項(xiàng)目六：信函文書

信函文書信函文書知識(shí)目標(biāo)（1）了解一般書信、涉外書信、求職信、辭職信、邀請(qǐng)信、感謝信、慰問(wèn)信、申請(qǐng)書、倡議書類信函文書的概念、特點(diǎn)（2）熟悉一般書信、涉外書信、求職信、辭職信、邀請(qǐng)信、感謝信、慰問(wèn)信、申請(qǐng)書、倡議書類信函文書的格式和寫作要領(lǐng)能力目標(biāo)能進(jìn)行一般書信、涉外書信、求職信、辭職信、邀請(qǐng)信、感謝信、慰問(wèn)信、申請(qǐng)書、倡議書類信函文書的寫作信函文書任務(wù)1一般書信與涉外書信類文書的寫作情境導(dǎo)入知識(shí)準(zhǔn)備知識(shí)點(diǎn)1一般書信一般書信又稱普通書信，它是以投遞方式使用于個(gè)人與個(gè)人之間的，以傳遞信息、聯(lián)絡(luò)感情為目的的一種實(shí)用文體。一、一般書信的特點(diǎn)雙向性距離性

信函文書二、一般書信的格式一般書信基本由八個(gè)部分構(gòu)成，即稱謂、問(wèn)候語(yǔ)、正文、祝語(yǔ)、署名、日期、附言、信封。知識(shí)點(diǎn)2涉外書信借助文字處理對(duì)外的日常性工作，以及聯(lián)系國(guó)際有關(guān)事務(wù)，交流思想感情、互通情報(bào)等使用的信函，統(tǒng)稱為涉外書信。一、涉外書信的特點(diǎn)政策性、委婉性、及時(shí)性信函文書二、涉外書信的格式涉外書信的格式與國(guó)內(nèi)書信不同，它一般由信頭、信啟、稱謂、正文、結(jié)束套語(yǔ)、署名等六部分，構(gòu)成其基本固定的書信格式。1．信頭在首頁(yè)信紙的右上角，先寫上發(fā)信人所在單位名稱、通信地址和寫信日期。具體的順序是從小到大。2．信啟信啟是指位于信頭下一行左上方位置所書寫的收信人地址、單位、姓名、稱謂。信函文書3．稱謂（1）外國(guó)人在稱謂上有以下習(xí)慣：在稱謂時(shí)冠以“親愛(ài)的”（Dear）稱呼。（2）習(xí)慣只稱姓不寫名。（3）收信人的稱呼要注意性別、婚姻狀況。4、信封（1）發(fā)信人姓名、地址，寫在信封左上角。（2）收信人姓名、地址，寫在信封右下角。（3）郵寄方式或類別，寫在郵票下方。信函文書特別提示：一般書信的寫作注意事項(xiàng)1．重視寫信，認(rèn)真寫好2．因人而異，注意對(duì)象3．講究禮貌，用詞得體信函文書【例文】胡適1938年11月17日給妻子的信【點(diǎn)評(píng)】此信雖然簡(jiǎn)短，但格式符合要求。正文的幾件事都交代得很清楚。那時(shí)文人寫信都用文言文。而胡適卻以用白話寫信的實(shí)際行動(dòng)來(lái)推動(dòng)文學(xué)改革?！纠摹可嫱鈺拧军c(diǎn)評(píng)】這是一封涉外商務(wù)書信，格式規(guī)范，文字簡(jiǎn)潔，用語(yǔ)禮貌得體。信函文書任務(wù)2求職信與辭職信類文書的寫作情境導(dǎo)入知識(shí)點(diǎn)1求職信求職信是求職者以書面的形式，向用人單位介紹自己的情況，提出供職請(qǐng)求和愿望，以達(dá)到求得自己希望得到的職位的文書一、求職信的特點(diǎn)自薦性表現(xiàn)性

信函文書二、求職信的格式求職信一般由稱謂、問(wèn)候、正文、敬語(yǔ)、尾簽、附件目錄六部分組成。正文：（1）寫此求職的緣起。（2）求職者自畫像。

（3）求職者的愿望和要求。附件目錄：在尾簽的左下方注明“附上附件×份”，并開(kāi)列細(xì)目。還應(yīng)附上：聯(lián)系地址、郵政編碼、電話、手機(jī)號(hào)碼等。

