信息組織重點

第一章1. 什么是信息組織？ P1信息組織，亦稱為信息資源組織，是根據(jù)信息檢索的需要，以文本及各種類型的信息資源為對象，通過對其內(nèi)容特征等的分析、選擇、標引、處理，使其成為有序化集合的過程。2. 數(shù)據(jù)數(shù)據(jù)是原生態(tài)的，即未經(jīng)過處理的。信息則是經(jīng)過人類處理的數(shù)據(jù)。3. 檢索工具的類型 P6按照系統(tǒng)中所用的標識是否進行控制，檢索工具可以分為受控檢索系統(tǒng)與自然語言檢索系統(tǒng)兩種。按照系統(tǒng)中標識組配的特點，檢索系統(tǒng)可以分為先組式和后組式兩種。4. 檢索語言檢索語言是一種由表達信息資源主題概念及其相互關系的詞匯及規(guī)則組成的人工語言系統(tǒng)，國內(nèi)亦稱為情報檢索語言。5. 信息組織的研究領域總體上包括三個層次。a) 理論層面：研究信息組織的基本規(guī)律和理論基礎，為規(guī)范層面和方法層面提供理論指導。b) 規(guī)范層面：研究信息組織的基本規(guī)律和理論基礎，為規(guī)范層面和方法層面提供理論指導。c) 方法層面：指信息資源組織技術(shù)方法，包括操作的技術(shù)方法、信息組織的管理、具體標引規(guī)則、描述規(guī)則等。其作用是按照信息資源組織的要求進行操作、實現(xiàn)信息資源系統(tǒng)的組織。第二章檢全率亦稱查全率、命中率，指系統(tǒng)實施檢索時檢出的與某一檢索提問相關的信息資源量與檢索系統(tǒng)中與該提問相關的實有信息資源總量之比。檢準率亦稱查準率、相關率，指系統(tǒng)實施檢索時檢出的與某一檢索提問相關的信息資源量與檢出的信息資源總量之比。對詞匯的控制通常包括：①同義控制；②詞義控制；③詞間關系控制；④還包括詞量控制，詞組選擇和使用的控制，以及專指度控制等。常用的相關因素包括：引用關系、鏈接關系、用戶需求。相容關系是指至少有一部分外延相同的概念之間的關系，包括：①同一關系；②包含關系；③交叉關系。不相容關系是指不存在共有外延的概念之間的關系，包括：①矛盾關系；②反對關系；③并列關系。第三章信息描述的含義：是指根據(jù)信息組織和檢索的需要，對信息資源的主題內(nèi)容、形式特征、物質(zhì)資源形態(tài)等進行分析、選擇、記錄的活動。元數(shù)據(jù)：是關于數(shù)據(jù)的數(shù)據(jù)（或關于數(shù)據(jù)的結(jié)構(gòu)化的數(shù)據(jù)）。信息描述的目的：以元數(shù)據(jù)為中介，對信息資源進行各種操作。信息描述的作用：①識別②定位③檢索④選擇描述信息源：（又稱著錄信息源、著錄根據(jù)）指進行信息資源描述是描述信息的來源和出處。檢索點：指檢索信息資源所使用的題名、責任號、分類號、主題詞等各種供檢索使用的數(shù)據(jù)。參照法：是指引用戶從檢索工具中的一個標目或款目去查找另一個標目或款目的方法。參照法分為①單純參照②相關參照③一般參照。規(guī)范控制的作用：①有利于以統(tǒng)一的方式加以記錄；②以規(guī)范、通用的形式加以記錄③方便檢索和標引④有助于實現(xiàn)國際書目共享。名稱規(guī)范檔通常由規(guī)范款目，參照款目，說明款目三種款目類型組成。第四章1、信息描述操作應該做到：準確:即對信息資源的描述應真實反映其內(nèi)容特征，通常應根據(jù)描述對象提供的數(shù)據(jù)加以記錄，必要時，也可以參考其他來源對有關的數(shù)據(jù)加以糾正，使用戶可以通過描述，對信息資源的特征有一個準確的了解。