家裝公司崗位職責匯編

家裝公司崗位職責說明

匯編

目錄

第一節(jié)組織結構..........................................3

第二節(jié)崗位說明書........................................3

一、總經(jīng)理崗位說明書..................................3

二、副總經(jīng)理崗位說明書................................5

三、業(yè)務部經(jīng)理崗位職責................................6

四'業(yè)務員崗位職責....................................7

五、設計部經(jīng)理崗位職責................................8

六、設計師崗位說明書..................................10

七、工程部經(jīng)理崗位說明書..............................12

八、項目經(jīng)理崗位說明書................................13

九、工程監(jiān)理崗位說明書................................14

十、財務部經(jīng)理崗位說明書..............................15

H^一'、財務部會計崗位說明書............................16

十二、行政部經(jīng)理崗位說明書............................19

十三、行政部文員崗位說明書...........................22

十四、客服崗位說明書.................................23

2

第一節(jié)組織結構

總經(jīng)理

副總經(jīng)理

業(yè)務音B經(jīng)理設計音B經(jīng)理工程需卜經(jīng)理財務官B經(jīng)理行政音B經(jīng)理

第二節(jié)崗位說明書

一、總經(jīng)理崗位說明書

崗位名稱：裝飾公司總經(jīng)理

直接下級：裝飾公司副總經(jīng)理、設計部經(jīng)理、業(yè)務部經(jīng)理、

客戶服務部、財務部、采購部經(jīng)理

本職工作：

全面負責裝飾公司的經(jīng)營工作的正常運轉，維持公司的

形象。

工作內(nèi)容和目標：

1、全面主持裝飾公司內(nèi)部的管理工作，落實員工大會

3

決議；

2、制訂、落實公司年度經(jīng)營計劃和投資方案，實現(xiàn)年

度經(jīng)營目標；

3、建立健全質量體系，提供合格的產(chǎn)品和服務；

4、提議裝飾公司副總經(jīng)理級人員的聘任及解聘情況，

決定公司人員的聘任及解聘；

5、統(tǒng)籌安排公司各個部門的工作并下達工作指令單，

負責協(xié)調部門之間的工作配合；

6、負責組織和落實裝飾工程項目的工作開展并監(jiān)控裝

飾工程項目的總體施工質量；

7、負責裝飾工程材料采購及相關資金表格的審核，及

對材料采購價格的審批；

8、負責審核《預結算書》、《裝飾工程施工合同》、《裝

飾設計委托合同》等；

9、負責審核圖紙，包括方案圖、施工圖、竣工圖及設

計變更；

10、負責落實各部門經(jīng)理的工作安排；

11、積極配合其他部門的工作。

管理權限：

對裝飾公司所有員工的考核權、指導權、分配權；工程

進度及質量的監(jiān)督權；對建材、設備、易耗品等的審批權。

工作協(xié)作關系:

4

內(nèi)部協(xié)調關系：分公司及總公司的相關職能部門。

外部協(xié)調關系：相關政府部門。

二、副總經(jīng)理崗位說明書

崗位名稱：裝飾公司副總經(jīng)理

直接上級：裝飾公司總經(jīng)理

直接下級：業(yè)務部經(jīng)理、設計部經(jīng)理、工程部經(jīng)理、財

務部經(jīng)理、行政部經(jīng)理。

本職工作：

協(xié)助總經(jīng)理工作，有對裝飾公司日常運作的指導、指揮、

監(jiān)督、管理的權力，并承擔執(zhí)行各項規(guī)程、工作指令的義務，

主持裝飾公司經(jīng)營管理工作，公司各部門的管理與協(xié)調工作。

工作內(nèi)容和目標：

1、協(xié)助總經(jīng)理制定公司發(fā)展戰(zhàn)略規(guī)劃、經(jīng)營計劃、業(yè)

