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文檔簡介
第5章采購供應(yīng)人員績效考核
5.1采購部關(guān)鍵績效考核指標
序號KPI指標考核周期指標定義/公式資料來源
考核期內(nèi)采購總金額
1采購計劃完成率季/年度同期計劃采購金額x0采購/倉儲部
采購訂單實際按時完成訂單數(shù)xIO期
2季/年度采購/倉儲部
按時完成率采購訂單總數(shù)
成本降低成本實際降低率
3季/年度財務(wù)部
目標達成率成本目標降低率X°
數(shù)量及質(zhì)量有問題的物資金額
4訂貨差錯率季/年度采購總金額xl0lm0o%/生產(chǎn)/質(zhì)檢部
L實際采購物資資金)inno/
5采購資金節(jié)約率季/年度上采購物資預(yù)算資金尸皿財務(wù)部
采購物資的合格數(shù)量,
6采購質(zhì)量合格率季/年度采購物資總量x,0nn0o%/生產(chǎn)部
履約的合同數(shù)
7供應(yīng)商履約率季/年度訂立的合同總數(shù)210An0o%/
5.2供應(yīng)部關(guān)鍵績效考核指標
序號KPI指標考核周期指標定義/公式資料來源
采購計劃完成量““0/
1采購計劃完成率季/年度供應(yīng)部
同期采購計劃總量
規(guī)定時間內(nèi)到貨批次
2到貨及時率季/年度采購總批次xlln0n0o/%供應(yīng)部
質(zhì)量合格的采購批次
3采購質(zhì)量合格率季/年度采購總批次xlln0n0o%/供應(yīng)部
供應(yīng)商開發(fā)實際開發(fā)數(shù)量
4季/年度供應(yīng)部
計劃完成率計劃開發(fā)數(shù)量
采購成本降低成本實際降低率
5季/年度x供應(yīng)部
目標達成率成本目標降低率
物資供應(yīng)及時的次數(shù)
6物資供應(yīng)及時率季/年度需要物資供應(yīng)的總次數(shù)x°供應(yīng)部
7物資發(fā)放準確性季/年度考核期內(nèi)物資發(fā)放出錯的次數(shù)供應(yīng)部
8物資保管損壞量季/年度物資保管損壞量折合成金額計供應(yīng)部
運輸安全
9季/年度物資供應(yīng)運輸過程中發(fā)生安全事故的次數(shù)供應(yīng)部
事故次數(shù)
5.3采購部經(jīng)理績效考核指標量表
被考核人姓名職位采購部經(jīng)理部門采購部
考核人姓名職位總經(jīng)理部門
序號KPI指標權(quán)重績效目標值考核得分
1采購計劃完成率20%考核期內(nèi)采購計劃完成率達到_%以上
采購成本降低
215%考核期內(nèi)采購成本降低目標達成率達到_%
目標達成率
采購部門管
310%考核期內(nèi)控制在預(yù)算范圍之內(nèi)
理費用控制
4采購及時率10%考核期內(nèi)采購及時率達到_%以上
5采購質(zhì)量合格率10%考核期內(nèi)采購質(zhì)量合格率達到100%
采購計劃
610%考核期內(nèi)采購計劃編制及時率達到—%
編制及時率
供應(yīng)商開發(fā)
710%考核期內(nèi)供應(yīng)商開發(fā)計劃完成率在_%以上
計劃完成率
8供應(yīng)商履約率5%考核期內(nèi)供應(yīng)商履約率達到_%
9供應(yīng)商滿意率5%考核期內(nèi)供應(yīng)商滿意率在_%以上
10員工管理5%部門員工績效考核平均得分在一分以上
本次考核總得分
1采.購及時率
規(guī)定時間內(nèi)完成采購訂單數(shù)
采購及時率=------------------------X100%
應(yīng)完成采購訂單總數(shù)
2采.購計劃編制及時率
采購計劃編制及時曾翅誓瞿翳需牌|幽x100%
應(yīng)完成采購計劃編制的總數(shù)
考核
指標
說明
被考核人考核人復(fù)核人
簽字:日期:簽字:日期:簽字:日期:
5.4供應(yīng)部經(jīng)理績效考核指標量表
被考核人姓名職位供應(yīng)部經(jīng)理部門供應(yīng)部
考核人姓名職位總經(jīng)理部門
序號KPI指標權(quán)重績效目標值考核得分
1采購計劃完成率20%考核期內(nèi)采購計劃完成率達到100%
供應(yīng)商開發(fā)
215%考核期內(nèi)供應(yīng)商開發(fā)計劃完成率達到_%
計劃完成率
3采購質(zhì)量合格率10%考核期內(nèi)采購質(zhì)量合格率達到100%
部門管理
410%考核期內(nèi)部門費用控制在預(yù)算范圍之內(nèi)
費用控制
采購成本降低
