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文檔簡(jiǎn)介

工程變更簽證管理方法及流程

2023(修試行版)

工程變更簽證管理方法及流

設(shè)計(jì)變更簽證管理方法及流程

第一章設(shè)計(jì)變更管理規(guī)定

第一條目的

1.1為了加強(qiáng)設(shè)計(jì)變更管理,標(biāo)準(zhǔn)工作流程,有效

地控制本錢,確保工程質(zhì)量和工程進(jìn)度,特制定本

流程。

1.2通過(guò)對(duì)設(shè)計(jì)變更申報(bào)資料進(jìn)行審查、審批,確

保設(shè)計(jì)變更的及時(shí)性、合理性和經(jīng)濟(jì)性,消除設(shè)計(jì)

變更對(duì)工程本錢和進(jìn)度帶來(lái)的消極影響。

第二條設(shè)計(jì)變更是對(duì)設(shè)計(jì)內(nèi)容進(jìn)行完善、修改及優(yōu)

化,一般需要設(shè)計(jì)單位的簽字、蓋章。特殊情況

可以由發(fā)包單位的有關(guān)職能部門(mén)(設(shè)計(jì)部或工程

部)簽字確認(rèn)。設(shè)計(jì)變更共分為兩類:

(一)一般設(shè)計(jì)變更:不改變?cè)O(shè)計(jì)原那么,不影

響使用功能,不影響工程的質(zhì)量和平安,不影

響美觀,變更發(fā)生費(fèi)用在5000元(含)人民幣

以下的;

(二)重大設(shè)計(jì)變更:變更發(fā)生費(fèi)用在5000元

以上,對(duì)原方案、原系統(tǒng)、主要結(jié)構(gòu)布置、主要

2

工程變更簽證管理方法及流

尺寸、坐標(biāo)、主要標(biāo)高、主要設(shè)備及主要使用功

能改變及變更發(fā)生費(fèi)用在100000元以上的。

第三條設(shè)計(jì)變更的表達(dá)形式分為四類:

(一)由設(shè)計(jì)單位提出的設(shè)計(jì)變更;設(shè)計(jì)單位在

提交施工圖后,因設(shè)計(jì)內(nèi)容自身的錯(cuò)、漏、碰、

缺等原因,而導(dǎo)致做法變動(dòng)、材料代換或其他變

更事項(xiàng),提出的建筑、結(jié)構(gòu)、水、電、景觀、裝

修等專業(yè)的修改要求;

(二)由建設(shè)單位提出的設(shè)計(jì)變更;設(shè)計(jì)部門(mén)為

改良設(shè)計(jì)效果提出的變更;市場(chǎng)營(yíng)銷部提出基于

銷售需要提出的變更;本錢部開(kāi)展本錢優(yōu)化工

作,而導(dǎo)致做法變動(dòng)、材料代換或其他變更事項(xiàng);

商管公司根據(jù)后期運(yùn)營(yíng)以及招商需要提出的變

更;公司管理層提出的變更;

(三)由施工單位、監(jiān)理單位提出的設(shè)計(jì)變更;監(jiān)

理、施工單位采用新工藝、新材料或其他技術(shù)措施

等,而導(dǎo)致做法變動(dòng)、材料代換或其他變更事項(xiàng);

施工單位為了方便施工,或施工過(guò)程中發(fā)現(xiàn)的地質(zhì)、

水文實(shí)際與勘察報(bào)告、資料不符而提出變更;工程

質(zhì)量事故引起的變更;

(四)由客戶提出的變更申請(qǐng),商管公司根據(jù)運(yùn)

營(yíng)及招商需求提出的設(shè)計(jì)變更;

第四條對(duì)上述提出的工程設(shè)計(jì)變更,提出部門(mén)備齊相關(guān)

原始資料,工程部、設(shè)計(jì)部、本錢部以及相關(guān)部門(mén)

(前期部、營(yíng)銷籌劃部、商管公司)應(yīng)認(rèn)真審查,

確定是否進(jìn)行變更,如確實(shí)需變更,走設(shè)計(jì)變更流

程后由設(shè)計(jì)單位出具設(shè)計(jì)變更聯(lián)系單。

3

工程變更簽證管理方法及流

第五條設(shè)計(jì)變更應(yīng)將工程變更內(nèi)容描述清楚。如:工程

名稱、變更原因、變更時(shí)間、變更部位、圖紙比例、

圖示尺寸、規(guī)格型號(hào)、材料材質(zhì)等,應(yīng)到達(dá)根據(jù)變

更單可準(zhǔn)確計(jì)算工程量。

第六條設(shè)計(jì)變更控制相關(guān)部門(mén)的職責(zé):

