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文檔簡(jiǎn)介
家電賣場(chǎng)行政中心崗位職責(zé)
1.總部行政中心崗位職責(zé)
1.1行政中心總監(jiān)
報(bào)告上級(jí):總裁、管理中心總監(jiān)
督導(dǎo)下級(jí):行政中心副總監(jiān)、大區(qū)總經(jīng)理、分部總經(jīng)理、總部行政中心各部門經(jīng)理
A.根據(jù)公司戰(zhàn)略發(fā)展需要,制定公司中長(zhǎng)期行政戰(zhàn)略規(guī)劃;
B.負(fù)責(zé)公司總體公共關(guān)系資源的建立、維護(hù)、整合與管理;特別是國(guó)家部委、地方政
府等對(duì)外重要公共關(guān)系的建立與維護(hù);
C.負(fù)責(zé)固定資產(chǎn)、低值易耗、禮品、材料物資等公司資產(chǎn)整體管理工作;
D.負(fù)責(zé)全國(guó)安保隊(duì)伍的建立和培養(yǎng),指導(dǎo)安保、消防制度的完善,應(yīng)急機(jī)制;
E.負(fù)責(zé)總部及分部的行政費(fèi)用支出預(yù)算計(jì)劃的執(zhí)行情況,并按公司規(guī)定執(zhí)行獎(jiǎng)懲措施;
F.負(fù)責(zé)所有物資、物業(yè)費(fèi)用、行政管理及相關(guān)費(fèi)用審批等管理工作;
G.統(tǒng)一管理本公司的法律事務(wù),為公司經(jīng)營(yíng)提供法律方面的支持,合理、有效利用法
律武器保障公司的正常經(jīng)營(yíng);
H.完成公司交辦的其它工作任務(wù)
1.2行政中心副總監(jiān)
報(bào)告上級(jí):行政中心總監(jiān)
督導(dǎo)下級(jí):大區(qū)總經(jīng)理、分部總經(jīng)理、行政中心各部門經(jīng)理
A.協(xié)助行政中心總監(jiān)制定公司中長(zhǎng)期行政戰(zhàn)略規(guī)劃;
B.負(fù)責(zé)行政體系工作情況的匯總分析及解決問題辦法的落實(shí)跟蹤;
C.負(fù)責(zé)公司安保體系的建立,完善安全、消防工作制度,檢查和監(jiān)督全國(guó)安保工作;
D.負(fù)責(zé)全國(guó)行政相關(guān)費(fèi)用審核、管理工作;
E.負(fù)責(zé)固定資產(chǎn)、低值易耗、禮品、材料物資等公司資產(chǎn)整體管理工作;
F.負(fù)責(zé)總部禮賓工作的檢查和監(jiān)督工作;
G.負(fù)責(zé)監(jiān)督各分部行政管理工作的控制情況,及時(shí)發(fā)現(xiàn)并解決問題;
H.協(xié)助總監(jiān)做好日常管理各項(xiàng)事務(wù)的收集、整理、分析、匯總、編發(fā)及上報(bào)等;
I.負(fù)責(zé)跟蹤和落實(shí)行政中心各項(xiàng)專項(xiàng)任務(wù)的執(zhí)行情況;
J.公司領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。
1.3行政中心秘書
報(bào)告上級(jí):行政中心總監(jiān)、行政中心副總監(jiān)
督導(dǎo)下級(jí):無
A.負(fù)責(zé)行政中心公文的收發(fā)、分類、登記、授號(hào)、流轉(zhuǎn)、整理、存檔工作;
B.負(fù)責(zé)行政中心總監(jiān)、行政中心副總監(jiān)工作日程安排,準(zhǔn)備各種文件資料,起草各
類文書;
C.負(fù)責(zé)行政中心總監(jiān)、行政中心副總監(jiān)召開的各種會(huì)議的組織與安排,作會(huì)議記錄
并負(fù)責(zé)整理會(huì)議紀(jì)要;
D.負(fù)責(zé)行政中心總監(jiān)、行政中心副總監(jiān)的名片、通訊、郵件、辦公環(huán)境等日常管理;
E.負(fù)責(zé)行政中心會(huì)談、會(huì)務(wù)安排;
F.完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。
2.后勤部
2.1后勤部經(jīng)理
報(bào)告上級(jí):行政中心總監(jiān)、副總監(jiān)
督導(dǎo)下級(jí):本部門員工、各大區(qū)行政部經(jīng)理、分部行政部經(jīng)理
A.負(fù)責(zé)公司后勤保障系統(tǒng)、車輛系統(tǒng)、禮賓系統(tǒng)的管理,建立完善各項(xiàng)管理制度及
管理流程;
B.負(fù)責(zé)制定公司后勤事務(wù)系統(tǒng)的年度工作計(jì)劃,并負(fù)責(zé)落實(shí)執(zhí)行;
C.負(fù)責(zé)制定公司資產(chǎn)配備標(biāo)準(zhǔn),以及按照標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行物資的審批配發(fā);
D.負(fù)責(zé)總部的后勤保障工作,協(xié)調(diào)關(guān)系,保證總部物資采購(gòu)計(jì)劃的完成:
E.負(fù)責(zé)審核總部及分部的行政辦公費(fèi)用(包括固定資產(chǎn)購(gòu)置費(fèi)、低值易耗品購(gòu)置費(fèi)、
材料物資購(gòu)置費(fèi)、郵件費(fèi)等)的合理使用,有效控制;
F.負(fù)責(zé)督導(dǎo)、檢查總部的禮賓接待、會(huì)議服務(wù)工作;
G.負(fù)責(zé)全國(guó)車輛系統(tǒng)的日常管理及總部車隊(duì)的規(guī)范建設(shè);
H.負(fù)責(zé)檢查總部硬件設(shè)施、設(shè)備的日常維護(hù)、維修工作;
I.負(fù)責(zé)制訂總部及分部年度行政費(fèi)用預(yù)算;
J.完成上級(jí)交辦的其他工作。
2.2后勤部后勤主管職責(zé)
報(bào)告上級(jí):后勤部經(jīng)理
督導(dǎo)下級(jí):總部后勤干事、分部行政部后勤主管
A.負(fù)責(zé)審核及完成公司的后勤計(jì)劃物資采購(gòu)配發(fā);
B.負(fù)責(zé)擬定各項(xiàng)后勤物資采購(gòu)及配備標(biāo)準(zhǔn);
C.負(fù)責(zé)編制總部年度或半年度行政費(fèi)用項(xiàng)目中的后勤科目費(fèi)用預(yù)算:
D.負(fù)責(zé)對(duì)總部及分部行政費(fèi)用支出項(xiàng)目中的后勤科目費(fèi)用進(jìn)行綜合評(píng)估和有效控
制;
E.負(fù)責(zé)對(duì)督導(dǎo)下級(jí)人員業(yè)務(wù)知識(shí)的指導(dǎo)、培訓(xùn)及監(jiān)督檢查工作;
F.完成上級(jí)交辦的其他工作。
2.3后勤部后勤干事(集團(tuán)采購(gòu)方面)職責(zé)
報(bào)告上級(jí):后勤主管
督導(dǎo)下級(jí):各分部后勤干事
A.負(fù)責(zé)按照公司規(guī)定的配發(fā)標(biāo)準(zhǔn),對(duì)新開分部后勤物資的整體配發(fā)工作;
B.負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)分部日常所需后勤物資的配發(fā)工作;
C.負(fù)責(zé)與集團(tuán)采購(gòu)聯(lián)系,對(duì)配發(fā)到總部、分部的后勤物資進(jìn)行結(jié)算;
D.負(fù)責(zé)總部月度辦公用品的匯總、初審工作;
E.完成上級(jí)交辦的其他工作。
2.4后勤部干事職責(zé)
報(bào)告上級(jí):后勤部經(jīng)理
督導(dǎo)下級(jí):
A.負(fù)責(zé)本中心行政部門的公文流轉(zhuǎn)及文件上傳下達(dá)工作;
B.負(fù)責(zé)聯(lián)系分部行政部干事完成專項(xiàng)工作;
C.負(fù)責(zé)督促并反饋本部門專項(xiàng)工作的完成情況;
D.負(fù)責(zé)組織召集本部門的各類工作例會(huì),并整理會(huì)議紀(jì)要;
E.負(fù)責(zé)本部門車隊(duì)外的檔案匯總、整理工作;
F.完成上級(jí)交辦的其他工作任務(wù)。
2.5后勤部后勤干事(實(shí)物發(fā)放方面)職責(zé)
報(bào)告上級(jí):后勤主管
督導(dǎo)下級(jí):各中心兼職資產(chǎn)管理員
A.負(fù)責(zé)按照公司規(guī)定對(duì)總部所需物資的采購(gòu)、驗(yàn)收管理工作;
B.負(fù)責(zé)按照公司的資產(chǎn)盤點(diǎn)制度定期對(duì)后勤庫(kù)房進(jìn)行實(shí)物盤點(diǎn)等管理工作;
C.負(fù)責(zé)總部辦公物資的發(fā)放、登記工作;
D.完成上級(jí)交辦的其他工作。
2.6各中心兼職資產(chǎn)管理員職責(zé)
報(bào)告上級(jí):資產(chǎn)管理部資產(chǎn)管理專員、后勤部后勤主管、干事
督導(dǎo)下級(jí):