510%考核期內(nèi)采購成本降低目標達成率在_%以上
目標達成率
6供應(yīng)計劃5%考核期內(nèi)供應(yīng)計劃編制及時率在_%以上
編制及時率
7物資供應(yīng)及時率5%考核期內(nèi)物資供應(yīng)及時率達到100%
8物資發(fā)放準確性5%考核期內(nèi)物資發(fā)放出錯的次數(shù)控制在一次以內(nèi)
供應(yīng)商交
95%考核期內(nèi)供應(yīng)商交貨及時率達到_%
貨及時率
10物資保管損壞量5%考核期內(nèi)物資保管損壞金額控制在_元以內(nèi)
運輸安全
115%考核期內(nèi)運輸安全事故次數(shù)控制在一次以內(nèi)
事故次數(shù)
12員工管理5%部門員工績效考核平均得分在一分以上
本次考核總得分
考核
指標
說明
被考核人考核人復(fù)核人
簽字:日期:簽字:日期:簽字:日期:
5.5采購人員績效考核實施方案
受控狀態(tài)
方案名稱采購人員績效考核實施方案
編號
—?、目的
為貫徹企業(yè)績效考核管理制度,全面評價采購人員的工作績效,保證企業(yè)經(jīng)營目標的實現(xiàn),同時也為
員工的薪資調(diào)整、教育培訓(xùn)、晉升等提供準確、客觀的依據(jù),特制定采購人員績效考核實施方案。
二、遵循原則
(-)明確化、公開化原則
考評標準、考評程序和考評責任都應(yīng)當有明確的規(guī)定,而且在考評中應(yīng)當遵守這些規(guī)定。同時,考評
標準、程序和對考評責任者的規(guī)定在企業(yè)內(nèi)部應(yīng)當對全體員工公開。
(-)客觀考評的原則
明確規(guī)定的考評標準,針對客觀考評資料進行評價,避免摻入主觀性和感情色彩。做到“用事實說
話”,考評一定要建立在客觀事實的基礎(chǔ)上。其次要做到把被考評者與既定標準作比較,而不是在人與人
之間進行比較。
(三)差別的原則
考核的等級之間應(yīng)當有鮮明的差別界限,針對不同的考評評語在工資、晉升、使用等方面應(yīng)體現(xiàn)明顯
差別,使考評帶有刺激性,激勵員工的上進心。
(四)反饋原則
考評結(jié)果(評語)一定要反饋給被考評者本人。在反饋考評結(jié)果的同時,應(yīng)當向被考評者就評語進行
說明解釋,肯定成績和進步,說明不足之處,提供今后努力方向的參考意見等。
三、適用范圍
適用于本企業(yè)采購部人員,以下人員除外。
①考核期開始后進入本企業(yè)的員工。
②因私、因病、因傷而連續(xù)缺勤三十日以上者。
③因公傷而連續(xù)缺勤七十五日以上者。
(4)雖然在考核期任職,但考核實施日已經(jīng)退職者。
四、績效考核小組成員
人力資源部負責組織績效考核的全面工作,其主要成員包括人力資源部經(jīng)理、采購部經(jīng)理、采購部主
管、人力資源部績效考核專員、人力資源部一般工作人員。
五、采購績效考核實施
(-)采購人員績效考核指標
采購人員績效考核以適時、適質(zhì)、適量、適價、適地的方式進行,并用量化指標作為考核的尺度。主
要利用采購時間、采購品質(zhì)、采購數(shù)量、采購價格、采購效率五個方面的指標對采購人員進行績效考核。
量化指標如下表所示。
采購人員績效考核指標
績效考核方面權(quán)重(%)考核指標/指標說明
停工斷料,影響工時
時間績效15%
緊急采購(如空運)的費用差額
進料品質(zhì)合格率
品質(zhì)績效15%
物料使用的不良率或退貨率
呆物料金額
呆物料損失金額
數(shù)量績效30%
庫存金額
庫存周轉(zhuǎn)率
實際價格與標準成本的差額
實際價格與過去平均價格的差額
價格績效30%比較使用時價格和采購時價格的差額
將當期采購價格與基期采購價格的比率同當期物價指數(shù)與基
期物價指數(shù)的比率進行比較
采購金額
采購收益率
采購部門費用
效率績效10%新開發(fā)供應(yīng)商數(shù)量
采購?fù)瓿陕?/p>
錯誤采購次數(shù)
訂單處理時間
(~)績效考核周期
采購部經(jīng)理對于短期內(nèi)工作產(chǎn)出較清晰的記錄和印象以及對工作的產(chǎn)出及時進行評價和反饋,有利于
及時地改進工作,以月度為周期進行考核;對于周邊績效指標,以季度或年度進行考核。
(=)績效考核方法及說明
采購人員績效考核采用量化指標與日常工作表現(xiàn)考核相結(jié)合來進行,量化指標占考核的70%,日常工
作表現(xiàn)考核占30%。兩次考核的總和即為采購人員的績效。采購人員績效考核計算方式如下:
采購人員績效考核分數(shù)=量化指標綜合考核得分x70%+日常工作表現(xiàn)x30%
