商品入庫作業(yè)課件教材講義

教學(xué)目標(biāo)知識目標(biāo)：1.掌握商品儲存作業(yè)流程2.了解商品入庫的形式3.掌握商品驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)和驗(yàn)收作業(yè)流程4.了解入庫單證的流轉(zhuǎn)5.了解商品入庫手續(xù)的辦理技能目標(biāo)：1．學(xué)會商品驗(yàn)收的方法2．學(xué)會填寫各種單據(jù)和記錄卡3．學(xué)會處理各種事故和劃分責(zé)任引入案例

某公司進(jìn)料驗(yàn)收管理辦法待收料物料管理

收料人員于接到采購部門轉(zhuǎn)來已核準(zhǔn)的“采購單”時(shí)，按供應(yīng)商、物料別及交貨日期分別依序排列存檔，并于交貨前安排存放的庫位以利收料作業(yè)。

收料

(一)內(nèi)購收料1.材料進(jìn)廠后，收料人員依“采購單”的內(nèi)容，并核對供應(yīng)商送來的物料和送貨單及發(fā)票并清查數(shù)量無誤后,將到貨日期及實(shí)收數(shù)量填記于“請購單”，辦理收料。2.如發(fā)覺所送來的材料與“采購單”上所核準(zhǔn)的內(nèi)容不符時(shí)，應(yīng)即時(shí)按照相關(guān)程序處理第三章商品入庫作業(yè)(二)外購收料1.材料進(jìn)廠后，物料管理收料人員依“裝箱單”及“采購單”開柜(箱)核對并將到貨日期及實(shí)收數(shù)量填于“采購單”。2.開柜(箱)后，如發(fā)覺所載的材料與“裝箱單”或“采購單”所記載的內(nèi)容不同時(shí)，通知辦理進(jìn)口人員及采購部門處理。3.如發(fā)覺所裝載的物料有傾覆、破損、變質(zhì)、受潮……等異常時(shí)，經(jīng)初步計(jì)算損失將超過5000元以上者(含)，收料人員即時(shí)通知采購人員聯(lián)絡(luò)公證處前來公證或通知代理商前來處理，并盡可能維持異狀態(tài)以利公證作業(yè)，如未超過5000元者，則依實(shí)際的數(shù)量辦理收料，并于“采購單”上注明損失數(shù)量及情況。4.對于由公證或代理商確認(rèn)，物料管理收料人員開立“索賠處理單”呈主管核實(shí)后，送會計(jì)部門及采購部門督促辦理。短交處理

急用品收料材料驗(yàn)收規(guī)范

材料檢驗(yàn)結(jié)果的處理退貨作業(yè)實(shí)施修正材料待驗(yàn)Q:

1、商品入庫作業(yè)流程是什么？

2、如何設(shè)計(jì)才能保證入庫商品質(zhì)量并為后續(xù)工作打好基礎(chǔ)？第三章商品入庫作業(yè)倉庫保管作業(yè)流程接運(yùn)

驗(yàn)收

入庫

保管

出庫

交付

碼頭車站工廠提貨倉庫收貨

驗(yàn)收準(zhǔn)備核對資料檢驗(yàn)貨物

安排貨位搬運(yùn)堆垛登賬建檔

襯墊苫蓋溫濕氧蟲控制復(fù)查

對單備貨復(fù)核拆垛點(diǎn)貨記賬

理數(shù)驗(yàn)交簽單搬運(yùn)裝車運(yùn)送

入庫過程保管保養(yǎng)過程入庫過程出庫過程第三章商品入庫作業(yè)3.1商品入庫作業(yè)組織商品入庫是倉儲業(yè)務(wù)的第一階段，是指商品進(jìn)入倉庫儲存時(shí)所進(jìn)行的商品接收、卸貨、搬運(yùn)、清點(diǎn)數(shù)量、檢查質(zhì)量和辦理入庫手續(xù)等一系列活動的總稱。商品入庫作業(yè)組織是指合理組織人力、物力等資源，按照入庫作業(yè)程序，認(rèn)真履行入庫作業(yè)各環(huán)節(jié)的職責(zé)，及時(shí)完成入庫任務(wù)的工作過程。3.1.1商品入庫方式商品入庫方式也叫做商品的入庫接運(yùn)方式包括:到承運(yùn)單位提貨、到鐵路專用線接貨、

