正確公文格式范文

正確公文格式范文第1篇正確公文格式范文第1篇征求意見函

_辦公廳關于征求

《國家行政機關公文處理辦法（草案）》

意見的函

國辦函[1999]××號

各省、市、區(qū)人民政府、_各部門辦公廳（室）：

現(xiàn)將我們草擬的《國家行政機關公文處理辦法（草案）》送給你們，請組織有關同志討論修改，并將修改意見于十一月底前告訴我們。

_辦公廳（蓋章）

20xx年x月x日

請求批準函

廣州××局銷售公司請求批準函

××局銷辦函[1996]5號

廣州××局：

我銷售公司從去年十月成立以來，國內商務活動日益增多，經常有許多文件、合同、契約、技術資料需要復印，為便于工作，我們擬購買一臺復印機，請給予批準。

可否，請批復。

廣州××局銷售公司（蓋章）

20xx年一月十日

答復事宜函

××市人民政府辦公廳關于臨時工、合同工

能否執(zhí)罰問題請示的復函

市政辦函[1996]40號

市容環(huán)境衛(wèi)生管理局：

你局《關于明確臨時工、合同工能否執(zhí)罰問題的請示》收悉。

現(xiàn)復函如下：

《_行政處罰法》于1996年10月1日起執(zhí)行。

該法對行政執(zhí)法主體及執(zhí)法人員作出了明確而嚴格的規(guī)定。

按照行政處罰法和_《關于貫徹實施《_行政處罰法》的通知》，從今年10月1日起，合同工、臨時工再不能從事行政處罰工作。

你局應按照上述精神，對全市市容衛(wèi)生執(zhí)罰人員進行清理，理順執(zhí)罰體制，保證行政處罰法的貫徹實施，促進市容衛(wèi)生管理工作。

××市人民政府

一九xx年十月七日

報送材料函

關于上報《××公司二期改造項目評估報告》的函

××工銀商字[199×]××號

××市××分行：

現(xiàn)呈報《××公司二期改造項目評估報告》，請審閱。

附件：××公司二期改造項目評估報告。

（略）

×××工商銀行（蓋章）

一九x×年十一月五日

轉辦函

××省_常務委員會關于轉辦提案的函

省人民政府：

省九屆人大三次會議已經閉幕。

會間，省人民代表以主人翁精神，對改進省人民政府的工作提出了許多寶貴建議，同時提出了一些應當解決的問題和要求。

根據(jù)大會決定現(xiàn)將責成省人民政府研究辦理的二百二十七件提案轉去，望抓緊認真處理，并及時將處理結果報來。

在處理社會治安等有關提案時，可請省高級人民法院和人民檢察院密切配合。

附：《××省第九屆_第三次會議提案及審查意見》（抄送單位附件各二冊）

××省_常務委員會（蓋章）

19xx年×月××日

正確公文格式范文第2篇書信的正確書寫格式

書信是相隔較遠，暫時見不到面的人們相互交流情感與思想的工具，書信擁有悠久的歷史且世界各國的人們都有使用。

信的格式：

一般的書信由六個部分構成。這六個部分是：稱呼、問候、正文、祝頌語、署名、日期。下面分別說說它們在格式上的要求。

(1)稱呼

寫一封信，先要把收信人的稱呼頂格寫在第一行，然后，再在后面加上冒號，表示下面有話要說。

(2)問候語

問候語要寫在稱呼的下一行，空兩格。它可以獨立成為一段。

(3)正文

正文一般分為連接語、主體文、總括語三個部分。每一個部分開頭都應另起一行，空兩格落筆。

(4)祝頌語

祝頌語是表示致敬或祝賀一類的話，如“此致”、“?！钡?。它可以緊接著正文寫，也可以獨占一行，空兩格寫。另外，在寫與“此致”和“?！毕嗯涮椎腵“敬禮”、“健康”一類表示祝愿的話語時，一般要另起一行頂格寫。

(5)署名

寫完信之后，在信的右下角寫上發(fā)信人的姓名叫做署名。在署名的前面一般還要加上合適的稱謂，如“同學”、“好友”，“弟”“妹”等。

(6)日期

發(fā)信的日期可寫在具名的后邊，也可以另起一行。

信的范文：

尊敬的XXX領導：

您好!很抱歉打擾到您了。我們是xx部門的員工，今天寫這封信的目的是希望您能夠百忙之中抽出時間來聽我們說說困惑與苦惱，幫助我們解決問題。

我們xx部門希望您能勸說X部門主管，用包容的心態(tài)容納我們，視我們?yōu)楣局魅?，一視同仁，給予我們公正的待遇，我們夫妻倆一定用一顆感恩的心，熱愛和珍惜這份承載著我們全部生活來源的工作，我們將竭盡全力，努力做好工作，讓主管滿意，讓領導放心!

祝您工作順利，合家幸福!

您的員工：____

__年__月__日

正確公文格式范文第3篇__市人民政府關于在鐵路壓煤改線

___站建立交橋的函

[____]__

___委員會:

__鐵路壓煤改線___工業(yè)站,位于我市_縣___鎮(zhèn)。由于該站的建設,原有的___站西側的平交道口按設計要求將要封閉。這樣就阻斷了溝通南北三鄉(xiāng)一鎮(zhèn)的交通要道,給鄉(xiāng)鎮(zhèn)企業(yè)和商品經濟的發(fā)展造成了困難。另外,鐵路以南五個村的大面積耕地在路北,由于鐵路所阻,給群眾的生產生活造成了很難克服的困難。工業(yè)站在設計在dk308+893處雖有一座凈高米,寬6米,長220米的單孔立交兼排水涵洞,但因縱深太長,寬度較窄,高度很低,農機車輛不能通行,農忙秋收人畜難以通過。為此,請貴委員會給予照顧,在dk308+430處(原___站西側的平交道口處)建立交橋一座,以適應當?shù)厣a和需要?？煞衽螐?。

__市人民政府

____年__月_日

正確公文格式范文第4篇西部區(qū)經理部、第三產業(yè)部、各項目部：

根據(jù)20xx年08月30日在總部召開的項目經理例會精神，現(xiàn)做出如下人事調整調動和任命通知。

楊xx，辭去西部區(qū)經理部財務總監(jiān)一職，從20xx年09月06日起調入總部財務部，崗位是財務部副財務總監(jiān)。

唐xx，辭去西部區(qū)經理部出納一職，從20xx年09月06日起擔任西部區(qū)財務一職，全面負責西部區(qū)經理部的所有財務工作。

上述人事任命從20xx年09月01日起生效。請上述2位同志做好工作交接工作。調崗后，在新的崗位一如既往的認真工作，努力進取，再接再勵，為公司創(chuàng)造更大的貢獻!