A.負(fù)責(zé)按照公司資產(chǎn)管理制度,負(fù)責(zé)本部門/中心資產(chǎn)(包括固定資產(chǎn)、低值易耗品、
材料物資)的領(lǐng)用、管理、發(fā)放,資產(chǎn)轉(zhuǎn)移異動(dòng)申請(qǐng)、損壞維修申請(qǐng)、報(bào)廢申請(qǐng)。
B.負(fù)責(zé)檢查、指導(dǎo)各資產(chǎn)使用人正確使用資產(chǎn),避免因使用不當(dāng)造成資產(chǎn)破壞。
C.負(fù)責(zé)對(duì)在日常盤點(diǎn)檢查中發(fā)現(xiàn)的重要問題及時(shí)準(zhǔn)確地向行政中心相關(guān)部門報(bào)告,
資產(chǎn)發(fā)生丟失、毀損、非正常損耗、損壞的,及時(shí)報(bào)后勤部,并落實(shí)上級(jí)處理決
定。
D.負(fù)責(zé)按公司制度進(jìn)行資產(chǎn)盤點(diǎn),全面參加月度、季度、年度資產(chǎn)盤點(diǎn),配合資產(chǎn)
管理部、財(cái)務(wù)部對(duì)資產(chǎn)的抽查。
E.負(fù)責(zé)部門資產(chǎn)臺(tái)賬的登記并定期與資產(chǎn)管理部進(jìn)行帳務(wù)核對(duì)。
F.負(fù)責(zé)對(duì)本部門辦公用品及其它物品的領(lǐng)用進(jìn)行登記管理,合理控制本部門的行政
費(fèi)用支出。
2.7后勤部物業(yè)主管職責(zé)
報(bào)告上級(jí):后勤部經(jīng)理
督導(dǎo)下級(jí):維修員、大區(qū)行政部指定人員、分部物業(yè)主管
A.負(fù)責(zé)擬定公司物業(yè)管理及物業(yè)類維修的規(guī)定;
B.負(fù)責(zé)督導(dǎo)分部的中央空調(diào)、電梯、通訊設(shè)備、辦公設(shè)備等硬件設(shè)施的維護(hù)保養(yǎng)工
作,并制定相關(guān)標(biāo)準(zhǔn);
C.負(fù)責(zé)對(duì)通訊費(fèi)修理費(fèi)用進(jìn)行初審、管控;
D.完成上級(jí)交辦的其他工作。
2.8后勤部物業(yè)專員職責(zé)
報(bào)告上級(jí):后勤部主管
督導(dǎo)下級(jí):維修員
A.負(fù)責(zé)總部辦公、通訊設(shè)備、環(huán)境設(shè)施、電工電料的管理,并對(duì)總部辦公區(qū)域內(nèi)的
硬件設(shè)施,辦公設(shè)備進(jìn)行日常維護(hù);
B.協(xié)調(diào)處理公司內(nèi)部各項(xiàng)物業(yè)工作事宜;
C.負(fù)責(zé)總部辦公區(qū)域的工位圖制作、調(diào)整、劃分工作;
D.負(fù)責(zé)總部員工宿舍日常人員安排及管理工作;
E.完成上級(jí)交辦的其他工作
2.9后勤部維修員職責(zé)
報(bào)告上級(jí):物業(yè)主管、物業(yè)專員
督導(dǎo)下級(jí):
A.負(fù)責(zé)總部通訊設(shè)備、辦公設(shè)備以及物業(yè)設(shè)施的管理、維護(hù)工作;
B.負(fù)責(zé)總部辦公區(qū)域的工位圖制作;
C.完成上級(jí)交辦的其他工作。
2.10后勤部禮賓主管職責(zé)
報(bào)告上級(jí):后勤部經(jīng)理
督導(dǎo)下級(jí):禮賓領(lǐng)班、禮賓員
A.負(fù)責(zé)組織實(shí)施禮賓部的各項(xiàng)職能任務(wù);負(fù)責(zé)禮賓部的制度建設(shè)、員工隊(duì)伍建設(shè)工
作;
B.負(fù)責(zé)擬訂本部門年度及階段性工作計(jì)劃及費(fèi)用開支預(yù)算方案等,并負(fù)責(zé)分解執(zhí)行;
C.負(fù)責(zé)本部門員工儀表、儀態(tài)以及禮儀知識(shí)的培訓(xùn),監(jiān)督,會(huì)議室相關(guān)設(shè)備使用的
培訓(xùn)工作;
D.負(fù)責(zé)督導(dǎo)前臺(tái)領(lǐng)班實(shí)施前臺(tái)管理、會(huì)議室管理、VIP貴賓接待室及咖啡廳管理等
各項(xiàng)工作;
E.負(fù)責(zé)重要會(huì)議的禮賓服務(wù)工作;
F.負(fù)責(zé)禮賓部備用金管理;
G.完成上級(jí)交辦的其它任務(wù)。
2.11后勤部禮賓領(lǐng)班職責(zé)
報(bào)告上級(jí):禮賓部主管
督導(dǎo)下級(jí):前臺(tái)禮賓員
A.負(fù)責(zé)公司前臺(tái)的日常管理工作;
B.負(fù)責(zé)管理公司的會(huì)議室,并提供優(yōu)質(zhì)的會(huì)議服務(wù);
C.負(fù)責(zé)公司VIP貴賓的高規(guī)格接待工作;
D.負(fù)責(zé)總部辦公區(qū)背景音樂的播放管理;
E.負(fù)責(zé)對(duì)前臺(tái)管轄區(qū)域日巡檢、周檢查工作;
F.完成上級(jí)交辦的其它任務(wù)。
2.12后勤部咖啡廳領(lǐng)班職責(zé)
報(bào)告上級(jí):禮賓部主管
督導(dǎo)下級(jí):禮賓員
A.負(fù)責(zé)咖啡廳的日常管理工作;
B.負(fù)責(zé)咖啡廳所需物資的采買及賬目管理工作;
C.完成上級(jí)交辦的其它任務(wù)。
2.13后勤部禮賓員職責(zé)
報(bào)告上級(jí):禮賓主管、領(lǐng)班
A.負(fù)責(zé)做好前臺(tái)接待、票務(wù)預(yù)定、費(fèi)用報(bào)銷、商務(wù)訂房工作;
B.負(fù)責(zé)EMS的收發(fā)及結(jié)算、報(bào)紙及信函的收發(fā)工作;
C.負(fù)責(zé)對(duì)會(huì)議室及前臺(tái)環(huán)境衛(wèi)生、設(shè)備設(shè)施使用狀況的巡檢及聯(lián)絡(luò)工作;
D.負(fù)責(zé)協(xié)助預(yù)定飲用水及集團(tuán)公司總機(jī)電話轉(zhuǎn)接工作;
E.負(fù)責(zé)鮮花的預(yù)訂工作及總部辦公區(qū)背景音樂的播放管理工作;
F.負(fù)責(zé)總部行政車隊(duì)的部分車輛鑰匙保管工作。
G.負(fù)責(zé)公司會(huì)議室的服務(wù)工作;負(fù)責(zé)會(huì)議室設(shè)施的保管及使用維護(hù)工作;
H.完成上級(jí)交辦的其它任務(wù)。
2.14后勤部車隊(duì)主管職責(zé)
報(bào)告上級(jí):后勤部經(jīng)理
監(jiān)督下級(jí):行政車隊(duì)隊(duì)長(zhǎng)、車隊(duì)干事、司機(jī)、分部行政部車管
A.負(fù)責(zé)擬定各種與車輛有關(guān)的管理制度及相關(guān)標(biāo)準(zhǔn);
B.負(fù)責(zé)制定和審核總部及分部車輛年度行政費(fèi)用使用計(jì)劃;
C.負(fù)責(zé)對(duì)分部車管的工作進(jìn)行監(jiān)督指導(dǎo)及績(jī)效考核;
D.負(fù)責(zé)監(jiān)督管理總部及分部行政車輛使用情況,對(duì)車輛進(jìn)行合理調(diào)控;
E.負(fù)責(zé)總部及分部汽車使用費(fèi)及車輛保養(yǎng)、燃料費(fèi)的審核并提出指導(dǎo)性意見;
F.負(fù)責(zé)總部、分部重大違章及事故的處理;
G.負(fù)責(zé)對(duì)總部、分部車輛的技術(shù)狀況做出準(zhǔn)確的評(píng)估,提出調(diào)整方案;
II.負(fù)責(zé)全國(guó)車輛保險(xiǎn)政策的談判及監(jiān)督實(shí)施;
I.負(fù)責(zé)車輛的購(gòu)置、審核配發(fā)工作;
J.負(fù)責(zé)總部車輛維修廠家的選擇談判,并督導(dǎo)大區(qū)分部此項(xiàng)工作;
K.完成上級(jí)交辦的其它任務(wù)。
2.15后勤部車隊(duì)隊(duì)長(zhǎng)職責(zé)
報(bào)告上級(jí):車隊(duì)主管
監(jiān)督下級(jí):車隊(duì)干事、總部車隊(duì)司機(jī)
A.負(fù)責(zé)總部行政車輛司機(jī)的日常管理,正常行政車的調(diào)配;
B.負(fù)責(zé)對(duì)所有駕駛?cè)藛T開展交通安全法規(guī)培訓(xùn);
C.負(fù)責(zé)對(duì)總部車輛衛(wèi)生情況和車輛技術(shù)狀況進(jìn)行監(jiān)督、檢查,每月做出檢查通報(bào)及
獎(jiǎng)罰;
I).負(fù)責(zé)對(duì)總部車輛維修、保養(yǎng)時(shí)進(jìn)行現(xiàn)場(chǎng)監(jiān)督、鑒定;
E.負(fù)責(zé)對(duì)總部車輛行駛情況進(jìn)行檢查、分析;
F.負(fù)責(zé)對(duì)司機(jī)的日出車記錄進(jìn)行檢查、核實(shí);
G.負(fù)責(zé)指導(dǎo)車隊(duì)干事建立車輛的檔案,使車輛檔案規(guī)范化;
H.負(fù)責(zé)辦理公司京字牌車輛的正常年檢和疑難車輛的年檢;
