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企業(yè)交際費(fèi)用控制規(guī)定合同編號(hào):__________單位名稱:____________________單位地址:____________________聯(lián)系人:____________________聯(lián)系電話:____________________單位名稱:____________________單位地址:____________________聯(lián)系人:____________________聯(lián)系電話:____________________鑒于甲方為乙方提供產(chǎn)品或服務(wù),為確保雙方之間的企業(yè)交際費(fèi)用得到有效控制,根據(jù)《中華人民共和國(guó)合同法》等相關(guān)法律法規(guī)的規(guī)定,甲乙雙方在平等、自愿、公平、誠實(shí)信用的原則基礎(chǔ)上,經(jīng)友好協(xié)商,達(dá)成如下協(xié)議:一、費(fèi)用控制范圍1.1雙方的企業(yè)交際活動(dòng),包括但不限于業(yè)務(wù)招待、禮品贈(zèng)送、招待費(fèi)用支出等。1.2費(fèi)用控制目標(biāo):雙方同意將企業(yè)交際費(fèi)用控制在年度預(yù)算范圍內(nèi)。二、費(fèi)用控制措施2.1甲方應(yīng)根據(jù)業(yè)務(wù)發(fā)展需要,合理制定企業(yè)交際費(fèi)用預(yù)算,并提交乙方審批。2.2乙方應(yīng)按照甲方提交的預(yù)算審批流程,對(duì)甲方的企業(yè)交際費(fèi)用進(jìn)行審批。2.3雙方應(yīng)共同加強(qiáng)對(duì)企業(yè)交際費(fèi)用的管理,嚴(yán)格按照預(yù)算執(zhí)行,確保費(fèi)用得到有效控制。2.4甲方應(yīng)定期向乙方報(bào)告企業(yè)交際費(fèi)用支出情況,乙方對(duì)報(bào)告進(jìn)行審核。三、費(fèi)用支付及結(jié)算3.1甲方應(yīng)按照雙方約定的時(shí)間和方式,向乙方支付企業(yè)交際費(fèi)用。3.2乙方在收到甲方支付的企業(yè)交際費(fèi)用后,向甲方提供相應(yīng)的發(fā)票。3.3雙方同意在年度結(jié)束后,對(duì)實(shí)際發(fā)生的企業(yè)交際費(fèi)用進(jìn)行結(jié)算,多退少補(bǔ)。四、保密條款4.1雙方在履行本協(xié)議過程中所獲悉的對(duì)方商業(yè)秘密、技術(shù)秘密、市場(chǎng)信息等,應(yīng)予以嚴(yán)格保密。4.2保密期限自本協(xié)議簽訂之日起算,至協(xié)議終止或履行完畢之日止。五、違約責(zé)任5.1任何一方違反本協(xié)議的約定,導(dǎo)致協(xié)議無法履行或造成對(duì)方損失的,應(yīng)承擔(dān)違約責(zé)任。5.2違約方應(yīng)賠償對(duì)方因此所遭受的損失,包括但不限于直接損失、間接損失、律師費(fèi)、訴訟費(fèi)等。六、爭(zhēng)議解決6.1雙方在履行本協(xié)議過程中發(fā)生的爭(zhēng)議,應(yīng)通過友好協(xié)商解決;協(xié)商不成的,可以向有管轄權(quán)的人民法院提起訴訟。七、其他約定7.1本協(xié)議自雙方簽字(或蓋章)之日起生效,有效期為____年。7.2本協(xié)議一式兩份,甲乙雙方各執(zhí)一份,具有同等法律效力。甲方(蓋章):____________________乙方(蓋章):____________________簽訂日期:____________________一、附件列表:1.甲方單位營(yíng)業(yè)執(zhí)照副本復(fù)印件2.