財務(wù)共享模式下企業(yè)財務(wù)轉(zhuǎn)型路徑探究

[摘要]企業(yè)在長期發(fā)展的過程中，通過完善財務(wù)管理模式、推進(jìn)財務(wù)管理工作升級的方式，能夠有效提高企業(yè)的綜合管理水平，為企業(yè)的發(fā)展奠定基礎(chǔ)。財務(wù)共享是企業(yè)財務(wù)轉(zhuǎn)型的必然要求，建立財務(wù)共享模式，能夠更好地處理企業(yè)財務(wù)信息，提高管理效果?；诖?，文章深入研究財務(wù)共享模式下的企業(yè)財務(wù)轉(zhuǎn)型路徑，以供參考。[關(guān)鍵詞]財務(wù)共享模式；財務(wù)轉(zhuǎn)型；路徑探究；企業(yè)隨著經(jīng)濟(jì)全球化和數(shù)字化的發(fā)展，企業(yè)面臨著日益激烈的市場競爭和日趨復(fù)雜的管理環(huán)境，財務(wù)管理的作用和要求也發(fā)生了深刻的變化。傳統(tǒng)的財務(wù)管理模式已經(jīng)無法滿足企業(yè)的發(fā)展需要，企業(yè)需要通過財務(wù)轉(zhuǎn)型，提升財務(wù)管理的效率、質(zhì)量和價值，實(shí)現(xiàn)財務(wù)管理的創(chuàng)新和優(yōu)化。財務(wù)轉(zhuǎn)型的核心是利用數(shù)字化的技術(shù)和管理理念，實(shí)現(xiàn)財務(wù)數(shù)據(jù)的采集、加工、分析和應(yīng)用的全面升級，從而提高財務(wù)管理的智能化、精細(xì)化和戰(zhàn)略化水平。一、財務(wù)共享模式下企業(yè)財務(wù)轉(zhuǎn)型的重要性（一）提高工作效率在企業(yè)持續(xù)發(fā)展的過程中，財務(wù)處理信息也逐漸變得復(fù)雜，導(dǎo)致財務(wù)處理的效率持續(xù)下降。財務(wù)共享模式通過將企業(yè)內(nèi)部分散的財務(wù)業(yè)務(wù)集中到一個專業(yè)的服務(wù)中心，實(shí)現(xiàn)了財務(wù)業(yè)務(wù)的集約化、專業(yè)化和規(guī)范化處理，能夠提高財務(wù)工作的效率。企業(yè)通過建立統(tǒng)一的財務(wù)核算標(biāo)準(zhǔn)、流程和系統(tǒng)，可以有效提高財務(wù)數(shù)據(jù)的一致性和準(zhǔn)確性，減少財務(wù)數(shù)據(jù)的重復(fù)錄入和核對，防止財務(wù)錯誤和差異的發(fā)生，提高財務(wù)核算的質(zhì)量，用更短的時間完成基本財務(wù)信息的報告[1]。同時，通過引入數(shù)字化技術(shù)，如移動審批、OCR識別、RPA自動化、AI智能化等，企業(yè)可以有效提高財務(wù)自動化和智能化處理水平，減少人工干預(yù)和紙質(zhì)單據(jù)的使用，將簡單的財務(wù)工作交給智能系統(tǒng)處理，保證財務(wù)信息處理的速度。此外，通過財務(wù)轉(zhuǎn)型，企業(yè)能夠優(yōu)化財務(wù)組織架構(gòu)和人員配置，實(shí)現(xiàn)資源的有效利用，減少財務(wù)人員的數(shù)量，提高專業(yè)能力，有效提高財務(wù)工作的質(zhì)量和效率。（二）減少財務(wù)風(fēng)險企業(yè)通過財務(wù)共享中心進(jìn)行財務(wù)的統(tǒng)一管理和風(fēng)險監(jiān)測，可以更好地控制風(fēng)險，再根據(jù)實(shí)際情況調(diào)節(jié)財務(wù)工作，減少可能產(chǎn)生的財務(wù)風(fēng)險。在財務(wù)共享模式下，企業(yè)可以通過建立統(tǒng)一的財務(wù)管理規(guī)則、流程和標(biāo)準(zhǔn)，實(shí)現(xiàn)財務(wù)的規(guī)范化和透明化管理，讓風(fēng)險情況得到及時反饋和解決。