宣傳部工作簡介

介紹宣傳部的職能之前，先明確一下宣傳部和技術(shù)部的分工問題。技術(shù)部是從2008年開始從宣傳部分出來的新部門，過去一個(gè)年度中兩個(gè)部門工作一直有交叉，比較混亂，這一年度我已經(jīng)和呂琪商量過明確劃分兩個(gè)部門的工作。涉及技術(shù)的方面，宣傳部負(fù)責(zé)院刊的制作、教室布置和一些特別資料的制作（如《校運(yùn)快訊》），技術(shù)部負(fù)責(zé)所有海報(bào)制作和申報(bào)展位、張貼（包括PS和手繪），橫幅制作也是技術(shù)部在負(fù)責(zé)，但是任務(wù)繁重的時(shí)候宣傳部會在海報(bào)制作上給予他們幫助。日常工作安排宣傳部的日常工作主要分為四個(gè)部分：《素描時(shí)光》院刊的制作；審閱和發(fā)送新聞稿件；（這兩個(gè)是最主要的工作）；資料整理；教室布置。具體流程如下細(xì)說：1.《素描時(shí)光》院刊的制作：《素描時(shí)光》是一個(gè)很年輕的刊物，到現(xiàn)在只有4期，都是試行刊，還沒有成型的樣式，一切都在摸索中。它是根據(jù)本部的《素描時(shí)光》衍生出來的漳校分刊，由于漳校這邊技術(shù)和素材明顯優(yōu)于本部，因此學(xué)院要求漳校分刊一定要做大做強(qiáng)，這個(gè)院刊也就成為我們最大的工作來源。《素描時(shí)光》是月刊，每月定時(shí)出一期，刊載上月校區(qū)新聞等。原先適用的是PS和PDF瀏覽器，因?yàn)楣ぷ髁刻?，宣傳效果也不大好，現(xiàn)改為iebook電子雜志。原定每月月初出刊，但是上學(xué)期每刊幾乎都是到月中才出刊，一方面工作量實(shí)在巨大，另一方面技術(shù)人才極度欠缺也是個(gè)問題。院刊的篇幅大概是每期30-40頁，包括新聞、學(xué)術(shù)、文體、娛樂、班級活動等各方面的內(nèi)容，基本上要用半個(gè)月以上的時(shí)間才可以形成初刊。初刊形成后要交給高老師和本部宣傳部審核其中封面上的主編、顧問名單也都由學(xué)院提供，確定沒問題才可以出刊。成品刊會在法學(xué)院群、人人網(wǎng)均有公示。但是《素描時(shí)光》比較嚴(yán)重的問題：院刊的普及度非常小,幾乎沒有人看，這個(gè)問題主要是因?yàn)椋涸嚎奈募容^大，一般是100—150MB，下載比較麻煩，導(dǎo)致很多人不愿意費(fèi)時(shí)間去下載學(xué)院經(jīng)費(fèi)幾乎為零，根本不可能給我們印制，只能做電子版。2.審閱和發(fā)送新聞稿件:這也是宣傳部最重要的工作之一，學(xué)院、部門、班級所開展的所有活動必須有新聞稿和圖片。凡涉及法學(xué)院的活動，包括法學(xué)院及學(xué)生會各部門獨(dú)立承辦或與他院聯(lián)合承辦的活動，宣傳部都會跟場（至少兩名，一個(gè)寫新聞稿一個(gè)拍照，大活動會增加跟場人數(shù)），社團(tuán)活動（僅限法學(xué)社和法宣社）和班級活動是由主辦方自行跟場，自行寫稿，宣傳部只負(fù)責(zé)審稿和發(fā)稿。活動稿件必須在活動當(dāng)日寫好，最晚在次日完成?；顒痈寮蛨D片都將在次日晚之前發(fā)送給高斌老師、蘇泓尹老師、青青子衿，過了兩天還沒發(fā)稿的活動就會被學(xué)院催問了。