2024版會(huì)議會(huì)務(wù)服務(wù)合同協(xié)議書范本

2024版會(huì)議會(huì)務(wù)服務(wù)合同協(xié)議書范本合同編號(hào)：__________會(huì)議會(huì)務(wù)服務(wù)合同協(xié)議書甲方（委托方）：________________乙方（受托方）：________________根據(jù)《中華人民共和國合同法》及相關(guān)法律法規(guī)的規(guī)定，甲乙雙方在平等、自愿、公平、誠信的原則基礎(chǔ)上，就甲方委托乙方提供會(huì)議會(huì)務(wù)服務(wù)事宜，達(dá)成如下協(xié)議：一、會(huì)議基本信息1.1會(huì)議名稱：________________1.2會(huì)議主題：________________1.3會(huì)議日期：________________1.4會(huì)議地點(diǎn)：________________1.5參會(huì)人數(shù)：________________1.6會(huì)議議程：________________二、服務(wù)內(nèi)容2.1乙方負(fù)責(zé)為甲方提供會(huì)議會(huì)務(wù)服務(wù)，包括但不僅限于：（1）會(huì)議場(chǎng)地預(yù)訂；（2）會(huì)議設(shè)備及設(shè)施準(zhǔn)備；（3）會(huì)議接待與簽到；（4）會(huì)議餐飲安排；（5）會(huì)議住宿安排；（6）會(huì)議交通保障；（7）會(huì)議現(xiàn)場(chǎng)布置；（8）會(huì)議資料準(zhǔn)備；（9）會(huì)議攝影、錄像；（10）其他與會(huì)議會(huì)務(wù)相關(guān)的服務(wù)。2.2乙方應(yīng)根據(jù)甲方提供的會(huì)議需求，制定詳細(xì)的會(huì)議方案，并在雙方確認(rèn)后嚴(yán)格執(zhí)行。2.3乙方應(yīng)確保會(huì)議的順利進(jìn)行，及時(shí)解決會(huì)議過程中出現(xiàn)的問題，并提供必要的協(xié)助。三、服務(wù)費(fèi)用3.1乙方向甲方提供的會(huì)議會(huì)務(wù)服務(wù)，費(fèi)用共計(jì)人民幣（大寫）：________元整（小寫）：_________元。3.2甲方應(yīng)按照本協(xié)議約定的付款方式及時(shí)支付服務(wù)費(fèi)用。3.3雙方另有約定的，從其約定。四、付款方式及時(shí)間4.1甲方支付服務(wù)費(fèi)用的方式為：_______。4.2甲方支付服務(wù)費(fèi)用的期限為：自本協(xié)議簽訂之日起____個(gè)工作日內(nèi)。五、違約責(zé)任5.1雙方應(yīng)嚴(yán)格按照本協(xié)議的約定履行各自的權(quán)利義務(wù)，如一方違約，應(yīng)承擔(dān)違約責(zé)任，向守約方支付違約金，并賠償因此給對(duì)方造成的損失。5.2違約金為本協(xié)議服務(wù)費(fèi)用的____%。六、爭議解決6.1雙方在履行本協(xié)議過程中發(fā)生的爭議，應(yīng)通過友好協(xié)商解決；協(xié)商不成的，可以向有管轄權(quán)的人民法院起訴。七、其他約定7.1本協(xié)議一式兩份，甲乙雙方各執(zhí)一份。7.2本協(xié)議自甲乙雙方簽字（或蓋章）之日起生效，有效期至____年____月____日。甲方（委托方）：________________乙方（受托方）：________________簽訂日期：________________一、附件列表：1.會(huì)議基本信息表2.會(huì)議會(huì)務(wù)服務(wù)方案3.會(huì)議費(fèi)用預(yù)算表4.付款憑證5.會(huì)議會(huì)務(wù)服務(wù)記錄表二、違約行為及認(rèn)定：1.甲方未按約定時(shí)間支付服務(wù)費(fèi)用，視為違約。2.乙方未按約定提供會(huì)議會(huì)務(wù)服務(wù)，視為違約。3.乙方提供的服務(wù)未達(dá)到約定標(biāo)準(zhǔn)，視為違約。4.甲方未按約定提供會(huì)議需求信息，視為違約。5.雙方未按約定履行合同義務(wù)，導(dǎo)致會(huì)議無法順利進(jìn)行，視為違約。三、法律名詞及解釋：1.合同法：指《中華人民共和國合同法》，是調(diào)整平等主體之間合同關(guān)系的法律規(guī)范總稱。2.會(huì)議會(huì)務(wù)服務(wù)：指為會(huì)議的順利舉行提供的各項(xiàng)服務(wù)，包括場(chǎng)地、設(shè)備、接待、餐飲、住宿、交通等。3.違約金：指一方不履行合同義務(wù)或者履行合同義務(wù)不符合約定的，應(yīng)當(dāng)支付給對(duì)方一定數(shù)額的金錢。4.管轄權(quán)：指法院對(duì)特定案件行使審判權(quán)的權(quán)限。四、執(zhí)行中遇到的問題及解決辦法：1.會(huì)議場(chǎng)地預(yù)訂問題：如遇預(yù)訂場(chǎng)地不符合約定，應(yīng)立即與乙方溝通，要求乙方重新預(yù)訂符合要求的場(chǎng)地。2.會(huì)議設(shè)備及設(shè)施準(zhǔn)備問題：如遇設(shè)備故障或不足，乙方應(yīng)立即進(jìn)行維修或補(bǔ)充，確保會(huì)議的正常進(jìn)行。3.會(huì)議接待與簽到問題：如遇接待不周或簽到出現(xiàn)錯(cuò)誤，乙方應(yīng)立即進(jìn)行整改，確保參會(huì)人員的良好體驗(yàn)。4.會(huì)議餐飲安排問題：如遇餐飲不符合參會(huì)人員需求或出現(xiàn)質(zhì)量問題，乙方應(yīng)立即進(jìn)行調(diào)整，確保參會(huì)人員的飲食安全。5.會(huì)議住宿安排問題：如遇住宿安排不符合約定或出現(xiàn)差錯(cuò)，乙方應(yīng)立即進(jìn)行整改，確保參會(huì)人員的住宿舒適。6.會(huì)議交通保障問題：如遇交通保障不足或出現(xiàn)延誤，乙方應(yīng)立即進(jìn)行調(diào)整，確保參會(huì)人員的出行順利。7.會(huì)議現(xiàn)場(chǎng)布置問題：如遇現(xiàn)場(chǎng)布置不符合約定或出現(xiàn)差錯(cuò)，乙方應(yīng)立即進(jìn)行整改，確保會(huì)議現(xiàn)場(chǎng)的整潔與秩序。8.會(huì)議資料準(zhǔn)備問題：如遇資料缺失或出現(xiàn)錯(cuò)誤，乙方應(yīng)立即進(jìn)行補(bǔ)充和修正，確保會(huì)議的順利進(jìn)行。9.會(huì)議攝影、錄像問題：如遇攝影、錄像質(zhì)量不符合要求，乙方應(yīng)立即進(jìn)行補(bǔ)拍或重新拍攝，確