地產(chǎn)辦公用品管理制度

XXXX有限公司編號：XXXX-XZ-版本：生效日期：管理體系文件辦公用品管理制度發(fā)放編號：編制：審核：批準：版本修訂記錄序號修訂日期修訂內(nèi)容修訂人版本備注辦公用品管理制度編號：XXXX-XZ版本：1.0生效日期：1目的按需計劃，按需采購，按需發(fā)放，規(guī)范辦公用品的管理。適用范圍適用于集團總部及所屬全資和控股城市公司，各專業(yè)配套公司參照執(zhí)行。術語定義普通辦公用品消耗性辦公用品：簽字筆、圓珠筆、自動鉛筆芯、橡皮擦、訂書針、大頭針、回形針、鳳尾夾、膠水、膠紙、雙面膠、涂改液、記事貼、標簽紙、記事本等；非消耗性辦公用品：剪刀、計算器、直尺、訂書機等；部門辦公物品：裁紙器、點鈔機等。專業(yè)辦公用品財務類辦公用品：賬本、憑證、報銷單據(jù)、裝訂機等；工程類辦公用品：函數(shù)計算器、專用畫筆等。職責公司類別部門名稱具體職責集團總部行政管理中心負責集團總部辦公用品的統(tǒng)一采購、存儲和發(fā)放管理；負責管理與維護辦公用品臺賬，對辦公用品的使用情況進行分析，并合理控制。各中心對辦公用品的合理使用和控制，防止浪費。城市公司行政管理部負責集團總部辦公用品的統(tǒng)一采購、存儲和發(fā)放管理；負責管理與維護辦公用品臺賬，對辦公用品的使用情況進行分析，并合理控制。各部門對辦公用品的合理使用和控制，防止浪費。管理制度辦公用品采購工作事項步驟責任部門/人標準辦公用品的需求統(tǒng)計填寫《辦公用品計劃表》根據(jù)企業(yè)實際情況確定是否需要此步驟，部分企業(yè)直接由管理部門定期補充庫存。根據(jù)企業(yè)實際情況確定是否需要此步驟，部分企業(yè)直接由管理部門定期補充庫存。各部門辦公用品管理員各部門每季度末25日前按下季度需求，填寫《辦公用品計劃表》和《專業(yè)辦公用品計劃表》，經(jīng)部門負責人簽字后交行政管理部（城市公司交行政部）辦公用品管理員。匯總辦公用品計劃辦公用品管理員辦公用品管理員于每季度末27日前，匯總各部門提交的需求計劃。核查庫存，填采購申請單辦公用品管理員匯總需求后，核查庫存量，優(yōu)先從公司內(nèi)部進行辦公用品的調(diào)劑；如公司無相應辦公用品或儲備不足，則申報采購程序；辦公用品采購時，常用辦公用品申報的采購量需保證公司一個季度的使用需求。辦公用品的采購申請采購辦公用品管理員采購審批程序同“資產(chǎn)采購流程”采購程序根據(jù)公司實際情況變更，可為“易耗品采購”或定期供應商配送定期結算，總體來說避免簡單事情復雜化，但要考慮到費用可控避免浪費的原則，并將《辦公用品采購申請單》作為附件上傳。審批權限按【組織權責管理手冊】執(zhí)行。采購程序根據(jù)公司實際情況變更，可為“易耗品采購”或定期供應商配送定期結算，總體來說避免簡單事情復雜化，但要考慮到費用可控避免浪費的原則執(zhí)行采購物品采購員審批完成后由采購員執(zhí)行采購；申請采購專業(yè)辦公用品的部門應當依情況派專業(yè)人員協(xié)助采購。辦公用品領用辦公用品必須用于工作，按需領用，避免浪費。類別步驟責任部門/人標準季度領用辦公用品整理辦公用品管理員根據(jù)各部門《辦公用品計劃表》，整理各部門辦公用品并通知領取。領取與核對各部門領取人辦公用品管理員領取時對照《辦公用品計劃表》，按實際領用數(shù)量登記至《辦公用品領用登記表》，并簽字確認。日常領用申請、領取、登記各部門辦公用品管理員向辦公用品管理員提出申請，管理員整理后通知領取，申請人領用登記。/更新庫存信息辦公用品管理員及時更新庫存信息并做好記錄。辦公用品保管流程類別要點責任部門/人標準辦公用品的入庫與盤點驗收入庫辦公用品管理員新采購的辦公用品，管理員須及時辦理入庫、驗收手續(xù)。出入庫登記與盤點辦公用品管理員做好辦公用品的入庫、出庫明細登記。庫存數(shù)量不足時，須及時提出采購需求；每年12月20日前盤點時間根據(jù)實際情況確定，可與資產(chǎn)盤點一并進行管理員需做好庫存物品年終盤點，并制作《辦公用品庫存清單》，將盤點情況上報行政管理部負責人（城市公司報行政部經(jīng)理）。盤點時間根據(jù)實際情況確定，可與資產(chǎn)盤點一并進行/保管責任使用人個人領用的辦公用品，由個人負責保管；部門領用的辦公用品，由部門領導指定專員負責保管。/離職人員辦公用品歸還離職人員、辦公用品管理員離職員工在離職前，將保管的辦公用品歸還至辦公用品管理員處；辦公用品管理員將歸還物分類并做好記錄，依具體情形進行再次利用，或者作報廢處理。/辦公用品管理員工作交接辦公用品管理員辦公用品管理員發(fā)生工作變動或離職時，必須做好交接工作，并移交經(jīng)