規(guī)范:指信息資源的描述應嚴格遵守相應的描述規(guī)范，并在可能時依據(jù)相關的規(guī)范文檔或控制詞表。完備:描述項目應比較完備，使得可以從信息資源的各種特征出發(fā)進行檢索操作。2、信息描述的操作程序通常為：查重、描述、標引、復核并輸入系統(tǒng)3、傳統(tǒng)的文獻著錄規(guī)則和《都柏林核心集》兩種描述規(guī)范相比，相同之處是：兩者都設置了完備的描述項目，可以比較完整地揭示一信息資源的基本特征；兩者都對描述的等級、標識以及規(guī)范的使用作出相應的規(guī)定，可以準確、一致的方式進行描述；兩者都具有比較強的擴充性、兼容性，可以充分滿足各種信息資源描述的需要和不同系統(tǒng)之間轉(zhuǎn)換的需要。不同之處是：《都柏林核心集》具有簡明性、靈活性、選擇性、語法獨立、可重復性、可擴展性、兼容性第五章信息資源分類：是指根據(jù)信息資源的內(nèi)容屬性和其他特征，將各種類型的資源分門別類地、系統(tǒng)地組織和揭示的方法。分類：是指依據(jù)事物的屬性或特征進行區(qū)分和類聚，并將區(qū)分的結(jié)果按照一定的次序予以阻止的活動。信息資源分類的特征：①是按照內(nèi)容特征的互相關系進行組織的；②是從一定角度出發(fā)組織和揭示信息資源的；③采用一定的標記符號作為排序工具；④往往通過類目索引提供從字順角度查找類目的途徑。信息資源分類的作用：①進行資源組織，各國的文獻單位一般都將分類排架作為文獻排架的基本形式；②建立分類檢索工具；③分類統(tǒng)計；④兼容工具。信息資源分類法按照其編制方式，通常可以區(qū)分為1.等級列舉式2.分面組配式3.列舉-組配式三種類型。等級列舉式分類法的特點是：1.分類結(jié)構(gòu)顯示直觀，易于把握、便于使用；2.類目設置比較均衡，并可以根據(jù)實際使用需要對類目的等級進行適當調(diào)整；3.標記簡明，適于分類排架，也可以用于組織分類檢索工具。復分表：由共性子目構(gòu)成，供主表有關類目共同使用的表，稱為復分表，亦稱副表、輔助表、共性區(qū)分表。復分表是分面組配的一種基本使用形式。利用復分表處理共性區(qū)分問題的作用是：1.縮小類表的篇幅；2.加強類表的伸縮性；3.增強類表的規(guī)律性。復分表的使用范圍，可分為通用復分表和專類復分表兩類。編號制度：按照號碼的組成方式，分類標記一般可以分為1.順序標記制；2層累標記制；3.順序-層類標記制；4.分面標記制。（我國的《中圖法》基本采用層累標記制）類目索引根據(jù)其不同特點，可以分為1.直接索引，2.相關索引，3主題詞索引等橫向關系的揭示和處理的基本做法包括：1.設置交替類目；2.建立參照；3.設置選擇類目；4.設置選擇類表；5.規(guī)定類目的歸屬。第六章分類法全名簡稱編制方式《杜威十進分類法》（DeweyDecimalClassification）DDC等級列舉式《國際十進分類法》（UniversalDecimalClassfication）UDC列舉—組配式《美國國會圖書館圖書分類法》（LibraryofCongressClassification）LCC等級列舉式《冒號分類法》(ColonClassification）CC分面組配式《中國圖書館分類法》《中圖法》等級列舉式雅虎主題指南（Yahoo!SubjectDirectiory）Yahoo!指南等級列舉式DDC的基本大類及其序列來源于美國圣路易市圖書館的哈利斯分類法，該分類法是依據(jù)17世紀英國哲學家培根的知識分類思想建立的?！