務發(fā)展計劃；

2、協(xié)助總經(jīng)理完成經(jīng)營指標；

3、組織、監(jiān)督公司各項規(guī)劃和計劃的實施；

4、負責將公司內(nèi)部管理制度化、規(guī)范化，流程化、系

統(tǒng)化；

5、組織編制年度營銷計劃及營銷費用、內(nèi)部利潤指標

等計劃；

6、向總經(jīng)理推薦市場部經(jīng)理、工程部經(jīng)理、設計部經(jīng)

5

理，設計部經(jīng)理人選；

7、協(xié)調公司各部門人員工作的協(xié)作關系；

8、對工程部、設計部、采儲部、設計部的工作負直接

責任。

9、在總經(jīng)理缺席時，受托代行總經(jīng)理職務；

10、完成領導臨時授權的其他工作。

三、業(yè)務部經(jīng)理崗位職責

崗位名稱：業(yè)務部經(jīng)理

隸屬部門：裝飾公司業(yè)務部

直接上級：裝飾公司副總經(jīng)理

本職工作：

全面開拓裝飾公司業(yè)務市場。

工作內(nèi)容和目標：

1、準確掌握市場動向、分析市場發(fā)展及時定位市場的

航向；

2、協(xié)調設計部、市場部、工程部開展工作并為其提供

指導；

3、負責公司市場的開拓與客戶信息的管理；

4、對市場進行調研，制定開發(fā)方案并安排實施；

5、完成公司定期下達的經(jīng)營指標；

6、對公司日常業(yè)務活動進行監(jiān)督、指導；

7、鞏固已開發(fā)客戶群，同時開發(fā)新客戶資源，使工作

6

有延續(xù)性;

8、監(jiān)督促進協(xié)調本部門的關系；

9、分析競爭公司優(yōu)勢并及時總結出應對方案，及時反

饋給公司；

10、協(xié)助設計部同客戶洽談，擴大整體業(yè)績；

11、定期向公司上級領導匯報業(yè)務部工作；

12、積極配合其他部門人員工作。

四、業(yè)務員崗位職責

崗位名稱：業(yè)務員

隸屬部門：裝飾公司業(yè)務部

直接上級：裝飾公司業(yè)務部經(jīng)理

本職工作：

開拓裝飾公司業(yè)務市場。

工作內(nèi)容和目標：

1、在業(yè)務部經(jīng)理領導下，負責業(yè)務工作。

2、詳細了解所轄區(qū)域市場。

通過相關的市場調查（通過網(wǎng)絡、走訪客戶、文本資料等）,

熟悉并掌握所轄區(qū)域的資源狀況，包括人口、農(nóng)業(yè)水平、

產(chǎn)品消費水平、銷售目標及差距、現(xiàn)有的網(wǎng)點數(shù)量、各產(chǎn)

品在當?shù)氐姆诸~、產(chǎn)品的分額及主要競爭對手等，根據(jù)以

上基本狀況，確定在當?shù)氐氖袌瞿繕恕?/p>

3、挖掘客戶信息，進行有效過濾；與客戶溝通，建立客

7

戶關系；對有意向客戶進行跟蹤，以便完成營銷任務定額;