在財務(wù)共享模式下，企業(yè)可以加強(qiáng)財務(wù)內(nèi)部控制，防止財務(wù)欺詐和操作處理錯誤的情況產(chǎn)生，保障財務(wù)數(shù)據(jù)的完整性和安全性。采用財務(wù)共享模式可使企業(yè)提高財務(wù)合規(guī)性，遵守財務(wù)法規(guī)和政策，避免財務(wù)糾紛和處罰。采用財務(wù)共享模式還可使企業(yè)增強(qiáng)財務(wù)監(jiān)督和審計的效果，及時發(fā)現(xiàn)和糾正財務(wù)問題，提高財務(wù)管理的水平。據(jù)調(diào)查，在采用財務(wù)共享模式后，財務(wù)內(nèi)部控制體系得到了完善和強(qiáng)化，財務(wù)風(fēng)險指數(shù)下降30%左右，財務(wù)違規(guī)事件減少70%左右。（三）助力企業(yè)發(fā)展企業(yè)要做好財務(wù)轉(zhuǎn)型工作，可以通過財務(wù)共享模式處理財務(wù)信息，保證財務(wù)管理的效果，通過建立財務(wù)信息數(shù)據(jù)庫，利用財務(wù)數(shù)據(jù)和財務(wù)分析，為業(yè)務(wù)決策提供建議，提高決策水平，使決策與財務(wù)信息相聯(lián)系，充分保證決策的科學(xué)性。利用財務(wù)共享模式可以通過推動業(yè)財融合，建立業(yè)財融合的平臺和機(jī)制，實(shí)現(xiàn)業(yè)務(wù)流程和財務(wù)流程的對接和協(xié)同，實(shí)現(xiàn)業(yè)務(wù)價值和財務(wù)價值的統(tǒng)一和提升，從而讓財務(wù)工作和企業(yè)業(yè)務(wù)互相促動，共同發(fā)展[2]。此外，財務(wù)共享中心也為企業(yè)財務(wù)轉(zhuǎn)型提供了有力的支撐，釋放了財務(wù)人員的時間和精力，將財務(wù)人員從煩瑣的財務(wù)核算中解放出來，專注于更高價值的財務(wù)分析、管理會計、業(yè)財融合、數(shù)據(jù)賦能等工作，提升財務(wù)管理的價值和水平。二、財務(wù)共享模式下企業(yè)財務(wù)轉(zhuǎn)型的難點(diǎn)（一）缺乏完善的財務(wù)共享制度財務(wù)共享模式的實(shí)施，需要企業(yè)建立一套完善的財務(wù)共享制度，包括財務(wù)共享的目標(biāo)、范圍、原則、流程、標(biāo)準(zhǔn)、責(zé)任、考核、激勵等內(nèi)容，以確保財務(wù)共享的順利實(shí)施和有效監(jiān)督。然而，由于財務(wù)共享模式是一種相對新穎的管理模式，國內(nèi)外還沒有形成成熟的標(biāo)準(zhǔn)和規(guī)范，不同的企業(yè)在財務(wù)共享的實(shí)踐中，往往會遇到制度的缺失、不完善、不統(tǒng)一、不適應(yīng)等問題，導(dǎo)致財務(wù)共享的效果不理想。例如，有的企業(yè)在財務(wù)共享的目標(biāo)上缺少明確的定位和規(guī)劃，只是盲目地追求財務(wù)成本的降低，忽視了財務(wù)服務(wù)的質(zhì)量和價值；有的企業(yè)在財務(wù)共享的范圍上沒有進(jìn)行科學(xué)劃分和選擇，只是將所有的財務(wù)業(yè)務(wù)都集中到財務(wù)共享中心，沒有考慮到不同的財務(wù)業(yè)務(wù)的特點(diǎn)和需求。這些情況很容易對財務(wù)管理工作的實(shí)際效果造成嚴(yán)重影響。因此，企業(yè)需要根據(jù)其特點(diǎn)和需求，制定完善的財務(wù)共享制度，以使財務(wù)共享更加規(guī)范和標(biāo)準(zhǔn)，為財務(wù)轉(zhuǎn)型提供有力的制度保障。