物業(yè)會(huì)議紀(jì)要經(jīng)典范文周例會(huì)_第1頁
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物業(yè)會(huì)議紀(jì)要經(jīng)典范文周例會(huì)第1篇物業(yè)會(huì)議紀(jì)要經(jīng)典范文周例會(huì)第1篇會(huì)議紀(jì)要是“適用于記載和傳達(dá)會(huì)議情況和議定事項(xiàng)”的公文,屬于下行文。它具有以下特點(diǎn):

1、紀(jì)要性擇要而記,即記錄會(huì)議中的重要情況、研究決定的重大問題和決策意見,概括會(huì)議的主要精神。

2、紀(jì)實(shí)性如實(shí)表達(dá)會(huì)議過程和內(nèi)容,不能進(jìn)行人為的拔高和粉飾。

3、約束性會(huì)議紀(jì)要作為文件一經(jīng)下發(fā),就會(huì)對受文單位和有關(guān)人員起到指導(dǎo)和約束作用,必須遵照執(zhí)行。

4、會(huì)議紀(jì)要格式。會(huì)議紀(jì)要通常由標(biāo)題、正文、主送、抄送單位構(gòu)成。

標(biāo)題有兩種情況,一是會(huì)議名稱加紀(jì)要,如《機(jī)電管理部周例工作會(huì)會(huì)議紀(jì)要》。二是召開會(huì)議的機(jī)關(guān)加內(nèi)容加紀(jì)要,如《機(jī)電管理部關(guān)于采煤機(jī)維修改進(jìn)的專題會(huì)會(huì)議紀(jì)要》。

物業(yè)會(huì)議紀(jì)要經(jīng)典范文周例會(huì)第2篇會(huì)議紀(jì)要通常由標(biāo)題、正文、落款三部分構(gòu)成。

(一)標(biāo)題。標(biāo)題有兩種,一是會(huì)議名稱加紀(jì)要,如《全國農(nóng)村工作會(huì)議紀(jì)要》;二是召開會(huì)議的機(jī)關(guān)加內(nèi)容加紀(jì)要,如《省經(jīng)貿(mào)委關(guān)于企業(yè)扭虧會(huì)議紀(jì)要》。

(二)正文。正文一般由兩部分組成。第一部分,一般應(yīng)寫明會(huì)議概況,包括會(huì)議進(jìn)行的時(shí)間、地點(diǎn)、屆次、組織者、出席和列席人員名單、主持人、會(huì)議議程和進(jìn)行情況以及對會(huì)議的總體評價(jià)等。第二部分,紀(jì)要的中心部分,反映會(huì)議的主要精神、討論意見和議決事項(xiàng)等。

根據(jù)會(huì)議性質(zhì)、規(guī)模、議題等不同,正文大致可以有以下幾種寫法:

1、集中概述法。這種寫法是把會(huì)議的基本情況,討論研究的主要問題,與會(huì)人員的認(rèn)識、議定的有關(guān)事項(xiàng)(包括解決問題的措施、辦法和要求等),用概括敘述的方法,進(jìn)行整體的闡述和說明。這種寫法多用于召開小型會(huì)議,而且討論的問題比較集中單一,意見比較統(tǒng)一,容易貫徹操作,寫的篇幅相對短小。如果會(huì)議的議題較多,可分條列述。

2、分項(xiàng)敘述法。召開大中型會(huì)議或議題較多的會(huì)議,一般要采取分項(xiàng)敘述的辦法,即把會(huì)議的主要內(nèi)容分成幾個(gè)大的問題,然后另上標(biāo)號或小標(biāo)題,分項(xiàng)來寫。這種寫法側(cè)重于橫向分析闡述,內(nèi)容相對全面,問題也說得比較細(xì),常常包括對目的、意義、現(xiàn)狀的分析,以及目標(biāo)、任務(wù)、政策措施等的闡述。這種紀(jì)要一般用于需要基層全面領(lǐng)會(huì)、深入貫徹的會(huì)議。

