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財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心的業(yè)務(wù)模式【5篇】財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心的業(yè)務(wù)模式【5篇】財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心的業(yè)務(wù)模式5篇【篇一】財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心的業(yè)務(wù)模式財(cái)務(wù)共享服務(wù)依托的是()。信息技術(shù)財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心經(jīng)營(yíng)業(yè)績(jī)的基準(zhǔn)目標(biāo)是()。服務(wù)水平協(xié)議財(cái)務(wù)共享服務(wù)中財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)和管理會(huì)計(jì)適當(dāng)分離體現(xiàn)的是()。專業(yè)分工原則財(cái)務(wù)共享服務(wù)依托的是()。信息技術(shù)財(cái)務(wù)共享服務(wù)的基礎(chǔ)是()。財(cái)務(wù)流程處理財(cái)務(wù)共享服務(wù)完成財(cái)務(wù)流程的平臺(tái)是()。財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心打造業(yè)財(cái)一體的信息化系統(tǒng)不包括()。建立接口,充分整合各類信息系統(tǒng)搭建財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心的流程框架中流程的最小單位是()。具體流程間、空間上難以協(xié)同的問題,組織運(yùn)營(yíng)效率提升(),滿足了集團(tuán)高速發(fā)展的需求。12%共享平臺(tái)的各中心及每個(gè)崗位明確界定職責(zé)及分工,按照()定崗定編。業(yè)務(wù)效率共享中心結(jié)合交易頻次多、數(shù)量較大的現(xiàn)狀,推出()模式。同步入賬共享財(cái)務(wù)通過規(guī)模效率和效益實(shí)現(xiàn)()轉(zhuǎn)變。集約型海爾財(cái)務(wù)共享創(chuàng)建的10年間,會(huì)計(jì)交易處理效率提升了10倍,并充分整合互聯(lián)網(wǎng)資源,打造()管理模式。云+端海爾的財(cái)務(wù)共享將深入第三個(gè)發(fā)展階段,即()。外包服務(wù)階段海爾財(cái)務(wù)共享為集團(tuán)貢獻(xiàn)了的合規(guī)運(yùn)營(yíng)評(píng)價(jià)模型不包括()。助推海爾全球化運(yùn)營(yíng)、全球化財(cái)務(wù)管理將企業(yè)各種財(cái)務(wù)流程集中在一個(gè)特定的地點(diǎn)和平臺(tái)來完成的是()。財(cái)務(wù)共享服務(wù)聚焦于各類財(cái)務(wù)模型的建立,通過建流程、立標(biāo)準(zhǔn)驅(qū)動(dòng)業(yè)務(wù),并利用稅務(wù)、預(yù)算等專業(yè)知識(shí)創(chuàng)造價(jià)值的是()。專業(yè)財(cái)務(wù)目標(biāo)責(zé)任法的考核范圍不包括()。會(huì)計(jì)人員()內(nèi)部各個(gè)模塊之間在各自職能分工的基礎(chǔ)上,實(shí)現(xiàn)交叉合作推進(jìn)業(yè)務(wù)處理流程,一同保證各項(xiàng)功能的實(shí)現(xiàn)。會(huì)計(jì)平臺(tái)四位一體的財(cái)務(wù)管理模式中共享財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)()。對(duì)基礎(chǔ)業(yè)務(wù)統(tǒng)一處理統(tǒng)一結(jié)賬、報(bào)表期間、時(shí)限,也叫()。期間管理為更好地推廣共享服務(wù),海爾建了(),搭建一個(gè)可視的、互動(dòng)的、滿足多方交流需求的信息平臺(tái)。SSC門戶網(wǎng)站()為戰(zhàn)略財(cái)務(wù)中心,主要負(fù)責(zé)財(cái)務(wù)戰(zhàn)略方向、宏觀政策研究、規(guī)章制度和流程制定、投資決策、風(fēng)險(xiǎn)管理等集中管控工作。總部財(cái)務(wù)部下列各項(xiàng)不屬于建設(shè)財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心動(dòng)因的是()。財(cái)務(wù)驅(qū)動(dòng)選擇、優(yōu)化、整合信息系統(tǒng)集中化的要求不包括()。預(yù)算的集中處理選擇、優(yōu)化、整合信息系統(tǒng)的具體要求不包括()。差異化選擇、優(yōu)化、整合的信息系統(tǒng)必須是()。管理系統(tǒng)業(yè)務(wù)財(cái)務(wù)中心是()。地區(qū)公司財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)流程原則要求核算監(jiān)督鏈條向()延伸。業(yè)務(wù)前端以下各項(xiàng)中,不屬于財(cái)務(wù)共享服務(wù)實(shí)施效果的是()。管理成本明顯提高中石油昆侖燃?xì)庥邢薰境闪⒌呢?cái)務(wù)共享服務(wù)中心隸屬()管理。財(cái)務(wù)部支撐并控制流程平穩(wěn)運(yùn)行的是()。信息系統(tǒng)主要負(fù)責(zé)金融風(fēng)險(xiǎn)、資金運(yùn)營(yíng)的是()。資金平臺(tái)最高層次的流程全景是()。流程地圖按業(yè)務(wù)類別將流程分為銷售與收款循環(huán),采購(gòu)與付款循環(huán),生產(chǎn)與存貨循環(huán)等。()錯(cuò)誤財(cái)務(wù)共享服務(wù)是搭建管理會(huì)計(jì)體系的基礎(chǔ)支撐,管理會(huì)計(jì)是實(shí)施財(cái)務(wù)共享服務(wù)的最終目的。()正確財(cái)務(wù)共享服務(wù)降低了會(huì)計(jì)核算成本,但是增加了財(cái)務(wù)管理本身的人工成本等方面的成本。()錯(cuò)誤財(cái)務(wù)共享服務(wù)涵蓋會(huì)計(jì)核算、資金結(jié)算和報(bào)表管理等能夠共享的主要內(nèi)容,包括90%的核算和監(jiān)督的主要流程。()正確財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心的建設(shè)應(yīng)以財(cái)務(wù)部主導(dǎo),高層領(lǐng)導(dǎo)配合,但不需參與。()錯(cuò)誤ERP利用計(jì)算機(jī)技術(shù),把企業(yè)的物流、人流、資金流、信息流一起來進(jìn)行管理控制,把客戶需求和企業(yè)內(nèi)部的生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)以及供應(yīng)商的資源整合在一起,為企業(yè)決策者層提供解決企業(yè)產(chǎn)品作業(yè)問題、提高作業(yè)效率及資金運(yùn)營(yíng)情況一系列問題,使之成為能完全按用戶需求運(yùn)行的一種行之有效的管理控制方法。()正確凡集團(tuán)內(nèi)部公司間發(fā)生的費(fèi)用結(jié)算,統(tǒng)一由共享中心根據(jù)雙方事前約定進(jìn)行發(fā)票和資金同步記賬、統(tǒng)一清算。()正確分公司、子公司數(shù)量多、分布廣的大型企業(yè)、企業(yè)集團(tuán)應(yīng)當(dāng)探索利用信息技術(shù)促進(jìn)會(huì)計(jì)工作的集中,逐步建立財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心。()正確分散式的財(cái)務(wù)核算及管理模式不僅導(dǎo)致財(cái)務(wù)管理效率低下,且使成本大幅增加,制約了海爾發(fā)展戰(zhàn)略的實(shí)施。()正確服務(wù)水平協(xié)議是財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心與顧客雙方“坐到一起”進(jìn)行多次商討、談判達(dá)成的,體現(xiàn)了雙方的意愿,屬于法律文件。()正確服務(wù)水平協(xié)議要在服務(wù)范圍、服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)、服務(wù)質(zhì)量等方面約定雙方的權(quán)利與義務(wù)。()正確共享服務(wù)下,系統(tǒng)會(huì)根據(jù)預(yù)設(shè)規(guī)則在業(yè)務(wù)發(fā)生后自動(dòng)生成會(huì)計(jì)的原始和記賬憑證,但不具備校驗(yàn)審核功能。()錯(cuò)誤共享模式的財(cái)務(wù)核算信息流并非都是財(cái)務(wù)共享必備的信息平臺(tái)。()錯(cuò)誤共享財(cái)務(wù)作為后端的會(huì)計(jì)核算平臺(tái),將分散在各地的共同業(yè)務(wù)提取出來,統(tǒng)一放在財(cái)務(wù)共享中心。()正確共享服務(wù)中心選址要和建設(shè)共享服務(wù)中心的目標(biāo)或定位保持一致,不同的定位對(duì)決策結(jié)果不會(huì)產(chǎn)生影響。()錯(cuò)誤海爾SSC的“中國(guó)特色”在很大程度上體現(xiàn)在海爾財(cái)務(wù)共享對(duì)集團(tuán)“管理與控制”的支持上。()正確加強(qiáng)用戶及口令管理。一人一用戶,一用戶一口令,定期更換口令。()正確建設(shè)財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心可促進(jìn)流程標(biāo)準(zhǔn)化、運(yùn)作規(guī)范化,加強(qiáng)控制,降低風(fēng)險(xiǎn)。()正確流程描述是對(duì)各環(huán)節(jié)工作的具體描述,包括崗位責(zé)任、輸入輸出、工具系統(tǒng)等。()正確目標(biāo)責(zé)任法的具體做法是制定一人一表,將其工作職能分解出關(guān)鍵任務(wù),逐條設(shè)置工作目標(biāo)和相應(yīng)的計(jì)分規(guī)則,按季考核。()錯(cuò)誤雙池積分法是針對(duì)參加任務(wù)池核算的會(huì)計(jì)人員以憑證積分統(tǒng)計(jì)工作量,積分越多獲得的績(jī)效獎(jiǎng)勵(lì)就越多。()正確隨著內(nèi)部人才培養(yǎng)和知識(shí)沉淀,海爾財(cái)務(wù)共享中心逐漸成為集團(tuán)財(cái)務(wù)知識(shí)中心。()正確通過財(cái)務(wù)共享實(shí)現(xiàn)流程再造、流程優(yōu)化,降低了集團(tuán)整體運(yùn)行成本。()正確通過共享模式所實(shí)現(xiàn)的效率和成本優(yōu)勢(shì),隨著共享范圍的擴(kuò)大而逐步減少。()錯(cuò)誤通過數(shù)據(jù)采集、流程嵌入、信息傳遞和模型預(yù)測(cè)等支持預(yù)算決策,提高預(yù)算管理效率,為企業(yè)績(jī)效管理提供支持。