給客戶的告知函范文(篇一)

給客戶的告知函范文(篇一)給客戶的告知函范文(篇一)告知函格式范文如下：

1、標(biāo)題。

通知函的標(biāo)題一般由發(fā)文機(jī)關(guān)、事由和文種構(gòu)成，有時(shí)也可以只由事由和文種構(gòu)成。

2、正文。

(1)開(kāi)頭。

寫行文的緣由、背景和依據(jù)。

開(kāi)頭或說(shuō)明根據(jù)上級(jí)的有關(guān)指示精神，或簡(jiǎn)要敘述本地區(qū)、本單位的實(shí)際需要、疑惑和困難。

(2)主體。

寫需要商洽、詢問(wèn)、答復(fù)、聯(lián)系、請(qǐng)求批準(zhǔn)或答復(fù)審批及告知的事項(xiàng)。

(3)結(jié)語(yǔ)。

不同類型的函結(jié)語(yǔ)有別。如果行文只是告知對(duì)方事項(xiàng)而不必對(duì)方回復(fù)，則結(jié)語(yǔ)常用“特此函告”、“特此函達(dá)”。若是要求對(duì)方復(fù)函的，則用“盼復(fù)”、“望函復(fù)”、“請(qǐng)即復(fù)函”等語(yǔ)。請(qǐng)批函多以“請(qǐng)批準(zhǔn)”、“請(qǐng)大力協(xié)助為盼”、“望能同意”等習(xí)慣用語(yǔ)收束。復(fù)函的結(jié)語(yǔ)常用“特此復(fù)函”、“特此回復(fù)”、“此復(fù)”等慣用語(yǔ)。也有的函不寫結(jié)語(yǔ)。

3、落款，寫上通知人或單位名稱，和通知時(shí)間。

通知函書寫注意事項(xiàng)有

1、注意批請(qǐng)函與請(qǐng)示的區(qū)別，向有隸屬關(guān)系的上級(jí)機(jī)關(guān)請(qǐng)求指示、批準(zhǔn)事項(xiàng)用請(qǐng)示，而向沒(méi)有隸屬關(guān)系的業(yè)務(wù)主管機(jī)關(guān)請(qǐng)求批準(zhǔn)有關(guān)事項(xiàng)，則用請(qǐng)批函。主管機(jī)關(guān)答復(fù)請(qǐng)求審批事項(xiàng)，用審批函。

2、開(kāi)門見(jiàn)山，直奔主題。無(wú)論去函還是復(fù)函，都不要轉(zhuǎn)彎抹角，切忌空話、套話和發(fā)空泛的議論。

3、一文一函，簡(jiǎn)潔明了。

4、語(yǔ)言要規(guī)范得體，并體現(xiàn)函的用語(yǔ)特色。發(fā)函要使用平和、禮貌、誠(chéng)懇的語(yǔ)言，對(duì)主管機(jī)關(guān)要尊重、謙敬，對(duì)級(jí)別低的單位要平和，對(duì)平行單位和不相隸屬的單位要友善。切忌使用生硬、命令性的語(yǔ)言。復(fù)函，則態(tài)度要明朗，語(yǔ)言要準(zhǔn)確，避免含糊籠統(tǒng)、猶豫不定。

給客戶的告知函范文(篇二)XX園林綠化工程有限公司：

貴方與我司于20xx年X月X日簽訂的有關(guān)花卉租賃的《綠植租擺合同》，合同約定“乙方不得損壞甲方辦公設(shè)施，保持現(xiàn)場(chǎng)清潔衛(wèi)生”，“乙方保持植物的美觀。無(wú)病害、蟲害、無(wú)壞葉、葉面無(wú)塵土，對(duì)因養(yǎng)護(hù)不當(dāng)造成失去觀賞價(jià)值的植物及時(shí)給予更換?！?/p>

貴方作為合同的乙方，在養(yǎng)護(hù)過(guò)程中曾污損了我司VIP室內(nèi)的豪華地毯，同時(shí)存在許多植物長(zhǎng)期處于葉黃、枯萎或枯死的狀態(tài)，另外部分員工也反映存在沒(méi)有及時(shí)清除殘花黃葉的情況，且在一定程度上有損我公司在外來(lái)洽談的客戶眼中的商業(yè)形象。

