淺談全面預(yù)算管理在企業(yè)管理中的應(yīng)用

所謂的全面預(yù)算管理是指企業(yè)在經(jīng)營(yíng)的過(guò)程中，為了實(shí)現(xiàn)自身的長(zhǎng)遠(yuǎn)可持續(xù)發(fā)展，提高自身的經(jīng)濟(jì)效益和社會(huì)效益，完成現(xiàn)階段的經(jīng)營(yíng)目標(biāo)以及長(zhǎng)期的戰(zhàn)略目標(biāo)所采取的一種經(jīng)營(yíng)管理活動(dòng)。全面預(yù)算管理工作通過(guò)對(duì)預(yù)算進(jìn)行編制，生產(chǎn)成本有效控制以及對(duì)經(jīng)營(yíng)執(zhí)行情況的監(jiān)測(cè)、調(diào)整與分析，注重對(duì)于企業(yè)生產(chǎn)結(jié)果的評(píng)價(jià)，進(jìn)而幫助企業(yè)實(shí)現(xiàn)價(jià)值最大化。一般一些大中型企業(yè)往往會(huì)下設(shè)分公司或者是開(kāi)立下屬公司，所以在這種情況下，一些企業(yè)的領(lǐng)導(dǎo)層工作人員往往會(huì)分身乏術(shù)，難以實(shí)現(xiàn)對(duì)所有下屬公司、分公司資源的掌控，因此在這種情況下，企業(yè)通過(guò)展開(kāi)全面預(yù)算管理，不僅僅可以幫助企業(yè)了解自身的經(jīng)營(yíng)發(fā)展情況，同時(shí)還能實(shí)現(xiàn)對(duì)自身資源的合理配置，完善對(duì)企業(yè)各項(xiàng)制度、各個(gè)部門的考核，嚴(yán)格把控企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)成本，幫助企業(yè)內(nèi)部協(xié)調(diào)工作員工的積極性，提高企業(yè)經(jīng)營(yíng)、分析、控制、規(guī)劃的能力。企業(yè)的領(lǐng)導(dǎo)層通過(guò)大力開(kāi)展全面預(yù)算管理工作，不僅僅可以幫助企業(yè)實(shí)現(xiàn)資源的聚集，同時(shí)還可以幫助企業(yè)適應(yīng)市場(chǎng)的競(jìng)爭(zhēng)，對(duì)于實(shí)現(xiàn)企業(yè)的可持續(xù)發(fā)展具有十分深遠(yuǎn)的影響。一、全面預(yù)算管理分析(一)全面預(yù)算管理的界定分析在企業(yè)展開(kāi)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)的過(guò)程中，通過(guò)采取全面預(yù)算管理活動(dòng)，是指企業(yè)在具體進(jìn)行產(chǎn)管理時(shí)，對(duì)企業(yè)內(nèi)部的各個(gè)部門以及企業(yè)的分公司財(cái)務(wù)情況實(shí)施全面的控制與管理，幫助企業(yè)順利完成相應(yīng)的發(fā)展目標(biāo)，使企業(yè)適應(yīng)我國(guó)經(jīng)濟(jì)社會(huì)的發(fā)展潮流。企業(yè)在開(kāi)展全面預(yù)算管理工作時(shí)，首先，需要掌握自身的經(jīng)營(yíng)發(fā)展情況，做好全面預(yù)算管理的準(zhǔn)備基礎(chǔ)工作，企業(yè)首先需要了解自身的收入情況、經(jīng)營(yíng)情況、費(fèi)用情況以及利潤(rùn)情況，并且對(duì)每日、每月的現(xiàn)金收付情況進(jìn)行核實(shí)，只有這樣，企業(yè)才能精準(zhǔn)地展開(kāi)全面預(yù)算管理工作，促使全面預(yù)算管理工作適應(yīng)本企業(yè)的發(fā)展需求，幫助企業(yè)制定長(zhǎng)遠(yuǎn)的經(jīng)營(yíng)發(fā)展目標(biāo)。