1工程部:作為現(xiàn)場(chǎng)管理部門(mén)負(fù)責(zé)對(duì)設(shè)計(jì)變更的

實(shí)施及驗(yàn)收的管理工作,同時(shí)做好設(shè)計(jì)變更工程

量的核實(shí)、記錄工作,所有設(shè)計(jì)變更的實(shí)施均應(yīng)

有現(xiàn)場(chǎng)記錄(附簡(jiǎn)圖、尺寸)或照片(如需要),

為設(shè)計(jì)變更(簽證)處理,準(zhǔn)備根底性工程資料。

1.1辦理工程部、監(jiān)理公司和施工單位提出的設(shè)

計(jì)變更申請(qǐng)手續(xù);

1.2辦理正式變更手續(xù)并下發(fā)本錢管理部或營(yíng)

銷籌劃部;

1.3對(duì)設(shè)計(jì)變更的施工工藝進(jìn)行把控;

1.4負(fù)責(zé)變更的實(shí)施;

1.5與本錢部聯(lián)合審批一般設(shè)計(jì)變更。

2設(shè)計(jì)部:應(yīng)對(duì)工程變更的技術(shù)性負(fù)責(zé),確定是

4

工程變更簽證管理方法及流

否應(yīng)變更、是否符合標(biāo)準(zhǔn)要求、是否具備可實(shí)施

性,方案是否合理、是否需要優(yōu)化,變更實(shí)施中

應(yīng)作如何的風(fēng)險(xiǎn)防范和調(diào)整等。

2.1辦理設(shè)計(jì)單位提出的設(shè)計(jì)變更的前期手續(xù)

(包括協(xié)調(diào)設(shè)計(jì)院協(xié)助出具變更方案);

2.2辦理根據(jù)施工圖審查和消防審查意見(jiàn)進(jìn)行

的變更;

2.3辦理由于規(guī)劃、功能、立面調(diào)整等重大技術(shù)

方案調(diào)整的變更;

2.4受理并落實(shí)工程部、本錢管理部和營(yíng)銷籌劃

部提出的設(shè)計(jì)變更申請(qǐng)手續(xù);

3工程監(jiān)理部:實(shí)施監(jiān)理職責(zé),作好現(xiàn)場(chǎng)施工管

理和驗(yàn)收、復(fù)核等工作。

4本錢部:跟蹤工程實(shí)施進(jìn)度,落實(shí)根底資料的

吻合度,確定變更結(jié)算原那么,變更洽商與費(fèi)用

確定;復(fù)核變更實(shí)施情況和變更結(jié)算(費(fèi)用)復(fù)

核。

5

工程變更簽證管理方法及流

4.1對(duì)擬發(fā)生的設(shè)計(jì)變更進(jìn)行經(jīng)濟(jì)分析;估算變

更本錢;

4.2變更實(shí)施后,核算變更實(shí)際發(fā)生額是否在估

算范圍內(nèi);

4.3跟蹤、調(diào)整工程動(dòng)態(tài)本錢并每月向公司匯

報(bào);

4.4與工程部聯(lián)合審批一般設(shè)計(jì)變更。

5營(yíng)銷籌劃部:

5.1辦理客戶提出的設(shè)計(jì)變更的申請(qǐng)手續(xù);

5.2跟蹤變更的落實(shí)情況;

5.3審核有可能影響銷售承諾的設(shè)計(jì)變更,并與

客戶溝通。

5.4與客戶簽署變更補(bǔ)充協(xié)議。

6前期部:審核有可能影響報(bào)批報(bào)建的設(shè)計(jì)變

更。

7總經(jīng)理:

7.1審核變更技術(shù)和經(jīng)濟(jì)的合理性;

7.2審批重大設(shè)計(jì)變更;

6

工程變更簽證管理方法及流

第七條相關(guān)流程:

1工程部、商管公司、設(shè)計(jì)部、本錢部、前期

部、營(yíng)銷籌劃部在遇到需要對(duì)設(shè)計(jì)進(jìn)行調(diào)整和補(bǔ)

充,即要發(fā)生設(shè)計(jì)變更時(shí),要求在0.5天內(nèi)填寫(xiě)

辦理?設(shè)計(jì)變更審批、通知單?,明確該變更費(fèi)用

承當(dāng)單位,出具變更初步方案(提出部門(mén)出具現(xiàn)

狀描述及最終效果描述和可能情況下的技術(shù)方

案,營(yíng)銷籌劃部出具現(xiàn)狀描述及結(jié)果描述,其它

要求由工程部、設(shè)計(jì)部、本錢部幫助完善),(如

附有變更圖紙請(qǐng)作為本審批單附件一并提交)后

走流程審批。

2一般設(shè)計(jì)變更,由所在部門(mén)的專業(yè)工程師組

織設(shè)計(jì)等部門(mén)對(duì)變更要求進(jìn)行審核,確需變更

的,填報(bào)?設(shè)計(jì)變更審批、通知單?,報(bào)請(qǐng)部門(mén)經(jīng)

理對(duì)變更的施工工藝、技術(shù)要求等進(jìn)行審核和完

善,明確變更實(shí)施可行性后,工程部直接與設(shè)計(jì)

單位聯(lián)系,獲取設(shè)計(jì)變更聯(lián)系單,抄送設(shè)計(jì)部備

案;其它部門(mén)由設(shè)計(jì)部對(duì)接設(shè)計(jì)單位,獲取設(shè)計(jì)

變更聯(lián)系單,后抄送相關(guān)部門(mén);

7

工程變更簽證管理方法及流

3重大設(shè)計(jì)變更,根據(jù)設(shè)計(jì)變更的形式(一)

由設(shè)計(jì)單位提出的設(shè)計(jì)變更;(二)由建設(shè)單位

提出的設(shè)計(jì)變更;(三)由施工單位、監(jiān)理單位

提出的設(shè)計(jì)變更;(四)由客戶提出的變更申請(qǐng),

商管公司根據(jù)運(yùn)營(yíng)及招商需求提出的設(shè)計(jì)變更;

涉及形式(一)(二)的由設(shè)計(jì)部填報(bào)?設(shè)計(jì)變更

審批、通知單?進(jìn)行流程審批;形式(三)由工

程部發(fā)起填報(bào)?設(shè)計(jì)變更審批、通知單?進(jìn)行流程

審批;形式(四)由營(yíng)銷、客服部、商管公司提

交客戶需求申請(qǐng),發(fā)起部門(mén)組織工程部、設(shè)計(jì)部、

本錢部進(jìn)行合規(guī)性、合理性審核,以及本錢匡算,

明確費(fèi)用承當(dāng)后發(fā)起部門(mén)填報(bào)?設(shè)計(jì)變更審批、

通知單?進(jìn)行流程審批;

4無(wú)論是設(shè)計(jì)部主報(bào)還是工程部填報(bào)以及營(yíng)

銷、商管公司上報(bào)的涉及重大設(shè)計(jì)變更的,均由

設(shè)計(jì)部跟蹤對(duì)接設(shè)計(jì)單位,落實(shí)并獲取設(shè)計(jì)變更

聯(lián)系單;并及時(shí)抄送工程部、本錢部等相關(guān)部門(mén);

5所有變更必須由提出部門(mén)填寫(xiě)?設(shè)計(jì)變更審

批、通知單?按流程審批,對(duì)于沒(méi)有填寫(xiě)?設(shè)計(jì)變

8

工程變更簽證管理方法及流

更審批、通知單?的設(shè)計(jì)變更,本錢部可以不予

受理(設(shè)計(jì)單位提出的設(shè)計(jì)變更除外);

6本錢部在接到設(shè)計(jì)變更聯(lián)系單后進(jìn)行本錢估

算。施工單位在收到甲方批準(zhǔn)下發(fā)的設(shè)計(jì)變更聯(lián)

系單實(shí)施完成后,上報(bào)費(fèi)用審核聯(lián)系單,經(jīng)現(xiàn)場(chǎng)

