注有簽發(fā)人公文的范文

注有簽發(fā)人公文的范文第一篇注有簽發(fā)人公文的范文第一篇XX呈〔〕×號(3號仿宋左空一字)簽發(fā)人：王××(3號楷體右空一字)

標(biāo)題(2號宋體紅線下兩行)

xxx辦公廳：(3號仿宋標(biāo)題下一行)

XXXXXXXXXX

一、XXX(黑體)

(一)XXX(楷體)

XX

(1)XXX

附件：XX(正文下一行右空兩字)

XX

單位名稱(附件下兩行居成文日期中)

成文日期(右空四字)

(聯(lián)系人：XX電話:XXX)(附注，成文日期下一行)

抄送(如無抄送單位，可不列次欄)：(4號仿宋左空一字)

印發(fā)單位(4號仿宋左空一字)(右空一字)

20xx年x月x日

注有簽發(fā)人公文的范文第二篇(一)標(biāo)題用語

關(guān)于：“關(guān)于”常與“事由”組成一個介詞結(jié)構(gòu)，該介詞結(jié)構(gòu)后面加文種名稱，構(gòu)成公文標(biāo)題。如：《關(guān)于做好黨員發(fā)展工作的通知》。

(二)稱謂用詞

本：自己方面的意思。用于第一人稱。如：本部、本族、本人等。

貴：敬辭，在公文中稱呼對方，如：“貴部”、“貴處”，以示尊敬。

該：用于第三人稱。通常用于指出前面說過的單位或人員。如：該團(tuán)、該部隊、該同志等。

(三)開頭用語

茲有：茲，現(xiàn)在的意思。茲有，即現(xiàn)在有。多用于介紹信的起筆處。例：茲有我部**同志前赴貴縣參加**技術(shù)觀摩表演，請予接洽。

茲因：現(xiàn)在因。多用于事務(wù)性通知、信函的起笑處。例：茲因天氣炎熱原定于7月18日舉行的田徑表演暫停，何時舉行另告。

茲派：現(xiàn)在派。多用于介紹集函的起筆處。

茲將：現(xiàn)在將。例：茲將《二00六年工作計劃》送上，請審批。

遵照：遵命辦理。多用于上行文工作報告及工作總結(jié)、計劃的開頭，用來表明開展工作的依據(jù)屬敬語。例：遵照軍黨委的要求，我們圓滿完成了全年的教育訓(xùn)練任務(wù)。

按照：按此辦理。多用于上行文的開端。用來表明開展某一工作的依據(jù)，例：按照團(tuán)黨委的要求，今年第一季度我們要開展……

為：為，表示目的、原因的介詞，多用于公文的開頭，放在某一句子前面以構(gòu)成目的句。例：為全面落實xxx同志五句話總要求，加強(qiáng)部隊基層建設(shè)，特作如下決定……

為了：與“為”的使用相同。例：為了充分調(diào)動官兵的積極性，推動科技大練兵的深入發(fā)展，我團(tuán)決定舉行一次軍事大比武活動，現(xiàn)將有關(guān)事項通知如下：……

(四)過渡用語

為此：“為了這個”的意思。多用于承接上文。例：……為此，提出以下六點要求：

據(jù)此：按照這個、這些。多用于從敘述到議論或從分析問題到解決問題時的連接語。例：統(tǒng)計數(shù)字不實的主要原因是在于一些單位領(lǐng)導(dǎo)人的思想作風(fēng)不端正，如……(列舉具體事例)。據(jù)此，提出以下三條解決辦法……

特：“特地”的意思。常用于公文開頭與主體之間的過渡。例：“特通知如下”、“特決定如下”、“特此通知如下”等。

等因，奉此：用于引上級來文，“等因”用來結(jié)束所引來文，“奉此”用來引起下文。

等情，據(jù)此：用于引下級來文，“等情”用來結(jié)束所引來文，“據(jù)此”用來引起下文。

鑒于：“考慮到”的意思。主要用于表明事情的原因，類似“由于”。例，鑒于此項工作經(jīng)過試點已摸索到一些經(jīng)驗，故可在全旅鋪開。

以致：用于下半句話的開頭，表示下面的結(jié)果是由上述的原因所帶來的。例：該人由于不斷賭博、不聽勸告，以致家庭不和，愛人與其離婚。

以至：表示在時間、數(shù)量、范圍上的延伸或擴(kuò)大。例：李某變得很快，由節(jié)約模范變成了一個貪污犯，滿打滿算沒超過半年，以至許多人都感到驚訝不解。

(五)結(jié)尾用語

為要：“必要”的意思。例：旅黨委擴(kuò)大會議提出了強(qiáng)化基層政治工作的一系列措施，望各級黨組織認(rèn)真貫徹為要。

為盼：“十分盼望”的意思。例：現(xiàn)將《購買尋像設(shè)備申請表》送去，望速研究函復(fù)為盼。

為妥：“強(qiáng)調(diào)妥當(dāng)”的意思。例：關(guān)于做好待業(yè)家屬安置工作一事，務(wù)請按軍政治部的通知精神辦事為妥。

為荷：“感謝對方幫助”的意思。例：茲介紹我部王誠等三同志前去貴校學(xué)習(xí)電腦多媒體制作技術(shù)，請予接洽為荷。

特此：此，在這里的意思。特此，即“特地在這里”的意思。經(jīng)常用于報告、決定、通知、指示的結(jié)尾用語。例：“特此報告”、“特此決定”。

此布：在這里宣布。多用于布告的結(jié)尾用語，按照習(xí)慣，另起一行，空兩格，使用與發(fā)布機(jī)關(guān)名稱字號相同的大號字，以示醒目。

此復(fù)：就這樣的內(nèi)容向你做出答復(fù)。一般用于“復(fù)函”、“批復(fù)”的末尾。

此令：就這樣的內(nèi)容，并于此時、此地向受令對象發(fā)布命令(令)屬結(jié)尾用語。

專此：“專門在這里”的意思。多用于報告的末尾，例：專此報告。

批示：批，批準(zhǔn)，批閱的意思。示，指出，表示出來。用于請示類公文的結(jié)尾。如：以上意見當(dāng)否，請批示。

核示：審核批示。多用于有關(guān)經(jīng)濟(jì)方面請示的結(jié)尾用語。例：“以上基建項目共需投資42萬元，可否，請核示”。例：現(xiàn)將我團(tuán)〈政治教育工作計劃〉送上，當(dāng)否，請審批。