(二)企業(yè)全面預(yù)算管理的特點(diǎn)分析在企業(yè)開(kāi)展全面預(yù)算管理工作的過(guò)程中，全面預(yù)算管理可以幫助企業(yè)輔助完成戰(zhàn)略目標(biāo)的劃分，并且對(duì)每一個(gè)戰(zhàn)略目標(biāo)的分解都實(shí)現(xiàn)具體量化。所以這也在一定程度上表明，企業(yè)在實(shí)施全面預(yù)算管理的過(guò)程中存在著以下三個(gè)特點(diǎn)。第一個(gè)特點(diǎn)為統(tǒng)籌性。企業(yè)在開(kāi)展全面預(yù)算管理的過(guò)程中，主要的目標(biāo)就是幫助企業(yè)實(shí)現(xiàn)內(nèi)部資源的合理利用，杜絕企業(yè)內(nèi)部資源存在著浪費(fèi)或者是虛耗的情況，企業(yè)在制定年度統(tǒng)籌預(yù)算方案的過(guò)程中，需要充分的體現(xiàn)出從大局到細(xì)節(jié)的統(tǒng)一規(guī)劃，確保企業(yè)各項(xiàng)投入與產(chǎn)出都可以圍繞著企業(yè)的經(jīng)營(yíng)戰(zhàn)略目標(biāo)來(lái)實(shí)現(xiàn)，并且對(duì)企業(yè)所投入的資源類型、資源數(shù)量以及資源實(shí)施目的進(jìn)行優(yōu)化。第二個(gè)特點(diǎn)為戰(zhàn)略性。企業(yè)在展開(kāi)全面預(yù)算管理的過(guò)程中，必須要以企業(yè)長(zhǎng)期的戰(zhàn)略目標(biāo)作為核心，重點(diǎn)關(guān)注企業(yè)的資源優(yōu)化與分配問(wèn)題，確保企業(yè)的短期發(fā)展目標(biāo)、中期發(fā)展目標(biāo)與長(zhǎng)期發(fā)展目標(biāo)實(shí)現(xiàn)融合與統(tǒng)一。第三個(gè)特點(diǎn)為全面性。全面性是指企業(yè)在制定工作方案、工作計(jì)劃以及工作實(shí)施制度的過(guò)程中，需要保證每一項(xiàng)工作安排都可以覆蓋到企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)的方方面面，確保沒(méi)有任何的遺漏，在進(jìn)行層級(jí)方案制定的過(guò)程中，需要由上而下貫徹落實(shí)，對(duì)于企業(yè)的整個(gè)運(yùn)營(yíng)環(huán)節(jié)實(shí)現(xiàn)全方面把控。二、企業(yè)全面預(yù)算管理存在的主要問(wèn)題分析(一)企業(yè)全面預(yù)算執(zhí)行的管控力度比較低就目前來(lái)看，越來(lái)越多的企業(yè)都在積極展開(kāi)全面預(yù)算管理工作，并且在內(nèi)部引導(dǎo)預(yù)算管理人員編制適應(yīng)企業(yè)發(fā)展與經(jīng)營(yíng)的預(yù)算管理目標(biāo)。然而需要注意的是，一些企業(yè)為了降低成本損耗，所以在招聘預(yù)算管理人員的過(guò)程中，并不注重管理人員的知識(shí)儲(chǔ)備，所以導(dǎo)致預(yù)算管理人員不能完全按照企業(yè)的經(jīng)營(yíng)情況，制定適合企業(yè)發(fā)展的預(yù)算管理工作方案，所以導(dǎo)致企業(yè)的全面預(yù)算管理工作存在著流程化的問(wèn)題。這種情況的出現(xiàn)也導(dǎo)致企業(yè)的全面預(yù)算管理工作質(zhì)量受到了影響，致使企業(yè)的長(zhǎng)期預(yù)算管理目標(biāo)無(wú)法實(shí)現(xiàn)。而之所以導(dǎo)致企業(yè)全面預(yù)算管理工作的執(zhí)行力度不足，主要的原因就是企業(yè)的領(lǐng)導(dǎo)層工作人員并沒(méi)有重視起全面預(yù)算管理工作，并且沒(méi)有認(rèn)識(shí)到全面預(yù)算管理工作的執(zhí)行與企業(yè)全面預(yù)算管理目標(biāo)的控制是相輔相成、相互促進(jìn)的。