I.負(fù)責(zé)辦理公司京字牌車輛的各種車務(wù)手續(xù),交納各種稅費(fèi);
J.負(fù)責(zé)因公出現(xiàn)的一般交通違章和事故進(jìn)行解決;
K.負(fù)責(zé)總部行政車輛的保險(xiǎn)手續(xù),辦理車輛出險(xiǎn)后的理賠工作;
L.負(fù)責(zé)總部行政車輛半年度費(fèi)用計(jì)劃的制定及管理控制;
M.完成上級(jí)交辦的其它任務(wù)。
2.16后勤部車隊(duì)干事職責(zé)
報(bào)告上級(jí):車隊(duì)主管、車隊(duì)隊(duì)長(zhǎng)
監(jiān)督下級(jí):總部司機(jī)
A.負(fù)責(zé)建立并管理車輛臺(tái)賬、車輛檔案,每月對(duì)全國(guó)分部車輛增減情況進(jìn)行統(tǒng)計(jì);
B.負(fù)責(zé)對(duì)分部車輛維修保養(yǎng)情況、油耗情況、車輛檢查情況、違章及事故情況進(jìn)行
統(tǒng)計(jì),每月填寫匯總報(bào)表;
C.負(fù)責(zé)對(duì)總部車輛油耗情況進(jìn)行統(tǒng)計(jì),填寫車輛油耗月報(bào)表;
D.負(fù)責(zé)對(duì)總部車輛維修保養(yǎng)情況進(jìn)行統(tǒng)計(jì)、登記,填寫車輛維修保養(yǎng)情況月報(bào)表,
并建立車輛維修、保養(yǎng)檔案,要求每車一檔;
E.負(fù)責(zé)對(duì)總部車輛保險(xiǎn)情況登記、匯總;
F.負(fù)責(zé)對(duì)分部車輛車務(wù)手續(xù)、保險(xiǎn)情況進(jìn)行監(jiān)督;
G.負(fù)責(zé)對(duì)外地分部使用的北京牌照車輛的車務(wù)手續(xù)進(jìn)行統(tǒng)計(jì)并督促辦理;
H.負(fù)責(zé)打印各種報(bào)表文件和司機(jī)維修保養(yǎng)車輛申請(qǐng);
I.負(fù)責(zé)對(duì)總部及分部有關(guān)車輛的申請(qǐng)及文件收發(fā)、報(bào)批;
J.負(fù)責(zé)對(duì)總部車輛所需油票的登記、發(fā)放及加油本(卡)的日常管理;
K.負(fù)責(zé)與資產(chǎn)管理部對(duì)接車輛管理情況;
L.完成上級(jí)交辦的其它任務(wù)。
2.17后勤部司機(jī)職責(zé)
報(bào)告上級(jí):后勤部車隊(duì)隊(duì)長(zhǎng)
A.嚴(yán)格遵守《中華人民共和國(guó)道路交通安全法》的規(guī)定及相關(guān)法規(guī);
B.負(fù)責(zé)完成車隊(duì)主管交給的日常出車任務(wù);
C.負(fù)責(zé)保證所駕駛車輛的車輛技術(shù)狀況處于良好狀態(tài);
D.負(fù)責(zé)實(shí)施車輛維修及保養(yǎng)工作;
E,負(fù)責(zé)保持駕駛車輛的車容車貌。
3.費(fèi)用節(jié)約管控部
3.1費(fèi)用節(jié)約管控部經(jīng)理
報(bào)告上級(jí):行政中心總監(jiān)、副總監(jiān)
督導(dǎo)下級(jí):本部門員工、各大區(qū)行政部經(jīng)理、分部行政部經(jīng)理
A.負(fù)責(zé)審核公司行政費(fèi)用支出預(yù)算:
B.負(fù)責(zé)指導(dǎo)分析專員對(duì)總部及大區(qū)、分部行政費(fèi)用預(yù)算執(zhí)行情況進(jìn)行監(jiān)督,定期作
出費(fèi)用分析;
C.負(fù)責(zé)指導(dǎo)全國(guó)進(jìn)行各項(xiàng)行政費(fèi)用節(jié)省、管控措施的出臺(tái),以及監(jiān)督、落實(shí)并進(jìn)行
通報(bào)及獎(jiǎng)罰:
D.負(fù)責(zé)對(duì)辦公費(fèi)、固定資產(chǎn)購(gòu)置費(fèi)、低值易耗品購(gòu)置費(fèi)、車輛使用費(fèi)、燃油費(fèi)、會(huì)
議費(fèi)、通訊費(fèi)、維修費(fèi)、本系統(tǒng)交通差旅費(fèi)等行政費(fèi)用審核、報(bào)批工作;
E.負(fù)責(zé)對(duì)公司本系統(tǒng)人員的工作績(jī)效進(jìn)行綜合考評(píng),并提出人事任免、晉級(jí)、獎(jiǎng)懲
建議
F.完成上級(jí)交辦的其他工作。
3.2費(fèi)用節(jié)約管控部分析專員職責(zé)
報(bào)告上級(jí):費(fèi)用節(jié)約管控部經(jīng)理
督導(dǎo)下級(jí):大區(qū)行政部指定人員、分部行政部各主管
A.負(fù)責(zé)對(duì)公司行政費(fèi)用預(yù)算、發(fā)生情況進(jìn)行初步審核;
B.負(fù)責(zé)行政費(fèi)用報(bào)表的收集匯總;
C.負(fù)責(zé)監(jiān)督總部及大區(qū)、分部行政費(fèi)用預(yù)算執(zhí)行情況,定期作出費(fèi)用分析;
D.完成上級(jí)交辦的其他工作。
3.3費(fèi)用節(jié)約管控部分析專員職責(zé)
報(bào)告上級(jí):費(fèi)用節(jié)約管控部經(jīng)理
督導(dǎo)下級(jí):大區(qū)行政部指定人員、分部行政部各主管
A.負(fù)責(zé)指導(dǎo)全國(guó)進(jìn)行各項(xiàng)行政費(fèi)用節(jié)省、管控措施的出臺(tái)、落實(shí);
B.負(fù)責(zé)監(jiān)督全國(guó)各分部行政費(fèi)用發(fā)生情況并給予定期通報(bào)、獎(jiǎng)罰;
C.負(fù)責(zé)行政費(fèi)用管理辦法的擬訂、修改、完善工作;
D.完成上級(jí)交辦的其他工作。
4.資產(chǎn)管理部
4.1資產(chǎn)管理部經(jīng)理職責(zé)
報(bào)告上級(jí):行政中心總監(jiān)、副總監(jiān)
督導(dǎo)下級(jí):本部門員工、各大區(qū)行政部經(jīng)理、分部行政部經(jīng)理
A.負(fù)責(zé)規(guī)范和完善公司的資產(chǎn)管理體系;
B.負(fù)責(zé)公司資產(chǎn)管理制度的制訂、修訂、完善工作;
C.負(fù)責(zé)對(duì)公司的資產(chǎn)管理狀況進(jìn)行督導(dǎo),檢查;
D.負(fù)責(zé)公司財(cái)產(chǎn)險(xiǎn)、第三者責(zé)任險(xiǎn)的投保、理賠工作;
E.負(fù)責(zé)制定公司資產(chǎn)管理系統(tǒng)的年度工作計(jì)劃,并負(fù)責(zé)落實(shí)執(zhí)行;
F.負(fù)責(zé)實(shí)施總部及各地分部商業(yè)保險(xiǎn)的談判投保、培訓(xùn)實(shí)施及理賠工作
G.負(fù)責(zé)公司資產(chǎn)處置等審批上報(bào)工作。
H.負(fù)責(zé)對(duì)公司本系統(tǒng)人員的工作績(jī)效進(jìn)行綜合考評(píng),并提出人事任免、晉級(jí)、獎(jiǎng)懲
建議;
I.完成上級(jí)交辦的其他工作。
4.2資產(chǎn)管理部資產(chǎn)管理專員(側(cè)重分部)
報(bào)告上級(jí):資產(chǎn)管理部經(jīng)理
督導(dǎo)下級(jí):分部行政管理部資產(chǎn)管理專員
A.負(fù)責(zé)公司的資產(chǎn)管理制度的擬定,完善資產(chǎn)管理體系;
B.負(fù)責(zé)督導(dǎo)分部對(duì)固定資產(chǎn)、低值易耗品、材料物資、禮品、貴重物品的賬目管理
工作并對(duì)實(shí)物管理進(jìn)行督導(dǎo);
C.負(fù)責(zé)實(shí)施總部及各地分部商業(yè)保險(xiǎn)的談判投保、培訓(xùn)實(shí)施工作;
D.負(fù)責(zé)建立分部商業(yè)保險(xiǎn)管理臺(tái)帳,及時(shí)辦理全國(guó)商業(yè)保險(xiǎn)投保、續(xù)保手續(xù);
E.E.負(fù)責(zé)出險(xiǎn)的調(diào)查上報(bào)、保險(xiǎn)理賠工作,對(duì)各分部的理賠情況進(jìn)行統(tǒng)計(jì),匯總
報(bào)表;
F.F.負(fù)責(zé)對(duì)本部門人員業(yè)務(wù)知識(shí)的指導(dǎo)、培訓(xùn)及監(jiān)督檢查工作;
G.G.負(fù)責(zé)對(duì)公司的資產(chǎn)處置情況進(jìn)行審核;
II.H.負(fù)責(zé)對(duì)各分部的資產(chǎn)盤點(diǎn)報(bào)表進(jìn)行審核并做出分析;
I.H.完成上級(jí)交辦的其他工作。
4.3資產(chǎn)管理部資產(chǎn)管理專員(側(cè)重總部)
報(bào)告上級(jí):資產(chǎn)管理部經(jīng)理
督導(dǎo)下級(jí):資產(chǎn)管理部干事、總部各中心兼職資產(chǎn)管理員
A.負(fù)責(zé)按照公司資產(chǎn)管理體系規(guī)范總部資產(chǎn)管理工作;