抖磐ā返膹头直砉灿?個：①標準復分表；②地理區(qū)域、歷史時期、人物復分表；③文學復分表；④語言復分表；⑤人種、種族、民族復分表；⑥語種表?！秶H十進分類法》（UDC），亦譯作通用十進分類法，是一部著名的列舉—組配式分類法。UDC與DDC、LCC一起，號稱世界三大分類法，是目前歐洲使用最廣的文獻分類法?！睹疤柗诸惙ā罚ê喎QCC）是印度圖書館學家阮岡納贊編制的一部綜合性分面分類法，在此后的發(fā)展過程中完善了分面分類理論。作為一個實用的分類工具，CC的使用僅限于印度的一些圖書館，但CC提出的分面分類理論，對世界分類法的發(fā)展具有巨大而深遠的影響。（注：CC法理論意義>實踐意義）《中圖法》的類目體系是一個層層展開的分類系統(tǒng)。其基本大類（22個）以科學分類為基礎，結(jié)合文獻分類的需要，在5個大部類的基礎上展開，分別是：①馬克思主義、列寧主義、毛澤東思想；②哲學；③社會科學；④自然科學；⑤綜合性圖書?！吨袌D法》的通用復分表共有八個，分別是：①總論復分表；②世界地區(qū)表；③中國地區(qū)表；④世界時代表；⑤中國時代表；⑥世界種族與民族表；⑦中國民族表；⑧通用時間、地點復分表。第七章分類標引又稱為歸類，是指依據(jù)一定的分類語言，對信息資源的內(nèi)容特征進行分析、判斷、選擇，賦予分類標識的過程。使用本，是指特定的文獻標引機構(gòu)直接作為分類依據(jù)的分類法文本。分類標引的基本分類規(guī)則信息資源的分類應根據(jù)信息資源的性質(zhì)，按照其各自的特點進行。信息資源的分類必須能體現(xiàn)分類法的邏輯性、等級性、次第性；信息資源必須歸入最切合其內(nèi)容的類；類分的文獻必須歸入用途最大的類；不能單憑題名、篇名的意義歸類；應注意標引的思想性；第八章主題法含義：主題法師分類法以外另一種從內(nèi)容角度標引和檢索信息資源的方法。一般是指直接以表達主題內(nèi)容的語詞作檢索標識、以字順為主要檢索途徑，并通過參照系統(tǒng)等方法揭示詞間關系的標引和檢索信息資源的方法。特征：直接以語詞作為檢索標識以字順作為主要途徑以特定的事物、問題、現(xiàn)象，即主題為中心集中信息資源往往是通過參照系統(tǒng)等方式揭示主題詞之間的關系主題法的類型按照主題法的選詞方式，可以分為標題法、元詞法、敘詞法、關鍵詞法；敘詞法：是以從自然語言中提煉出來的、經(jīng)過嚴格處理的語詞（敘詞）作為文獻主題標識，通過概念組配方式表達文獻主題的主題法類型。是在一種綜合多種檢索語言技術(shù)方法的基礎上發(fā)展起來的詞匯控制系統(tǒng)。（敘詞：指經(jīng)過規(guī)范化處理的、以基本概念為基礎的表達文獻主題的詞和詞組，國內(nèi)亦稱主題詞）敘詞表的系統(tǒng)顯示是一種通過改變編排方式，滿足標引人員和用戶從各種不同角度使用敘詞的輔助工具?，F(xiàn)代敘詞表中，包括范疇索引、詞族索引、輪排索引、分類主題一體化詞表等形式。范疇索引：亦稱分類索引，范疇表，是一種按照詞匯所屬學科或范疇編制的概略分類系統(tǒng)，是從分類角度查找敘詞的輔助工具。作用：⑴提供從內(nèi)容角度查詞的途徑，便于從分類角度查找與某一范疇有關的敘詞；⑵可以作為概略分類的依據(jù)，類分信息資源，編制分類檢索工具；⑶是編表選詞、處理詞間關系的工具，在詞匯分類的基礎上處理，有助于提高詞匯控制⑷的有效性和可操作性。詞族索引：亦稱等級索引，指將眾多詞族按族首詞（款目詞）字順組織編制的索引。