(四)績效考核實施
績效考核小組工作人員根據(jù)員工的實際工作情況展開評估,員工本人將自己的考核期間的工作報告在
考核期間交于人力資源部,人力資源部匯總并統(tǒng)計結(jié)果,在績效反饋階段將考核結(jié)果告知被考核者本人。
(五)考核結(jié)果應(yīng)用
考核結(jié)果分為五個層次(劃分標準見表),其結(jié)果為人力資源部獎金發(fā)放、薪資調(diào)整、員工培訓(xùn)1、崗
位調(diào)整、人事變動等提供客觀的依據(jù)。
績效考核結(jié)果等級劃分標準
杰出優(yōu)秀中等需提高差
ABCDE
85分以上85分以下~75分75分以下~65分65分以下?50分50分以下
根據(jù)員工績效考核的結(jié)果,可以發(fā)現(xiàn)員工與標準要求的差距,從而制訂有針對性的員工發(fā)展計劃和培
訓(xùn)計劃,提高培訓(xùn)的有效性,使員工的素質(zhì)得到提高,最終為企業(yè)管理水平的提高打下堅實的基礎(chǔ)。
(六)績效考核實施工具
對采購人員的績效考核,主要的考核實施工具有采購人員績效考核表、等級標準說明表(如下表所
見)。
采購人員績效考核表
等級說明
項目權(quán)重自我評分綜合得分
杰出優(yōu)秀中等需提高差
定時間績效15%
量品質(zhì)績效15%
指數(shù)量績效30%
標價格績效30%
效率績效10%
定量指標權(quán)重為70%
定責任感30%
性
指合作度30%
標主動性20%
紀律性20%
定性指標權(quán)重為30%
綜合得分
考核補充:
考核人:被考核人:考核日期:年月日
等級標準說明表
指標等級劃分說明
項目考核指標
杰出優(yōu)秀中等有待提圖急需提商
時間績效是否導(dǎo)致停工從不沒有無記錄3次以下3次以上
進料品質(zhì)合格率100%90%85%65%60%以下
品質(zhì)績效
物料使用不良率05%以下5%-10%10%-15%15%以上
呆料物料金額一萬元以下,?一萬元萬元萬元一萬元以上
數(shù)量績效
庫存周轉(zhuǎn)率_%以上_%以下
采購成本降低率_%以上_%以下
價格績效
采購價格降低額_萬元以上萬元萬元萬元一萬元以上
采購?fù)瓿陕蔩%以上_%以下
效率績效
訂單處理時間_天以內(nèi)_~一天_~一天_~一天_天以上
指標等級得分說明
杰出優(yōu)秀中等有待提高急需提高
10分8分5分2分0分
相關(guān)說明
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ZSLJ
高星級酒店績效管理與KPI考核指標設(shè)計
zslj
2010-4-20
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高星級酒店績效管理與KPI考核指標設(shè)計
目錄
第1章績效指標設(shè)計與績效考核................................................................3
第3章采購供應(yīng)人員績效考核.................................................................21
第4章營銷企劃人員績效考核.................................................................27
第5章信息網(wǎng)絡(luò)人員績效考核.................................................................35
第6章物業(yè)安保人員績效考核.................................................................41
第7章財務(wù)會計人員績效考核.................................................................50
第8章行政后勤人員績效考核.................................................................56
第9章人力資源人員績效考核.................................................................61
第10章酒店賓館績效考核全案................................................................66