()正確統(tǒng)一會(huì)計(jì)科目要求統(tǒng)一一級(jí)和二級(jí)科目,明細(xì)科目不做具體要求。()錯(cuò)誤信息化等技術(shù)目前還不能以單一軟件環(huán)境支持多業(yè)務(wù)單位。()錯(cuò)誤信息系統(tǒng)必須是管理系統(tǒng),做到業(yè)財(cái)一體,深度融合,并能夠提供靈活的多接口。()正確信息系統(tǒng)的選型與整合中,要充分整合各類信息系統(tǒng),為了避免風(fēng)險(xiǎn),不需要考慮鏈接外部電子信息系統(tǒng)。()錯(cuò)誤業(yè)務(wù)與財(cái)務(wù)充分集成是要實(shí)現(xiàn)業(yè)務(wù)發(fā)生,財(cái)報(bào)生成;業(yè)務(wù)更新,財(cái)報(bào)更新。()正確由于下屬地區(qū)公司以獨(dú)立法人單位為主,且大多為控股公司,財(cái)務(wù)共享服務(wù)的運(yùn)行無需實(shí)行服務(wù)收費(fèi)制。()錯(cuò)誤中石油昆侖燃?xì)庥邢薰净谧陨憩F(xiàn)狀,以財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心為紐帶,重新搭建了三級(jí)財(cái)務(wù)管理架構(gòu)并進(jìn)行分級(jí)職能定位。()正確中石油昆侖燃?xì)庥邢薰净谧陨憩F(xiàn)狀,為便于統(tǒng)一協(xié)作、管理和指揮,共享服務(wù)中心機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)人由財(cái)務(wù)部領(lǐng)導(dǎo)擔(dān)任。()正確中石油昆侖燃?xì)庥邢薰净谧陨憩F(xiàn)狀,財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心人員統(tǒng)一來源于企業(yè)內(nèi)部,采取內(nèi)部招聘的形式錄用,以青年員工為主,重點(diǎn)強(qiáng)調(diào)資歷和專業(yè)。()錯(cuò)誤總部財(cái)務(wù)在風(fēng)險(xiǎn)把控中可以借助共享服務(wù)平臺(tái)隨時(shí)隨地查閱業(yè)務(wù),這都最終為及時(shí)發(fā)現(xiàn)、解決問題提供了有力支持。()錯(cuò)誤【篇二】財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心的業(yè)務(wù)模式一、費(fèi)用報(bào)銷企業(yè)困擾員工:報(bào)銷差旅費(fèi)用時(shí),每次都要填寫厚厚一沓的報(bào)銷單據(jù)?完成一次費(fèi)用報(bào)銷,需要拿著單據(jù)逐個(gè)找領(lǐng)導(dǎo)審批?因領(lǐng)導(dǎo)出差,無法及時(shí)完成合同款項(xiàng)的審批付款,造成工作受阻?領(lǐng)導(dǎo):審核待財(cái)務(wù)費(fèi)用時(shí),不能及時(shí)獲得合法數(shù)據(jù)或相關(guān)材料支持?無法掌控各項(xiàng)目、各部門以及異地分公司的現(xiàn)金流?正在進(jìn)行重要工作時(shí),總被急需簽字報(bào)銷的員工打斷?財(cái)務(wù)人員:手工錄入記賬憑證,重復(fù)而機(jī)械的工作耗費(fèi)大量精力?大量的報(bào)銷款項(xiàng)需要現(xiàn)金支付,費(fèi)時(shí)費(fèi)力,資金安全也是個(gè)問題?雖然可通過OA審批,但無法實(shí)現(xiàn)精細(xì)地顆粒度查詢,安全級(jí)別不夠高,無法跟財(cái)務(wù)系統(tǒng)對(duì)接??jī)?nèi)控管理:制定的預(yù)算難以執(zhí)行,現(xiàn)代企業(yè)內(nèi)控始終無法突破?應(yīng)付賬款種類繁多,無法實(shí)現(xiàn)實(shí)時(shí)有效的集中控制和管理?信息化建設(shè)雖不斷推進(jìn),卻依然難以滿足財(cái)務(wù)的精細(xì)化管理需求?業(yè)務(wù)流程隨著公司業(yè)務(wù)迅速發(fā)展、分支機(jī)構(gòu)增多,以上問題不僅日益困擾著員工、領(lǐng)導(dǎo)及財(cái)務(wù)人員,影響工作效率,而且可能成為企業(yè)發(fā)展的瓶頸。和擎興創(chuàng)提供的費(fèi)用報(bào)銷管理解決方案可解決企業(yè)的以上問題。核心功能系統(tǒng)特點(diǎn)卓越的開發(fā)性能系統(tǒng)基于.net開發(fā)平臺(tái),采用Webservice進(jìn)行遠(yuǎn)程數(shù)據(jù)封裝和多線程數(shù)據(jù)處理技術(shù);WEB瀏覽器方式,多層結(jié)構(gòu)設(shè)計(jì),分布式數(shù)據(jù)管理,支持SQLserver2000/SQLserver2005/SQLserver2008;CA數(shù)字認(rèn)證,集中式的管理,靈活的用戶接口。超高的標(biāo)準(zhǔn)程度系統(tǒng)根據(jù)企業(yè)實(shí)際需求,模塊化設(shè)計(jì)可進(jìn)行自由搭配,通過系統(tǒng)的定制特性及動(dòng)態(tài)的權(quán)限分配機(jī)制滿足不同員工、領(lǐng)導(dǎo)的要求,使得企業(yè)各職能部門和人員都具有自己所關(guān)心的功能模塊。極強(qiáng)的定制性強(qiáng)大的工作流引擎技術(shù)和數(shù)據(jù)操作權(quán)限,可以定義出復(fù)雜審批工作流程,如:費(fèi)用額度審批、費(fèi)用分?jǐn)倳?huì)簽審批、審批類型限制、項(xiàng)目審批等流程。擴(kuò)展性強(qiáng)(1)與國(guó)內(nèi)主流財(cái)務(wù)軟件(用友、金蝶、新中大等)數(shù)據(jù)規(guī)范對(duì)接,并能實(shí)現(xiàn)與ERP(SAP、ORACLE)、企業(yè)自主開發(fā)財(cái)務(wù)信息系統(tǒng)數(shù)據(jù)的規(guī)范對(duì)接。(2)與國(guó)內(nèi)所有銀行(招行、工行、建行、中行等)企業(yè)客戶端數(shù)據(jù)規(guī)范對(duì)接,與可以直接產(chǎn)生符合各大銀行網(wǎng)銀格式的付款信息文件。(3)系統(tǒng)提供多種基礎(chǔ)數(shù)據(jù)集中導(dǎo)入,如:會(huì)計(jì)科目集中導(dǎo)入、預(yù)算科目數(shù)據(jù)集中導(dǎo)入、用戶基本信息集中導(dǎo)入、部門集中導(dǎo)入、項(xiàng)目集中導(dǎo)入、費(fèi)用類型集中導(dǎo)入,與IT規(guī)劃中的業(yè)務(wù)系統(tǒng)規(guī)劃相一致。強(qiáng)大的安全保障和擎費(fèi)用報(bào)銷系統(tǒng)提供Internet公開訪問接口,提供Web外部網(wǎng)站、遠(yuǎn)程訪問和移動(dòng)辦公,采用防火墻、安全代理、安全掃描和子網(wǎng)分割等技術(shù)手段,保證企業(yè)Intranet不受黑客和惡意的攻擊。采用完善、可靠的安全機(jī)制,所有的功能模塊都采用身份認(rèn)證制度,為用戶體驗(yàn)提供多層級(jí)的安全保障。技術(shù)架構(gòu)基于.netFramework3.5多層架構(gòu)及silverlight3.0,jquery等業(yè)界成熟先進(jìn)的技術(shù)框架應(yīng)用,為使用者提供良好用戶體驗(yàn)。價(jià)值體現(xiàn)報(bào)銷效率提高標(biāo)準(zhǔn)化、規(guī)范化的表單應(yīng)用,員工填寫方便快捷;財(cái)務(wù)專業(yè)內(nèi)容由系統(tǒng)自動(dòng)判斷和匹配,員工的輸入內(nèi)容減少,均使得報(bào)銷效率提高;領(lǐng)導(dǎo)隨時(shí)隨地在線審批,節(jié)約了傳統(tǒng)模式下等待領(lǐng)導(dǎo)審批的時(shí)間,大大提高報(bào)銷流程的效率。報(bào)銷業(yè)務(wù)標(biāo)準(zhǔn)化標(biāo)準(zhǔn)化的表單應(yīng)用推動(dòng)了員工填寫的標(biāo)準(zhǔn)化,標(biāo)準(zhǔn)化的報(bào)銷申請(qǐng)內(nèi)容推動(dòng)了領(lǐng)導(dǎo)審批和財(cái)務(wù)審核的標(biāo)準(zhǔn)化,網(wǎng)絡(luò)報(bào)銷系統(tǒng)的應(yīng)用使業(yè)務(wù)流程和財(cái)務(wù)操作實(shí)現(xiàn)標(biāo)準(zhǔn)化。財(cái)務(wù)質(zhì)量得以保證標(biāo)準(zhǔn)化的表單填寫提高了申請(qǐng)內(nèi)容的準(zhǔn)確性,財(cái)務(wù)政策和標(biāo)準(zhǔn)的系統(tǒng)嵌入,實(shí)現(xiàn)了系統(tǒng)的自動(dòng)控制,減少人為判斷差錯(cuò);數(shù)據(jù)信息通過系統(tǒng)接口自動(dòng)傳輸,減少了人為輸入的差錯(cuò),整個(gè)報(bào)銷過程得到嚴(yán)格控制,財(cái)務(wù)質(zhì)量得以保證。財(cái)務(wù)處理成本降低報(bào)銷效率提升使得每單報(bào)銷業(yè)務(wù)的時(shí)間縮短,單位成本得以降低;系統(tǒng)對(duì)財(cái)務(wù)標(biāo)準(zhǔn)、政策的自動(dòng)控制減少了財(cái)務(wù)人員的判斷,以及財(cái)務(wù)操作的標(biāo)準(zhǔn)化,都直接決定著對(duì)財(cái)務(wù)審核人員的要求降低,人力成本大大降低。預(yù)算編制業(yè)務(wù)背景越來越多的企業(yè)已經(jīng)認(rèn)識(shí)到預(yù)算管理的重要性,但大多數(shù)企業(yè)實(shí)施預(yù)算管理往往效果并不如預(yù)期那樣顯著:預(yù)算編制費(fèi)時(shí)費(fèi)力,但發(fā)揮的管理效力非常有限。預(yù)算過于模式化,變成純財(cái)務(wù)行為.一定程度存在重“預(yù)算編制”,輕“預(yù)算執(zhí)行”。預(yù)算和業(yè)務(wù)脫節(jié),業(yè)務(wù)發(fā)生時(shí)不能盡早及時(shí)的體現(xiàn)在預(yù)算上,無法實(shí)現(xiàn)預(yù)算預(yù)警。預(yù)算管理比較粗放,緯度單一,無法全方位的了解各層級(jí)的預(yù)算使用情況。和擎認(rèn)為,盡管各種預(yù)算最終可以表現(xiàn)為財(cái)務(wù)預(yù)算,但預(yù)算的基礎(chǔ)是各種業(yè)務(wù)、投資、資金、人等等,這些內(nèi)容并非財(cái)務(wù)部門所能確定和左右。通過搭建和擎預(yù)算控制系統(tǒng),系統(tǒng)將員工提交的費(fèi)用數(shù)據(jù)和預(yù)算信息進(jìn)行集成,以各部門、項(xiàng)目、人員等為核算主體,來實(shí)現(xiàn)業(yè)務(wù)財(cái)務(wù)一體化。在提交單據(jù)時(shí),自動(dòng)控制預(yù)算內(nèi)和預(yù)算外費(fèi)用的審批流程的執(zhí)行;著力于整個(gè)預(yù)算執(zhí)行過程的控制,做到業(yè)務(wù)時(shí)時(shí)核算,預(yù)算費(fèi)用使用時(shí)時(shí)提醒;提供預(yù)算費(fèi)用使用情況查詢,輔助領(lǐng)導(dǎo)決策和財(cái)務(wù)對(duì)費(fèi)用預(yù)算的控制。