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文檔簡介

甘肅恒泰建筑安裝工程項目管理制度匯編年6

目錄第一章崗位職責………………7項目經理崗位職責……7副經理崗位職責………8總工程師崗位職責……9測量工程師崗位職責…………………9安全部職責………10安全工程師崗位職責…………………11質檢工程師崗位職責…………………12工程技術部職責………13工程部長崗位職責……14現場工程師崗位職責…………………15設備材料部崗位職責…………………16試驗室責任人崗位職責………………16綜合辦公室崗位職責…………………17協議工程師崗位職責…………………18財務部長崗位職責……19會計崗位職責…………19出納人員崗位職責……20第二章人事、行政、后勤管理制度…………21勞動紀律用工管理要求………………21請休假制度……………24電話費、招待費及行政辦公用具管理制度…………27文件管理制度…………30印章管理制度…………30證照管理制度…………34伙食管理制度…………35來客接待制度…………37項目部文明施工管理制度……………38項目部辦公區(qū)域管理制度……………39宿舍管理制度…………40水電管理制度…………42小車使用管理制度……43第三章財務管理措施…………45財務備用金管理制度…………………45財務報銷制度…………46工資發(fā)放制度…………47項目部和施工隊結算制度……………48財務成本預算管理……49差旅費開支標準及管理措施…………50第四章材料管理制度…………52目標……………………52適用范圍………………52材料驗收和入庫制度…………………52材料使用和出庫制度…………………54材料歸還和退庫制度…………………55材料使用限額領料制度………………56材料保管和盤點………57幾項關鍵材料驗收保管……………58材料臺賬制度…………63第五章機械設備管理制度……64施工現場機械安全管理要求…………64機械設備保養(yǎng)分類制度………………65設備定時檢驗制度……66機械維護、保養(yǎng)和日常檢驗制度……67起重機械定時檢驗和隱患整改制度…68機械設備安全操作制度………………69攪拌機安全操作規(guī)程…………………70塔吊安全操作規(guī)程……71鋼筋彎曲機安全操作規(guī)程……………72電焊機操作規(guī)程………73鋼筋切斷機安全操作規(guī)程……………74電鋸安全操作規(guī)程……75大型設備管理制度……76第六章質量安全管理制度……79質量管理制度…………79安全生產定時檢驗制度………………82技術管理制度…………86第七章試驗、檢測管理制度…………………89檢測工作質量確保制度………………89樣品管理及委托試驗管理制度………90第八章工程測量管理措施……93總則……………………93工程測量管理制度……94儀器設備管理和使用措施……………96第九章合約管理制度…………97協議管理制度…………97計量管理制度…………102支付結算管理制度……103第十章工程會議制度…………104工程會議制度…………104第一章崗位職責一、項目經理崗位職責1、項目經理是企業(yè)法人代表代理人,代表企業(yè)對工程項目全方面負責。2、遵守國家和地方政府政策、法規(guī),實施企業(yè)規(guī)章制度和指令。代表企業(yè)推行和業(yè)主簽署工程承包協議和書面承諾,努力完成項目和企業(yè)簽署經營承包協議。3、組織精干項目管理班子,確定項目標職能機構及其職責范圍。4、主持制訂項目標施工組織設計和質量計劃及總體計劃和年、季、月施工進度計劃。