督訓(xùn)武裝-精彩演示之路

督訓(xùn)武裝——PPT精彩演示之路山東銀保業(yè)務(wù)部三月內(nèi)容大綱PPT簡介PPT制作原那么PPT制作流程PowerPoint簡介PowerPoint是一種制作和播放演示文稿的應(yīng)用程序。就是用于介紹和說明某個(gè)問題和事務(wù)的一組多媒體材料。PowerPoint是創(chuàng)立和演示播放這些內(nèi)容的工具。簡稱ppt。常用的商業(yè)幻燈片場合工欲善其事，必先利其器然而，常見PPT的出爐過程每天工作這么忙，哪有時(shí)間折騰PPT?內(nèi)容大綱PPT簡介PPT制作原那么PPT制作流程一起思考：賴祖亮@小木蟲高速公路上哪些廣告牌給你留下印象？錯(cuò)誤可能有許多種，但有他們都有幾個(gè)共同點(diǎn)：雜、亂、繁、過齊、整、簡、適我們的目標(biāo)：什么樣的PPT更受歡送？PPT制作原那么對象原那么結(jié)構(gòu)化原那么KISS原那么PPT制作原那么1-對象原那么內(nèi)容？

你的PPT只講一個(gè)重點(diǎn)地點(diǎn)？

一對一？一對多？場地目的？

PPT永遠(yuǎn)為聽者服務(wù)聽眾？針對不同聽眾制作不同內(nèi)容“以受眾為導(dǎo)向，以實(shí)效為目的〞一起思考：賴祖亮@小木蟲一對一和一對多有何區(qū)別？大、小會(huì)議室有何區(qū)別？網(wǎng)點(diǎn)培訓(xùn)的重點(diǎn)是什么？工作匯報(bào)的重點(diǎn)是什么？PPT制作原那么2-結(jié)構(gòu)化原那么“邏輯清晰〞開場大綱講解結(jié)束其他思路結(jié)構(gòu)化.內(nèi)容結(jié)構(gòu)化一、AAAAAA1、……

2、……3、……二、BBBBBB1、……2、……3、……一起思考：賴祖亮@小木蟲以一次網(wǎng)點(diǎn)培訓(xùn)為例：如何實(shí)現(xiàn)思路結(jié)構(gòu)化如何實(shí)現(xiàn)內(nèi)容結(jié)構(gòu)化？PPT制作原那么3-KISS原那么KISSKeepItSimpleandStupid簡明直觀標(biāo)題文字要少〔5～9個(gè)字，不要標(biāo)點(diǎn)〕表勝于文，圖勝于表商業(yè)環(huán)境宜保守風(fēng)格留白天地寬用標(biāo)準(zhǔn)版式標(biāo)準(zhǔn)版式標(biāo)準(zhǔn)的圖表工具KISS原那么〔一〕保持簡單版式布局一起思考：賴祖亮@小木蟲是否運(yùn)用3種以上的字體是否設(shè)置了段落間距是否注意了工程符號是否運(yùn)用了輔助線和對齊Page

17舉例說明：暈~賴祖亮@小木蟲我公司下半年華南地區(qū)保費(fèi)提升非常快。華北地區(qū)上半年和下半年均提升了25%，合計(jì)50%；華中地區(qū)分別提升了55%和15%，合計(jì)70%；而華南地區(qū)上半年提升了10%，下半年提升了80%，合計(jì)高達(dá)90%。表勝于文，圖勝于表上半年下半年合計(jì)華北25%25%50%華中55%15%70%華南10%80%90%可不可以更美一點(diǎn)下半年華南地區(qū)銷售業(yè)績提升非常快上半年下半年合計(jì)華北25%25%50%華中55%15%70%華南10%80%90%可不可以更美一點(diǎn)華北華中華南25%25%=50%55%15%=70%10%80%=90%可不可以再美一點(diǎn)10%+80%90%55%+15%70%25%+25%50%下半年華南地區(qū)銷售業(yè)績提升非?？霮ISS原那么〔二〕限制文本數(shù)量文本要少〔5.7.9原那么〕限制過渡與動(dòng)畫精致專業(yè)使用簡單的從左-右移動(dòng)不要在所有的幻燈片之間都添加切換特效內(nèi)容大綱PPT簡介PPT制作原那么PPT制作流程PPT制作流程：1內(nèi)容2母版3布局4配色5動(dòng)畫6講演選擇設(shè)計(jì)模板添加文字內(nèi)容插圖設(shè)置動(dòng)畫調(diào)整修改宣講.設(shè)定目標(biāo)，構(gòu)思大綱組織素材選擇模板或自行設(shè)計(jì)依次導(dǎo)入PPT中調(diào)整結(jié)構(gòu)，修改內(nèi)容設(shè)計(jì)版式、動(dòng)畫預(yù)演排練正式宣講1.內(nèi)容：錯(cuò)誤的程序與正確的程序錯(cuò)誤正確幻燈片本身從來不是演示的主角先確定內(nèi)容，再確定PPT內(nèi)容確定5部曲-1“我為什么要做這個(gè)演示〞“我要在這個(gè)演示中做什么？〞確定你的目標(biāo)聽眾背景、聽眾立場、興奮點(diǎn)和興趣點(diǎn)分析你的聽眾內(nèi)容確定5部曲-2尋找適宜的材料選擇有力支持觀點(diǎn)的材料選擇自己有切身感受的材料選擇有沖擊力的材料選擇有真實(shí)感的材料選擇可檢驗(yàn)的材料內(nèi)容確定5部曲-3寫下完整演講詞把你想說的寫下來把你寫的背下來按你的理解去講內(nèi)容確定5部曲-4開場白和結(jié)束語標(biāo)準(zhǔn)開場白禮貌的歡送自我介紹意圖過程框架圖規(guī)那么內(nèi)容確定5部曲-5PPT制作流程：1內(nèi)容2母版3布局4配色5動(dòng)畫6講演賴祖亮@小木蟲賴祖亮@小木蟲何為幻燈片母版？幻燈片母版通俗講就是一種套用格式，通過插入占位符來設(shè)置格式687紀(jì)事占位符母版的優(yōu)點(diǎn)1節(jié)約設(shè)置格式的時(shí)間2便于整體風(fēng)格的修改PPT中可同時(shí)使用多個(gè)母板！如何制作幻燈片母版賴祖亮@小木蟲賴祖亮@小木蟲新建一個(gè)空白文件Step1Step2視圖-母版-幻燈片模版Step3選擇適當(dāng)圖片作為背景Step4設(shè)置字體格式保存成為母版賴祖亮@小木蟲賴祖亮@小木蟲制作幻燈片母版實(shí)例打開一個(gè)空白母版挑選一張滿意背景687經(jīng)典出品分隔線