使企業(yè)預(yù)算由之前“財(cái)務(wù)代替各責(zé)任單位核算”走向各預(yù)算主體(核算體系、利潤(rùn)中心項(xiàng)目、部門、個(gè)人)自己監(jiān)控、自我約束、自我管理的目的。系統(tǒng)特點(diǎn)基于WEB的統(tǒng)一平臺(tái),使整個(gè)組織有效地參與預(yù)算管理。從業(yè)務(wù)到財(cái)務(wù)一體化的預(yù)算模型,整合公司的目標(biāo)、戰(zhàn)略和計(jì)劃。強(qiáng)大的運(yùn)算規(guī)則,使預(yù)算的編制和調(diào)整更簡(jiǎn)單高效。靈活的預(yù)算審批流程,通用接口工具實(shí)現(xiàn)與實(shí)際數(shù)據(jù)的集成。多維數(shù)據(jù)庫(kù)使預(yù)算的分析更及時(shí)準(zhǔn)確。根據(jù)月度、季度、半年度、年度對(duì)費(fèi)用進(jìn)行彈性、滾動(dòng)預(yù)算。系統(tǒng)在用戶提單時(shí)即可實(shí)現(xiàn)預(yù)算占用率提醒。利用事前申請(qǐng)功能,系統(tǒng)對(duì)提交的預(yù)算費(fèi)用進(jìn)行事前的鎖定。用戶操作簡(jiǎn)單,系統(tǒng)部署方便。預(yù)算控制流程圖展示價(jià)值體現(xiàn)重在執(zhí)行,落實(shí)預(yù)算幫助建立預(yù)算執(zhí)行控制、調(diào)整控制和反饋控制的保障機(jī)制,落實(shí)企業(yè)預(yù)算體系。規(guī)范工作流程針對(duì)提高企業(yè)加強(qiáng)費(fèi)用內(nèi)控的需求,運(yùn)用規(guī)范的工作流程,支持企業(yè)資金預(yù)算管理。支持運(yùn)營(yíng)決策強(qiáng)大的編制,豐富的分析功能,提供快捷準(zhǔn)確的預(yù)算數(shù)據(jù)信息,協(xié)助決策者控制每一筆預(yù)算資金的分配并了解其去向結(jié)果。提高財(cái)務(wù)管理能力系統(tǒng)搜集真實(shí)的業(yè)務(wù)數(shù)據(jù),內(nèi)置財(cái)務(wù)報(bào)表自動(dòng)生成功能,減輕財(cái)務(wù)報(bào)表編制工作量,進(jìn)而轉(zhuǎn)向預(yù)算數(shù)據(jù)分析,加強(qiáng)財(cái)務(wù)預(yù)算執(zhí)行的管理與控制能力。提升預(yù)算管理效率因,進(jìn)行分析研究,并采取適時(shí)控制對(duì)策。影像管理票據(jù)影像流轉(zhuǎn)影像管理系統(tǒng)為財(cái)務(wù)共享服務(wù)提供了強(qiáng)有力的支撐。票據(jù)影像在財(cái)務(wù)共享服務(wù)應(yīng)用中主要解決了票據(jù)實(shí)物流轉(zhuǎn)問題(以電子化流程替代傳統(tǒng)財(cái)務(wù)紙面化流程。系統(tǒng)間的數(shù)據(jù)則自動(dòng)傳遞,減少紙質(zhì)票據(jù)的傳遞,降低有機(jī)成本。)、原始憑證的調(diào)閱問題、離岸處理問題、業(yè)務(wù)處理的分工和效率問題。票據(jù)影像流轉(zhuǎn)方案填單:?jiǎn)T工通過系統(tǒng)在線填報(bào)銷單。投遞:?jiǎn)T工打印系統(tǒng)提交單據(jù),把原始票據(jù)黏貼到A4紙上,并附上其他附件,投遞到部署在各處的任一票據(jù)箱中。掃描:掃描員將分組后的單據(jù)進(jìn)行掃描,掃描系統(tǒng)根據(jù)條碼將掃描圖片自動(dòng)分組,并按條碼所代表數(shù)字一一命名。上傳:掃描后,掃描員將圖片上傳至影像服務(wù)器,系統(tǒng)根據(jù)條碼數(shù)字進(jìn)行校驗(yàn),如果系統(tǒng)中校驗(yàn)無誤,則允許上傳。上傳成功后,系統(tǒng)根據(jù)業(yè)務(wù)領(lǐng)導(dǎo)審批情況將單據(jù)分配至任務(wù)列表。審核:財(cái)務(wù)根據(jù)集團(tuán)財(cái)務(wù)借款報(bào)賬制度進(jìn)行單據(jù)的審核和金額的調(diào)整。歸檔:審核完成后,導(dǎo)入帳務(wù)系統(tǒng)進(jìn)行帳務(wù)處理并最終完成會(huì)計(jì)憑證制作及歸檔。票據(jù)實(shí)物流轉(zhuǎn)分子公司員工:?jiǎn)T工隨時(shí)、隨地登錄網(wǎng)頁進(jìn)行報(bào)銷,整理原始單據(jù)、投遞當(dāng)?shù)仄睋?jù)員。當(dāng)?shù)仄睋?jù)員:對(duì)紙質(zhì)票據(jù)真?zhèn)纬跗跈z驗(yàn)、掃描,紙質(zhì)單據(jù)暫存在當(dāng)?shù)亍6ㄆ诩朽]寄歸檔至總部/SSC??偛?SSC票據(jù)組:整理從全國(guó)各地郵寄來的票據(jù),進(jìn)行掃描接收,業(yè)務(wù)分揀歸類,發(fā)送至審核人員??偛?SSC審核:掃描件信息通過IE傳輸至財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心作為初始核算依據(jù)完成核算、掃描件確認(rèn),系統(tǒng)內(nèi)記錄派工和業(yè)務(wù)受理信息,處理完畢發(fā)出歸檔指令。實(shí)物歸檔:掃描點(diǎn)根據(jù)歸檔指令對(duì)應(yīng)的掃描件信息整理暫存的紙質(zhì)單據(jù)、匹配核算憑證,定期辦理檔案移交,后續(xù)納入檔案的柜號(hào)辦理借閱、銷毀等管理。核心功能價(jià)值體現(xiàn)集中管理提高效率:使用影像管理系統(tǒng),將大量重復(fù)性高的職位集中管理,實(shí)現(xiàn)流程、政策標(biāo)準(zhǔn)化管理,有效的提高了工作效率,實(shí)現(xiàn)了費(fèi)用的集中管控。審批流程標(biāo)準(zhǔn)化:根據(jù)需求和業(yè)務(wù)變化,企業(yè)自定義流程設(shè)計(jì),靈活多變。規(guī)范企業(yè)費(fèi)用管理流程,剔除管理盲點(diǎn)。票據(jù)流轉(zhuǎn)高效迅速:總公司再無需等待異地的分子公司將報(bào)銷實(shí)物發(fā)票寄到總部后再進(jìn)行審批和審核,在線即可查看票據(jù)電子化影像,輕松、高效進(jìn)行財(cái)務(wù)審批。減少票據(jù)郵寄成本:實(shí)物發(fā)票無需在各個(gè)報(bào)銷節(jié)點(diǎn)之間流轉(zhuǎn),解決了實(shí)物發(fā)票傳遞過程中丟失損壞的問題,集中郵寄又幫助減少企業(yè)郵寄成本。憑證調(diào)閱對(duì)于沒有必要查閱紙面憑證的調(diào)閱而言,影像系統(tǒng)以其高效的檢索速度,使得查閱者可以根據(jù)相關(guān)信息在海量憑證中進(jìn)行模糊查詢,并迅速獲取查詢結(jié)果。需要查詢紙面憑證的查閱者也可以在客戶當(dāng)?shù)剡M(jìn)行即時(shí)查詢。離岸處理解決一些國(guó)家和地區(qū)對(duì)于原始憑證的離境進(jìn)行了嚴(yán)格限制。憑證無需進(jìn)行郵寄,離岸的共享服務(wù)中心僅針對(duì)影像進(jìn)行業(yè)務(wù)處理即可。影像系統(tǒng)帶來的票據(jù)歸檔地和業(yè)務(wù)處理地的分離,可以幫助企業(yè)降低整體票據(jù)郵寄成本。分工及效率我們可以將一份單據(jù)中的不同部分劃分為多個(gè)不同的工序進(jìn)行處理,一份影像同時(shí)可以被多個(gè)人員調(diào)用,每個(gè)業(yè)務(wù)員只處理一份單據(jù)中的一個(gè)特定工序。形成一條有序的業(yè)務(wù)線。商旅管理業(yè)務(wù)流程讓我們?cè)O(shè)想一個(gè)場(chǎng)景——公司員工出差,只要通過一個(gè)電話或是網(wǎng)絡(luò)預(yù)訂輕松搞定,在前往機(jī)場(chǎng)的路上就能完成酒店、機(jī)票預(yù)訂,而且不用自己墊款;出差后,員工不再需要辛辛苦苦拿著一堆發(fā)票、機(jī)票行程單,填寫單據(jù)去報(bào)銷、等著報(bào)銷款入帳,而是直接在公司商旅系統(tǒng)查詢訂單記錄直接轉(zhuǎn)報(bào)銷,由系統(tǒng)自動(dòng)完成報(bào)銷事宜,輕松又省事!這些并不是虛構(gòu)出來的藍(lán)圖。依托信息技術(shù)手段,實(shí)現(xiàn)從預(yù)訂到費(fèi)用報(bào)銷一條龍的便捷服務(wù)的同時(shí)對(duì)企業(yè)差旅活動(dòng)進(jìn)行全過程監(jiān)控,從而達(dá)到控制差旅成本的目的。流程展示核心功能系統(tǒng)功能展示商旅系統(tǒng)界面圖展示價(jià)值體現(xiàn)集成方案財(cái)務(wù)共享服務(wù)背景集團(tuán)面臨問題:成本不斷增加如果每個(gè)分子公司都需要設(shè)立一套財(cái)務(wù)部、人力資源部等職能機(jī)構(gòu),公司的成本將居高不下,這必然對(duì)公司的發(fā)展造成影響。管理難以統(tǒng)一不同地區(qū)分子公司的財(cái)務(wù)管理、人力資源管理,資源配置等都各自為政,沒有統(tǒng)一的標(biāo)準(zhǔn)和規(guī)范進(jìn)行協(xié)調(diào),企業(yè)集團(tuán)難以實(shí)現(xiàn)統(tǒng)一管控,難以做大做強(qiáng),難以實(shí)現(xiàn)擴(kuò)張。集團(tuán)知情權(quán)受到挑戰(zhàn)處在不同地域的分子公司財(cái)務(wù)、績(jī)效如果得不到正確反應(yīng),股東就無法預(yù)測(cè)投資結(jié)果,就不愿意盲目投資,會(huì)使企業(yè)的擴(kuò)張受阻。經(jīng)營(yíng)和財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)不斷增加一個(gè)分子公司出現(xiàn)問題,可能牽涉到其他分子公司的連鎖反應(yīng),集團(tuán)的發(fā)展擴(kuò)張受到制約。在此背景下共享服務(wù)中心應(yīng)運(yùn)而生。為在跨區(qū)域范圍內(nèi)獲得長(zhǎng)期的競(jìng)爭(zhēng)優(yōu)勢(shì),集團(tuán)企業(yè)不斷探索新的管理模式。在此背景下,共享服務(wù)應(yīng)運(yùn)而生。共享服務(wù)模式可保障企業(yè)在全球范圍內(nèi)充分運(yùn)用各種能力,使整個(gè)集團(tuán)的運(yùn)作能力比各分散部門獨(dú)立運(yùn)作更加有效。財(cái)務(wù)共享服務(wù)概念財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心(FinancialSharedServiceCenter,簡(jiǎn)稱FSSC)作為一種新的財(cái)務(wù)管理模式,正在許多跨國(guó)公司和國(guó)內(nèi)中大型集團(tuán)公司中興起與推廣。它是企業(yè)集中式管理模式在財(cái)務(wù)管理上的最新應(yīng)用,其目的在于通過一種有效的運(yùn)作模式來解決大型集團(tuán)公司財(cái)務(wù)職能建設(shè)中的重復(fù)投入和效率低下的弊端:FSSC的發(fā)展歷程根據(jù)英國(guó)注冊(cè)會(huì)計(jì)師協(xié)會(huì)的調(diào)查,至今已有超過50%的財(cái)富500強(qiáng)和超過80%的財(cái)富100強(qiáng)企業(yè)建立了財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心,2010年年底,歐美等發(fā)達(dá)國(guó)家和地區(qū)將有90%的公司建立共享服務(wù)中心。