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密
《員工行為規(guī)范手冊》
(1.。版)
聯(lián)想(北京)有限公司(聯(lián)想電腦公司)
一九九九年七月
目錄
1、聯(lián)想介紹.....................................3
2、專賣店經(jīng)營理念...............................5
3、員工儀容儀表規(guī)范.............................6
4、員工接電話規(guī)范...............................8
5、日常行為規(guī)范.................................8
6、媒體拍照規(guī)范.................................10
7、偷竊行為處理規(guī)范.............................11
8、附表:員工行為規(guī)范檢查表.....................12
2
員工行為規(guī)范
-X4.—
刖5
常言道:沒有規(guī)矩,不成方圓。每一個公司都有一些行為準則來指導
員工的日常工作與行動,這是使事業(yè)順利進行的必要保障。作為聯(lián)想
1+1特許專賣店體系的重要成員,為了更有效地開展工作,請每一位員
工仔細閱讀本手冊,以便時常檢查自己是否全面、正確地遵守了聯(lián)想
1+1特許專賣店體系所要求的行為準則。本手冊敘述不詳盡、不全面
之部分,請查閱聯(lián)想1+1特許專賣店體系的其它手冊,并請隨時注意
聯(lián)想電腦公司對聯(lián)想1+1特許專賣店體系的最新通知。
企業(yè)背景
1、聯(lián)想電腦公司概況:
1984年成立的聯(lián)想集團,如今已成為中國計算機行業(yè)中最大的產(chǎn)業(yè)
集團,擁有國內(nèi)30余家分、子公司、21家海外公司、千余家經(jīng)銷代
理網(wǎng)點,海內(nèi)外職工700()余人,凈資產(chǎn)16億元人民幣。
成立于1994年3月的聯(lián)想電腦公司,是聯(lián)想集團的六大支柱產(chǎn)業(yè)之
一,同時也是中國最大的電腦整機開發(fā)生產(chǎn)廠商,主要致力于聯(lián)想品
牌電腦及其相關(guān)信息產(chǎn)品的設(shè)計、制造、銷售和服務(wù)。公司以“結(jié)
聯(lián)世界,著想中國”為產(chǎn)品策略,保持與世界先進技術(shù)同步發(fā)展。現(xiàn)
已開發(fā)生產(chǎn)出包括商用電腦、家用電腦、筆記本電腦、服務(wù)器、工作
站五大系列產(chǎn)品?!靶腋V摇?、“我的辦公室”等軟件產(chǎn)品以及“商
博士”、“網(wǎng)博士”、“電子教室”等應(yīng)用產(chǎn)品。聯(lián)想的功能電腦和應(yīng)用
電腦真正實現(xiàn)了“讓中國人用的更好”。
隨著社會信息化建設(shè)的進一步發(fā)展,社會網(wǎng)絡(luò)化程度的進一步加強,
聯(lián)想電腦公司已逐步從一家計算機硬件廠商向一家倡導和提供
INTERNET產(chǎn)品和服務(wù)的廠商過渡,面向INTERNET產(chǎn)品的開發(fā)已
成為公司重中之重的發(fā)展戰(zhàn)略。其開發(fā)包括INTERNET產(chǎn)品的接入
裝置、INTERNET上的信息服務(wù)類產(chǎn)品、廣義的局端設(shè)備等等。
聯(lián)想品牌個人電腦自94年以來,銷量連續(xù)以每年超過100%的速度增
長。96年首次獲得中國個人電腦市場份額第一的桂冠,97、98年又
以50萬臺和80萬臺的銷量繼續(xù)雄居中國市場榜首。最新消息表明,
98年三季度聯(lián)想電腦已進入亞太區(qū)前三名,并以15.2%的市場份額仍
居中國市場第一(據(jù)IDC報告)。
公司以產(chǎn)品事業(yè)部為運作中心,以市場、制造、行政為運作平臺。在
全國(包括香港)設(shè)有8個外埠辦事處,在北京和廣東惠州各建有一
個現(xiàn)代化的年生產(chǎn)能力達到100萬臺的整機生產(chǎn)廠。公司高度重視產(chǎn)