承蒙：得到的意思。多用于便函的結(jié)尾用語。例：承蒙貴校大力協(xié)助，特表謝意。

施行：付之實施，執(zhí)行。多用于法規(guī)性文件附則的末屬，與時間結(jié)合用以表明文件的時效。

(六)頒布用語

頒布：頒，下發(fā)的意思。布，宣告、公布或布置的意思。頒布我用于法律、法令和行政法規(guī)的公布用語。例：從1949年建國開始到1957年7月止，由中央國家機(jī)關(guān)頒布的法律、法令、條例、規(guī)章等法律、法規(guī)共有4018件。

頒發(fā)：頒發(fā)，即發(fā)布、授予。如現(xiàn)將〈中國人民解放軍政治工作條例頒發(fā)全軍執(zhí)行?！殿C發(fā)文件、頒發(fā)法規(guī)、頒發(fā)獎品、頒發(fā)證書、頒發(fā)勛章、頒發(fā)獎狀等。

頒行：頒布、施行。多用于政策法規(guī)的頒發(fā)與貫徹、執(zhí)行。例：居民的身份證，由公安機(jī)關(guān)負(fù)責(zé)頒行和管理。

宣布：公開發(fā)布。多用于命令、令、法規(guī)及政策性文件的公布用語。

發(fā)布：公開發(fā)布、宣布。多用于頒布法律、法令和行政法規(guī)的一種程式性的用語。

暫行：暫時實行。例：《新兵行政管理暫行規(guī)定》。

試行：試驗推行。例：此項辦法可以先在小范圍內(nèi)做些試行，待摸索總結(jié)經(jīng)驗成熟后再普遍推行之。

條文：法規(guī)性文件分條所作的說明文字。

條目：法規(guī)性文件的項目，一般劃分為章、條、款、項。

對照：對比參照。例：關(guān)于你庫防火設(shè)施建設(shè)的驗收標(biāo)準(zhǔn)，可以**庫的驗收標(biāo)準(zhǔn)相對照，不必另制標(biāo)準(zhǔn)。

參考：參照思考。例：這個做法有一定的實際意義，可供各單位參考。

參照：參考、信照?，F(xiàn)將軍人服務(wù)社《關(guān)于春節(jié)開展優(yōu)質(zhì)服務(wù)活動的情況報告》印發(fā)給你們，請參照辦理。

奉：“接受”等意思。例：奉地方政府通知，營門前馬路兩旁不得亂潑亂倒。

奉命：按照上級的命令。例：奉命發(fā)布公告如下：……

轉(zhuǎn)發(fā)：對下級報送的請示、報告等文件，認(rèn)為具有普遍參考或執(zhí)行意義，從而加注文字后轉(zhuǎn)發(fā)給所屬單位。

(七)強(qiáng)調(diào)用語

必須：表示事實上、道理上的必要。帶有指令口氣，一般用于下行文所講主張、提要求部分。例：“各級黨委對消除腐敗，搞好廉政建設(shè)問題必須引起高度重視”

必需：一定要有的，不可少的。例：組織現(xiàn)崗的文秘工作人員系統(tǒng)學(xué)習(xí)文書、檔案知識，是加強(qiáng)文秘隊伍建設(shè)所必需的。在使用指令性口氣時，應(yīng)用“必須”而不要用“必需”。

必要：不可缺少，非這樣不行。例：在我們干部隊伍中大力提倡批評與自我批評是十分必要的。

務(wù)必：必須、一定。主要用于下行文，屬指令性用語。例：務(wù)必認(rèn)真貫徹執(zhí)行，務(wù)必參加會議。

務(wù)期：一定要。主要用于下行文。例：對331工程，望在工程指揮部的統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)下，團(tuán)結(jié)奮戰(zhàn)，務(wù)期完成。

務(wù)求：必須求。與“務(wù)期”、“務(wù)必”的用法基本相同。例：務(wù)求早日使產(chǎn)品沖向國際大市場。

嚴(yán)防：嚴(yán)密防備、嚴(yán)格防止。例：切實加強(qiáng)保密工作，嚴(yán)防失、泄密事件發(fā)生。

嚴(yán)禁：嚴(yán)格禁止。例：嚴(yán)禁鋪張浪費、請客送禮。

嚴(yán)謹(jǐn)：嚴(yán)密謹(jǐn)慎。例：對重大問題的處理，一定要嚴(yán)謹(jǐn)、慎重，不可草率行事。

(八)時限用語

定于：決定在。例：定于周六下午召開綠化工作座談會，望準(zhǔn)時出席。

希于：希望在。例：希于接此通知的一個月內(nèi)，將應(yīng)參加“黨的建設(shè)研討班”的學(xué)員名單報組織處。

為期：從時間、期限長短上看。例：CH4號星火工程的全面開工已為期不遠(yuǎn)，請抓緊全面完成準(zhǔn)備事宜。

按期：依照規(guī)定的日期。例：今后凡發(fā)生大事、要事，一律依照《大事報告制度》的有關(guān)規(guī)定按期、按要求如實上報，不得有誤。

定期：有一定的時限。例：要定期召開團(tuán)員代表大會，以充分行使團(tuán)員的民主權(quán)力。

屆時：到時候。常用于會議性通知及禮儀性文書，特別是請柬。例：茲定于十二月三十日晚七時半舉行迎新年晚會，請屆時參加。

不日：不久。例：你處所需的資料，不日即可送達(dá)。

即日：當(dāng)天。例：關(guān)于第**屆黨代會的閉幕消息即日見報不誤。

日內(nèi)：近幾天內(nèi)。例：旅第六屆團(tuán)員代表大會，日內(nèi)即可舉行。

日前：前幾天。例：關(guān)于新兵訓(xùn)練工作，日前已做了布置。

(九)呈報用語

呈報：呈，恭敬地送上。報，陳述、告訴的意思。呈報，向上級呈送報告、總結(jié)之類的公文時用語。例：茲呈報我團(tuán)《二00六年工作總結(jié)》一式三份，請查收。

謹(jǐn)呈：用法同呈報，謹(jǐn)呈即鄭重、恭敬地送上。

呈請：向上級呈送請求批準(zhǔn)性的文件及事宜。例：此問題事關(guān)重大，將我們的意見呈請上級批準(zhǔn)一再做答復(fù)。

呈遞：鄭重、恭敬地送上。

報請：向上級行文請求解決、答復(fù)、批準(zhǔn)某一問題。例：對此間發(fā)生重大問題的處置，事先一律報請黨委審定，不得自作主張、擅自處理。

報經(jīng)：“向上級的報告已經(jīng)由”的意思。例：我團(tuán)《關(guān)于**訓(xùn)練體制的改革方案》，已報經(jīng)集團(tuán)軍批準(zhǔn)。