并在合同執(zhí)行過程中認真跟進，同設計部進行有效的信息

溝通，隨時了解合同完成的進度及效果，以求為客戶提供

優(yōu)質服務,并跟蹤合同完成后的回款。

4、結合公司安排，提出年度市場銷售、出差及網(wǎng)點建設

計劃。

6、執(zhí)行公司規(guī)定的銷售政策，并根據(jù)市場反饋，提出合

理改進意見。

7、收集區(qū)域市場信息，掌握區(qū)域市場動態(tài)、特點和趨勢，

并將所收集到的有用信息反饋給相關部門以便作為決策

參考資料。

8、了解國內(nèi)展會的信息，根據(jù)公司計劃參加展會活動，

盡可能與客戶達成合作意向，擴大區(qū)域市場。

9、不斷學習行業(yè)知識，不斷提高業(yè)務素質，以便完成各

項任務指標，擴公司市場影響，增強國內(nèi)市場競爭能力,

提高企業(yè)的知名度。

五、設計部經(jīng)理崗位職責

崗位名稱：設計部經(jīng)理

隸屬部門：裝飾公司設計部

直接上級：裝飾公司副總經(jīng)理

直接下級：設計師

8

本職工作：

負責設計部人員的日常管理，并配合公司完成關于設計

部分的任務。協(xié)助設計師完成合同。

工作內(nèi)容和目標：

1、認真貫徹執(zhí)行公司的各項管理規(guī)章辦法，逐級建立

健全設計部各項管理規(guī)章辦法；

2、掌握國家有關建筑工程設計法律法規(guī)、設計規(guī)范標

準、施工工藝規(guī)程、工程強制性條文等工程設計、施工方面

政策文件，確保工程設計不出現(xiàn)違反國家相關政策法規(guī)情況

出現(xiàn)；

3、對開發(fā)項目進行前期跟蹤，根據(jù)國家有關建筑工程

設計法律法規(guī)、設計規(guī)范標準、招標文件內(nèi)容及現(xiàn)場實地勘

察結果組織進行工程投標方案設計及方案效果圖設計；

4、開展工程方案設計過程中與公司業(yè)務部、工程部等

相關專業(yè)部門緊密結合，方案設計在考慮設計效果的同時,

要對甲方要求、工程進度、投資情況進行通盤考慮，確保方

案設計優(yōu)化務實；

5、根據(jù)國家有關建筑工程設計法律法規(guī)、設計規(guī)范標

準、施工工藝規(guī)程、招標文件、客戶要求、現(xiàn)場實際情況組

織開展工程施工圖設計及施工圖深化設計、組織設計師對工

程施工進行設計交底；

6、設計方案及圖紙會審過程中，要把握好裝飾專業(yè)與

9

土建專業(yè)及其他相關設備專業(yè)之間的專業(yè)結合問題，以公司

的經(jīng)濟利益為重點，堅持原則，通過會審展示公司在裝飾設

計上的優(yōu)勢及設計理念，樹立公司形象，同時積極配合相關

專業(yè)開展好專業(yè)設計工作；

7、深入施工現(xiàn)場檢查修正施工圖紙中存在的設計問題

及工程施工中的出現(xiàn)的有關設計問題，組織處理施工中有關

設計方面的問題，組織辦理相關的設計變更洽商手續(xù)；

8、深入施工現(xiàn)場，檢查現(xiàn)場對設計圖紙深入理解程度、

按圖施工開展情況，對現(xiàn)場施工隊伍進行設計指導；

9、組織工程完工后的現(xiàn)場實際工程量測繪，參加工程

竣工驗收，組織繪制工程竣工圖，辦理竣工圖紙簽認手續(xù),

做好圖紙歸檔保密工作；

10、樹立公司利益第一的宗旨，維護公司的形象與聲譽,

潔身自律，杜絕一切違法行為的發(fā)生；

11、對公司企業(yè)文化有深入的理解并積極運用；

12、做好安全文明生產(chǎn)，完成上級交給的臨時任務。

六、設計師崗位說明書

崗位名稱：設計師

隸屬部門：裝飾公司設計部

直接上級：設計部經(jīng)理

本職工作：設計師在設計部經(jīng)理的領導下，主要負責進

1()

