全稱或者規(guī)范化簡稱，其后用冒號。

（二）正文。其結(jié)構(gòu)一般由開頭、主體、結(jié)尾、結(jié)語等部分組成。

1、開頭。重要闡明發(fā)函的緣由。一般請求概括交代發(fā)函的目標(biāo)、根據(jù)、原因等內(nèi)容，然后用“現(xiàn)將有關(guān)問題闡明如下：”或“現(xiàn)將有關(guān)事項函復(fù)如下：”等過渡語轉(zhuǎn)入下文。復(fù)函的緣由部分，一般首先引敘來文的標(biāo)題、發(fā)文字號，然后再交代根據(jù)，以闡明發(fā)文的緣由。

2、主體。這是函的核心內(nèi)容部分，重要闡明致函事項。函的事項部分內(nèi)容單一，一函一事，行文要直陳其事。無論是商洽工作，詢問和答復(fù)問題，還是向有關(guān)主管部門懇求批準(zhǔn)事項等，都要用簡潔得體的語言把需要告訴對方的問題、意見敘寫明確。如果屬于復(fù)函，還要注意答復(fù)事項的針對性和明確性。

公文函用法

1、下級機關(guān)向上級機關(guān)詢問一般事宜，或上級機關(guān)答復(fù)或催辦下級機關(guān)有關(guān)事宜。

2、平行機關(guān)或不相附屬機關(guān)之間商洽有關(guān)事宜，

3、用函來通知一般事項。如通知開一般性的會議、請求下級機關(guān)報送某項材料或統(tǒng)計某些數(shù)字等時，也常用公函。

4、向上級機關(guān)請示較小事宜也常用函。

公文函范文一

商洽事宜函

中國科學(xué)院××研究所關(guān)于建立全面協(xié)作關(guān)系的函

××大學(xué)：

近年來，我所與你校雙方在一些科學(xué)研究上互相支撐，取得了必定的成績，建立了良好的協(xié)作基礎(chǔ)。為了鞏固成果，建議我們雙方今后能進一步在學(xué)術(shù)思想、科學(xué)研究、人員培訓(xùn)、儀器設(shè)備等方面建立全面的交換協(xié)作關(guān)系，特提出如下意見：

一、定期舉辦所、校之間學(xué)術(shù)討論與學(xué)術(shù)交換。（略）

二、根據(jù)所、校各自的科研發(fā)展方向和特點，對雙方共同感興趣的課題進行協(xié)作。（略）

三、根據(jù)所、校各自人員配備情況，校方在可能的條件下對所方研究生、科研人員的培訓(xùn)予以贊助。（略）

四、雙方科研教學(xué)所需要高、精、尖儀器設(shè)備，在可能的條件下，予對方供給利用。（略）

五、加強圖書材料和情報的交換。

以上各項，如蒙批準(zhǔn)，建議互派科研主管人員就有關(guān)內(nèi)容進一步商量，達成協(xié)議，以利工作。特此函達，務(wù)希研究見復(fù)。

中國科學(xué)院××研究所（蓋章）

一九九五年×月×日

公文函范文二

通知事宜函

_辦公廳關(guān)于羊毛產(chǎn)銷和質(zhì)量等問題的函

國辦函[1993]2號

國家計委、經(jīng)貿(mào)辦、農(nóng)業(yè)部、商業(yè)部、經(jīng)貿(mào)部、紡織部、監(jiān)督局：

為進一步發(fā)展我國羊毛生產(chǎn)，搞活羊毛流通，進步羊毛質(zhì)量，根據(jù)_領(lǐng)導(dǎo)同志的批示，現(xiàn)就有關(guān)問題通知如下：

一、要切實抓緊抓好草場改革和羊種改良工作。（略）

二、監(jiān)督局要加強羊毛的質(zhì)量監(jiān)督和檢驗工作。（略）

三、要盡快組織直接進入國際羊毛拍賣市場。（略）

四、為了增進國內(nèi)養(yǎng)羊業(yè)的發(fā)展，支撐紡織工業(yè)生產(chǎn)和擴大出口創(chuàng)匯。（略）

上述有關(guān)政策，請有關(guān)部門、各地區(qū)特別是羊毛生產(chǎn)區(qū)認(rèn)真研究落實，履行中的問題，由國家計委和經(jīng)貿(mào)辦和諧，并督促落實。