B.負(fù)責(zé)對(duì)總部的固定資產(chǎn)、低值易耗品、辦公用品、禮品、辦公家具、維修物料等
物資帳務(wù)管理工作;
C.負(fù)責(zé)按照公司的資產(chǎn)盤點(diǎn)制度定期組織總部進(jìn)行盤點(diǎn)并匯總上報(bào);
D.負(fù)責(zé)督導(dǎo)總部資產(chǎn)的實(shí)物管理工作;
E.完成上級(jí)交辦的其他工作。
4.4資產(chǎn)管理部干事
報(bào)告上級(jí):資產(chǎn)管理部資產(chǎn)管理專員
督導(dǎo)下級(jí):總部各中心兼職資產(chǎn)管理員
A.負(fù)責(zé)公司資產(chǎn)盤點(diǎn)數(shù)據(jù)的匯總、分類;
B.負(fù)責(zé)督導(dǎo)總部資產(chǎn)的實(shí)物管理工作;
C.負(fù)責(zé)本部門的公文流轉(zhuǎn)及文件上傳下達(dá)工作;
D.負(fù)責(zé)督促并反饋本部各部門專項(xiàng)工作的完成情況;
E.負(fù)責(zé)組織召集本部門的各類工作例會(huì),并整理會(huì)議紀(jì)要;
F.完成上級(jí)交辦的其他工作。
5.公共關(guān)系部
5.1總監(jiān)助理職責(zé)
報(bào)告上級(jí):行政中心總監(jiān)、副總監(jiān)
督導(dǎo)下級(jí):大區(qū)總經(jīng)理、分部總經(jīng)理、大區(qū)及分部行政部經(jīng)理、本部門員工
A.負(fù)責(zé)公司總體公共關(guān)系資源的建立、維護(hù)、整合與管理;特別是國(guó)家部委、地方
政府等對(duì)外重要公共關(guān)系的建立與維護(hù);
B.負(fù)責(zé)協(xié)助總裁進(jìn)行日常公關(guān)事務(wù)的安排與處理,以及行業(yè)協(xié)會(huì)、商會(huì)等日常對(duì)外
活動(dòng)的協(xié)調(diào);
C.負(fù)責(zé)公司大型公關(guān)活動(dòng)的組織協(xié)調(diào);
D.負(fù)責(zé)公司業(yè)務(wù)招待費(fèi)用(除員工加班餐費(fèi)及部門活動(dòng)費(fèi))審核及管理;
E.負(fù)責(zé)公司專項(xiàng)購(gòu)置公關(guān)禮品的管理。
F.完成上級(jí)交辦的其他工作任務(wù)。
5.2專員職責(zé)(側(cè)重總部)
報(bào)告上級(jí):總監(jiān)助理
督導(dǎo)下級(jí):
A.負(fù)責(zé)協(xié)助總監(jiān)助理建立、維護(hù)總部公共關(guān)系資源;
B.負(fù)責(zé)總部公共關(guān)系檔案管理,即時(shí)更新;
C.負(fù)責(zé)完成總部應(yīng)急公共關(guān)系的處理;
D.負(fù)責(zé)協(xié)助總監(jiān)助理對(duì)公司大型公關(guān)活動(dòng)的組織協(xié)調(diào);
E.負(fù)責(zé)專項(xiàng)購(gòu)置公關(guān)禮品的管理;
F.完成上級(jí)交辦的其他工作任務(wù)。
5.3專員職責(zé)(側(cè)重大區(qū)、分部)
報(bào)告上級(jí):總監(jiān)助理
督導(dǎo)下級(jí):大區(qū)行政部公共關(guān)系專員、分部行政部行政主管/外聯(lián)主管
A.負(fù)責(zé)協(xié)助總監(jiān)助理建立、維護(hù)、整合大區(qū)、分部的公共關(guān)系資源;
B.負(fù)責(zé)大區(qū)、分部公共關(guān)系檔案管理,即時(shí)更新;
C.負(fù)責(zé)對(duì)分部上報(bào)的業(yè)務(wù)招待費(fèi)用進(jìn)行初步審核、掌控:
D.負(fù)責(zé)協(xié)助總監(jiān)助理對(duì)公司大型公關(guān)活動(dòng)的組織協(xié)調(diào);
E.負(fù)責(zé)協(xié)助指導(dǎo)完成大區(qū)、分部應(yīng)急公共關(guān)系的處理;
F.完成上級(jí)交辦的其他工作任務(wù)。
6.法律事務(wù)部
6.1法律事務(wù)部經(jīng)理職責(zé)
報(bào)告上級(jí):行政中心總監(jiān)
督導(dǎo)下級(jí):高級(jí)法律顧問、法律顧問、法務(wù)助理
A.負(fù)責(zé)制定集團(tuán)(鵬潤(rùn)房地產(chǎn)除外)整體法務(wù)工作計(jì)劃;
B.負(fù)責(zé)制定并完善法務(wù)規(guī)章制度及崗位職責(zé);
c.負(fù)責(zé)監(jiān)督法務(wù)規(guī)章制度在集團(tuán)內(nèi)的實(shí)施、落實(shí),并實(shí)施獎(jiǎng)懲;
D.負(fù)責(zé)公司領(lǐng)導(dǎo)臨時(shí)交辦的專項(xiàng)、緊急、重大法律事務(wù),解答法律咨詢;
E.全面負(fù)責(zé)為公司重大經(jīng)營(yíng)項(xiàng)目、重大經(jīng)營(yíng)決策、并購(gòu)項(xiàng)目、投融資項(xiàng)目提供法律
服務(wù);
F.全面負(fù)責(zé)制定各類范本合同;
G.負(fù)責(zé)法律事務(wù)部對(duì)外公文、專項(xiàng)法律意見;
H.負(fù)責(zé)指導(dǎo)、協(xié)調(diào)分部處理與法律事務(wù)有關(guān)的工作;
I.管理外聘律師,協(xié)調(diào)外聘律師與法律事務(wù)部之間及外聘律師之間的關(guān)系,對(duì)外聘
法律顧問合同出具意見;
J.負(fù)責(zé)集團(tuán)內(nèi)法律法規(guī)的學(xué)習(xí)和公司普法宣傳教育活動(dòng);
K.全面負(fù)責(zé)法律事務(wù)部的日常法務(wù)工作及專項(xiàng)法務(wù)工作。
6.2法務(wù)部副經(jīng)理職責(zé)
報(bào)告上級(jí):行政中心總監(jiān)、法務(wù)部經(jīng)理
督導(dǎo)下級(jí):高級(jí)法律顧問、法律顧問、法務(wù)助理
A.協(xié)助部門經(jīng)理制定并完善法務(wù)規(guī)章制度及崗位職責(zé);
B.執(zhí)行公司領(lǐng)導(dǎo)臨時(shí)交辦的專項(xiàng)、緊急、重大法律事務(wù),解答法律咨詢;
C.為公司重大經(jīng)營(yíng)項(xiàng)目、重大經(jīng)營(yíng)決策、并購(gòu)項(xiàng)目、投融資項(xiàng)目提供法律服務(wù);
D.負(fù)責(zé)審核法律事務(wù)部對(duì)外合同審核法律意見、專項(xiàng)法律意見;
E.指導(dǎo)、協(xié)調(diào)分部處理與法律事務(wù)有關(guān)的工作;
F.負(fù)責(zé)制定各類范本合同:
G.解答集團(tuán)內(nèi)各部門及各公司的重大法律咨詢,出具各類法律意見;
H.負(fù)責(zé)公司商標(biāo)、專利等知識(shí)產(chǎn)權(quán)方面的維權(quán)工作;
I.負(fù)責(zé)處理集團(tuán)內(nèi)的各類重大訴訟;
J.執(zhí)行集團(tuán)內(nèi)法律法規(guī)的學(xué)習(xí)和公司普法宣傳教育活動(dòng);
K.協(xié)助部門經(jīng)理管理法律事務(wù)部的日常法務(wù)工作及專項(xiàng)法務(wù)工作。
6.3高級(jí)法律顧問職責(zé)
報(bào)告上級(jí):行政中心總監(jiān)、法務(wù)部經(jīng)理
督導(dǎo)下級(jí):、法律顧問、法務(wù)助理
A.解答集團(tuán)內(nèi)各部門及各公司的重大法律咨詢,負(fù)責(zé)出具各類法律意見;
B.指導(dǎo)、協(xié)調(diào)集團(tuán)內(nèi)的各類重大訴訟;
c.指導(dǎo)、協(xié)調(diào)公司商標(biāo)及專利等方面的維權(quán)工作;
D.指導(dǎo)、協(xié)調(diào)集團(tuán)的企業(yè)并購(gòu)、重組等工作。
6.4法律顧問職責(zé)
報(bào)告上級(jí):行政中心總監(jiān)、法務(wù)部經(jīng)理
督導(dǎo)下級(jí):法務(wù)助理
A.負(fù)責(zé)起草或?qū)徍巳粘=?jīng)營(yíng)合同;
B.提供法律咨詢和服務(wù),對(duì)經(jīng)營(yíng)項(xiàng)目和決策提供法律意見,進(jìn)行法律風(fēng)險(xiǎn)防范;
C.處理或指導(dǎo)集團(tuán)內(nèi)各關(guān)聯(lián)公司處理各類訴訟;
D.參與集團(tuán)內(nèi)各公司的談判,提出法律建議并擬定法律文本;
E.服從本部門法務(wù)經(jīng)理及副經(jīng)理的領(lǐng)導(dǎo);
F.配合外聘律師的法務(wù)工作;
G.執(zhí)行公司法律事務(wù)各項(xiàng)管理制度;