行工程投標方案及裝修工程設計及方案效果圖設計、工程施

工圖設計、工程設計交底工作。

工作內(nèi)容和目標：

1、充分了解顧客需求，充分了解設計師意圖，遵守相

關的法律、法規(guī)，嚴格遵照國家標準進行制圖；

2、按時、保量的完成公司交給的每一項工作任務，確

保公司的工程進度及公司的利益；

3、量房后三日內(nèi)，按照公司設計規(guī)范制作平面圖、吊

頂圖；

4、根據(jù)自己所學知識及客戶需求，提供合理化的建議

及設計；

5、設計方案時要考慮產(chǎn)品強度，工藝、裝修要求及原

材料利用率；

6、設計師必須在交底前一天將工程全套圖紙交給主管

上級和相關部門；

7、現(xiàn)場交底時，由設計師依照圖紙向工程人員詳細介

紹設計理念、表達效果，工程人員向設計師提供簽字認可后

的交底單（交底人員包括客戶、設計師、設計總臨及現(xiàn)場負

責人）

8、正式開工前應做出全套施工圖紙：包括總平面圖、

總吊頂圖、剖面圖、節(jié)點大樣圖、墻面展開圖（立面圖）；

9、認真核對測量底稿，客戶簽字圖紙降低出錯率；

II

10、做好安全文明生產(chǎn)，完成上級交給的各項臨時任務。

七、工程部經(jīng)理崗位說明書

崗位名稱：工程部經(jīng)理

隸屬部門：裝飾公司

直接上級：裝飾公司副總經(jīng)理

直接下級：項目經(jīng)理、工程監(jiān)理、施工員

本職工作：

負責公司開發(fā)項目施工計劃的執(zhí)行，參與公司項目前期

工作，協(xié)助副總工作，與設計部進行溝通工作，參與方案論

證工作，負責項目施工的進度、質量、安全及成本等方面的

工作。

工作內(nèi)容和目標：

1、對工程部進行管理；

2、負責工程部全面工作；

3、合理安排項目工程施工；

4、組織召開工程部各項會議；

5、組織施工單位進行施工經(jīng)驗交流、評比活動；

6、協(xié)調公司內(nèi)部各部門工作；

8、對本部門人員進行工作安排，對下屬員工進行績效

考核工作；

9、完成公司領導交辦的其他工作；

12

10、積極配合其他部門的工作。

八、項目經(jīng)理崗位說明書

崗位名稱：項目經(jīng)理

隸屬部門：裝飾公司工程部

直接上級：工程部經(jīng)理

本職工作：

負責公司開發(fā)項目施工計劃的執(zhí)行，參與公司項目前期

工作，協(xié)助工程部經(jīng)理工作，具體與設計部進行溝通，參與

方案論證工作，具體負責項目施工計劃和方案的制訂工作,

負責施工現(xiàn)場的管理工作。

工作內(nèi)容和目標：

1、項目經(jīng)理在工程部經(jīng)理領導下工作；

2、負責公司所承接項目的施工組織、勞動力安排等各

項施工管理工作；

3、負責施工工人技能培訓工作；

4、負責施工現(xiàn)場文明安全施工工作；

5、負責管理所承接項目的施工質量；

6、嚴格遵守公司關于使用施工材料、售后服務、客戶

關系維護等各項辦法；

7、完成領導交辦的其他部門任務；

9、積極配合公司其他部門的工作。

13

九、工程監(jiān)理崗位說明書

崗位名稱：工程監(jiān)理

隸屬部門：裝飾公司工程部

直接上級：工程部經(jīng)理

直接下級：無

本職工作：

在工程部經(jīng)理領導下進行質量監(jiān)督、檢測和計量等具體

監(jiān)理工作；核查并記錄現(xiàn)場實際情況及進場材料、設備、

構配件的原始憑證、檢測報告等質量證明文件，以及施工人

員的使用情況和竣工后的檢驗工作。

工作內(nèi)容和目標：

1、負責監(jiān)理所承接工程在施工過程中的質量、用料、

工藝、工期及安全文明施工等內(nèi)容；

2、進行施工過程中的隱蔽工程驗收、工程竣工驗收工

作；

3、對所分管監(jiān)理的每個工地做好監(jiān)理記錄，及時處理

