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商務(wù)秘書服務(wù)外包合同合同編號(hào):__________甲方(委托方):__________乙方(受托方):__________鑒于甲方需要對(duì)外開展商務(wù)活動(dòng),為確保商務(wù)活動(dòng)的順利進(jìn)行,甲方擬將商務(wù)秘書服務(wù)外包給乙方,乙方同意提供此項(xiàng)服務(wù)。雙方經(jīng)友好協(xié)商,就商務(wù)秘書服務(wù)外包事宜達(dá)成如下協(xié)議:第一條服務(wù)內(nèi)容1.1乙方提供商務(wù)秘書服務(wù),包括但不僅限于:(1)接聽電話、轉(zhuǎn)接電話;(2)收發(fā)郵件、快遞;(3)安排商務(wù)會(huì)議、活動(dòng);(4)提供商務(wù)翻譯、筆譯服務(wù);(5)提供商務(wù)接待、導(dǎo)覽服務(wù);(6)處理商務(wù)文件、資料;(7)提供商務(wù)咨詢、建議;(8)其他與商務(wù)活動(dòng)相關(guān)的秘書服務(wù)。第二條服務(wù)期限2.1本協(xié)議自雙方簽署之日起生效,有效期為____年,自____年__月__日至____年__月__日。2.2除非一方提前終止本協(xié)議,否則本協(xié)議到期后自動(dòng)續(xù)約____年。第三條服務(wù)質(zhì)量及標(biāo)準(zhǔn)3.1乙方應(yīng)按照甲方的要求,提供專業(yè)、高效、保密的商務(wù)秘書服務(wù)。3.2乙方應(yīng)確保服務(wù)人員的素質(zhì)和能力,滿足甲方的服務(wù)需求。3.3乙方應(yīng)妥善保管甲方的資料和文件,確保信息安全。3.4乙方應(yīng)按照甲方的指示,完成各項(xiàng)服務(wù)任務(wù)。第四條費(fèi)用及支付4.1甲方應(yīng)按照本協(xié)議約定的費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn),向乙方支付服務(wù)費(fèi)用。4.2服務(wù)費(fèi)用包括但不限于:人員工資、辦公用品、通訊費(fèi)等。4.3甲方應(yīng)按照本協(xié)議約定的支付方式,及時(shí)支付服務(wù)費(fèi)用。4.4乙方應(yīng)提供正規(guī)發(fā)票,甲方按約定時(shí)間支付。第五條保密條款5.1雙方在履行本協(xié)議過(guò)程中,可能涉及甲方商業(yè)秘密、個(gè)人隱私等信息。5.2雙方同意對(duì)上述信息予以保密,未經(jīng)對(duì)方同意,不得向第三方披露。5.3雙方在本協(xié)議終止后,仍應(yīng)繼續(xù)履行保密義務(wù),直至甲方的保密信息進(jìn)入公共領(lǐng)域。第六條違約責(zé)任6.1任何一方違反本協(xié)議的約定,導(dǎo)致協(xié)議無(wú)法履行或造成對(duì)方損失的,應(yīng)承擔(dān)違約責(zé)任。6.2乙方未按照約定提供服務(wù),甲方有權(quán)要求乙方支付違約金。6.3甲方未按照約定支付服務(wù)費(fèi)用,乙方有權(quán)暫停提供服務(wù),并要求甲方支付違約金。第七條爭(zhēng)議解決7.1雙方在履行本協(xié)議過(guò)程中發(fā)生的爭(zhēng)議,應(yīng)通過(guò)友好協(xié)商解決。7.2如協(xié)商不成,任何一方均有權(quán)向合同簽訂地人民法院提起訴訟。第八條其他條款8.1本協(xié)議一式兩份,甲乙雙方各執(zhí)一份。8.2本協(xié)議自雙方簽字(或蓋章)之日起生效。甲方(蓋章):__________乙方(蓋章):__________代表(簽名):__________代表(簽名):__________日期:____年__月__日日期:____年__月__日一、附件列表:1.商務(wù)秘書服務(wù)外包合同2.甲方(委托方)營(yíng)業(yè)執(zhí)照復(fù)印件3.乙方(受托方)營(yíng)業(yè)執(zhí)照復(fù)印件4.雙方代表身份證明復(fù)印件5.服務(wù)項(xiàng)目明細(xì)表6.服務(wù)費(fèi)用明細(xì)表7.保密協(xié)議8.違約金計(jì)算公式二、違約行為及認(rèn)定:1.乙方未按照約定提供服務(wù),包括但不限于:未按甲方要求完成商務(wù)秘書服務(wù)任務(wù)服務(wù)人員素質(zhì)和能力不符合甲方要求泄露甲方商業(yè)秘密或個(gè)人隱私2.甲方未按照約定支付服務(wù)費(fèi)用,包括但不限于:延遲支付服務(wù)費(fèi)用未支付服務(wù)費(fèi)用支付的金額不足三、法律名詞及解釋:1.商務(wù)秘書服務(wù):指乙方為甲方提供的包括但不限于接聽電話、轉(zhuǎn)接電話、收發(fā)郵件、安排商務(wù)會(huì)議、提供商務(wù)翻譯等與商務(wù)活動(dòng)相關(guān)的秘書服務(wù)。2.違約金:指一方違反本協(xié)議約定,導(dǎo)致協(xié)議無(wú)法履行或造成對(duì)方損失時(shí),應(yīng)支付給對(duì)方的一定金額。3.保密義務(wù):指雙方在履行本協(xié)議過(guò)程中,對(duì)涉及商業(yè)秘密、個(gè)人隱私等信息予以保密,未經(jīng)對(duì)方同意,不得向第三方披露。四、執(zhí)行中遇到的問題及解決辦法:1.服務(wù)人員不足或不符合甲方要求:乙方應(yīng)確保服務(wù)人員的素質(zhì)和能力,滿足甲方的服務(wù)需求。甲方有權(quán)要求乙方更換服務(wù)人員或增加服務(wù)人員。2.服務(wù)費(fèi)用支付問題:甲方應(yīng)按照約定時(shí)間支付服務(wù)費(fèi)用,確保乙方正常提供服務(wù)。乙方應(yīng)提供正規(guī)發(fā)票,以便甲方按時(shí)支付。3.泄露商業(yè)秘密或個(gè)人隱私:雙方應(yīng)嚴(yán)格遵守保密義務(wù),不得泄露對(duì)方的商業(yè)秘密或個(gè)人隱私。如發(fā)現(xiàn)泄露情況,應(yīng)及時(shí)采取補(bǔ)救措施,并承擔(dān)相應(yīng)的違約責(zé)任。五、所有應(yīng)用場(chǎng)景:1.甲方為國(guó)內(nèi)外企業(yè)或個(gè)人,需要在外開展商務(wù)活動(dòng)時(shí)。2.甲方
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