正確公文格式范文第5篇縣城鄉(xiāng)規(guī)劃建設局：

《漳浦縣城鄉(xiāng)規(guī)劃建設局關于要求縣政府出具漳浦縣生活垃圾焚燒發(fā)電廠項目社會穩(wěn)定風險評估報告意見函的報告》(浦建發(fā)〔20xx〕89號)文悉。《漳浦縣生活垃圾焚燒發(fā)電廠項目社會穩(wěn)定風險評估報告》對可能存在的社會穩(wěn)定風險內容及其評價客觀，制定的社會風險防范措施和防范方案操作性強，符合項目實際，經審查，原則同意該《評估報告》意見，請按照其中的社會風險防范措施和方案認真組織抓好落實。

漳浦縣人民政府

20xx年9月17日

正確公文格式范文第6篇公文格式各要素的劃分

標準將版心內的公文格式各要素劃分為版頭、主體、版記三部分。公文首頁紅色分隔線以上的部分稱為版頭；公文首頁紅色分隔線（不含）以下、公文末頁首條分隔線（不含）以上的部分稱為主體；公文末頁首條分隔線以下、末條分隔線以上的部分稱為版記。

頁碼位于版心外。

版頭

如需標注份號，一般用6位3號阿拉伯數(shù)字，頂格編排在版心左上角第一行。

密級和保密期限

如需標注密級和保密期限，一般用3號黑體字，頂格編排在版心左上角第二行；保密期限中的數(shù)字用阿拉伯數(shù)字標注。

緊急程度

如需標注緊急程度，一般用3號黑體字，頂格編排在版心左上角；如需同時標注份號、密級和保密期限、緊急程度，按照份號、密級和保密期限、緊急程度的順序自上而下分行排列。

發(fā)文機關標志

由發(fā)文機關全稱或者規(guī)范化簡稱加“文件”二字組成，也可以使用發(fā)文機關全稱或者規(guī)范化簡稱。

發(fā)文機關標志居中排布，上邊緣至版心上邊緣為35mm，推薦使用小標宋體字，顏色為紅色，以醒目、美觀、莊重為原則。

聯(lián)合行文時，如需同時標注聯(lián)署發(fā)文機關名稱，一般應當將主辦機關名稱排列在前；如有“文件”二字，應當置于發(fā)文機關名稱右側，以聯(lián)署發(fā)文機關名稱為準上下居中排布。

發(fā)文字號

編排在發(fā)文機關標志下空二行位置，居中排布。年份、發(fā)文順序號用阿拉伯數(shù)字標注；年份應標全稱，用六角括號“〔〕”括入；發(fā)文順序號不加“第”字，不編虛位（即1不編為01），在阿拉伯數(shù)字后加“號”字。

上行文的發(fā)文字號居左空一字編排，與最后一個簽發(fā)人姓名處在同一行。

簽發(fā)人

由“簽發(fā)人”三字加全角冒號和簽發(fā)人姓名組成，居右空一字，編排在發(fā)文機關標志下空二行位置?！昂灠l(fā)人”三字用3號仿宋體字，簽發(fā)人姓名用3號楷體字。

如有多個簽發(fā)人，簽發(fā)人姓名按照發(fā)文機關的排列順序從左到右、自上而下依次均勻編排，一般每行排兩個姓名，回行時與上一行第一個簽發(fā)人姓名對齊。

版頭中的分隔線

發(fā)文字號之下4mm處居中印一條與版心等寬的紅色分隔線。

一般用2號小標宋體字，編排于紅色分隔線下空二行位置，分一行或多行居中排布；回行時，要做到詞意完整，排列對稱，長短適宜，間距恰當，標題排列應當使用梯形或菱形。

主送機關

編排于標題下空一行位置，居左頂格，回行時仍頂格，最后一個機關名稱后標全角冒號。如主送機關名稱過多導致公文首頁不能顯示正文時，應當將主送機關名稱移至版記，標注方法見。

公文首頁必須顯示正文。一般用3號仿宋體字，編排于主送機關名稱下一行，每個自然段左空二字，回行頂格。文中結構層次序數(shù)依次可以用“一、”“（一）”“1.”“（1）”標注；一般第一層用黑體字、第二層用楷體字、第三層和第四層用仿宋體字標注。

附件說明

如有附件，在正文下空一行左空二字編排“附件”二字，后標全角冒號和附件名稱。如有多個附件，使用阿拉伯數(shù)字標注附件順序號（如“附件：”）；附件名稱后不加標點符號。附件名稱較長需回行時，應當與上一行附件名稱的首字對齊。

發(fā)文機關署名、成文日期和印章

加蓋印章的公文

成文日期一般右空四字編排，印章用紅色，不得出現(xiàn)空白印章。

單一機關行文時，一般在成文日期之上、以成文日期為準居中編排發(fā)文機關署名，印章端正、居中下壓發(fā)文機關署名和成文日期，使發(fā)文機關署名和成文日期居印章中心偏下位置，印章頂端應當上距正文（或附件說明）一行之內。

聯(lián)合行文時，一般將各發(fā)文機關署名按照發(fā)文機關順序整齊排列在相應位置，并將印章一一對應、端正、居中下壓發(fā)文機關署名，最后一個印章端正、居中下壓發(fā)文機關署名和成文日期，印章之間排列整齊、互不相交或相切，每排印章兩端不得超出版心，首排印章頂端應當上距正文（或附件說明）一行之內。

不加蓋印章的公文

單一機關行文時，在正文（或附件說明）下空一行右空二字編排發(fā)文機關署名，在發(fā)文機關署名下一行編排成文日期，首字比發(fā)文機關署名首字右移二字，如成文日期長于發(fā)文機關署名，應當使成文日期右空二字編排，并相應增加發(fā)文機關署名右空字數(shù)。

加蓋簽發(fā)人簽名章的公文

單一機關制發(fā)的公文加蓋簽發(fā)人簽名章時，在正文（或附件說明）下空二行右空四字加蓋簽發(fā)人簽名章，簽名章左空二字標注簽發(fā)人職務，以簽名章為準上下居中排布。在簽發(fā)人簽名章下空一行右空四字編排成文日期。

聯(lián)合行文時，應當先編排主辦機關簽發(fā)人職務、簽名章，其余機關簽發(fā)人職務、簽名章依次向下編排，與主辦機關簽發(fā)人職務、簽名章上下對齊；每行只編排一個機關的簽發(fā)人職務、簽名章；簽發(fā)人職務應當標注全稱。

簽名章一般用紅色。

成文日期中的數(shù)字

用阿拉伯數(shù)字將年、月、日標全，年份應標全稱，月、日不編虛位（即1不編為01）。

如有附注，居左空二字加圓括號編排在成文日期下一行。

附件應當另面編排，并在版記之前，與公文正文一起裝訂?！案郊倍旨案郊樞蛱栍?號黑體字頂格編排在版心左上角第一行。附件標題居中編排在版心第三行。附件順序號和附件標題應當與附件說明的表述一致。附件格式要求同正文。

如附件與正文不能一起裝訂，應當在附件左上角第一行頂格編排公文的發(fā)文字號并在其后標注“附件”二字及附件順序號。

版記中的分隔線

版記中的分隔線與版心等寬，首條分隔線和末條分隔線用粗線（推薦高度為），中間的分隔線用細線（推薦高度為）。首條分隔線位于版記中第一個要素之上，末條分隔線與公文最后一面的版心下邊緣重合。