（詞族：指一組具有屬分關系的敘詞按族系關系組織的詞匯集合。）作用：⑴可從詞族出發(fā)查詞，自由擴大或縮小查找范圍，改善標引和檢索的效果；⑵可在計算機檢索系統(tǒng)中，自動進行上位詞登錄；⑶可通過等級關系限定詞義。輪排索引：亦稱輪排表，是將詞表中的敘詞、非敘詞按詞素的字順排列，含有同一詞素的詞組集中顯示于一處的詞匯表。作用：⑴增加檢索入口。便于從詞素角度出發(fā)查找詞組，提高查詞的速度；⑵專指敘詞的選擇。將具有同一詞素的敘詞集中在一起，有助于用戶通過判斷，選擇最為專指的敘詞用于標引；⑶詞間關系處理。有助于利用詞面成族的特點，發(fā)現(xiàn)遺漏的詞匯或詞間關系處理中存在的問題，以便加以改進。分類主題一體化詞表：是一種實現(xiàn)分類語言和主題語言兼容互換的系統(tǒng)。通常在一個檢索語言系統(tǒng)中，對分類表部與主題詞表部的術(shù)語、參照、標識、索引四部分實施統(tǒng)一的控制，以滿足分類標引、主題標引的需要。分類主題一體化詞表的作用是：可以作為分類標引和主題標引的工具，同時進行分類標引和主題標引，兩種標引數(shù)據(jù)可以相互轉(zhuǎn)換，節(jié)省人力物力；用戶可以通過它在一個檢索系統(tǒng)中同時進行分類檢索和主題檢索，充分利用兩者的優(yōu)點，改進檢索效果；可以通過兩種的結(jié)合，改進和完善對類表的編制，包括改進選詞的全面性和均勻性、構(gòu)造詞間關系的完整性、準確性，改進詞表編制的質(zhì)量和統(tǒng)一管理；可以成為不同檢索語言之間兼容互換的工具。敘詞表的語詞可以分為后組詞和先組詞兩類。后組詞指以單元概念的語詞形式收入詞表的詞，及單詞；先組詞是直接以復合概念的語詞形式收入詞表的詞，即詞組。詞形控制：是指根據(jù)主題標引和檢索的需要對語詞形式及構(gòu)成成分作出規(guī)定，以保證排列效果，方便檢索。敘詞表中敘詞之間主要有三種關系：等同關系、屬分關系和相關關系。等同關系：等同關系指一敘詞與含義相同或相近，可以相互替代的語詞之間的關系，又稱同一關系、用代關系。等同關系除用來揭示同義詞、準同義詞之間的關系外，還可以使用于組代關系，指示一專指的非敘詞和相應敘詞組配形式之間的關系，以提高標引的一致性，降低標引的難度。屬分關系：等級關系指上位概念敘詞和下位概念敘詞之間的一種關系，又稱屬分關系。相關關系：是敘詞之間除等同關系、等級關系之外語義相關的一種關系，又稱類緣關系。第九章國內(nèi)外主要主題詞表一覽詞表名簡稱類型《美國國會標題表》LCSH綜合性標題表《醫(yī)學標題表》MeSH專業(yè)敘詞表《漢語主題詞表》《漢表》綜合性敘詞表《中國分類主題詞表》《中分表》綜合性分類主題詞表《社會科學檢索詞表》《社科檢索詞典》多學科分面敘詞表《美國國會標題表》全稱《美國國會圖書館標題表》，是目前世界上規(guī)模最大，使用最廣的主題詞表（標題表）。（P223，第九章）《漢表》（《漢語主題詞表》）作為我國第一部大型綜合性漢語敘詞表，在我國主題標引和檢索的發(fā)展過程中，具有不可替代的地位和作用，其特點（優(yōu)點）是：結(jié)構(gòu)完備詞匯豐富探索了詞表編制方法探索了敘詞表的實際使用方法國內(nèi)文獻單位在機讀目錄，在版編目數(shù)據(jù)中都使用《漢表》的主題詞，是國內(nèi)廣泛使用的綜合性主題標引工具。（P241）《漢表》的輔助索引包括范疇索引，詞族索引，輪排索引和英漢對照索引四種?！吨袊诸愔黝}詞表》包括《分類號—主題詞對應表》和《主題詞—分類號對應表》兩部分。（P238，第九章）第十章主題標引的方式整體