標(biāo)志

單位一起思考：賴祖亮@小木蟲不同場合選擇母版的風(fēng)格及本卷須知PPT制作流程：1內(nèi)容2母版3布局4配色5動(dòng)畫6講演我們精心準(zhǔn)備的頁面在觀眾看來更像是‘以每小時(shí)100公里的速度駛過的廣告牌’所以我們需要尊重視覺習(xí)慣

“我們精心準(zhǔn)備的頁面在觀眾看來更像是‘以每小時(shí)100公里的速度駛過的廣告牌’所以我們需要尊重習(xí)慣從上到下，從左到右先圖畫后文本先標(biāo)題后段落重點(diǎn)往往是最突出顯示的有哪些瀏覽習(xí)慣一頁P(yáng)PT中不超過7個(gè)概念不要超過10——12行每行文字量20字內(nèi)折行時(shí)注意合理斷詞斷句便于理解，忌單字折行少就是多文字要少公式要少字體要大But，我的PPT已經(jīng)是文字實(shí)在簡化不了，怎么辦？〔1〕讓布局更簡化-學(xué)會(huì)取舍找出重點(diǎn)增大字號修改顏色留足空間一目了然的方法Page

46重點(diǎn)Page

47重點(diǎn)復(fù)雜的設(shè)計(jì)效果冗繁的文本信息多余的圖片背景重點(diǎn)刪除多余的文字刪除多余的顏色刪除多余的效果刪除復(fù)雜的背景敢于刪除思路一：提煉關(guān)鍵詞大標(biāo)題表達(dá)中心思想小標(biāo)題是本段關(guān)鍵詞這里是大標(biāo)題

要點(diǎn)一

正文文本正文文本正文文本正文文本

正文文本正文文本正文文本正文文本

要點(diǎn)二

正文文本正文文本正文文本正文文本正文文本正文文本正文文本正文文本

要點(diǎn)三

正文文本正文文本正文文本正文文本正文文本正文文本正文文本正文文本思路二：利用行間距留白思路三：巧妙排版橫向無時(shí)間順序橫向有時(shí)間順序縱向無時(shí)間順序縱向有時(shí)間順序Wait，我的PPT信息量太大怎么辦？案例：PPT信息量太大怎么辦？自我評價(jià)：我是哪一類討好型——最大特點(diǎn)是不敢說“不〞，凡事同意，總感覺要迎合別人，活得很累，不快活。責(zé)備型——凡事不滿意，總是指責(zé)他人的錯(cuò)誤，總認(rèn)為自己正確，但指責(zé)了別人，自己仍然不快樂。電腦型——對人滿口大道理，卻像電腦一樣冷冰冰的缺乏感情。打岔型——說話常常不切題，沒有意義，自己覺得沒趣，令人生厭。表里一致型——坦誠溝通，令雙方都感覺舒服，大家都很自由，彼此不會(huì)感到威脅，所以不需要自我防衛(wèi)原稿思路1：充分利用備注思路2：拆成多個(gè)頁面討好型責(zé)備型電腦型打岔型表里一致思路3：要點(diǎn)一條條顯示討好型討好型責(zé)備型討好型責(zé)備型電腦型More，我的PPT像流水賬怎么辦？視覺化