到供貨單位提貨、供貨單位送貨到庫、承運(yùn)單位送貨到庫、過戶、轉(zhuǎn)庫、零擔(dān)到達(dá)……入庫接運(yùn)的主要任務(wù)是:及時(shí)而準(zhǔn)確地向交通運(yùn)輸部門提取入庫商品，手續(xù)清楚，責(zé)任分明，為倉庫驗(yàn)收工作創(chuàng)造有利條件。

防止把運(yùn)輸過程中或運(yùn)輸之前就已經(jīng)發(fā)生的商品損害和各種差錯(cuò)帶入倉庫，減少或避免經(jīng)濟(jì)損失，為驗(yàn)收和保管保養(yǎng)創(chuàng)造良好的條件。商品接運(yùn)業(yè)務(wù)管理的主要意義：各種入庫方式的注意事項(xiàng)：到承運(yùn)單位提貨①了解貨物情況，做好各項(xiàng)準(zhǔn)備②提貨時(shí)應(yīng)根據(jù)運(yùn)單以及有關(guān)資料詳細(xì)核③注意貨物安全④辦理好貨物的內(nèi)部交接手續(xù)⑤嚴(yán)格執(zhí)行無三聯(lián)單不發(fā)貨、不送貨、不收貨制度；杜絕錯(cuò)發(fā)、錯(cuò)收事故的發(fā)生鐵路專用線接貨(1)做好接車卸貨的準(zhǔn)備工作(2)把好貨物入庫第一關(guān)(3)進(jìn)行貨物的收卸作業(yè)(4)編制卸車記錄，辦理內(nèi)部交接到供貨單位提貨(也叫倉庫自提)

供貨單位包括生產(chǎn)企業(yè)和流通企業(yè)。到供貨單位提貨應(yīng)與初驗(yàn)工作結(jié)合起來同時(shí)進(jìn)行①在提貨前要了解、掌握、準(zhǔn)備；在提貨物時(shí)，要負(fù)責(zé)查看貨物并驗(yàn)看供貨單位的質(zhì)量合格證、材料碼單等有關(guān)證件。②現(xiàn)場點(diǎn)交，辦理簽收手續(xù)。供貨單位送貨到庫(也叫送料)①保管員直接與送貨人員在收貨現(xiàn)場辦理交接貨手續(xù)，憑送貨單或訂貨合同、訂貨協(xié)議等當(dāng)面點(diǎn)驗(yàn)所送貨物②發(fā)現(xiàn)問題要分清責(zé)任承運(yùn)單位送貨到

接貨要求與供貨單位送貨到庫的要求基本相同。所不同的是發(fā)現(xiàn)錯(cuò)、缺、損等問題后，除了要送貨人員當(dāng)場出具書面證明、簽章確認(rèn)外，還要及時(shí)向供貨單位和承運(yùn)單位發(fā)出查詢函電并做出有關(guān)記錄。過戶轉(zhuǎn)庫零擔(dān)到貨過戶是對已存入倉庫的貨物通過購銷業(yè)務(wù)使貨物發(fā)生所有權(quán)的轉(zhuǎn)移，但仍要求儲存于原處的一種業(yè)務(wù)。轉(zhuǎn)庫是因故需要出庫，但未發(fā)生購銷業(yè)務(wù)的一種入庫形式，倉庫憑轉(zhuǎn)庫單辦理入庫手續(xù)。各種形式的零擔(dān)到貨，應(yīng)由零擔(dān)運(yùn)輸員負(fù)責(zé)填寫零擔(dān)到貨臺賬并填發(fā)到貨通知單。3.1.2貨運(yùn)交接責(zé)任劃分和貨運(yùn)事故的處理1.貨運(yùn)責(zé)任劃分的必要性

要完成貨物入庫，就需要發(fā)貨單位，收貨(中轉(zhuǎn))單位和承運(yùn)單三方面的密切配合。三個(gè)單位都各有自己的責(zé)任范圍，都存在各自獨(dú)立的經(jīng)濟(jì)效益