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第1章績效指標設(shè)計與績效考核
1.1績效指標設(shè)計
1.1.1績效考核概述
1.績效考核
績效考核,也稱績效考評,是針對企業(yè)中每位員工所承擔的工作,通過應(yīng)用各種科學(xué)的方法,對員
工的工作行為、工作效果及其對企業(yè)的貢獻或價值進行考核和評價,并將評價結(jié)果反饋給員工的過程。
2.績效管理
績效管理是對績效實現(xiàn)過程中各要素的管理,是基于企業(yè)戰(zhàn)略的一種管理活動。績效管理是通過對
企業(yè)戰(zhàn)略的建立、目標的分解、業(yè)績的評價,并將績效成績用于企業(yè)日常管理活動中,以激勵員工持續(xù)
改進業(yè)績從而最終實現(xiàn)企業(yè)戰(zhàn)略及目標的一種管理方法??冃Ч芾淼哪康脑谟谔岣邌T工的能力和素質(zhì),
從而改進并提高企業(yè)的績效水平。
1.1.2績效指標設(shè)計
1.績效指標
績效指標是一種行為的信號,通常是以量化的形式來表述某種活動特征的一種測量工具,這種測量
既可以是絕對性的,也可以是相對性的。
2.績效指標設(shè)計的原則
(1)具體的(Specific)
績效指標要切中特定的工作目標,不是籠統(tǒng)的而是應(yīng)該適度細化,并且隨情境變化而發(fā)生變化。
(2)可度量的(Measurable)
績效指標或者是數(shù)量化的或者是行為化的,同時需驗證這些績效指標的數(shù)據(jù)或信息是可以獲得的。
(3)可實現(xiàn)的(Attainable)
績效指標在付出努力的情況下是可實現(xiàn)的,主要是為了避免設(shè)立過高或過低的目標,從而失去了設(shè)
立該考核指標的意義。
(4)現(xiàn)實的(Realistic)
績效指標是實實在在的,是可以證明和觀察得到的,是現(xiàn)實的而并不是假設(shè)的。
(5)有時限的(Time-bound)
績效指標中要使用一定的時間單位,即設(shè)定完成這些績效指標的期限,這也是關(guān)注效率的一種表
現(xiàn)。
3.績效指標設(shè)計的方法
(1)基于企業(yè)經(jīng)營目標分解的設(shè)計方法
基于企業(yè)經(jīng)營目標分解的設(shè)計方法是指為完成戰(zhàn)略任務(wù)而將企業(yè)經(jīng)營目標逐層分解到每個部門及相
關(guān)人員的一種指標設(shè)計方法。通過這種方法得到的指標所考核的內(nèi)容都是每個人最主要的且必須完成的
工作。
(2)基于工作分析的設(shè)計方法
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通過職務(wù)說明書或崗位職責說明可以把多種類型的工作分成必須做(Must)、應(yīng)該做(Ought)和要
求做(Need)三種,而這種指標設(shè)計法就是找出必須做、可衡量的工作,并把它們設(shè)為績效考核的指
標。
(3)基于綜合業(yè)務(wù)流程的設(shè)計方法
基于綜合業(yè)務(wù)流程的設(shè)計方法是根據(jù)被考核對象在流程中所扮演的角色、肩負的責任以及同上游、
下游之間的關(guān)系,來確定衡量其工作的績效指標的一種設(shè)計方法。
1.2績效考核方法
1.2.1目標管理績效考核法
1.目標管理概述
管理大師彼得?德魯克最早提出了"目標管理"(ManagementByObjectives,MBO)的概念。德魯
克認為,目標管理是根據(jù)重成果的思想,先由企業(yè)確定并提出在一定時期內(nèi)期望達到的理想總目標,然
后由各部門和全體員工根據(jù)總目標確定各自的分目標并積極主動使之實現(xiàn)的一種管理方法。
目標管理的設(shè)計思想是通過有意識地為員工設(shè)立一個目標,實現(xiàn)影響其工作表現(xiàn)的目的,進而達到
改善企業(yè)績效的效果。
2.目標管理考核法操作流程
目標管理考核法的操作流程,如圖1-1所示。
員工工作目標列表的編制由員工及其上級主管共同完成。目標的實現(xiàn)者同時也是目標的制定者,這
樣有利于目標的實現(xiàn)。
(2)明確業(yè)績衡量方法
一旦某項目標被確定用于績效考核,必須收集相關(guān)的數(shù)據(jù),明確如何以該目標衡量業(yè)績,并建立相
關(guān)的檢查和平衡機制。
(3)實施業(yè)績評價
在給定時間期末,將員工業(yè)績與目標相比較,從而評價業(yè)績,識別培訓(xùn)需要,評價組織戰(zhàn)略成功