抄送機關

如有抄送機關，一般用4號仿宋體字，在印發(fā)機關和印發(fā)日期之上一行、左右各空一字編排?！俺汀倍趾蠹尤敲疤柡统蜋C關名稱，回行時與冒號后的首字對齊，最后一個抄送機關名稱后標句號。

如需把主送機關移至版記，除將“抄送”二字改為“主送”外，編排方法同抄送機關。既有主送機關又有抄送機關時，應當將主送機關置于抄送機關之上一行，之間不加分隔線。

印發(fā)機關和印發(fā)日期

印發(fā)機關和印發(fā)日期一般用4號仿宋體字，編排在末條分隔線之上，印發(fā)機關左空一字，印發(fā)日期右空一字，用阿拉伯數(shù)字將年、月、日標全，后加“印發(fā)”二字。

版記中如有其他要素，應當將其與印發(fā)機關和印發(fā)日期用一條細分隔線隔開。

一般用4號半角宋體阿拉伯數(shù)字，編排在公文版心下邊緣之下，數(shù)字左右各放一條一字線；一字線上距版心下邊緣7mm。單頁碼居右空一字，雙頁碼居左空一字。公文的版記頁前有空白頁的，空白頁和版記頁均不編排頁碼。公文的附件與正文一起裝訂時，頁碼應當連續(xù)編排。

1.內容上“三查三改”：

查立意：看是否明確、完整、突出，改觀點錯誤、浮泛空洞、文不切題、含混冗雜、不合邏輯之處。

查措施政策：看措施、規(guī)定、辦法、意見是否符合政策，切實可行;改矛盾抵觸之處及不求實效的官話、套話、大話、空話和不力之處。

查材料：看是否具體、真實、典型，改一般化、概念化和不實之處。

2.文字上“三查三改”：

查篇章：看是否明確、緊湊、合理，改雜亂無章、上下脫節(jié)、主次詳略不當?shù)取?/p>

查行文：看是否精煉、合乎語法和邏輯，改用詞不當、啰嗦累贅、邏輯錯誤之處。

查文字：看是否規(guī)范，改錯別字、生造詞語、濫用簡稱、標點錯誤和文面款式毛病。

3.體式上“五查五改”：

查文種、標題、主抄送單位、附件、附加標記有否問題，如有即行訂正。

辦文必須迅速及時，不失時效。公文一般有一定的時效，特別是有明顯時間要求的公文，如果超過時限，就會耽誤工作，造成損失。因此，為了做到公文處理及時、迅速，必須健全制度，簡化手續(xù)，增強時間觀念，以保證公文盡快處理。

公文的保密也要符合要求，必須嚴格地執(zhí)行保密制度，嚴格控制擬稿過程、印刷過程、處理過程，不管是什么人泄密，都是失職瀆職，都要受到法律制裁

公文寫作范文

適用范圍：適用于對重要問題提出見解和處理辦法，其適用范圍相對較大。有些意見直接由上級指揮機關提出，指導下級機關執(zhí)行或參照執(zhí)行。有些意見則是由某一級機關的職能部門提出，報本級領導機關批準后轉發(fā)給有關單位或部門執(zhí)行或參照執(zhí)行。根據(jù)事項內容，意見的篇幅可長可短。

參考例文：

_辦公廳關于搞活流通擴大消費的意見

國辦發(fā)〔〕134號

各省、自治區(qū)、直轄市人民政府，_各部委、各直屬機構：

為貫徹落實中央經濟工作會議精神，經_批準，現(xiàn)就搞活流通、擴大消費提出如下意見：

正確公文格式范文第7篇一、G20峰會放假通知(杭政辦函〔2021〕75號文件)：

9月1日到7日，杭州市9個城區(qū)實施調休放假，分別是，上城區(qū)、下城區(qū)、江干區(qū)、拱墅區(qū)、西湖區(qū)、濱江區(qū)、蕭山區(qū)、余杭區(qū)、富陽區(qū)。而桐廬縣、淳安縣、建德市、臨安市則不實行調休放假。

在這7天里，2天為雙休日：9月3日(星期六)、9月4日(星期日);3天為調休：9月1日(星期四)上班調到8月28日(星期日)，9月6日(星期二)上班調到9月10日(星期六)，9月7日(星期三)上班調到9月11日(星期日);2天為實際放假：9月2日(星期五)、9月5日(星期一)。

二、貨運停運及車輛限行相關通知：

根據(jù)《G20峰會浙江省環(huán)境保障工作方案》，分別以主場館為中心按50公里、100公里和300公里為參考半徑劃定核心區(qū)、嚴控區(qū)、管控區(qū)。核心區(qū)：包括杭州市(上城區(qū)、下城區(qū)、江干區(qū)、拱墅區(qū)、西湖區(qū)、濱江區(qū)、西湖風景名勝區(qū)、之江旅游度假區(qū)、杭州經濟技術開發(fā)區(qū)、大江東產業(yè)集聚區(qū)、蕭山區(qū)、余杭區(qū)、富陽區(qū)、臨安市)、湖州市(德清縣)、嘉興市(海寧高新技術產業(yè)園)、紹興市(柯橋區(qū)、越城區(qū)、袍江經濟技術開發(fā)區(qū)、杭州灣上虞經濟技術開發(fā)區(qū))等4個城市。嚴控區(qū)：包括杭州市、寧波市、湖州市、嘉興市、紹興市、金華市、衢州市等區(qū)域(杭州市、紹興市、嘉興市、湖州市已劃入核心區(qū)的除外)。管控區(qū)：包括溫州市、舟山市、臺州市、麗水市等區(qū)域。

峰會期間，所有區(qū)域拒收所有化工，易燃，危險品!市場嚴查，一律查到罰款8-10萬元，拘留15天。8月份起，所有物流大車禁止進入浙江境內。8月24日—9月6日杭州全城物流停運，全城工廠放假禁產，貨車停運!請相關單位于7月至8月中旬提前做好發(fā)貨準備，確保峰會放假期間不受影響!另外也請避開峰會期間進杭州行程。

三、8月28-9月6日寧波全大市實行單雙號限行：

8月28日零時至9月6日24時，除公交、救護、消防、環(huán)衛(wèi)、執(zhí)法、營運客車以及“綠色通道”等城市運行保障類車車輛(以下簡稱城市運行保障類車輛)和純電動小客車外，全市(除寧?？h、象山縣外)實行單雙號行駛。

2021年杭州g20峰會快遞新規(guī)定：

1)快遞實名制

目前寄快遞有兩項內容是必須的：一個是對寄件人進行實名登記，或是身份證掃描登記

可用證件：居民身份證、臨時居民身份證或者戶口簿;中國人民解放軍軍人身份證件、中國人民武裝警察身份證件;港澳居民來往內地通行證、臺灣居民來往大陸通行證或者其他有效旅行證件、護照;法律、行政法規(guī)和國家規(guī)定的其他有效身份證件等等都行。