5、根據協議要求和上級指令,確保施工人員、設備按時進場,做好材料供給工作。6、深入施工現場,處理矛盾,處理問題。7、做好項目標基礎管理工作,確保多種文件、資料、數據等信息正確立即地傳輸和反饋,立即進行工程結算。8、搞好安全生產,保護企業(yè)資產完好不受損失,保障職員人身、財產安全。9、搞好項目標現場管理和精神文明建設,加強民主管理和思想政治工作。10、項目完工后,立即搞好資產清算和債權債務清理工作,并向企業(yè)提交清算結果匯報方便審計和交接。11、接收企業(yè)監(jiān)督,按時上交各項費用。12、在企業(yè)核準工資總額內制訂項目職員收入分配方案。13、根據上級要求和條例對優(yōu)異職員進行獎勵,對違紀職員給處罰。二、副經理崗位職責1、在項目部經理領導下,負責項目部生產組織、協調和管理。在施工過程中合理組織施工現場人力、機具,搞好生產協調,確保施工生產計劃得到落實。認真落實落實各項技術、工藝規(guī)范,確保工程順利進展。2、負責項目生產技術部門工作,審批施工計劃和確保方法,并組織落實,確保日、旬、月和年度生產任務完成。3、抓好環(huán)境保護、文明施工和安全生產工作,落實環(huán)境保護、安全一票否決制。4、主持召開日常生產協調會,布署安排、檢驗落實施工生產任務,定時分析施工生產情況,立即處理施工過程中碰到多種問題。5、落實落實各項質量管理方法,立即發(fā)覺處理質量問題,重大問題要提交相關會議處理,確保工程質量目標實現。6、在計量工作中,審查審核各專業(yè)工程師提交工程進度和數量,為項目經理審批提供依據,立即把完成工程量和應上報監(jiān)理及業(yè)主審批資料反饋到相關部門。三、總工程師崗位職責1、在項目經理領導下,全方面負責工程技術、質量、嚴格根據工藝、技術規(guī)范組織現場施工,處理處理施工中技術工藝問題,做好施工生產技術保障工作。2、負責項目工程部、質安部、試驗室管理工作,審批審查各類技術質量文件,深入現場指導施工作業(yè),抓好各類檢驗、監(jiān)督工作。3、參與項目部日常生產協調會,和項目經理一同處理好施工過程中相關技術性問題。4、組織編制項目質量計劃,實施質量管理一票否決制,對工程質量負領導責任,確保工程質量目標實現。5、負責落實工藝技術規(guī)范,注意采取優(yōu)異工藝方法,加緊施工進度,關鍵工程要親臨現場指揮。在確保質量前提下,確保協議工期目標實現。6、嚴格審查工程計量結算書、核準數據,為項目經理提供審批依據。7、負責組織各項技術學習和培訓工作。8、組織安排完工文件編制,為業(yè)主提供合格完工文件,進行交(竣)工驗收準備、申請及驗收工作。四、測量工程師崗位職責1、在總工師和副經理領導下監(jiān)督檢驗各施工隊施工標高、定位軸線、控制點等工作。2、復測全部施工標高、定位軸線、控制點等,并提供可靠施工數據。3、幫助質檢工程師、結構工程師、水暖工程師、電氣工程師對結構定位、標高檢測。4、負責監(jiān)督各施工隊測量資料上報,并整理給專業(yè)工程師。5、負責搜集各類測量資料,并上交資料員歸檔。6、負責和監(jiān)理工程師交涉相關測量方面問題,處理施工過程中相關測量方面問題,并上報項目部,同時負責實施項目部對該問題處理意見。7、負責相關方面完工資料、文件、圖表整理、編制和裝訂。8、幫助各項專業(yè)工程師對各工序檢驗,參與測量資料認定。9、負責相關測量方面規(guī)章制度制訂。10、負責測量儀器保管、維修和使用。五、質量安全部職責1、負責本項目工程質量、職業(yè)健康安全、環(huán)境管理工作監(jiān)督檢驗。