辦公用品采購合同清單

2024版最新辦公用品采購合同清單合同編號：__________合同各方信息：甲方（采購方）：名稱：__________地址：__________聯(lián)系人：__________聯(lián)系電話：__________電子郵箱：__________乙方（供應(yīng)商）：名稱：__________地址：__________聯(lián)系人：__________聯(lián)系電話：__________電子郵箱：__________鑒于甲方為滿足日常辦公需求，需向乙方采購一批辦公用品，經(jīng)雙方友好協(xié)商，特訂立本合同，以便共同遵守。第一條辦公用品清單甲方同意購買乙方的辦公用品，具體清單如下：1.辦公桌椅×10套2.文件柜×5個3.電腦×20臺4.打印機(jī)×10臺5.復(fù)印機(jī)×5臺6.傳真機(jī)×3臺7.投影儀×2臺8.會議桌×1張9.辦公耗材（包括打印紙、墨盒等）×1批10.其他（具體名稱、數(shù)量、規(guī)格等）×1批第二條辦公用品質(zhì)量及標(biāo)準(zhǔn)1.乙方提供的辦公用品應(yīng)符合國家相關(guān)產(chǎn)品質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)及行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)。2.乙方提供的電腦、打印機(jī)、復(fù)印機(jī)等電子產(chǎn)品應(yīng)在保質(zhì)期內(nèi)，并保證正常使用。3.乙方提供的辦公用品應(yīng)符合甲方提出的具體技術(shù)參數(shù)和性能要求。第三條辦公用品的交付及驗(yàn)收1.乙方應(yīng)按照甲方指定的時間、地點(diǎn)和方式交付辦公用品。2.甲方收到辦公用品后，應(yīng)立即進(jìn)行驗(yàn)收。驗(yàn)收合格的，甲方應(yīng)在驗(yàn)收單上簽字確認(rèn)。3.驗(yàn)收不合格的，甲方應(yīng)在驗(yàn)收單上注明不合格原因，乙方應(yīng)在接到通知后3個工作日內(nèi)予以更換或修復(fù)。第四條辦公用品的售后服務(wù)1.乙方應(yīng)對提供的辦公用品提供不少于1年的免費(fèi)售后服務(wù)。2.免費(fèi)售后服務(wù)期內(nèi)，乙方應(yīng)在接到甲方維修申請后48小時內(nèi)響應(yīng)，并在7個工作日內(nèi)予以修復(fù)或更換。3.免費(fèi)售后服務(wù)期結(jié)束后，乙方提供的辦公用品仍出現(xiàn)質(zhì)量問題的，乙方應(yīng)按照成本價(jià)提供維修或更換服務(wù)。第五條合同價(jià)款及支付方式1.甲乙雙方同意本合同辦公用品的總價(jià)為人民幣（大寫）：__________元整（小寫）：__________元。2.甲方應(yīng)在本合同簽訂后7個工作日內(nèi)，向乙方支付合同總價(jià)款的50%作為預(yù)付款。3.乙方應(yīng)在交付辦公用品并經(jīng)甲方驗(yàn)收合格后，向甲方開具等額的正規(guī)發(fā)票，甲方收到發(fā)票后7個工作日內(nèi)支付剩余的50%合同價(jià)款。第六條違約責(zé)任1.乙方未按照本合同約定的時間、地點(diǎn)和方式交付辦公用品的，應(yīng)向甲方支付合同總價(jià)款的10%作為違約金。2.甲方未按照本合同約定的時間支付預(yù)付款或剩余合同價(jià)款的，應(yīng)向乙方支付逾期付款金額的日息5‰作為違約金。第七條爭議解決1.本合同的簽訂、履行、解釋及爭議解決均適用中華人民共和國法律。2.雙方在履行本合同過程中發(fā)生的爭議，應(yīng)通過友好協(xié)商解決；協(xié)商不成的，任何一方均有權(quán)向甲方所在地的人民法院提起訴訟。第八條其他約定1.本合同一式兩份，甲乙雙方各執(zhí)一份。2.本合同自雙方簽字（或蓋章）之日起生效，有效期為1年。甲方（蓋章）：__________乙方（蓋章）：__________代表（簽名）：__________代表（簽名）：__________簽訂日期：__________簽訂日期：__________多方為主導(dǎo)時的，附件條款及說明一、當(dāng)甲方為主導(dǎo)時，增加的多項(xiàng)條款及說明1.甲方指定供應(yīng)商條款甲方有權(quán)在合同期內(nèi)指定乙方作為其辦公用品的供應(yīng)商。乙方應(yīng)在甲方要求的時間內(nèi)提供相關(guān)辦公用品，并保證產(chǎn)品質(zhì)量。2.價(jià)格調(diào)整條款由于市場行情波動或其他不可抗力因素導(dǎo)致辦公用品價(jià)格發(fā)生變動，雙方可協(xié)商調(diào)整合同價(jià)款。調(diào)整后的價(jià)款應(yīng)在本合同的附件中予以明確。3.提前交付獎勵條款若乙方提前完成辦公用品的交付，甲方有權(quán)給予乙方一定的獎勵。獎勵金額及方式在本合同附件中予以明確。4.延遲交付處罰條款如乙方未能按照合同約定時間交付辦公用品，甲方有權(quán)按延遲交付的天數(shù)向乙方收取合同總價(jià)款的1%作為處罰金。5.產(chǎn)品質(zhì)量保證條款乙方提供的辦公用品質(zhì)量應(yīng)符合國家相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)。若甲方在使用過程中發(fā)現(xiàn)產(chǎn)品質(zhì)量問題，乙方應(yīng)在接到通知后3個工作日內(nèi)予以更換或修復(fù)。6.