招標代理機構工作流程招標文件編寫

招標代理機構工作流程招標文件編寫合同編號：__________甲方：__________地址：__________聯(lián)系電話：__________乙方：__________地址：__________聯(lián)系電話：__________鑒于甲方為某項招標項目的招標人，委托乙方作為招標代理機構負責編寫招標文件，雙方為明確雙方的權利義務，經友好協(xié)商，達成如下協(xié)議：一、乙方的義務1.1乙方應按照甲方的要求和招標項目的特點，編制符合相關法律法規(guī)和行業(yè)標準的招標文件。1.2乙方應確保招標文件的編制質量，保證招標過程的公平、公正、公開。1.3乙方在招標文件編制過程中，應充分考慮甲方的需求和利益，及時與甲方溝通，確保招標文件的準確性和完整性。1.4乙方在招標文件編制過程中，應嚴格遵守國家有關保密法律法規(guī)，確保招標文件的保密性。二、甲方的義務2.1甲方應向乙方提供招標項目的相關資料，包括但不限于項目的性質、規(guī)模、技術要求、預算等。2.2甲方應對乙方提供的資料的真實性、合法性、有效性負責，并承擔因資料不實導致的法律責任。2.3甲方應按照雙方約定的時間節(jié)點，提供招標文件的審查意見，確保招標文件的及時修改和完善。2.4甲方應對乙方在招標文件編制過程中遇到的問題提供必要的協(xié)助和支持。三、合同的履行3.1雙方應按照本合同約定的條款，全面履行各自的義務。3.2乙方應在合同簽訂后____個工作日內，完成招標文件的編制工作，并提交甲方審查。3.3甲方應在收到乙方提交的招標文件后____個工作日內，完成審查，并將審查意見通知乙方。3.4乙方根據(jù)甲方的審查意見，對招標文件進行修改和完善，并重新提交甲方審查。3.5雙方應共同參與招標文件的解釋和答疑工作，確保招標過程的順利進行。四、合同的變更和解除4.1任何一方提出變更或解除本合同，應提前____個工作日書面通知對方。4.2雙方應就合同變更或解除的事宜進行協(xié)商，達成一致后，簽訂書面協(xié)議。4.3合同變更或解除后，乙方應按照雙方約定，繼續(xù)完成招標文件的編制工作。五、違約責任5.1任何一方違反本合同的約定，應承擔相應的違約責任，向對方支付違約金，違約金為本合同金額的____%。5.2違約金不足以彌補對方損失的，違約方還應承擔相應的賠償責任。六、爭議解決6.1雙方在履行本合同過程中發(fā)生的爭議，應通過友好協(xié)商解決。6.2如協(xié)商不成，任何一方均有權向合同簽訂地人民法院提起訴訟。七、其他約定7.1本合同自雙方簽字（或蓋章）之日起生效，有效期為____年。7.2本合同一式兩份，甲乙雙方各執(zhí)一份，具有同等法律效力。甲方（蓋章）：__________乙方（蓋章）：__________簽訂日期：__________一、附件列表：1.招標項目相關資料2.招標文件編制模板3.招標文件審查意見表4.招標文件修改和完善意見書5.招標文件解釋和答疑記錄6.合同履行進度表7.違約金計算公式二、違約行為及認定：1.乙方未按約定時間完成招標文件編制2.乙方未確保招標文件質量，導致招標過程不公平、不公正、不公開3.乙方違反保密法律法規(guī)，泄露招標文件信息4.甲方未按約定時間提供審查意見5.甲方提供虛假、不合法、無效的資料6.甲方無正當理由提出合同變更或解除7.甲方未履行合同約定的協(xié)助和支持義務三、法律名詞及解釋：1.招標人：指發(fā)布招標公告，邀請投標人參加招標的法人或其他組織。2.招標代理機構：指接受招標人委托，負責組織招標活動，提供招標咨詢、編制招標文件等服務的機構。3.投標人：指響應招標公告，參加招標競爭的法人或其他組織。4.招標文件：指招標人或其代理機構編制的，用于指導投標人編制投標文件和參加招標活動的文件。5.投標文件：指投標人按照招標文件的要求編制的，參加招標競爭的文件。6.違約金：指一方違反合同約定，應向對方支付的賠償金。7.合同履行：指合同雙方按照合同約定的權利義務進行行為的過程。四、執(zhí)行中遇到的問題及解決辦法：1.招標文件編制進度滯后：與甲方溝通，調整工作計劃，增加編制人員，優(yōu)先保障項目進度。2.招標文件質量問題：增加審查環(huán)節(jié)，邀請專業(yè)人員進行質量把控，及時修改和完善。3.招標文件保密泄露：加強內部管理，簽訂保密協(xié)議，限制接觸范圍，加密存儲和傳輸。4.甲方審查意見不及時：建立審查意見反饋機制，定期跟進，提醒甲方按時提供意見。5.甲方提供資料不實：要求甲方出具資料真實性承諾書，對資料進行核實，必要時法律追究。6.甲方無正當理由提出合同變更或解除：堅持合同約定，溝通解釋合同條款，維護雙方權益。7.甲方未履行協(xié)助和支持