H.執(zhí)行公司的法律事務(wù)工作計(jì)劃。
6.5法務(wù)助理職責(zé)
報(bào)告上級(jí):行政中心總監(jiān)、法務(wù)部經(jīng)理
督導(dǎo)下級(jí):
A.負(fù)責(zé)法務(wù)部公文流轉(zhuǎn);
B.負(fù)責(zé)法務(wù)部合同登記及訴訟案件登記管理;
C.負(fù)責(zé)法務(wù)部案卷檔案管理;
D.負(fù)責(zé)協(xié)助經(jīng)理、副經(jīng)理、法律顧問處理法律事務(wù);
E.負(fù)責(zé)法務(wù)部考勤事務(wù):
F.負(fù)責(zé)法務(wù)部固定資產(chǎn)及辦公用品的管理。
G.負(fù)責(zé)法務(wù)部其他日常行政工作事務(wù)。
7.安保部
7.1總部安保部經(jīng)理崗位職責(zé):
報(bào)告上級(jí):行政中心總監(jiān)、副總監(jiān)
督導(dǎo)下級(jí):總部安保部副經(jīng)理、主管,分部安保部經(jīng)理、主管、隊(duì)長(zhǎng)
A.貫徹執(zhí)行國(guó)家公安部門關(guān)于安全保衛(wèi)工作的方針、政策和有關(guān)規(guī)定,建立健全公
司各項(xiàng)安全工作制度;
B.貫徹落實(shí)國(guó)家有關(guān)消防安全法律法規(guī)、管理辦法,建立健全公司內(nèi)部消防管理規(guī)
章制度,制定年度消防工作計(jì)劃,并督導(dǎo)分部落實(shí);
C.根據(jù)公司領(lǐng)導(dǎo)下達(dá)的工作任務(wù)和指示要求,制定公司安全保衛(wèi)工作的長(zhǎng)期發(fā)展規(guī)
劃及年度工作計(jì)劃,并監(jiān)督、檢查落實(shí)情況;
D.制定消防培訓(xùn)計(jì)劃,定期安排公司內(nèi)部員工進(jìn)行消防安全教育及實(shí)地演練,不斷
增強(qiáng)員工消防安全意識(shí)和提高安保人員消防專業(yè)技能;
E.積極開展以防火、防盜為重點(diǎn)的防事故工作,加強(qiáng)內(nèi)部安全管理,維護(hù)公司正常
經(jīng)營(yíng)秩序;
F.督導(dǎo)分部做好安全防范工作,落實(shí)各項(xiàng)安全管理規(guī)章制度,協(xié)助或督導(dǎo)相關(guān)部門
查處各類內(nèi)部治安案件、災(zāi)害事故;
G.督導(dǎo)檢查大區(qū)、分部落實(shí)各項(xiàng)安全管理制度,查處各類違反安全管理制度的行為,
并督促整改;
H.根據(jù)公司發(fā)展規(guī)劃和安保系統(tǒng)工作狀況,制定年度安保系統(tǒng)員工培訓(xùn)計(jì)劃,定期
對(duì)各分部培訓(xùn)工作組織情況進(jìn)行考評(píng),并根據(jù)考評(píng)結(jié)果提出獎(jiǎng)懲意見;
I.完成和上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)下達(dá)的其它工作。
7.2總部安保部副經(jīng)理崗位職責(zé):
報(bào)告上級(jí):總部安保部經(jīng)理
督導(dǎo)下級(jí):總部安保部主管,分部安保部經(jīng)理、主管、隊(duì)長(zhǎng)
A.貫徹落實(shí)國(guó)家有關(guān)消防安全法律法規(guī)、管理辦法,建立健全公司內(nèi)部消防管理規(guī)
章制度,制定年度消防工作計(jì)劃,并督導(dǎo)分部落實(shí);
B.督導(dǎo)大區(qū)、分部執(zhí)行各項(xiàng)消防安全管理制度,實(shí)施對(duì)總部、大區(qū)、分部辦公區(qū)域、
門店、物流庫(kù)房的安全檢查,對(duì)發(fā)現(xiàn)的消防安全隱患督促整改并對(duì)相關(guān)責(zé)任人進(jìn)
行處罰;
C.制定消防培訓(xùn)計(jì)劃,定期安排公司內(nèi)部員工進(jìn)行消防安全教育及實(shí)地演練,不斷
增強(qiáng)員工消防安全意識(shí)和提高安保人員消防專業(yè)技能;
D.根據(jù)公司發(fā)展規(guī)劃和安保系統(tǒng)工作狀況,制定年度安保系統(tǒng)員工培訓(xùn)計(jì)劃,定期
對(duì)各分部培訓(xùn)工作組織情況進(jìn)行考評(píng),并根據(jù)考評(píng)結(jié)果提出獎(jiǎng)懲意見;
E.督導(dǎo)總部培訓(xùn)主管工作,建立健全安保系統(tǒng)培訓(xùn)管理制度,定期組織召開培訓(xùn)管
理工作會(huì)議,不斷提高安保系統(tǒng)人員專業(yè)技能;
F.負(fù)責(zé)督導(dǎo)警衛(wèi)隊(duì)做好公司指定領(lǐng)導(dǎo)的警衛(wèi)工作,并負(fù)責(zé)指導(dǎo)警衛(wèi)隊(duì)的日常管理教
育工作;
G.完成上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)下達(dá)的其它任務(wù)。
7.3總部安保主管崗位職責(zé)
報(bào)告上級(jí):總部安保部經(jīng)理、副經(jīng)理
督導(dǎo)下級(jí):分部安保部經(jīng)理、主管、隊(duì)長(zhǎng)
A.根據(jù)上級(jí)指示,制定本部門安全檢查的工作計(jì)劃,定期對(duì)分部進(jìn)行安全檢查,發(fā)
現(xiàn)問題及時(shí)向經(jīng)理匯報(bào),并提出合理化建議;
B.負(fù)責(zé)制定安保系統(tǒng)處置突發(fā)事件總體預(yù)案,督導(dǎo)分部制定相關(guān)預(yù)案并開展實(shí)地演
練;
C.負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)全國(guó)安保系統(tǒng)人員調(diào)動(dòng)工作,協(xié)助分部處理各類突發(fā)事件和新開分部、
門店開業(yè)支援:
D.根據(jù)上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)指示,督導(dǎo)分部查處各類內(nèi)部治安案件、違紀(jì)案件,并提出行政處
理意見;
E.督導(dǎo)分部安保系統(tǒng)人員落實(shí)各項(xiàng)管理制度,定期檢查落實(shí)情況并進(jìn)行獎(jiǎng)懲通報(bào);
F.完成上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)下達(dá)的其它工作任務(wù)。
7.4總部消防主管崗位職責(zé):
報(bào)告上級(jí):總部安保部經(jīng)理、安保副經(jīng)理
督導(dǎo)下級(jí):分部安保部經(jīng)理、主管、隊(duì)長(zhǎng)
A.協(xié)助總部安保部經(jīng)理做好公司消防安全管理工作,負(fù)責(zé)處理各種日常消防安全管
理事務(wù);
B.負(fù)責(zé)對(duì)安保系統(tǒng)員工進(jìn)行消防常識(shí)宣傳和培訓(xùn)工作,指導(dǎo)分部定期進(jìn)行滅火器材
使用的訓(xùn)練和應(yīng)急疏散預(yù)案的演練;
C.督導(dǎo)、協(xié)助大區(qū)、分部建立健全消防安全組織機(jī)構(gòu)、消防檔案及相關(guān)制度,做好
日常消防安全管理工作;
D.指導(dǎo)分部開展防火安全檢查,及時(shí)下發(fā)隱患整改通知書,發(fā)現(xiàn)并督促相關(guān)單位消
除火險(xiǎn)隱患;
E.對(duì)檢查發(fā)現(xiàn)的問題及時(shí)予以糾正,并對(duì)違反消防安全管理規(guī)定的部門和個(gè)人提出
處理意見;
F.負(fù)責(zé)總部以及分部消防設(shè)施設(shè)備配備標(biāo)準(zhǔn)、數(shù)量的審核工作;
G.完成上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)下達(dá)的其它工作任務(wù)。
7.5總部培訓(xùn)主管崗位職責(zé):
報(bào)告上級(jí):總部安保部經(jīng)理、安保副經(jīng)理
督導(dǎo)下級(jí):分部安保部經(jīng)理、主管、隊(duì)長(zhǎng)
A.協(xié)助安保部經(jīng)理工作,負(fù)責(zé)公司安保系統(tǒng)人員的培訓(xùn)管理工作,建立健全各項(xiàng)培
訓(xùn)、考核制度,并協(xié)助分部安保部制定培訓(xùn)計(jì)劃,組織安保系統(tǒng)人員定期進(jìn)行培
訓(xùn);
B.制定年度培訓(xùn)計(jì)劃和階段性培訓(xùn)方案,督導(dǎo)分部安保部根據(jù)計(jì)劃落實(shí)相關(guān)培訓(xùn)I,
并對(duì)培訓(xùn)效果進(jìn)行考評(píng);