監(jiān)理工程師、工程部專業(yè)工程師對(duì)所完成的工程

量(包括工程質(zhì)量和工期)審核確認(rèn)并簽字認(rèn)可

后,上報(bào)本錢部。

7本錢部在每月20日前與施工單位核對(duì)上月

20日至本月19日所發(fā)生的且已上報(bào)的設(shè)計(jì)變更

費(fèi)用審核聯(lián)系單所涉及的費(fèi)用,核對(duì)后的費(fèi)用進(jìn)

入工程結(jié)算。施工單位在變更實(shí)施完成后一個(gè)月

內(nèi)未將該設(shè)計(jì)變更聯(lián)系單所發(fā)生的費(fèi)用向甲方

提報(bào),那么以甲方本錢部單方面計(jì)算的金額進(jìn)入

工程結(jié)算。

8設(shè)計(jì)變更審批流程圖,見(jiàn)圖一

9.相關(guān)附表:設(shè)計(jì)變更審批(通知)單

9

工程變更簽證管理方法及流

圖一

設(shè)計(jì)變更審批流程

需求都門(mén)提由設(shè)

變更要求不合

V理,不予變更

提出部門(mén)負(fù)責(zé)前

變更涉及費(fèi)+方/fKFi=trH

I一…本錢匡算費(fèi)用V。而完

本錢匡算費(fèi)用>5000元

發(fā)起部門(mén)專業(yè)工程師涉及工程線工程

夫17vtr4*v7—L1>上幾〕【.

相關(guān)部門(mén)進(jìn)工"立T7

10

工程變更簽證管理方法及流

/X=14百審

設(shè)計(jì)部根據(jù)會(huì)

AA-*m八=m

費(fèi)用簽證事

營(yíng)銷后

人左上領(lǐng)丁不旦立IZ

有問(wèn)題

費(fèi)

工程部收到簽

MlJ-L由

本錢部收到本錢部收到

—七布?-?-?4:@-PR—

施工單位按

施-J[66加申

11

工程變更簽證管理方法及流

設(shè)計(jì)變更審批、通知單

號(hào):

工程名稱:設(shè)計(jì)單位:

施工單位:

費(fèi)用承當(dāng)單位:

變更提出部門(mén):口工程部□營(yíng)銷部口設(shè)

計(jì)部□商管公司□其他

變更原因:

原作法及現(xiàn)作法的比照說(shuō)明:

須注明圖號(hào)、工程量、部位、層數(shù)、樓號(hào)、房型

(如附有變更圖紙請(qǐng)注明)等。

X

1H

提出部門(mén)/經(jīng)辦

人:

部門(mén)負(fù)責(zé)

人:

12

工程變更簽證管理方法及流

①工程部意見(jiàn):

變更部位現(xiàn)狀描述:

該部位是否已施工口否口是

專業(yè)工程師:

工程部負(fù)責(zé)人:

年月日

是否與?銷售資料?的銷售承諾相關(guān)

口否口是

如有影響,請(qǐng)說(shuō)明:(與現(xiàn)有樣板房實(shí)景有差異,請(qǐng)

營(yíng)銷部在制作產(chǎn)品手冊(cè)時(shí)注意更新,現(xiàn)場(chǎng)樣板房展

示時(shí)進(jìn)行標(biāo)注說(shuō)明,客戶介紹時(shí)注意解釋說(shuō)明工作)

月日

假設(shè)已辦理?建設(shè)工程規(guī)劃許可證?,是否需要重新

報(bào)建口否口是

假設(shè)已辦理?預(yù)售查丈報(bào)告?,是否涉及查丈面積修

工程變更簽證管理方法及流

改口否口是

假設(shè)已辦理?預(yù)售許可證?,是否涉及施工圖重新報(bào)

建口否口是

假設(shè)已辦理?建設(shè)工程規(guī)劃驗(yàn)收合格證?,是否涉及

施工圖口否

重新報(bào)建、重新查丈

如果答案是需要重新報(bào)建,請(qǐng)說(shuō)明:

意見(jiàn):

開(kāi)

=部經(jīng)理簽名:年月日

④設(shè)計(jì)部:

工程負(fù)責(zé)設(shè)計(jì)師:

總師辦負(fù)責(zé)人:

年月日

⑤本錢部:

變更涉及金額估算萬(wàn)元

14

工程變更簽證管理方法及流

年月日

⑤工程負(fù)責(zé)人:

年月日

⑥房產(chǎn)集團(tuán)總經(jīng)理:

年月日

本單是公司內(nèi)部各部門(mén)之間的審批流程單,根據(jù)實(shí)際需要,由提出部門(mén)填寫(xiě),并保存,作為最終結(jié)算的依據(jù)性文件。

所有變更必須填寫(xiě)設(shè)計(jì)變更審批單,無(wú)審批的變更單無(wú)效。

第二章現(xiàn)場(chǎng)工程簽證管理規(guī)定

第一條簽證控制原那么:

1.實(shí)事求是原那么:所有簽證要本著實(shí)事求是的原那么,經(jīng)辦人必須保證簽證

真實(shí)性;

2.公平原那么:在與合作單位發(fā)生簽證時(shí),應(yīng)本著公平的原那么,保證簽證辦

理過(guò)程及時(shí)、準(zhǔn)確;

3.可追溯原那么:現(xiàn)場(chǎng)簽證的資料,包括:簽證手續(xù)、簽證申請(qǐng)、簽證預(yù)算、

簽證預(yù)算審核等原始文件應(yīng)及時(shí)整理、歸檔,必要時(shí)經(jīng)辦人應(yīng)保存復(fù)印件;

第二條簽證定義:非設(shè)計(jì)方設(shè)計(jì)業(yè)務(wù)范圍(或委托設(shè)計(jì)范圍),由施工方(業(yè)主、監(jiān)理)提

出的涉及方案、措施及委托的其他任務(wù)或需現(xiàn)場(chǎng)當(dāng)即核實(shí)的工程量的變化(圖紙中

不能反映),本局部可使用簽證方式解決;

第三條工程簽證的形式有兩種:

15

工程變更簽證管理方法及流

(-)業(yè)主方提出的必須實(shí)施的設(shè)計(jì)圖紙或者合同外工作內(nèi)容,即新增工作內(nèi)

容;

(二)需簽證的工作內(nèi)容與工程的實(shí)施是密切相關(guān)的,但不包括在施工圖或者

合同工作內(nèi)容范圍內(nèi),且必須由施工單位與工程同步實(shí)施的一些不確定(額外)

工作量;

第四條工程簽證的資料:對(duì)需要發(fā)生的工程簽證,工程部與本錢部共同做好簽證工程的原始

資料收集,包括原始狀態(tài)、過(guò)程、完工后的影像資料,以及深化圖紙確實(shí)認(rèn),實(shí)施

工作內(nèi)容及工作量的過(guò)程確認(rèn),明確簽證原因、簽證發(fā)生時(shí)間、簽證部位、發(fā)生材

料、機(jī)械設(shè)備等的規(guī)格型號(hào)、材料材質(zhì)等,應(yīng)到達(dá)根據(jù)簽證單可準(zhǔn)確計(jì)算工程量;

第五條工程簽證的控制

1.工程簽證控制原那么:

1.1符合國(guó)家標(biāo)準(zhǔn):簽證工作僅對(duì)原設(shè)計(jì)中的未包含的工作內(nèi)容進(jìn)行完善,前

提是要滿足國(guó)家相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)、法規(guī);

L2保證使用功能:簽證的工作內(nèi)容不能影響到使用功能;不要對(duì)既有構(gòu)筑物

造成損壞;也不能影響到外部環(huán)境;

1.3降低建造本錢:在不影響使用功能、滿足國(guó)家標(biāo)準(zhǔn)的前提下,簽證工作內(nèi)

容應(yīng)節(jié)約本錢;

1.4保證建造工期:在不影響使用功能、滿足國(guó)家標(biāo)準(zhǔn)的前提下,簽證工作內(nèi)

容應(yīng)不影響施工工期;

2.相關(guān)部門(mén)職責(zé):

2.1工程部:作為現(xiàn)場(chǎng)管理部門(mén)代表公司擔(dān)負(fù)工程簽證發(fā)起和見(jiàn)證人,負(fù)責(zé)對(duì)

簽證工作的實(shí)施及驗(yàn)收的管理工作,同時(shí)做好簽證工程量的核實(shí)、記錄工作,

所有簽證的發(fā)生均應(yīng)有現(xiàn)場(chǎng)記錄(附簡(jiǎn)圖、尺寸)或照片(如需要),為簽證的

處理準(zhǔn)備根底性工程資料;