施工中發(fā)現(xiàn)的各種問題；

4、嚴格執(zhí)行公司關于施工管理的各項辦法及獎罰條例,

對施工現(xiàn)場出現(xiàn)的違紀事件執(zhí)罰；

5、及時向工程部經(jīng)理匯報監(jiān)理情況，協(xié)助工程部經(jīng)理

對施工單位進行管理；

6、對重大質量事故或施工單位其他重大違紀現(xiàn)象，不

14

能處理的，須及時向工程部經(jīng)理或副總報告，并提出處理意

見；

7、完成直屬領導交辦的其他工作；

8、積極配合其他部門的工作。

十、財務部經(jīng)理崗位說明書

崗位名稱：財務部經(jīng)理

隸屬部門：裝飾公司財務部

直接上級：裝飾公司副經(jīng)理

直接下級：會計、出納

本職工作：

負責本部門日常管理及總經(jīng)理下達的財務計劃的實行。

工作內(nèi)容和目標：

1、編制各項財務報表，財務計劃，編制財務預算；負責

處理財務會計工作，督導執(zhí)行財務計劃的實施，及時了解計

劃執(zhí)行中的問題并解決實際困難。

2、建立財務內(nèi)部審計流程，執(zhí)行內(nèi)部審計職責。

3、建立財政、稅務、銀行、工商、統(tǒng)計等外部良好關系；

做好稅務籌劃。

4、負責各種財務專用章、財務負責人專用章、稅務專用

章、稅務登記、銀行貸款卡、銀行開戶協(xié)議、銀行印鑒等重

要財務數(shù)據(jù)與物品的安全保管以及年檢年審工作。

15

5、負責所有資產(chǎn)、存貨、資金、收入的安全，合理利用

資金。

6、負責按總經(jīng)理要求編制統(tǒng)計數(shù)據(jù)報表。

7、、審核采購招標合同協(xié)議，監(jiān)督合同執(zhí)行情況；督導成

本控制工作，根據(jù)公司經(jīng)營情況完善成本費用控制程序。

8、審核應付賬款的所有入賬憑證和所附原始憑證，并核

對應付賬款報表是否與總賬一致；

9、負責審核主管會計所編制之憑證；負責總賬的月底結

賬和每月的調賬對賬工作；負責審核主管會計出具之納稅報

表、財務報表、財務分析等。

10、監(jiān)督應收帳款回收情況；審核應收款帳齡分析表。

11、完成直屬領導交辦的其他工作；

12、積極配合其他部門的工作。

十一、財務部會計崗位說明書

崗位名稱：會計

隸屬部門：裝飾公司財務部

直接上級：財務部經(jīng)理

直接下級：無

本職工作：

執(zhí)行財務部經(jīng)理下達的任務。

工作內(nèi)容和目標：

16

1、協(xié)助領導搞好日常管理工作。在日常工作中依照公司

的財務管理制度為原則。要敢于堅持原則，監(jiān)督資金運用執(zhí)

行情況要查漏補缺，如發(fā)現(xiàn)問題及時申報領導糾正處理。

2、原始憑證是會計做帳的合法依據(jù)，嚴格審核原始憑證，

凡不符合手續(xù)的憑證一律退回，根據(jù)合法的憑證依據(jù)合理運

用會計科目與賬戶填制記帳憑證并記入有關賬戶。做到帳帳

相符、帳款相符，正確反映經(jīng)營成果。

3、負責根據(jù)審核過的支票領用單，簽發(fā)支票，并在支票

領用單上填寫支票號，加蓋預留銀行印章。

4、負責根據(jù)審核過的借款單，填制銀行匯款憑證，蓋預

留銀行印章后，負責及時送交銀行。

5、負責根據(jù)客戶提供的轉賬支票填制進賬單負責送存銀

行。

6、負責辦理的銀行匯款回單、銀行進賬單回單等各種收

付款憑證。

7、負責及時到銀行取回結算票據(jù)交主管會計處理。

8、負責對每月的記賬憑證號進行排序整理，并在現(xiàn)金日

報表中標注本號及起始憑單號。

9、負責現(xiàn)金、銀行定期存款存單、貴重物品的管理。

10、負責現(xiàn)金日記賬逐筆登記，根據(jù)記賬憑證編制現(xiàn)金報

表，并經(jīng)主管會計審簽。每月月最后一日盤點庫存現(xiàn)金，發(fā)