2)開箱驗視

另一個是拆包驗包，開箱驗視。

實名登記和開箱驗視一般針對散戶寄件人，如果是網上賣家，快遞公司會和他們簽訂安全協(xié)議，身份登記就不需要了，但協(xié)議對郵寄物品的安全方面有具體要求。由于發(fā)貨量大，協(xié)議客戶郵寄的物品不是每次收寄都要現(xiàn)場驗視，但同樣需要進行X光機檢。

正確公文格式范文第8篇按照《＜國家行政機關公文處理辦法＞細則（試行）》“公文除以電報形式發(fā)出的加蓋發(fā)報專用章外，其他公文一律加蓋印章”。

1.單一機關制發(fā)的公文蓋印的位置一般應上距正文2mm～4mm，以端正、居中、下壓成文時間為標準。當印章下弧無文字時，采用下套方式，即僅以下弧壓在成文時間上；當印章下弧有文字時，采用中套方式，即印章中心線壓在成文時間上。

2.聯(lián)合行文的印章：當聯(lián)合行文需加蓋兩個印章時，應將成文時間拉開，左右各空7字，主辦機關印章在前，兩個印章均壓成文時間。兩印章間互不相交或相切，相距不超過3mm。當聯(lián)合行文需加蓋3個以上印章時，應將各發(fā)文機關名稱排在發(fā)文時間和正文之間。主辦機關印章在前，每排最多排3個印章，兩端不得超出版心；最后一排如余一個或兩個印章，均居中排布。最后一排印章之下右空2字標識成文時間。

3.當公文排版后所?？瞻滋幉荒苋菹掠≌挛恢脮r，應采取調整行距、字距的措施加以解決，務使印章與正文同處一面，不得采取標識“此頁無正文”的方法解決。

4.騎縫章。蓋印騎縫章的作用是為了保證文件或者資料的完整性和防偽性，將多頁文件（兩頁以上）側面留有一定縫隙依次排開，將一個完整的文件所有的頁面都蓋印進來，每一頁都要留有這個印章的痕跡。在工作生活中蓋印騎縫章的地方很多，比如簽訂合同，投遞標書，以及支票/銀行承兌背書都需要蓋印騎縫章。

文書一詞，在人們日常生活和公務活動中，使用的極為普遍和廣泛。它可以作為所有文件材料的總稱，既可以指公務文書，也可以指私人文書，是一個整體概念。文書還可以指一種職業(yè)，如某某人在做文書工作，也可以指職務名稱，如文書、文書科長、文書處長等。

文件同文書一樣，有時也可以指文件材料的總稱。如一次大型會議，會議結束之后，要將會議文件立卷歸檔保存。這里說的文件，即指會議形成的有規(guī)范格式的正式文件，如會議紀要、決議等，也包括會議進行中的簡報、領導講話、代表發(fā)言、會議紀錄，甚至還包括錄音、錄像、照片等有關資料。但是，對于一些重要的文件，如：_中央文件、_文件等具有規(guī)范格式的正式文件，人們往往鄭重地稱之為“文件”，而不稱文書或公文。就某一單份的文件來說，人們也習慣地稱之為一份文件，而不叫一份公文或一份文書。

至于公文的概念，它的特指范圍是很清楚的，是指各級關單位為了辦理公務二產生的文書或者文件。從這個意義上說，它是公務文書或者公務文件的簡稱。

從一些史籍的記載來看，文書、文件和公文這三個要領是分別在不同的歷史時期出現(xiàn)的，有一個產生和演變的過程。

“文書”一詞，最早見于西漢賈誼《新書·過秦下》：“禁文書而酷刑法，先詐力而后仁義。”王充《論衡·別通》也有關于“文書”的記載：“蕭何入秦，收拾文書，漢所以能制九州者，文書之力也?！边@些地方所說的“文書”，是泛指古代的文籍圖冊。在我國先秦時期，“文”與“史”是很難分開的?！拔臅钡母拍罘秶笮?，一些有史料價值的文字材料都可稱之為文書。

漢代以后，文書作為公文與案卷的含義才逐步被確定和沿用下來?！稘h書·刊法志》：“文書盈于幾閣，典者不能遍睹。”唐元稹《望喜驛》詩有“滿眼文書堆案邊，眼錯偷得暫時眠”的句子。這些地方所說的“文書”就是指的公務文書。

“公文”一詞，出現(xiàn)于東漢末年和三國時期。漢代多稱文書，稱公文較少。三國以后，多稱公文，指官府之間往來的公事文書。如《后漢書·劉陶傳》：“州郡忌諱，不欲聞之，但更相告語，莫肯公文?！笔钦f東漢末年，黃巾起義的領袖張角等人勢力強大，可能聚眾起事，但州郡官員只是口頭相互轉告，不肯以公務文書的形式上奏朝廷?！度龂尽の褐尽ぺw儼傳》中也有“輒白曹公，公文下郡，綿絹悉以還民”的記載。自此以后，公文就成為公務文書的統(tǒng)稱了。

“文件”一詞，大約在清末才出現(xiàn)，當時在外交文書中提到“尋常往來文件”，“交涉文件”等。宣統(tǒng)三年五月，朝廷三年五月，朝廷頒布的《內閣屬官官制》，將“掌本閣公牘文件”，作為承宣布廳職責之一。后人承襲歷史，文書、公文、文件這三種叫法一直沿用至今。

正確公文格式范文第9篇收據(jù)種類很多，有收條、借據(jù)、訂閱單、訂貨單等，是在跟對方發(fā)生錢和物的關系時寫給對方作為憑據(jù)的條子，起書面證據(jù)作用。在寫借據(jù)、收條時，寫字據(jù)的日期寫于右上角，然后寫明是“借”還是“收到”，“借”、“還”錢或物的名稱和數(shù)量。立據(jù)人寫于右下角。

例一：借款

tomr.charlesgreen，

may.18,

i.o.u.threethousand.dollars（.$3000）only,withinoneyearfromthisdatewithannualinterestatfourpercent（4％）.

davidsmith

茲借查爾斯。格林先生叁仟美元（.$3000），年息四厘，自即日算起，一年內歸還。

借款人：戴維。史密斯

5月18日

i.o.u.＝ioweyou也可寫成iou，即“我欠你”的意思，

譯成漢語為“今欠”、“今借到”。

例二：收到物品

june.8,2000

receivedfrommr.handelthefollowingthings:

onetypewriter

onetape-recorder

bruce

206月8日

茲收到漢德爾先生下述物件：打字機壹臺，錄音機壹臺。

布魯斯

正確公文格式范文第10篇答復：下級機關請示事項的公文，叫批復，是上級對下級機關來文所提出的請示而表明態(tài)度或作出明確回答的公文，是一種下行文。格式內容：

1.標題。一般寫成”關于___的批復“。

2.原由。一般寫成”__[__]__號文收悉_。

3.批復事項。

4.落款。

范例參考：

中國證券監(jiān)督管理委員會關于__新華期貨經紀有限公司的批復證監(jiān)期審字[____]__號

__新華期貨經紀有限公司:

經審核，你公司符合期貨經紀公司的標準，請持本批復到國家工商局申請注冊登記，經管范圍為:國內期貨經紀業(yè)務，期貨投資、信息咨詢服務業(yè)務、期貨從業(yè)人員培訓業(yè)務。在完成該哦尼斯注冊登記手續(xù)后，請持營業(yè)執(zhí)照副本原件及復印件、法人授權委托書和領取人身份證原件及復印件到我會領取《期貨經紀業(yè)務許可證》。

