辦公室2013-2014學(xué)年規(guī)章制度及工作計劃

辦公室2013-2014學(xué)年規(guī)章制度及工作計劃網(wǎng)絡(luò)工程學(xué)院學(xué)生會辦公室簡介

辦公室可以說是院學(xué)生會的樞紐，主要負(fù)責(zé)協(xié)助主席的工作和學(xué)生會日常工作安排，建立并管理各部門的工作檔案和工作日志以及各種會議的組織、策劃、記錄、通知、考勤等。起草和發(fā)送學(xué)生會文件資料，擬訂和改進各項工作條例與制度，定期對新老干事進行考核、評議，同時對學(xué)生會內(nèi)部成員的思想進行交流。辦公室的四大職責(zé)——人事考勤，財務(wù)管理、檔案整理、日常事務(wù)。同時，辦公室并不只是一個只有工作的部門，同時還是一個多姿多彩、充滿歡樂的集體。我們定期會開展一些活動，以聯(lián)絡(luò)部門各個干事之間的感情。2013-2014年上學(xué)期工作計劃隨著新學(xué)年的到來，學(xué)生會踏上了新的征程。作為學(xué)生會的重要部門和核心機構(gòu)，辦公室始終秉持服務(wù)學(xué)生的宗旨，以嚴(yán)謹(jǐn)負(fù)責(zé)的態(tài)度完成學(xué)生會的各項工作?，F(xiàn)將2010-2011年上學(xué)期工作計劃擬定如下：一、工作目的：在全面總結(jié)上一年工作的基礎(chǔ)上，辦公室將進一步細(xì)致規(guī)劃本學(xué)期的各項工作。力圖通過不斷創(chuàng)新的工作理念和不斷完善的工作制度,提高辦公室的工作質(zhì)量和工作效率。通過繼續(xù)加強對各個部門的組織協(xié)調(diào)工作，更好地調(diào)動全體學(xué)生干部的積極性，提高學(xué)生會的凝聚力和影響力。從而切實發(fā)揮辦公室在學(xué)生會中的帶頭表率、中樞橋梁的作用，促進整個學(xué)生會的持續(xù)高速發(fā)展。二、工作理念：1、把服務(wù)學(xué)生作為工作的出發(fā)點和落腳點，保障學(xué)生合法權(quán)益，在廣大學(xué)生中起到良好的引領(lǐng)作用。2、在講求工作速度和效率的同時，注重工作的質(zhì)量和規(guī)范化。的進一步學(xué)習(xí)，加強對干部的政治教育，爭取早日向黨組織靠攏。（2）充分培養(yǎng)干部的工作能力。盡可能放手將辦公室的工作交給副部和大一的干事，使其得到更多鍛煉的機會，能夠更快的完成職能的轉(zhuǎn)換。在工作中，要求干部不局限于完成下達的任務(wù)，更要有自己的思路和想法，在不斷學(xué)習(xí)好的經(jīng)驗的同時學(xué)會有所創(chuàng)新。（3）建立文秘規(guī)范，加強干部業(yè)務(wù)培訓(xùn)。讓干部們熟練掌握常用公文寫作規(guī)范。定期進行新干業(yè)務(wù)培訓(xùn)活動，營造良好的業(yè)務(wù)技能學(xué)習(xí)氛圍。（4）完善干部考核、監(jiān)督機制。在原有基礎(chǔ)上進一步細(xì)化干部考核方案，對學(xué)生干部工作情況進行考核記載，并成立考核小組，確實做到考核公平公正有效。設(shè)立意見反饋機制，整合多方信息資源，全面考核學(xué)生干部。6、協(xié)調(diào)監(jiān)督工作辦公室將繼續(xù)做好各種會議、各種活動的籌備及協(xié)調(diào)工作。進一步了解各部門工作進展及變化，以此做好相應(yīng)的工作調(diào)整。積極配合各部門工作的開展，在其他部門人員不夠的時候，及時為他們調(diào)配人員，確?；顒拥捻樌_展。同時，充分了解并及時收集各部具體工作情況，定期進行交流和匯報。四、工作推進表：1、招新工作時間：十月中旬具體安排：（1）根據(jù)學(xué)生會統(tǒng)一要求及本部門實際情況，嚴(yán)格挑選適合的人才加入辦公室。并綜合他們多方面的情況把他們安排到合適的位置，發(fā)揮每個人的才能。（2）對新干事進行工作培訓(xùn)，讓其對部門工作有深入的了解，盡快適應(yīng)并熟悉新事物新環(huán)境。2、新一屆學(xué)生會全體大會時間：十月中旬具體安排：（1）做好會議通知及相關(guān)信息的上傳下達工作（2）做好會議的籌備和人員的協(xié)調(diào)工作（3）做好會議考勤和會議記錄3、通訊錄制作及值班安排時間：十月中旬具體安排：（1）收集所有新進干部的信息資料，整理好學(xué)生會全體成員的檔案資料，制作新一屆學(xué)社會通訊錄。（2）本學(xué)期的值班工作正式展開。在整合所有大一干部的課表情況后，從周一到周五，每天每班安排二名干部值班，以電話形式將值班相關(guān)情況及注意事項通知到位。同時，所有值班人員要熟悉值班條例的內(nèi)容，嚴(yán)格遵守各項值班要求。4、運動會時間：十一月具體安排：（1）做好各項賽前準(zhǔn)備工作，包括通知的傳遞、表格的制作以及人員的安排。協(xié)調(diào)和幫助體育部全面籌劃運動會的各項事務(wù)。（2）運動會期間，積極主動協(xié)調(diào)配合各部門工作，為運動員提供完備的后勤保障。5、文化月時間：十一月具體安排：（1）積極部署前期各項準(zhǔn)備工作，安排組織好人員，積極配合大藝團開展工作。（2）活動過程中進行全面的協(xié)調(diào)，對所需的各項物資進行登記使用并及時清點，管理好學(xué)生會的財務(wù)，配合搞好現(xiàn)場的音響設(shè)備、燈光照明，保證活動的順利開展。（3）活動后清查整理所有財務(wù)，做好收尾工作。6、迎新晚會時間：十一月具體安排：（1）配合相關(guān)部門做好籌劃工作，組織協(xié)調(diào)人員參與整個活動。（2）利用賀信的方式向全校師生致以新年的問候，發(fā)揮辦公室的中樞作用，調(diào)動各方力量，向廣大學(xué)生傳遞祝福、送去溫暖。7、演講比賽時間：十二月具體安排：（1）制定比賽相關(guān)章程和制度，排好值班表，準(zhǔn)備好各項所需物資。協(xié)助體育部全面完成準(zhǔn)備工作。（2）對賽前動員大會進行籌備，做好會議記錄。（3）比賽期間，監(jiān)督各規(guī)章制度的落實情況，保證值班人員到崗值班，對突發(fā)事件進行靈活有效處理。（4）賽后