報送：向上級機(jī)關(guān)批準(zhǔn)。例：關(guān)于黨委班子的人選，將另行報批。

請求：請準(zhǔn)所求的意思。例：以上想法請求領(lǐng)導(dǎo)予以批準(zhǔn)。

徑向：直接向。例：有關(guān)**號文件方面的執(zhí)行情況，請徑向團(tuán)計劃生育辦公室反映。

徑與：直接與。例：有關(guān)教育時間調(diào)整事宜，請徑與政治部宣傳科聯(lián)系。

(十)決斷用語

可行：可以、同意。多用于批示文件，表示同意。例：該文所提意見可行，準(zhǔn)予輸。還多用于請示的結(jié)尾，期望上級準(zhǔn)行。例：是否可行，請批示。以上如認(rèn)為可行，請批轉(zhuǎn)有關(guān)單位辦理。

原則同意：原則，處理事情的標(biāo)準(zhǔn)和依據(jù)。原則同意，即對所提事項、建議辦法的基本觀點與主要方面表示同意。但對具體做法尚需補(bǔ)充、修正。

定案：在公文中多指對案件、方案的最后所作的決定。例：引入塘工程地方政府已經(jīng)定案，不久即可下達(dá)。

定局：對事情已作出最后決定，還表示事態(tài)已確定不移。

不必：不，表示否定、不用、不要的意思。不必表示理論或情理上的不需要。例：要集中主要精力抓大事、要事，不必事無大小、樣樣都要自己親自過問。

不妨：表示可以這樣做。例：**連開展增產(chǎn)節(jié)約的做法上具有一定的普遍意義，其他連隊不妨一試。

不宜：不適宜。例：超出規(guī)定限額的獎金不宜發(fā)放，以免引起連鎖反應(yīng)，給工作帶來被動。

裁處：考慮決定并加以處理。例：對上述問題如何處置，請盡快裁處為宜。

裁定：司法部門就某一問題的處理作出決定。

裁斷：考慮決斷。例：對生產(chǎn)中出現(xiàn)的問題，看準(zhǔn)了，就要當(dāng)即裁斷，切不可猶疑不決，坐失良機(jī)。

決斷：拿主意、出辦法、決定事情。例：遇到問題，要及時作出決斷，不可拖延。

擬于：擬，打算?！按蛩阍凇钡囊馑?。例：擬于本月下旬召開全旅科技大練兵動員大會，望各營、連提前做好準(zhǔn)備工作。

擬定：草擬、制定。“擬定”與“擬訂”的區(qū)別主要有二：一是前者適于宏觀方面的問題，后者適于微觀方面的事宜;二是前者不含草擬，還含有定局的意思，后者主要指草擬，不含有定局的意思。

擬議：草擬、事先的考慮例：我團(tuán)今年政治工作計劃正在擬議之中，不久即可下達(dá)。

(十一)審核用語

審訂：審閱訂正。例：請辦公室對此文稿作進(jìn)一步審訂。

審定：審查決定。例：同意財務(wù)科的工作計劃，請旅首長審定。

審核：審閱核定。例：對院辦公室的經(jīng)費預(yù)算，請財務(wù)處審核后拿出初步意見，一并提交院辦公會議審定。

審議：審閱討論。

審查：檢查是否正確、有無問題。

查點：查對，清查核對。例：對密級文件要認(rèn)真進(jìn)行查點，按期清退。

查收：核對收下。例：茲將****年度報表一式六份送上，請查收。

查復(fù)：了解并答復(fù)。用于下行文。例：關(guān)于你營6月17日發(fā)生的火災(zāi)事故，請速查復(fù)。

(十二)征詢用語

妥否：是否妥當(dāng)，正確與否。多與“請批示”連接在一起，組成“受否，請批示”，作為請示的慣用語。

是否：公文請示的用語。例：是否可行，請批示。

可否：是否可以，與“妥否”用法相同。

能否：是否可能。例：貴部支援我部的錄像資料，能否在4月10日前送達(dá)，望告。

定奪：在公文中多用于對事項是否可行的決定。例：關(guān)于我團(tuán)支援駐地興建水上世界樂園及兒童活動中心一事，請師領(lǐng)導(dǎo)予以定奪。

斟酌：酌，考慮的意思?？紤]是否可以。

酌情：考慮情況。例：酌情作出處理。

酌量：考慮實際數(shù)量。例：請酌量支援一批圖書資料。

(十三)期請用語

望即：望，公文中例用的望，多含有盼望，期望的意思。望即：希望、立即的意思，多用于下行文。例：接此通知后，望即組織領(lǐng)導(dǎo)干部認(rèn)真學(xué)習(xí)。

望請：希望、請示。多用于上行文。例：對我們的要求，望請領(lǐng)導(dǎo)能盡早一點給以指示。

請予：請給以意思。屬請求性用語。例：上述意見可否，請予核示。

敦請：誠懇地邀請。

蒞臨：來臨。例：歡迎您蒞臨現(xiàn)場指導(dǎo)。

(十四)告知用語

悉：“知道”的意思。多用于批復(fù)、復(fù)函的開頭。例：****年*月*日你部報來的請示悉。

收悉：收到、知道。例：2月3日來函收悉，現(xiàn)將研究結(jié)果答復(fù)于下：

已悉：已經(jīng)知道

閱悉：看過并知道了。例：12月16日磊函閱悉，內(nèi)情盡知……

電悉：從電報、電話中知道了。例：電悉貴縣不幸發(fā)生強(qiáng)烈地震，深表關(guān)切……

詳悉：詳細(xì)知道。例：關(guān)于你營報送的加強(qiáng)基層黨組織建設(shè)資料已詳悉。

知照：通知對方知曉。例：今天向大家傳達(dá)*號文件的目的是使同志們知照此事，事先有個思想準(zhǔn)備。

函告：回信告知。例：所匯款項收到后，速予函告為要。

函筆：因信答復(fù)。例：以上意見可否，請近日內(nèi)函復(fù)為盼。

奉告：敬辭，告知的意思。例：無可奉告，多用于外交辭令。

注有簽發(fā)人公文的范文第三篇關(guān)于表彰全省優(yōu)秀農(nóng)民工和農(nóng)民工工作先進(jìn)集體的決定各市、縣人民政府，省農(nóng)民工工作領(lǐng)導(dǎo)小組各成員單位：

農(nóng)民工是改革開放和工業(yè)化、城鎮(zhèn)化進(jìn)程中涌現(xiàn)的一支新型勞動大軍，是產(chǎn)業(yè)工人的重要組成部分，是推動經(jīng)濟(jì)社會發(fā)展的重要力量。近年來，各地各有關(guān)部門和單位認(rèn)真貫徹落實國家和省的決策部署，致力于解決農(nóng)民工問題，取得了顯著成績，產(chǎn)生了一批農(nóng)民工工作先進(jìn)集體;廣大農(nóng)民工主動融入城市社會，積極投身江蘇“兩個率先”偉大實踐，為促進(jìn)經(jīng)濟(jì)社會又好又快發(fā)展作出了重要貢獻(xiàn)，在各行各業(yè)涌現(xiàn)出一大批優(yōu)秀農(nóng)民工。