____年__月__日

七、拒絕信：是明確表示對他人不合作，或對他人觀點不支持的一種態(tài)度，態(tài)度和立場非常鮮明。寫斷交信措詞應得體，不要謾罵、侮辱、誹謗他人，應表現(xiàn)出一種胸懷和氣度。當然拒絕信也可以寫得婉轉一些，以免激怒他人。

范例參考：

__仁弟:

來信送到時，我客居練市，回家又值石灣盛燈，來客滿座，無暇作復，今始書答。你的《唐詩》和《白香譜》要我作插畫，我實不能邂命。因古人詩詞我自在《子愷漫畫》中試描數(shù)幅之后，未曾再寫。為的是古代人物風情，不能空想。杜造往往有誤。(《子愷漫畫》古詩句部，曾因此點受人批評，)若要認真畫，非費數(shù)年窮考古代器物圖譜不可。此事在極忙的我不能勝任。如你所說，大東世界皆有石印木，此書銷售有把握，或者所見不錯。但無插畫亦可，成木反而更輕。倘大使館與開明接洽好了，我為你畫一封面可也。

今將原稿兩冊掛號寄返，請檢收。蒙匯寄二十三元余，并轉信件，費心。履善女士索書。稍緩寫寄。

我近來極忙，預早允人之稿件，堆積心中。為作客和看燈，又曠費多日，甚憾。你手寫如許原稿，努力實在可佩。草草，余后談。祝你進步。小兄__上6月17日

正確公文格式范文第11篇工作匯報：是工作人員向上級匯報工作的書面材料。格式內容：

1.應按照重點工作多講。非重點少講的原則安排內容。

2.應按先主后次的順序排列。

3.語言應簡潔。

4.不要面面俱到。

范例參考：

消防與安全管理工作匯報

(一)12月由于新進駐的多家企業(yè)進行內部裝修，在對施工的工程隊加強巡視檢查和提醒注意安全施工外。安全員帶領保安員多次清理了上門找短工的民工等閑雜人員出大院，對于民工清理運送的余泥做到跟蹤督促檢查，要求不得使用電梯，不得影響其他單位正常辦公，搬運完后要立即清擔場地，由于運送余泥的雜物多在晚上進行，實全員做到運送完余泥不清掃干凈場地不放過的原則和多次要求清潔工配合，均未影響第二天進駐企業(yè)的正常辦公秩序。

(二)、由于服務公司與保女中隊和自行車、摩托車保管站的續(xù)約未明確，他們已多次詢問有關的情況未有答復，原兩名車輛管理員已辭職另找工作，保管站現(xiàn)臨時招用了__、___頂崗。保安員的工作情緒也很不穩(wěn)定，有的保安員也辭職，保安中隊對派駐的保安員進行調整，12月新進的保安員有___、___。望領導能盡快給予確立與__保安中隊和自行車、摩托車保管站承包者___的關系。

(三)12月14日__區(qū)市建科通知，服務公司在今年10月申請”占道經管汽車保管站“許可證己批復，經領導決定，辦公室并于12月31日前辦理有關手續(xù)并將”許可證“和”占道經營許可證牌“取回中心，”許可證“交由檔案室保管，”占道經營許可證牌“交綜合管理部樹立在大院車場內。

(四)、12月28日辦公室安排好20__年元旦中心節(jié)日值班表，并報送__局辦公室、人事處和____街派出所。元旦值班人員為___、___、保安員___、___。1月3日在中心晚上值班員___休息一天，當天晚上的值班工作由安全員___負責頂崗。

(五)下月的工作計劃:

(1)出一期消防安全內容的墻報。

(2)春節(jié)前對__全體職工進行一次安全學習教育。

(3)對多次要求配臵滅火器至今未落實的企業(yè)根據(jù)”消防法“第五章”隱患整改“發(fā)出書面通知。

(4)對新進駐企業(yè)任命”安全防火責任人“。

(5)對消防設施進行一次全面的檢查。

__區(qū)保安服務公司__年_月_日

正確公文格式范文第12篇公文格式

公文一般由標題、發(fā)文字號、簽發(fā)人、秘密等級、緊急程度、主送機關、正文、附件、印章、發(fā)文時間、抄送機關、附注等部分組成。

一、公文標題，應當準確簡要地概括公文的主要內容，一般由發(fā)文機關、事由、公文種類三部分構成；公文版頭已有發(fā)文機關名稱的，標題可省去發(fā)文機關。除批轉法規(guī)性文件外，公文標題一般不加書名號和其他標點符號。

二、發(fā)文字號，包括機關代字、年號、順序號。文件在版頭的`，發(fā)文字號注在版頭與紅線之間；無版頭的，注在標題的右上方。機關聯(lián)合發(fā)文，只標明主辦機關發(fā)文字號。

三、向上級機關請示或報告，應注明簽發(fā)人，簽發(fā)人姓名注在紅線的右上方，文件末尾應注明聯(lián)系人和電話號碼。

四、公文必須加蓋印章。印章蓋在年、月、日的中上方，上沿不壓正文，下沿略壓年、月、日。如正文末頁無空檔，可另加一空白頁注上日期蓋章，并在該頁的左上方標明“(此頁無正文)”。

五、發(fā)文時間，原則上以領導人簽發(fā)或會議通過的日期為準；聯(lián)合行文，以最后機關簽發(fā)的日期為準。

六、秘密公文應根據(jù)秘密程度分別標明“絕密”、“機密”、“秘密”，秘密等級注在版頭右上方，加中括號，密件順序號注在版頭左上方。

七、緊急公文應根據(jù)緊急程度分別標明“特急件”、“急件”，緊急等級注在標題左上方，加中括號。

八、會議通過的文件，應在標題之下、正文之前居中注明通過日期和會議名稱。

九、發(fā)文機關應寫機關全稱或規(guī)范化簡稱。聯(lián)合發(fā)文，應將主辦機關排列在前。

十、公文如有附件，應在正文之后、發(fā)文日期之前注明附件名稱和件數(shù)。

十一、公文字體。鉛印文件，正文一般用三號字體，打印的文件，一般用三號或四號字體。

十二、公文文字應從左至右橫寫橫排。

第十條公文用紙一般用十六開型(長260毫米、寬185毫米)，在左側裝訂。布告、通告用紙大小，根據(jù)實際情況確定。公文左側空白20毫米，右側空白20毫米，天白45毫米，地白30毫米。

