宣傳部工作簡(jiǎn)介

介紹宣傳部的職能之前，先明確一下宣傳部和技術(shù)部的分工問(wèn)題。技術(shù)部是從2008年開(kāi)始從宣傳部分出來(lái)的新部門(mén)，過(guò)去一個(gè)年度中兩個(gè)部門(mén)工作一直有交叉，比較混亂，這一年度我已經(jīng)和呂琪商量過(guò)明確劃分兩個(gè)部門(mén)的工作。涉及技術(shù)的方面，宣傳部負(fù)責(zé)院刊的制作、教室布置和一些特別資料的制作（如《校運(yùn)快訊》），技術(shù)部負(fù)責(zé)所有海報(bào)制作和申報(bào)展位、張貼（包括PS和手繪），橫幅制作也是技術(shù)部在負(fù)責(zé)，但是任務(wù)繁重的時(shí)候宣傳部會(huì)在海報(bào)制作上給予他們幫助。日常工作安排宣傳部的日常工作主要分為四個(gè)部分：《素描時(shí)光》院刊的制作；審閱和發(fā)送新聞稿件；（這兩個(gè)是最主要的工作）；資料整理；教室布置。具體流程如下細(xì)說(shuō)：1.《素描時(shí)光》院刊的制作：《素描時(shí)光》是一個(gè)很年輕的刊物，到現(xiàn)在只有4期，都是試行刊，還沒(méi)有成型的樣式，一切都在摸索中。它是根據(jù)本部的《素描時(shí)光》衍生出來(lái)的漳校分刊，由于漳校這邊技術(shù)和素材明顯優(yōu)于本部，因此學(xué)院要求漳校分刊一定要做大做強(qiáng)，這個(gè)院刊也就成為我們最大的工作來(lái)源。《素描時(shí)光》是月刊，每月定時(shí)出一期，刊載上月校區(qū)新聞等。原先適用的是PS和PDF瀏覽器，因?yàn)楣ぷ髁刻?，宣傳效果也不大好，現(xiàn)改為iebook電子雜志。原定每月月初出刊，但是上學(xué)期每刊幾乎都是到月中才出刊，一方面工作量實(shí)在巨大，另一方面技術(shù)人才極度欠缺也是個(gè)問(wèn)題。院刊的篇幅大概是每期30-40頁(yè)，包括新聞、學(xué)術(shù)、文體、娛樂(lè)、班級(jí)活動(dòng)等各方面的內(nèi)容，基本上要用半個(gè)月以上的時(shí)間才可以形成初刊。初刊形成后要交給高老師和本部宣傳部審核其中封面上的主編、顧問(wèn)名單也都由學(xué)院提供，確定沒(méi)問(wèn)題才可以出刊。成品刊會(huì)在法學(xué)院群、人人網(wǎng)均有公示。但是《素描時(shí)光》比較嚴(yán)重的問(wèn)題：院刊的普及度非常小,幾乎沒(méi)有人看，這個(gè)問(wèn)題主要是因?yàn)椋涸嚎奈募容^大，一般是100—150MB，下載比較麻煩，導(dǎo)致很多人不愿意費(fèi)時(shí)間去下載學(xué)院經(jīng)費(fèi)幾乎為零，根本不可能給我們印制，只能做電子版。2.審閱和發(fā)送新聞稿件:這也是宣傳部最重要的工作之一，學(xué)院、部門(mén)、班級(jí)所開(kāi)展的所有活動(dòng)必須有新聞稿和圖片。凡涉及法學(xué)院的活動(dòng)，包括法學(xué)院及學(xué)生會(huì)各部門(mén)獨(dú)立承辦或與他院聯(lián)合承辦的活動(dòng)，宣傳部都會(huì)跟場(chǎng)（至少兩名，一個(gè)寫(xiě)新聞稿一個(gè)拍照，大活動(dòng)會(huì)增加跟場(chǎng)人數(shù)），社團(tuán)活動(dòng)（僅限法學(xué)社和法宣社）和班級(jí)活動(dòng)是由主辦方自行跟場(chǎng)，自行寫(xiě)稿，宣傳部只負(fù)責(zé)審稿和發(fā)稿。活動(dòng)稿件必須在活動(dòng)當(dāng)日寫(xiě)好，最晚在次日完成。活動(dòng)稿件和圖片都將在次日晚之前發(fā)送給高斌老師、蘇泓尹老師、青青子衿，過(guò)了兩天還沒(méi)發(fā)稿的活動(dòng)就會(huì)被學(xué)院催問(wèn)了。蘇泓尹是本部專門(mén)負(fù)責(zé)宣傳的輔導(dǎo)員，稿件發(fā)送給她，經(jīng)她審閱之后會(huì)發(fā)送至學(xué)院網(wǎng)站和共青團(tuán)網(wǎng)站；發(fā)送給高斌是因?yàn)樗私獠⒘舻姿谢顒?dòng)的資料。