性,或提出下一時期的目標。
1.2.2關(guān)鍵業(yè)績指標績效考核法
1.關(guān)鍵業(yè)績指標概述
關(guān)鍵業(yè)績指標(KeyPerformanceIndicators,KPI),是通過對組織內(nèi)部流程的輸入端、輸出端的關(guān)鍵
參數(shù)進行設(shè)置、取樣、計算、分析,衡量流程績效的一種目標式量化管理指標,是對企業(yè)運作過程中關(guān)
鍵成功要素的提煉和歸納。
關(guān)鍵業(yè)績指標設(shè)計的思想是通過把影響80%工作的20%關(guān)鍵行為進行量化設(shè)計,變成可操作性的目
標,從而提高績效考核的效率。關(guān)鍵業(yè)績指標的個數(shù)一般控制在5~12個之間。
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2.關(guān)鍵業(yè)績指標考核法操作流程
關(guān)鍵業(yè)績指標考核法的操作流程,如圖1-2所示。
部門級關(guān)鍵形成關(guān)鍵業(yè)
明確企業(yè)總確定企業(yè)的內(nèi)部流程的
業(yè)績指標
體戰(zhàn)略目標略支目標?合與分析指標體系
的提取
圖1-2關(guān)鍵業(yè)績指標考核法的操作流程
(1)明確企業(yè)總體戰(zhàn)略目標
根據(jù)企業(yè)的戰(zhàn)略方向,從增加利潤、提升盈利能力、提高員工素質(zhì)等角度分別確定企業(yè)的戰(zhàn)略重
點,并運用關(guān)鍵業(yè)績指標的設(shè)計方法進行分析,從而明確企業(yè)總體戰(zhàn)略目標。
(2)確定企業(yè)的戰(zhàn)略支目標
將企業(yè)的總體戰(zhàn)略目標按照內(nèi)部的某些主要業(yè)務(wù)流程分解為幾項主要的支持性子目標。
(3)內(nèi)部流程的整合與分析
以內(nèi)部流程整合為基礎(chǔ)的關(guān)鍵業(yè)績指標設(shè)計,將使員工知道自己的指標和職責是為哪一個流程服務(wù)
的,對其他部門乃至企業(yè)的整體運作會產(chǎn)生什么樣的影響。所以說,要進行關(guān)鍵業(yè)績指標細化的前提是
進行內(nèi)部流程整合與分析。
(4)部門級關(guān)鍵業(yè)績指標的提取
通過對組織架構(gòu)與部門職能的理解,對企業(yè)戰(zhàn)略支目標進行分解。在分解的同時要注意根據(jù)各個部
門的職能對分解的指標進行調(diào)整補充,并兼顧其與部門分管上級的指標關(guān)聯(lián)度。
(5)形成關(guān)鍵業(yè)績指標體系
根據(jù)部門關(guān)鍵業(yè)績指標、業(yè)務(wù)流程以及各崗位的工作說明書,對部門目標進行分解。根據(jù)崗位職責
對個人關(guān)鍵業(yè)績指標進行修正與補充,建立企業(yè)目標、流程、職能與職位相統(tǒng)一的關(guān)鍵業(yè)績指標體系。
1.2.3平衡記分卡績效考核法
1.平衡記分卡概述
平衡記分卡(BalancedScoreCard,BSC)始創(chuàng)于1992年,是由哈佛大學(xué)商學(xué)院教授羅伯特?卡普蘭和
復(fù)興國際方案總裁戴維?諾頓設(shè)計的。平衡記分卡將企業(yè)的遠景、使命和發(fā)展戰(zhàn)略與企業(yè)的業(yè)績評價系統(tǒng)
聯(lián)系起來并把企業(yè)的使命和戰(zhàn)略轉(zhuǎn)變?yōu)榫唧w的目標和評測指標,以實現(xiàn)戰(zhàn)略和績效的有機結(jié)合。平衡記
分卡以企業(yè)的戰(zhàn)略為基礎(chǔ),并將各種衡量方法整合為一個有機的整體,它既包含了傳統(tǒng)績效考核的財務(wù)
指標,又通過增加顧客滿意度、內(nèi)部流程、學(xué)習和成長等業(yè)務(wù)指標來補充說明財務(wù)指標,使整個績效考
核體系更趨完善。
2.平衡記分卡考核法操作流程
平衡記分卡考核法的操作流程,如圖1-3所示。
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建立企業(yè)、、就遠景和3\量化考\\企業(yè)內(nèi)\\\績效目\\績效\\績效考核
的遠景和略任務(wù)'、核指標、部的溝通\、標值的'、考核的\\指標的
戰(zhàn)略任務(wù)/自成共識/"的確定%教育/7確定,//實施//調(diào)整
圖1-3平衡記分卡考核法的操作流程
(1)建立企業(yè)的遠景和戰(zhàn)略任務(wù)