(二)企業(yè)全面預(yù)算管理工作缺乏完善的信息化系統(tǒng)支持近年來(lái)，隨著我國(guó)時(shí)代的進(jìn)步，社會(huì)的發(fā)展，我國(guó)已經(jīng)迎來(lái)了信息化時(shí)代，在信息化時(shí)代的背景下，企業(yè)在進(jìn)行全面預(yù)算管理的過(guò)程中必須要積極建立起信息化管理平臺(tái)和信息化管理系統(tǒng)，這樣一來(lái)，企業(yè)才能適應(yīng)我國(guó)新時(shí)代社會(huì)發(fā)展的需要，提升自身的經(jīng)營(yíng)發(fā)展水平。企業(yè)通過(guò)應(yīng)用信息化管理系統(tǒng)可以幫助預(yù)算管理人員實(shí)現(xiàn)對(duì)預(yù)算工作高效的率制定、執(zhí)行、把控和分析，并且引導(dǎo)預(yù)算管理人員全方面了解和掌握企業(yè)的內(nèi)部信息，加強(qiáng)企業(yè)內(nèi)部信息交流與共享的效率，從而提升企業(yè)全面預(yù)算管理工作的質(zhì)量。然而就目前來(lái)看，一部分企業(yè)由于缺乏先進(jìn)的信息化技術(shù)管理人才，同時(shí)內(nèi)部也缺乏完善的信息化系統(tǒng)支持，所以在這種情況下，企業(yè)在展開(kāi)全面預(yù)算管理工作的過(guò)程中，仍然采取原先傳統(tǒng)的人工管理模式，這樣一來(lái)，不僅僅會(huì)增加企業(yè)全面預(yù)算管理工作的成本，同時(shí)還會(huì)使企業(yè)的預(yù)算管理周期比較長(zhǎng)，導(dǎo)致企業(yè)在進(jìn)行全面預(yù)算管理工作的過(guò)程中需要投入大量的時(shí)間與精力，大大降低了企業(yè)的資源分配效率，不利于企業(yè)內(nèi)部信息的共享。除此之外，企業(yè)由于內(nèi)部的信息溝通效率比較低，所以導(dǎo)致企業(yè)難以在經(jīng)營(yíng)發(fā)展的過(guò)程中發(fā)現(xiàn)執(zhí)行預(yù)算可能存在的問(wèn)題，從而難以及時(shí)糾正企業(yè)的資源調(diào)配問(wèn)題，長(zhǎng)此以往，就會(huì)對(duì)企業(yè)的經(jīng)營(yíng)與發(fā)展造成嚴(yán)重的影響。(三)企業(yè)沒(méi)有及時(shí)進(jìn)行全面預(yù)算的分析與調(diào)整工作眾所周知，企業(yè)在展開(kāi)全面預(yù)算管理工作的過(guò)程中，只有快速且及時(shí)的調(diào)整內(nèi)部的預(yù)算分析工作，才能促使企業(yè)的各個(gè)資源得到有效的匯集，幫助企業(yè)實(shí)現(xiàn)各個(gè)部門的統(tǒng)籌協(xié)調(diào)發(fā)展。一系列的調(diào)查研究顯示，企業(yè)的預(yù)算管理人員在制定全面預(yù)算管理工作的過(guò)程中，一部分的預(yù)算管理人員往往只能根據(jù)企業(yè)的短期經(jīng)營(yíng)情況，例如，企業(yè)的每月現(xiàn)金收付情況或者是每一個(gè)季度的現(xiàn)金收付情況來(lái)對(duì)企業(yè)的全面預(yù)算管理工作進(jìn)行監(jiān)督。而在這種情況下，企業(yè)的預(yù)算管理人員并沒(méi)有認(rèn)識(shí)到各個(gè)月份、各個(gè)季度之間的差異化情況，所以不能對(duì)各個(gè)差異情況進(jìn)行分析。而如果企業(yè)的預(yù)算管理人員不能針對(duì)企業(yè)存在的各項(xiàng)差異進(jìn)行分析，那么就會(huì)使預(yù)算管理人員不能及時(shí)跟蹤企業(yè)的預(yù)算分析結(jié)果，從而將預(yù)算分析結(jié)果反映到各個(gè)相關(guān)的部門。