宣傳部所有新聞稿件和圖片資料都會(huì)留底，以備各部門(mén)和班級(jí)查看。3.資料整理：資料整理一般用于學(xué)期期末和各班評(píng)獎(jiǎng)評(píng)優(yōu)的時(shí)候。每個(gè)學(xué)期宣傳部都會(huì)整理出一份學(xué)期活動(dòng)總結(jié)，囊括一個(gè)學(xué)期所有的活動(dòng)，各班或者部門(mén)評(píng)獎(jiǎng)評(píng)優(yōu)需要的資料都可以在宣傳部找。4.教室布置：教室申請(qǐng)?jiān)?010學(xué)年分給辦公室，宣傳部現(xiàn)在只負(fù)責(zé)教師布置。活動(dòng)如果需要書(shū)寫(xiě)黑板字和懸掛橫幅也要事先說(shuō)明，宣傳部會(huì)在活動(dòng)開(kāi)始前半小時(shí)左右寫(xiě)好黑板字。5.其他小事務(wù)：宣傳部和技術(shù)部經(jīng)常會(huì)有制作海報(bào)、橫幅，PS海報(bào)和橫幅的制作是用部長(zhǎng)證在雕刻時(shí)光簽單，平時(shí)一些工具的購(gòu)買(mǎi)（如銅版紙、馬克筆、膠帶等）是在翰林文具店簽單，復(fù)印和打印在校內(nèi)大學(xué)城打印店簽單，學(xué)期末由辦公室統(tǒng)一結(jié)賬。需要配合之處：凡涉及法學(xué)院的活動(dòng)，包括法學(xué)院及學(xué)生會(huì)各部門(mén)獨(dú)立承辦或與他院聯(lián)合承辦的活動(dòng)，主辦方至少要提前一天通知宣傳部準(zhǔn)備跟場(chǎng)人員，需要全程錄像的活動(dòng)要提前三天通知，因?yàn)镈V機(jī)比較缺，臨時(shí)準(zhǔn)備有點(diǎn)困難；當(dāng)日臨時(shí)決定的活動(dòng)要至少提前一小時(shí)通知。社團(tuán)活動(dòng)（僅限法學(xué)社和法宣社）和班級(jí)活動(dòng)是由主辦方自行跟場(chǎng)，自行寫(xiě)稿，宣傳部只負(fù)責(zé)審稿和發(fā)稿。自行寫(xiě)的活動(dòng)稿件必須在活動(dòng)當(dāng)日寫(xiě)好，最晚在次日完成并發(fā)給宣傳部需要寫(xiě)黑板字的活動(dòng)主辦方需要在活動(dòng)開(kāi)始之前將活動(dòng)舉辦的準(zhǔn)確地點(diǎn)和所要寫(xiě)的內(nèi)容通知給宣傳部，內(nèi)容最好能夠詳細(xì)，特別是活動(dòng)主辦方、承辦方、特邀嘉賓這樣的信息。需要印制宣傳單或其他材料的活動(dòng)，要提前說(shuō)明所需數(shù)量、何時(shí)需要，最重要是告訴我們印制的預(yù)算，方便我們根據(jù)預(yù)算決定采用彩印、彩紙印還是黑白印。如果有班級(jí)或部門(mén)臨時(shí)委托宣傳部制作PPT、電子雜志等，要自行提供完整的資料。g)各活動(dòng)部門(mén)應(yīng)提前至少一周把宣傳策劃提交宣傳部。四、部門(mén)建設(shè)每周周六上午十點(diǎn)召開(kāi)例會(huì)，總結(jié)上周工作，安排下周工作。具體例會(huì)時(shí)間根據(jù)部長(zhǎng)例會(huì)的實(shí)踐確定，爭(zhēng)取做到及時(shí)傳達(dá)要求。每個(gè)部門(mén)和班級(jí)的活動(dòng)都由專人負(fù)責(zé)，這個(gè)部門(mén)或班級(jí)的活動(dòng)跟場(chǎng)、資料整理都由確定的人去負(fù)責(zé)，這樣可以做到“事出有責(zé)”，針對(duì)活動(dòng)非常多的部門(mén)會(huì)做人員數(shù)量安排上的調(diào)整。培訓(xùn)是宣傳部必備的活動(dòng)，將在納新結(jié)束之后立刻進(jìn)行。主要分為三方面的課程：PS、手繪、新聞稿。初步課程安排是PS兩課時(shí)，手繪一課時(shí)，新聞稿兩課時(shí)。負(fù)責(zé)部門(mén)姓名負(fù)責(zé)班級(jí)宣傳