通過調(diào)查采集企業(yè)各種相關(guān)信息資料,運用態(tài)勢(Strengths、Weaknesses、Opportunities>Threats,
SWOT)分析、目標市場價值定位分析等方法對企業(yè)內(nèi)外部環(huán)境和現(xiàn)狀進行系統(tǒng)全面的分析,進而確立企
業(yè)的遠景和戰(zhàn)略任務(wù)。
(2)就遠景和戰(zhàn)略任務(wù)達成共識
與企業(yè)的所有員工溝通企業(yè)的遠景與戰(zhàn)略任務(wù),使其對企業(yè)的遠景和戰(zhàn)略任務(wù)達成共識。根據(jù)企業(yè)
的戰(zhàn)略,從財務(wù)、客戶、內(nèi)部運營、學(xué)習發(fā)展四個方面設(shè)定具體的績效考核指標。
(3)確定量化考核指標
為上述四個方面的目標找出具體的、可量化的業(yè)績考核指標。
(4)企業(yè)內(nèi)部的溝通與教育
加強企業(yè)的內(nèi)部溝通,利用各種信息傳輸?shù)那篮褪侄?,如刊物、宣傳欄、電視、廣播、標語、會
議等,對企業(yè)的遠景規(guī)劃與戰(zhàn)略構(gòu)想在全體員工中進行深入的傳達和解釋,并把績效目標以及具體的衡
量指標逐級落實到各級組織,乃至基層的每一位員工。
(5)績效目標值的確定
確定每年、每季、每月的業(yè)績衡量指標的具體數(shù)字,并與企業(yè)的計劃和預(yù)算相結(jié)合。將每年企業(yè)員
工的浮動薪酬與績效目標值的完成程度掛鉤,形成績效獎懲機制。
(6)績效考核的實施
為切實保障平衡記分卡的順利實施,應(yīng)當不斷強化各種管理基礎(chǔ)工作,完善人力資源信息系統(tǒng),加
強定編、定崗、定員、定額,促進員工關(guān)系和諧,注重員工培訓(xùn)與開發(fā)。
(7)績效考核指標調(diào)整
考核結(jié)束后,及時匯報企業(yè)各個部門的績效考核結(jié)果,聽取員工的意見,通過評估與反饋分析,對
相關(guān)考核指標做出調(diào)整。
1.2.4全方位績效考核法
1.全方位績效考核法概述
全方位績效考核法又稱為360度考核法,是一種較為全面的績效考核方法。它強調(diào)從與被考核者發(fā)
生工作關(guān)系的多方主體那里獲得被考核者的信息。這些信息的來源包括:來自上級監(jiān)督者的自上而下的
反饋(上級);來自下屬的自下而上的反饋(下屬);來自平級同事的反饋(同事);來自企業(yè)內(nèi)部的
協(xié)作部門和供應(yīng)部門的反饋:來自企業(yè)內(nèi)部和客戶的反饋以及來自本人的反饋。
2.全方位績效考核法操作
全方位績效考核法的操作流程,如圖1-4所示。
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圖1-4全方位績效考核法的操作流程
(1)上級考評
上級考評的實施者一般為被考評者的直接上級,也是績效考核中最主要的考評者。
(2)同級考評
同級考評者,一般為與被考評者工作聯(lián)系較為密切的人員,他們對被考評者的工作技能、工作態(tài)
度、工作表現(xiàn)等較為熟悉。
(3)下級考評
下級對上級進行考評,對企業(yè)民主作風的培養(yǎng)、企業(yè)員工之間凝聚力的提高等方面起著重要的作
用。
(4)自我考評
自我考評是被考評者本人對自己的工作表現(xiàn)進行評價的一種活動,它一方面有助于員工提高自我管
理能力;另一方面可以取得員工對績效考核工作的支持。
(5)客戶考評
對于那些經(jīng)常與客戶打交道的員工來說,客戶滿意度是衡量其工作績效的主要標準。
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1.3績效考核實用文案
1.3.1績效考核實施工作計劃
文本名稱受控狀態(tài)
績效考核實施工作計劃
編號
一、目標概述
本公司自XXXX年開始推行績效考核工作至今,在改善員工績效方面取得了一定的成績,同時在具體
操作中,也有許多地方急需改進和完善。人力資源部將此項工作列為本年度的重要任務(wù)之一,其目的就是
通過完善績效評價體系,達到績效考核應(yīng)有的效果,實現(xiàn)績效考核的根本目的。
人力資源部在上一年度推行績效考核工作的基礎(chǔ)上,將著手進行公司本年度績效評價體系的完善,并
使之能夠更好地為公司發(fā)展服務(wù)。
二、具體實施計劃
l.xxxx年1月31日前完成對績效考核制度和配套考核方案的修訂與撰寫,提交公司總經(jīng)理辦公會審
議通過。
2.自xxxx年2月1日開始,按修訂完善后的績效考核制度在公司全面推行績效考核。