甲方權(quán)益保護(hù)條款如乙方在合同履行過程中存在違約行為，甲方有權(quán)要求乙方承擔(dān)違約責(zé)任，并有權(quán)根據(jù)合同約定解除合同。二、當(dāng)乙方為主導(dǎo)時，增加的多項(xiàng)條款及說明1.乙方優(yōu)惠供應(yīng)條款乙方承諾在合同期內(nèi)向甲方提供最優(yōu)惠的價(jià)格，確保甲方在同等條件下享有最低采購成本。2.乙方技術(shù)支持條款乙方應(yīng)對甲方提供的辦公用品提供全方位的技術(shù)支持，包括產(chǎn)品安裝、使用培訓(xùn)和維護(hù)指導(dǎo)等。3.乙方售后服務(wù)承諾條款乙方應(yīng)設(shè)立專門的售后服務(wù)團(tuán)隊(duì)，為甲方提供及時、高效的售后服務(wù)。如甲方在免費(fèi)售后服務(wù)期內(nèi)遇到問題，乙方應(yīng)在48小時內(nèi)響應(yīng)，并在7個工作日內(nèi)予以解決。4.乙方保密條款乙方應(yīng)對在合同履行過程中獲得的甲方商業(yè)秘密和個人信息予以嚴(yán)格保密，不得泄露給第三方。5.乙方違約責(zé)任條款如乙方未能按照合同約定履行義務(wù)，甲方有權(quán)要求乙方承擔(dān)違約責(zé)任，并要求乙方支付合同總價(jià)款的10%作為違約金。三、當(dāng)有第三方中介時，增加的多項(xiàng)條款及說明1.第三方中介職責(zé)條款第三方中介應(yīng)負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)甲乙雙方在合同履行過程中的關(guān)系，確保合同順利實(shí)施。如中介未能履行協(xié)調(diào)職責(zé)，應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)責(zé)任。2.第三方中介收費(fèi)條款第三方中介在提供服務(wù)過程中，應(yīng)向甲方收取約定的中介費(fèi)用。中介費(fèi)用總額及支付方式在本合同附件中明確。3.第三方中介權(quán)益保護(hù)條款如第三方中介在合同履行過程中存在違約行為，甲方和乙方均有權(quán)要求中介承擔(dān)違約責(zé)任。4.第三方中介退出條款在合同履行過程中，如中介自愿退出，應(yīng)提前通知甲乙雙方。退出后的合同繼續(xù)履行，不影響甲乙雙方的權(quán)益。5.第三方中介保密條款第三方中介應(yīng)對在合同履行過程中獲得的甲乙雙方商業(yè)秘密和個人信息予以嚴(yán)格保密，不得泄露給第三方。本附件條款及說明為本合同的重要組成部分，甲乙雙方在簽訂合同時應(yīng)認(rèn)真閱讀、理解并同意遵守。如對本附件有任何疑問，應(yīng)及時提出，以便雙方共同協(xié)商解決。附件條款及說明的修改和補(bǔ)充應(yīng)由甲乙雙方共同簽署，具有同等法律效力。一、附件列表：1.辦公用品詳細(xì)清單2.辦公用品質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)3.價(jià)格調(diào)整證明文件4.提前交付獎勵協(xié)議5.延遲交付處罰證明6.產(chǎn)品質(zhì)量保證函7.技術(shù)支持服務(wù)協(xié)議8.售后服務(wù)承諾函9.保密協(xié)議10.第三方中介服務(wù)協(xié)議11.中介費(fèi)用支付證明12.第三方中介退出協(xié)議13.合同履行證明二、違約行為及認(rèn)定：1.乙方未按約定時間、地點(diǎn)和方式交付辦公用品。2.乙方提供的辦公用品不符合約定的質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)。3.乙方未提供約定的售后服務(wù)。4.乙方提前交付未按照約定給予甲方獎勵。5.乙方延遲交付未按照約定支付處罰金。6.乙方未按照約定保密甲方信息。7.第三方中介未按照約定協(xié)調(diào)甲乙雙方關(guān)系。8.第三方中介未按照約定收取中介費(fèi)用。9.第三方中介未按照約定履行保密義務(wù)。三、法律名詞及解釋：1.辦公用品：指用于日常辦公的設(shè)備和物品。2.質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)：指辦公用品應(yīng)符合的國家或行業(yè)規(guī)定的質(zhì)量要求。3.違約金：指一方不履行合同義務(wù)時，按照約定向?qū)Ψ街Ц兜慕疱X。4.售后服務(wù)：指供應(yīng)商在商品銷售后提供的維修、保養(yǎng)、技術(shù)支持等服務(wù)。5.保密義務(wù)：指合同一方對合同履行過程中獲知的對方商業(yè)秘密和個人信息予以保密的義務(wù)。6.第三方中介：指在甲乙雙方之間提供協(xié)調(diào)、促成合同簽訂的中間人。四、執(zhí)行中遇到的問題及解決辦法：1.辦公用品交付延遲：乙方應(yīng)按照合同約定時間交付辦公用品，如發(fā)生延遲，應(yīng)支付延遲交付的處罰金。2.產(chǎn)品質(zhì)量問題：乙方提供的辦公用品如不符合質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)，甲方有權(quán)要求乙方更換或修復(fù)。3.售后服務(wù)不達(dá)標(biāo)：乙方應(yīng)按照合同約定提供售后服務(wù)，如服務(wù)不達(dá)標(biāo)，甲方有權(quán)要求乙方改正。4.保密義務(wù)違反：如乙方泄露甲方商業(yè)秘密，應(yīng)承擔(dān)違約責(zé)任，并賠償甲方損失。5.第三方中介不履行協(xié)調(diào)職責(zé)：甲方有權(quán)要求中介履行協(xié)調(diào)職責(zé)，如中介未能履