本會議服務(wù)合同模板

2024版本會議服務(wù)合同模板合同編號：__________地址：聯(lián)系人：聯(lián)系電話：地址：聯(lián)系人：聯(lián)系電話：一、服務(wù)內(nèi)容1.1乙方應(yīng)根據(jù)甲方的要求，為甲方提供會議的組織、策劃、實(shí)施及現(xiàn)場管理等服務(wù)。1.2乙方負(fù)責(zé)會議的場地預(yù)訂、會議設(shè)施和設(shè)備的準(zhǔn)備、會議日程的安排、與會人員的接待等工作。1.3乙方應(yīng)確保會議的順利進(jìn)行，包括會議的開始和結(jié)束時間、會議議程的執(zhí)行、會議現(xiàn)場的安全等。二、服務(wù)時間2.1乙方向甲方提供會議服務(wù)的日期為____年__月__日至____年__月__日。2.2乙方應(yīng)在會議開始前____個工作日將會議日程、參會人員等信息告知甲方。三、服務(wù)費(fèi)用3.1甲方應(yīng)支付乙方的服務(wù)費(fèi)用為人民幣____元（大寫：____________________元整）。3.2乙方應(yīng)按照甲方的要求，提供相應(yīng)的發(fā)票。四、保密條款4.1除非依法應(yīng)當(dāng)向行政機(jī)關(guān)、司法機(jī)關(guān)提供本協(xié)議外，雙方應(yīng)對本協(xié)議的內(nèi)容和簽訂過程予以保密，未經(jīng)對方同意，不得向第三方披露。五、違約責(zé)任5.1任何一方違反本協(xié)議的約定，導(dǎo)致協(xié)議無法履行或者造成對方損失的，應(yīng)承擔(dān)違約責(zé)任，向?qū)Ψ街Ц哆`約金，并賠償損失。六、爭議解決6.1對于因執(zhí)行本協(xié)議所發(fā)生的或與本協(xié)議有關(guān)的一切爭議，雙方應(yīng)友好協(xié)商解決。協(xié)商不成的，任何一方均有權(quán)向甲方所在地的人民法院提起訴訟。七、其他約定7.1本協(xié)議自雙方簽字（或蓋章）之日起生效，有效期為____年。7.2本協(xié)議一式兩份，甲乙雙方各執(zhí)一份，具有同等法律效力。甲方（蓋章）：乙方（蓋章）：簽訂日期：____年__月__日（此頁無）多方為主導(dǎo)時的，附件條款及說明一、當(dāng)甲方為主導(dǎo)時，增加的多項(xiàng)條款及說明1.1甲方變更甲方如需變更會議的時間、地點(diǎn)、規(guī)模、議程等，應(yīng)提前至少__個工作日通知乙方，并根據(jù)實(shí)際情況支付乙方因此產(chǎn)生的額外費(fèi)用。1.2甲方取消如甲方取消會議，應(yīng)提前至少__個工作日通知乙方。甲方已支付的費(fèi)用不予退還，但甲方因取消會議而產(chǎn)生的直接經(jīng)濟(jì)損失，乙方應(yīng)予以賠償。1.3甲方提供的資料甲方應(yīng)按照乙方的要求，提供與會議相關(guān)的資料，包括演講稿、參會人員名單、會議背景資料等。甲方應(yīng)在會議開始前至少__個工作將這些資料提供給乙方。二、當(dāng)乙方為主導(dǎo)時，增加的多項(xiàng)條款及說明2.1乙方服務(wù)范圍乙方提供的會議服務(wù)范圍包括但不限于：會議場地布置、會議設(shè)備調(diào)試、會議接待、會議餐飲、會議翻譯、會議安保等。2.2乙方服務(wù)質(zhì)量乙方應(yīng)確保提供的會議服務(wù)符合甲方的要求，并達(dá)到行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)。如乙方提供的服務(wù)未能達(dá)到約定標(biāo)準(zhǔn)，甲方有權(quán)要求乙方在合理期限內(nèi)予以改正。2.3乙方人員配備乙方應(yīng)根據(jù)會議的規(guī)模和需求，配備足夠的服務(wù)人員，確保會議的順利進(jìn)行。三、當(dāng)有第三方中介時，增加的多項(xiàng)條款及說明3.1第三方中介職責(zé)第三方中介應(yīng)按照本協(xié)議的約定，協(xié)助甲方和乙方完成會議服務(wù)的采購和提供。第三方中介應(yīng)對甲方和乙方提供的信息保密，不得泄露給無關(guān)方。3.2第三方中介費(fèi)用第三方中介應(yīng)向甲方收取中介費(fèi)用，具體金額和支付方式由雙方協(xié)商確定。3.3第三方中介違約如第三方中介未能按照本協(xié)議的約定履行義務(wù)，導(dǎo)致甲方或乙方損失的，第三方中介應(yīng)承擔(dān)違約責(zé)任。一、附件列表：1.會議服務(wù)方案2.會議場地租賃協(xié)議3.會議設(shè)備租賃清單4.會議餐飲服務(wù)協(xié)議5.會議安保方案6.會議翻譯服務(wù)協(xié)議7.會議日程安排8.參會人員名單9.演講稿及相關(guān)資料10.會議宣傳材料11.會議費(fèi)用預(yù)算12.會議合同履行憑證二、違約行為及認(rèn)定：1.甲方違反本協(xié)議的約定，導(dǎo)致協(xié)議無法履行或者造成乙方損失的，構(gòu)成違約。2.乙方提供的服務(wù)未達(dá)到約定標(biāo)準(zhǔn)或者未能按照約定履行義務(wù)的，構(gòu)成違約。3.第三方中介未能按照本協(xié)議的約定履行義務(wù)，導(dǎo)致甲方或乙方損失的，構(gòu)成違約。4.任何一方未經(jīng)對方同意，擅自變更或者取消會議的，構(gòu)成違約。5.甲方未按約定時間支付服務(wù)費(fèi)用或者乙方未按約定提供服務(wù)的，構(gòu)成違約。三、法律名詞及解釋：1.甲方：指本合同中承擔(dān)甲方義務(wù)的自然人、法人或其他組織。2.乙方：指本合同中承擔(dān)乙方義務(wù)的自然人、法人或其他組織。3.第三方中介：指本合同中協(xié)助甲方和乙方完成會議服務(wù)的自然人、法人或其他組織。4.會議服務(wù)：指本合同中乙方為甲方提供的組織、策劃、實(shí)施及現(xiàn)場管理等服務(wù)。5.違約金：指本合同中一方違約時，應(yīng)向?qū)Ψ街Ц兜倪`約賠償金。6.損失：指本合同中一方因?qū)Ψ竭`約而遭受的直接經(jīng)濟(jì)損失。四、執(zhí)行中遇到的問題及解決辦法：1.會議時間、地點(diǎn)變更：甲方應(yīng)提前通知乙方，并根據(jù)實(shí)際情況支付額外費(fèi)用。2.會議取消：甲方應(yīng)提前通知乙方，已支付費(fèi)用不予退還，但甲方因取消會議而產(chǎn)生的直接經(jīng)濟(jì)損失，乙方應(yīng)予以賠償。3.資料提供不及時：甲方應(yīng)按照乙方的要求，及時提供相關(guān)資料，確保會議的順利進(jìn)行。4.服務(wù)質(zhì)量問題：乙方應(yīng)確保提供的服務(wù)符合約定標(biāo)準(zhǔn)，如未能達(dá)到標(biāo)準(zhǔn)，甲方有權(quán)要求乙方改正。5.人員配備不足：乙