3、發(fā)言提要法。這種寫法是把會(huì)上具有典型性、代表性的發(fā)言加以整理,提煉出內(nèi)容要點(diǎn)和精神實(shí)質(zhì),然后按照發(fā)言順序或不同內(nèi)容,分別加以闡述說明。這種寫法能比較如實(shí)地反映與會(huì)人員的意見。某些根據(jù)上級機(jī)關(guān)布置,需要了解與會(huì)人員不同意見的會(huì)議紀(jì)要,可采用這種寫法。

(三)落款。包括署名和時(shí)間兩項(xiàng)內(nèi)容。署名只用于辦公室會(huì)議紀(jì)要,署上召開會(huì)議的領(lǐng)導(dǎo)機(jī)關(guān)的全稱,下面寫上成文的年、月、日期,加蓋公章,一般會(huì)議紀(jì)要不署名,只寫成文時(shí)間,加蓋公章。

物業(yè)會(huì)議紀(jì)要經(jīng)典范文周例會(huì)第3篇會(huì)議聽取了人力資源處關(guān)于單位公司機(jī)關(guān)11月份崗位工資發(fā)放標(biāo)準(zhǔn)的建議。會(huì)議決定機(jī)關(guān)員工3-5月份崗位工資發(fā)放,對已經(jīng)下文明確的干部執(zhí)行新的崗位工資標(biāo)準(zhǔn),沒有下文明確的干部暫維持不變。待三個(gè)月考核明確崗位后,一律按新崗位標(biāo)準(zhǔn)發(fā)放。

會(huì)議最后強(qiáng)調(diào),單位公司機(jī)關(guān)要加強(qiáng)與運(yùn)行船舶的溝通,建立單位公司領(lǐng)導(dǎo)每周上崗接船制度,完善機(jī)關(guān)管理員工隨船工作制度,增強(qiáng)工作的針對性和有效性。

我國是能源消費(fèi)大國,工業(yè)企業(yè)能耗占了我國能源消費(fèi)總量的近70%,工業(yè)企業(yè)節(jié)能在實(shí)現(xiàn)我國節(jié)能總目標(biāo)中具有突出作用。下文是節(jié)能單位會(huì)議紀(jì)要,歡迎閱讀!節(jié)能單位會(huì)議紀(jì)要一為圓滿完成20XX年度市政府提出的節(jié)能減排目標(biāo)任務(wù),部署和動(dòng)員我...

會(huì)議紀(jì)要作為其他行政規(guī)范性文件的一種公文形式在現(xiàn)實(shí)生活中起著非常大的作用,可以制定會(huì)議紀(jì)要的主體有很多。下文是單位會(huì)議紀(jì)要模板,歡迎閱讀!單位會(huì)議紀(jì)要模板一時(shí)間:年月日上午八點(diǎn)半至十二點(diǎn)地點(diǎn):縣政府常務(wù)會(huì)議室主持:縣長出席...

文明單位是在物質(zhì)文明、政治文明、精神文明和生態(tài)文明建設(shè)中成績突出,效益顯著,管理先進(jìn),服務(wù)優(yōu)良,內(nèi)外和諧,積極創(chuàng)新,履行社會(huì)責(zé)任,經(jīng)過自愿申報(bào),群眾滿意,社會(huì)認(rèn)可并經(jīng)有關(guān)主管部門考核、評選,由地方黨委和政府或上級黨政機(jī)關(guān)...

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單位資產(chǎn)不知道該如何處置,是要開會(huì)討論的。單位資產(chǎn)處置會(huì)議紀(jì)要不知道該怎么寫?下文是單位資產(chǎn)處置會(huì)議紀(jì)要,歡迎閱讀!單位資產(chǎn)處置會(huì)議紀(jì)要一20XX年1月31日,縣委、政府常務(wù)副縣長召集自治縣固定資產(chǎn)投資領(lǐng)導(dǎo)小組成員單位在縣...