（二）財務(wù)共享處理流程不明確財務(wù)共享處理流程是財務(wù)共享模式的核心和關(guān)鍵，是保證財務(wù)共享業(yè)務(wù)順利運(yùn)行的重要條件。然而，目前很多企業(yè)在實(shí)施財務(wù)共享時，沒有明確財務(wù)共享處理流程的設(shè)計、優(yōu)化和監(jiān)控，導(dǎo)致財務(wù)共享業(yè)務(wù)的效率低下，客戶滿意度不高。一是財務(wù)共享業(yè)務(wù)的劃分和分配不合理，導(dǎo)致財務(wù)共享服務(wù)中心的工作負(fù)擔(dān)過重，財務(wù)業(yè)務(wù)的響應(yīng)速度和服務(wù)水平下降。二是財務(wù)共享業(yè)務(wù)的輸入和輸出標(biāo)準(zhǔn)不統(tǒng)一，導(dǎo)致財務(wù)共享服務(wù)中心和財務(wù)業(yè)務(wù)需求方之間的溝通和協(xié)調(diào)困難，財務(wù)業(yè)務(wù)的準(zhǔn)確性和可靠性降低。三是財務(wù)共享業(yè)務(wù)的執(zhí)行和監(jiān)控機(jī)制不健全，導(dǎo)致財務(wù)共享服務(wù)中心和財務(wù)業(yè)務(wù)需求方之間的責(zé)任和權(quán)利不明確，財務(wù)業(yè)務(wù)的風(fēng)險和問題難以及時發(fā)現(xiàn)和解決。（三）缺乏專業(yè)的財務(wù)管理團(tuán)隊財務(wù)管理團(tuán)隊是財務(wù)共享模式的主體，是實(shí)現(xiàn)財務(wù)共享業(yè)務(wù)高質(zhì)量發(fā)展的關(guān)鍵因素。然而，目前很多企業(yè)在采用財務(wù)共享模式時，沒有重視財務(wù)管理團(tuán)隊的建設(shè)和發(fā)展，導(dǎo)致財務(wù)共享業(yè)務(wù)的人才匱乏，能力不足。一是財務(wù)共享服務(wù)中心的人員數(shù)量不足，導(dǎo)致財務(wù)共享業(yè)務(wù)的工作壓力過大，工作效率和質(zhì)量下降。二是財務(wù)共享服務(wù)中心的人員結(jié)構(gòu)不合理，導(dǎo)致財務(wù)共享業(yè)務(wù)的專業(yè)性和創(chuàng)新性不強(qiáng)，工作水平和價值降低。三是財務(wù)共享服務(wù)中心的人員培訓(xùn)和激勵不充分，導(dǎo)致財務(wù)共享業(yè)務(wù)的知識和技能更新不及時，人員的工作態(tài)度不積極和滿意度下降[3]。三、財務(wù)共享模式下企業(yè)財務(wù)轉(zhuǎn)型的策略（一）建立完善的財務(wù)共享機(jī)制財務(wù)共享機(jī)制是財務(wù)共享模式建設(shè)的基礎(chǔ)，企業(yè)在財務(wù)轉(zhuǎn)型過程中，為保證轉(zhuǎn)型的科學(xué)性和財務(wù)內(nèi)容的處理效果，應(yīng)根據(jù)其特點(diǎn)和需求，建立適合企業(yè)情況的財務(wù)共享機(jī)制，包括財務(wù)共享的目標(biāo)、范圍、組織、流程、標(biāo)準(zhǔn)、制度、考核與激勵等，明確財務(wù)共享業(yè)務(wù)的規(guī)則和要求，為財務(wù)共享業(yè)務(wù)的實(shí)施提供指導(dǎo)和支持。同時，企業(yè)還需要不斷完善和優(yōu)化財務(wù)共享機(jī)制，根據(jù)財務(wù)共享業(yè)務(wù)的運(yùn)行情況和反饋信息，及時調(diào)整和改進(jìn)財務(wù)共享機(jī)制，提高財務(wù)共享機(jī)制的適應(yīng)性和有效性[4]。