正確公文格式范文第13篇a組：①水通直流電生成氫氣和氧氣。

②將二氧化碳通入澄清的石灰水〖主要成分為ca(oh)2〗中，生成碳酸鈣（caco3）沉淀和水。

b組：③一氧化碳氣體通入到紅熱的氧化銅中生成銅和二氧化碳。

④鐵與硫酸銅反應生成銅和硫酸亞鐵。

②自評、互評。

1.指出下列化學方程式中的錯誤：

①mg+o2mgo2

②mg+o2↑==mgo

③2mg+o2──2mgo

④2mg+o22mgo↓

⑤s+o2==so2↑

2.交流收獲。

板書設計

第五單

元化學方程式

正確公文格式范文第14篇保證書范本一：

親愛的xx：

真正愛一個人是無法說出原因的，我只知道無論何時何地、心情好壞，我都希望和你在一起;真正的感情是兩人能在最艱苦中相守，也沒有絲毫要求。畢竟，感情必須付出，而不是只想獲得;為了我們能將愛情進行到底，經我深思熟慮后，我保證做到以下所說的內容：

一、不能與其他女孩子單獨逛街、吃飯、約會等。保證只愛你一個。永遠都覺得你最漂亮，做夢都會夢見你。

二、在接聽你的電話時，要認真仔細聽，認真回答，不能隨便不接電話或無故掛斷。

三、要不斷的學習，充實自己的技能，保證有一個健康的身體，為我們的美滿家庭打好基礎。

四、答應你的每一件事情，都要做到，對你講的每一句話，都要真實可靠;不欺騙你，不欺負你，不氣你，相信你;只疼你一個，愛你，寵你，保護你：我們不在一起時，要想著你，我們在一起的時侯，要珍惜我們在一起的時間，保證我們過的開心快樂，不和你吵架。一生永遠關心你，照顧你，一生永不離棄你，陪著你。

此保證書一式兩份，分別有保證人和老婆大人保管。

保證人：xx

20xx年7月23日

保證書范本二：

特致尊敬的領導：

由于本人以前惡習種類繁多，跟領導說了一些不該有口中說出來得話惹領導生氣，使領導的心受到巨大的痛苦以致頻頻落淚，在這里我深深的，鄭重的向領導保證，以后要做好本職的工作，不讓領導多費心，不讓領導傷心流淚，不在影響領導的睡眠，不會因一點小事影響咱倆的感情，以后說話不顛三倒四的。以后就事論事，說到做到，有事放在明面解決。不會對領導有隱瞞，再次請領導給予足夠的信任。特此保證以下幾點：

1.以后抽煙，喝酒酌情。

2.要認真的學習關心、愛護、體貼領導要做到無微不至。

3.不做對不起領導的事，無論什么情況都不得違反。

4.不和領導大吵大鬧，摔東西或破壞公物。

5.領導跑了我得追不追是小狗。

6.要學會怎樣哄領導開心。

7.每天早晚要想著領導。

8.努力記好領導說的每一句話。

9.任何時候不得欺騙領導。

10.不得說一些莫名其妙的話，要做到及時的、準確的、有耐心的解釋給領導聽。

請領導批閱：

保證人：xx

20xx年04月01日

[如何正確書寫保證書]

正確公文格式范文第15篇授課人

馮敏敏

學

校

宜昌市十六中學

教學目標

知識目標

a.概述書寫化學方程式應遵循的原則。

b.掌握化學方程式書寫的步驟，初步學會配平化學方程式的方法。

能力目標

通過對具體的化學反應的討論、分析和解決，使學生的思維能力得到鍛煉。

情感態(tài)度目標

培養(yǎng)學生尊重事實、實事求是的科學態(tài)度。

正確公文格式范文第16篇XX互聯(lián)網餐飲行業(yè)協(xié)會籌備組：

你們《關于成立XX互聯(lián)網餐飲行業(yè)協(xié)會的申請》收悉。根據(jù)《社會團體登記管理條例》等有關政策規(guī)定，經審查，同意成立XX互聯(lián)網餐飲行業(yè)協(xié)會。協(xié)會的業(yè)務范圍為：開展行業(yè)調研和信息交流服務、組織業(yè)務培訓和考察交流、制訂互聯(lián)網餐飲行業(yè)規(guī)范和加強自律、協(xié)調各方關系等。請按有關規(guī)定到XX市民政部門辦理注冊登記相關手續(xù)。

協(xié)會成立后，要嚴格遵守國家法律、法規(guī)，按照社團管理條例和協(xié)會通過的章程，健全組織機構，加強能力建設，自覺接受業(yè)務主管部門的指導和監(jiān)督，充分發(fā)揮協(xié)會作用，更好地為互聯(lián)網餐飲健康發(fā)展作出貢獻。

此復。

XX市商務局

正確公文格式范文第17篇1.公文結構層次依次可以用“一、”“（一）”“1.”“（1）”標注；

2.文章只有2個層次的，用“一、”“1.”標注；有3個層次的，用“一、”“（一）”“1.”標注；有4個層次的，用“一、”“（一）”“1.”“（1）”標注；

3.一級標題用3號黑體，用“一、”“二、”“三、”“...”標注；

4.二級標題用3號加粗楷體，用“（一）”“（二）”“（三）”“...”標注；

5.三級標題用3號加粗仿宋，用“1.”“2.”“3.”“...”標注；

6.四級標題用3號仿宋，用“（1）”“（2）”“（3）”“...”標注。

正確公文格式范文第18篇公文格式（函、請示、報告、通知、規(guī)定的公文格式）之一

函的寫作格式

函適用于不相隸屬機關之間相互商洽工作、詢問和答復問題，向有關主管部門請求批準等。

公函包括標題、主送機關、正文、發(fā)文機關、日期、函告的事項、結語等。

①標題

一般由發(fā)文機關、事由、文種或者事由、文種組成。

一般發(fā)函為《關于xx（事由）的函》；復函為《關于xx（答復事項）的復函》。

②正文

一般包括三層：簡要介紹背景情況；商洽、詢問、答復的事項和問題；希望和要求，如：“務希研究承復”，敬請大力支持為盼“等。

正確公文格式范文第19篇市屬有關部門，市直有關單位：

按照《_檔案法》、《漢中市市直機關單位檔案年檢辦法(試行)》(漢辦發(fā)〔〕11號)要求，我局從5月份開始，采取聽匯報、看現(xiàn)場、反饋意見等方式，對64個市直部門單位檔案工作進行了年度執(zhí)法檢查。現(xiàn)將有關情況通報如下：

一、主要特點

(一)領導重視程度明顯增強。大多數(shù)部門單位能夠把檔案工作作為一項重要工作納入議事日程，定期研究，落實具體措施。市人大辦公室、市工商聯(lián)等部門單位的領導經常過問檔案工作，切實解決存在的問題。市中級人民法院、市國土局、市石門水庫管理局等部門單位加大檔案經費投入，改善檔案保管條件，促進了檔案工作的制度化、規(guī)范化、標準化建設。