只有劃清這三個(gè)方面的責(zé)任界限，才能確保各方分工的工作質(zhì)量，當(dāng)發(fā)生運(yùn)輸事故時(shí)，由責(zé)任方承擔(dān)經(jīng)濟(jì)賠償。2.貨運(yùn)責(zé)任劃分的原則①貨物在交給運(yùn)輸部門和承運(yùn)單位前發(fā)生的損失和由于發(fā)貨單位工作差錯(cuò)，對貨物處理不當(dāng)?shù)仍蛟斐傻膿p失，由發(fā)貨單位負(fù)責(zé)。②從中轉(zhuǎn)單位、承運(yùn)單位接收貨物起，到貨物交付給收貨單位或依照規(guī)定移交其他單位時(shí)止，所發(fā)生的損失，由中轉(zhuǎn)單位和承運(yùn)單位負(fù)責(zé)。但由于自然災(zāi)害、貨物本身性質(zhì)和發(fā)貨、收貨單位的責(zé)任所造成的損失，承運(yùn)單位不負(fù)責(zé)。③貨物到達(dá)收貨地，收貨單位與中轉(zhuǎn)或承運(yùn)單位辦好交接手續(xù)后，所發(fā)生的損失或由于收貨單位工作差錯(cuò)發(fā)生的損失，均由收貨單位負(fù)責(zé)。3.貨物運(yùn)輸事故的處理

貨物在運(yùn)輸中，由于各種原因造成貨物的短缺、破損、受潮及其它差錯(cuò)事故，不管責(zé)任屬于哪一方，都應(yīng)保護(hù)好現(xiàn)場，做好事故記錄，劃清責(zé)任界限，并以此作為事故處理和索賠的依據(jù)。鐵路記載貨運(yùn)事故的記錄有兩種:貨運(yùn)記錄和普通記錄；公路記載貨運(yùn)事故一般可在公路運(yùn)輸交接單(或三聯(lián)單)上記錄貨損貨差情況

鐵路貨運(yùn)記錄補(bǔ)充編制記錄時(shí)記入補(bǔ)充

鐵路局

站于

年

月

日所編

號記錄一般情況

辦理種別

貨票號碼

號于

年

月

日承運(yùn)發(fā)站

發(fā)局

發(fā)貨人

到站

到局

收貨人

車種車號

標(biāo)記載重

噸于

年

月

日

時(shí)

分

次到裝車單位

鉛封施封單位

個(gè)數(shù)

卸車者

二、事故情況：項(xiàng)目貨件名稱件數(shù)包裝重量發(fā)貨人記載事項(xiàng)票據(jù)原記載按照實(shí)際事故詳細(xì)情況鑒定事項(xiàng)三、參加人員蓋章：車站負(fù)責(zé)人

編制人姓名

收貨人

其他

貨運(yùn)員

四、附件：1.普通記錄

頁2.裝載清單

頁3.鉛封

個(gè)4.其他

五、交付貨物時(shí)收貨人意見

年

月

日鐵路局站（公章）注:1.每份一式三頁，一頁送責(zé)任調(diào)查，一頁交收貨人或發(fā)貨人，一頁留站存查。

2.請收貨人或發(fā)貨人在150天內(nèi)提出賠償，同時(shí)須提出賠償要求書，并附運(yùn)單、物品清單、價(jià)格證明、發(fā)貨票、調(diào)撥單等有關(guān)資料。

3.如須同時(shí)送一個(gè)以上單位調(diào)查時(shí)，可做成不帶號碼的抄件。鐵路普通記錄

編號：第....…………次列車在……………..站與……………

站間發(fā)站....……….發(fā)局...........………….發(fā)貨人....……..到站.…………….到局..........…………….收貨人...……..貨票號碼....…………..車種車型…....….車號....……….貨物名稱.................................................于………年………..月……….日……….時(shí)………分第......次列車到達(dá)