3.具體設(shè)想
(1)建議對現(xiàn)行基本制度進行完善
結(jié)合上一年度績效考核工作中存在的不足,對現(xiàn)行《績效考核細則》、《績效考核實施辦法》及相關(guān)
使用表單進行修改。建議大幅度修改考核的形式、項目、辦法、結(jié)果反饋與改進情況跟蹤、結(jié)果運用等方
面,保證績效考核工作的良性運行。
(2)建議將目標管理與績效考核分離并平行進行
目標管理的檢查作為修正目標的經(jīng)常性工作,其結(jié)果僅作為績效考核的參考項目之一。
(3)建議推行全員績效考核
上一年度僅對部門經(jīng)理級以下員工進行了績效考核,而忽視了對高層的績效考核,從而使考核效果大
打折扣,本年度人力資源部在完善績效評價體系之后,將對全體員工進行績效考核。
4.本年度績效考核工作的起止時間為xxxx年1月1日到xxxx年12月31日。人力資源部完成此項工
作的標準就是保證績效評價體系平穩(wěn)、有效運行。
三、注意事項
1.績效考核工作牽涉到各部門各員工的切身利益,因此人力資源部在保證績效考核結(jié)果能科學(xué)合理
利用的基礎(chǔ)上,要做好各部門績效考核的宣傳與培訓(xùn)工作,從正面引導(dǎo)員工用積極的心態(tài)對待績效考核,
以期達到通過績效考核改善工作流程、提高工作績效的目的。
2.績效評價體系對于公司來說還是一件新生事物,由于經(jīng)驗不足,難免會出現(xiàn)一些意想不到的困難和
問題,人力資源部將在操作過程中著重聽取各方面人員的意見和建議,及時調(diào)整和改進工作方法。
3.績效考核工作本身既是一項溝通的工作,也是一個持續(xù)改善的過程。人力資源部在操作過程中需注
意縱向與橫向的溝通,確??冃Э己斯ぷ鞯捻樌M行。
四、需支持與配合的事項和部門
1.修訂后的各項績效考核制度、方案、表單等文本需經(jīng)公司各部門經(jīng)理、主管副總經(jīng)理及董事會共同
審議。
2.為保證績效考核工作的順利推行,公司需成立績效考核推行委員會對績效考核的推行與實施負責。
建議公司至少應(yīng)有一名高層領(lǐng)導(dǎo)參加,人力資源部作為具體承辦部門將承擔方案起草、方法制定、協(xié)調(diào)組
織、記錄核查及匯總統(tǒng)計等職責。
相關(guān)說明
編制人員審核人員批準人員
編制日期審核日期批準日期
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1.3.2績效考核實施總結(jié)報告
受控狀態(tài)
文本名稱績效考核實施總結(jié)報告
編號
一、總體運行說明
XXXX年度績效考核工作已經(jīng)結(jié)束,為了更好地總結(jié)本年度績效考核經(jīng)驗與不足,便于下年度績效考
核工作的開展,特總結(jié)如下。
二、本年度績效考核結(jié)果
本年度績效考核已覆蓋公司所有員工,整個考核體系包括公司級KPI指標考核、部門級KPI指標考核
與崗位KPI指標考核三種,通過最后的數(shù)據(jù)收集與分析,可以認定在我公司推行該考核體系是有效的,初
步達到了績效量化管理的目標,下面就KP1達成情況做出說明。
(一)公司級KPI指標
公司級KPI指標一共10項,在本公司全體員工的共同努力下,全面超額完成了在年初設(shè)定的各項
KPI指標的目標值。
。部門級KP]指標
xxxx年度各部門KPI完成情況如下表所示。
xxxx年度各部門KPI完成情況表
設(shè)定量完成量
部門綜合得分
指標項數(shù)權(quán)重指標項數(shù)權(quán)重
生產(chǎn)部10100%990%90
銷售部9100%9100%100
研發(fā)部8100%680%80
質(zhì)檢部8100%8100%100
采購部8100%795%95
倉儲部9100%880%80
財務(wù)部8100%8100%100
行政部10100%890%90
人力資源部10100%885%85
xxxx年度本公司所有員工KPI考核成績分布如下圖所示。
405060708090100分數(shù)
員工KPI考核成績分布圖
三、考核體系運行中存在的問題
(-)考核本身設(shè)計問題
績效考核的前提是需要有穩(wěn)定的組織結(jié)構(gòu)與科學(xué)的職位描述體系,但這些正是我們所欠缺的,會導(dǎo)致
某些考核指標及流程設(shè)計不夠全面。
(二)溝通問題
考核實施操作過程中的關(guān)鍵問題是考核者與被考核者之間的溝通問題。如果部門經(jīng)理在協(xié)助下屬員工
制定其個人工作目標時不與本人進行充分溝通,考核過程中沒有進行引導(dǎo)與協(xié)助,那么最后的考核結(jié)果肯