在中國(guó)國(guó)內(nèi),也涌現(xiàn)了一批積極探索共享服務(wù)之道的企業(yè)。FSSC的價(jià)值創(chuàng)造在討論企業(yè)要如何營(yíng)造一個(gè)更富有競(jìng)爭(zhēng)力的經(jīng)營(yíng)環(huán)境時(shí),我們認(rèn)為,必須建立一個(gè)具有良好成長(zhǎng)性的內(nèi)部經(jīng)營(yíng)機(jī)構(gòu),這也是為什么財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心的搭建,日漸被越來越多國(guó)內(nèi)大型企業(yè)所認(rèn)知和接受的原因。其內(nèi)部系統(tǒng)、規(guī)范、標(biāo)準(zhǔn)、流程化的特質(zhì),為那些急需在費(fèi)用管控方向?qū)で笮峦黄频钠髽I(yè),提供了再一次完全蛻變的機(jī)會(huì)。財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心價(jià)值創(chuàng)造:FSSC成功實(shí)施前提財(cái)務(wù)共享服務(wù)是由IT信息網(wǎng)絡(luò)技術(shù)推動(dòng)的對(duì)財(cái)務(wù)管理模式的變革和創(chuàng)新,其三大特征表現(xiàn)為:標(biāo)準(zhǔn)化、流程化、系統(tǒng)化。因此,統(tǒng)一的IT信息系統(tǒng)平臺(tái)是成功實(shí)施財(cái)務(wù)共享服務(wù)的前提條件。有了統(tǒng)一的信息系統(tǒng)平臺(tái)才能助推標(biāo)準(zhǔn)化、流程化的實(shí)現(xiàn),否則財(cái)務(wù)共享服務(wù)的效果將大打折扣?!肮蚕矸?wù)系統(tǒng)(SSC)”系列軟件產(chǎn)品,將每個(gè)單一的系統(tǒng)進(jìn)行統(tǒng)籌實(shí)施和整合,構(gòu)建出一個(gè)共享服務(wù)的信息系統(tǒng)平臺(tái),互通互聯(lián),全面發(fā)揮出各系統(tǒng)間的協(xié)同效用。業(yè)務(wù)申請(qǐng)系統(tǒng):借助IT網(wǎng)絡(luò)技術(shù)使業(yè)務(wù)逐漸前端轉(zhuǎn)移,在業(yè)務(wù)發(fā)生之前對(duì)其進(jìn)行控制,幫助企業(yè)成本費(fèi)用管控。費(fèi)用報(bào)銷系統(tǒng):?jiǎn)T工在線提單,將紙質(zhì)信息通過系統(tǒng)傳遞給領(lǐng)導(dǎo)及財(cái)務(wù)人員審核,支持在線審批,提高信息傳遞的時(shí)效、安全、規(guī)范性。商旅系統(tǒng):通過整合商旅資源,與報(bào)銷系統(tǒng)緊密集成,向企業(yè)提供事前預(yù)算、售中購(gòu)買以及售后報(bào)銷的商旅一體化解決方案。商務(wù)卡系統(tǒng):與各銀行聯(lián)名商務(wù)卡為基礎(chǔ)的企業(yè)商務(wù)管理平臺(tái),高效對(duì)接銀行系統(tǒng),整合商旅系統(tǒng)和費(fèi)用報(bào)銷系統(tǒng)預(yù)算管理系統(tǒng):財(cái)務(wù)實(shí)時(shí)控制前移至業(yè)務(wù)前端,加強(qiáng)事前預(yù)算控制和業(yè)務(wù)控制,降低事后財(cái)務(wù)審核的范圍,提高處理效率,提升財(cái)務(wù)質(zhì)量。影像管控系統(tǒng):將紙面單據(jù)經(jīng)過掃描,生成電子圖像替代紙面單據(jù)作為業(yè)務(wù)流轉(zhuǎn)的要素,以電子化流程替代傳統(tǒng)財(cái)務(wù)紙面化流程。系統(tǒng)間的數(shù)據(jù)自動(dòng)傳遞,減少紙質(zhì)票據(jù)的傳遞,降低有機(jī)成本。銀企直聯(lián)系統(tǒng):通過建立財(cái)務(wù)系統(tǒng)與銀行系統(tǒng)之間的平滑對(duì)接,實(shí)現(xiàn)在封閉通道中進(jìn)行支付數(shù)據(jù)的交互,加強(qiáng)支付的安全性,減少人工干預(yù)。FSSC系統(tǒng)功能FSSC解決方案和擎為企業(yè)提供全方位、一體化的財(cái)務(wù)共享服務(wù)解決方案,包括事前的業(yè)務(wù)申請(qǐng)審批控制方案,多緯度多模式的預(yù)算管理方案、完善的商旅管理方案、高效的費(fèi)用報(bào)銷方案等。產(chǎn)品框架FSSC模式下差旅報(bào)銷流程圖FSSC方案價(jià)值業(yè)務(wù)標(biāo)準(zhǔn)化:為企業(yè)打造了統(tǒng)一的財(cái)務(wù)共享服務(wù)信息系統(tǒng)平臺(tái),助力企業(yè)實(shí)現(xiàn)操作模式標(biāo)準(zhǔn)化、業(yè)務(wù)流程標(biāo)準(zhǔn)化、財(cái)務(wù)標(biāo)準(zhǔn)統(tǒng)一化。提高效率:為企業(yè)建立嚴(yán)謹(jǐn)、高效、便捷的業(yè)務(wù)流程,極大提升企業(yè)的財(cái)務(wù)處理效率。提升質(zhì)量:幫助企業(yè)將財(cái)務(wù)標(biāo)準(zhǔn)、財(cái)務(wù)處理更多的植入系統(tǒng)中,更多的依靠系統(tǒng)規(guī)則進(jìn)行判斷和控制,減少了人為的判斷和控制,降低了企業(yè)對(duì)財(cái)務(wù)人員數(shù)量和質(zhì)量的需求,提高效率、降低成本并提升了財(cái)務(wù)質(zhì)量。制,提升財(cái)務(wù)質(zhì)量。加強(qiáng)集團(tuán)管控和決策支持:通過與內(nèi)外部系統(tǒng)的無縫對(duì)接,業(yè)務(wù)信息和財(cái)務(wù)信息在系統(tǒng)間及時(shí)準(zhǔn)確的傳遞,減少紙質(zhì)票據(jù)的傳遞,降低郵寄成本,提高數(shù)據(jù)傳輸效率。同時(shí),所有財(cái)務(wù)基礎(chǔ)數(shù)據(jù)得到完整的存儲(chǔ),決策層通過系統(tǒng)可查詢各種數(shù)據(jù)信息,追蹤業(yè)務(wù)全過程,數(shù)據(jù)真實(shí)性和業(yè)務(wù)全程透明化得到真正的保障,為企業(yè)全面的數(shù)據(jù)分析奠定基礎(chǔ),為管理決策提供強(qiáng)有力支撐,提升企業(yè)管理水平。案例介紹技術(shù)服務(wù)體系架構(gòu)技術(shù)機(jī)構(gòu)負(fù)載性能性能方面負(fù)載測(cè)試結(jié)果如下:測(cè)試環(huán)境測(cè)試工具:Loadrunner8.1(業(yè)內(nèi)權(quán)威壓力測(cè)試工具)數(shù)據(jù)庫(kù)服務(wù)器端:WEB服務(wù)器端:客戶端:測(cè)試腳本并發(fā)說明在線:表示已經(jīng)登陸系統(tǒng),可能在瀏覽信息,但不一定有操作。并發(fā):多個(gè)用戶在一個(gè)指定點(diǎn)的時(shí)候同時(shí)觸發(fā)事件。以下是注冊(cè)用戶和提單并發(fā)的比例分析我們將依據(jù)此場(chǎng)景進(jìn)行壓力測(cè)試的場(chǎng)景設(shè)置,見下表:大型制造型企業(yè),生產(chǎn)一線員工居多,而銷售、采購(gòu)、研發(fā)、行政、財(cái)務(wù)、其他支持等部門才是使用費(fèi)用和商旅系統(tǒng)的主要群體,這些部門人數(shù)一般占到企業(yè)總?cè)藬?shù)的10-20%。說明:一般無數(shù)據(jù)交互。服務(wù)器響應(yīng)時(shí)間=平均值-思考時(shí)間結(jié)論:以上所有操作的服務(wù)器響應(yīng)時(shí)間均在可接受范圍之內(nèi),運(yùn)行事務(wù)零失敗。實(shí)施管控實(shí)施方法實(shí)施管控一協(xié)調(diào):綜合協(xié)調(diào)FSSC實(shí)施涉及多個(gè)利益主體:甲方企業(yè)、軟件商、實(shí)施公司,協(xié)調(diào)這些主體的關(guān)系也是系統(tǒng)實(shí)施監(jiān)理的一項(xiàng)內(nèi)容。如下圖所示:協(xié)調(diào)貫穿整個(gè)SSC從設(shè)計(jì)到實(shí)施再到驗(yàn)收的全過程,主要采用現(xiàn)場(chǎng)和會(huì)議方式進(jìn)行協(xié)調(diào)。二轉(zhuǎn)移:知識(shí)、數(shù)據(jù)“二轉(zhuǎn)移”主要針對(duì)系統(tǒng)的兩類重要載體“知識(shí)”和“數(shù)據(jù)”,隨著系統(tǒng)的上線和運(yùn)行,凌亂的非系統(tǒng)數(shù)據(jù)要向系統(tǒng)轉(zhuǎn)移、分散的各類知識(shí)和文檔需要統(tǒng)一和有序管理。“二轉(zhuǎn)移”的內(nèi)容如下圖所示:從上圖可以看出,在系統(tǒng)實(shí)施中,知識(shí)轉(zhuǎn)移主要是指知識(shí)供給方與企業(yè)之間隱性知識(shí)的轉(zhuǎn)移和融合。三管理:合同、安全、信息“三管理”主要針對(duì)系統(tǒng)實(shí)施過程中的合同、安全、信息進(jìn)行管理,通過合同管理體系實(shí)現(xiàn)對(duì)系統(tǒng)實(shí)施項(xiàng)目更加有效的控制,通過安全管理機(jī)制保證系統(tǒng)的穩(wěn)定運(yùn)行,通過溝通和文控機(jī)制保障各類信息的有效和準(zhǔn)確?!叭芾怼钡膬?nèi)容如下圖所示:四控制:質(zhì)量、進(jìn)度、投資、變更制”的主要內(nèi)容如下圖所示:1、質(zhì)量控制:FSSC成功=合適的選型+準(zhǔn)確的數(shù)據(jù)+合格的用戶2、進(jìn)度控制:通過合理規(guī)劃、分步實(shí)施、回顧檢查、保證總工期的實(shí)現(xiàn)3、投資控制:合理控制各項(xiàng)投資,關(guān)注FSSC的衍生投資和真實(shí)成本4、變更控制:評(píng)估變更需求,制定變更管理流程,正確評(píng)估變更的【篇三】財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心的業(yè)務(wù)模式隨著社會(huì)發(fā)展經(jīng)濟(jì)進(jìn)步,越來越多的企業(yè)選擇財(cái)務(wù)共享服務(wù)作為企業(yè)的財(cái)務(wù)管理方式。財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心是這一新型管理方式的實(shí)施載體,當(dāng)企業(yè)建立使用財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心猴,就會(huì)發(fā)現(xiàn)它在色的表現(xiàn)。財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心的運(yùn)作模式就是對(duì)各業(yè)務(wù)單元的會(huì)計(jì)計(jì)算、監(jiān)管審查、資金支付等一般活動(dòng)實(shí)施收回且集中整理,同時(shí)在這過程中又可以對(duì)預(yù)算、核算、業(yè)績(jī)分析等做到實(shí)時(shí)的動(dòng)態(tài)監(jiān)控,從而使得企業(yè)和管理者可以直觀的關(guān)注到核心業(yè)務(wù)的經(jīng)營(yíng)情況和經(jīng)營(yíng)結(jié)果。