2.1.1根據(jù)工程需要,經(jīng)公司決定將合同外的工作內(nèi)容委托與施工單位實(shí)施,

工程部通過(guò)工作聯(lián)系單形式下發(fā)至施工單位;

2.1.2根據(jù)工程需要接受并負(fù)責(zé)落實(shí)由施工方提出的工程簽證需求;

2.1.3負(fù)責(zé)工程簽證工作內(nèi)容的實(shí)施;

2.1.4對(duì)工程簽證工作進(jìn)行有效把控,跟蹤落實(shí)簽證工作的具體實(shí)施,如實(shí)做

好簽證工程量的過(guò)程見(jiàn)證資料收集;

2.1.5工程部經(jīng)理負(fù)責(zé)審核簽證原始手續(xù)的齊全,在對(duì)簽證發(fā)生情況進(jìn)行了解

后斷定該簽證是否應(yīng)該發(fā)生,并在簽證單上簽字確認(rèn),對(duì)該簽證發(fā)生的合理性

16

工程變更簽證管理方法及流

負(fù)責(zé);對(duì)費(fèi)用調(diào)減的簽證必須在規(guī)定時(shí)間內(nèi)如實(shí)上報(bào),否那么追究相關(guān)人員的

責(zé)任;

2.1.6與本錢部聯(lián)合審批簽證工程量,辦理正式簽證手續(xù);

2.2設(shè)計(jì)部:

2.2.1應(yīng)對(duì)工程簽證的技術(shù)性把控,確定簽證內(nèi)容是否符合設(shè)計(jì)以及標(biāo)準(zhǔn)要求、

技術(shù)是否可行,方案是否合理、是否需要優(yōu)化;

2.2.1簽證內(nèi)容的方案如需設(shè)計(jì)單位確認(rèn),負(fù)責(zé)對(duì)接設(shè)計(jì)并辦理設(shè)計(jì)確認(rèn)相關(guān)

手續(xù);(包括協(xié)調(diào)設(shè)計(jì)院協(xié)助出具變更方案);

2.3工程監(jiān)理部:實(shí)施監(jiān)理職責(zé),作好現(xiàn)場(chǎng)施工管理和驗(yàn)收、復(fù)核等工作;

2.4本錢部:協(xié)助工程部對(duì)簽證工程量進(jìn)行簽證確認(rèn),跟蹤工程簽證的實(shí)施并

做好工程量根底數(shù)據(jù)的實(shí)際把握,確定簽證工程結(jié)算的原那么,根據(jù)簽證工作

內(nèi)容核算費(fèi)用,并進(jìn)行洽商與費(fèi)用確定;對(duì)簽證工程實(shí)施情況和簽證工程結(jié)算

(費(fèi)用)進(jìn)行復(fù)核;

2.4.1對(duì)擬發(fā)生的簽證內(nèi)容進(jìn)行經(jīng)濟(jì)分析,估算簽證本錢;

2.4.2簽證內(nèi)容實(shí)施后,核算簽證實(shí)際發(fā)生額是否在估算范圍內(nèi);

2.4.3專業(yè)造價(jià)工程師在接到工程部上報(bào)的簽證單后,應(yīng)及時(shí)完成該簽證的審

核工作,并對(duì)簽證發(fā)生費(fèi)用核算的正確性、合理性、準(zhǔn)確性負(fù)責(zé);并及時(shí)反應(yīng)

本錢的意見(jiàn);

2.4.4本錢部應(yīng)安排造價(jià)工程師每月對(duì)所發(fā)生的簽證進(jìn)行統(tǒng)計(jì),并及時(shí)對(duì)本錢

變化進(jìn)行調(diào)整,及時(shí)向公司匯報(bào);

3.4.5與工程部聯(lián)合審批簽證工程量;辦理正式簽證手續(xù);

第六條簽證流程:

一、審批流程

1.按正常流程審批;

2.緊急情況下非正常流程審批;

二、流程圖,見(jiàn)圖三、圖四;

三、相關(guān)要求

1.手續(xù)要求:簽證的發(fā)生必須〔資料)手續(xù)齊全;