單位缺人的時(shí)候是需要調(diào)入人手的。單位調(diào)入人員會(huì)議紀(jì)要該怎么寫?下文是單位調(diào)入人員會(huì)議紀(jì)要,歡迎閱讀!單位調(diào)入人員會(huì)議紀(jì)要一時(shí)間:20xx年三月一日地點(diǎn):會(huì)議室主題:關(guān)于協(xié)調(diào)解決維修服務(wù)員工工作問題的會(huì)議紀(jì)要參加人員:公司馮總、...

會(huì)議紀(jì)要范文(一)12月7日,xxx同志主持會(huì)議,聽取和研究了農(nóng)牧漁業(yè)部、xx省人民政府及xx省國營農(nóng)場總局關(guān)于開發(fā)建設(shè)三江平原的匯報(bào)。...

杭州市民間組織管理局、民間組織研究會(huì)組織的杭州市民辦非企業(yè)單位聯(lián)合會(huì)籌備會(huì)議在親切友好的氣氛中于年月日在杭州市民政局五樓會(huì)議室召開。本次會(huì)議由杭州市民政局民間組織管理局副局長兼民非分會(huì)會(huì)長張佳佳、分會(huì)副會(huì)長孫逢南共同主持...

會(huì)議紀(jì)要是一種用于記載會(huì)議主要精神和議定事項(xiàng)的公務(wù)類公文文種。主要是用來反映黨政機(jī)關(guān)、人民團(tuán)體、企事業(yè)單位的領(lǐng)導(dǎo)機(jī)關(guān)開會(huì)研究問題、部署工作以及通過對涉及有關(guān)工作的重要方針、政策和理論原則問題的交流、討論情況的紀(jì)實(shí),為機(jī)關(guān)單位開展工作提供指導(dǎo)和依據(jù)。企業(yè)會(huì)議紀(jì)要作為企業(yè)管理活動(dòng)中的一種公文文種,為企業(yè)正確貫徹國家經(jīng)濟(jì)發(fā)展方針、政策,及時(shí)傳達(dá)各級政府會(huì)議精神,安排部署和督辦檢查工作發(fā)揮著十分重要的作用,

一、正確掌握企業(yè)會(huì)議紀(jì)要的概念、特征及其類別

1.企業(yè)會(huì)議紀(jì)要的概念:按照國家行政機(jī)關(guān)公文處理實(shí)施辦法對會(huì)議紀(jì)要的概述,結(jié)合企業(yè)實(shí)際,我們可以說企業(yè)會(huì)議紀(jì)要就是指根據(jù)企業(yè)工作需要,記載會(huì)議基本情況和傳達(dá)會(huì)議主要精神,對議定事項(xiàng)作出具體安排,提出明確要求的一種規(guī)定性文種。

2.企業(yè)會(huì)議紀(jì)要的特征:(1)紀(jì)實(shí)性。企業(yè)會(huì)議紀(jì)要與政府機(jī)關(guān)的會(huì)議紀(jì)要一樣,都是根據(jù)會(huì)議的宗旨、會(huì)議的發(fā)言記錄、會(huì)議研究決定的問題(事項(xiàng))等會(huì)議實(shí)況來寫,如實(shí)傳達(dá)與會(huì)者的共識和共同議定的事項(xiàng),具有鮮明的紀(jì)實(shí)性。(2)指導(dǎo)性。企業(yè)會(huì)議紀(jì)要是對議定事項(xiàng)作出決定安排,提出明確要求,會(huì)議最終形成意見對企業(yè)內(nèi)部相關(guān)部門(單位)或個(gè)人工作具有很強(qiáng)的指導(dǎo)作用和約束力。同時(shí),也是督辦部門督辦檢查的主要依據(jù)。(3)時(shí)效性。企業(yè)會(huì)議主要是為解決企業(yè)實(shí)際存在的問題,會(huì)議形成的意見對一定時(shí)間、地點(diǎn)、對象、事項(xiàng)都有著明確的約定和要求,屬于現(xiàn)實(shí)的、動(dòng)態(tài)的實(shí)然范疇,具有明顯的時(shí)限和效果特點(diǎn)。