17

現(xiàn)差錯查找不過月，對不按現(xiàn)金管理規(guī)定進行盤點清查而造

成的資金損失，由個人負責賠償。

11、不超限額保存現(xiàn)金，不私借、挪用公款，不用開支單

據(jù)和“白條”頂替庫存現(xiàn)金，不為其它單位、部門用支票套

取現(xiàn)金。

12、負責認真執(zhí)行銀行賬戶管理和結算規(guī)定，不向外單位

和個人出租出借銀行賬戶，嚴格執(zhí)行票據(jù)法規(guī)定，支票使用

必須按規(guī)定要素填寫。不利用銀行賬戶搞非法活動。

13、負責現(xiàn)金、銀行存款賬的對賬工作，做到賬款相符、

賬賬相符，及時編制“銀行存款余額調節(jié)表”，做好未達賬

項的清理工作，防止呆賬項形成。定期不定期地接受財務負

責人、主管會計對現(xiàn)金、銀行賬的抽查。

14、積極配合領導加強會計核算，財務審核監(jiān)督，當好領

導參謀。

15、保持與金融部門及業(yè)務單位良好的關系

16、負責納稅事宜。

17、負責填寫銀行結算票據(jù)和現(xiàn)金日記賬記載，字跡要工

整規(guī)范。

18、負責法人章的保管及使用管理。

19、完成領導交辦的其它工作。

18

十二、行政部經(jīng)理崗位說明書

崗位名稱：行政部經(jīng)理

隸屬部門：裝飾公司行政部

直接上級：副總經(jīng)理

直接下級：行政文員、客服

本職工作：

完成各項日常行政事務，公司證照辦理及年審，公司人

事管理。文檔/機要文件管理。倉庫管理、辦公用品申購匯總

上報、保管、發(fā)放管理?？偨?jīng)辦工作。協(xié)助工程合同事宜。

工作內(nèi)容和目標：

1、辦公區(qū)、總經(jīng)辦日常清潔維護、每周清潔衛(wèi)生、公司

安全檢查；

2、來電、來函、來訪接待，查詢、收集相關網(wǎng)絡信息；

3、公司資料及制度、文件簽收、存檔、收發(fā)轉呈受理，

行政外聯(lián)事務（會務聯(lián)絡等）；

3、公司頒布的制度、通知等的上傳下達。保證公司頒布

的所有制度、通知等迅速傳至各部門各位員工（含出差在外

員工）。

4、員工考勤（到崗、出差、市內(nèi)公務外出、病/事假、調

休統(tǒng)計）記錄，按月度匯總報總經(jīng)辦、財務部；

5、辦公區(qū)設備、資產(chǎn)的使用、維護，辦公用品申購匯總

19

上報、保管、辦公用品（含低值易耗品）、辦公設備耗材領

用發(fā)放管理；

6、協(xié)調各工程現(xiàn)場及人員與各部門工作溝通；

7、辦理公司經(jīng)營證照（執(zhí)照、代碼證、勞動年檢證、工

會證書等）年審手續(xù)。協(xié)助辦理工程資質申報、升級、人員

備案等的資料準備、遞送工作；

8、公司印鑒保管、使用登記管理，所有印鑒的領/借用

監(jiān)督、使用記錄登記保管；

9、公司各類檔案資料（含證照、文件、合同、工程資料、

圖紙、表單等）登記收存、分類整理、統(tǒng)一規(guī)格存放。同時

做好文字登記，實時錄入行政部電子檔案管理庫；

10、公司各部門交行政部存檔、或經(jīng)行政部打印機打印

的電子版重要文件、報告、資料、圖紙等，行政部實時分類