為宣傳優(yōu)秀農(nóng)民工的突出業(yè)績，樹立農(nóng)民工工作先進(jìn)典型，激勵廣大農(nóng)民工和農(nóng)民工工作機(jī)構(gòu)學(xué)習(xí)先進(jìn)、自強(qiáng)不息、努力工作，進(jìn)一步營造全社會關(guān)愛農(nóng)民工、關(guān)心支持農(nóng)民工工作的良好氛圍，決定對王修小等100名優(yōu)秀農(nóng)民工、南京市寧工小學(xué)等30個農(nóng)民工工作先進(jìn)集體給予表彰。

希望受表彰的優(yōu)秀農(nóng)民工和農(nóng)民工工作先進(jìn)集體發(fā)揚(yáng)成績、再接再厲，不斷創(chuàng)造新的業(yè)績。全省各地各有關(guān)部門和廣大群眾要以他們?yōu)榘駱?，深入貫徹落實科學(xué)發(fā)展觀，解放思想，開拓進(jìn)取，敬業(yè)奉獻(xiàn)，扎實工作，為把江蘇的明天建設(shè)得更加美好而努力奮斗。

根據(jù)《xxx關(guān)于解決農(nóng)民工問題的若干意見》(國發(fā)?20__?5號)精神，對受表彰的100名全省優(yōu)秀農(nóng)民工，根據(jù)本人意愿，準(zhǔn)予其將戶口由原籍所在地遷入就業(yè)地城鎮(zhèn)落戶。落戶的具體手續(xù)，由優(yōu)秀農(nóng)民工所在單位或個人向各地縣級以上xxx門農(nóng)民工工作機(jī)構(gòu)申請辦理。

附件：

1、全省優(yōu)秀農(nóng)民工名單

2、全省農(nóng)民工工作先進(jìn)集體名單

20__年_月_日

注有簽發(fā)人公文的范文第四篇(一)頁面格式

公文用紙統(tǒng)一用A4紙張，上頁邊距厘米、下頁邊距3厘米、左右頁邊距各厘米。一般情況下，文件紅頭為單位(部門)全稱(或規(guī)范簡稱)，一律用方正小標(biāo)宋簡體，要采用調(diào)整字號大小及縮放比例方式呈一行居中排布，不能分列多行。

(二)公文格式

1.標(biāo)題。標(biāo)題用二號文星標(biāo)宋字體，行距為32磅，與紅線間隔兩行，分一行或多行居中排布，回行時要詞意完整、長短適宜，標(biāo)題排列應(yīng)使用梯形或菱形。

2.文號。3號仿宋_GB2312字體，橫向居中。標(biāo)準(zhǔn)格式為“**〔2020〕X號”，不得用“[]”代替“〔〕”。

3.正文。正文一律用三號仿宋_GB2312字體，每個自然段首左空二字，段落行距為固定值28磅。文中結(jié)構(gòu)層次序數(shù)依次用“一、”“(一)”“1.”“(1)”標(biāo)注;正文一級標(biāo)題用三號黑體，二級標(biāo)題用三號楷體_GB2312字體。數(shù)字應(yīng)使用三號“TimesNewRoman”字體。

4.附件說明。正文下空一行左空二字編排“附件”二字(如“附件：1.×××”);附件名稱后不加標(biāo)點符號。附件名稱較長需回行時，應(yīng)當(dāng)與上一行附件名稱的首字對齊。

5.落款。需要加蓋公章的文件落款，發(fā)文單位與正文空三行;不需要加蓋公章的文件落款，發(fā)文單位與正文空一行。成文日期。必須標(biāo)注，年份應(yīng)標(biāo)全稱，月、日不編虛位(即1不編為01)，如“2018年10月5日”。不能使用漢字大寫日期。成文日期右空四字編排，“***縣***局”以成文日期為準(zhǔn)居中編排。

7.印章。單一發(fā)文機(jī)關(guān)印章居中下壓發(fā)文機(jī)關(guān)署名和成文日期，使發(fā)文機(jī)關(guān)署名和成文日期居印章中偏下，印章頂端上距正文或附件說明一行以內(nèi)。加蓋印章的頁面必須顯示正文，不得在空白頁面加蓋印章。如材料排版后所剩空白處不能容下印章，可以采取適當(dāng)調(diào)整行距的措施解決。

8.附件。在正文后一頁編排?！案郊倍旨案郊樞蛱栍?號黑體字頂格編排在版心左上角，“附件”二字后不加標(biāo)點符號。附件順序號和附件標(biāo)題應(yīng)當(dāng)與附件說明的表述一致。

9.頁碼設(shè)置。正式文雙面打印，頁碼樣式為“—X—”，字體選擇4號半角宋體阿拉伯?dāng)?shù)字，單頁碼居右空一字，雙頁碼居左空一字。

(三)裝訂格式

公文應(yīng)當(dāng)左側(cè)裝訂，不掉頁，裁切后的成品尺寸允許誤差±2mm，訂位為兩釘外訂眼距版面上下邊緣各70mm處，允許誤差±4mm。無壞釘、漏釘、重釘，釘腳平伏牢固。

01標(biāo)題：一般用2號小標(biāo)宋體字，分一行或者多行居中排布。

02正文：一般用3號仿宋字體，每個自然段左空二字，回行頂格。

03附件：如有附件，在正文下空一行，左空二字，編排“附件”二字，后面標(biāo)號全角冒號和附件名稱。

04發(fā)文機(jī)關(guān)署名：單一機(jī)關(guān)行文時，在正文(或附件說明)下空一行，右空兩字編排發(fā)文機(jī)關(guān)署名，在發(fā)文機(jī)關(guān)署名下一行編排成文日期。

05成文日期中的數(shù)字：用阿拉伯?dāng)?shù)字將年月日標(biāo)全，年份應(yīng)標(biāo)全稱，月和日不編排虛偽。

06頁碼：一般用4號半角宋體阿拉伯?dāng)?shù)字，編排在公文版心下邊緣之下，數(shù)字左右各放一條一字線。

1、標(biāo)題一般用2號小標(biāo)宋體字，分一行或多行居中排布;回行時，要做到詞意完整，排列對稱，長短適宜，間距恰當(dāng)，標(biāo)題排列應(yīng)當(dāng)使用梯形或菱形。