乙方單位營(yíng)業(yè)執(zhí)照副本復(fù)印件3.甲方單位法定代表人身份證明復(fù)印件4.乙方單位法定代表人身份證明復(fù)印件5.雙方簽訂的《企業(yè)交際費(fèi)用控制規(guī)定》文本6.甲方年度企業(yè)交際費(fèi)用預(yù)算報(bào)告7.乙方審批通過的甲方企業(yè)交際費(fèi)用預(yù)算8.甲方企業(yè)交際費(fèi)用支出報(bào)告9.乙方審核確認(rèn)的甲方企業(yè)交際費(fèi)用支出報(bào)告10.甲方支付企業(yè)交際費(fèi)用的銀行轉(zhuǎn)賬憑證復(fù)印件11.乙方開具的發(fā)票復(fù)印件12.雙方簽訂的《保密協(xié)議》文本13.雙方簽訂的《爭(zhēng)議解決協(xié)議》文本二、違約行為及認(rèn)定:1.甲方未按照約定時(shí)間或方式向乙方支付企業(yè)交際費(fèi)用,視為違約。2.乙方未按照約定時(shí)間或方式向甲方提供發(fā)票,視為違約。3.甲方未按照約定控制企業(yè)交際費(fèi)用,導(dǎo)致費(fèi)用超出預(yù)算,視為違約。4.乙方未按照約定審核甲方企業(yè)交際費(fèi)用支出報(bào)告,視為違約。5.雙方未按照約定保密商業(yè)秘密、技術(shù)秘密、市場(chǎng)信息等,視為違約。6.甲方未按照約定履行合同義務(wù),導(dǎo)致合同無法履行或造成乙方損失,視為違約。7.乙方未按照約定履行合同義務(wù),導(dǎo)致合同無法履行或造成甲方損失,視為違約。三、法律名詞及解釋:1.企業(yè)交際費(fèi)用:指甲乙雙方在業(yè)務(wù)發(fā)展中發(fā)生的業(yè)務(wù)招待、禮品贈(zèng)送、招待費(fèi)用支出等相關(guān)費(fèi)用。2.年度預(yù)算:指甲方根據(jù)業(yè)務(wù)發(fā)展需要,合理預(yù)估的企業(yè)交際費(fèi)用支出額度。3.違約行為:指合同一方或雙方未按照約定履行合同義務(wù)的行為。4.保密義務(wù):指合同一方或雙方對(duì)在合同履行過程中所獲悉的對(duì)方商業(yè)秘密、技術(shù)秘密、市場(chǎng)信息等予以嚴(yán)格保密的義務(wù)。5.爭(zhēng)議解決:指合同雙方在履行合同過程中發(fā)生爭(zhēng)議時(shí),通過協(xié)商、調(diào)解、仲裁或訴訟等方式解決爭(zhēng)議的行為。四、執(zhí)行中遇到的問題及解決辦法:1.問題:甲方未按照約定時(shí)間或方式向乙方支付企業(yè)交際費(fèi)用。解決辦法:乙方應(yīng)及時(shí)與甲方溝通,提醒甲方履行支付義務(wù),必要時(shí)可依法向法院提起訴訟。2.問題:乙方未按照約定時(shí)間或方式向甲方提供發(fā)票。解決辦法:甲方應(yīng)及時(shí)與乙方溝通,要求乙方履行提供發(fā)票的義務(wù),必要時(shí)可依法向法院提起訴訟。3.問題:甲方未按照約定控制企業(yè)交際費(fèi)用,導(dǎo)致費(fèi)用超出預(yù)算。解決辦法:乙方應(yīng)加強(qiáng)對(duì)甲方企業(yè)交際費(fèi)用的審核,如發(fā)現(xiàn)異常情況,及時(shí)與甲方溝通,要求甲方采取措施予以糾正。4.問題:乙方未按照約定審核甲方企業(yè)交際費(fèi)用支出報(bào)告。解決辦法:甲方應(yīng)提醒乙方履行審核義務(wù),如乙方仍不履行,甲方可依法向法院提起訴訟。5.問題:雙方未按照約定保密商業(yè)秘密、技術(shù)秘密、市場(chǎng)信息等。解決辦法:雙方應(yīng)及時(shí)溝通,加強(qiáng)保密措施,如發(fā)現(xiàn)泄露情況,依法向?qū)Ψ阶肪控?zé)任。五、所有應(yīng)用場(chǎng)景:1.甲方
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