(二)檔案工作管理體制不斷完善。大部分單位把檔案工作作為重要基礎性工作來抓，列入年度工作計劃，納入年度工作目標責任制考核，明確分管領導和專兼職檔案員，建立了綜合檔案室，健全了各項管理制度。市政府辦、市公安局、市職業(yè)技術學院等部門單位專門成立檔案機構，強化檔案管理，同時對本系統(tǒng)下屬單位檔案工作進行了有效監(jiān)督和指導。

(三)檔案管理水平顯著提高。多數(shù)部門單位按照檔案保管“十防”要求，配備安裝檔案專柜、空調、去濕機和溫濕度記錄儀等必備的設施設備，確保了檔案的安全保管。90%以上部門單位對檔案實行集中統(tǒng)一管理，文件材料收集齊全完整，立卷歸檔及時，分類合理，歸檔質量有所提高。市委宣傳部、市發(fā)改委、市財政評審中心等不少部門單位的電子文件管理比較規(guī)范，并結合實際配備了檔案管理系統(tǒng)，實現(xiàn)了檔案的科學化管理。市住管局、市社會福利院等部門單位積極開展檔案工作目標管理認證，促進檔案工作再上新臺階。

(四)檔案開發(fā)利用得到重視。多數(shù)部門單位圍繞市委、市政府中心工作和其主要職能活動，積極開展檔案信息服務利用工作，對檔案資料進行深層次挖掘加工，編寫了大事記、組織沿革、行業(yè)年鑒、專題介紹等，部分單位還編寫了《檔案利用效果實例匯編》，檔案存史資政作用得到有效發(fā)揮。

二、存在問題

(一)個別單位檔案法制意識不強。有的部門單位存在檔案工作制度不健全、庫房不安全、人員不到位或調換頻繁等現(xiàn)象;有的不執(zhí)行集中統(tǒng)一管理原則，形成的文件材料仍保存在科室和個人手中。

(二)少數(shù)單位檔案基礎設施比較差。九三學社市委會、市房產交易所等單位由于辦公條件所限未設專用檔案庫房，檔案與辦公用品放置一處，檔案安全存在隱患。有的檔案用房偏小，檔案裝具陳舊;有的防護設施設備配置不到位，不能滿足檔案保管安全的特定要求。

(三)部分單位檔案整理質量有待提高。有的部門單位檔案人員對業(yè)務不熟悉，職責落實困難，出現(xiàn)文件材料收集不齊全，歸檔不及時，整理不規(guī)范等現(xiàn)象。有的只注意紙質文件歸檔，不重視特殊載體材料收集，影響了室藏檔案的完整性。

(四)檔案信息化建設有待加強。一些部門單位電子檔案管理較為薄弱，既沒有將電子文件收集齊全，建立專題數(shù)據(jù)庫，也沒有建立良好的備份體系。個別的室藏檔案數(shù)字化進程緩慢，與信息化發(fā)展要求不相適應。

三、幾點要求

對于在執(zhí)法檢查中發(fā)現(xiàn)的上述問題，各部門單位要引起高度重視，以此次檢查為契機，進一步提高檔案意識，積極采取措施，切實加以改進。

(一)認真學習貫徹檔案法律法規(guī)，堅持依法開展檔案工作，真正將檔案法律法規(guī)各項制度落實到本單位本系統(tǒng)檔案工作全過程，著力解決檔案工作中存在的困難和問題。市臺辦、市移民辦等單位要加強檔案法制意識，全面完成檔案整理工作。

(二)完善各項制度規(guī)范，強化檔案安全保管措施，切實加大制度執(zhí)行力度，進一步落實檔案安全責任，嚴格遵守規(guī)章制度，不斷提高檔案安全保管制度化、規(guī)范化水平。

(三)加強檔案業(yè)務培訓，重點提高專兼職檔案人員業(yè)務素質和依法管理檔案的能力。檔案人員要根據(jù)形勢發(fā)展要求，不斷學習新知識、新技能，提高自身業(yè)務工作能力，努力適應新時期檔案工作發(fā)展需要。

(四)認真解決存在問題。各部門單位對這次檔案年度檢查中發(fā)現(xiàn)的問題，要認真研究，對照標準，采取有效措施加以解決，以促進我市檔案工作的協(xié)調發(fā)展。

附件：20__年檔案行政執(zhí)法檢查結果

正確公文格式范文第20篇難點

化學方程式的配平。

用品

多媒體課件、寫字板、紅、黃、藍、綠四色磁鐵。

教師活動

學生活動

設計意圖

將學生分成紅、黃、藍、綠四組。

并試著用上述五種物質的化學式寫出你熟悉的化學反應。

注意：反應物與生成物之間用短線“──”連接。

2.互評、自評

播放幻燈片：幾輛三輪車與幾輛自行車的輪子個數(shù)相同？幾輛三輪車與幾輛小汽車的輪子個數(shù)相同？幾輛自行車與幾輛小汽車的輪子個數(shù)相同？

引導學生配平化學方程式。

分析化學反應kclo3—kcl+o2

①為什么不平衡？

②如何使它平衡？

講述：配平過程

練習：配平化學方程式

①hgo—hg+o2

②fe+o2──fe3o4

分組挑戰(zhàn):幻燈片上顯示一句話：“我喜歡化學”，每個字對應一個化學方程式，選擇后將它們配平。

我：naoh+cuso4—na2so4+cu(oh)2

喜：c+cuo—cu+co2

歡：zn+hcl—h2+zncl2

化：kmno4—k2mno4+mno2+o2

學：p+o2—p2o5

用學生熟悉的生活常識引入用最小公倍數(shù)法配平化學方程式。

完成書寫化學方程式的第二步：“配”。

閱讀書本

①完善化學方程式的配平。

②歸納書寫化學方程式的步驟。

完成書寫化學方程式的第三步：“注”。

綜合書寫化學方程式的步驟。

正確公文格式范文第21篇區(qū)級機關各單位、區(qū)直屬各企事業(yè)單位：

根據(jù)《關于開展20__年檔案工作年度檢查的通知》(余檔〔20__〕15號)文件精神，區(qū)_于20__年10月對75家區(qū)級機關部門和區(qū)直屬企事業(yè)單位檔案工作進行了檢查?，F(xiàn)將檢查情況通報如下：

一、基本情況

從年檢情況來看，絕大多數(shù)單位對檔案工作思想重視，檔案業(yè)務不斷規(guī)范，檔案信息化穩(wěn)步推進，檔案管理力度進一步加大，基本實現(xiàn)了各門類檔案集中統(tǒng)一管理。檔案工作逐步成為各單位的一項日?；A性工作，為各單位中心工作的開展發(fā)揮了積極的作用。主要表現(xiàn)在：

(一)領導重視，檔案工作制度較好落實。各單位領導對檔案工作的重視程度普遍提高，切實將檔案工作作為提高單位內部管理水平的一項重要內容來抓，把檔案工作列入單位年度工作計劃，納入崗位目標管理，對檔案工作有布置、有落實、有檢查、有考核，做到檔案工作與單位其他工作同步開展。建立健全了檔案管理網絡體系，檔案管理的各項制度得到進一步落實，人員與經費得到必要的保障。