我方簽訂合同的主要目的是保持辦公室一個(gè)優(yōu)雅良好的環(huán)境，并對(duì)外營(yíng)造生機(jī)勃發(fā)、萬(wàn)年常青等積極向上的視覺(jué)氛圍，由于貴方的養(yǎng)護(hù)服務(wù)沒(méi)有達(dá)到基本的要求，不僅沒(méi)有達(dá)到履行合同的基本目的，反而在一定程度上起了相反的效果。鑒于此，我司多次催告貴方積極改正，但貴方始終沒(méi)有提高基本的服務(wù)質(zhì)量。因貴方嚴(yán)重違反合同約定的行為，及貴方在服務(wù)質(zhì)量上嚴(yán)重影響我公司訂立合同所期望的服務(wù)目的，致使合同目的無(wú)法實(shí)現(xiàn)，因此我司依據(jù)《中華人民共和國(guó)合同法》的相關(guān)規(guī)定，依法向貴方行使解除合同的法定解除權(quán)，同時(shí)保留進(jìn)一步追究貴方違約責(zé)任的權(quán)利。

我司曾委派員工X某已于20xx年X月X日代表公司正式通知貴方解除上述《綠植租擺合同》，現(xiàn)就該通知以書面形式再次向貴方進(jìn)行傳達(dá)。請(qǐng)貴公司接到本通知后兩個(gè)工作日內(nèi)，將我司所租賃的花卉、物件等一切非我司的歸屬物品于租賃地址內(nèi)撤出，因貴方逾期造成花卉的損失，我司不承擔(dān)任何責(zé)任。

特此函告！

XXX有限公司

20xx年2月18日

給客戶的告知函范文(篇三)公司更名通知函：

由于公司發(fā)展需要，“A技有限公司名稱”從2010年12月01日起變更登記為“B科技有限公司”，屆時(shí)原公司“A科技有限公司”的全部業(yè)務(wù)由“B科技有限公司”繼續(xù)經(jīng)營(yíng)，原公司的所有債權(quán)債務(wù)由B科技有限公司承繼，原公司簽訂的合同繼續(xù)有效。

即日起，公司所有對(duì)內(nèi)及對(duì)外文件、資料、開(kāi)據(jù)發(fā)票，賬號(hào)，稅號(hào)等全部使用新公司名稱。

特此通知！

如若給您造成不便，我們深表歉意,敬請(qǐng)諒解！您的需要就是我們的動(dòng)力。感謝您一直以來(lái)對(duì)我們的不懈支持與厚愛(ài)，B科技有限公司全體同仁將在社會(huì)各界朋友的關(guān)心和支持下同心同德、同甘共苦、共同努力把工作做到最好，我們相信B科技有限公司的事業(yè)一定能夠更加鼎盛輝煌！同時(shí)也希望能成為您最佳的合作伙伴！

B公司

xxxx年xx月xx日

給客戶的告知函范文(篇四)××省機(jī)械工業(yè)廳：

我廠經(jīng)國(guó)家批準(zhǔn)的“七五”期間59萬(wàn)元技術(shù)改造項(xiàng)目，在執(zhí)行過(guò)程中資金額突破了原計(jì)劃，其原因如下：

一、原計(jì)劃更新和增加設(shè)備11臺(tái)，資金額13萬(wàn)元。因一些優(yōu)質(zhì)名牌設(shè)備提價(jià)，致使這項(xiàng)資金額達(dá)萬(wàn)元，價(jià)差萬(wàn)元(詳見(jiàn)附表)。

二、原計(jì)劃翻建鍛造車間廠房1000平方米，資金額30萬(wàn)元。日前，我廠已與市鐵西區(qū)建筑工程公司簽訂了施工任務(wù)書，經(jīng)市建行審查定案后，工程預(yù)算為萬(wàn)元。超出的計(jì)劃的原因是：一部分計(jì)劃外建筑材料議價(jià)，價(jià)差萬(wàn)元。