1.1由業(yè)主方提出必須實(shí)施的設(shè)計(jì)圖紙或者合同外工作內(nèi)容,即新增工作內(nèi)容,

必須提交業(yè)主方的指令(工作聯(lián)系單),附上簽證聯(lián)系單,無(wú)業(yè)主方指令的簽證

無(wú)效;

1.2施工方根據(jù)工程需要提出的簽證必須注明簽證發(fā)生的原因、發(fā)生時(shí)間、部

工程變更簽證管理方法及流

位,簽證所需要發(fā)生的材料、機(jī)械設(shè)備等的規(guī)格型號(hào)及機(jī)械臺(tái)班、人工等表述

清楚,附上現(xiàn)場(chǎng)記錄(附簡(jiǎn)圖、尺寸)或照片。

2.如實(shí)性要求:現(xiàn)場(chǎng)出現(xiàn)簽證工作內(nèi)容時(shí),工程部相關(guān)專業(yè)工程師需第一時(shí)間

做好需簽證工程量的過(guò)程把控工作,如實(shí)準(zhǔn)確記錄簽證發(fā)生的工作內(nèi)容及工程

量,明確該簽證費(fèi)用的承當(dāng)單位;對(duì)需要計(jì)量(點(diǎn)、線、面、體)的大宗簽證

和隱蔽工程簽證必須提前一天通知本錢管理部專業(yè)工程師參加計(jì)量,因通知不

及時(shí)導(dǎo)致無(wú)法準(zhǔn)確計(jì)量的,追究相關(guān)人員的責(zé)任;

3.簽證內(nèi)容填寫(xiě)要求:審核施工單位上報(bào)的簽證單,應(yīng)寫(xiě)清簽證原因、簽證內(nèi)

容、工程量以及在需要的情況下繪制草圖,具體填寫(xiě)要求:

①在內(nèi)容描述上要有所發(fā)生的工作時(shí)間、部位、工作依據(jù)、工程量或人工工日

數(shù)量;

②簽證中的工程量計(jì)量過(guò)程應(yīng)詳盡;計(jì)時(shí)工的簽證一定要有內(nèi)容,以便進(jìn)行核

算;

③機(jī)械臺(tái)班的簽證,工程部只簽機(jī)械在現(xiàn)場(chǎng)使用的時(shí)間,具體臺(tái)班由本錢管理

部根據(jù)定額與施工方約談協(xié)商,共同確定臺(tái)班費(fèi)用,并簽署約談?dòng)涗洠?/p>

④安裝材料設(shè)備需注明廠家、型號(hào)、規(guī)格、品牌;

⑤特殊部位還應(yīng)用節(jié)點(diǎn)簡(jiǎn)圖予以說(shuō)明;

⑥要符合結(jié)算的要求;(見(jiàn)結(jié)算資料整理規(guī)定〕

⑦所有簽證單,需有工程部、本錢部、監(jiān)理公司、施工單位共同簽字后生效;

4.時(shí)效要求:需確定費(fèi)用后實(shí)施的簽證,工程部在收到施工方上報(bào)的簽證聯(lián)系

單,要求在兩個(gè)工作日內(nèi)完項(xiàng)工作量簽證上報(bào)至本錢部進(jìn)行費(fèi)用審核簽證,本

錢部在接到簽證單兩個(gè)工作日內(nèi)估算完畢,小于5000元(含5000元),由工程部

安排施工單位施工,5000以上的按流程審批,并將審批結(jié)果第一時(shí)間通知到工

程部,便于工程部工作的安排和落實(shí);

5.工程部?jī)H審核簽證發(fā)生的工程量,不得以金額的形式簽署簽證費(fèi)用,需要事

先約定費(fèi)用的簽證,由工程部提前一天通知本錢部到現(xiàn)場(chǎng)參加約談,共同確定簽

證費(fèi)用。

6.施工單位在簽證內(nèi)容實(shí)施完成后,當(dāng)月內(nèi)將本月發(fā)生并完成的工程簽證以費(fèi)

用簽證聯(lián)系單形式提交,報(bào)監(jiān)理公司、工程部審核,工程部在完成工程量審核

簽證后填報(bào)?工程(現(xiàn)場(chǎng)〕簽證審批、通知單?報(bào)送本錢部。本錢部應(yīng)在收到?工

程(現(xiàn)場(chǎng))簽證審批、通知單?后10天內(nèi)與完成核對(duì)工作,形成核算金額。核對(duì)