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定是失效的,就不會起到績效改進的作用。以本次考核為例,部分考核數(shù)據(jù)的失效就緣于這一問題。
(三)認識問題
部分員工(也包括一部分中層管理人員)在認識上還不十分到位,他們認為績效考核是人力資源部的
工作,對于他們來說只是一個形式,所以從思想上還不夠重視。此外在考核實施過程中,有的員工認為考
核無非就是考核者找員工的麻煩,這些負面的認識誤區(qū)在操作中使被考核者產(chǎn)生了明顯的抵觸與排斥情
緒。
(四)推動問題
考核推動仍然非常重要,除了人力資源部的強力推行之外,中高層領(lǐng)導(dǎo)的強力支持也是不可缺少的。
四、應(yīng)對策略
(-)優(yōu)化績效考核體系
通過本年度績效考核的實踐,對績效考核體系進行有針對性的完善,尤其是那些反映問題較多或所占
權(quán)重較大的考核指標。
(-)加強績效考核培訓(xùn)
通過增加對全體員工的績效考核知識培訓(xùn),逐步導(dǎo)入績效考核理念,使績效考核成為一種習慣。
(三)加強溝通
人力資源部應(yīng)加強與考核試行部門之間的溝通,通過表格或其他方式做好部門經(jīng)理與下屬員工之間考
核溝通與互動的引導(dǎo)作用。
(四)強力推行
績效考核工作雖然由人力資源部牽頭,但需要公司自上而下的強力推行,關(guān)鍵是中高層領(lǐng)導(dǎo)的推行力
度要大。所以,人力資源部的工作重點就是要加強績效考核系統(tǒng)面向中高層管理者的推行工作。
(五)與薪酬掛鉤
績效考核只有與薪酬掛鉤,才能獲得員工的重視,也才能夠在考核中充分暴露一些原本無法暴露的問
題,然后通過調(diào)整并不斷優(yōu)化考核體系,最終真正達到激勵員工不斷改進績效的作用。
相關(guān)說明
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員
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第2章高層管理人員績效考核
2.1董事會關(guān)鍵績效考核指標
序號KPI指標考核周期指標定義/公式資料來源
1年度利潤總額年度經(jīng)核定后的企業(yè)合并報表利潤總額財務(wù)部
2主營業(yè)務(wù)收入年度經(jīng)核定后的企業(yè)合并報表中的主營業(yè)務(wù)收入額財務(wù)部
主營業(yè)務(wù)考核期末當年主營業(yè)務(wù)收入
3年度財務(wù)部
收入增長率考核期前一年主營業(yè)務(wù)收入X°
凈利潤
4凈資產(chǎn)收益率年度;黑2xio。%財務(wù)部
凈資產(chǎn)
企業(yè)戰(zhàn)略考核期內(nèi)已實現(xiàn)的戰(zhàn)略目標數(shù)
5年度x0董事會
目標實現(xiàn)率考核期內(nèi)應(yīng)實現(xiàn)的戰(zhàn)略目標數(shù)
董事工作股東大會審議通過的董事報告數(shù)量
6年度董事會
報告通過率董事會提交股東大會審議的報告數(shù)量X°
2.2監(jiān)事會關(guān)鍵績效考核指標
序號KPI指標考核周期指標定義/公式資料來源
財務(wù)審查計劃規(guī)定時間內(nèi)完成財務(wù)審查的工作量,??
1年度0/監(jiān)事會
按時完成率財務(wù)審查計劃完成的工作量
財務(wù)狀況調(diào)查規(guī)定時間內(nèi)完成財務(wù)調(diào)查的工作量
2年度x監(jiān)事會
計劃完成率財務(wù)狀況調(diào)查計劃完成的工作量°
經(jīng)營管理監(jiān)督
3年度考核期內(nèi)召開經(jīng)營管理監(jiān)督會議的次數(shù)監(jiān)事會
會議召開次數(shù)
各項監(jiān)督檢查規(guī)定時間內(nèi)提交監(jiān)督檢查報告的數(shù)量
4年度lnno/監(jiān)事會
報告提交及時率規(guī)定時間內(nèi)應(yīng)提交的監(jiān)督檢查報告的總數(shù)
列席董事會
5年度考核期內(nèi)列席董事會會議的次數(shù)監(jiān)事會
會議的次數(shù)
監(jiān)事工作股東大會審議通過的監(jiān)事報告數(shù)量.
6年度___________________________________X1l1Infno監(jiān)事會
報告通過率
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