附件一般包括：近照一張、簡(jiǎn)歷一份、學(xué)歷證書、學(xué)位證書、職稱資格證書、身份證、個(gè)人技能證書、榮譽(yù)證書、發(fā)表作品等的原件或復(fù)印件。信函文書三、求職信的寫作要領(lǐng)“展己之長(zhǎng)而不會(huì)令人反感，頌對(duì)方之優(yōu)而無(wú)討好之嫌”1．褒揚(yáng)對(duì)方，用語(yǔ)得體2．介紹自己，揚(yáng)長(zhǎng)避短3．注入情感，優(yōu)化文面信函文書知識(shí)點(diǎn)2辭職信

辭職信是個(gè)人辭去原來(lái)工作崗位向單位表白辭職愿望的書信。一、辭職信的特點(diǎn)請(qǐng)求性、緣由性二、辭職信的格式稱謂、問(wèn)候、正文、敬語(yǔ)、尾簽五個(gè)部分正文：辭職原因、工作回顧、誠(chéng)懇致謝信函文書三、辭職信的寫作要領(lǐng)1．理由充分2．心情平定3．提前遞交特別提示

求職信與辭職信在理由陳述上都要盡可能將自己理由表達(dá)清楚明了，愿望、心情的表達(dá)通過(guò)字里行間呈現(xiàn)給領(lǐng)導(dǎo)或者負(fù)責(zé)人。這類文書的情感表達(dá)都比較強(qiáng)烈、真實(shí)，最好的效果就是讓對(duì)方在感受中認(rèn)同。信函文書【例文】李白與韓荊州書【點(diǎn)評(píng)】這是唐代大詩(shī)人向當(dāng)時(shí)有名望的荊州刺史韓朝宗寫的求職信。文中先對(duì)韓的道德學(xué)問(wèn)，極力稱頌；對(duì)韓的恭謙待士，極力贊揚(yáng)，并迫切希望通過(guò)韓的推薦，實(shí)現(xiàn)自己的抱負(fù)。接著敘寫自己的才識(shí)廣博，文武雙全，技藝超群。整篇信清雄奔放，豪氣逼人。但《古文名篇賞析》認(rèn)為“李白為求職而夸大自己的才能，對(duì)有權(quán)勢(shì)者權(quán)力予以揄?yè)P(yáng)，是不足取的?！毙藕臅纠摹壳舐毿拧军c(diǎn)評(píng)】此求職信寫得熱情奔放，首先說(shuō)了為什么寫這封信，然后褒揚(yáng)對(duì)方，推薦自己。整篇文字用詞得當(dāng)，自然流暢，自我介紹簡(jiǎn)而不俗。全文自始至終很有禮貌。信函文書【例文】辭職信【點(diǎn)評(píng)】這封辭職信理由寫得清楚，“回顧”和“感謝”也寫得真實(shí)，有感情。寥寥數(shù)語(yǔ)，頗使人動(dòng)容。信函文書任務(wù)3邀請(qǐng)信、感謝信及慰問(wèn)信類文書的寫作情境導(dǎo)入知識(shí)點(diǎn)1邀請(qǐng)信邀請(qǐng)信是為了增進(jìn)友誼，發(fā)展業(yè)務(wù)，邀請(qǐng)客人參加慶典、會(huì)議，以及喜慶、宴會(huì)等活動(dòng)時(shí)發(fā)送的一種信函文書。一、邀請(qǐng)信的特點(diǎn)莊重性、明達(dá)性、美觀性信函文書二、邀請(qǐng)信的格式邀請(qǐng)信的主要內(nèi)容包括標(biāo)題、稱謂、正文、結(jié)語(yǔ)、落款、回執(zhí)。三、邀請(qǐng)信的寫作要領(lǐng)1．內(nèi)容要清楚2．語(yǔ)氣要誠(chéng)懇3．發(fā)出要提前信函文書知識(shí)點(diǎn)2感謝信

感謝信是個(gè)人或單位，為了感謝對(duì)方的關(guān)心、支持和幫助而寫的書信。一、感謝信的特點(diǎn)：表彰性、宣傳性二、感謝信的格式標(biāo)題、稱謂、正文、結(jié)語(yǔ)和簽署五個(gè)部分。正文：首先寫感謝之情；