C.協(xié)助安保經(jīng)理處理日常工作事宜,做好與總部各部門及分部相關(guān)部門的聯(lián)絡(luò)、協(xié)
調(diào)工作;
D.負(fù)責(zé)總部安保部各類文書的起草工作,建立健全安保系統(tǒng)安全檔案、人員檔案、
機(jī)要檔案,并做好日常的管理工作;
E.完成上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)下達(dá)的其它工作任務(wù)。
7.6總部安保部行政專員崗位職責(zé)
報(bào)告上級(jí):總部安保經(jīng)理、副經(jīng)理
督導(dǎo)下級(jí):干事
A.負(fù)責(zé)辦公室的日常管理和總部各部門的協(xié)調(diào)工作;
B.根據(jù)領(lǐng)導(dǎo)指示,負(fù)責(zé)安保部相關(guān)公文的擬寫工作;
C.負(fù)責(zé)安保系統(tǒng)會(huì)議組織安排及會(huì)議紀(jì)要的擬寫工作;
D.建立健全總部安保部辦公室及檔案管理制度,指導(dǎo)干事做好日常工作;
E.完成上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)下達(dá)的其它工作任務(wù)。
7.7總部安保部干事崗位職責(zé)
報(bào)告上級(jí):部門經(jīng)理、副經(jīng)理、行政專員
A.負(fù)責(zé)安保部公文流轉(zhuǎn)及文件的上傳下達(dá)工作;
B.負(fù)責(zé)辦公室固定資產(chǎn)管理和辦公用品請(qǐng)領(lǐng)、發(fā)放工作;
C.負(fù)責(zé)總部安保部相關(guān)資料、數(shù)據(jù)整理匯總工作;
D.根據(jù)領(lǐng)導(dǎo)指示辦公室相關(guān)事務(wù)跟進(jìn)工作;
E.負(fù)責(zé)辦公室檔案的日常管理工作;
F.完成公司領(lǐng)導(dǎo)下達(dá)的其它任務(wù)。
8.大區(qū)行政部
8.1大區(qū)行政部經(jīng)理職責(zé)
報(bào)告上級(jí):大區(qū)總經(jīng)理、總部后勤部、資產(chǎn)管理部、費(fèi)用管控部、公共關(guān)系部經(jīng)理
督導(dǎo)下級(jí):本部員工、分部行政部經(jīng)理、門店行政系統(tǒng)人員
A.制訂大區(qū)行政系統(tǒng)的年度及階段性工作計(jì)劃,審核分部行政費(fèi)用支出預(yù)算計(jì)劃,
并督促其落實(shí)執(zhí)行:
B.結(jié)合分部的實(shí)際工作狀況,實(shí)施對(duì)分部行政系統(tǒng)的制度建設(shè)工作;
C.按照授權(quán),全面組織實(shí)施大區(qū)行政管理部的各項(xiàng)職能任務(wù),確保所轄分部行政系
統(tǒng)管理到位、督導(dǎo)嚴(yán)格、保障有力;
D.負(fù)責(zé)公司大區(qū)公共關(guān)系資源的建立、維護(hù)、整合與管理;特別是地方政府重要部
門的對(duì)外重要公共關(guān)系的建立與維護(hù);
E.開展對(duì)分部行政系統(tǒng)的員工隊(duì)伍建設(shè)和崗位培訓(xùn)工作,不斷適應(yīng)公司未來經(jīng)營(yíng)發(fā)
展的工作要求;
F.負(fù)責(zé)公司專項(xiàng)購(gòu)置公關(guān)禮品的管理。
G.嚴(yán)格控制分部的行政費(fèi)用支出,并進(jìn)行綜合考核、合理使用;
H.完成上級(jí)交辦的其他工作任務(wù)。
8.2大區(qū)行政部公共關(guān)系主管
報(bào)告上級(jí):大區(qū)行政部經(jīng)理
督導(dǎo)下級(jí):大區(qū)行政部公共關(guān)系干事、分部行政部行政主管/外聯(lián)主管
A.負(fù)責(zé)協(xié)助行政部經(jīng)理建立、維護(hù)、整合大區(qū)的公共關(guān)系資源;
B.負(fù)責(zé)大區(qū)公共關(guān)系檔案管理,即時(shí)更新;
C.負(fù)責(zé)對(duì)分部上報(bào)的業(yè)務(wù)招待費(fèi)用進(jìn)行初步審核、掌控;
D.負(fù)責(zé)協(xié)助行政部經(jīng)理對(duì)公司大型公關(guān)活動(dòng)的組織協(xié)調(diào);
E.負(fù)責(zé)協(xié)助指導(dǎo)完成大區(qū)應(yīng)急公共關(guān)系的處理;
F.完成上級(jí)交辦的其他工作任務(wù)。
8.3大區(qū)行政部公共關(guān)系干事
報(bào)告上級(jí):大區(qū)行政部經(jīng)理、大區(qū)公共關(guān)系主管
督導(dǎo)下級(jí):無
A.負(fù)責(zé)協(xié)助本部建立、維護(hù)公共關(guān)系檔案及公關(guān)禮金、禮品等的輔助管理工作;
B.負(fù)責(zé)大區(qū)及分部各單位業(yè)務(wù)招待費(fèi)的申請(qǐng)報(bào)告等公文流轉(zhuǎn)及上報(bào)工作;
C.負(fù)責(zé)大區(qū)所轄公共關(guān)系系統(tǒng)的檔案匯總、整理工作;
D.負(fù)責(zé)組織召集大區(qū)及分部公共關(guān)系系統(tǒng)的各類工作例會(huì),并整理會(huì)議紀(jì)要;
E.完成上級(jí)交辦的其他工作。
8.4大區(qū)行政部秘書
報(bào)告上級(jí):大區(qū)總經(jīng)理、大區(qū)行政部經(jīng)理
督導(dǎo)下級(jí):無
A.負(fù)責(zé)大區(qū)公文的收發(fā)、分類、登記、授號(hào)、流轉(zhuǎn)、整理、存檔工作;
B.負(fù)責(zé)呈報(bào)大區(qū)總經(jīng)理文件的接收、預(yù)審、分轉(zhuǎn)及存檔工作;
C.負(fù)責(zé)大區(qū)總經(jīng)理工作日程安排,準(zhǔn)備各種文件資料,起草各類文書;
D.負(fù)責(zé)大區(qū)總經(jīng)理召開的各種會(huì)議的組織與安排,作會(huì)議記錄并負(fù)責(zé)整理會(huì)議紀(jì)要;
E.負(fù)責(zé)大區(qū)總經(jīng)理的名片、通訊、郵件、辦公環(huán)境等日常管理;
F.負(fù)責(zé)大區(qū)會(huì)談、會(huì)務(wù)安排;
G.完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。
8.5大區(qū)行政部干事
報(bào)告上級(jí):大區(qū)行政部經(jīng)理
督導(dǎo)下級(jí):無
A.負(fù)責(zé)大區(qū)的公文流轉(zhuǎn)及文件上行下達(dá)及公文打印工作;
B.負(fù)責(zé)總部行政中心各部門對(duì)大區(qū)所轄分部的各種會(huì)議通知、文件查收的向下傳達(dá)
工作;
C.負(fù)責(zé)督促并反饋大區(qū)各部門專項(xiàng)工作的完成情況;
D.組織召集大區(qū)的各類工作例會(huì),并整理會(huì)議紀(jì)要;
E.負(fù)責(zé)大區(qū)的檔案匯總、整理工作;
F.負(fù)責(zé)本部門的員工考勤、登記及匯總工作;
G.完成上級(jí)交辦的臨時(shí)工作任務(wù)。
8.6大區(qū)行政部司機(jī)
報(bào)告上級(jí):大區(qū)行政部經(jīng)理
督導(dǎo)下級(jí):無
A.嚴(yán)格遵守《中華人民共和國(guó)道路交通安全法》的規(guī)定及相關(guān)法規(guī);
B.負(fù)責(zé)完成行政部經(jīng)理交給的日常出車任務(wù);
C.負(fù)責(zé)保證所駕駛車輛的車輛技術(shù)狀況處于良好狀態(tài);
D.負(fù)責(zé)實(shí)施車輛維修及保養(yǎng)工作;
E.負(fù)責(zé)保持駕駛車輛的車容車貌。
9.分部行政部
9.1分部行政部經(jīng)理職責(zé)
報(bào)告上級(jí):分部總經(jīng)理、總部后勤部、資產(chǎn)管理部、費(fèi)用管控部、公共關(guān)系部經(jīng)理
督導(dǎo)下級(jí):本部員工、門店行政系統(tǒng)人員
A.制訂分部行政系統(tǒng)的年度及階段性工作計(jì)劃,制訂分部行政費(fèi)用支出預(yù)算計(jì)劃,
并分解至各相關(guān)部門及門店,督促其落實(shí)執(zhí)行;
B.結(jié)合分部的實(shí)際工作狀況,實(shí)施對(duì)分部行政系統(tǒng)的制度建設(shè)工作;
C.按照授權(quán),全面組織實(shí)施分部行政管理部的各項(xiàng)職能任務(wù),確保分部行政系統(tǒng)管
理到位、督導(dǎo)嚴(yán)格、保障有力;
D.負(fù)責(zé)對(duì)本部門員工、分部行政系統(tǒng)人員的工作績(jī)效進(jìn)行綜合考評(píng),并提出人事任
免、晉級(jí)、獎(jiǎng)懲建議;
