財務報銷違規(guī)處罰條例

財務報銷違規(guī)處罰條例合同編號：__________甲方：__________地址：__________聯(lián)系人：__________聯(lián)系電話：__________乙方：__________地址：__________聯(lián)系人：__________聯(lián)系電話：__________鑒于甲乙雙方在__________項目的合作中，為了規(guī)范財務報銷行為，保障雙方的合法權益，根據(jù)《中華人民共和國合同法》、《中華人民共和國會計法》等相關法律法規(guī)的規(guī)定，甲乙雙方本著平等、自愿、公平、誠信的原則，經(jīng)協(xié)商一致，特訂立本財務報銷違規(guī)處罰條例。一、違規(guī)行為分類1.1報銷無中生有：指乙方故意虛構、編造不存在的費用進行報銷。1.2報銷金額不實：指乙方虛報、多報費用，或者報銷的費用與實際發(fā)生的費用不符。1.3報銷次數(shù)頻繁：指乙方在短時間內(nèi)頻繁報銷同類型的費用，明顯超出正常工作需求。1.4報銷單據(jù)不齊全：指乙方提交的報銷單據(jù)不完整，無法證明費用發(fā)生的真實性和合理性。1.5報銷單據(jù)弄虛作假：指乙方提交的報銷單據(jù)存在偽造、篡改等行為。1.6其他違規(guī)行為：指除上述行為之外，乙方還存在違反財務報銷規(guī)定的行為。二、處罰措施2.1對于甲乙雙方發(fā)現(xiàn)的違規(guī)行為，經(jīng)核實后，乙方應按照甲方的要求，對涉及的費用進行全額退款。2.2對于故意虛構、編造不存在的費用的違規(guī)行為，乙方應向甲方支付相當于違規(guī)金額50%的違約金。2.3對于虛報、多報費用，或者報銷的費用與實際發(fā)生的費用不符的違規(guī)行為，乙方應向甲方支付相當于違規(guī)金額20%的違約金。2.4對于頻繁報銷同類型的費用，明顯超出正常工作需求的違規(guī)行為，乙方應向甲方支付相當于違規(guī)金額10%的違約金。2.5對于提交的報銷單據(jù)不完整，無法證明費用發(fā)生的真實性和合理性的違規(guī)行為，乙方應向甲方支付相當于違規(guī)金額5%的違約金。2.6對于提交的報銷單據(jù)存在偽造、篡改等行為的違規(guī)行為，乙方應向甲方支付相當于違規(guī)金額30%的違約金。2.7對于其他違規(guī)行為，甲方有權根據(jù)實際情況，對乙方進行相應的處罰。2.8乙方在接到甲方處罰決定后，應在5個工作日內(nèi)履行處罰決定，否則甲方有權采取法律手段追究乙方的法律責任。三、合同的生效、變更和解除3.1本合同自甲乙雙方簽字（或蓋章）之日起生效，有效期為__________年。3.2在合同有效期內(nèi)，甲乙雙方如需變更或解除本合同，應書面協(xié)商一致，并經(jīng)雙方簽字（或蓋章）確認。3.3本合同到期后，如甲乙雙方無異議，本合同自動續(xù)約__________年。四、爭議解決4.1甲乙雙方在履行本合同過程中發(fā)生的爭議，應通過友好協(xié)商解決；協(xié)商不成的，可以向有管轄權的人民法院起訴。4.2本合同的簽訂、履行、解釋及爭議解決均適用中華人民共和國法律。五、其他約定5.1本合同一式兩份，甲乙雙方各執(zhí)一份。5.2本合同未盡事宜，可由甲乙雙方另行簽訂補充協(xié)議，補充協(xié)議與本合同具有同等法律效力。甲方（蓋章）：__________乙方（蓋章）：__________簽訂日期：__________一、附件列表：1.財務報銷違規(guī)行為調(diào)查報告2.報銷費用明細清單3.報銷單據(jù)真實性證明文件4.乙方還款憑證5.違約金計算依據(jù)6.補充協(xié)議二、違約行為及認定：1.報銷無中生有：指乙方故意虛構、編造不存在的費用進行報銷。2.報銷金額不實：指乙方虛報、多報費用，或者報銷的費用與實際發(fā)生的費用不符。3.報銷次數(shù)頻繁：指乙方在短時間內(nèi)頻繁報銷同類型的費用，明顯超出正常工作需求。4.報銷單據(jù)不齊全：指乙方提交的報銷單據(jù)不完整，無法證明費用發(fā)生的真實性和合理性。5.報銷單據(jù)弄虛作假：指乙方提交的報銷單據(jù)存在偽造、篡改等行為。6.其他違規(guī)行為：指除上述行為之外，乙方還存在違反財務報銷規(guī)定的行為。三、法律名詞及解釋：1.合同法：指《中華人民共和國合同法》，是調(diào)整合同關系、保障合同當事人合法權益的法律規(guī)范。2.會計法：指《中華人民共和國會計法》，是規(guī)范會計行為、保障會計信息真實性的法律規(guī)范。3.違約金：指當事人一方不履行合同義務或者履行合同義務不符合約定時，按照約定向對方支付的金錢。4.補充協(xié)議：指對原合同未盡事宜或者需要變更、解除原合同的約定進行補充的協(xié)議。四、執(zhí)行中遇到的問題及解決辦法：1.乙方提交虛假報銷單據(jù)：立即對報銷單據(jù)進行核實，發(fā)現(xiàn)問題后要求乙方退還違規(guī)金額，并支付相應的違約金。2.乙方報銷金額不實：要求乙方提供詳細的費用發(fā)生憑證，如無法提供，則按實際發(fā)生金額進行報銷，并追究乙方的責任。3.乙方頻繁報銷：對乙方的報銷行為進行調(diào)查，如發(fā)現(xiàn)違規(guī)行為，則按本合同規(guī)定的處罰措施進行處理。4.乙方提交不齊全的報銷單據(jù)：要求乙方補正相關單據(jù)，如乙方拒絕或無法補正，則按實際發(fā)生費用進行報銷。5.其他違規(guī)行為：根據(jù)具體情況，采取相應的處罰措施，直至解除合同。五、所有應用場景：1.乙方