2、在項目經理和總工領導下,做好本項目部質量安全環(huán)境保護工作。3、參與本項目質量安全,環(huán)境保護等目標制訂,明確創(chuàng)優(yōu)等級及確保方法,并上報企業(yè)質安部。4、組織定時和不定時質量安全檢驗和評選,下發(fā)檢驗通報。5、對質量實施監(jiān)督檢驗,參與驗工計價并負責隱蔽工程檢驗簽證,參與事故調查處理。6、組織開展QC小組攻關活動、做好本項目部結果評選,推薦上報優(yōu)異QC結果參與企業(yè)結果發(fā)表會。7、對項目部落實實施三標一體化管理體系文件、《規(guī)范》、《驗標》等情況進行檢驗,協調各職能部門做好貫標工作,內、外審時嚴禁出現嚴重不合格項。8、負責本項目質量安全統(tǒng)計匯總和管理。9、工程完工后,負責上報企業(yè)優(yōu)質工程評定材料,統(tǒng)計工程施工過程照片、申報表、驗收評定資料等。六、安全工程師崗位職責1、負責項目經理部危險源辨識,更新和推進治安體系有效運行。2、深入施工現場進行檢驗,阻止違章指揮和違章作業(yè)。對查出隱患應責成施工隊伍采取方法立即更改并進行跟蹤檢驗。3、負責項目部安全生產宣傳教育工作,對全部些人員進行常常性安全培訓,對特種作業(yè)人員持證上崗給予監(jiān)督。4、負責施工現場、關鍵危險部位安全警示口號制作、宣傳工作,參與項目部工傷事故調查、分析和處理,參與機械、火災事故查處。5、參與安全生產和技術交底會議,定時向項目部領導匯報安全生產工作,提出安全管理,安全教育培訓,安全技術提議和要求。6、按時上報相關安全生產各項計劃、報表,建立健全安全生產制度和臺帳。7、負責制訂項目部緊急預案(觸電、淹溺、高墜、火災等)8、定時組織相關人員進行安全大檢驗,提出檢驗匯報,進行安全評定。驗證糾正方法,做好工作日志。9、負責本崗位建立和使用文檔資料(含統(tǒng)計)收發(fā)、登記、編目、整理、歸檔和保管。10、負責施工生產中大型半成品、原材料、大型鋼結構搬運過程安全監(jiān)督,確保參與人員和機械安全。11、負責確定業(yè)務范圍內職員培訓并實施,保留統(tǒng)計。七、質檢工程師崗位職責1、幫助總工程師主持項目質量管理和質量確保體系日常工作。2、負責工程施工原始統(tǒng)計表格(檢驗證)中屬于質檢人員檢驗簽證各項簽認事宜,按要求時間向上級報送工程質量統(tǒng)計報表。3、負責施工全過程工程質量監(jiān)督、檢驗及工序交接質量驗收工作。4、負責配合建設單位、監(jiān)理工程師進行相關質量方面存在問題提出具體處理意見;幫助搞好工程成本控制。5、監(jiān)督、檢驗作業(yè)班組、試驗室、測量隊相關施工技術整理資料,對測量原始統(tǒng)計、試驗檢測匯報和送交監(jiān)理工程師簽證資料和各項試驗資料是否齊全,數據是否正確,內容是否正確等進行認真審查,推行簽證手續(xù)。6、審查試驗室所做多種建筑材料分析、判定和配合比,混凝土強度及其它技術指標,未經監(jiān)理工程師簽認材料不能批量進貨,經檢驗屬不合格材料不能使用。7、參與經理部組織工程質量檢驗及相關工程質量方面會議,對項目采取新技術、新工藝在實施過程中關鍵工序進行檢驗。8、參與工程質量、安全、文明施工大檢驗,監(jiān)督和質量相關方法實施和驗證。9、對因為質檢工作疏漏、瀆職造成工程質量事故負擔責任。10、完成領導交辦其它工作。八、工程技術部職責1、落實實施國家、行業(yè)、企業(yè)相關技術工作政策、標準、規(guī)范、規(guī)程、文件和設計文件、施工協議相關技術要求。