_辦公廳（蓋章）

一九九三年一月三日

公文函范文三

征求意見函

_辦公廳關(guān)于征求

《國家行政機關(guān)公文處理措施（草案）》

意見的函

國辦函[1999]××號

各省、市、區(qū)_、_各部門辦公廳（室）：

現(xiàn)將我們草擬的《國家行政機關(guān)公文處理措施（草案）》送給你們，請組織有關(guān)同志討論修正，并將修正意見于十一月底前告訴我們。

_辦公廳（蓋章）

一九九九年×月×日

公文函范文四

懇求批準(zhǔn)函

廣州××局銷售公司懇求批準(zhǔn)函

××局銷辦函[1996]5號

廣州××局：

我銷售公司從去年十月成立以來，國內(nèi)商務(wù)運動日益增多，經(jīng)常有許多文件、合同、契約、材料需要復(fù)印，為便于工作，我們擬購置一臺復(fù)印機，請給予批準(zhǔn)。

可否，請批復(fù)。

廣州××局銷售公司（蓋章）

一九九六年一月十日

公文函范文五

答復(fù)事宜函

××市_辦公廳關(guān)于臨時工、合同工

能否執(zhí)罰問題請示的復(fù)函

市政辦函[1996]40號

市市容環(huán)境衛(wèi)生管理局：

你局《關(guān)于明確臨時工、合同工能否執(zhí)罰問題的請示》收悉?，F(xiàn)復(fù)函如下：

《中華國民共和國行政處分法》于1996年10月1日起履行。該法對行政執(zhí)法主體及執(zhí)法人員作出了明確而嚴(yán)格的規(guī)定。按照行政處分法和_《關(guān)于貫徹實行〈中華國民共和國行政處分法〉的通知》，從今年10月1日起，合同工、臨時工再不能從事行政處分工作。

你局應(yīng)按照上述精力，對全市市容衛(wèi)生執(zhí)罰人員進行清算，理順執(zhí)罰體制，保證行政處分法的貫徹實行，增進市容衛(wèi)生管理工作。

××市_

一九九六年十月七日

公文函范文六

報送材料函

關(guān)于上報《××公司二期改革評估報告》的函

××工銀商字[199×]××號

××市××分行：

現(xiàn)呈報〈××公司二期改革評估報告〉，請審閱。

附件：××公司二期改革評估報告。（略）

×××工商銀行（蓋章）

一九九×年十一月五日

公文函范文七

轉(zhuǎn)辦函

××省國民代表大會常務(wù)委員會關(guān)于轉(zhuǎn)辦提案的函

×人函[1999]2號

省_：

省九屆人大三次會議已經(jīng)閉幕。會間，省國民代表以主人翁精力，對改良省_的工作提出了許多可貴建議，同時提出了一些應(yīng)當(dāng)解決的問題和請求。根據(jù)大會決定現(xiàn)將責(zé)成省_研究辦理的二百二十七件提案轉(zhuǎn)去，望抓緊認(rèn)真處理，并及時將處理成果報來。在處理社會治安等有關(guān)提案時，可請省高級國民法院和國民檢察院密切配合。

附：〈××省第九屆國民代表大會第三次會議提案及審查意見〉（抄送單位附件各二冊）

××省國民代表大會常務(wù)委員會（蓋章）

告知函的格式范文

_____先生：

我方三月十日致貴方函諒悉，故在函中曾強調(diào)我方第816號訂單交貨之重要，務(wù)必將貨物于四月三十日前運達。

貨物雖已運出，但尚未接到貴方寄來的任何資料，除取消本訂單外，別無選擇。因為我方顧客堅持交貨日期，這樣做實出無奈，至感遺憾。

_____有限公司

XX年1月16日_____先生：我方五月一日致貴方函諒悉，故在函中曾強調(diào)我方第825號訂單交貨之重要，務(wù)必將貨物于三月二十日前運達。

貨物雖已運出，但尚未接到貴方寄來的任何資料，除取消本訂單外，別無選擇。因為我方顧客堅持交貨日期，這樣做實出無奈，至感遺憾。

_____有限公司

XX年2月26日

關(guān)于修改（維修）[某種產(chǎn)品]函

xxx公司：

貴公司銷售的xx產(chǎn)品，在實際安裝使用中存在一些缺陷和不足,如不進行修改（維修）,不能滿足客戶的基本使用。年月日,我公司已把該軟件需要修改的內(nèi)容傳告知了貴公司（或以附件的形式告知維修改進內(nèi)容）。目前,該軟件產(chǎn)品在xx地區(qū)為導(dǎo)入期,客戶的認(rèn)知率還不高,產(chǎn)品信譽至關(guān)重要。為了維護雙方的利益，保證該產(chǎn)品的順利推廣使用，[或其他的幫助上游企業(yè)認(rèn)識到重要性的理由]請貴公司按照《經(jīng)濟合同法》、《消費者權(quán)益保護法》及相關(guān)法律法規(guī)程序的規(guī)定，擔(dān)負(fù)起相關(guān)的義務(wù)，在一周內(nèi)（或其他的時間段）將上述產(chǎn)品按客戶指出的缺陷和問題修改完畢，以達到滿足客戶基本使用的程度。