除此之外，還有一部分的預(yù)算管理工作人員并不能根據(jù)企業(yè)將來(lái)的發(fā)展情況，適時(shí)的調(diào)整相應(yīng)的預(yù)算管理工作。在企業(yè)展開(kāi)全面預(yù)算管理工作時(shí)，往往預(yù)算管理人員只按照原先的規(guī)劃來(lái)督促企業(yè)展開(kāi)全面預(yù)算管理，所以導(dǎo)致企業(yè)的預(yù)算管理工作人員只注重預(yù)算的程序，而忽視了實(shí)際的預(yù)算分析結(jié)果，長(zhǎng)此以往，就會(huì)導(dǎo)致企業(yè)的預(yù)算管理工作人員忽視全面預(yù)算管理工作的質(zhì)量，影響到企業(yè)將來(lái)的成長(zhǎng)。(四)對(duì)全面預(yù)算管理的執(zhí)行結(jié)果考核不到位在企業(yè)進(jìn)行全面預(yù)算管理工作的過(guò)程中，企業(yè)預(yù)算管理人員需要認(rèn)識(shí)到全面預(yù)算管理工作的執(zhí)行結(jié)果考核是企業(yè)全面預(yù)算管理的重要組成內(nèi)容之一，同時(shí)也是有效貫徹執(zhí)行全面預(yù)算管理工作的有力保障，企業(yè)的預(yù)算管理工作人員為了達(dá)到良好的考核效果，并提高企業(yè)的經(jīng)營(yíng)發(fā)展效益，就需要遵循“誰(shuí)編制，誰(shuí)執(zhí)行，誰(shuí)負(fù)責(zé)”的工作原則。就目前來(lái)看，企業(yè)在制定全面預(yù)算管理執(zhí)行結(jié)果考核制度的過(guò)程中，雖然一部分的企業(yè)已經(jīng)建立起了關(guān)于全面預(yù)算管理執(zhí)行結(jié)果的考核制度，但是這些制度在具體實(shí)施的過(guò)程中卻與企業(yè)實(shí)際的經(jīng)營(yíng)發(fā)展情況相脫離，所以這也就導(dǎo)致企業(yè)在執(zhí)行全面預(yù)算管理結(jié)果考核的過(guò)程中，無(wú)法將具體的責(zé)任落實(shí)到個(gè)人，這樣一來(lái)，就會(huì)助長(zhǎng)企業(yè)內(nèi)部的慵懶風(fēng)氣，不利于企業(yè)內(nèi)部的全面預(yù)算管理工作人員勤懇工作。與此同時(shí)，還有一部分企業(yè)在制定預(yù)算管理、執(zhí)行考核制度的過(guò)程中，所關(guān)注的考核方面過(guò)于單一，所以不能綜合地反映內(nèi)部預(yù)算管理工作人員的工作價(jià)值，并且也在一定程度上影響到了預(yù)算管理工作人員的績(jī)效考核。三、企業(yè)實(shí)施全面預(yù)算管理的措施分析(一)合理編制預(yù)算管理工作的目標(biāo)預(yù)算管理工作人員必須要積極配合企業(yè)所展開(kāi)的全面預(yù)算管理工作，結(jié)合企業(yè)的實(shí)際發(fā)展情況，編制適合企業(yè)經(jīng)營(yíng)運(yùn)轉(zhuǎn)的預(yù)算管理工作目標(biāo)，只有這樣才能真正實(shí)現(xiàn)企業(yè)的高效運(yùn)轉(zhuǎn)，企業(yè)在招聘預(yù)算管理工作人員的過(guò)程中，也需要關(guān)注預(yù)算管理工作人員的素質(zhì)，同時(shí)，企業(yè)還需要引導(dǎo)預(yù)算管理工作人員結(jié)合自身的長(zhǎng)期戰(zhàn)略發(fā)展方向，并且根據(jù)企業(yè)的實(shí)際發(fā)展情況作為引導(dǎo)，結(jié)合企業(yè)的外部環(huán)境以及內(nèi)部資源的配置情況，編制個(gè)性化的預(yù)算管理的目標(biāo)，只有這樣，企業(yè)的預(yù)算管理工作人員才能將各個(gè)目標(biāo)具體劃分到每一個(gè)工作部門，提高各個(gè)部門的工作責(zé)任感，實(shí)現(xiàn)全面預(yù)算管理工作目標(biāo)的量化分解。