2、負責制訂項目技術管理制度,負責技術文件和資料管理。3、組織參與設計資料會審和設計技術交底及變更設計工作。4、編制實施性施工組織設計,審核單位工程施工組織設計,組織施工技術交底,研究和處理施工中重大技術問題。5、控制施工中關鍵工序、特殊過程,組織編寫相關作業(yè)指導書。6、確定科技攻關項目,牽頭科技攻關,在施工生產過程中主動推廣和應用新技術、新工藝、新材料、新設備。并負責上報。7、參與工程質量大檢驗及相關工程質量事故處理,組織制訂糾正及預防方法。8、參與年、季、月驗工計價,審定各隊實際完成工程量。9、參與職員技術培訓和考評工作。10、負責防護和交付工作。搜集和積累索賠資料,組織編制完工文件,做好技術資料檔案立卷和歸檔。九、工程部長崗位職責1、受項目總工程師直接領導,進行施工技術具體實施。2、負責提報施工生產中所需材料、設備、人員配置計劃。3、熟悉設計資料,編制施工組織設計,做好施工技術交底,制訂確保工程質量和安全技術方法;4、負責組織結構軸線控制點交接、復測;施工正確控制測量。5、組織本協議段工程設計資料審定和辦理變更設計,組織完工文件編制,嚴格技術管理,認真辦理項目移交和完工文件移交。負責施工設計文件、資料、圖紙收發(fā),保管和相關資料描繪和復制,對施工隊伍提出問題立即給予回復和處理。6、編制科技計劃和階段性科技管理,推廣應用新技術、新工藝、新材料,組織“新工法”編寫和現代管理措施推廣應用。參與工程質量檢驗和質量事故調查處理。7、負責工程施工任務計劃安排、協調指揮、落實施工進度、統(tǒng)計工程完成情況、關鍵點計劃上報下達等工作,對工程進展情況和存在問題立即向相關部門通報并采取方法進行預防和完善。8、完成領導交辦其它工作任務。十、現場工程師崗位職責1、熟悉領會標書文件,查對設計圖紙及工程數量,繪制自己所負責項目標相關細部大樣圖及施工輔助圖,提供所管工程項目標材料使用計劃,填寫所負責項目標施工原始資料,送質安部報和駐地監(jiān)理完成簽認手續(xù),為工程計量提供正確原始資料。2、負責制訂工程項目施工方案及質量、安全確保方法,并對最終質量負責。堅持施工第一線,善于發(fā)覺問題、處理問題。3、依據經理部每七天進度計劃,安排自己所負責班組施工任務,并負責所管轄班組或施工隊伍現場技術交底;對工程質量進度、成本及現場文明施工情況負責。4、做好分管工作內人工、材料、機械設備合理安排,落實工程進度質量、安全確保方法,對施工中關鍵工程、隱蔽工程全方位跟蹤檢驗、指導,確保質量和安全。5、加強對施工隊伍施工過程中檢驗和材料控制,做好工程進度監(jiān)督和完工驗收工作。6、對現場存在質量及其隱患問題立即采取有效防范方法,并上報項目部主管領導。7、熟悉領會協議文件,提供能夠索賠原始資料,報送總工立即辦理簽認手續(xù),主動參與科技攻關。十一、設備材料部崗位職責1、落實實施企業(yè)相關機械設備、材料管理規(guī)章制度。2、具體負責后場生產人員、材料、機具組織配置工作。3、依據工程總體進度計劃進行后場生產安排。4、負責后場操作人員和場地環(huán)境管理,實現安全生產、文明施工。5、落實質量第一思想,加強質量管理,明確各級人員職責,落實施工工序質量控制和相關管理制度。6、負責制訂機械和材料采購計劃,負責安排材料進場驗收、存放、使用管理工作,和機械設備安裝調試、維護管理工作。7、負責配合或組織后場生產人員進行培訓,統(tǒng)計技術交底、操作規(guī)程、安全生產知識、規(guī)章制度學習。8、負責材料、設備成本核實工作。9、綜合項目實施情況,制訂機械、材料管理措施,并負責實施。