品質(zhì)量,是全國首家通過IS09001質(zhì)量體系認證的PC整機生產(chǎn)企業(yè)。
面向二十一世紀,公司確立了年產(chǎn)銷個人電腦150萬臺,進入世界個
人電腦制造商前十位的2000年發(fā)展目標。并努力為中國信息化事業(yè)
作出自己的貢獻。
4
2、聯(lián)想1+1特許專賣店提供的是:
?規(guī)范的服務(wù);
?專業(yè)的關(guān)懷;
?INTERNET信息與傳統(tǒng)生活方式的結(jié)合。
3、涵義界定:
我們提倡特許專賣店內(nèi)的產(chǎn)品與服務(wù),服務(wù)就是產(chǎn)品。特許專賣店店
內(nèi)、店外服務(wù)均是特許專賣店整體形象的一個重要組成部分。特許專
賣店的服務(wù)是面向用戶的全套解決方案,是售前、售中、售后的全過
程服務(wù)。特許專賣店服務(wù)是體現(xiàn)特許專賣店理念的一個窗口,是人性
化的產(chǎn)品服務(wù),它貫穿用戶需求始終,是與用戶的全面接觸與交流。
特許專賣店的經(jīng)營理念:
?規(guī)范、專業(yè)
?親和、便利
特許專賣店的工作方針:
為每一位進入特許專賣店的顧客提供最滿意的答案,將聯(lián)想1+1的經(jīng)
營理念、價值觀和企業(yè)文化傳遞給用戶,帶動特許專賣店整體形象的
提升。
?我們的服務(wù)理念:專業(yè)、規(guī)范、親和、關(guān)懷
?我們的服務(wù)口號:聯(lián)想1+1真心關(guān)懷您的家
二、店內(nèi)規(guī)范:
1、員工品德及儀容儀表規(guī)范:
2、品德:
?原則:誠實、責任感、協(xié)作、集體榮譽感
?目的:對專賣店、對社會作一個有責任感的人
>合法經(jīng)營
>誠實待人
>謙虛謹慎,提倡團結(jié)協(xié)作的團隊精神
>與同事之間和諧相處,互相幫助
>時刻維護聯(lián)想1+1專賣店的形象
3、儀表形象:
?原則:端莊、整潔、大方
?目的:創(chuàng)造良好的專賣店氛圍,體現(xiàn)員工的良好風貌,使專賣店
的員工成為顧客心中親切的咨詢顧問。
4、儀容要求:
?勤洗澡、理發(fā),指甲應(yīng)修剪整齊(男士指甲不宜超過指尖),保
持清潔。
?頭發(fā)要求梳理整齊、利落。男士發(fā)型要求前不遮眼眉,后不壓衣
6
領(lǐng),兩側(cè)不蓋耳。女士發(fā)型要求文雅大方,不得進行彩色染發(fā)。
?男士不得留胡須。
?女士可佩戴得體的首飾或服飾,不準佩帶懸掛式大耳環(huán)。在崗
時可以化淡妝,不準濃妝艷抹。
5、著裝要求:
?員工(培訓員除外)在崗期間上裝必須按照要求統(tǒng)一穿工作服裝,
在左胸前端正地佩帶胸牌。
?服裝必須保持清潔、整齊,不能有明顯的污漬和灰塵(特別是衣
領(lǐng)和袖口)。袖口不能卷起,服裝不能出現(xiàn)開線或鈕扣脫落。
?在崗期間,不得穿拖鞋、短西褲。女士不得穿超短裙(不得在膝
蓋上7公分)和緊身褲。
?男士要求著正式深色(黑色、深藍、深灰)西褲,穿深色襪子、
深色皮鞋(最好統(tǒng)一成黑色)。
?女士要求著西褲或西服裙,穿皮鞋,鞋跟不應(yīng)高于3厘米。
?夏季女士可以著絲襪穿涼鞋,不得赤腳。
附加說明:
每日上崗前,員工應(yīng)對自己的儀容儀表和著裝進行自檢。
當日值班店長應(yīng)在值班前檢查員工的儀容、儀表和著裝。對不符合標
準的員工進行警告,限定改正時間;對于情節(jié)嚴重、影響惡劣的員工,
可以要求其首先解決問題,否則不予上崗。
1、員工用語及電話應(yīng)答規(guī)范:
1.1言行:
?原則:禮貌,周到,文雅,耐心。
不否定一一任何時候,不能強硬的說“不二
不指責一一你是專業(yè)人員,對方不是;不對客戶表示出懷疑
對方的言行。
理解一一站在客戶的立場考慮問題。
切記一一讓對方不滿意的離開是我們最大的失敗。
1.2、日常行為:
?時刻維護聯(lián)想電腦公司及特許專賣店形象;
?注意保守聯(lián)想電腦公司的商業(yè)、財務(wù)、技術(shù)以及機密信息的保密;
機密文件由專人管理,不隨便丟放;
?不得使用無版權(quán)或盜版的軟件;
?不接受客戶的禮品,宴請。當客戶提出宴請或贈送小禮品時、需
要婉言謝絕?!澳暮靡馕翌I(lǐng)了,我從內(nèi)心感謝您,為您服務(wù)是我
們應(yīng)盡的職責,是份內(nèi)的事,謝謝!”
