辦公室安全管理規(guī)定

辦公室安全管理規(guī)定1.目的和適用范圍本規(guī)定的目的是確保辦公室內(nèi)員工的身體健康和資產(chǎn)安全，營造安全、優(yōu)質(zhì)的工作環(huán)境。本規(guī)定適用于本公司全部辦公室。2.辦公室進入管理2.1全部進入辦公室的人員必需出示有效的員工工作證或訪客登記證，并經(jīng)過安全人員的登記和確認。2.2每位員工應(yīng)保管好本身的工作證，不得私自轉(zhuǎn)借或丟失。2.3經(jīng)理級別以上人員可通過特定授權(quán)進入辦公區(qū)域，但必需遵守進出規(guī)定。3.辦公室設(shè)施使用與維護3.1辦公室設(shè)施包含桌椅、電腦、電話、打印機等用品，使用時必需謹慎合理，避開揮霍和濫用。3.2員工需要經(jīng)過培訓(xùn)并被授權(quán)后方可操作特定設(shè)備，且要依照設(shè)備說明和安全操作規(guī)程來正確使用設(shè)備。3.3辦公室設(shè)施損壞或存在安全隱患應(yīng)及時報告維護和修理部門，并暫時停止使用，等待維護和修理完成后方可連續(xù)使用。4.辦公室環(huán)境衛(wèi)生管理4.1辦公室內(nèi)如有異味、垃圾、污漬等不干凈的情況，員工應(yīng)及時通知清潔人員進行清理。4.2每位員工需盡本身的職責(zé)，保持工作臺面乾凈，妥當保管個人物品，不得隨便堆放雜物，確保辦公室整體清潔衛(wèi)生。4.3定期進行辦公室大掃除活動，確保辦公環(huán)境乾凈。5.緊急疏散與滅火管理5.1每位員工應(yīng)熟識所在辦公區(qū)域的緊急疏散路線和安全出口的位置，定期進行疏散演練。5.2滅火設(shè)備如滅火器、滅火毯等應(yīng)擺放在易見、易拿取的位置，并定期檢查其工作狀態(tài)，確保正常使用。5.3發(fā)生火災(zāi)時，員工應(yīng)第一時間采取滅火措施，如無法撲滅，應(yīng)立刻向上級主管報告，并依照疏散演練路線有序疏散。5.4嚴禁在辦公室內(nèi)使用易燃物品，禁止違規(guī)使用明火，如吸煙等。6.設(shè)備用電與節(jié)能管理6.1為確保用電安全和節(jié)能減排，每位員工應(yīng)依照規(guī)定正確使用電器設(shè)備，并在離開辦公室時關(guān)閉電源開關(guān)。6.2禁止私拉亂接電線、使用非法電器等行為。6.3定期對電器設(shè)備進行檢查，如發(fā)現(xiàn)設(shè)備故障或存在安全隱患應(yīng)及時報告維護和修理部門，并暫時停止使用。7.保密管理7.1辦公室內(nèi)的機密文件和資料應(yīng)妥當保管，不得隨便帶出辦公室，禁止私自復(fù)制機密文件和資料。7.2禁止私自錄音、攝像或者偷窺他人，保護員工的隱私權(quán)。7.3員工離開辦公室時應(yīng)關(guān)閉電腦、鎖好文件柜，并確保辦公室的門窗關(guān)閉并上鎖。8.安全意識培養(yǎng)與教育8.1公司將定期開展安全意識教育培訓(xùn)，提高員工的安全意識和自我保護本領(lǐng)。8.2新員工入職時應(yīng)進行安全管理制度的培訓(xùn)，并簽署安全管理規(guī)定的知情和遵守承諾書。8.3每位員工應(yīng)自發(fā)履行安全管理的責(zé)任，發(fā)現(xiàn)安全隱患應(yīng)及時上報，并樂觀參加公司安全管理活動。9.懲罰與紀律9.1違反辦公室安全管理規(guī)定者，公司將依照公司紀律懲罰規(guī)定予以紀律處分。9.2對于涉及違法犯罪或嚴重危害公司安全的行