3.企業(yè)會(huì)議紀(jì)要的種類:(1)辦公性質(zhì)會(huì)議紀(jì)要。主要是指經(jīng)營管理層圍繞企業(yè)發(fā)展目標(biāo)和各項(xiàng)具體工作任務(wù),對所涉及的生產(chǎn)經(jīng)營、安全管理、行政黨務(wù)等事項(xiàng),進(jìn)行安排部署召開會(huì)議形成的紀(jì)要,多傾向于事務(wù)性會(huì)議。(2)決議性質(zhì)會(huì)議紀(jì)要。是指經(jīng)營管理層研究決定企業(yè)發(fā)展規(guī)劃、政策制定、人事任免、體制機(jī)制建設(shè)、利益分配、獎(jiǎng)懲等涉及公司管理重大事項(xiàng)召開會(huì)議形成的紀(jì)要。(3)專項(xiàng)性質(zhì)會(huì)議紀(jì)要。是指企業(yè)內(nèi)部各業(yè)務(wù)部門(單位)舉辦的各類技術(shù)評審、交流、座談、研討等專題性會(huì)議所形成的紀(jì)要。

二、客觀認(rèn)識企業(yè)會(huì)議紀(jì)要整理過程中存在的問題

在企業(yè)會(huì)議紀(jì)要整理中往往存在著以下問題:一是文秘工作人員對會(huì)議召開的背景,議定事項(xiàng)的意義、作用等會(huì)議精神認(rèn)識不深,領(lǐng)會(huì)不準(zhǔn),對會(huì)議議定事項(xiàng)要點(diǎn)掌握不透徹,對主要領(lǐng)導(dǎo)的意圖、意見表述不到位;或是認(rèn)為會(huì)議紀(jì)要多是關(guān)系企業(yè)內(nèi)部事項(xiàng)的文種,沒有請示、報(bào)告等上行文重要,對會(huì)議紀(jì)要重視不夠等。二是文秘工作人員在整理會(huì)議紀(jì)要時(shí),對會(huì)議記錄與會(huì)議紀(jì)要的區(qū)別界定不清,這里的界定不是文體和具體標(biāo)準(zhǔn)上,而是在整理紀(jì)要時(shí)經(jīng)常依照會(huì)議記錄照搬抄寫,對會(huì)議形成的意見缺乏分析歸納、總結(jié)提煉,致使會(huì)議紀(jì)要在簽發(fā)過程中要反復(fù)修改,不能過關(guān)。三是語言和文風(fēng)存在一些問題。主要表現(xiàn)為:結(jié)構(gòu)布局、格式欠規(guī)范嚴(yán)謹(jǐn),表述邏輯不夠嚴(yán)密、條理不夠清晰、層次不夠分明,語言冗長,修飾語多,長句、復(fù)句多,文字不夠凝練簡潔。

三、寫好企業(yè)會(huì)議紀(jì)要要注意的幾個(gè)問題

1.加強(qiáng)會(huì)議紀(jì)要管理,強(qiáng)化文秘人員專業(yè)知識的學(xué)習(xí)、業(yè)務(wù)技能的培訓(xùn)和綜合素質(zhì)的提升。