存入電子檔案庫的相應文件夾內(nèi)。保證保管和調用的嚴謹性、

高效性、合理性。

在倉庫保管人員外出期間，按公司制度辦理倉庫保管工作。

11、參與制定倉庫管理辦法，指導倉庫實物的擺放及出入

庫手續(xù)工作的辦理，指導建立并完善倉庫各類賬、單據(jù)（包

括出入庫單、電子及書面臺賬）；

12、監(jiān)督跟蹤倉庫實物管理及流程的實施情況，定期檢查

倉庫實物擺放及各類手續(xù)完善情況，組織定期盤點工作；

20

13、配合其他各部門要求對倉庫帳務流程實時調整及相

關實物、賬務數(shù)據(jù)的提交、核對工作；

14、按公司發(fā)展規(guī)劃和總經(jīng)辦指示，制訂人員招聘計劃，

據(jù)所聘人員級別/職務等確定招聘渠道/方式（人才網(wǎng)站發(fā)布

信息、網(wǎng)站人才庫簡歷搜索等），收集人才信息，分類整理，

呈報，及時收集反饋信息。

15、按總經(jīng)辦指示，組織人員面試及復試，安排相關事宜，

及時記錄反饋情況，下發(fā)員工錄用通知（書面或電話通知），

確定到崗日期，所聘人員辦理入職手續(xù)，行政部查驗相關證

件、證書，留存復印件并附《員工入職登記表》，建立入職

員工人事檔案，辦理公司員工合同鑒證、就業(yè)證、合同續(xù)簽

等申報、領取及發(fā)放事宜；

16、員工離職，通知相關部門及人員，協(xié)調辦理工作及

物品交接手續(xù)；清點離職員工借用、領用、經(jīng)手物品、資料

并記錄。

17、總經(jīng)理公干日程安排、代訂車票，相關工作及事務協(xié)

調。

18、各部門文件、資料、報告等收集、呈報、轉發(fā)，定期

收集員工報告、總結等，報總經(jīng)辦審批、轉發(fā)相關部門主管

/員工，存檔備案。

19、總經(jīng)辦會議安排，會務組織，會議記錄/整理、存檔，

總經(jīng)辦機動性/外聯(lián)工作任務；

21

20、公司用車、派車審批；出車前車輛油量及旅程表登記，

用車申請單受理；

21、組織工會活動、組織公司對員工福利關懷、看望慰問

等活動；

22、辦理公司托運貨物、郵件及快遞業(yè)務辦理工作，如需

租車發(fā)貨的，按照采購制度相關原則進行車輛選擇、租車合

同簽訂及跟蹤工作；

23、學習相關產(chǎn)品和專業(yè)知識，促進自身工作的提高及與

業(yè)務部門的工作協(xié)調。

十三、行政部文員崗位說明書

崗位名稱：行政部文員

隸屬部門：裝飾公司行政部

直接上級：行政部經(jīng)理

直接下級：無

本職工作：

完成行政部經(jīng)理安排的任務。

工作內(nèi)容和目標：

1、負責做好計算機打字、復印等行政工作。

2、負責公司辦公設備的管理，計算機、傳真機、簽字長

途電話、復印機的具體使用和登記，名片印制等工作。

3、負責公司郵件和報刊的收取、分發(fā)工作。

22

4、負責公司電話小總機的接線工作。對來往電話駁接準

確及進、聲音清晰、態(tài)度和藹，恰當使用禮貌用語；對未能

聯(lián)絡上的記錄在案并及時轉告；對緊急電話設法接通，未通

者速報行政部經(jīng)理處理。

5、負責低值易耗辦公用品的