2、正文一般用3號仿宋體字，每個自然段左空二字，回行頂格。文中結(jié)構(gòu)層次序數(shù)依次可以用“一、”“(一)”“1.”“(1)”標(biāo)注;一般第一層用黑體字、第二層用楷體字、第三層和第四層用仿宋體字標(biāo)注。一般公文中標(biāo)題行距28磅。正文及其他單倍行距。

3、如有附件，在正文下空一行左空二字編排“附件”二字，后標(biāo)全角冒號和附件名稱。如有多個附件，使用阿拉伯?dāng)?shù)字標(biāo)注附件順序號(如“附件：”);附件名稱后不加標(biāo)點符號。附件名稱較長需回行時，應(yīng)當(dāng)與上一行附件名稱的首字對齊。

4、單一機(jī)關(guān)行文時，在正文(或附件說明)下空一行右空二字編排發(fā)文機(jī)關(guān)署名，在發(fā)文機(jī)關(guān)署名下一行編排成文日期，首字比發(fā)文機(jī)關(guān)署名首字右移二字，如成文日期長于發(fā)文機(jī)關(guān)署名，應(yīng)當(dāng)使成文日期右空二字編排，并相應(yīng)增加發(fā)文機(jī)關(guān)署名右空字?jǐn)?shù)。

5、成文日期中的數(shù)字：用阿拉伯?dāng)?shù)字將年、月、日標(biāo)全，年份應(yīng)標(biāo)全稱，月、日不編虛位(即1不編為01)

6、頁碼一般用4號半角宋體阿拉伯?dāng)?shù)字，編排在公文版心下邊緣之下，數(shù)字左右各放一條一字線;一字線上距版心下邊緣7mm。單頁碼居右空一字，雙頁碼居左空一字。公文的版記頁前有空白頁的，空白頁和版記頁均不編排頁碼。公文的附件與正文一起裝訂時，頁碼應(yīng)當(dāng)連續(xù)編排。

注有簽發(fā)人公文的范文第五篇____仁弟:

來信送到時，我客居練市，回家又值石灣盛燈，來客滿座，無暇作復(fù)，今始書答。你的《唐詩》和《白香譜》要我作插畫，我實不能邂命。因古人詩詞我自在《子愷漫畫》中試描數(shù)幅之后，未曾再寫。為的是古代人物風(fēng)情，不能空想。杜造往往有誤。(《子愷漫畫》古詩句部，曾因此點受人批評，)若要認(rèn)真畫，非費數(shù)年窮考古代器物圖譜不可。此事在極忙的我不能勝任。如你所說，大東世界皆有石印木，此書銷售有把握，或者所見不錯。但無插畫亦可，成木反而更輕。倘大使館與開明接洽好了，我為你畫一封面可也。

今將原稿兩冊掛號寄返，請檢收。蒙匯寄二十三元余，并轉(zhuǎn)信件，費心。履善女士索書。稍緩寫寄。

我近來極忙，預(yù)早允人之稿件，堆積心中。為作客和看燈，又曠費多日，甚憾。你手寫如許原稿，努力實在可佩。草草，余后談。

祝你進(jìn)步。

小兄____上

6月17日

注有簽發(fā)人公文的范文第六篇xxxx市人民政府：

xx市湯頭地下熱水站負(fù)責(zé)人xxx同志來信反映在地?zé)峁芾碇写嬖诘膯栴}，我部現(xiàn)作如下答復(fù)。

地?zé)豳Y源屬礦產(chǎn)資源，分類上屬于能源礦產(chǎn)。地?zé)崮苁堑貧?nèi)巖石（固相）、和流體（液、氣相）中能被人類經(jīng)濟(jì)、合理地開發(fā)出來的熱量。地下熱水中的水僅是傳遞地?zé)崮艿囊环N媒介、載體，它只能帶出地?zé)崮艿?0％，因此，地下熱水應(yīng)屬礦產(chǎn)資源。這一結(jié)論在19xx年8月xxx法制局與地礦部聯(lián)合召開的專家論證會上得到了與會專家和絕大多數(shù)部門代表的肯定。

xxxx的地下熱水之所以有較高價值，就在于它的溫度和有益元素，這是區(qū)別于普通地下水的關(guān)鍵。對于地下熱水這一寶貴的礦產(chǎn)資源，應(yīng)按《礦產(chǎn)資源法》對某進(jìn)行合理地開發(fā)利用和保護(hù)，使其發(fā)揮最大的經(jīng)濟(jì)效益。

綜上所述，地下熱水的開采活動必須納入《礦交資源法》的法制軌道。我部希望xx市人民政府盡快對場頭地下熱水管理站的問題依法予以解決。

xx省林業(yè)局關(guān)于《集體林權(quán)流轉(zhuǎn)管理辦法（征求意見稿）》等草案修改意見的復(fù)函

國家林業(yè)局農(nóng)村林業(yè)改革發(fā)展司：

你司《關(guān)于征求〈集體林權(quán)流轉(zhuǎn)管理辦法（征求意見稿）〉等草案修改意見的函》收悉，經(jīng)研究，現(xiàn)提出如下修改意見，僅供參考。

一、關(guān)于《集體林權(quán)流轉(zhuǎn)管理辦法（征求意見稿）》

1.建議將第五條（二）中的“林地用途”改為“林業(yè)用地性質(zhì)”；將第五條（五）中的“優(yōu)先權(quán)”改為“優(yōu)先流入權(quán)”。

2.建議將第九條第二款中的“接受林業(yè)主管部門的監(jiān)督”改為“接受林業(yè)等相關(guān)主管部門的監(jiān)督”。

3.建議將第十三條中的“允許從事林業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營”改為“適合條件”。

4.建議將第十四條第二款中的“流入方有權(quán)對其林權(quán)依法進(jìn)行再流轉(zhuǎn)”改為“流入方有權(quán)對其全部或部分林權(quán)依法進(jìn)行再流轉(zhuǎn)”。

5.建議將第十六條改為“流入方在流轉(zhuǎn)期內(nèi)對其在流入的林地上投入而提高林地生產(chǎn)能力的，因流轉(zhuǎn)合同到期等原因，流出方依法收回林地時，有權(quán)獲得相應(yīng)的補(bǔ)償。具體辦法可以在合同中約定或者雙方協(xié)商解決?！?。

6.建議將第二十一條中的“集體經(jīng)濟(jì)組織將其統(tǒng)一經(jīng)營的林地、林木流轉(zhuǎn)給本集體經(jīng)濟(jì)組織以外的單位或者個人的”改為“集體經(jīng)濟(jì)組織將其統(tǒng)一經(jīng)營的林地使用權(quán)、林木所有權(quán)、使用權(quán)流轉(zhuǎn)給本集體經(jīng)濟(jì)組織以外的單位或者個人的”。