E.督導(dǎo)分部行政管理部行政主管,完成對(duì)分部的內(nèi)務(wù)管理、外勤聯(lián)絡(luò)等工作;
F.督導(dǎo)分部行政管理部后勤主管,完成對(duì)分部資產(chǎn)的實(shí)物管理、物資采購(gòu)工作;
G.督導(dǎo)分部行政管理部資產(chǎn)管理專員,完成對(duì)分部的資產(chǎn)管理、帳務(wù)建立、投保理
賠申報(bào)工作;
H.督導(dǎo)分部行政管理部物業(yè)主管,完成對(duì)分部的業(yè)主關(guān)系協(xié)調(diào)、物業(yè)及相關(guān)費(fèi)用審
核支付、通訊設(shè)施維護(hù)及保障、突發(fā)事件的緊急處置等工作;
I.督導(dǎo)分部行政管理部車隊(duì)主管,開展對(duì)分部行政車隊(duì)的管理工作和對(duì)配送車隊(duì)的
監(jiān)管工作;
J.開展對(duì)分部行政系統(tǒng)的員工隊(duì)伍建設(shè)和崗位培訓(xùn)工作,不斷適應(yīng)公司未來經(jīng)營(yíng)發(fā)
展的工作要求;
K.嚴(yán)格控制分部的行政費(fèi)用支出,并進(jìn)行綜合考核、合理使用;
L.完成上級(jí)交辦的其他工作任務(wù)。
9.2分部行政部副經(jīng)理職責(zé)
報(bào)告上級(jí):分部行政部經(jīng)理
督導(dǎo)下級(jí):歸口管理的員工
A.協(xié)助經(jīng)理本部門行政后勤系統(tǒng)的發(fā)展規(guī)劃及階段性工作計(jì)劃,負(fù)責(zé)分解并落實(shí)各
單位的行政費(fèi)用支出預(yù)算計(jì)劃并督促執(zhí)行;
B.根據(jù)行政管理部的工作分工,做好歸口管理,加強(qiáng)對(duì)相關(guān)工作的計(jì)劃領(lǐng)導(dǎo),組織
并督導(dǎo)部門主管及工作人員做好實(shí)施工作,確保各項(xiàng)工作管理到位、督導(dǎo)嚴(yán)格、
保障有力;
C.負(fù)責(zé)對(duì)歸口管理的員工及門店的行政員工進(jìn)行綜合考評(píng),并提出人事任免、晉級(jí)
的建議;
D.完成上級(jí)交辦的其他任務(wù)。
9.3分部行政部外聯(lián)主管(S級(jí)分部由行政主管兼任)
報(bào)告上級(jí):總部行政中心總監(jiān)助理、大區(qū)公共關(guān)系主管、分部行政部經(jīng)理
督導(dǎo)下級(jí):本部門干事
A.負(fù)責(zé)協(xié)助行政部經(jīng)理建立、維護(hù)、整合分部的公共關(guān)系資源;
B.負(fù)責(zé)分部公共關(guān)系檔案管理,即時(shí)更新;
C.負(fù)責(zé)對(duì)分部各部門上報(bào)的業(yè)務(wù)招待費(fèi)用進(jìn)行初步審核、掌控;
D.負(fù)責(zé)協(xié)助行政部經(jīng)理對(duì)公司大型公關(guān)活動(dòng)的組織協(xié)調(diào);
E.負(fù)責(zé)協(xié)助指導(dǎo)完成分部應(yīng)急公共關(guān)系的處理;
F.完成上級(jí)交辦的其他工作任務(wù)。
9.4分部行政部行政主管職責(zé)
報(bào)告上級(jí):分部行政經(jīng)理、分部行政副經(jīng)理
督導(dǎo)下級(jí):本部門干事
A.負(fù)責(zé)辦公環(huán)境、員工考勤的日常檢查;
B.負(fù)責(zé)分部的內(nèi)務(wù)管理、內(nèi)勤管理等工作;
C.負(fù)責(zé)分部前臺(tái)接待的管理;
D.上級(jí)交辦的其他工作。
9.5分部行政部總經(jīng)理秘書職責(zé)
直接上級(jí):總經(jīng)理、行政部經(jīng)理
督導(dǎo)下級(jí):無
A.負(fù)責(zé)分部公文的收發(fā)、分類、登記、授號(hào)、流轉(zhuǎn)、整理、存檔工作;
B.負(fù)責(zé)呈報(bào)總經(jīng)理文件的接收、預(yù)審、分轉(zhuǎn)及存檔工作;
C.負(fù)責(zé)總經(jīng)理工作日程安排,準(zhǔn)備各種文件資料,起草各類文書;
D.負(fù)責(zé)總經(jīng)理電話的接聽及來訪客人的接待;
E.負(fù)責(zé)總經(jīng)理召開的各種會(huì)議的組織與安排,作會(huì)議記錄并負(fù)責(zé)整理會(huì)議紀(jì)要;
F.負(fù)責(zé)總經(jīng)理的名片管理;
G.負(fù)責(zé)總經(jīng)理的通訊管理;
H.負(fù)責(zé)維護(hù)總經(jīng)理的辦公環(huán)境;
I.收發(fā)與回復(fù)日常郵件;
J.會(huì)談、會(huì)務(wù)安排;
K.將信件及其他記錄歸檔;
L.備份信件及其他文檔;
M.完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。
9.6分部行政部總干事職責(zé)
報(bào)告上級(jí):分部行政部經(jīng)理
督導(dǎo)下級(jí):分部干事
A.負(fù)責(zé)分部的公文流轉(zhuǎn)及文件上行下達(dá)工作;
B.負(fù)責(zé)分部各單位的物資采購(gòu)申請(qǐng)報(bào)告等公文流轉(zhuǎn)及上報(bào)工作,并負(fù)責(zé)分部行政管
理部的公文打印工作;
C.負(fù)責(zé)督導(dǎo)本部門所有干事完成專項(xiàng)工作;
D.負(fù)責(zé)督促并反饋分部各部門專項(xiàng)工作的完成情況;
E.負(fù)責(zé)組織召集分部的各類工作例會(huì),并整理會(huì)議紀(jì)要;
F.負(fù)責(zé)分部的檔案匯總、整理工作;
G.負(fù)責(zé)本部門的員工考勤、登記及匯總工作;
H.完成上級(jí)交辦的臨時(shí)工作任務(wù)。
9.7分部行政部物業(yè)主管職責(zé)
報(bào)告上級(jí):分部行政經(jīng)理、分部行政副經(jīng)理、總部物業(yè)主管
督導(dǎo)下級(jí):分部維修員、門店維修員
A.負(fù)責(zé)審核分部的物業(yè)及相關(guān)費(fèi)用(中央空調(diào)制冷及供暖、固定電話)、政府規(guī)定的
其他費(fèi)用;
B.負(fù)責(zé)管理分部的中央空調(diào)、自動(dòng)扶梯、店招、通訊設(shè)備等硬件設(shè)施的維護(hù)保養(yǎng)及
后勤保障工作,并對(duì)相關(guān)費(fèi)用進(jìn)行審核;
C.負(fù)責(zé)按總部的物業(yè)管理及工程維護(hù)的規(guī)章條例開展物業(yè)管理及設(shè)施維護(hù)工作:
D.負(fù)責(zé)分部行政費(fèi)用支出項(xiàng)目中的物業(yè)管理科目費(fèi)用的綜合評(píng)估和有效控制;
E.負(fù)責(zé)與總部物業(yè)主管的業(yè)務(wù)匯報(bào)及溝通工作。
9.8分部行政部后勤主管職責(zé)
報(bào)告上級(jí):分部行政經(jīng)理、分部行政副經(jīng)理、總部后勤主管
督導(dǎo)下級(jí):本部門干事
A.負(fù)責(zé)按照后勤物資采購(gòu)制度的有關(guān)規(guī)定,規(guī)范分部的固定資產(chǎn)、低值易耗品、辦
公用品、辦公家具、維修物料等物資的采購(gòu)申報(bào)、驗(yàn)收、入庫(kù)、發(fā)放工作,并負(fù)
責(zé)上述工作的監(jiān)督落實(shí);
B.負(fù)責(zé)分部的固定資產(chǎn)、低值易耗品、材料物資、禮品、貴重物品的實(shí)物管理;
C.負(fù)責(zé)與總部集團(tuán)采購(gòu)的協(xié)調(diào)聯(lián)絡(luò)工作;
D.負(fù)責(zé)新開門店的所有后勤物資供應(yīng)及督導(dǎo)管理工作;
E.負(fù)責(zé)對(duì)分部的行政費(fèi)用支出項(xiàng)目中的后勤管理科目費(fèi)用進(jìn)行綜合評(píng)估和有效控
制;
F.負(fù)責(zé)廣宣提報(bào)促銷贈(zèng)品的價(jià)格進(jìn)行復(fù)核并組織采購(gòu);
G.負(fù)責(zé)與總部后勤主管的業(yè)務(wù)匯報(bào)及溝通工作。
9.9分部行政部資產(chǎn)管理專員職責(zé)
報(bào)告上級(jí):分部行政經(jīng)理、分部行政副經(jīng)理、總部資產(chǎn)管理專員
督導(dǎo)下級(jí):各部門兼職資產(chǎn)管理員
A.按照公司相關(guān)制度,負(fù)責(zé)規(guī)范本分部固定資產(chǎn)、低值易耗品、材料物資、禮品帳
目的登記管理工作;
B.負(fù)責(zé)對(duì)本分部所有的資產(chǎn)管理人員進(jìn)行業(yè)務(wù)知識(shí)的指導(dǎo)和培訓(xùn);
C.負(fù)責(zé)根據(jù)相關(guān)制度監(jiān)管、檢查各部門對(duì)資產(chǎn)管理制度的執(zhí)行情況;