根據(jù)對企業(yè)公文實(shí)際應(yīng)用統(tǒng)計(jì),會(huì)議紀(jì)要多涉及企業(yè)內(nèi)部管理,應(yīng)用廣泛,作用突出,更具有“企業(yè)內(nèi)法(條例)”色彩,注重議定事項(xiàng)落實(shí)結(jié)果,是一項(xiàng)企業(yè)管理過程中很重要的管理措施和方法。寫好企業(yè)會(huì)議紀(jì)要需要做到以下幾點(diǎn):一是要重視起來,結(jié)合企業(yè)實(shí)際,對企業(yè)會(huì)議類別作出明確劃分,梳理制定并形成一套可參考實(shí)用性強(qiáng)的會(huì)議紀(jì)要標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范和明晰格式。同時(shí),文秘人員要做有心人,養(yǎng)成“本不離身,筆不離手,多聽多寫,多看多集”的良好工作習(xí)慣。平日注重收集積累與企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營、行業(yè)管理、專業(yè)技術(shù)等相關(guān)的國家、區(qū)域宏觀政策、法規(guī)等動(dòng)態(tài)信息和企業(yè)內(nèi)各部門(單位)生產(chǎn)、銷售、安全、技術(shù)、管理等微觀要素信息,對企業(yè)形成立體式了解和全方位認(rèn)識,寫起東西就會(huì)得心應(yīng)手。二是強(qiáng)化文秘人員知識學(xué)習(xí)和素質(zhì)提升。一方面要對文秘崗位人員加強(qiáng)專業(yè)知識學(xué)習(xí)培訓(xùn),鼓勵(lì)其參加專業(yè)培訓(xùn)班,系統(tǒng)學(xué)習(xí)應(yīng)用寫作知識,提升應(yīng)用文寫作水平。另一方面要鼓勵(lì)倡導(dǎo)文秘人員“學(xué)工結(jié)合,相互促進(jìn)”。在工作同時(shí),自覺地涉獵如語言學(xué)、文字學(xué)、邏輯學(xué)、歷史學(xué)、哲學(xué)等領(lǐng)域的知識,增強(qiáng)文化底蘊(yùn),提升綜合素質(zhì)。

2.充分了解會(huì)議召開的背景信息,全面掌握會(huì)議有關(guān)材料,完整表達(dá)會(huì)議思想和要求。

負(fù)責(zé)會(huì)議紀(jì)要工作的文秘人員,一是要樹立走進(jìn)事內(nèi)、站在事外的工作思想和工作方法。所謂走進(jìn)事內(nèi)是指在會(huì)議召開前,對收集的上會(huì)議題要通讀,掌握會(huì)議材料,對重點(diǎn)事項(xiàng)要心中有數(shù);在會(huì)議召開整個(gè)過程中,要認(rèn)真傾聽,詳細(xì)記錄,確保會(huì)議記錄完整性和客觀性;會(huì)后要趁熱打鐵,盡快整理紀(jì)要。站在事外是指要站在局外人的角度,讓那些沒有參加會(huì)議甚至是不了解情況的人一看紀(jì)要就明白要干什么,怎么干,確保紀(jì)要指導(dǎo)性和可操作性。二是要充分了解會(huì)議召開的背景、意義、作用,掌握具體要求、標(biāo)準(zhǔn)、規(guī)范。不同的背景下召開的會(huì)議,其意義、作用、要求、標(biāo)準(zhǔn)、規(guī)范不同,相應(yīng)的寫法也有區(qū)別。三是要統(tǒng)籌考慮,兼顧各方。有時(shí)會(huì)議議定的一些涉及企業(yè)多個(gè)部門(單位)比較復(fù)雜的事項(xiàng),就需要我們統(tǒng)籌考慮,兼顧各方,確保信息表述的一致,責(zé)任主次分明,否則影響紀(jì)要的執(zhí)行效果,事倍功半。

3.要準(zhǔn)確記錄會(huì)議信息,分類、分層、分序地分析歸納、總結(jié)提煉,確保會(huì)議紀(jì)要的紀(jì)實(shí)性和指導(dǎo)性。