把概念或數(shù)據(jù)翻譯成圖〔2〕讓布局更形象-圖表常用圖標(biāo)：列表圖增加戶外墻體廣告120幅印發(fā)業(yè)務(wù)宣傳單25萬張

印制宣傳橫幅210條1、戶外墻體廣告要在11月10日前印刷到位，各郊區(qū)鄉(xiāng)鎮(zhèn)主要路段都應(yīng)有中國電信的墻體廣告2、對已有廣告要按照協(xié)議在有效期內(nèi)通知廣告公司及時(shí)維護(hù)和修整1、各單位結(jié)合掃村行動(dòng)入戶宣傳，確保村村戶戶有電信業(yè)務(wù)宣傳單2、確保營業(yè)廳業(yè)務(wù)宣傳氛圍濃厚，節(jié)日期間要保證營業(yè)場所宣傳單的種類齊全、數(shù)量充足?；顒?dòng)期間，各單位要在各街道、鄉(xiāng)鎮(zhèn)、農(nóng)場、行政村的主要路口、農(nóng)村信息化示范點(diǎn)、電信業(yè)務(wù)代辦點(diǎn)和各農(nóng)村分支局營業(yè)廳前必須懸掛有業(yè)務(wù)宣傳橫幅。橫幅的懸掛工作要在11月5日前完成。階梯圖矩陣圖射線圖維恩圖視頻分享P2P視頻視頻下載

6,314萬人/月2,721萬人/月5,624萬人/月數(shù)據(jù)基于iUT系統(tǒng)監(jiān)測數(shù)據(jù)平均值，數(shù)值按獨(dú)立IP計(jì)算，假設(shè)為每IP為一個(gè)觀眾。網(wǎng)民在線視頻收看習(xí)慣最主要有三種方式柱狀圖柱形圖用于顯示一段時(shí)間內(nèi)的數(shù)據(jù)變化或顯示各項(xiàng)之間的比較情況。

折線圖折線圖可以顯示隨時(shí)間而變化的連續(xù)數(shù)據(jù)因此非常適用于顯示在相等時(shí)間間隔下數(shù)據(jù)的趨勢柱形圖與折線圖結(jié)合餅圖餅圖顯示數(shù)據(jù)中各項(xiàng)大小與各項(xiàng)總和的比例，塊數(shù)目限制在4-6塊，用顏色或碎化方式突出最重要的模塊條形圖條形圖顯示各個(gè)工程之間的比較情況面積圖面積圖強(qiáng)調(diào)數(shù)量隨時(shí)間而變化的程度，也可用于引起人們對總值趨勢的注意〔3〕讓布局更美觀-圖片照片在插入前先轉(zhuǎn)換為小存儲(chǔ)量的圖片如存在多張圖片，請盡量保持大小和外形的平衡如圖片色彩差距太大，可以給圖片加上一個(gè)外框圖片拉伸時(shí)請按住SHIFT防止比例變形務(wù)必使用清晰的高質(zhì)量圖片圖片壓縮要適量PPT制作流程：1內(nèi)容2母版3布局4配色5動(dòng)畫6講演賴祖亮@小木蟲色彩不在多，貴在和諧暖色調(diào)：溫暖、熱烈、華美、感性冷色調(diào)：冰冷、平靜、科技、理性配色決定關(guān)鍵印象管理者培訓(xùn)者積累企業(yè)自有培訓(xùn)體系頁面中大塊配色不超過3種Othercombinationsarejustasbad!防止過于接近的顏色Lotsofpeoplecan’treadthis–andeveniftheycould,itmakesyoureyeshurt.防止刺眼的顏色常用文字顏色組合白色背景黑色文字黑色背景白色文字紫色背景綠色文字黃色背景紫紅色文字紅色背景藍(lán)綠色文字PPT制作流程：1內(nèi)容2母版3布局4配色5動(dòng)畫6講演動(dòng)畫：動(dòng)靜結(jié)合一個(gè)好的PPT必定是動(dòng)靜結(jié)合的產(chǎn)物動(dòng)畫—吸引眼球的關(guān)鍵Heart一顆心讓它動(dòng)起來心一支筆讓它畫起來讓它轉(zhuǎn)起來一只鐘動(dòng)畫根底動(dòng)畫不是萬能的何時(shí)制作動(dòng)畫？邊做PPT邊做動(dòng)畫還是做完時(shí)一起弄？沒有動(dòng)畫是萬萬不能的建議先做PPT最后設(shè)計(jì)動(dòng)畫，便于批量操作對于復(fù)雜動(dòng)畫可先做，有靈感時(shí)應(yīng)先做動(dòng)畫好的動(dòng)畫需對時(shí)間軸有較深刻的了解常用動(dòng)畫效果舉例擦除內(nèi)向溶解彩色打字機(jī)階梯狀壓縮飛入展開光速揮鞭式百葉窗扇形展開圓形擴(kuò)展放大縮小陀螺旋透明劈裂漸變式盤旋玩具風(fēng)車動(dòng)作路徑PPT制作流程：1內(nèi)容2母版3布局4配色5動(dòng)畫6講演哪些場適宜合用PPT？