10、建立健全設備技術檔案,做好基礎資料積累和分析,立即正確地統(tǒng)計并編制報表。11、加強對資料人員業(yè)務指導,制訂科學合理節(jié)省計劃,降低工程成本,為項目決答提供正確資料。十二、試驗責任人崗位職責1、在總工程師領導下,依據施工組織設計和質量計劃,編制項目試驗工作計劃。2、負責檢驗、判定工程項目使用材料是否符合設計和規(guī)范要求,立即提出匯報。3、負責做好各類原材料試驗、過程試驗、多種配合比設計,立即提供試驗匯報。4、檢驗、指導試驗人職員作。5、經領導同意后,負責聯絡含有試驗資質條件單位進行試驗,并立即提供試驗匯報。6、認真做好試驗匯報和檢測統(tǒng)計,做到數據正確、字跡清楚、整齊規(guī)范、簽字齊全。7、建立試驗儀器和設備臺帳,妥善保管試驗資料。8、加強和駐地監(jiān)理工程師聯絡,搞好試驗工作。9、完成領導交辦其它工作。十三、綜合辦公室崗位職責1、全方面負責辦公室各項工作,立即傳達項目經理部各項決定和指令。2、依據項目部領導意見,負責向各部門及全體職員傳達企業(yè)相關文件,按要求催辦、督辦相關事宜。3、完成項目經理交給任務,立即匯報各項任務落實完成情況。4、負責項目部對外交往、接待工作。協調相關接待事宜,并負責對外交往禮品購置、保管和使用。5、負責項目部各項規(guī)章制度草擬修訂及規(guī)范化管理。6、負責項目部辦公用具、辦公設備、微機等管理。7、負責項目部后勤保障工作,豐富職員物質文化生活。8、負責文秘和檔案管理工作。9、負責其它日常事務。十四、協議工程師職責1、認真學習協議法,熟悉協議文件及相關政策法規(guī)。全方面系統(tǒng)地熟悉協議、設計文件,對投標中未明確事項立即、主動地進行澄清、更正、補充、追加,并結合實際情況有理、有利、有節(jié)地進行索賠。2、負責工程計劃編制調整和統(tǒng)計、計量報表及變更編制申報工作。負責協議補充協議,勞務分包協議及工程索賠文件等編制工作。3、負責組織按程序立即正確地進行支付工作,確保工程款立即回收,同時要作好計量臺帳,隨時復核工程數量及計量支付數據,確保不漏計。4、嚴格根據協議管理相關要求,進行協議文件編制、簽署、管理工作,嚴格遵守保密制度。5、立即正確進行工作量統(tǒng)計和成本分析,做好形象進度和計量支付對比工作,根據相關規(guī)章制度進行工程款撥付。6、幫助總工程師、副經理編制、落實施工計劃,并對之進行分析。7、追蹤中期支付,直到資金撥付到位,完善計量支付臺帳,為工程最終決算打好基礎。8、完工后,根據監(jiān)理工程師要求,立即編制最終決算報表,立即回收工程款、保修金及其它費用。十五、財務部長崗位職責1、落實實施黨和國家政策方針,和業(yè)主和企業(yè)財務管理規(guī)章和指示、要求。2、嚴格實施企業(yè)財務制度,對項目經理部經濟活動進行財務分析。3、對手續(xù)完備、內容真實原始收支憑證辦理收、支業(yè)務。4、依據工程施工進度情況,合理安排使用資金,確保工程用款。5、定時或不定時向項目部經理匯報項目部財務情況,作好項目經理參謀和助手。6、參與工程成本核實,立即提供正確財務數據。7、遵守結算制度,確保資金安全,妥善保管現金、空白支票、收據及有價證券。十六、會計崗位職責1、在項目經理領導下認真落實國家和企業(yè)財經方針,政策和會計法規(guī),負責編制項目財務預算,并嚴格實施。2、負責項目部成本管理和核實工作,建立健全項目部多種費用、報銷制度,并嚴格按費用計劃進行控制。3、負責編制年、季、月費用計劃和用款計劃,按要求審查費用款項,認真搞好財務核實、預算和決算工作。