（二）建立企業(yè)財務(wù)共享平臺財務(wù)共享平臺是企業(yè)實(shí)現(xiàn)財務(wù)轉(zhuǎn)型、建立財務(wù)共享模式的載體和工具，是財務(wù)共享數(shù)據(jù)、系統(tǒng)、技術(shù)、人員等的集成和應(yīng)用。企業(yè)要實(shí)現(xiàn)財務(wù)共享模式下的財務(wù)轉(zhuǎn)型，就需要建立企業(yè)財務(wù)共享平臺，保證財務(wù)共享的高效、高質(zhì)量、低成本運(yùn)行，為財務(wù)轉(zhuǎn)型提供有力的技術(shù)保障。首先，企業(yè)要集成財務(wù)共享的數(shù)據(jù)和系統(tǒng)，保證財務(wù)數(shù)據(jù)的一致性和準(zhǔn)確性，提高財務(wù)數(shù)據(jù)的可靠性和可信度，為財務(wù)共享的業(yè)務(wù)和服務(wù)提供有力的數(shù)據(jù)支持。同時，企業(yè)應(yīng)引入財務(wù)共享相關(guān)的信息化技術(shù)和硬件，實(shí)現(xiàn)財務(wù)業(yè)務(wù)的自動化和智能化處理，提高財務(wù)業(yè)務(wù)的處理速度和效率，為財務(wù)共享的業(yè)務(wù)和服務(wù)提供有力的技術(shù)支持。其次，企業(yè)應(yīng)做好人員的組織工作，讓人員能夠借助財務(wù)共享平臺處理財務(wù)工作，優(yōu)化財務(wù)管理流程。同時，企業(yè)需要不斷更新和升級企業(yè)財務(wù)共享平臺，根據(jù)財務(wù)共享業(yè)務(wù)的發(fā)展需求和技術(shù)變化，及時引入和應(yīng)用新的財務(wù)工具和方法，提升企業(yè)財務(wù)共享平臺的創(chuàng)新性和競爭力。例如，阿里巴巴集團(tuán)在應(yīng)用財務(wù)共享模式時，建立了基于云計算的財務(wù)共享平臺，實(shí)現(xiàn)了財務(wù)數(shù)據(jù)的云端存儲、云端處理、云端分析和云端應(yīng)用，實(shí)現(xiàn)了財務(wù)數(shù)據(jù)的全流程智能化處理，提高了財務(wù)數(shù)據(jù)的安全性、準(zhǔn)確性和可視化水平。（三）明確財務(wù)管理工作的統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)在財務(wù)轉(zhuǎn)型過程中，企業(yè)要明確財務(wù)管理工作的統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)，使各部門的財務(wù)工作得到統(tǒng)一管理，防止出現(xiàn)財務(wù)信息沖突的情況，以免影響財務(wù)信息處理的速度和效果。首先，企業(yè)要統(tǒng)一財務(wù)共享的核算標(biāo)準(zhǔn)，保證財務(wù)數(shù)據(jù)的一致性和準(zhǔn)確性，避免財務(wù)數(shù)據(jù)的篡改和造假，降低財務(wù)違規(guī)的風(fēng)險，為財務(wù)共享的業(yè)務(wù)和服務(wù)提供有力的數(shù)據(jù)保障，使財務(wù)數(shù)據(jù)能夠通過共享平臺實(shí)現(xiàn)統(tǒng)一且透明化的管理。同時，企業(yè)應(yīng)統(tǒng)一財務(wù)共享的報告標(biāo)準(zhǔn)，讓企業(yè)管理人員能夠通過報告內(nèi)容作出決策，協(xié)同多部門的管理人員進(jìn)行分析和管理，提升企業(yè)的管理效能和決策效果。其次，在財務(wù)數(shù)據(jù)的分析模式上，應(yīng)根據(jù)企業(yè)的實(shí)際財務(wù)工作需要建立統(tǒng)一的數(shù)據(jù)分析方式，讓財務(wù)數(shù)據(jù)分析的輸出內(nèi)容能夠相互對應(yīng)，更有效地發(fā)揮數(shù)據(jù)的價值。