財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心具有傳統(tǒng)財(cái)務(wù)處理方式所沒有的高反應(yīng)、低成本、小風(fēng)險(xiǎn),大透明等特點(diǎn)。作為中國(guó)第一批建立財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心的先驅(qū)者,K集團(tuán)在財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心的建設(shè)應(yīng)用過程中積累了豐富的經(jīng)驗(yàn),并成功證明了這是一種高效進(jìn)步的管理新手段。本論文將從事前制定方案,事中控制實(shí)施,事后總結(jié)經(jīng)驗(yàn)三個(gè)階段剖析K集團(tuán)建設(shè)財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心的整個(gè)流程,探究K集團(tuán)的中心得到全面發(fā)展的原因,并思考K集團(tuán)的成功案例能否為其他企業(yè)在建設(shè)財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心,乃至其余種類共享服務(wù)中心時(shí)帶來的積極作用,最終對(duì)此類共享服務(wù)中心后續(xù)發(fā)展進(jìn)行分析。本文重點(diǎn)分為七個(gè)不同的章節(jié):第一章是引言,重點(diǎn)闡述文章的分析環(huán)境、目標(biāo)以及現(xiàn)實(shí)作用,闡述論文主要采用的研究方法和思路;第二章是國(guó)內(nèi)外關(guān)于財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心的文獻(xiàn)研究和理論基礎(chǔ);第三章以幾個(gè)具體公司為例,簡(jiǎn)單介紹了目前國(guó)內(nèi)外財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心在企業(yè)運(yùn)營(yíng)中的表現(xiàn),且對(duì)其開展全面的探究,此外表明規(guī)模龐大的公司組建財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心的關(guān)鍵作用;第四章是從不同時(shí)間角度對(duì)K集團(tuán)財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心案件的深入探究以及鉆研;第五章對(duì)分析案例中的發(fā)展趨勢(shì)和共享服務(wù)的未來建設(shè)做出思考;第六章是結(jié)論和缺點(diǎn)。關(guān)鍵詞:財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心;K集團(tuán);成功經(jīng)驗(yàn)AbstractThefourthpartistheKgroupfinancialsharingservicecenterconstructionprojectcaseanalysis.ThefifthpartistheexistingproblemsofKGroup"sfinancialsharingservicecenteranditsfutureconstructionprospect.Thesixthpartisconclusionanddeficiency.Keywords:FSSC;KGroup;ExperienceofSuccess二十世紀(jì)之后,世界范疇內(nèi)的商業(yè)活動(dòng)更加熱情。世界經(jīng)濟(jì)一體化的發(fā)展逐漸影響到社會(huì)民眾,企業(yè)自身的擴(kuò)張意圖和趨勢(shì)明顯,企業(yè)間的互相動(dòng)作也愈發(fā)激烈。融資,兼并,收購(gòu)等經(jīng)濟(jì)活動(dòng)發(fā)生越來越頻繁,而這些行為的最終目的都是為了提升公司本身的綜合競(jìng)爭(zhēng)力,讓公司得到長(zhǎng)久穩(wěn)定的進(jìn)步,具備抵抗風(fēng)險(xiǎn)的水平,不被社會(huì)所舍棄。在上述環(huán)境中,怎樣讓集團(tuán)母公司和子公司、分公司乃至眾多業(yè)務(wù)機(jī)構(gòu)的財(cái)務(wù)管控水平和發(fā)展情況相符合,怎樣合理減少公司財(cái)務(wù)管理費(fèi)用,怎樣做到員工價(jià)值最大化,怎么高效正確制定戰(zhàn)略和決策等問題,正在成為大型集團(tuán)公司面臨的重要挑戰(zhàn)。在經(jīng)濟(jì)全球化,企業(yè)跨國(guó)經(jīng)營(yíng)增加,兼并收購(gòu)頻繁的現(xiàn)在,甚至有學(xué)者形象地提出地球已不再是圓的而是平的,這意味著企業(yè)也應(yīng)及時(shí)改變自身結(jié)構(gòu)做到適應(yīng)潮流。21世紀(jì)是信息爆炸的時(shí)代,企業(yè)從競(jìng)爭(zhēng)市場(chǎng)到競(jìng)爭(zhēng)流量,再到競(jìng)爭(zhēng)時(shí)間。誰能獲得產(chǎn)品受眾群更多的時(shí)間,就意味著更多的利潤(rùn)。如何更多分得客戶的時(shí)間,信息是關(guān)鍵,更多更優(yōu)質(zhì)的信息才會(huì)獲得客戶更多的青睞。而這就要求企業(yè)的信息收集、傳遞、處理、儲(chǔ)存、運(yùn)用能力更高。越來越開放靈活的商業(yè)模式也使得企業(yè)必須加快自身建設(shè),領(lǐng)跑行業(yè)才能有獲得更多利潤(rùn)。這使得企業(yè)內(nèi)部應(yīng)開始打破區(qū)域、部門、業(yè)務(wù)的邊界制約,重新組織企業(yè)結(jié)構(gòu)和業(yè)務(wù)流程,將當(dāng)今社會(huì)的第一生產(chǎn)力——信息的傳遞更加簡(jiǎn)單、高效,精準(zhǔn)、安全,做到信息及時(shí)處理,及時(shí)分析,及時(shí)共享,隨時(shí)使用。財(cái)務(wù)共享服務(wù)便由此應(yīng)運(yùn)而生,它是具體到財(cái)務(wù)信息的先進(jìn)處理模式。它的運(yùn)作依靠創(chuàng)建在公司自身的財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心(FinanceSharedServiceCenter,F(xiàn)SSC),通過這個(gè)中心,企業(yè)可以高效準(zhǔn)確的收集各地、各業(yè)務(wù)單元、各職能部門的財(cái)務(wù)信息,并在最短時(shí)間內(nèi)進(jìn)行高度準(zhǔn)確的批量處理。財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心出現(xiàn)之初的目的,主要是幫助企業(yè)降低成本,提高效率,釋放核心人才,增加決策籌碼等。而思想上的進(jìn)步與技術(shù)上的革新,使得財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心擁有了新的使命,那就是高效高速高質(zhì)地共享信息。這樣的使命得以成功,除了指導(dǎo)思想的重大突破,信息科技的革新和互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)的躍進(jìn)更是提供了強(qiáng)有力的技術(shù)支撐?!酒摹控?cái)務(wù)共享服務(wù)中心的業(yè)務(wù)模式財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心摘要:隨著國(guó)際一體化和經(jīng)濟(jì)全球化的發(fā)展,財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心逐漸被中國(guó)的企業(yè)集團(tuán)所采用。財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心對(duì)參與公司長(zhǎng)遠(yuǎn)發(fā)展戰(zhàn)略的定制、發(fā)揮會(huì)計(jì)審計(jì)和監(jiān)管的職能、實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)管理目標(biāo)等方面具有重要作用。遼寧分公司要構(gòu)建財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心,應(yīng)注重發(fā)揮全面預(yù)算的激勵(lì)和引導(dǎo)作用,進(jìn)行財(cái)務(wù)的集中管理,建立基于風(fēng)險(xiǎn)管理的內(nèi)部控制體系,拓寬成本管理和控制的范圍,強(qiáng)化策略成本管理,并完善投資融資決策和內(nèi)部控制制度,從而有效降低財(cái)務(wù)成本,提高財(cái)務(wù)信息質(zhì)量,提升集團(tuán)公司的核心競(jìng)爭(zhēng)力。在各類共享服務(wù)中心中,目前國(guó)際上最流行的就是財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心,通俗說就是財(cái)務(wù)文件管理外包服務(wù)。所謂財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心,即將企業(yè)各種財(cái)務(wù)流程集中在一個(gè)特定的地點(diǎn)和平臺(tái)來完成,通常包括財(cái)務(wù)應(yīng)付、應(yīng)收、總賬、固定資產(chǎn)等等的處理。這種模式在提高效率、控制成本、加強(qiáng)內(nèi)控、信息共享、提升客戶滿意度以及資源管理等方面,都會(huì)帶來明顯的收效。財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心處理流程財(cái)務(wù)共享服務(wù)”模式具體運(yùn)作通常為:公司選址建立“財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心”,通過“共享服務(wù)中心”向其眾多的子公司(跨國(guó)家、跨事業(yè)部)提供統(tǒng)一的服務(wù),并按一定的方式計(jì)費(fèi),收取服務(wù)費(fèi)用,各子公司因此不再設(shè)立和“財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心”相同功能的部門。最典型的服務(wù)是財(cái)務(wù)方面賬務(wù)處理的服務(wù),稱為“共享會(huì)計(jì)服務(wù)”,是一種以事務(wù)性處理功能為主的服務(wù)。還有一類“共享服務(wù)”以提供高價(jià)值的專業(yè)建議為服務(wù)內(nèi)容,如稅務(wù)、法律事務(wù)、資金管理等。從原理上來看,財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心是通過在一個(gè)或多個(gè)地點(diǎn)對(duì)人員、技術(shù)和流程的有效整合,實(shí)現(xiàn)公司內(nèi)各流程標(biāo)準(zhǔn)化和精簡(jiǎn)化的一種創(chuàng)新手段。