(二)注重收集，檔案整理不斷規(guī)范。各類文件材料的收集，特別是涉及民生的文件材料和特種載體檔案的歸檔，得到進一步加強與重視，確保了歸檔文件的齊全完整，豐富了室藏檔案資源。多數(shù)單位歸檔文件形成規(guī)范、簽署完備，并能在規(guī)定時間內完成各門類歸檔文件材料的整理工作，整理質量符合規(guī)范要求。

(三)加大投入，檔案信息化穩(wěn)步推進。多數(shù)單位將檔案信息化納入本單位信息化建設規(guī)劃，投入必要的經費開展紙質檔案的數(shù)字化加工，建立了目錄數(shù)據(jù)庫、全文數(shù)據(jù)庫和各類專題數(shù)據(jù)庫，實現(xiàn)了檔案的信息化管理，26家單位成功創(chuàng)建規(guī)范化數(shù)字檔案室，4家單位成功創(chuàng)建示范數(shù)字檔案室。同時，利用檔案信息共享平臺，開展對電子文件和數(shù)字檔案登記備份工作，確保了檔案信息安全。

二、存在問題

在檢查中也發(fā)現(xiàn)一些不足，主要有：

一是檔案收集還有差距。部分單位未能嚴格執(zhí)行本單位的檔案收集范圍和保管期限，檔案收集存在重文書檔案、輕業(yè)務檔案，重紙質檔案、輕特種載體檔案的現(xiàn)象。二是檔案保管還有差距。部分單位因受條件制約，歸檔案文件未能實現(xiàn)集中統(tǒng)一保管，檔案的統(tǒng)計、保管制度落實未能很好落實。三是檔案員業(yè)務水平還有差距。少數(shù)單位因人事變動或檔案員兼職過多，造成業(yè)務不夠熟悉，存在檔案形成不夠規(guī)范，簽章、移交等手續(xù)不夠完備等現(xiàn)象;對大事記、組織沿革和全宗卷等材料的編制不夠重視，影響了檔案資料今后的開發(fā)利用。

三、建議和要求

(一)要規(guī)范檔案業(yè)務建設。各單位要切實貫徹執(zhí)行《機關文件材料歸檔范圍和文書檔案保管期限規(guī)定》(國家_第8號令)和《各級各類檔案館收集檔案范圍的規(guī)定》(國家_第9號令)，加強除文書檔案以外的其他各門類檔案，特別是涉民檔案、聲像檔案的收集、整理、歸檔，同時檔案員要積極參加各類檔案業(yè)務培訓，進一步提高檔案管理業(yè)務水平。

(二)要加強檔案安全管理。檔案安全是檔案工作的重中之重，各單位要進一步重視和加強檔案安全工作，要從對歷史負責的高度，始終把檔案安全工作作為本單位檔案工作的大事抓實抓好，加強涉密檔案信息資源的管理，防止失泄密等問題的發(fā)生。

(三)要加快推進檔案數(shù)字化進程。檔案數(shù)據(jù)庫建設是檔案信息化的基礎，各單位要加快現(xiàn)有室藏檔案的數(shù)字化進程，做好室藏檔案文件級目錄數(shù)據(jù)庫、檔案全文信息數(shù)據(jù)庫和檔案多媒體數(shù)據(jù)庫建設，逐步實現(xiàn)數(shù)字檔案室創(chuàng)建目標。加快推進全區(qū)檔案管理軟件的安裝使用，實現(xiàn)與OA平臺的文檔一體化和進館文件的信息共享，不斷提高檔案管理的信息化水平。

附：20__年檔案工作年度檢查情況通報

正確公文格式范文第22篇(一)公文及公文處理的涵義

1.公文的定義。所謂公文(即公務文書)，是黨政機關、企事業(yè)單位和一切社會團體在處理公務時所形成的有現(xiàn)行功用、法定效力和特定體式的文字材料?！饵h政機關公文處理工作條例》規(guī)定：“黨政機關公文是黨政機關實施領導、履行職能、處理公務的具有特定效力和規(guī)范格式的文書，是傳達貫徹黨和國家的方針政策，公布法規(guī)和規(guī)章，指導、布署和商洽工作，請示和答復問題，報告、通報和交流情況的工具”。公文包括文件、簡報、會議材料、申請表、統(tǒng)計表、呈報表等在我國，“文件”有廣義和狹義之分。廣義的“文件”，是指在工作和政治學習上可以用作依據(jù)或參考的書面材料;狹義的“文件”，指的是具有法規(guī)性、知照性和特定(固定)版頭的公文。

公文的本質，是國家統(tǒng)治階級，在實施領導、管理國家、處理公務時所使用的書面文字工具。黨政機關的公文，是傳達黨和國家的方針、政策，發(fā)布黨政規(guī)章和法規(guī)，請示和答復問題，指導和商洽工作，報告和交流情況的工具。文書與公文、文件的關系是：①用特寫版頭印制的文件;②用電報傳輸?shù)墓?1.公務文書③公開發(fā)布的公文;④會議上印發(fā)的公文;⑤其他文字材料等。文書①信函;②申請書：2.私人文書③報告：④日記：⑤其他文字記錄等。

2.公文處理涵義。公文處理是一個動態(tài)的過程，是指公文收發(fā)文單位特定的人員用特定的方法辦理公文，使之符合有關規(guī)定和收發(fā)文單位的要求。它包括公文擬制、辦理、管理等一系列相互關聯(lián)、銜接有序的工作。公文辦理包括收文辦理、發(fā)文辦理和整理歸檔。收文辦理包括公文簽收、登記、初審、承辦、傳閱、催辦、答復等7個程序;發(fā)文辦理包括復核、登記、印制、核發(fā)等4個程序。公文由文秘部門或者專人統(tǒng)一管理。管理的原則是：即發(fā)揮公文效用，又有利于公文保密安全。管理的內容是：傳達范圍的管理、密級管理、復制(包括翻印、復印和其他手段復制公文)管理，匯編公文管理、秘密文件(包括各種載體文件)管理、公文清理清退銷毀和機關合并、撤銷時公文管理、新設立機關發(fā)文立戶管理等。公文歸檔，根據(jù)有關檔案法律法規(guī)以及機關檔案管理規(guī)定，及時收集齊全、整理歸檔。兩個以上機關聯(lián)合辦理的公文，原件由主辦機關歸檔，相關機關保存復制件。機關領導為兼職的，由兼職機關歸檔。

(二)公文的地位與作用...

正確公文格式范文第23篇（一）排版規(guī)格與裝訂要求

1.排版規(guī)格。正文用3號仿宋體字，一般每面排22行，每行排28個字，上邊距3cm，下邊距，左邊距，右邊距。

2.落款及日期。落款及日期與正文間隔三行，距離右邊4個字符，日期使用阿拉伯數(shù)字（如：2019年