竣工資料歸檔目錄

PAGEPAGE8說明為規(guī)范公司監(jiān)理資料的管理工作，落實資料收集、整理、編目、歸檔、保管責任，特編制本手冊。項目監(jiān)理部負責監(jiān)理資料的收集、整理、編目和日常管理工作，公司各有關部門為監(jiān)理資料的收集、整理、編目、歸檔工作提供后勤服務；“總監(jiān)辦”負責監(jiān)理資料檔案管理的業(yè)務指導、檢查、監(jiān)督，并牽頭組織監(jiān)理資料的驗收、接收和保管工作。項目監(jiān)理部組建后一周內，應開始同步進行資料的收集和整理工作；工程竣工驗收后一個月內,項目監(jiān)理部應完成監(jiān)理資料的整理、編目和分檔、裝盒工作，并由公司“總監(jiān)辦”組織監(jiān)理資料驗收工作；監(jiān)理資料通過驗收合格后，項目監(jiān)理部應在向業(yè)主移交相關監(jiān)理資料的基礎上，盡快將完整的監(jiān)理資料和本手冊移交給公司“總工室”。公司“總工室”負責分類建檔和保管監(jiān)理資料，提供資料查詢服務，并按規(guī)定程序經公司領導核準后銷毀過期資料(保留目錄清單)。本手冊由公司“總工室”負責編制和完善。項目概況項目名稱開工時間竣工時間建設單位(業(yè)主或代建)設計單位監(jiān)理單位施工單位(各標段)工程概況(地點、組成、規(guī)模、施工、監(jiān)理等簡況)（注：本欄可加頁或設專題）檔案責任人（簽名）項目負責人（簽名）檔案監(jiān)督人（簽名）檔案接收人（簽名）監(jiān)理資料管理工作流程圖工作流程工作要求項目監(jiān)理部立卷及分卷項目監(jiān)理部立卷及分卷資料的收集資料的收集整理不合格不定期檢查不定期檢查合格竣工整理歸檔竣工整理歸檔檔案移交檔案驗收檔案移交檔案驗收公司發(fā)文成立項目監(jiān)理部。項目監(jiān)理部到公司辦公室領取檔案盒，使用附表2登記，辦理交接手續(xù)，監(jiān)理部資料員建立資料臺帳?，F(xiàn)場監(jiān)理部資料員負責檔案的收集、整理，并建立卷內目錄。公司“總監(jiān)辦”牽頭組織檢查檔案整理情況，檢查結果采用附表1進行記錄，檢查中發(fā)現(xiàn)的問題由監(jiān)理部及時整改，“總監(jiān)辦”進行復查。項目監(jiān)理部資料員協(xié)助業(yè)主及城建檔案館本項目檔案員，將工程資料按要求整理、編目、進檔、裝盒。工程竣工后一個月內，“總監(jiān)辦”牽頭組織檔案驗收。經驗收合格的項目監(jiān)理檔案，首先要由檔案部門檢查,檢查合格的檔案資料由項目監(jiān)理部向有關部門正式移交，并將收據(jù)存查；按規(guī)定將相關監(jiān)理及施工資料，編目、建檔后交“總工室”存檔保管。項目監(jiān)理資料歸檔目錄序號資料名稱保管期限移交業(yè)主移交公司一監(jiān)理前期文件1施工監(jiān)理招標文件及附件長期√2施工監(jiān)理投標文件長期√3監(jiān)理中標通知書及“總監(jiān)”任命書長期√√4☆建設工程委托監(jiān)理合同長期√√5☆工程項目監(jiān)理機構（項目監(jiān)理部）及負責人名單長期√√6☆監(jiān)理規(guī)劃【B12】短期√√7☆監(jiān)理實施細則（總則、質控、旁站、安全等）【B13-】短期√√8施工組織設計/方案報審表(承包人申報留)短期√√9監(jiān)理部施工總進度控制計劃短期√√二監(jiān)理工作過程記錄與報告1☆監(jiān)理月報【B5】長期√√2☆監(jiān)理例會會議紀要【B6.1】長期√√3☆專題會議會議紀要【B6.2】長期√√4監(jiān)理內部會議會議紀要（或記錄本）【B6.3】長期√5監(jiān)理旁站記錄表（冊）【B11】短期√6監(jiān)理日志（冊）【B7】短期√7監(jiān)理工作臺賬及記錄（分類）短期√三設計文件1施工圖及目錄短期√2設計變更及審圖資料短期√3設計交底及監(jiān)理書面意見短期√四質量控制資料1材料（構配件）、設備進場使用報驗單【A3.3】短期√2施工機械設備進場/使用報驗單【A3.4】短期√3工序質量報驗單【A3.5