發(fā)生的事實(shí)情況或車輛技術(shù)狀態(tài)：廠修段修軸修軸檢參加人員:姓名單位戳記車站列車段車輛段其他年月日注:1.本記錄一式二份，一份存查，一份交有關(guān)單位。

2.編號由填發(fā)單位自行編排掌握。

3.如換裝整理或其他需要調(diào)查時(shí)，應(yīng)作抄件送查責(zé)任單位。

4．表示車長在列車內(nèi)編制時(shí)填寫。規(guī)格185x130毫米公路運(yùn)輸交接單收貨單位送貨單位運(yùn)輸單位運(yùn)輸車號貨物明細(xì)品

名規(guī)

格數(shù)

量單

價(jià)服務(wù)質(zhì)量滿

意較滿意不滿意批評與建議備注：不填意見，視同滿意制單

收貨人

年

月

日3.2商品驗(yàn)收入庫3.2.1商品驗(yàn)收的作用驗(yàn)收的標(biāo)準(zhǔn)買賣雙方約定的商品接收標(biāo)準(zhǔn)；采購合同或訂單所規(guī)定的具體要求和條件；以議價(jià)時(shí)的合格樣品為標(biāo)準(zhǔn)；以各類產(chǎn)品的國家品質(zhì)標(biāo)準(zhǔn)或國際品質(zhì)標(biāo)準(zhǔn)為依據(jù)驗(yàn)收準(zhǔn)備核對憑證確定驗(yàn)收比例實(shí)物檢驗(yàn)做出驗(yàn)收報(bào)告及驗(yàn)收中發(fā)現(xiàn)問題的處理文件準(zhǔn)備人員準(zhǔn)備儲位準(zhǔn)備設(shè)備準(zhǔn)備器具準(zhǔn)備入庫通知單和訂貨合同副本（貨主）材質(zhì)證明書、裝箱單、磅碼單、發(fā)貨明細(xì)表等（供貨單位）商品承運(yùn)單位提供的運(yùn)單（承運(yùn)單位）數(shù)量、質(zhì)量驗(yàn)收方式全檢：在進(jìn)行數(shù)量和外觀驗(yàn)收時(shí)一船要求全檢抽檢：在質(zhì)量驗(yàn)收時(shí)，當(dāng)批量小，規(guī)格復(fù)雜，包裝不整齊或要求嚴(yán)格驗(yàn)收時(shí)可以采用全檢。全檢需要大量的人力、物力和時(shí)間，但是可以保證驗(yàn)收的質(zhì)量。抽檢比例應(yīng)首先以合同規(guī)定為準(zhǔn)；合同沒有規(guī)定的，在確定驗(yàn)收比例時(shí)，一般考慮以下因素：（1）商品的性質(zhì)、特點(diǎn)（2）商品的價(jià)值（3）商品的生產(chǎn)技術(shù)條件（4）供貨單位信譽(yù)（5）包裝情況做出驗(yàn)收報(bào)告

保管員根據(jù)商品入庫單所列內(nèi)容對實(shí)物進(jìn)行驗(yàn)收后，對商品的型號、規(guī)格是否相符，數(shù)量是否準(zhǔn)確，配套是否齊全，證件及資料是否齊備，質(zhì)量是否合格等，都要做好詳細(xì)記錄，認(rèn)真填寫倉庫商品驗(yàn)收碼單及倉庫商品驗(yàn)收記錄，并做出書面總結(jié)報(bào)告

商品在驗(yàn)收中，可能會發(fā)現(xiàn)一些問題，驗(yàn)收人員應(yīng)分別不同情況，在有效期內(nèi)進(jìn)行處理。處理問題要做到及時(shí)、準(zhǔn)確，并要認(rèn)真填寫商品驗(yàn)收記錄。品名：

年

月

日

第

頁

共

頁型號規(guī)格收發(fā)貨單

位計(jì)量單位合

計(jì)數(shù)

量序號12345數(shù)量件數(shù)數(shù)量件數(shù)數(shù)量件數(shù)數(shù)量件數(shù)數(shù)量件數(shù)12345678小計(jì)說明復(fù)核員