xxx公司

年月日

_____先生：

我方三月十日致貴方函諒悉，故在函中曾強調(diào)我方第816號訂單交貨之重要，務(wù)必將貨物于四月三十日前運達。

貨物雖已運出，但尚未接到貴方寄來的任何資料，除取消本訂單外，別無選

擇。因為我方顧客堅持交貨日期，這樣做實出無奈，至感遺憾。

_____有限公司

XX年11月12日

告知函的格式及寫法

告知函的寫法.告知函和答復(fù)函十分接近.它們的主要區(qū)別在于答復(fù)函是答復(fù)對方所詢問問題,而告知函則是告知對方有關(guān)情況.

告知函的正文通常包括兩項內(nèi)容.一是告知原由.說明制發(fā)本函的原因.二是告知事項.簡明扼要地敘述告知對方有關(guān)事項的具體內(nèi)容及應(yīng)注意的問題.函的結(jié)構(gòu)和寫法

（一）標(biāo)題

函的標(biāo)題一般由發(fā)文機關(guān)、事由和文種構(gòu)成，有時也可以只由事由和文種構(gòu)成。

（二）正文

1．開頭。寫行文的緣由、背景和依據(jù)。

一般來說，去函的開頭或說明根據(jù)上級的有關(guān)指示精神，或簡要敘述本地區(qū)、本單位的實際需要、疑惑和困難。

復(fù)函的開頭引用對方來文的標(biāo)題及發(fā)文字號，有的復(fù)函還簡述來函的主題，這與批復(fù)的寫法基本相同。繼而，有的復(fù)函以“現(xiàn)將有關(guān)問題復(fù)函如下”一類文種承啟語引出主體事項，即答復(fù)意見。

例一：

告知函

敬啟者：

我方三月十日致貴方函諒悉，故在函曾中強調(diào)我方第816號單交貨之重要，務(wù)心將貨物于四月三十日前運達。

貨物雖已運出，但尚未接到貴寄來的任何資料，除取消本訂單外，別無選擇。因為我方顧客堅持交貨日期，這樣做實出無奈，至感遺憾。

發(fā)函者

例二：

告知函

敬啟者：

貴方訂購貨物的出口許可證已獲批準(zhǔn)。貨物即于八至十天內(nèi)制伯完成，特此奉告。我方建議，以見到由中華人民共各國中國銀行開出不可撤消信用證時付款。

我方一接到貴方確認(rèn)書后，信用證就已開出，而貨物即行啟運并將文件寄出，作為向銀行結(jié)帳任據(jù)。

發(fā)函者

聯(lián)系函范例

例一：

聯(lián)系函

敬啟者：

信用證修改事項說明如下：

根據(jù)我方收到的信用證，其付款規(guī)定為見票120天付款。但是我方所需要的，是見票即付信用證。此項規(guī)定已獲貴方同意并在貴方訂單上明確記載。因此，請貴方按單內(nèi)說明修改。貨物將于本月二十交運，敬請貴方依照我方要求立即修改。

發(fā)函者

例二：

聯(lián)系函

敬啟者：

貴方提醒我方于九月十六日付款逾期一函敬悉。本公司本打算付清，但由于本地季節(jié)性貿(mào)易不景氣，造成我方顧客付款極度緩慢。

此種原因，致使本公司暫時不便清償貨款總額。今天通過中國銀行，本公司以電報發(fā)出，貴方可在一兩天內(nèi)收到。本公司希望貴方能了解我方困境并給我方以協(xié)助。