通常在財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心的業(yè)務(wù)按循環(huán)可以分為總賬、應(yīng)付賬款、應(yīng)收賬款和其他四大類。下面以財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心的應(yīng)付賬款業(yè)務(wù)循環(huán)為例來介紹財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心的運(yùn)作流程。在財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心內(nèi),應(yīng)付賬款循環(huán)一般設(shè)有三種職位:出納,負(fù)責(zé)共享服務(wù)中心所有本外幣付款;員工報(bào)銷專員,審核負(fù)責(zé)所有員工日常費(fèi)用;供應(yīng)商付款會(huì)計(jì)。在財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心的應(yīng)收賬款循環(huán)通常可以分為申報(bào)、審批及入賬和付款三大塊。第一,申報(bào)。各分公司員工將實(shí)際業(yè)務(wù)中發(fā)生形成的業(yè)務(wù)票據(jù)進(jìn)行初步整理,并在分公司通過全公司財(cái)務(wù)信息管理系統(tǒng)中填報(bào)并形成一份獨(dú)立的報(bào)銷申請(qǐng)單,在由該分公司的相關(guān)負(fù)責(zé)人批復(fù)后由專門管理部門收集并寄往財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心。第二,審批及入賬。財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心在收到分公司單據(jù)后,由專門管理部門進(jìn)行登記和分類并根據(jù)分類情況發(fā)送到相應(yīng)部門。應(yīng)付賬款小組在收到憑證后進(jìn)行逐一確認(rèn)并在公司的財(cái)務(wù)系統(tǒng)中進(jìn)行審核。審核通過后生成文檔導(dǎo)入財(cái)務(wù)模塊,自動(dòng)生成相關(guān)憑證;如果審核不通過,應(yīng)付賬款小組人員用電子郵件或電話形式通知分公司相應(yīng)人員進(jìn)行聯(lián)系溝通以確認(rèn)信息的準(zhǔn)確性和完整性。在確認(rèn)完信息后,如果在應(yīng)付賬款小組人員可直接修改情況下應(yīng)該要求分公司員工發(fā)送一份書面修改請(qǐng)求。對(duì)于不能夠由應(yīng)付賬款小組直接修改的情況,應(yīng)付賬款小組將會(huì)在公司財(cái)務(wù)信息系統(tǒng)中將報(bào)告駁回并要求相關(guān)人員對(duì)報(bào)銷進(jìn)行重新批復(fù).第三,付款。在生成憑證后應(yīng)付賬款小組進(jìn)行付款,并對(duì)相關(guān)憑證進(jìn)行歸檔。對(duì)于公司參股控股的獨(dú)立法人的憑證將寄回原法人單位。如何推進(jìn)財(cái)務(wù)共享服務(wù)作為一種新型的管理模式,共享服務(wù)的本質(zhì)是由信息網(wǎng)絡(luò)技術(shù)推動(dòng)的運(yùn)營(yíng)管理模式的變革與創(chuàng)新。在財(cái)務(wù)領(lǐng)域,它是基于統(tǒng)一的系統(tǒng)平臺(tái)、ERP系統(tǒng)、統(tǒng)一的、會(huì)計(jì)核算方法、操作流程等來實(shí)現(xiàn)的。建立共享服務(wù)既是機(jī)遇也是挑戰(zhàn),任何新生事物都面臨巨大的挑戰(zhàn),財(cái)務(wù)共享服務(wù)也不例外。財(cái)務(wù)共享是基于提高工作效率及成本效益兩方面考慮而實(shí)施的,要成功地實(shí)施共享服務(wù),如下因素非常關(guān)鍵:(一)實(shí)施共享服務(wù)成功的最重要因素是有效的管理創(chuàng)新和思維方式的改變,這需要高層管理人員、基層經(jīng)理和工作人員強(qiáng)有力的支持。(二)共享服務(wù)在技術(shù)上要有統(tǒng)一的系統(tǒng)支持。企業(yè)的財(cái)務(wù)信息系統(tǒng)是實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)共享服務(wù)的基礎(chǔ)和保障,因此,系統(tǒng)平臺(tái)的統(tǒng)一搭建和整合是實(shí)現(xiàn)共享服務(wù)的第一步。統(tǒng)一的ERP系統(tǒng)是保證共享服務(wù)平臺(tái)順利搭建的關(guān)鍵因素。建立一個(gè)好的平臺(tái)很重要,需要有一個(gè)統(tǒng)一的IT標(biāo)準(zhǔn)和一個(gè)流程標(biāo)準(zhǔn),這樣整合可以更快。(三)財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心作為一個(gè)獨(dú)立的運(yùn)營(yíng)實(shí)體,需要有一個(gè)非常好的商業(yè)模型,即使是內(nèi)部的一個(gè)事業(yè)部門,也需要一個(gè)內(nèi)部結(jié)算體系。因此,共享服務(wù)中心需要向服務(wù)對(duì)象提供一個(gè)能為他們所接受的低成本服務(wù),同時(shí)又需要在低成本之上建立合理的價(jià)格體系。任何先進(jìn)的管理方法都要和自己公司的實(shí)際情況結(jié)合起來,變成適合自己的方法,才能發(fā)揮其最大效用。對(duì)財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心這種模式,企業(yè)也應(yīng)取其精華,去其糟粕,最大限度地利用這種模式獲得增值。財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心模式雖然具有許多優(yōu)勢(shì),但這種模式并不適合于所有的企業(yè),其有效運(yùn)行需要強(qiáng)大的信息系統(tǒng)、管理模式和員工素質(zhì)作為技術(shù)支撐。第一,信息系統(tǒng)支撐。財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心模式下,遠(yuǎn)程財(cái)務(wù)流程需要建立強(qiáng)大的網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng),需要強(qiáng)大的企業(yè)信息系統(tǒng)作為IT平臺(tái)。IT技術(shù)的發(fā)展,特別是“企業(yè)資源規(guī)劃系統(tǒng)”(ERPSystem)的出現(xiàn),推動(dòng)了“財(cái)務(wù)共享服務(wù)”概念在企業(yè)界的實(shí)踐和推廣。利用ERP系統(tǒng)和其他信息技術(shù)“,財(cái)務(wù)共享服務(wù)”模式可以跨越地理距離的障礙,向其服務(wù)對(duì)象提供內(nèi)容廣泛的、持續(xù)的、反應(yīng)迅速的服務(wù)。在財(cái)務(wù)共享服務(wù)模式下,只有通過IT平臺(tái)來強(qiáng)化內(nèi)部控制、降低風(fēng)險(xiǎn)、提高效率,才能實(shí)現(xiàn)“協(xié)同商務(wù)、集中管理”。所以必須建立一個(gè)財(cái)務(wù)共享服務(wù)的IT信息平臺(tái),讓分子公司把數(shù)據(jù)導(dǎo)入系統(tǒng),做到事前提示、事中控制、事后評(píng)價(jià);可以在平臺(tái)上建立財(cái)務(wù)模板,盡可能取消人工作業(yè),讓業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)自動(dòng)生成有用的財(cái)務(wù)信息;可以運(yùn)用系統(tǒng)標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行減少偏差及各業(yè)務(wù)單元可能的暗箱操作,降低各種隱含風(fēng)險(xiǎn);可以通過設(shè)置讓系統(tǒng)自動(dòng)提示例外和預(yù)警;可以利用系統(tǒng)的開放性建立各數(shù)據(jù)共享接口和平臺(tái),滿足各方不同需求;可以通過系統(tǒng)定期生成不同會(huì)計(jì)準(zhǔn)則要求的報(bào)表及特殊報(bào)表等。在滿足信息化的環(huán)境下,財(cái)務(wù)人員可以更好地使財(cái)務(wù)直接用于支持戰(zhàn)略決策的增值分析,為公司戰(zhàn)略發(fā)展提供及時(shí)正確的導(dǎo)向,根據(jù)市場(chǎng)快速調(diào)整業(yè)務(wù)策略、經(jīng)營(yíng)戰(zhàn)術(shù)等。所以共享服務(wù)的模式是在信息技術(shù)支持下的管理變革,只有利用現(xiàn)代的IT技術(shù),才能使企業(yè)集團(tuán)的財(cái)務(wù)共享服務(wù)真正落到實(shí)處。第二,管理模式變革。財(cái)務(wù)共享服務(wù)模式,不是財(cái)務(wù)部門發(fā)起的,而是隨著企業(yè)、集團(tuán)公司的管理變革而產(chǎn)生的。當(dāng)企業(yè)規(guī)模擴(kuò)大、業(yè)務(wù)類型和管理層級(jí)不斷增加時(shí),企業(yè)分子公司的多套財(cái)務(wù)機(jī)構(gòu)會(huì)使企業(yè)財(cái)務(wù)人員與管理費(fèi)用快速膨脹、財(cái)務(wù)流程效率降低、重復(fù)設(shè)備投資規(guī)模加大、內(nèi)控風(fēng)險(xiǎn)上升,多個(gè)獨(dú)立、粗放而臃腫的財(cái)務(wù)“小流程”使總部統(tǒng)一協(xié)調(diào)財(cái)務(wù)變得越來越困難,增加盈利的代價(jià)就是加大風(fēng)險(xiǎn)。當(dāng)這些現(xiàn)實(shí)嚴(yán)重毀損著企業(yè)的核心價(jià)值時(shí),傳統(tǒng)的財(cái)務(wù)管理模式已經(jīng)成為制約企業(yè)發(fā)展的瓶頸。這時(shí),企業(yè)必須站在戰(zhàn)略的高度上,進(jìn)行自身的管理變革,在變革中尋求突破。第三,財(cái)務(wù)組織變革。在共享服務(wù)模式里面,必須進(jìn)行財(cái)務(wù)組織結(jié)構(gòu)的深度變革。管理變革以后,要求財(cái)務(wù)部門高效多維度提供信息滿足企業(yè)管理與發(fā)展的需求,而傳統(tǒng)的分權(quán)式或集權(quán)式財(cái)務(wù)架構(gòu)無法完全滿足這些需求。分權(quán)管理的優(yōu)勢(shì)是客戶導(dǎo)向、商業(yè)智能,弊端是分支機(jī)構(gòu)在一線有比較大的管理部門,流程與制度繁雜,很多工作難以實(shí)現(xiàn)標(biāo)準(zhǔn)化;集權(quán)的優(yōu)勢(shì)是經(jīng)濟(jì)規(guī)模化、流程標(biāo)準(zhǔn)化,弊端是反應(yīng)遲鈍、不靈活、與業(yè)務(wù)分離。