上述兩項(xiàng)共超出資金萬(wàn)元。由于在59萬(wàn)元技術(shù)改造項(xiàng)目中，我廠自籌資金已達(dá)35萬(wàn)元。此次突破計(jì)劃的資金萬(wàn)元，我廠已無(wú)力解決。為了不致影響“七五”技術(shù)改造項(xiàng)目實(shí)施，特請(qǐng)示予以辦理調(diào)整計(jì)劃，增加指標(biāo)萬(wàn)元。

妥否，請(qǐng)批復(fù)。

附：優(yōu)秀名牌設(shè)備價(jià)格調(diào)整前后對(duì)照表(略)

××齒輪廠

××年×月×日

搬遷告知書09-12

拆除告知書12-09

給客戶的告知函范文(篇五)信函-告知函格式范文

告知函的寫法告知函和答復(fù)函十分接近它們的主要區(qū)別在于答復(fù)函是答復(fù)對(duì)方所詢問(wèn)問(wèn)題，而告知函則是告知對(duì)方有關(guān)情況

告知函的正文通常包括兩項(xiàng)內(nèi)容一是告知原由說(shuō)明制發(fā)本函的原因二是告知事項(xiàng)簡(jiǎn)明扼要地?cái)⑹龈嬷獙?duì)方有關(guān)事項(xiàng)的具體內(nèi)容及應(yīng)注意的問(wèn)題

函的結(jié)構(gòu)和寫法

(一)標(biāo)題

函的標(biāo)題一般由發(fā)文機(jī)關(guān)、事由和文種構(gòu)成，有時(shí)也可以只由事由和文種構(gòu)成。

(二)正文

1．開(kāi)頭。寫行文的緣由、背景和依據(jù)。

一般來(lái)說(shuō)，去函的開(kāi)頭或說(shuō)明根據(jù)上級(jí)的有關(guān)指示精神，或簡(jiǎn)要敘述本地區(qū)、本單位的實(shí)際需要、疑惑和困難。

復(fù)函的開(kāi)頭引用對(duì)方來(lái)文的標(biāo)題及發(fā)文字號(hào)，有的復(fù)函還簡(jiǎn)述來(lái)函的主題，這與批復(fù)的寫法基本相同。繼而，有的復(fù)函以[現(xiàn)將有關(guān)問(wèn)題復(fù)函如下"一類文種承啟語(yǔ)引出主體事項(xiàng)，即答復(fù)意見(jiàn)。

例一:

告知函

敬啟者:

我方三月十日致貴方函諒悉，故在函曾中強(qiáng)調(diào)我方第816號(hào)單交貨之重要，務(wù)心將貨物于四月三十日前運(yùn)達(dá)。

貨物雖已運(yùn)出，但尚未接到貴寄來(lái)的任何資料，除取消本訂單外，別無(wú)選擇。因?yàn)槲曳筋櫩蛨?jiān)持交貨日期，這樣做實(shí)出無(wú)奈，至感遺憾。

發(fā)函者

例二:

告知函

敬啟者:

貴方訂購(gòu)貨物的出口許可*已獲批準(zhǔn)。貨物即于八至十天內(nèi)制伯完成，特此奉告。我方建議，以見(jiàn)到由中華*共各國(guó)*銀行開(kāi)出不可撤消信用*時(shí)付款。

我方

給客戶的告知函范文(篇六)xxx先生：

你好，我公司與你于xxxx年xx月xx日簽訂的《關(guān)于xxxxx合同》，合同第x條明確約定：“乙方在遵守規(guī)定的前提下完成甲方簽訂的特約合同銷量才可享受甲方提供的車輛配送支持，配車合同銷量（六十萬(wàn)元）以三年（20xx年1月1日至12月31日）完成。如果當(dāng)年沒(méi)有完成三年的每一年平均銷量（二十萬(wàn)元），配車支持的購(gòu)車費(fèi)用（三萬(wàn)元）以三年的1/3的車款（1萬(wàn)元）現(xiàn)金補(bǔ)上?！眡xxx年xx月xx日至xx月xx日，你方僅銷售xxxx元，依據(jù)雙方簽訂的合同及《民法典》相關(guān)規(guī)定，如到xx月xx日仍未完成合同約定的銷售量，你方應(yīng)以現(xiàn)金的形式將xxxx元車款返還給公司，如逾期未返還，我公司將用你方的押金和保證金折抵車款，不足部分依據(jù)合同向你追討，采取包括但不限于訴訟的方式，屆時(shí)產(chǎn)生的相關(guān)訴訟費(fèi)用(包括訴訟費(fèi)、保全費(fèi)、律師費(fèi)等)以及違約金將由你承擔(dān)。