后的簽證費(fèi)用進(jìn)入工程結(jié)算。

18

工程變更簽證管理方法及流

施工單位在簽證實(shí)施完成后一個(gè)月內(nèi)未提交工程簽證費(fèi)用聯(lián)系單的和向本錢管

理部報(bào)送預(yù)算并進(jìn)行核對(duì)的,按甲方本錢管理部單方面核算的金額進(jìn)入工程結(jié)

算。

7.本錢管理部對(duì)工程部上報(bào)的現(xiàn)場(chǎng)簽證按一單一結(jié)的原那么,每月匯總已完簽

證增減費(fèi)用,簽證結(jié)算資料雙方各自留存。

8.屬于合同范圍以外新增加的工作內(nèi)容或合同中明確按實(shí)結(jié)算的工作內(nèi)容按工

程簽證辦理,已包含在合同價(jià)中的工作內(nèi)容嚴(yán)禁按簽證辦理結(jié)算。合同中明確

按實(shí)結(jié)算的工程在辦理竣工驗(yàn)收時(shí)應(yīng)會(huì)同本錢部共同驗(yàn)收后辦理簽證,進(jìn)行結(jié)

算。

9.本錢部應(yīng)做好每月收到的簽證資料整理、存檔工作,按月統(tǒng)計(jì)簽證數(shù)量及發(fā)

生費(fèi)用,做好動(dòng)態(tài)本錢的更新工作,并每月向公司匯報(bào);

第七條對(duì)工程簽證單整理的要求

1.工程簽證單的內(nèi)容必須滿足結(jié)算編制的要求,不能籠統(tǒng)地簽認(rèn)工程量和工程

造價(jià),必須將工程名稱、簽證的原因、時(shí)間、簽證內(nèi)容、材料材質(zhì)、施工方法

等描述清楚,如果文字描述不能滿足結(jié)算編制的要求,要求附簡(jiǎn)圖,并到達(dá)根

據(jù)簽證單可準(zhǔn)確計(jì)算工程量的要求;

2.對(duì)工程工期的變更以簽證的形式辦理,工程部應(yīng)在七天內(nèi)辦理工期順延簽證,

并在簽證單上簽署工期順延的原因及順延時(shí)間,經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)確認(rèn)后轉(zhuǎn)至本錢部

對(duì)相應(yīng)費(fèi)用進(jìn)行調(diào)整,否那么不予認(rèn)可;

3.工程簽證單按樓號(hào)由工程局部專業(yè)依發(fā)生先后順序進(jìn)行編號(hào)。(如A號(hào)樓一零

星工程一土建專業(yè)一QZ-001),并與后附的原始資料順序?qū)φ眨?/p>

第八條其它:

1.由于施工單位原因造成的返工、拆改、整改等,嚴(yán)禁簽證;

2.嚴(yán)禁在未告知本錢部的情況下辦理隱蔽工程的簽證,造成工程量不清、結(jié)算

困難、后補(bǔ)手續(xù)等問(wèn)題,一旦發(fā)生類似情況,將追究相關(guān)人員的責(zé)任;

3.對(duì)于已經(jīng)完成局部施工,且由于我方原因必須進(jìn)行更改的,工程部必須通知

本錢部,對(duì)已完成局部工程量進(jìn)行現(xiàn)場(chǎng)核實(shí),核實(shí)前方可進(jìn)行更改后的施工;

4.對(duì)于現(xiàn)場(chǎng)出現(xiàn)的緊急、零星工程,按照公司相關(guān)規(guī)定執(zhí)行;

5.禁止為降低額度人為將整體工程拆零操作;

6.相關(guān)附表

6.1現(xiàn)場(chǎng)簽證審批、通知單

圖三

19

工程變更簽證管理方法及流

工程〔現(xiàn)場(chǎng)〕簽證單正常審批流程

(主辦單位:工程部)

工程部

40位亦以,也汨結(jié)F'V./CA-27T

本錢部

411,箍省T工B

1領(lǐng)

本錢審核5000本錢部|

公司領(lǐng)導(dǎo)公司領(lǐng)導(dǎo)

20

工程變更簽證管理方法及流

圖四

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