企業(yè)辦公管理制度范本模板

企業(yè)辦公管理制度范本模板第一章總則第一條目的和依據(jù)為了規(guī)范企業(yè)辦公管理，提高工作效率，加強內(nèi)部協(xié)作，訂立本制度。本制度依據(jù)國家法律法規(guī)、企業(yè)章程等相關(guān)法規(guī)、規(guī)定訂立。第二條適用范圍本制度適用于企業(yè)全部部門和員工。全部員工應(yīng)嚴(yán)格遵守本制度規(guī)定。第二章辦公設(shè)施管理第三條辦公場合企業(yè)供應(yīng)的辦公場合為員工辦公使用。員工在辦公場合應(yīng)保持乾凈，不得隨便堆放雜物。辦公場合的門窗、燈具、電力設(shè)備等設(shè)施由企業(yè)負(fù)責(zé)維護和保養(yǎng)。禁止擅自修改辦公場合的布局和裝修。第四條辦公設(shè)備企業(yè)向員工供應(yīng)辦公設(shè)備，員工應(yīng)妥當(dāng)使用。維護和修理和保養(yǎng)辦公設(shè)備應(yīng)由設(shè)備管理人員負(fù)責(zé)，并及時向企業(yè)報告損壞情況。第五條辦公用品企業(yè)供應(yīng)必需的辦公用品，員工應(yīng)合理使用。對于易耗品，員工應(yīng)按規(guī)定申請，認(rèn)真登記領(lǐng)用和使用情況。第三章辦公行為規(guī)范第六條工作時間員工應(yīng)依照企業(yè)規(guī)定的工作時間進行工作，不得早退或遲到。如有特殊情況需要調(diào)整工作時間，應(yīng)提前向直屬上級請假并經(jīng)批準(zhǔn)。第七條加班與休息對于需要加班的情況，員工應(yīng)當(dāng)自動提出申請，并經(jīng)上級批準(zhǔn)后方可加班，加班補貼依照企業(yè)規(guī)定執(zhí)行。為保障員工身心健康，企業(yè)鼓舞員工定時休息，不得強制員工加班。第八條保密及數(shù)據(jù)管理員工在工作中涉及到的知識產(chǎn)權(quán)、商業(yè)秘密及業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)等信息應(yīng)保密，不得泄露給外部機構(gòu)或個人。員工應(yīng)妥當(dāng)保管公司機密文件和資料，禁止私自復(fù)制或帶離企業(yè)。第九條電腦及網(wǎng)絡(luò)使用員工在使用企業(yè)電腦和網(wǎng)絡(luò)時應(yīng)遵守有關(guān)規(guī)定，不得用于非工作目的。禁止在辦公電腦上安裝未經(jīng)授權(quán)的軟件或進行任何違法活動。第四章通訊與協(xié)作第十條內(nèi)部溝通員工應(yīng)樂觀參加內(nèi)部溝通，在工作中及時反饋問題和看法。內(nèi)部溝通可以采用日常會議、即時通訊工具等形式進行。第十一條外部溝通員工在與外部機構(gòu)或個人進行溝通時應(yīng)代表企業(yè)，保持專業(yè)和禮貌。對于需要與媒體、政府部門等進行溝通的情況，員工應(yīng)及時向上級匯報并征得同意。第十二條團隊協(xié)作員工應(yīng)樂觀參加團隊協(xié)作，共同完成工作任務(wù)。團隊成員之間應(yīng)相互支持和幫忙，共同促進團隊目標(biāo)的實現(xiàn)。第五章違規(guī)與懲罰第十三條違規(guī)行為以下行為屬于違規(guī)行為：未經(jīng)批準(zhǔn)擅自離崗離職；泄露公司機密及商業(yè)秘密；未遵守工作紀(jì)律和制度規(guī)定；擅自使用公司資源進行其他非工作相關(guān)活動。第十四條懲罰措施對于違規(guī)行為，企業(yè)將依據(jù)情節(jié)輕重采取相應(yīng)的懲罰措施，包含但不限于：宣告警告；記過；記大過；辭退。第六章附則第十五條制度宣導(dǎo)企業(yè)應(yīng)定期對員工進行本制度的宣導(dǎo)和解讀，確保員工了解制度內(nèi)容和要求。第十六條修訂程序?qū)τ诒局贫鹊男抻啠善髽I(yè)管理層進行討論和決策。修訂后的制度應(yīng)通過內(nèi)部通知的方式告知全體員工，并于正式執(zhí)行前