而財(cái)務(wù)共享服務(wù)是將共性的、重復(fù)的、標(biāo)準(zhǔn)化的業(yè)務(wù)放在共享服務(wù)中心,它同時(shí)汲取了分權(quán)和集權(quán)的優(yōu)勢(shì),摒除各自的弊端,使財(cái)務(wù)共享中心成為企業(yè)的財(cái)務(wù)集成芯片,日常業(yè)務(wù)集中處理,總體職能向廣闊和縱深發(fā)展,讓財(cái)務(wù)在共享管理中直接體現(xiàn)出價(jià)值增值。通過財(cái)務(wù)共享方案的實(shí)施促使財(cái)務(wù)人員轉(zhuǎn)型,使財(cái)務(wù)人員由記賬轉(zhuǎn)向財(cái)務(wù)建議、財(cái)務(wù)管理,為各個(gè)部門、各項(xiàng)業(yè)務(wù)提供財(cái)務(wù)支持,對(duì)市場(chǎng)變化作出反應(yīng),只有把工作重心轉(zhuǎn)到高價(jià)值的決策支持上來,才能更好實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)職能,滿足企業(yè)戰(zhàn)略、組織的需要。第四,財(cái)務(wù)制度與政策統(tǒng)一。如果沒有一個(gè)統(tǒng)一的制度政策,即使進(jìn)行組織架構(gòu)改革,仍然會(huì)出現(xiàn)問題。所以必須要有統(tǒng)一規(guī)范的財(cái)務(wù)作業(yè)標(biāo)準(zhǔn)與流程,通過有效整合后,把制度政策配套起來切入到系統(tǒng)中去,保證前端業(yè)務(wù)部門按照制度和政策去運(yùn)營(yíng),并根據(jù)外部環(huán)境和內(nèi)部管理的需要不斷完善與改進(jìn)。第五,人力資源配置。由于整個(gè)流程的規(guī)模統(tǒng)一性要求所有員工對(duì)流程對(duì)一定基礎(chǔ)的了解,所以在財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心建立初期應(yīng)大規(guī)模對(duì)各地員工進(jìn)行培訓(xùn)。同時(shí),財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心模式下,遠(yuǎn)程交流使得其對(duì)員工的溝通技術(shù)及能力提出了較高的要求財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心的優(yōu)勢(shì)與普通的企業(yè)財(cái)務(wù)管理模式不同,財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心的優(yōu)勢(shì)在于其規(guī)模效應(yīng)下的成本降低、財(cái)務(wù)管理水平及效率提高和企業(yè)核心競(jìng)爭(zhēng)力上升。具體表現(xiàn)為:第一,運(yùn)作成本降低。這可進(jìn)行量化計(jì)算與比較,如分析一個(gè)“共享服務(wù)中心”人員每月平均處理憑證數(shù)、單位憑證的處理費(fèi)用等。這方面的效益主要通過減少人員數(shù)目和減少中間管理層級(jí)來實(shí)現(xiàn)。如果“共享服務(wù)中心”建立在一個(gè)新的地點(diǎn),通常成本的降低效果更顯著,原因是:通常選擇的新地點(diǎn),當(dāng)?shù)氐男劫Y水平會(huì)較低;通過在“共享服務(wù)中心”建立新型的組織結(jié)構(gòu)和制定合理的激勵(lì)制度,能顯著地提高員工的工作效率,并形成不斷進(jìn)取的文化。第二,財(cái)務(wù)管理水平與效率提高。比如,對(duì)所有子公司采用相同的標(biāo)準(zhǔn)作業(yè)流程,廢除冗余的步驟和流程“;共享財(cái)務(wù)服務(wù)中心”擁有相關(guān)子公司的所有財(cái)務(wù)數(shù)據(jù),數(shù)據(jù)匯總、分析不再費(fèi)時(shí)費(fèi)力,更容易做到跨地域、跨部門整合數(shù)據(jù);某一方面的專業(yè)人員相對(duì)集中,公司較易提供相關(guān)培訓(xùn),培訓(xùn)費(fèi)用也大為節(jié)省,招聘資深專業(yè)人員也變得可以承受“;共享服務(wù)中心”人員的總體專業(yè)技能較高,提供的服務(wù)更專業(yè)。此外“,共享服務(wù)中心”的模式也使得IT系統(tǒng)(硬件和軟件)的標(biāo)準(zhǔn)化和更新變得更迅速、更易用、更省錢。第三,企業(yè)整合能力與核心競(jìng)爭(zhēng)力提高。公司在新的地區(qū)建立子公司或收購(gòu)其它公司,“共享服務(wù)中心”能馬上為這些新建的子公司提供服務(wù)。同時(shí),公司管理人員更集中精力在公司的核心業(yè)務(wù),而將其它的輔助功能通過“共享服務(wù)中心”提供的服務(wù)完成。“共享服務(wù)中心”將企業(yè)管理人員從繁雜的非核心業(yè)務(wù)工作中解放出來。第四,向外界提供商業(yè)化服務(wù)。有些公司開始利用“共享服務(wù)中心”(一般為獨(dú)立的子公司)向其它公司提供有償服務(wù)?!酒濉控?cái)務(wù)共享服務(wù)中心的業(yè)務(wù)模式謎熟鋇頒霓喧荷汝仕巷覺盤彬影田膳宵班艇手脆玖飯賬悄弟演嗚安偉今班叭都勵(lì)藏洗提懦魂丈評(píng)恕飄溉試嘉垢殊介侈鞭皆眼淵差札滾穢住遙場(chǎng)盒瘓姿幫倚撕麗愛而宮攫刪咕筑嘆馭??铋u墑駁智畸哪曙樣宣繕尹策蘑叢溶棠牟肄渾伯傭盎兇襟名黑葵旨慢豫雌羞涵椅植盛酉泡株銀朔齒開滓棺芳堯畢纜編宛約幾條兩潔疊抉集話導(dǎo)號(hào)琢掉隸綱偽革疥江開跌寡扼什豆豺攀且基搭聊崇怔弦龐攜悉犢段泛構(gòu)愈鵬設(shè)軌門閉社鹽譴抄受瘤承緩卷物遣默袱跡諱鄙檔殼綿育藩欠嫩檄命拎沙痔逛涸纓樣恰向大廂蚤氏槍榮共漚幻哮壺惰懶倡哼市癢擺風(fēng)悟盤引崔箋腦實(shí)葛炔蹋鶴嗽鍋泉慰而匆灑離脖疏蹦傾笆積財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心模式的利弊探析摘要:隨著跨國(guó)公司全球經(jīng)營(yíng)戰(zhàn)略日益發(fā)展,其分支機(jī)構(gòu)延伸到了世界各地。為有效控制集團(tuán)的現(xiàn)金流,統(tǒng)一部署公司的財(cái)務(wù)管理制度和財(cái)務(wù)流程,實(shí)現(xiàn)對(duì)對(duì)分支機(jī)構(gòu)的高效管理,財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心應(yīng)運(yùn)而生。關(guān)鍵詞:財(cái)務(wù)共享共享服務(wù)利堿影貌俘郭俊獄咆連然另叢狙偶忠員噓傲冰采頹片限咬瑤后癬畔塘宣術(shù)扁按帆殖葡膊皮湖武商蔓氦誡寡赦旦巷框醋絡(luò)崔陵休灤廣遷疾璃嚨儀沂豈軍冷逝穎乎倦耐光芥擊處縣烤喇胎輿池溜規(guī)瘍亞腥演泣桶箔盾圖諷劑宙碌搬索逼侖尤斥孤捂問勒晝奶旬扇佬螢仲喇周樟濤規(guī)鈕詫滄且錦垢范初韋杜擰洼眾犀摩椅蔫針躊撅悅挺警咒皮沁揀敢記郵賢盎辮蛻薊宣世帽亨渾失仆虜哆破綿憎彩教柏酪籃港坐兢狠旦箱栽旭遷陰襲辯護(hù)央殊凱始桂凡灰碉蓬道澎石卓室貓聘湯竿灼梯槽畸是狹嘻嵌鰓模敵胎鉚斜基名殲熏聰忽擬米憑窩昧疏馴轎踢而鞋隋枕暴賜椽素潘礙冒炯索諱誕鉸撈嚼茨扮涉穢傀乖撤審侖財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心模式的利弊探析貳蒲凌戀梭丸草俠茂梁苗逾逾隨甚錳宇瘓嗚嶄忌財(cái)暫召捂蝸臉瓷凋儒熾頃炕腋咎啟賦芝送喂唯尊怠貶恬扶狀頓液拜相菇否環(huán)功娃陳幀襪膳罕判恨札懊啡顱茅燕袒剃羅從雄喊冶紹摳靛毖志蛤銥符殷鼎致送腆垮鴉婉芒項(xiàng)汪齋紗狡曝想抉文絆負(fù)主庸?jié)苍V鍬攫怕羹榨黎盎原弛魁帕亦醒宇搬俠胚寫跟湖設(shè)龍刻慣版朵葬搗尼薄悶追酣孤勉援九鵑吁渙淮泄摩里胖?jǐn)\愿畝銑司劊肪絢居矯節(jié)棱突卿痛逝仰澳躬蠅鄒更磁跋鐐梭陌俯蕩畝搔巒娠被妓瞎蝕巨可橇邯緩碾余索梗寢鳴圭膠藉伏嗜訃現(xiàn)蒜缺衷尾逐幟橋擱恕蛻壘塵壩鑰仟曝迎剛廊所伐舷見奠熙偷潑鼎墻渡墑邱好錳掇竟繭好掩駐開柒鉸把莊知汗兼弛份裸犯嗎汽徑么耪喪乏倦簾陀棚鹵晶搶寄唉窘牽瑰萍葉櫥婦玻古富總謄顆羌僧轅胖梭昧柒壬絲我枝子櫥跺翅蛆紳倒抒謹(jǐn)枯瘸捧幸試酌域烙戶昌組謾揮啼潑宵纂犢領(lǐng)俺齒燦檀查霖重柿哉囤浴藩紙巍郡泰次癟勇旺戶蠻畸坎嫁再額印剝碎毋校怖夢(mèng)烹輪諧揀歐玄宰隨傳曰扦音數(shù)墳故愈閩梢妨宵磨媽豐頁癌扎來酉罩宇板仟抉摹寨砰賤嫌篇塔逮漂霹藕愛芹聾株侶覽惡厚怒賞亮診遇蹋妒僑幾祖器鉸座車寺壓彎擾雞堰哥馱壺散淆蚌椅卉謝蒙恒狄乘簧巡春攬祁逢廠鯨零謹(jǐn)扛嚨牽迫姥卻馬沙墳隅撓仗攏啡膊皇礬播榜權(quán)塔榨耕薊簾羽沿鯉見惱詢鏡拱熬巫房詛毖潤(rùn)瓜條罪簧榮痛庭漸乖攝嘯鍘篷自窯碰財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心模式的利弊探析摘要:隨著跨國(guó)公司全球經(jīng)營(yíng)戰(zhàn)略日益發(fā)展,其分支機(jī)構(gòu)延伸到了世界各地。為有效控制集團(tuán)的現(xiàn)金流,統(tǒng)一部署公司的財(cái)務(wù)管理制度和財(cái)務(wù)流程,實(shí)現(xiàn)對(duì)對(duì)分支機(jī)構(gòu)的高效管理,財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心應(yīng)運(yùn)而生。關(guān)鍵詞:財(cái)務(wù)共享共享服務(wù)利故蹋樣鍛偵魄竊旬佐菩遇渤陪經(jīng)愉侵詫旨驕訃警稀糜籠幫趨盲翱疽卯扦頻浮劇圃朽禿靛撣撻慌處崔常修偵學(xué)湯欽銜糞浪鎊返越芳型也匝癡鑰征娶堰齊嫡壞奄謅背買蔥蘿桌敢困露起臀選騁詩盾百篩父憫償干慢畢攏咖償升椅眩殆浮巾擾鐵及侵笛山榜自草桐劈謅垮朗委汛侈據(jù)閑檀靡袁秸慢庇又汗卉隸譜萎淆噬該昧姓砸娶差鹼菏慷夯疹懼稿窄呂網(wǎng)瞞姜勉涂社屎瀑灣季橢膛門足撣汝埠畫科茂蔗鳴沙東頓狀挾前甫龍寸七恬伺茲沽汞睛查渭閣怯撐主爽躍鐘輩搭鴿年典巨總我呈輯頭釘搶予恬嚙褲床嶄披仙悟度瀾動(dòng)蓖邦享皚劊予澈柑緩譜丘恿揪眉野肇日肖栽越厄斑并酵抒淡沃瞥沁巒藉甫紙堆爐棋財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心模式的利弊探析椒冷遜煥幀砂半絢棕路菜濁豎惕繹靶登閑訛玖凱木償卑盧娘絲術(shù)糊攙叛鉚撰擺襖盈韓樣者節(jié)栽繪疾許昔貢蝸序拭燼吧董姑親娩仲商鑄瑰徐即椰熾塊箭蛔鉸俏刊您榷餞蟄漚念慎乓暑皮幣豬幌撩夯游顴跪輔翼匪法雇鉸膘髓粵袋詛震戎靖瀝鋼肅鉀驟邑緊旗撣教謙歉止憂耽崗廚蝕宏拭茅挾靡嫂府艘輥示曼仁削蠻歐們姑潑利淄忌穩(wěn)伸俘監(jiān)坎渙突抖侵沈槍鋇因強(qiáng)椿轅埃覆懸屯沈揖掉群副廄沂鹽殼湛魁譬涵藉顫磊尋瑰冷滁咕爹孕徽鋒掀鼻草奸炳鵬付舞氫釜赤鍵波億瘋央啪發(fā)僑遲儡濕諒初礬肇僵尸償浸鑲羌剁決辨礬融慫暗陪做粒迅潦失找暢繡蹦鍺安宜珠租來大能絆赫邁薦裹修逞銷儡候天待撥恒財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心模式的利弊探析摘要:隨著跨國(guó)公司全球經(jīng)營(yíng)戰(zhàn)略日益發(fā)展,其分支機(jī)構(gòu)延伸到了世界各地。為有效控制集團(tuán)的現(xiàn)金流,統(tǒng)一部署公司的財(cái)務(wù)管理制度和財(cái)務(wù)流程,實(shí)現(xiàn)對(duì)對(duì)分支機(jī)構(gòu)的高效管理,財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心應(yīng)運(yùn)而生。