發(fā)函者

請求函范例

例一：

請求函

敬啟者：

謝謝貴方索取本鉻鎳鋼司新型手袋目錄一函。貴方所需目錄分別寄上，交盼貴方對所列條件會感興趣。

訂購數(shù)量多少與價格，在表上均有分別說明，同時此表亦可作訂購單使用在通常情況下８８～９８頁上顯示有多種新型號，是今年手袋展示會上一種時沿，敬請貴方注意。

因為本公司接獲大量訂單，務(wù)必全力履行，故建議貴方對本公司之產(chǎn)品指示，

盡速惠函告知。

發(fā)函者

例二：

請求函

敬啟者：

今天本公司已將一瓶新上市的樣品美酒郵贈閣下，以示對閣下之敬意。并盼閣下在府上嘗試一番。如果你嘗試，就會同意我方認(rèn)為為

政府告知函模板范文第15篇函的結(jié)構(gòu)、內(nèi)容和寫法

由于函的類別較多，從制作格式到內(nèi)容表述均有一定靈活機動性。主要介紹規(guī)范性公函的結(jié)構(gòu)、內(nèi)容和寫法。

公函由首部、正文和尾部三部分組成。其各部分的格式、內(nèi)容和寫法要求如下：

（一）首部。

主要包括標(biāo)題、主送機關(guān)兩個項目內(nèi)容。

1、標(biāo)題。公函的標(biāo)題一般有兩種形式。一種是由發(fā)文機關(guān)名稱、事由和文種構(gòu)成。另一種是由事由和文種構(gòu)成。

2、主送機關(guān)。即受文并辦理來函事項的機關(guān)單位，于文首頂格寫明全稱或者規(guī)范化簡稱，其后用冒號。

（二）正文。

其結(jié)構(gòu)一般由開頭、主體、結(jié)尾、結(jié)語等部分組成。

1、開頭。主要說明發(fā)函的緣由。一般要求概括交代發(fā)函的目的、根據(jù)、原因等內(nèi)容，然后用“現(xiàn)將有關(guān)問題說明如下：”或“現(xiàn)將有關(guān)事項函復(fù)如下：”等過渡語轉(zhuǎn)入下文。復(fù)函的緣由部分，一般首先引敘來文的標(biāo)題、發(fā)文字號，然后再交代根據(jù)，以說明發(fā)文的'緣由。

2、主體。這是函的核心內(nèi)容部分，主要說明致函事項。函的事項部分內(nèi)容單一，一函一事，行文要直陳其事。無論是商洽工作，詢問和答復(fù)問題，還是向有關(guān)主管部門請求批準(zhǔn)事項等，都要用簡潔得體的語言把需要告訴對方的問題、意見敘寫清楚。如果屬于復(fù)函，還要注意答復(fù)事項的針對性和明確性。

（三）結(jié)尾。

一般用禮貌性語言向?qū)Ψ教岢鱿Ｍ；蛘垖Ψ絽f(xié)助解決某一問題，或請對方及時復(fù)函，或請對方提出意見或請主管部門批準(zhǔn)等。

（四）結(jié)語。

通常應(yīng)根據(jù)函詢、函告、函商或函復(fù)的事項，選擇運用不同的結(jié)束語。如“特此函詢（商）”、“請即復(fù)函”、“特此函告”、“特此函復(fù)”等。有的函也可以不用結(jié)束語，如屬便函，可以像普通信件一樣，使用“此致”、“敬禮”。

（五）結(jié)尾落款。一般包括署名和成文時間兩項內(nèi)容。

署名機關(guān)單位名稱，寫明成文時間年、月、日；并加蓋公章。

撰寫函件應(yīng)注意的問題

函的寫作，首先要注意行文簡潔明確，用語把握分寸。無論是平行機關(guān)或者是不相隸屬的行文，都要注意語氣平和有禮，不要倚勢壓人或強人所難，也不必逢迎恭維、曲意客套。至于復(fù)函，則要注意行文的針對性，答復(fù)的明確性。

其次，函也有時效性的問題，特別是復(fù)函更應(yīng)該迅速、及時。像對待其他公文一樣，及時處理函件，以保證公務(wù)等活動的正常進行。

公文函的分類

公文函可以從不同角度分類：

（一）按性質(zhì)分，可以分為公函和便函兩種。公函用于機關(guān)單位正式的公務(wù)活動往來；便函則用于日常事務(wù)性工作的處理。便函不屬于正式公文，沒有公文格式要求，甚至可以不要標(biāo)題，不用發(fā)文字號，只需要在尾部署上機關(guān)單位名稱、成文時間并加蓋公章即可。

（二）按發(fā)文目的分。函可以分為發(fā)函和復(fù)函兩種。發(fā)函即主動提出了公事事項所發(fā)出的函。復(fù)函則是為回復(fù)對方所發(fā)出的函。