7.建議將第二十二條全部內(nèi)容刪除。

8.建議將第二十三條第三款中的“以轉(zhuǎn)讓方式再流轉(zhuǎn)的，間隔期限不得少于五年?！眱?nèi)容刪除。

9.建議將第二十四條（一）中的“流出方和流入方的名稱或者姓名和住所”改為“流出方和流入方的名稱或者姓名、身份證號碼和住所”；將第二十四條（七）中的“合同到期后地上附著物及相關(guān)設(shè)施的處理”改為“合同到期后地上附著物及相關(guān)設(shè)施和林地投入補(bǔ)償?shù)奶幚怼薄?/p>

10.建議將第二十五條中的“縣級人民政府林業(yè)主管部門”改為“縣級林業(yè)主管部門或公證、鑒證部門”。

11.建議將第二十六條中的“發(fā)包方應(yīng)當(dāng)及時辦理備案”改為“發(fā)包方應(yīng)當(dāng)及時受理備案”。...

注有簽發(fā)人公文的范文第七篇一、設(shè)置頁面（“頁面布局”—“頁面設(shè)置”）

（一）“頁邊距”

1．頁邊距：上3厘米、下厘米、左厘米、右厘米。

2．紙張方向：縱向。

（二）“紙張”

紙張大?。篈4。

確保“每面排22行，每行排28個字，并撐滿版心”。

二、設(shè)置標(biāo)題

（一）“字體”

1．主標(biāo)題：先設(shè)置字體為華文小標(biāo)宋簡體（或華文中宋、宋體），再設(shè)置字體為TimesNewRoman；字形，加粗；字號，二號。

2．副標(biāo)題：字體，與主標(biāo)題一致；字形，不加粗；字號，三號。

（二）“段落”

1．對齊方式：居中。

2．左側(cè)右側(cè)縮進(jìn)均為0字符。

3．特殊格式：無。

4．段前段后間距均為0行。

5．行距：固定值，28磅。

（三）內(nèi)容要求

1．標(biāo)題可分一行或多行居中排布，回行時應(yīng)排列對稱、長短適宜、間距恰當(dāng)；多行標(biāo)題排列時應(yīng)當(dāng)采用梯形或菱形布局，不應(yīng)采用上下長短一樣的長方形或上下長中間短的沙漏形。

2．正式公文標(biāo)題應(yīng)要素完整，一般格式為“發(fā)文機(jī)關(guān)+關(guān)于××（事由）的+文種”。

3．標(biāo)題回行時應(yīng)詞意完整，不能將詞組拆開；發(fā)文機(jī)關(guān)名稱應(yīng)在第一行居中排布；最后一行不能將“的”與文種單獨排列成行。

4．標(biāo)題中除法規(guī)、規(guī)章名稱可加書名號外，一般不用標(biāo)點符號。

（四）標(biāo)題與正文間隔

空一行，字號為五號，行距為最小值12磅。

三、設(shè)置正文

（一）“字體”

1．一級標(biāo)題：字體，黑體；字形，不加粗；字號，三號。

2．二級標(biāo)題：字體，楷體_GB2312（或楷體）；字形，不加粗；字號，

三號。

3．三級標(biāo)題、四級標(biāo)題和五級標(biāo)題：字體，仿宋_GB2312（或仿宋）；字形，加粗；字號，三號。

4．其余正文（包括附件、落款、附注）：字體，仿宋_GB2312（或仿宋）；字形，不加粗；字號，三號。

5．正文各級各類字體設(shè)定完后，應(yīng)再次選定全文，設(shè)置字體為TimesNewRoman。

（二）“段落”

1．對齊方式：兩端對齊。

2．左側(cè)右側(cè)縮進(jìn)均為0字符。

3．特殊格式：首行縮進(jìn)，2字符。

4．段前段后間距均為0行。

5．行距：固定值，30磅。

（三）內(nèi)容要求

1．主送機(jī)關(guān)（俗稱“抬頭”）居正文第一行單獨成行，頂格不縮進(jìn)。

2．一級標(biāo)題、二級標(biāo)題、三級標(biāo)題、四級標(biāo)題、五級標(biāo)題依次采用“一、”、“（一）”、“1．”、“（1）”、“①”排序標(biāo)注。

3．公文中引用文件時，應(yīng)按規(guī)范將文件名稱和發(fā)文字號寫全，一般格式為“《關(guān)于××××的××》（××××…××××?××號）”，特別注意發(fā)文字號中必須使用六角括號“…××××?”。

4．附件在正文末下空1行，靠左縮進(jìn)2字符排布；標(biāo)準(zhǔn)格式為“附件：1．××××”；附件名稱不用書名號，結(jié)尾不加標(biāo)點符號；單個附件不標(biāo)注序號；多個附件用阿拉伯?dāng)?shù)字“1．”標(biāo)注序號，并按順序回行排列；回行時，序號與序號對齊，名稱內(nèi)容與內(nèi)容對齊。

5．發(fā)文機(jī)關(guān)署名（俗稱“落款”）在正文末（或附件末）下空1-3行（不蓋章時空1行，蓋章時空3行），靠右空2字符排布。

6．成文日期（俗稱“落款日期”）在發(fā)文機(jī)關(guān)署名下一行靠右排布，以發(fā)文機(jī)關(guān)署名為準(zhǔn)居中；標(biāo)準(zhǔn)格式為“××××年××月××日”，用阿拉伯?dāng)?shù)字將年、月、日標(biāo)全，不編虛位。

7．用印時，公章應(yīng)端正蓋住發(fā)文機(jī)關(guān)署名，印章上部約三分之二壓在空白處，印章上沿距正文最后一行文字空1行，印章下沿騎“年”蓋“月”。

注有簽發(fā)人公文的范文第八篇根據(jù)《國家行政機(jī)關(guān)公文格式》（GB/T9704-）及渤鉆有關(guān)規(guī)定，現(xiàn)對公司公文用紙紙型、幅面尺寸、版心和排版數(shù)據(jù)、正文各要素字體字號、排布規(guī)則等做出如下規(guī)定：

（一）關(guān)于公文用紙紙型和幅面尺寸的規(guī)定

根據(jù)《印刷、書寫和繪圖紙幅面尺寸》（GB/T148-），公文用紙紙型為A4型，成品幅面尺寸為210L×297L。

（二）關(guān)于公文版心和排版數(shù)據(jù)的`規(guī)定

1、版心尺寸（指文字區(qū)域高和寬）：

高225L×寬156L。

2、頁邊距（指文字區(qū)域與各頁邊的距離）

上邊為37L，下邊為35L，左邊為28L，右邊為26L。

3、排版數(shù)據(jù)