4、會計負責原始憑證審核,辦理財務收支業(yè)務,編制會計憑證,按規(guī)范記賬、結算。5、以提升經濟效益為目標,抓好成本管理,為項目經理作出正確經營決答提供有力依據。十七、出納人員崗位職責1、嚴格遵守財經紀律,果斷實施現金管理制度,合理使用、保管現金。2、對待職員主動熱情,做到款票兩清,賬款相符,每日查對,不然發(fā)生問題由本人負責。3、堅持標準,嚴把現金支付關,對于手續(xù)不全、不符合要求開支有權拒絕支付。4、現金應做到日清月結,嚴禁把白條頂庫,不準挪用、私借公款,立即反應庫存現金結構情況。5、付款方法通常為轉賬支付,除工資、伙食費、差旅費及零星材料購置費等外,標準上不許可現金支付,對超出本要求范圍外現金支付,出納人員有權拒絕。6、堅守崗位,提升安全意識,當好會計助手,完成各項任務,建立健全各項手續(xù)。第二章人事、行政、后勤管理制度勞動紀律用工管理要求為加強我項目勞動紀律及勞動用工管理,提升職員隊伍素質,增強自我競爭能力,促進高效生產和提升項目集體榮譽及適應野外施工特點,依據企業(yè)要求和項目實際情況,特制訂本措施。一、職員因病、事或休多種要求假期和因工出差,必需填寫《職員請銷假(出差)單》,一天以內者由各部門主管簽字,一天以上者由項目經理簽字。未經辦公室和主管領導同意,未到人事部門辦理請假手續(xù)者,以曠工論處。每曠工一次,扣發(fā)2倍曠工天數工資,并扣除當月效益工資20%,且不得參與企業(yè)年度優(yōu)異評審。二、因工作需要,請假未予同意(統(tǒng)計多種休假)而不上班或擅離工地者,以曠工論處。三、超假不歸,不續(xù)假,無特殊原因者,以曠工論處。四、不服從工作調配,不按時抵達工作崗位,從到崗之日起,以曠工論處。五、職員應認真遵守作息時間。每日按要求在簽到簿簽字,按時上下班(特殊原因除外),遲到早退15分鐘以上為遲到早退,遲到一小時之上以曠工論處,一個工作日遲到、早退一次,罰款10元,每個月遲到、早退三次以上者,扣罰10天效益工資,每個月遲到、早退五次以上者,取消當月效益工資。六、任何部門或個人不得任何理由為由拒絕辦理公務,不然,扣除當月效益工資10﹪。七、內部職員不得以任何理由打架斗毆,凡打架斗毆者,扣除雙方當月效益工資5﹪,并按治安管理措施進行處理。負關鍵責任一方扣除當月效益工資10﹪。凡無理取鬧,酗酒鬧事,影響生產、工作、生活管理和社會秩序,給當事人停職檢驗,對屢教不改者責成下崗,停止享受一切待遇,并給予處罰。嚴禁職員聚眾賭博、上班時間打牌取樂、上網玩游戲、喝酒,違者扣發(fā)當月效益工資10﹪。如有違發(fā)違紀行為,一經發(fā)覺將報當地公安機關嚴厲處理。八、辦公室負責各部門考勤工作,每個月1日前上交上月考勤統(tǒng)計,不按時上交或考勤不真實者,扣罰考勤員當月工資20元,考勤不真實一經核實,扣發(fā)考勤員當月全部效益工資,情節(jié)嚴重者依據情況處以扣發(fā)崗位工資、基礎工資,直至開除。九、在工作中因為不作為或因為自己疏忽而造成項目損失或對工程質量留下隱患,危及人員安全,可認定為瀆職,瀆職根據損失大小,依據以下條款處罰:損失在1000元以下罰款200元;損失在1000元-10000元扣發(fā)當月崗位工資及績效考評工資40%;損失在10000元-50000元之間扣發(fā)當月崗位工資及績效考評工資75%;損失在50000元以上扣發(fā)當月崗位工資及全部績效考評工資,情節(jié)嚴重立即解除勞動協議關系。十、后勤各部人員,必需衣容整齊,工作認真,堅守工作崗位,端正工作態(tài)度,待人接物要文明禮貌,不得串崗、溜崗、怠崗,不得穿拖鞋上崗,上班時間不得干和工作無關事。