具體敘述事情的經(jīng)過(guò)；信函文書贊揚(yáng)對(duì)方可貴的精神，并進(jìn)一步表示感謝或表述自己的態(tài)度和決心。三、感謝信的寫作要領(lǐng)1．事跡準(zhǔn)確2．滿懷激情3．文字優(yōu)美信函文書知識(shí)點(diǎn)3慰問(wèn)信慰問(wèn)信是用于對(duì)有貢獻(xiàn)的人、工作艱辛的人、遭遇不幸的人等表示問(wèn)候、安慰，并表示由衷關(guān)切、熱情鼓勵(lì)的一種專用書信。一、慰問(wèn)信的特點(diǎn)針對(duì)性、鼓勵(lì)性、祈使性二、慰問(wèn)信的格式標(biāo)題、稱謂、正文、結(jié)語(yǔ)和簽署五個(gè)部分。正文:（1）說(shuō)明慰問(wèn)背景和原因，并表示深切慰問(wèn)之意。

信函文書（2）敘述被慰問(wèn)者的先進(jìn)思想、光輝事跡、高尚品質(zhì)。（3）表示慰問(wèn)、學(xué)習(xí)、愿望和決心。特別提示慰問(wèn)信的寫作，應(yīng)注意下面幾點(diǎn)：1．感情真摯，深切關(guān)懷2．明確對(duì)象，抓住重點(diǎn)3．行文簡(jiǎn)潔，語(yǔ)氣流暢信函文書【例文】×××學(xué)校班級(jí)家長(zhǎng)會(huì)開(kāi)會(huì)邀請(qǐng)函【點(diǎn)評(píng)】這封班級(jí)家長(zhǎng)會(huì)的邀請(qǐng)函寫明了時(shí)間、參加者、事情、緣由等要素，特別將會(huì)議內(nèi)容表述出來(lái)，為參會(huì)家長(zhǎng)提前做好討論準(zhǔn)備，這點(diǎn)非常有好，內(nèi)容具體，語(yǔ)氣誠(chéng)懇。信函文書【例文】感謝信【點(diǎn)評(píng)】這是一封格式規(guī)范的感謝信，特別是正文部分，敘述具體動(dòng)人。感謝信寫得動(dòng)不動(dòng)人，不是靠幾個(gè)感嘆號(hào)，而是要寫好動(dòng)人的細(xì)節(jié)，要形象地刻畫出當(dāng)時(shí)的情境。信函文書【例文】致鄒韜奮夫人沈粹縝的慰問(wèn)信【點(diǎn)評(píng)】周恩來(lái)在這封慰問(wèn)信中，對(duì)韜奮先生生前盡瘁國(guó)事，給予了高度的評(píng)價(jià)，同時(shí)，又對(duì)鄒夫人表示了慰問(wèn)之意。語(yǔ)言簡(jiǎn)練，情意深厚。信函文書任務(wù)4申請(qǐng)書與倡議書類文書的寫作情境導(dǎo)入知識(shí)點(diǎn)1申請(qǐng)書申請(qǐng)書是個(gè)人或集體向組織或有關(guān)部門、社會(huì)團(tuán)體表達(dá)愿望和提出某種請(qǐng)求的一種書信。一、申請(qǐng)書的特點(diǎn)申請(qǐng)性、單一性、鄭重性二、申請(qǐng)書的種類1．要求加入組織的申請(qǐng)書

2．向上有所求的申請(qǐng)書3．建設(shè)項(xiàng)目的申請(qǐng)書信函文書三、申請(qǐng)書的格式標(biāo)題、稱謂、正文和簽署五個(gè)部分。正文：（1）闡述緣由

（2）提出請(qǐng)求

（3）表明態(tài)度四、申請(qǐng)書的寫作要領(lǐng)1．事情要真實(shí)2．語(yǔ)言要樸實(shí)3．感情要充實(shí)信函文書知識(shí)點(diǎn)2倡議書倡議書是由個(gè)人、部分群眾或單位對(duì)一些群眾普遍關(guān)心的事或做某種有意義的事，公開(kāi)倡導(dǎo)、提出建議的書信文體。一、倡議書的特點(diǎn)1．對(duì)象的廣泛性2．內(nèi)容的號(hào)召性3．響應(yīng)的隨意性二、倡議書的格式標(biāo)題、稱謂、正文、結(jié)尾和簽署五個(gè)部分。信函文書正文：（1）發(fā)出倡議的依據(jù)、原因和目的；

（2）倡議的事項(xiàng)和要求。特別提示

倡議書寫作注意事項(xiàng)1．選準(zhǔn)倡議內(nèi)容2．講明倡議的道理3．搞好響應(yīng)的基礎(chǔ)