會議與培訓(xùn)場地管理制度

會議與培訓(xùn)場合管理制度第一章總則第一條目的和依據(jù)為保障醫(yī)院內(nèi)部會議和培訓(xùn)的順利進行，充分利用場合資源，提高場合利用效率，訂立本制度。第二條適用范圍本制度適用于醫(yī)院內(nèi)部全部會議和培訓(xùn)的場合管理工作。第三條負責(zé)單位醫(yī)院行政部門負責(zé)會議與培訓(xùn)場合的統(tǒng)籌管理和日常運營。第四條定義會議場合：指供內(nèi)部會議使用的場合，包含會議室、講座廳等。培訓(xùn)場合：指供內(nèi)部培訓(xùn)使用的場合，包含教室、培訓(xùn)中心等。第二章會議場合管理第五條申請與審批會議舉辦單位在舉辦會議前應(yīng)提前至少7個工作日向行政部門遞交會議申請表。行政部門按申請時間先后進行審核和審批，并在3個工作日內(nèi)作出回復(fù)。審批通過后，行政部門將會議場合預(yù)留給申請單位。第六條會議場合的布置和調(diào)度行政部門依據(jù)會議的規(guī)模和需求合理布置會議場合，并通知申請單位。如遇特殊情況或者其他必需調(diào)整，行政部門有權(quán)進行場合調(diào)度，并提前通知申請單位。第七條會議場合的設(shè)備與支持會議場合設(shè)備由行政部門統(tǒng)一配備和維護，包含投影儀、音響設(shè)備、白板等。申請單位使用會議場合期間，需妥當(dāng)使用場合設(shè)備，如有損壞或遺失，應(yīng)照價賠償。第八條會議場合的預(yù)定和使用時間會議場合的預(yù)定時間為上午8:00至下午17:00，如有特殊需要，可提前向行政部門申請延時使用。會議結(jié)束后，申請單位應(yīng)及時清理整理睬議場合，并按規(guī)定歸還相關(guān)設(shè)備。第九條會議場合的安全與保障會議場合使用期間，申請單位應(yīng)嚴格遵守場合安全規(guī)定，確保與會人員的人身安全。如遇突發(fā)事件或緊急情況，申請單位應(yīng)立刻報告行政部門并依照行政部門的指示采取相應(yīng)行動。第十條會議場合的評估和改進行政部門定期對各會議場合的使用情況進行評估，并依據(jù)評估結(jié)果提出改進看法。行政部門應(yīng)及時組織會議場合改進工作，提高會議場合的使用效率和服務(wù)質(zhì)量。第三章培訓(xùn)場合管理第十一條申請與審批培訓(xùn)舉辦單位在舉辦培訓(xùn)前應(yīng)提前至少15個工作日向行政部門遞交培訓(xùn)申請表。行政部門按申請時間先后進行審核和審批，并在5個工作日內(nèi)作出回復(fù)。審批通過后，行政部門將培訓(xùn)場合預(yù)留給申請單位。第十二條培訓(xùn)場合的布置和調(diào)度行政部門依據(jù)培訓(xùn)的規(guī)模和需求合理布置培訓(xùn)場合，并通知申請單位。如遇特殊情況或者其他必需調(diào)整，行政部門有權(quán)進行場合調(diào)度，并提前通知申請單位。第十三條培訓(xùn)場合的設(shè)備與支持培訓(xùn)場合設(shè)備由行政部門統(tǒng)一配備和維護，包含桌椅、投影儀、音響設(shè)備等。申請單位使用培訓(xùn)場合期間，需妥當(dāng)使用場合設(shè)備，如有損壞或遺失，應(yīng)照價賠償。第十四條培訓(xùn)場合的預(yù)定和使用時間培訓(xùn)場合的預(yù)定時間為上午8:00至下午17:00，如有特殊需要，可提前向行政部門申請延時使用。培訓(xùn)結(jié)束后，申請單位應(yīng)及時清理整理培訓(xùn)場合，并按規(guī)定歸還相關(guān)設(shè)備。第十五條培訓(xùn)場合的安全與保障培訓(xùn)場合使用期間，申請單位應(yīng)嚴格遵守場合安全規(guī)定，確保參加培訓(xùn)的人員的人身安全。如遇突發(fā)事件或緊急情況，申請單位應(yīng)立刻報告行政部門并依照行政部門的指示采取相應(yīng)行動。第十六條培訓(xùn)場合的評估和改進行政部門定期對各培訓(xùn)場合的使用情況進行評估，并依據(jù)評估結(jié)果提出改進看法。行政部門應(yīng)及時組織培訓(xùn)場合改進工作，提高培訓(xùn)場合的使用效率和服務(wù)質(zhì)量。第四章其他第十七條違規(guī)處理申請單位違反本制度的規(guī)定，未經(jīng)許可私自使用場合或者擅自轉(zhuǎn)變場合用途的，行政部門有權(quán)取消其使用資格并追究相應(yīng)責(zé)任。申請單位未定時使用或沒有合理理由擅自取消使用場合的，行政部門有權(quán)取消其今后一段時間內(nèi)的場合使用資格。第十八條敘述權(quán)和申訴權(quán)申請單位對行政部門作出的審批結(jié)果有異議的，可書面提出敘述和申訴，并供應(yīng)相應(yīng)證據(jù)料子。行政部門應(yīng)及時核實情況，依法依規(guī)進行調(diào)整和處理，并書面回復(fù)申請單位。第十九條本制度的解釋和修訂本制度由醫(yī)院行政部門負責(zé)訂