同時，應(yīng)制定財務(wù)共享管理的具體規(guī)范，保證管理工作的科學(xué)性和有效性，提升管理工作的實(shí)際效果。此外，在管理工作方面，要對核算、報告、分析、預(yù)算等提出統(tǒng)一要求，使管理工作更加完善。（四）加強(qiáng)財務(wù)風(fēng)險管理在企業(yè)財務(wù)轉(zhuǎn)型的過程中，很容易產(chǎn)生一定的財務(wù)風(fēng)險，進(jìn)而對轉(zhuǎn)型工作和企業(yè)的經(jīng)營發(fā)展造成影響，因此，應(yīng)切實(shí)做好財務(wù)風(fēng)險的管理工作，讓管理人員能夠根據(jù)實(shí)際的財務(wù)情況加強(qiáng)風(fēng)險識別、評估、控制和應(yīng)對，制定相關(guān)的措施。首先，企業(yè)要識別財務(wù)共享的風(fēng)險源，評估財務(wù)共享的風(fēng)險程度，提高防控財務(wù)共享風(fēng)險的水平，正確應(yīng)對財務(wù)管理過程中可能發(fā)生的風(fēng)險情況，形成一套完善的財務(wù)風(fēng)險管理體系，以有效地防范和處理財務(wù)共享的各種風(fēng)險，如財務(wù)數(shù)據(jù)的錯誤和差異、財務(wù)業(yè)務(wù)的延誤和錯漏、財務(wù)人員的失誤和失職等，為財務(wù)共享管理提供一個安全穩(wěn)定的環(huán)境[5]。其次，企業(yè)應(yīng)切實(shí)做好風(fēng)險的監(jiān)控工作，一旦在財務(wù)管理工作中出現(xiàn)問題，應(yīng)及時根據(jù)問題情況做好管理工作的調(diào)整和風(fēng)險情況的分析，讓問題得到及時解決，從而防止風(fēng)險情況對管理工作造成影響。例如，華為集團(tuán)在實(shí)施財務(wù)共享時，建立了完善的財務(wù)風(fēng)險管理機(jī)制，包括財務(wù)風(fēng)險的識別、評估、控制與應(yīng)對等全流程的管理手段，明確了財務(wù)風(fēng)險的類型、程度、來源和影響等，為財務(wù)共享業(yè)務(wù)的風(fēng)險防范和處理提供了科學(xué)的方案和措施，切實(shí)提高了財務(wù)風(fēng)險管理水平。（五）做好專業(yè)財務(wù)人才培養(yǎng)工作首先，企業(yè)要做好人才的選拔和培訓(xùn)工作，制訂信息技術(shù)、財務(wù)能力、財務(wù)共享管理等方面內(nèi)容的培訓(xùn)計劃，形成一套完善的財務(wù)人才培養(yǎng)體系，以提升財務(wù)共享人才的素質(zhì)和能力，促進(jìn)企業(yè)實(shí)現(xiàn)財務(wù)轉(zhuǎn)型。具體來說，企業(yè)需要根據(jù)財務(wù)共享的特點(diǎn)和需求，選拔財務(wù)共享的人才，要求員工具備財務(wù)專業(yè)知識和技能，樹立財務(wù)共享理念和意識。在人才的培養(yǎng)方面，企業(yè)應(yīng)要求相關(guān)人員具備財務(wù)轉(zhuǎn)型需要的專業(yè)能力，熟練應(yīng)用財務(wù)共享系統(tǒng)，了解財務(wù)共享管理的具體流程，可以通過財務(wù)信息識別和評估風(fēng)險，保證能夠在財務(wù)共享模式下做好財務(wù)工作。其次，企業(yè)應(yīng)要求專業(yè)人才參與財務(wù)共享業(yè)務(wù)和服務(wù)的改進(jìn)優(yōu)化，使財務(wù)人員對財務(wù)共享形成更深的認(rèn)識，逐漸樹立財務(wù)共享創(chuàng)新精神。同時，企業(yè)應(yīng)做好人才的激勵工作