同時(shí)，企業(yè)的預(yù)算管理工作人員還需要根據(jù)企業(yè)面臨的市場(chǎng)環(huán)境變化，企業(yè)內(nèi)部的組織機(jī)構(gòu)等等的特性，采取靈活、科學(xué)的方法編制多元化的預(yù)算管理經(jīng)營(yíng)目標(biāo)。最后，企業(yè)還需要根據(jù)同行業(yè)的競(jìng)爭(zhēng)情況、客戶對(duì)于自身產(chǎn)品的需求情況評(píng)估預(yù)算編制方法的適用性，并且修訂具體的預(yù)算管理執(zhí)行目標(biāo)，只有這樣，才能真正制定出適合企業(yè)經(jīng)營(yíng)與發(fā)展的最優(yōu)預(yù)算管理目標(biāo)。(二)企業(yè)需要強(qiáng)化對(duì)全面預(yù)算執(zhí)行的管控力度為了更好地確保企業(yè)順利實(shí)施全面預(yù)算管理工作，滿足我國(guó)新時(shí)代社會(huì)發(fā)展的需求，所以企業(yè)的預(yù)算管理層在制定全面預(yù)算管理目標(biāo)的過(guò)程中，還需要同時(shí)制定全面預(yù)算執(zhí)行的管控制度。在具體實(shí)施管控工作時(shí)，需要加強(qiáng)對(duì)企業(yè)執(zhí)行管理執(zhí)行情況的跟蹤。與此同時(shí)，企業(yè)在展開(kāi)全面預(yù)算管理工作的過(guò)程中，為了提高工作的質(zhì)量，還可以在具體的每一個(gè)時(shí)間段進(jìn)行各項(xiàng)數(shù)據(jù)的對(duì)比與分析，通過(guò)進(jìn)行各項(xiàng)數(shù)據(jù)的對(duì)比與分析，不僅僅可以找到存在的問(wèn)題，同時(shí)還可以及時(shí)預(yù)防風(fēng)險(xiǎn)，糾正企業(yè)可能存在的潛在問(wèn)題。在企業(yè)展開(kāi)全面預(yù)算管理的過(guò)程中，需要擺脫原先傳統(tǒng)的思想框架，積極借助全新的發(fā)展思路，是幫助企業(yè)快速實(shí)現(xiàn)全面預(yù)算管理的目標(biāo)，同時(shí)幫助企業(yè)進(jìn)一步奠定下一期全面預(yù)算管理活動(dòng)的基礎(chǔ)，使企業(yè)可以更好地適應(yīng)我國(guó)新時(shí)代社會(huì)發(fā)展的基本需要，幫助企業(yè)有效杜絕和規(guī)避管理風(fēng)險(xiǎn)，提高企業(yè)防御風(fēng)險(xiǎn)的能力。(三)企業(yè)需要及時(shí)進(jìn)行全面預(yù)算管理的分析與調(diào)整工作眾所周知，企業(yè)通過(guò)開(kāi)展全面預(yù)算管理分析工作，能夠幫助預(yù)算管理工作人員及時(shí)發(fā)現(xiàn)在實(shí)施全面預(yù)算管理時(shí)所存在的問(wèn)題，并且調(diào)整預(yù)算管理工作的實(shí)施方案，有助于提高企業(yè)的預(yù)算管理工作質(zhì)量。在企業(yè)預(yù)算管理工作人員實(shí)施預(yù)算管理工作分析的過(guò)程中，主要通過(guò)對(duì)比與分析全面預(yù)算管理的目標(biāo)和全面預(yù)算的實(shí)際執(zhí)行結(jié)果，找出目標(biāo)與實(shí)際執(zhí)行結(jié)果之間存在的差異，并且全面預(yù)算管理工作人員還需要主動(dòng)分析兩者出現(xiàn)差異的原因，將出現(xiàn)差異的原因進(jìn)行匯總上報(bào)，只有這樣，才能真正幫助預(yù)算管理工作人員糾正在企業(yè)實(shí)施全面預(yù)算管理工作過(guò)程中存在的問(wèn)題，提高企業(yè)實(shí)施全面預(yù)算管理工作的質(zhì)量，改善企業(yè)在全面預(yù)算管理工作過(guò)程中存在的缺點(diǎn)與不足。