文秘人員要嚴(yán)格按會(huì)議的實(shí)際進(jìn)程,詳細(xì)記錄開會(huì)的情況和每位發(fā)言人的發(fā)言,保證會(huì)議記錄的完整客觀。同時(shí)要在記錄會(huì)議信息上下工夫,提高書寫速度、準(zhǔn)確度,或是借助現(xiàn)代錄音設(shè)施,會(huì)后整理記錄,確保會(huì)議原始材料完整、客觀、全面、準(zhǔn)確。這是整理好紀(jì)要的首要條件。二是在會(huì)議記錄基礎(chǔ)上,圍繞會(huì)議議定事項(xiàng),逐一分類、分層、分序地加以分析歸納,總結(jié)提煉。所謂分類就是按照企業(yè)生產(chǎn)要素不同,對會(huì)議議定事項(xiàng)分出相應(yīng)的類別,按照此類別的規(guī)范、標(biāo)準(zhǔn)、要求來描述;分層是指對同一事項(xiàng)描述要分清輕重、主次、大小關(guān)系;分序是指對不同但具有一定聯(lián)系的事項(xiàng)要分清先后,對同類但有明確次序關(guān)系的事項(xiàng)要按次序描述。分析歸納,總結(jié)提煉是指對紀(jì)要初稿做修訂時(shí),要遵循“理解領(lǐng)導(dǎo)意圖,把握領(lǐng)導(dǎo)風(fēng)格”和“來源于記錄但高于記錄,服從但不完全聽從主要領(lǐng)導(dǎo)發(fā)言意見”的指導(dǎo)思想來做最后的升華。有些意見盡管是會(huì)議上定的,但要從整個(gè)會(huì)議的主題、議定事項(xiàng)的內(nèi)涵、事情的變化和紀(jì)要產(chǎn)生的影響的角度來綜合分析認(rèn)識,適當(dāng)調(diào)整,總結(jié)提升。:

4.語言要精確洗練,簡明扼要,敘述要條理清楚,層次分明,格式要統(tǒng)一規(guī)范。

一是句式要簡潔,要多用形體短,結(jié)構(gòu)簡單的短句、簡單句和將專有詞語精簡壓縮概括的縮略句;二是要使用好動(dòng)賓結(jié)構(gòu)的句子和“把”字句、“以”字句。如“以……為指導(dǎo),以……為目標(biāo)”,“把……做好”以及特指特定的無主語句,少用結(jié)構(gòu)復(fù)雜,聯(lián)合成分多,修飾語多的復(fù)句、長句。三是用語上要突出“精、簡、實(shí)、準(zhǔn)”特點(diǎn)。文字要簡明扼要,每段間、每句間、每層間的邏輯關(guān)系、關(guān)聯(lián)程度要緊密。做到章中無冗句,句中無冗字。

及時(shí)性是會(huì)議紀(jì)要最大的特點(diǎn)。很多重要任務(wù)要會(huì)后馬上落實(shí),會(huì)議紀(jì)要要“講”。如果太晚,可能會(huì)失去自己的價(jià)值。因此,會(huì)議記錄必須寫好,提交批準(zhǔn),并迅速發(fā)布。分鐘應(yīng)該

準(zhǔn)確性是會(huì)議紀(jì)要的基本要求。首先,內(nèi)容要準(zhǔn)。會(huì)議議定的重要事項(xiàng)比如經(jīng)費(fèi)、時(shí)限、責(zé)任人等一定要準(zhǔn)確翔實(shí)地記錄下來,不能有任何出入。例如,關(guān)于經(jīng)費(fèi)使用的決議,要詳細(xì)寫明金額、撥款單位、撥款時(shí)間、撥款方式,防止日后出現(xiàn)問題無從對證。

其次,用語要準(zhǔn)。參會(huì)人員在討論或講話中,對一些專業(yè)術(shù)語、專有名詞可能一帶而過,說的是不規(guī)范簡稱或俗稱,比如把××省(市)第×屆xxx第×次會(huì)議、中國人民xxx××省(市)第×屆委員會(huì)第×次會(huì)議,統(tǒng)稱為×屆省(市)人大(政協(xié))第×次會(huì)議,類似情況應(yīng)在撰寫紀(jì)要時(shí)注意核對訂正。

最后,記錄要準(zhǔn)。紀(jì)要撰寫人員要全程參會(huì),做好錄音和記錄,核對好參會(huì)人員,對于一些大型會(huì)議,經(jīng)常會(huì)有“替會(huì)”情況發(fā)生,要以簽到情況為準(zhǔn)記錄參會(huì)人員。

物業(yè)會(huì)議紀(jì)要經(jīng)典范文周例會(huì)第4篇標(biāo)題有兩種情況,一是會(huì)議名稱加紀(jì)要,如《全國農(nóng)村工作會(huì)議紀(jì)要的模板》。

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