?當天的工作要當天完成,不得無故拖延,影響第二天的工作。因
故不能上班及時通知值班店長,以免影響正常工作;
?不準在店內(nèi)吸煙、看報紙、聊天、吃東西、干私活;
8
?不準坐著接待顧客,不準背對顧客答語;
?不準在店堂內(nèi)暴露與堆放個人用品;
?不準在結(jié)賬上貨時不抬頭與顧客答話或不理睬顧客詢問;
?不準頂撞嘲諷、挖苦顧客;
?不準私分或私拿禮品;
?無顧客要求,不準玩電腦游戲;
1.3、電話回訪:
1、在為用戶安裝、調(diào)試電腦后1—3天內(nèi)(特殊時間段應(yīng)在一周內(nèi))
做第一次電話回訪,重點詢問用戶對上門安裝服務(wù)滿意程度。
2、在為用戶安裝、調(diào)試電腦后30天內(nèi)做第二次回訪服務(wù)。事先與用
戶電話聯(lián)系,重點詢問用戶電腦的使用狀況及存在問題,如在電話中
不能解決用戶的問題,特許專賣店應(yīng)安排一次上門回訪、服務(wù)。(不
能解決的問題不應(yīng)涉及硬件故障,硬件故障由特許專賣店通知指定維
修站,由指定維修站負責聯(lián)系用戶、上門解決硬件故障)。
1.4、電話應(yīng)答規(guī)范:
?接電話響應(yīng)時間;
電話鈴響三聲之內(nèi)必須有人接聽;
?打電話要領(lǐng);
打電話之前,按以下六點理出重點,以免浪費時間,分別為:
何人(WHO)何地(WHERE)何時(WHEN)
何事(WHAT)原因(WHY)如何(HOW)
?接聽電話要領(lǐng);
接電話時先報自己特許專賣店姓名及自己姓名:“您好,聯(lián)想“1+1”
55專賣店555”。
?詢問對方:“請問您有什么事情”;
?顧客詢問事情無法回答對方:“對不起,請稍等”并請其它熟悉
所詢問事項店員接聽;
?電話是找其它店員時,應(yīng)請問其姓名,以便轉(zhuǎn)告,當事人不在
時則問其“能不能請您留話”及其姓名、聯(lián)絡(luò)方法。隨時用筆
記下重點,關(guān)鍵數(shù)字復(fù)述核對無誤后轉(zhuǎn)交給承辦人;
?顧客結(jié)賬與電話鈴響同時一,應(yīng)先接聽電話并請其稍等“對不起,
請稍等一下”,再以顧客結(jié)帳為優(yōu)先;
?商量時須用手遮住話筒,必須與店長或同事商量后才可回答的
問題時,應(yīng)按下保留鍵,以免對方聽到商量的內(nèi)容。
2、媒體拍照應(yīng)對規(guī)范:
?專賣店里原則上不準攝像;
?媒體如需對專賣店進行攝像,需事先將攝像目的和配合要求以傳
真件形式發(fā)給聯(lián)想電腦公司消費市場本部專賣店營運處,由消費
市場本部專賣店營運處核發(fā)準許證明給予媒體和專賣店雙方,準
許證明為每次有效,過后必須重新申請。
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3、偷竊行為處理規(guī)范:
?員工在發(fā)現(xiàn)偷竊者后,不能大聲呼叫,切記鎮(zhèn)定;
?如果偷竊未果,員工應(yīng)上前主動尋問商品是否合意,并巧妙地
收回商品;
?如果偷竊得手,應(yīng)暗中監(jiān)視其動向,并與收銀員聯(lián)系,由收銀
員提示其是否還有商品未交款;
?如果拒不拿出被竊商品,可以借口叫其稍候,通知當?shù)乇0不?/p>
派出所處理;
?無論任何情況下,員工不能流露出懷疑情緒,任何情況下嚴禁
有搜顧客身、翻顧客包、強行限制其離店等損害顧客人身名譽
的違法行為。
員工行為規(guī)范是專賣店員工工作的基本規(guī)范。每日履行規(guī)范內(nèi)容將使
你成為合格的專賣店成員!
附表:聯(lián)想1+1專賣店行為規(guī)范fc表檢查表
目的:保持專業(yè)的,符合專賣店要求的著裝和個人外表;努力保持企
業(yè)形象。請記?。耗耐獗泶碇卦S專賣店的形象。
步驟要求
口頭發(fā)?頭發(fā)應(yīng)清潔、整齊,并為自然顏色,發(fā)型要保守、
自然。
?前口上方的短發(fā)應(yīng)剪掉并修剪整齊。
?女士的長發(fā)(即長于領(lǐng)口)應(yīng)束在腦后,梳理整齊、
利落,前面不應(yīng)遮住臉。
□胡須?所有的男士都必須經(jīng)常刮臉,保持臉部清潔。
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