會(huì)議現(xiàn)場服務(wù)與協(xié)作合同

會(huì)議現(xiàn)場服務(wù)與協(xié)作合同合同編號(hào)：__________地址：聯(lián)系人：聯(lián)系電話：地址：聯(lián)系人：聯(lián)系電話：鑒于甲方需要舉辦一場會(huì)議，并聘請(qǐng)乙方提供會(huì)議現(xiàn)場服務(wù)與協(xié)作；雙方經(jīng)友好協(xié)商，本著平等、自愿、互利的原則，就甲方委托乙方提供會(huì)議現(xiàn)場服務(wù)與協(xié)作的事宜，達(dá)成如下協(xié)議：一、服務(wù)內(nèi)容1.1乙方負(fù)責(zé)為甲方提供會(huì)議現(xiàn)場的布置、設(shè)備調(diào)試、接待、安保、餐飲等事宜；1.2乙方應(yīng)確保會(huì)議現(xiàn)場的設(shè)施設(shè)備完好，滿足甲方的會(huì)議需求；1.3乙方應(yīng)協(xié)助甲方邀請(qǐng)參會(huì)嘉賓，并負(fù)責(zé)參會(huì)嘉賓的接待工作；1.5乙方應(yīng)配合甲方完成會(huì)議期間的各項(xiàng)工作，確保會(huì)議的順利進(jìn)行。二、服務(wù)時(shí)間2.1會(huì)議時(shí)間：____年____月____日；2.2乙方應(yīng)在會(huì)議前____天完成會(huì)議現(xiàn)場的布置和設(shè)備調(diào)試工作；2.3乙方應(yīng)在會(huì)議期間提供全天候的服務(wù)，確保會(huì)議的順利進(jìn)行。三、服務(wù)費(fèi)用3.1乙方向甲方提供的會(huì)議現(xiàn)場服務(wù)與協(xié)作費(fèi)用為人民幣（大寫）：____元整（小寫）：_____元；3.2甲方應(yīng)在合同簽訂后____天內(nèi)，向乙方支付50%的服務(wù)費(fèi)用，作為預(yù)付款；3.3甲方應(yīng)在會(huì)議結(jié)束后____天內(nèi)，向乙方支付剩余的服務(wù)費(fèi)用。四、保密條款4.1除非依法應(yīng)當(dāng)向行政機(jī)關(guān)、司法機(jī)關(guān)提供本合同外，雙方應(yīng)對(duì)本合同的內(nèi)容和簽訂過程予以保密，未經(jīng)對(duì)方同意不得向第三方披露；4.2乙方應(yīng)對(duì)甲方提供的會(huì)議內(nèi)容、嘉賓信息等予以保密，不得泄露給第三方。五、違約責(zé)任5.1任何一方違反本合同的約定，導(dǎo)致合同無法履行或者造成對(duì)方損失的，應(yīng)承擔(dān)違約責(zé)任，向?qū)Ψ街Ц哆`約金，并賠償損失；5.2若乙方未能按照約定時(shí)間完成會(huì)議現(xiàn)場的布置和設(shè)備調(diào)試工作，甲方有權(quán)解除本合同，并要求乙方支付違約金；5.3若乙方未能按照約定提供優(yōu)質(zhì)的服務(wù)，導(dǎo)致會(huì)議無法順利進(jìn)行，甲方有權(quán)要求乙方承擔(dān)相應(yīng)的責(zé)任。六、爭議解決6.1本合同的簽訂、履行、解釋及爭議解決均適用中華人民共和國法律；6.2雙方在履行本合同過程中發(fā)生的爭議，應(yīng)通過友好協(xié)商解決；協(xié)商不成的，可以向有管轄權(quán)的人民法院提起訴訟。七、其他約定7.1本合同一式兩份，甲、乙雙方各執(zhí)一份；7.2本合同自雙方簽字（或蓋章）之日起生效，有效期至合同約定的服務(wù)完成之日止；7.3本合同未盡事宜，雙方可另行簽訂補(bǔ)充協(xié)議，補(bǔ)充協(xié)議與本合同具有同等法律效力。甲方（蓋章）：乙方（蓋章）：簽訂日期：____年____月____日一、附件列表：1.會(huì)議現(xiàn)場布置方案2.會(huì)議設(shè)備清單3.參會(huì)嘉賓名單4.餐飲服務(wù)方案5.乙方工作人員名單6.會(huì)議安全預(yù)案7.違約金計(jì)算公式8.補(bǔ)充協(xié)議模板二、違約行為及認(rèn)定：1.乙方未能按照約定時(shí)間完成會(huì)議現(xiàn)場的布置和設(shè)備調(diào)試工作，屬于違約行為。2.乙方提供的服務(wù)不符合約定，導(dǎo)致會(huì)議無法順利進(jìn)行，屬于違約行為。3.乙方泄露甲方提供的會(huì)議內(nèi)容、嘉賓信息等，屬于違約行為。4.甲方未按約定時(shí)間支付服務(wù)費(fèi)用，屬于違約行為。5.甲方未按約定提供會(huì)議內(nèi)容、嘉賓信息等，屬于違約行為。三、法律名詞及解釋：1.合同：雙方或多方當(dāng)事人之間設(shè)立、變更、終止民事權(quán)利義務(wù)關(guān)系的協(xié)議。2.違約金：當(dāng)事人一方不履行合同債務(wù)時(shí)，按照約定向?qū)Ψ街Ц兑欢〝?shù)額的金錢。3.保密義務(wù)：合同當(dāng)事人對(duì)合同內(nèi)容和簽訂過程予以保密，未經(jīng)對(duì)方同意不得向第三方披露。4.民事權(quán)利：民事主體依法享有并受法律保護(hù)的利益范圍。5.民事義務(wù)：民事主體依法應(yīng)當(dāng)承擔(dān)的某種行為或者不行為。四、執(zhí)行中遇到的問題及解決辦法：1.問題：會(huì)議現(xiàn)場布置不符合甲方要求。解決辦法：及時(shí)與乙方溝通，要求乙方按照甲方要求重新布置會(huì)議現(xiàn)場。2.問題：會(huì)議設(shè)備出現(xiàn)故障。解決辦法：及時(shí)與乙方溝通，要求乙方盡快修復(fù)設(shè)備或提供替代設(shè)備。3.問題：參會(huì)嘉賓未按時(shí)到達(dá)。解決辦法：及時(shí)與乙方溝通，要求乙方協(xié)助聯(lián)系嘉賓，確保嘉賓按時(shí)到達(dá)。4.問題：餐飲服務(wù)不符合甲方要求。解決辦法：及時(shí)與乙方溝通，要求乙方按照甲方要求改進(jìn)餐飲服務(wù)。5.問題：會(huì)議期間發(fā)生安全事故。解決辦法：立即啟動(dòng)應(yīng)急預(yù)案，確保參會(huì)人員安全，并及時(shí)與