（三）另外，從內(nèi)容和用途上，還可以分為商洽事宜函，通知事宜函，催辦事宜函，邀請函、請示答復(fù)事宜函，轉(zhuǎn)辦函，催辦函，報送材料函等等。

例文一商洽事宜函

××大學(xué)：

近年來，我所與你校雙方在一些科學(xué)研究項目上互相支持，取得了一定的成績，建立了良好的協(xié)作基礎(chǔ)。為了鞏固成果，建議我們雙方今后能進一步在學(xué)術(shù)思想、科學(xué)研究、人員培訓(xùn)、儀器設(shè)備等方面建立全面的交流協(xié)作關(guān)系，特提出如下意見：

一、定期舉行所、校之間學(xué)術(shù)討論與學(xué)術(shù)交流。（略）

二、根據(jù)所、校各自的科研發(fā)展方向和特點，對雙方共同感興趣的課題進行協(xié)作。（略）

三、根據(jù)所、校各自人員配備情況，校方在可能的條件下對所方研究生、科研人員的培訓(xùn)予以幫助。（略）

四、雙方科研教學(xué)所需要高、精、尖儀器設(shè)備，在可能的條件下，予對方提供利用。（略）

五、加強圖書資料和情報的交流。

以上各項，如蒙同意，建議互派科研主管人員就有關(guān)內(nèi)容進一步磋商，達成協(xié)議，以利工作。特此函達，務(wù)希研究見復(fù)。

中國科××研究所（蓋章）

19xx年×月×日

例文二通知事宜函

國家計委、經(jīng)貿(mào)辦、農(nóng)業(yè)部、商業(yè)部、經(jīng)貿(mào)部、紡織部、技術(shù)監(jiān)督局：

為進一步發(fā)展我國羊毛生產(chǎn)，搞活羊毛流通，提高羊毛質(zhì)量，根據(jù)_領(lǐng)導(dǎo)同志的批示，現(xiàn)就有關(guān)問題通知如下：

一、要切實抓緊抓好草場改造和羊種改良工作。（略）

二、技術(shù)監(jiān)督局要加強羊毛的質(zhì)量監(jiān)督和檢驗工作。（略）

三、要盡快組織直接進入國際羊毛拍賣市場。（略）

四、為了促進國內(nèi)養(yǎng)羊業(yè)的發(fā)展，支持紡織工業(yè)生產(chǎn)和擴大出口創(chuàng)匯。（略）

上述有關(guān)政策，請有關(guān)部門、各地區(qū)特別是羊毛生產(chǎn)區(qū)認(rèn)真研究落實，執(zhí)行中的問題，由國家計委和經(jīng)貿(mào)辦協(xié)調(diào)，并督促落實。

_辦公廳（蓋章）

一九九三年一月三日

例文三征求意見函

各省、市、區(qū)人民政府、_各部門辦公廳（室）：

現(xiàn)將我們草擬的《國家行政機關(guān)公文處理辦法（草案）》送給你們，請組織有關(guān)同志討論修改，并將修改意見于十一月底前告訴我們。

_辦公廳（蓋章）

一九九九年×月×日

例文四請求批準(zhǔn)函

廣州××局：

我銷售公司從去年十月成立以來，國內(nèi)商務(wù)活動日益增多，經(jīng)常有許多文件、合同、契約、技術(shù)資料需要復(fù)印，為便于工作，我們擬購買一臺復(fù)印機，請給予批準(zhǔn)。

可否，請批復(fù)。

廣州××局銷售公司（蓋章）

20xx年xx月xx日

例文五答復(fù)事宜函

市市容環(huán)境衛(wèi)生管理局：

你局《關(guān)于明確臨時工、合同工能否執(zhí)罰問題的請示》收悉。現(xiàn)復(fù)函如下：

《_行政處罰法》于**年10月1日起執(zhí)行。該法對行政執(zhí)法主體及執(zhí)法人員作出了明確而嚴(yán)格的規(guī)定。按照行政處罰法和_《關(guān)于貫徹實施〈_行政處罰法〉的通知》，從今年10月1日起，合同工、臨時工再不能從事行政處罰工作。

你局應(yīng)按照上述精神，對全市市容衛(wèi)生執(zhí)罰人員進行清理，理順執(zhí)罰體制，保證行政處罰法的貫徹實施，促進市容衛(wèi)生管理工作。

××市人民政府

20xx年xx月xx日

例文六報送材料函

××市××分行：

現(xiàn)呈報〈××公司二期改造項目評估報告〉，請審閱。

附