保管員倉庫商品驗(yàn)收碼單供方

合同號

運(yùn)號

車號

發(fā)貨日期

到貨日期

驗(yàn)收日期

入庫日期編號商品名稱型號規(guī)格單

位應(yīng)收數(shù)量實(shí)際數(shù)量盈虧單位負(fù)責(zé)人

復(fù)核

驗(yàn)收員

倉庫商品驗(yàn)收記錄3.3商品入庫手續(xù)的辦理

在卸貨、搬運(yùn)、堆垛作業(yè)完畢，與送貨人辦理交接手續(xù)，并建立倉庫臺賬。交接手續(xù)登賬立卡建檔商品入庫單證的流轉(zhuǎn)簽單交接手續(xù)完整的交接手續(xù)包括：簽署單證接受文件接受貨物收貨人發(fā)站發(fā)貨人物質(zhì)名稱標(biāo)志標(biāo)記單位件數(shù)重量貨物存放處運(yùn)單號提料單號備注提貨人

經(jīng)辦人

接收人到接貨交接單

貨物入庫，倉庫應(yīng)建立詳細(xì)反映物質(zhì)倉儲的明細(xì)賬，登記貨物進(jìn)庫、出庫、結(jié)存的詳細(xì)情況，用以記錄庫存貨物動態(tài)和出入庫過程。

商品明細(xì)料賬，是根據(jù)商品入庫驗(yàn)收單和有關(guān)憑證建立的商品保管明細(xì)臺賬，并按照入庫商品的類別、品名、規(guī)格、批次等，分別立賬。登賬貨物入庫明細(xì)賬卡卡號貨主名稱貨位品

名規(guī)格型號貨物驗(yàn)收情況計(jì)量單位供應(yīng)商名稱應(yīng)收數(shù)量送貨單位名稱實(shí)收數(shù)量包裝情況年入庫數(shù)量出庫數(shù)量結(jié)存數(shù)量備注月

日收發(fā)憑證號摘

要件數(shù)件數(shù)件數(shù)商品明細(xì)料賬卡登賬時(shí)應(yīng)遵循以下原則:（1）登賬必須以合法有效的憑證為依據(jù)，eg:商品入庫單、出庫單、領(lǐng)料單等。（2）登賬一律用藍(lán)、黑色墨水筆記賬，用紅墨水筆沖賬。(3)當(dāng)發(fā)現(xiàn)記賬發(fā)生錯(cuò)誤時(shí)，不得刮擦、挖補(bǔ)、涂抹或用其他藥水更改字跡，要用“劃線更正法”。（4）記賬應(yīng)連續(xù)完整，依日期順序不能隔行、跳頁，賬頁應(yīng)依次編號。年末結(jié)存后轉(zhuǎn)入新賬，舊賬頁裝訂成冊入檔妥為保管，不得遺失。（5）記賬時(shí)，其數(shù)字書寫應(yīng)占空格的三分之二空間，便于改錯(cuò)。立卡立卡,貨物入庫或上架后，將貨物名稱、規(guī)格、數(shù)量或出入狀態(tài)等內(nèi)容填在料卡上立卡由負(fù)責(zé)該商品保管的人員填制，是保管業(yè)務(wù)活動進(jìn)行的“耳目”。不同形式的貨卡待檢供應(yīng)商名稱