就目前來(lái)看，企業(yè)所應(yīng)用的全面預(yù)算管理分析方法主要包含三種基本方法，第一種是敏感分析法，第二種是因素分析法，第三種是比較分析法。在這三種方法當(dāng)中，以因素分析法為常用的分析方法。因素分析法是指企業(yè)根據(jù)所造成影響的因素調(diào)整與企業(yè)預(yù)算之間的關(guān)系，并且明確企業(yè)影響因素對(duì)預(yù)算執(zhí)行結(jié)果的影響。企業(yè)通過(guò)實(shí)施因素分析法能夠找出在執(zhí)行全面預(yù)算管理工作過(guò)程中存在的主要問(wèn)題，隨后進(jìn)行跟蹤定位，最終找出解決全面預(yù)算管理工作存在問(wèn)題的具體措施。企業(yè)通過(guò)實(shí)施各項(xiàng)預(yù)算管理分析方法，不僅僅能夠提高企業(yè)全面預(yù)算管理工作的科學(xué)性和有效性，同時(shí)還可以促使企業(yè)的全面預(yù)算管理工作人員結(jié)合企業(yè)的具體經(jīng)營(yíng)管理結(jié)果，完善企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)，促使企業(yè)的預(yù)算管理工作適應(yīng)內(nèi)部與外部的環(huán)境發(fā)展需求。(四)積極創(chuàng)建信息化預(yù)算管理系統(tǒng)企業(yè)在執(zhí)行全面預(yù)算管理工作的過(guò)程中，需要結(jié)合我國(guó)新時(shí)代社會(huì)發(fā)展的基本需求，招聘一些信息化專業(yè)的人才，并且在企業(yè)內(nèi)部積極建立信息化系統(tǒng)和信息化預(yù)算管理平臺(tái)，這樣一來(lái)就可以為企業(yè)的全面預(yù)算管理工作提供有效的信息技術(shù)支持，全方面提升企業(yè)的全面預(yù)算管理工作質(zhì)量，實(shí)現(xiàn)企業(yè)的長(zhǎng)期經(jīng)營(yíng)發(fā)展目標(biāo)。企業(yè)在制定全面預(yù)算管理信息化系統(tǒng)平臺(tái)的過(guò)程中，可以與一些專業(yè)技術(shù)比較強(qiáng)、專業(yè)實(shí)力比較雄厚的信息技術(shù)公司展開(kāi)合作，并且讓這些信息技術(shù)公司結(jié)合企業(yè)的具體情況、經(jīng)營(yíng)發(fā)展框架、組織結(jié)構(gòu)、業(yè)務(wù)類型、業(yè)務(wù)流程、現(xiàn)有資金儲(chǔ)備以及業(yè)務(wù)性質(zhì)等，開(kāi)發(fā)一套適合企業(yè)全面預(yù)算管理信息化的系統(tǒng)。企業(yè)全面預(yù)算管理信息化系統(tǒng)應(yīng)該包含企業(yè)的預(yù)算信息數(shù)據(jù)采集系統(tǒng)、信息數(shù)據(jù)查詢系統(tǒng)、預(yù)算管理需求分析系統(tǒng)、預(yù)算審批系統(tǒng)、預(yù)算監(jiān)控系統(tǒng)、框架體系系統(tǒng)、預(yù)算執(zhí)行系統(tǒng)、預(yù)算考核評(píng)價(jià)系統(tǒng)。企業(yè)通過(guò)建立信息化的全面預(yù)算管理系統(tǒng)，不僅僅能夠降低企業(yè)的經(jīng)營(yíng)成本，同時(shí)還可以幫助企業(yè)減少人力與財(cái)力資源的投入，使企業(yè)的預(yù)算管理工作人員可以有大量的時(shí)間提高自己的工作能力，發(fā)散自己的職業(yè)精神，幫助企業(yè)凝聚企業(yè)文化。除此之外，企業(yè)通過(guò)運(yùn)用全新的全面預(yù)算管理手