十一、凡經理部或各部門召開大小會議,通知后不得無故缺席,有事必需請假。無故缺席或中途早退者,每次扣除50元。十二、急工程之所急,想工程之所想,凡遇大風、地震、洪水及生產安全事故,職員要無條件服從經理部安排和調遣。負責一切后果自負。十三、順全大局,保持穩(wěn)定,不準煽動、策劃罷工、發(fā)表對施工不利言論,不然,一經發(fā)覺,扣除當月效益工資。十四、服從安排,聽從指揮,嚴禁違章蠻干和不出功效懶干。對不服從安排,不聽從指揮,經過教育仍我行我素者,將依據情節(jié)輕重,扣除當月效益和令其停崗。十五、進入施工現場職員必需正確佩帶安全防護用具,做到安全生產。專職安全員有權對違反操作規(guī)程職員進行教育和罰款30-50元。十六、任何部門不得私自計劃外用工,確需增加勞動用工部門,須向部門主管申請,并簽定協議,進行安全技術培訓方可上崗。不然,不予發(fā)放工資。十七、本要求未明確其它條款,以企業(yè)管理制度為準,本要求適適用于甘肅恒泰建筑安裝工程下屬各項目經理部及各部門。第二節(jié)請休假制度一、總則1、本制度根據《中半人民共和國勞動法》和《中半人民共和國勞動協議法》和企業(yè)請銷假制度制訂。2、本制度適適用于甘肅恒泰建筑安裝工程下屬各項目部全體職員。3、本制度解釋權在企業(yè)綜合辦公室。二、請假程序1、職員請假需事先填寫請假銷單(見附件),連同相關證實報領導同意,在項目綜合辦公室辦理手續(xù)后,方可離開。假期結束,必需立即到項目綜合辦公室銷假。2、全部請假人員必需有工作接替人,方可上報同意,不然不予同意。3、凡上報請假,必需經相關領導審批同意后方可離崗,不然按曠工論處。4、項目或企業(yè)統(tǒng)一組織會議、培訓、考試按出勤對待,差旅費由項目或企業(yè)報銷。三、休假1、冬休假:(1)職員因項目所在地氣候等原因,冬季休假離開崗位期間享受月薪制待遇可發(fā)放冬休工資,發(fā)放標準為本人全部基礎工資。(2)職員冬休后重新安排至新項目部工作,冬休期間工資前3個月由原項目部發(fā)放,3個月以后工資由新項目部發(fā)放。職員冬休后轉為息工,原項目發(fā)放3個月冬休工資,3個月后開始按息工假對待。(3)冬休工資由項目部在休假結束上崗后一次性發(fā)放,企業(yè)通知本人上崗一周內不能到崗者,視為自動放棄冬休工資待遇。2、息工假:適適用于享受月薪制職員。(1)項目完工或停工后企業(yè)暫未安排到新項目參與工作職員,可由企業(yè)安排息工假,職員在休息工假期間應隨時接收企業(yè)安排工作任務。(2)職員息工假期間發(fā)放全部工資,前3個月由原項目部發(fā)放,3個月后由企業(yè)發(fā)放。息工工資由企業(yè)通知本人安排新工作時統(tǒng)一發(fā)放,企業(yè)通知本人上崗一周內不能到崗者,規(guī)為自動放棄。四、請假(一)事假:1、因私事必需本人處理者,經項目部同意可按程序請事假。2、事假期間不計發(fā)工資、補助。3、請假超出20天者,報企業(yè)職稱評定延期十二個月,且取消評選優(yōu)異資格。(二)病假:1、因病或非因公負傷必需請假者,五天以上應出具市區(qū)(縣)級以上醫(yī)院出具診療證實及病假證實,按程序請病假。2、職員因患病或非因工負傷,需要停止工作醫(yī)療時,按國家相關要求實施。3、醫(yī)療期滿,不能勝任工作而又不服從企業(yè)正常安排者,可依法解除勞動協議。4、病假期間,在本企業(yè)連續(xù)工作不滿2年者,按實際缺勤天數扣發(fā)工資。