D.負(fù)責(zé)資產(chǎn)盤點(diǎn)組織實(shí)施及報(bào)表的匯總上報(bào);
E.協(xié)調(diào)部門之間的資產(chǎn)調(diào)撥,及時(shí)辦理調(diào)撥手續(xù),保障公司資產(chǎn)的有效利用;
F.每月與分部財(cái)務(wù)部進(jìn)行帳務(wù)核對(duì),保證帳帳相符;
G.負(fù)責(zé)本分部財(cái)產(chǎn)保險(xiǎn)的投保、理賠和后續(xù)處理工作;
H.完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它臨時(shí)任務(wù)。
9.10分部行政部車隊(duì)主管職責(zé)
報(bào)告上級(jí):分部行政管理部經(jīng)理、總部車隊(duì)主管
督導(dǎo)下級(jí):配送中心總調(diào)度、派車員、司機(jī)
A.負(fù)責(zé)管理分部的行政車隊(duì)人員及車輛;
B.負(fù)責(zé)分部公務(wù)用車調(diào)度工作;
C.負(fù)責(zé)分部行政車隊(duì)車輛稅費(fèi)繳納及車務(wù)手續(xù)的申辦工作,并審核相關(guān)費(fèi)用;
D.負(fù)責(zé)辦理分部新購(gòu)車輛的選型、詢價(jià)及車輛上戶手續(xù)工作;
E.負(fù)責(zé)分部行政車隊(duì)的油料管理、車輛使用、及分部所有車輛的維修保養(yǎng)、保險(xiǎn)理
賠、年檢及相關(guān)稅費(fèi)的審核管理工作;
F.負(fù)責(zé)管理分部行政車隊(duì)車輛和人員檔案的建檔、跟蹤工作;負(fù)責(zé)對(duì)分部行政車隊(duì)
人員的工作考核及人事任免、晉級(jí)、獎(jiǎng)懲建議;
G.負(fù)責(zé)對(duì)分部行政車隊(duì)及配送車隊(duì)進(jìn)行日常檢查及考核工作;
H.負(fù)責(zé)對(duì)分部所有駕駛?cè)藛T開展交通安全法規(guī)培訓(xùn)及對(duì)發(fā)生的交通安全事故進(jìn)行
備案及善后處理工作;
I.定期向總部上報(bào)各類車輛管理的專用報(bào)表;
J.負(fù)責(zé)分部行政費(fèi)用支出項(xiàng)目中的車輛管理科目費(fèi)用的綜合評(píng)估和有效控制;
K.完成上級(jí)交辦的其它任務(wù)。
9.11分部行政部干事職責(zé)
報(bào)告上級(jí):后勤主管
督導(dǎo)下級(jí):各部門兼職資產(chǎn)管理員
A.負(fù)責(zé)分部固定資產(chǎn)、低值易耗品、辦公用品、貴重辦公用品、禮品、汽車油料等
物資的實(shí)物管理;
B.負(fù)責(zé)公司集團(tuán)采購(gòu)的日常協(xié)調(diào)聯(lián)絡(luò)及分部物資供應(yīng)工作;
C.負(fù)責(zé)分部新開門店的后勤物資供應(yīng)及落實(shí)使用工作;
D.分部員工宿舍的日常管理和定期檢查工作;
E.完成上級(jí)交辦的其他工作任務(wù)。
9.12分部行政部禮賓文員職責(zé)
報(bào)告上級(jí):分部
A.負(fù)責(zé)做好前臺(tái)接待、票務(wù)預(yù)定、費(fèi)用報(bào)銷、商務(wù)訂房工作;
B.負(fù)責(zé)EMS的收發(fā)及結(jié)算、報(bào)紙及信函的收發(fā)工作;
C.負(fù)責(zé)分部總機(jī)電話轉(zhuǎn)接工作;
D.負(fù)責(zé)公司會(huì)議室的服務(wù)工作,并提供會(huì)議服務(wù);
E.負(fù)責(zé)會(huì)議設(shè)施的保管及使用維護(hù)工作。
F.完成上級(jí)交辦的其它任務(wù)。
9.13分部行政部司機(jī)職責(zé)
報(bào)告上級(jí):分部車隊(duì)主管
A.嚴(yán)格遵守《中華人民共和國(guó)道路交通安全法》的規(guī)定;
B.完成車隊(duì)主管交給的日常任務(wù);
C.保證所駕駛車輛的車輛技術(shù)狀況處于良好狀態(tài);
D.負(fù)責(zé)實(shí)施車輛維修及保養(yǎng)工作;
E.保持駕駛車輛的車容車貌;
10.分部安保部
10.1分部安保部經(jīng)理崗位職責(zé):
報(bào)告上級(jí):總部安保部經(jīng)理、副經(jīng)理、分部總經(jīng)理
督導(dǎo)下級(jí):分部安保部主管、隊(duì)長(zhǎng)、班長(zhǎng)
A.督導(dǎo)分部落實(shí)國(guó)家安全、消防管理法規(guī)和公司安全管理制度,維護(hù)公司正常經(jīng)營(yíng)
秩序,確保人員財(cái)產(chǎn)安全;
B.建立健全分部安全管理制度、防范措施,結(jié)合本單位實(shí)際情況,制定安全保衛(wèi)工
作計(jì)劃;
C.根據(jù)總部安保部指示,帶領(lǐng)安保人員執(zhí)行跨分部、跨大區(qū)支援任務(wù)和處置突發(fā)事
件;
D.負(fù)責(zé)組織對(duì)分部、門店、物流物流庫(kù)房,以及分部大型活動(dòng)場(chǎng)所進(jìn)行安全檢查和
夜查工作,督導(dǎo)相關(guān)部門整改安全隱患,并根據(jù)實(shí)際情況提出獎(jiǎng)懲意見;
E.負(fù)責(zé)分部安保系統(tǒng)隊(duì)伍建設(shè)和人員管理及業(yè)務(wù)培訓(xùn)工作,落實(shí)生活物資配備和后
勤保障,促進(jìn)安保隊(duì)伍穩(wěn)定發(fā)展;
F.負(fù)責(zé)分部消防安全管理工作,制定消防工作計(jì)劃,指導(dǎo)各單位定期組織消防安全
培訓(xùn)和實(shí)地演練;
G.參與門店安防、消防設(shè)計(jì)規(guī)劃的審驗(yàn),并提出合理化建議;
H.協(xié)助相關(guān)部門做好與當(dāng)?shù)毓?、消防部門的工作聯(lián)系;
I.完成上級(jí)下達(dá)的其它任務(wù)。
10.2分部安保主管崗位職責(zé):
報(bào)告上級(jí):分部安保部經(jīng)理
督導(dǎo)下級(jí):安保隊(duì)長(zhǎng)、班長(zhǎng)、安保員
A.協(xié)助分部安保部經(jīng)理工作,根據(jù)安保系統(tǒng)工作計(jì)劃,落實(shí)各項(xiàng)安全管理制度、安
全防范措施,并根據(jù)各單位落實(shí)情況,提出合理化建議;
B.負(fù)責(zé)分部安保系統(tǒng)人員日常管理工作,嚴(yán)格執(zhí)行各項(xiàng)工作標(biāo)準(zhǔn)和生活標(biāo)準(zhǔn),指導(dǎo)
安保人員按照公司要求完成各項(xiàng)工作指標(biāo);
C.督導(dǎo)門店、物流庫(kù)房做好內(nèi)部安全、消防管理工作,協(xié)助有關(guān)部門進(jìn)行落實(shí);
D.根據(jù)安保系統(tǒng)上級(jí)指示,執(zhí)行各類跨分部、跨大區(qū)支援任務(wù)和處理各類突發(fā)事件;
E.負(fù)責(zé)門店、物流庫(kù)房的日常安全檢查工作,查找安全隱患,發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)向安保
部報(bào)告,并對(duì)責(zé)任人提出處理意見:
F.完成上級(jí)下達(dá)的其它任務(wù)。
10.3分部消防主管崗位職責(zé):
報(bào)告上級(jí):分部安保部經(jīng)理
督導(dǎo)下級(jí):安保隊(duì)長(zhǎng)、班長(zhǎng)、安保員
A.落實(shí)國(guó)家有關(guān)法律法規(guī),嚴(yán)格執(zhí)行公司消防規(guī)章制度,協(xié)助分部安保經(jīng)理做好日
常消防安全管理工作;
B.負(fù)責(zé)制定消防工作計(jì)劃,培訓(xùn)方案及預(yù)案,組織消防知識(shí)培訓(xùn)及預(yù)案的演練,不
斷提高員工的消防安全意識(shí)和處置各種突發(fā)火災(zāi)的能力;
C.負(fù)責(zé)分部所屬門店、物流庫(kù)房的日常消防安全管理,加強(qiáng)防火安全巡視檢查,及
時(shí)下發(fā)隱患整改通知書,發(fā)現(xiàn)并督促相關(guān)部門消除火險(xiǎn)隱患;
D.建立健全分部消防安全組織機(jī)構(gòu)、消防檔案,完善消防規(guī)章制度,并對(duì)落實(shí)情況
進(jìn)行檢查;
E.定期向分部領(lǐng)導(dǎo)及總部安保部匯報(bào)本單位消防安全狀況,對(duì)涉及消防安全的重要
事項(xiàng)或重大消防隱患,應(yīng)及時(shí)匯報(bào)并提出改進(jìn)工作的合理化建議;
F.根據(jù)分部消防器材、設(shè)施設(shè)備的情況,及時(shí)提出補(bǔ)充或維護(hù)需求;
G.建立并保持與當(dāng)
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