特此函告，望慎思，并妥善處理。謝謝！

xxx公司

年xx月xx日

給客戶的告知函范文(篇七)XX園林綠化工程有限公司：

貴方與我司于20xx年X月X日簽訂的有關(guān)花卉租賃的《綠植租擺合同》，合同約定“乙方不得損壞甲方辦公設(shè)施，保持現(xiàn)場(chǎng)清潔衛(wèi)生”，“乙方保持植物的美觀。無(wú)病害、蟲害、無(wú)壞葉、葉面無(wú)塵土，對(duì)因養(yǎng)護(hù)不當(dāng)造成失去觀賞價(jià)值的植物及時(shí)給予更換?！?/p>

貴方作為合同的乙方，在養(yǎng)護(hù)過(guò)程中曾污損了我司VIP室內(nèi)的豪華地毯，同時(shí)存在許多植物長(zhǎng)期處于葉黃、枯萎或枯死的狀態(tài)，另外部分員工也反映存在沒(méi)有及時(shí)清除殘花黃葉的情況，且在一定程度上有損我公司在外來(lái)洽談的客戶眼中的.商業(yè)形象。

我方簽訂合同的主要目的是保持辦公室一個(gè)優(yōu)雅良好的環(huán)境，并對(duì)外營(yíng)造生機(jī)勃發(fā)、萬(wàn)年常青等積極向上的視覺(jué)氛圍，由于貴方的養(yǎng)護(hù)服務(wù)沒(méi)有達(dá)到基本的要求，不僅沒(méi)有達(dá)到履行合同的基本目的，反而在一定程度上起了相反的效果。鑒于此，我司多次催告貴方積極改正，但貴方始終沒(méi)有提高基本的服務(wù)質(zhì)量。因貴方嚴(yán)重違反合同約定的行為，及貴方在服務(wù)質(zhì)量上嚴(yán)重影響我公司訂立合同所期望的服務(wù)目的，致使合同目的無(wú)法實(shí)現(xiàn)，因此我司依據(jù)《中華人民共和國(guó)合同法》的相關(guān)規(guī)定，依法向貴方行使解除合同的法定解除權(quán)，同時(shí)保留進(jìn)一步追究貴方違約責(zé)任的權(quán)利。

我司曾委派員工X某已于20xx年X月X日代表公司正式通知貴方解除上述《綠植租擺合同》，現(xiàn)就該通知以書面形式再次向貴方進(jìn)行傳達(dá)。請(qǐng)貴公司接到本通知后兩個(gè)工作日內(nèi)，將我司所租賃的花卉、物件等一切非我司的歸屬物品于租賃地址內(nèi)撤出，因貴方逾期造成花卉的損失，我司不承擔(dān)任何責(zé)任。

特此函告！

XXX有限公司

20xx年2月18日

給客戶的告知函范文(篇八)原發(fā)布者：龍陽(yáng)夜小說(shuō)

