公章管理及使用辦法

公章管理及使用辦法合同編號：__________地址：聯(lián)系人：聯(lián)系電話：地址：聯(lián)系人：聯(lián)系電話：鑒于甲乙雙方本著平等互利的原則，就公章管理及使用事項達成一致，特訂立本合同，以便雙方共同遵守。第一條公章的定義本合同所稱公章是指甲乙雙方為了保證合同的履行，分別在合同上加蓋的具有法律效力的圓形印章，用以證明合同的真實性和有效性。第二條公章的管理1.甲乙雙方應對公章的安全使用負責，確保公章不被非法使用、盜用、偽造或損壞。2.公章應由甲乙雙方指定專人負責保管，保管人應妥善保管公章，不得私自留存、復制或借給他人使用。3.公章在合同簽訂、履行過程中，應嚴格按照甲乙雙方的規(guī)定使用，確保公章的使用符合法律法規(guī)和雙方的要求。第三條公章的使用1.甲乙雙方在簽訂合同時，應將公章加蓋在合同的約定位置，以證明合同的有效性。2.甲乙雙方在履行合同過程中，如需使用公章證明文件的真實性或有效性，應按照雙方約定的方式使用。3.甲乙雙方不得將公章用于與合同無關的事務，不得超越合同約定的范圍使用公章。第四條公章的變更和注銷1.若甲乙雙方因名稱、地址、法定代表人等事項發(fā)生變更，應按照變更后的情況及時辦理公章變更手續(xù)。2.若甲乙雙方因合同履行完畢、解除合同或其他原因不再需要使用公章，應辦理公章注銷手續(xù)。3.公章變更或注銷手續(xù)應由甲乙雙方共同辦理，并留存相應的書面材料備查。第五條違約責任1.甲乙雙方違反本合同關于公章管理及使用的約定，應承擔違約責任，賠償對方因此造成的損失。2.甲乙雙方如有非法使用、盜用、偽造公章等行為，應承擔相應的法律責任。第六條爭議解決1.本合同的簽訂、履行、解釋及爭議解決均適用中華人民共和國法律。2.甲乙雙方在履行合同過程中發(fā)生的爭議，應通過友好協(xié)商解決；協(xié)商不成的，可以向有管轄權(quán)的人民法院提起訴訟。第七條其他約定1.本合同一式兩份，甲乙雙方各執(zhí)一份。2.本合同自甲乙雙方簽字（或蓋章）之日起生效，有效期為____年，自合同生效之日起計算。3.本合同未盡事宜，可由甲乙雙方另行簽訂補充協(xié)議，補充協(xié)議與本合同具有同等法律效力。甲方（蓋章）：乙方（蓋章）：簽訂日期：一、附件列表：1.公章使用申請表2.公章變更申請表3.公章注銷申請表4.公章管理規(guī)章制度5.公章使用記錄表6.公章保管人員職責說明書7.公章安全檢查表二、違約行為及認定：1.非法使用公章：未經(jīng)授權(quán)或超越授權(quán)范圍使用公章。2.盜用公章：未經(jīng)許可，擅自使用公章。3.偽造公章：制作虛假公章，以虛假身份進行活動。4.未及時辦理公章變更手續(xù)：當甲方或乙方發(fā)生名稱、地址、法定代表人等事項變更時，未及時辦理公章變更手續(xù)。5.未及時辦理公章注銷手續(xù)：合同履行完畢、解除合同或其他原因不再需要使用公章時，未辦理公章注銷手續(xù)。三、法律名詞及解釋：1.公章：具有法律效力的圓形印章，用以證明合同的真實性和有效性。2.甲方：指合同中指明的第一方。3.乙方：指合同中指明的第二方。4.保管人：負責公章保管的人員。5.違約行為：指違反合同約定的行為。6.賠償：因違約行為給對方造成損失時，違約方應承擔的賠償責任。四、執(zhí)行中遇到的問題及解決辦法：1.問題：公章丟失或損壞。解決辦法：及時向公安機關報案，并辦理公章補刻手續(xù)。2.問題：公章使用過程中發(fā)生爭議。解決辦法：查閱合同及相關規(guī)定，協(xié)商解決或請教專業(yè)律師。3.問題：合同履行完畢，需辦理公章注銷手續(xù)。解決辦法：按照合同約定，辦理公章注銷手續(xù)，并留存相關書面材料備查。五、所有應用場景：1.合同簽訂：在合同上加蓋公章，證明合同的真實性和有效性。2.合同履行：在履行過程中，使用公章證明文件的真實性或有效性。3.公章變更：當甲方或乙方發(fā)生名稱、地址、法定代表人等事項變更時，辦理公章變更手續(xù)。