蘇泓尹是本部專門負(fù)責(zé)宣傳的輔導(dǎo)員，稿件發(fā)送給她，經(jīng)她審閱之后會發(fā)送至學(xué)院網(wǎng)站和共青團(tuán)網(wǎng)站；發(fā)送給高斌是因?yàn)樗私獠⒘舻姿谢顒拥馁Y料。宣傳部所有新聞稿件和圖片資料都會留底，以備各部門和班級查看。3.資料整理：資料整理一般用于學(xué)期期末和各班評獎評優(yōu)的時(shí)候。每個(gè)學(xué)期宣傳部都會整理出一份學(xué)期活動總結(jié)，囊括一個(gè)學(xué)期所有的活動，各班或者部門評獎評優(yōu)需要的資料都可以在宣傳部找。4.教室布置：教室申請?jiān)?010學(xué)年分給辦公室，宣傳部現(xiàn)在只負(fù)責(zé)教師布置?；顒尤绻枰獣鴮懞诎遄趾蛻覓鞕M幅也要事先說明，宣傳部會在活動開始前半小時(shí)左右寫好黑板字。5.其他小事務(wù)：宣傳部和技術(shù)部經(jīng)常會有制作海報(bào)、橫幅，PS海報(bào)和橫幅的制作是用部長證在雕刻時(shí)光簽單，平時(shí)一些工具的購買（如銅版紙、馬克筆、膠帶等）是在翰林文具店簽單，復(fù)印和打印在校內(nèi)大學(xué)城打印店簽單，學(xué)期末由辦公室統(tǒng)一結(jié)賬。需要配合之處：凡涉及法學(xué)院的活動，包括法學(xué)院及學(xué)生會各部門獨(dú)立承辦或與他院聯(lián)合承辦的活動，主辦方至少要提前一天通知宣傳部準(zhǔn)備跟場人員，需要全程錄像的活動要提前三天通知，因?yàn)镈V機(jī)比較缺，臨時(shí)準(zhǔn)備有點(diǎn)困難；當(dāng)日臨時(shí)決定的活動要至少提前一小時(shí)通知。社團(tuán)活動（僅限法學(xué)社和法宣社）和班級活動是由主辦方自行跟場，自行寫稿，宣傳部只負(fù)責(zé)審稿和發(fā)稿。自行寫的活動稿件必須在活動當(dāng)日寫好，最晚在次日完成并發(fā)給宣傳部需要寫黑板字的活動主辦方需要在活動開始之前將活動舉辦的準(zhǔn)確地點(diǎn)和所要寫的內(nèi)容通知給宣傳部，內(nèi)容最好能夠詳細(xì)，特別是活動主辦方、承辦方、特邀嘉賓這樣的信息。需要印制宣傳單或其他材料的活動，要提前說明所需數(shù)量、何時(shí)需要，最重要是告訴我們印制的預(yù)算，方便我們根據(jù)預(yù)算決定采用彩印、彩紙印還是黑白印。如果有班級或部門臨時(shí)委托宣傳部制作PPT、電子雜志等，要自行提供完整的資料。g)各活動部門應(yīng)提前至少一周把宣傳策劃提交宣傳部。四、部門建設(shè)每周周六上午十點(diǎn)召開例會，總結(jié)上周工作，安排下周工作。具體例會時(shí)間根據(jù)部長例會的實(shí)踐確定，爭取做到及時(shí)傳達(dá)要求。每個(gè)部門和班級的活動都由專人負(fù)責(zé)，這個(gè)部門或班級的活動跟場、資料整理都由確定的人去負(fù)責(zé)，這樣可以做到“事出有責(zé)”，針對活動非常多的部門會做人員數(shù)量安排上的調(diào)整。培訓(xùn)是宣傳部必備的活動，將在納新結(jié)束之后立刻進(jìn)行。主要分為三方面的課程：PS、手繪、新聞稿。初步課程安排是PS兩課時(shí)，手繪一課時(shí)，新聞稿兩課時(shí)。負(fù)責(zé)部門姓名負(fù)責(zé)班級宣傳