】短期√4施工測量報驗單【A3.7】短期√5混凝土澆筑報審表【A3.8】短期√6見證取樣記錄及抽檢試驗報告短期√7隱蔽工程檢查驗收記錄【A3.5及質監(jiān)站表】短期√8單位/分部工程竣工報驗單【A7】短期√9項目監(jiān)理機構向有關主管部門質量報告單【B14】短期√√10☆質量事故報告及處理意見長期√√序號資料名稱保管期限移交業(yè)主移交公司五安全監(jiān)督資料1項目監(jiān)理機構向有關主管部門安全報告單【B14】短期√2施工安全生產管理體系報審表【A3.2】短期√4施工安全文明專項方案報審表【A3.9】短期√5安全文明施工技術交底記錄短期√6安全、文明施工綜合檢查的記錄短期√7☆施工安全事故報告及處理意見短期√√六進度控制資料1☆工程開工報審表【A1】長期√√2☆工程復工報審表【A6】長期√√3工程總進度計劃報審表【A2.1】長期√√4工程月進度計劃報審表【A2.2】長期√√5工程周進度計劃報審表【A2.3】長期√6監(jiān)理總工作計劃短期√7監(jiān)理月工作計劃及執(zhí)行情況記錄短期√8檢查、分析施工進度情況記錄及報告短期√七投資控制資料1工程安全防護措施費使用計劃報審表【A4.4】短期√2工程計量報審表【A4.1】短期√3工程支付申請表【A4.3】短期√4工程變更、洽商費用報審與簽認【A9】短期√5工程簽證報審表【A4.1-1】短期√6☆工程竣工結算審核意見書【B3-1】長期√√7工程支付證書【B8】短期√八承包人資質資料（承包人申報資料）1總承包單位資質材料及施工合同短期√2分包單位資質報審表及分包合同【A3.6】短期√3供貨單位資質材料、報審表及供貨合同【A8】短期√4試驗單位資質材料及報審表【A8】短期√5質量管理、技術管理和質量保證的組織機構短期√6專職管理人員和特種作業(yè)人員的資質、上崗證短期√7質量管理、技術管理制度短期√8安全管理制度短期√九監(jiān)理發(fā)文1☆工程暫停令【B1】長期√√序號資料名稱保管期限移交業(yè)主移交公司2監(jiān)理工程師通知單【B2】長期√√3監(jiān)理工程師通知回復單（施工單位回復單）【A5】長期√√4監(jiān)理工程師聯(lián)系單【B3】長期√√5監(jiān)理工程師備忘錄【B4】長期√√十合同管理資料1☆延長工期報告【A2.2-1】長期√√2☆延長工期報審表【A2.2】長期√√3工程費用索賠報告【A4.2-1】長期√√4工程費用索賠報審表【A4.2】長期√√6☆合同爭議、違約報告及處理意見長期√√7☆合同變更資料長期√√8工程變更單（工程變更洽商、認定資料）【A9】長期√十一竣工階段監(jiān)理資料1工程竣工驗收證明書短期√2監(jiān)理業(yè)務手冊長期√3☆工程項目監(jiān)理總結【B10】長期√√4監(jiān)理工作總結（內部）長期√5☆質量評估報告【B9.2】長期√√6工程預驗收報告【B9.1】短期√√7工程監(jiān)理專題技術總結短期√8工程監(jiān)理個人總結短期√9工程監(jiān)理資料移交單【B15】短期√十二其它文件1建設單位工程通知單【C1】長期√2建設單位工程聯(lián)系單【C2】長期√3其他文件短期√說明：1、加“☆”符號的資料是由業(yè)主轉交檔案館的資料；2、表內“【】”為現(xiàn)行江蘇省第四套監(jiān)理用表示范格式；凡無示范表式的資料，可使用監(jiān)理部或承包人自編表式；3、移交業(yè)主的資料應先移交一份給公司備案；4、保管期限：長期保管的文件，保管期限一般到工程正式移交并審計結束后六年為止；短期保管的文件，保管期限一般到工程正式移交并審計結束后三年為止；5、如卷內資料多，可建立分冊，每盒為一分冊；6、在此目錄范圍之外具有保存價值的文件可另立卷或并入已有案卷。附表１監(jiān)理資料檢查記錄表檢查時間檢查內容存在問題：檢查人（簽名）項目負責人（簽名）復查結果：復查人（簽名）：………………檢查時間檢查內容存在問題：檢查人（簽名）項目負責人（簽名）復查結果：復查人（簽名）：說明：1、在監(jiān)理資料檢查和檔案驗收時填寫此表；2、“檢查人”為考核小組人員，“項目負責人”為項目監(jiān)理部管理資料主