基礎(chǔ)字號為3號字（16磅），每頁行數(shù)為22行，每行字?jǐn)?shù)為28字，行距為固定值28磅。

（三）正文各要素字體字號、排布規(guī)則

1、正文字號：包括發(fā)文字號、正文文字（各級標(biāo)題除外）、版記文字（主題詞欄除外），均為3號方正仿宋體。

2、各級標(biāo)題字號：文題為2號方正小標(biāo)宋，左右居中排；內(nèi)題分四級：一級標(biāo)題為3號方正小標(biāo)宋，左右居中排；二級標(biāo)題為3號方正黑體，居左前空2字排；三級標(biāo)題為3號方正楷體，居左前空2字排；四級標(biāo)題為3號方正仿宋體（可加粗處理），居左前空2字排。

3、公文附件正文和各級標(biāo)題各要素字體字號、排布規(guī)則與公文正文相同。

4、領(lǐng)導(dǎo)講話、會議紀(jì)要、工作簡報、工作報告等文字材料參照執(zhí)行。

注有簽發(fā)人公文的范文第九篇指附屬于公文正文的其他公文、圖表、名單等材料。公文附件是公文正文內(nèi)容的組成部分，其作用在于補(bǔ)充和完善公文正文的內(nèi)容，與正文具有同等效力。附件應(yīng)在正文下空1行左空2字標(biāo)識“附件”，后標(biāo)全角冒號和名稱，附件如有序號使用阿拉伯?dāng)?shù)碼(例：“附件：”);附件名稱后不加標(biāo)點符號。附件應(yīng)與正文一起裝訂，以方便查閱，如不能與正文一起裝訂，應(yīng)在附件左上角第1行頂格標(biāo)識公文的發(fā)文字號，并在其后標(biāo)識附件，以防止附件散亂、丟失。

附件不是每份公文都有，它是根據(jù)需要一般作為正文的補(bǔ)充說明或參考材料的。公文如有附件，應(yīng)當(dāng)在正文之后、發(fā)文機(jī)關(guān)之前，注明附件的名稱和件數(shù)，不可只寫“附件如文”或者只寫“附件_件”置于主件之后，另起一頁開始排印，與主件裝訂在一起。公文如有附件，要在正文最后一行后空1行的左側(cè)空2個字，用3號仿宋體字排印“附件”2字后標(biāo)全角冒號和附件名稱。如有2個以上附件，用阿拉伯?dāng)?shù)字依次標(biāo)注序號。附件名稱長需要回行時，應(yīng)當(dāng)與附件名稱的文字對齊序號后面用小圓點。

例如“附件：”附件的首頁左上角頂格用3號黑體字排印“附件”2字及附件的順序號。黨委僅用“附”,十五、其他。公文文字一般從左至可橫寫、橫排。

擬寫、謄寫公文，一律用鋼筆或毛筆，嚴(yán)禁使用圓珠筆和鉛筆，也不要復(fù)寫。

公文紙一般用16開，在左側(cè)裝訂。

公文附件格式范文篇二

關(guān)于_的請示報告意見

_____：

___________________________

______________。

注有簽發(fā)人公文的范文第十篇標(biāo)準(zhǔn)公文格式（詳見附錄A、B）

標(biāo)準(zhǔn)公文格式一般由眉首、主體、版記三部分組成。公文中涉及的字體除特別標(biāo)明外均采用四號仿宋體，顏色除特別標(biāo)明外均采用黑色，行間距一般以四號仿宋體倍行距為準(zhǔn)。

公文眉首是指公文首頁紅色橫線及以上部分，包括秘密等級、保密期限、緊急程度、發(fā)文單位標(biāo)識、發(fā)文字號等內(nèi)容。眉首部分一般占公文首頁的1/4到1/3。

涉及保密要求的公文，應(yīng)在公文首頁右上角用四號黑體標(biāo)注秘密等級和保密期限。密級按公文重要程度和保密要求，由高到低劃分為“絕密”、“機(jī)密”、“秘密”三級。

有緊急程度要求的公文，應(yīng)在公文首頁右上角用四號黑體標(biāo)注“特急”或“急件”。如需同時標(biāo)注秘密等級和緊急程度的，秘密等級標(biāo)注在右上角第1行，緊急程度標(biāo)注在右上角第2行。

發(fā)文單位標(biāo)識由發(fā)文單位全稱或者規(guī)范化簡稱加“文件”組成。發(fā)文單位標(biāo)識一般用小初號華文中宋體或宋體加粗居中排列。多個單位聯(lián)合行文的，主辦單位排列在前。

發(fā)文字號主要分為公司發(fā)文字號、中心發(fā)文字號兩類。發(fā)文字號包括公司（中心）代字、年份、序號，應(yīng)置于發(fā)文單位標(biāo)識之下、紅色橫線之上，并居中排列。聯(lián)合行文的，一般只需標(biāo)注主辦單位發(fā)文字號。

公司發(fā)文字號由公司代字+[發(fā)文年份]+發(fā)文順序號組成，如“天同海智[20xx]1號”。

在公文種類、數(shù)量比較多的情況下，可在發(fā)文字號中加上“文種”并按以下規(guī)定執(zhí)行：

a）命令（令）、會議紀(jì)要在發(fā)文字號中的文種分別為“令”、“紀(jì)”，如“天同海智令[20xx]1號”、“天同海智紀(jì)[20xx]1號”。

b）報告、請示、函在對外行文中，發(fā)文字號統(tǒng)一沿用“天同海智”，如“天同海智[20xx]1號”；公司內(nèi)部行文中采用中心發(fā)文字號，如“天同海智行政[20xx]1號”。

c）決定、決議、通知、通報在發(fā)文字號中的文種統(tǒng)一采用“通”，如“天同海智通[20xx]1號”。

中心發(fā)文字號由公司代字+中心代字（+文種）+[發(fā)文年份]+發(fā)文順序號組成，如“天同海智行政[20xx]1號”。

發(fā)文字號與公文標(biāo)題之間用紅色實線（正紅色，粗細(xì)為3磅）相隔。

公文主體是指對紅色橫線以下至主題詞（不含）之間的各要素，由標(biāo)題、主送單位、正文、附件目錄、發(fā)文單位、簽發(fā)人、成文日期、印章等組成。

公文標(biāo)題應(yīng)準(zhǔn)確簡要地概括公文的主要內(nèi)容并標(biāo)明公文種類，其結(jié)構(gòu)一般包括發(fā)文單位、事由和文種三部分。

