電子郵件介質(zhì)安全發(fā)送準(zhǔn)則

電子郵件介質(zhì)安全發(fā)送準(zhǔn)則合同編號：__________甲方：__________乙方：__________鑒于甲方需要通過電子郵件介質(zhì)發(fā)送敏感信息，為確保信息安全性，甲乙雙方經(jīng)友好協(xié)商，特訂立本電子郵件介質(zhì)安全發(fā)送準(zhǔn)則，以便共同遵守。第一條信息安全1.1甲方應(yīng)確保通過電子郵件發(fā)送的信息內(nèi)容符合國家法律法規(guī)，不得包含任何非法信息、侵犯他人合法權(quán)益的內(nèi)容。1.2乙方應(yīng)采取有效措施，確保甲方發(fā)送的電子郵件不被未授權(quán)人員獲取，保障信息傳輸?shù)陌踩?。第二條電子郵件發(fā)送及接收2.1甲方應(yīng)在電子郵件發(fā)送前，對發(fā)送內(nèi)容進(jìn)行必要的審查，確保發(fā)送的信息真實(shí)、準(zhǔn)確、完整。2.2乙方應(yīng)在接收到甲方發(fā)送的電子郵件后，及時(shí)進(jìn)行核實(shí)，確保電子郵件的真實(shí)性和完整性。2.3甲方和乙方應(yīng)對電子郵件傳輸過程中的數(shù)據(jù)進(jìn)行加密處理，確保信息不被泄露。第三條保密義務(wù)3.1甲乙雙方應(yīng)對在電子郵件傳輸過程中獲取的對方商業(yè)秘密、個(gè)人隱私等信息予以保密，未經(jīng)對方同意，不得向第三方泄露。3.2甲乙雙方應(yīng)確保電子郵件傳輸過程中的信息安全，防止信息被篡改、丟失。第四條違約責(zé)任4.1如甲方違反本準(zhǔn)則，導(dǎo)致乙方遭受損失的，甲方應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的賠償責(zé)任。4.2如乙方違反本準(zhǔn)則，導(dǎo)致甲方遭受損失的，乙方應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的賠償責(zé)任。第五條爭議解決5.1甲乙雙方在履行本準(zhǔn)則過程中發(fā)生的爭議，應(yīng)通過友好協(xié)商解決；協(xié)商不成的，可以向有管轄權(quán)的人民法院提起訴訟。第六條附則6.1本準(zhǔn)則一式兩份，甲乙雙方各執(zhí)一份。6.2本準(zhǔn)則自雙方簽字（或蓋章）之日起生效，有效期為____年，自有效期滿之日起自動(dòng)失效。甲方（蓋章）：__________乙方（蓋章）：__________簽訂日期：__________一、附件列表：1.甲方營業(yè)執(zhí)照復(fù)印件2.乙方營業(yè)執(zhí)照復(fù)印件3.甲方授權(quán)書4.乙方授權(quán)書5.加密軟件及使用說明6.電子郵件發(fā)送及接收記錄7.信息安全審查記錄二、違約行為及認(rèn)定：1.甲方違反信息安全義務(wù)，導(dǎo)致乙方遭受損失的，視為違約。2.乙方未采取有效措施，導(dǎo)致甲方發(fā)送的電子郵件被未授權(quán)人員獲取，視為違約。3.甲方未按時(shí)審查發(fā)送內(nèi)容，導(dǎo)致發(fā)送非法信息、侵犯他人合法權(quán)益的，視為違約。4.乙方未按時(shí)核實(shí)接收到的電子郵件，導(dǎo)致信息丟失、篡改的，視為違約。三、法律名詞及解釋：1.商業(yè)秘密：指不為公眾所知悉，能為權(quán)利人帶來經(jīng)濟(jì)利益、具有實(shí)用性并經(jīng)權(quán)利人采取保密措施的技術(shù)信息和經(jīng)營信息。2.個(gè)人隱私：指個(gè)人生活中不愿為他人知曉的私密信息。3.電子郵件介質(zhì)：指通過互聯(lián)網(wǎng)發(fā)送和接收電子郵件的方式。4.信息安全：指保護(hù)信息免受未經(jīng)授權(quán)的訪問、使用、披露、破壞、修改或破壞的過程。四、執(zhí)行中遇到的問題及解決辦法：1.問題：電子郵件發(fā)送失敗解決辦法：檢查網(wǎng)絡(luò)連接，確認(rèn)郵件服務(wù)器地址是否正確，重新發(fā)送。2.問題：電子郵件被誤認(rèn)為垃圾郵件解決辦法：通知收件人將發(fā)件人郵箱添加到通訊錄或白名單。3.問題：加密軟件使用困難解決辦法：查閱使用說明，聯(lián)系技術(shù)支持獲取幫助。4.問題：發(fā)生信息安全事件解決辦法：立即采取措施防止損失擴(kuò)大，及時(shí)報(bào)警，通知對方協(xié)商解決。五、所有應(yīng)用場景：1.甲方通過電子郵件向乙方發(fā)送商務(wù)談判文件。2.甲方通過電子郵件向乙方發(fā)送財(cái)務(wù)報(bào)表。3.甲方通過電子郵件向乙方發(fā)送客戶個(gè)