告知函的格式及寫法告知函的寫法.告知函和答復(fù)函十分接近.它們的主要區(qū)別在于答復(fù)函是答復(fù)對(duì)方所詢問(wèn)問(wèn)題，而告知函則是告知對(duì)方有關(guān)情況.告知函的正文通常包括兩項(xiàng)內(nèi)容.一是告知原由.說(shuō)明制發(fā)本函的原因.二是告知事項(xiàng).簡(jiǎn)明扼要地?cái)⑹龈嬷獙?duì)方有關(guān)事項(xiàng)的具體內(nèi)容及應(yīng)注意的問(wèn)題.函的結(jié)構(gòu)和寫法（一）標(biāo)題函的標(biāo)題一般由發(fā)文機(jī)關(guān)、事由和文種構(gòu)成，有時(shí)也可以只由事由和文種構(gòu)成。（二）正文1.開(kāi)頭。寫行文的緣由、背景和依據(jù)。一般來(lái)說(shuō)，去函的開(kāi)頭或說(shuō)明根據(jù)上級(jí)的有關(guān)指示精神，或簡(jiǎn)要敘述本地區(qū)、本單位的實(shí)際需要、疑惑和困難。復(fù)函的開(kāi)頭引用對(duì)方來(lái)文的標(biāo)題及發(fā)文字號(hào)，有的復(fù)函還簡(jiǎn)述來(lái)函的主題，這與批復(fù)的寫法基本相同。繼而，有的復(fù)函以“現(xiàn)將有關(guān)問(wèn)題復(fù)函如下”一類文種承啟語(yǔ)引出主體事項(xiàng)，即答復(fù)意見(jiàn)。例一：告知函敬啟者：我方三月十日致貴方函諒悉，故在函曾中強(qiáng)調(diào)我方第816號(hào)單交貨之重要，務(wù)心將貨物于四月三十日前運(yùn)達(dá)。貨物雖已運(yùn)出，但尚未接到貴寄來(lái)的任何資料，除取消本訂單外，別無(wú)選擇。因?yàn)槲曳筋櫩蛨?jiān)持交貨日期，這樣做實(shí)出無(wú)奈，至感遺憾。發(fā)函者例二：告知函敬啟者：貴方訂購(gòu)貨物的出口許可證已獲批準(zhǔn)。貨物即于八至十天內(nèi)制伯完成，特此奉告。我方建議，以見(jiàn)到由中華人民共各國(guó)中國(guó)銀行開(kāi)出不可撤消信用證時(shí)付款。我方一接到貴方確認(rèn)書后，信用證就已開(kāi)出，而貨物即行啟運(yùn)并將文件寄出，作為向銀行結(jié)帳任據(jù)。敬上發(fā)函者聯(lián)系函范例例一：聯(lián)系函

給客戶的告知函范文(篇九)x公司：

貴公司銷售的產(chǎn)品，在實(shí)際安裝使用中存在一些缺陷和不足,如不進(jìn)行修改(維修),不能滿足客戶的基本使用。年月日,我公司已把該軟件需要修改的內(nèi)容傳告知了貴公司(或以附件的形式告知維修改進(jìn)內(nèi)容)。目前,該軟件產(chǎn)品在xx地區(qū)為導(dǎo)入期,客戶的認(rèn)知率還不高,產(chǎn)品信譽(yù)至關(guān)重要。為了維護(hù)雙方的利益，保證該產(chǎn)品的順利推廣使用，[或其他的幫助上游企業(yè)認(rèn)識(shí)到重要性的理由]請(qǐng)貴公司按照《經(jīng)濟(jì)合同法》、《消費(fèi)者權(quán)益保護(hù)法》及相關(guān)法律法規(guī)程序的規(guī)定，擔(dān)負(fù)起相關(guān)的義務(wù)，在一周內(nèi)(或其他的時(shí)間段)將上述產(chǎn)品按客戶指出的缺陷和問(wèn)題修改完畢，以達(dá)到滿足客戶基本使用的程度。

x公司

年月日

給客戶的告知函范文(篇十)（一）標(biāo)題

函的標(biāo)題一般由發(fā)文機(jī)關(guān)、事由和文種構(gòu)成，有時(shí)也可以只由事由和文種構(gòu)成。

（二）正文

1．開(kāi)頭。

寫行文的緣由、背景和依據(jù)。

一般來(lái)說(shuō)，去函的開(kāi)頭或說(shuō)明根據(jù)上級(jí)的有關(guān)指示精神，或簡(jiǎn)要敘述本地區(qū)、本單位的實(shí)際需要、疑惑和困難。

復(fù)函的開(kāi)頭引用對(duì)方來(lái)文的標(biāo)題及發(fā)文字號(hào)，有的復(fù)函還簡(jiǎn)述來(lái)函的主題，這與批復(fù)的寫法基本相同。繼而，有的復(fù)函以“現(xiàn)將有關(guān)問(wèn)題復(fù)函如下”一類文種承啟語(yǔ)引出主體事項(xiàng)，即答復(fù)意見(jiàn)。

2．主體

寫需要商洽、詢問(wèn)、答