公文標(biāo)題中除法規(guī)、規(guī)章名稱和轉(zhuǎn)發(fā)文件加書名號外，一般不用標(biāo)點符號；

公文標(biāo)題應(yīng)位于紅色橫線下方空1行處用小二號宋體加粗書寫，并居中排列。

主送單位是指公文的主要受理對象。

主送單位應(yīng)使用全稱或者規(guī)范化簡稱、統(tǒng)稱。若使用規(guī)范化簡稱或統(tǒng)稱的，應(yīng)將主送單位名稱列在版記中的主題詞之下（若需呈報的則在呈報之下）、抄送之上，標(biāo)識方法同抄送。

主送單位應(yīng)在標(biāo)題下空1行處，左側(cè)頂格書寫；主送單位名稱后標(biāo)全角冒號。

公文正文在主送單位名稱下１行處，每自然段左空２格，回行頂格。數(shù)字、年份、計量單位不能回行。

公文附件目錄應(yīng)附在正文下空1行處（發(fā)文單位前），左側(cè)空2格標(biāo)識“附件”，后標(biāo)全角冒號和名稱，并注明附件順序和名稱。

附件名稱后不加標(biāo)點符號。

若有多個附件，則用阿拉伯?dāng)?shù)字依次標(biāo)識。

附件應(yīng)與主件一起裝訂，并在附件左上角第1行頂格標(biāo)識“附件”，若有多個附件需標(biāo)識序號。

發(fā)文單位應(yīng)在正文（或附件）下至少空1行靠右側(cè)書寫。

當(dāng)公文排版后所?？瞻滋幉荒苋菹掠≌挛恢脮r，應(yīng)盡量采取調(diào)整行距、字距等措施加以解決，務(wù)必使發(fā)文單位、印章與正文同處一頁；不得采用標(biāo)識“此頁無正文”、空白頁加蓋印章等方式解決。

公司內(nèi)部重要行文中，一般需在發(fā)文字號同一行右空1格簽注簽發(fā)人；命令（令）等下行文一般需在發(fā)文單位正下方、成文日期正上方用手寫體簽注簽發(fā)人。

發(fā)文單位必須與印章名稱完全相符。

成文日期應(yīng)以負(fù)責(zé)人簽發(fā)的日期為準(zhǔn)。

成文日期應(yīng)在發(fā)文單位（或手寫體簽發(fā)人）正下方用漢字將年、月、日標(biāo)全，“零”寫成“〇”。

聯(lián)合行文以最后簽發(fā)人的簽發(fā)日期為準(zhǔn)。

公文應(yīng)當(dāng)加蓋印章。

單一發(fā)文須加蓋印章的，印章應(yīng)當(dāng)用紅色、端正、居中加蓋，采用中套方式，即印章中心線壓在發(fā)文單位、成文日期的正中。

聯(lián)合行文須加蓋印章的，應(yīng)將各發(fā)文單位名稱均勻排列在正文和成文日期之間（有附件的，則在附件目錄和成文日期之間），主辦單位印章在前，會辦單位印章在后，印章之間互不相交或相切。

公文版記是指主題詞及以下的各要素，包括主題詞、抄送單位（呈報、抄送）、印發(fā)欄（撰稿、核稿）等部分組成。

公文應(yīng)當(dāng)在成文日期（或附注）下空１行頂格用四號黑體標(biāo)注主題詞，后標(biāo)全角冒號。

主題詞一般由3個詞目組成，先標(biāo)類別詞，中間為關(guān)鍵詞，最后標(biāo)類屬詞：

a）類別詞依據(jù)各中心職能確定，主要有項目、產(chǎn)品、營銷、運營、行政、人事、財務(wù)等；

b）關(guān)鍵詞可從公文標(biāo)題中選取最關(guān)鍵的1個詞目。

c）類屬詞依據(jù)文種確定，主要有命令（令）、決議、決定、通知、通報、報告、請示、批復(fù)、意見、函、紀(jì)要等。

主題詞的詞目用四號仿宋體標(biāo)注，各詞目之間空１格。詞目后不加標(biāo)點符號。

抄送單位是指除主送單位外需要執(zhí)行或知曉公文的其他單位。

抄送單位應(yīng)當(dāng)使用全稱或規(guī)范化簡稱、統(tǒng)稱。

抄送給上級單位或領(lǐng)導(dǎo)，可寫“呈報”某某；抄送平級、下屬單位，可寫“抄送”某某。

抄送單位應(yīng)在主題詞下1行，左空1格標(biāo)識“呈報”或“抄送”，后標(biāo)全角冒號；回行時與冒號后的抄送單位對齊；在最后一個抄送單位后標(biāo)句號。

印發(fā)欄（撰稿、核稿）在抄送單位下１行，左、右頁邊各空1格標(biāo)識。

主題詞與抄送單位及印發(fā)欄之間用平行細(xì)實線（粗細(xì)為磅）相隔。

簡化公文格式（附錄C）

簡化公文格式一般保留標(biāo)準(zhǔn)公文格式中的公文主體部分，省略標(biāo)準(zhǔn)公文格式中的眉首（保留發(fā)文字號，并將發(fā)文字號移至正文標(biāo)題正下方）、版記（保留抄送單位，不加下劃線）兩部分。

公文格式選用原則

對外正式行文中一般采用標(biāo)準(zhǔn)公文格式，并可省略版記。

公司內(nèi)部行文中，公文格式按照以下規(guī)定執(zhí)行：

a）命令（令）、決議、決定、通知、通報、意見、會議紀(jì)要采用標(biāo)準(zhǔn)公文格式。

b）報告、請示、批復(fù)、函采用簡化公文格式。

注有簽發(fā)人公文的范文第十一篇關(guān)于增設(shè)秘書專業(yè)的請示

xx省高等教育廳：

為適應(yīng)社會主義現(xiàn)代化建設(shè)的需要，我校擬增設(shè)秘書專業(yè)(本科)，20xx年秋季開始招生。

秘書是各級領(lǐng)導(dǎo)的參謀和助手。隨著建設(shè)事業(yè)的發(fā)展，社會對秘書的要求越來越多，據(jù)了解，僅本省縣以上黨政機(jī)關(guān)和企業(yè)事業(yè)單位現(xiàn)在所需秘書人員，就在xxxx人以上。目前各級機(jī)關(guān)的秘書，基本上是用師傅帶徒弟的傳統(tǒng)方式帶出來的，沒有受過系統(tǒng)的、嚴(yán)格的秘書專業(yè)教育和訓(xùn)練，專業(yè)素質(zhì)不能適應(yīng)新形勢的要求，開設(shè)秘書專業(yè)，培養(yǎng)高層次的秘書人才，刻不容緩，具有戰(zhàn)略意義。

為