圖號

名稱

進(jìn)貨日期/批號/生產(chǎn)日期

標(biāo)記日期：

年

月

日標(biāo)記人

備注

合格供應(yīng)商名稱

圖號

名稱

進(jìn)貨日期/批號/生產(chǎn)日期

標(biāo)記日期：

年

月

日標(biāo)記人

備注

待處理供應(yīng)商名稱

圖號

名稱

進(jìn)貨日期/批號/生產(chǎn)日期

標(biāo)記日期：

年

月

日標(biāo)記人

備注

貨物標(biāo)識卡，是用于表明貨物的名稱、規(guī)格、供貨單位和批次等。(如合格證)。存放位置庫商品名稱：型號規(guī)格：生產(chǎn)廠別：類

別排單

位架單

價(jià)層出廠日期位入庫日期年憑證編號摘要收入數(shù)量發(fā)出數(shù)量結(jié)存數(shù)量備注月日卡片編號

儲存卡

建檔倉庫應(yīng)對所接受倉儲的貨物或者委托人建立存貨檔案或者客戶檔案，以便貨物管理和保持客戶聯(lián)系，也為將來發(fā)生的爭議保留憑據(jù)。同時(shí)有助于總結(jié)和積累倉庫保管經(jīng)驗(yàn)，研究倉儲管理規(guī)律。建檔的必要：存貨檔案應(yīng)一貨一檔設(shè)置，應(yīng)統(tǒng)一編號，妥善保管，長期保存。存貨檔案的內(nèi)容：（1）貨物的各種技術(shù)資料、合格證、裝箱單、質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)、送貨單、發(fā)貨清單等；

（2）貨物運(yùn)輸單據(jù)、普通記錄、貨運(yùn)記錄、殘損記錄、裝載圖等；

（3）入庫通知單、驗(yàn)收記錄、磅碼單、技術(shù)檢驗(yàn)報(bào)告；（4）保管期間的檢查、保養(yǎng)作業(yè)、通風(fēng)除濕、翻倉、事故等直接操作記錄；存貨期間的溫度、濕度、特殊天氣的記錄等；（5）出庫憑證，交接簽單、送出貨單、檢查報(bào)告等；（6）回收的倉單、貨垛牌，倉儲合同、存貨計(jì)劃、收費(fèi)存根等；（7）其他有關(guān)該貨物倉儲保管的特別文件和報(bào)告記錄。簽單一、向供貨單位和存貨單位表明收到商品的情況；二、如有短少等情況可作為存貨單位向供貨單位交涉的依據(jù)。作用:所以簽單必須準(zhǔn)確無誤入庫檢驗(yàn)保管回單貨卡賬頁存儲憑證回單貨卡賬頁貨卡賬頁貨垛送貨單位財(cái)務(wù)（業(yè)務(wù)會計(jì)）存貨單位

圖3-2入庫單流轉(zhuǎn)圖商品入庫單證的流轉(zhuǎn)【本章小結(jié)】

商品入庫作業(yè)是倉儲業(yè)務(wù)的第一個(gè)環(huán)節(jié)，主要包括入庫接運(yùn)、商品驗(yàn)收及入庫手續(xù)的辦理。商品接運(yùn)主要根據(jù)不同的入庫方式做好相應(yīng)的準(zhǔn)備工作，如組織裝卸人員、機(jī)具和車輛等，并清楚貨運(yùn)交接時(shí)責(zé)任劃分和事故處理規(guī)定和辦法。商品驗(yàn)收主要在做好驗(yàn)收準(zhǔn)備、核對憑證的基礎(chǔ)上，檢驗(yàn)入庫商品的數(shù)量、質(zhì)量和包裝等，做出檢驗(yàn)報(bào)告，確定是否入庫及退貨、賠償?shù)忍幚怼Ｉ唐啡霂焓掷m(xù)主要包括登帳、立卡、建檔等工作，其中涉及各種單據(jù)的流轉(zhuǎn)?！局攸c(diǎn)概念】商品入庫業(yè)務(wù)商品入庫方式轉(zhuǎn)庫過戶檢斤立卡商品明細(xì)料賬[案例分析]

日本東京學(xué)研社不斷改進(jìn)書籍和雜志出入庫的方式

該學(xué)研社以出版和銷售雜志、書籍為主，兼營與教育相關(guān)的教學(xué)器材、教材、體育用品、文具、玩具等。近年來，隨著銷售量的急劇上升，學(xué)研社總公司為全日本的4000多家特約銷售店服務(wù)，每天的物流量高達(dá)1萬t左右。

為適應(yīng)迅速發(fā)展的業(yè)務(wù)需要，該總公司曾幾次改進(jìn)倉儲進(jìn)出庫作業(yè)方式。1964年公司決定將傳統(tǒng)的倉庫改建倉儲配送中心，引進(jìn)托盤化作業(yè)、傳送帶包裝揀貨等，為現(xiàn)代裝卸搬運(yùn)、倉儲保管打下了基礎(chǔ)。1