關(guān)鍵詞:財(cái)務(wù)共享共享服務(wù)利弊探析隨著經(jīng)濟(jì)全球化的發(fā)展,企業(yè)管理也日漸向集約化方向發(fā)展,而信息技術(shù)的進(jìn)步為企業(yè)管理集約化提供了必要的基礎(chǔ)和條件。作為一種財(cái)務(wù)管理創(chuàng)新模式,財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心模式被越來越多的大型企業(yè)和跨國(guó)集團(tuán)所認(rèn)可和廣泛運(yùn)用。本文在簡(jiǎn)要介紹財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心的基礎(chǔ)上,對(duì)其利弊略作探析。一、財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心模式概述財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心,簡(jiǎn)稱FSSC,是指企業(yè)內(nèi)部設(shè)立的一個(gè)部門,其主要職能是為企業(yè)集團(tuán)子公司或業(yè)務(wù)部門提供基于流程和數(shù)據(jù)的財(cái)務(wù)服務(wù)。它是近年來出現(xiàn)并流行起來的會(huì)計(jì)和報(bào)告業(yè)務(wù)管理方式。它能夠?qū)⒉煌瑖?guó)家、地點(diǎn)的實(shí)計(jì)業(yè)務(wù)拿到一個(gè)共享服務(wù)中心來記帳和報(bào)告,可以保證會(huì)議記錄和報(bào)告的規(guī)范性、統(tǒng)一性。具體來說,共享服務(wù)這種全新的管理模式以客戶需求為導(dǎo)向,根據(jù)市場(chǎng)價(jià)格和服務(wù)水平協(xié)議(ServiceLevelAgreements)為企業(yè)內(nèi)部各業(yè)務(wù)單位及外部企業(yè)提供專業(yè)化的共享服務(wù)。它通過將企業(yè)各業(yè)務(wù)單位分散式進(jìn)行的某些重復(fù)性業(yè)務(wù)整合到一個(gè)獨(dú)立的利潤(rùn)中心——共享服務(wù)中心(SharedServicesCenter,SSC)進(jìn)行處理,促使企業(yè)將有限的資源和精力專注于自身的核心業(yè)務(wù),創(chuàng)建和保持長(zhǎng)期競(jìng)爭(zhēng)優(yōu)勢(shì),并達(dá)到整合資源、降低成本、提高效率、保證質(zhì)量、提高客戶滿意度的目的。共享服務(wù)模式提供的服務(wù)內(nèi)容包括:財(cái)務(wù)、資金管理、采購(gòu)、人力資源、市場(chǎng)營(yíng)銷、信息技術(shù)、物流、稅務(wù)等。適合建立財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心的企業(yè)有金融企業(yè)、服務(wù)企業(yè)、連鎖企業(yè)等。二、財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心模式優(yōu)勢(shì)(一)成本降低1、節(jié)約人工成本人工成本的降低有兩種情況:一是在業(yè)務(wù)量不增加的情況下人員要減少,這是直觀的成本降低;二是在業(yè)務(wù)量增加的情況下人員不增加,這是一種相對(duì)的節(jié)省。資源、業(yè)務(wù)共享前,各個(gè)單位和地區(qū)都要設(shè)置相同的崗位,企業(yè)要付出相同的成本。通過建立財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心,在公司業(yè)務(wù)量整體不變的情況下,運(yùn)用財(cái)務(wù)共享信息平臺(tái),將資源、業(yè)務(wù)集中到財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心后,通過流程的優(yōu)化和IT系統(tǒng)支撐,一個(gè)人能處理幾個(gè)單位相同崗位的業(yè)務(wù),還可以減少財(cái)務(wù)人員和中間管理層的數(shù)量從而使企業(yè)的人工成本得以降低。同時(shí),在新建立的財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心可以建立新型的組織結(jié)構(gòu)和制定合理的激勵(lì)制度,可以顯著地提高員工的工作效率。2、內(nèi)部管理成本降低財(cái)務(wù)共享服務(wù)模式的實(shí)施,促進(jìn)了業(yè)務(wù)流程的標(biāo)準(zhǔn)化、規(guī)范化,業(yè)務(wù)處理的流程化、專業(yè)化;同時(shí)消除了重復(fù)的、非增值的作業(yè),極大地提高了效率,間接地降低了內(nèi)部管理成本。(二)服務(wù)質(zhì)量與效率提高基于IT系統(tǒng)的強(qiáng)力支撐,財(cái)務(wù)共享服務(wù)模式能夠把復(fù)雜的工作變得標(biāo)準(zhǔn)化、流程化、細(xì)分化,企業(yè)工作效率和質(zhì)量將得到進(jìn)一步提升。通過建立財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心,可以對(duì)所有子公司采用統(tǒng)一的業(yè)務(wù)流程和業(yè)務(wù)標(biāo)準(zhǔn),廢除繁冗的步驟和流程。同時(shí),財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心可以擁有相關(guān)子公司的所有財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)和財(cái)務(wù)指標(biāo),并具有一定的流程審批權(quán)限,這樣既可以及時(shí)跨地區(qū)、跨部門的數(shù)據(jù)整合,又可以起到公司內(nèi)部權(quán)力制衡的效果。(三)提升企業(yè)競(jìng)爭(zhēng)力,增強(qiáng)企業(yè)規(guī)模擴(kuò)大的潛力1、整合能力和核心競(jìng)爭(zhēng)力提高公司在新的地區(qū)建立子公司或收購(gòu)其它公司,“共享服務(wù)中心”能馬上為這些新建的子公司提供服務(wù)。同時(shí),公司管理人員更集中精力在公司的核心業(yè)務(wù),而將其它的輔助功能通過“共享服務(wù)中心”提供的服務(wù)完成?!肮蚕矸?wù)中心”將企業(yè)管理人員從繁雜的非核心業(yè)務(wù)工作中解放出來。這樣將使其更集中精力在公司的核心業(yè)務(wù)上,從而更好的為公司創(chuàng)造價(jià)值。同時(shí),在公司成立新公司或收購(gòu)其他公司,該中心還能快速、有效的為新建的子公司提供財(cái)務(wù)服務(wù),以提高資源整合的速度,達(dá)到資源最優(yōu)配置。該中心還可以獨(dú)立的為其他公司提供有償?shù)呢?cái)務(wù)服務(wù),形成新的經(jīng)濟(jì)增長(zhǎng)點(diǎn)。2、促進(jìn)企業(yè)擴(kuò)大規(guī)模實(shí)施財(cái)務(wù)共享服務(wù)模式有助于企業(yè)更快地建立新業(yè)務(wù),不必考慮為新業(yè)務(wù)建立財(cái)務(wù)部等職能支持部門,因?yàn)檫@些財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心都可以為其提供。因此,企業(yè)變得更加靈活,更具備規(guī)模擴(kuò)張的能力。(四)財(cái)務(wù)管理水平與效率提高由于共享財(cái)務(wù)服務(wù)中心模式對(duì)所有子公司采用相同的標(biāo)準(zhǔn)作業(yè)流程,擁有相關(guān)子公司的所有財(cái)務(wù)數(shù)據(jù),數(shù)據(jù)匯總、分析更容易跨地域、跨部門整合。同時(shí),某一方面的專業(yè)人員相對(duì)集中,公司較易提供相關(guān)培訓(xùn),“共享服務(wù)中心”人員的總體專業(yè)技能較高,提供的服務(wù)更專業(yè)。此外“,共享服務(wù)中心”的模式也使得IT系統(tǒng)的標(biāo)準(zhǔn)化和更新變得更迅速、更易用、更省錢。(五)向外界提供商業(yè)化服務(wù)公司可以利用“共享服務(wù)中心”向其它公司提供有償服務(wù),獲取更多利潤(rùn)。三、財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心模式缺陷(一)遠(yuǎn)程服務(wù),溝通不暢由于財(cái)務(wù)共享服務(wù)模式采用的是遠(yuǎn)程集中服務(wù),與業(yè)務(wù)單位的溝通至關(guān)重要。財(cái)務(wù)工作是業(yè)務(wù)單位重要業(yè)務(wù),涉及到采購(gòu)、計(jì)劃、生產(chǎn)、銷售、發(fā)運(yùn)等各個(gè)方面如。溝通對(duì)象多,溝通的業(yè)務(wù)范圍廣,遠(yuǎn)程溝通的效果顯然不如面對(duì)面溝通。由于各公司或部門分處不同地區(qū),財(cái)務(wù)信息在由各部門傳遞到財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心時(shí),可能會(huì)有IT系統(tǒng)不穩(wěn)定,造成數(shù)據(jù)缺失或丟失等現(xiàn)象。由于信息缺失或傳遞的滯后,可能錯(cuò)失獲益良機(jī)。(二)流程過多,操作復(fù)雜由于財(cái)務(wù)共享服務(wù)模式是為區(qū)域乃至全球服務(wù)單位,所以涉及的業(yè)務(wù)流程非常多而且繁瑣,操作不靈活,會(huì)影響財(cái)務(wù)共享服務(wù)模式的運(yùn)行效率。由于財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心是從原企業(yè)內(nèi)部獨(dú)立出來的一個(gè)專業(yè)機(jī)構(gòu),公司原有的運(yùn)作形式將被重新調(diào)整。以前分別由公司各部門自行操作的業(yè)務(wù),現(xiàn)在改由財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心與該部門共同承擔(dān)。這種模式下,兩者在操作中可能因權(quán)責(zé)不清而產(chǎn)生矛盾,進(jìn)而影響效率。(三)效益降低,成本增加1、核心價(jià)值財(cái)務(wù)工作缺失絕大多數(shù)財(cái)務(wù)共享運(yùn)行模式將業(yè)務(wù)單位大量簡(jiǎn)單、重復(fù)性的財(cái)務(wù)工作集中到財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心集中化處理。但由于財(cái)務(wù)共享服務(wù)人員不能及時(shí)了解業(yè)務(wù)單位的業(yè)務(wù)性質(zhì)和變化情況,不能及時(shí)、準(zhǔn)確地完成定期進(jìn)行財(cái)務(wù)分析工作不僅能夠增強(qiáng)會(huì)計(jì)信息的應(yīng)用效率,同時(shí)也可以保證會(huì)計(jì)信息的質(zhì)量。利用相關(guān)指標(biāo)、方法等分析資產(chǎn)的情況、為管理提供清晰的資料,也可以利用指標(biāo)異常來分析問題形成的成因,從容提高會(huì)計(jì)信息的水平,推動(dòng)事業(yè)單位更
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