享受月薪制,年度內病假7天以內(含7天)不扣發(fā)工資;7天至25天以內(含25天)者,依據實際天數發(fā)放本人基礎工資。病假25天以上者不再發(fā)放任何工資及補助。五、其它本制度未盡事宜,根據國家相關法律法規(guī)及企業(yè)相關要求實施。職員請銷假單姓名所屬部門去往地點請假時間工作交接人簽字請假事由假期類型部門責任人意見顧導意見銷假時間備注:本請銷假單在領導審批后交辦公室留存,回來后立即到辦公室銷假。第三節(jié)電話費、招待費及行政辦公用具管理制度一、電話費使用要求1.固定電話及傳真每個月總費用不得超出100元。2.手機費用控制:項目經理每個月500元,副經理、總工、質檢責任人每個月260元,各部門責任人每個月200元,小車司機及其它施工管理人員每個月100元,超支自付,個她人員可合適調整,費用由發(fā)放工資時補助,不在報銷電話費?;ㄙM和考勤掛鉤,工作15天以內(含15天)發(fā)放花費50%;16天以上計發(fā)100%。二、招待費用要求1.對招待費用嚴格控制,凡因業(yè)務往來需招待用餐,必需由項目經理同意后,方可按標準招待用餐,并開具正規(guī)發(fā)票。2.招待用煙、酒管理,由綜合辦公室統(tǒng)一制訂計劃報經理審批,并由其負責采購,各部門責任人在辦公室申領,簽字并注明用途,嚴禁多領、冒領,同時辦公室每個月做好核實工作。三、行政辦公用具管理1.各部門填寫辦公用具采購計劃,部門責任人簽字、經理審批后,由綜合辦公室負責購置。2.購置物品立即交庫房保管員點收,保管員要建立物品明細賬,綜合辦公室登記部門領用臺帳,以掌握其配置情況。3.各部門不得私自購置辦公用具,不然不予報銷。4.辦公用具(價值超出50元)在使用中無故損壞或丟失,照價賠償,可修復使用修理費由損壞者負擔。價值過大時按企業(yè)職員處罰條例處理。5.領取辦公用具人員在工作調動時應依據企業(yè)相關文件要求收回,假如拒不交回,照價從本人工資中扣除。6.經項目經理同意后辦公用具應依據要求立即購置,對于臨時無法購置需通知領導及申請人,方便另行安排購置。已購回辦公用具應通知申請人立即領取,對于領導未同意申請,辦公室應及時將不予同意原因通知申請人,申請人如認為仍有必需購置,需主動和項目經理溝通。四、辦公設備管理(1)項目部全部電腦及其配套軟件、打印機、傳真機、復印機等辦公設備按“統(tǒng)一管理、按需使用”標準,由辦公室統(tǒng)一管理,依據需要配置到各相關部室使用。(2)辦公室負責對辦公設備購置、管理、調配、調劑使用和維修工作。(3)配置給業(yè)務部室辦公設備,由所在部門責任人指定和人使用操作和維護管理,未經辦公設備指定人員或部室責任人許可,其它人員不得私自操作。未經同意不得使用外面U盤,以防帶入病毒。(4)上班時辦公設備不得做和工作無關事情,比如用電腦打游戲,打牌等。(5)各部門應加強對辦公設備保養(yǎng),注意搞好辦公設備日常清潔衛(wèi)生工作,如有損壞應立即匯報綜合辦公室。(6)辦公設備一律由部門人員操作,其它人員一律不得私自使用設備,以確保正確、合理使用。(7)辦公設備使用完成后應立即關閉電源。第四節(jié)文件管理制度為了規(guī)范公文辦理程序和提升公文辦理效率,結合本項目標實際情況,特制訂本制度。文件收發(fā)由辦公室設專員負責管理,文件辦理要立即,不得拖延。屬于急件要優(yōu)先辦理。一、收文處理項目收到收文機關能夠分為:企業(yè)、項目辦、總監(jiān)辦、駐地辦和其它部門。收到公文后應立即在收文登記?。ǜ胶螅┑怯?,然后在公文第一頁上附閱辦傳輸單,報項目經理指示,然后按指示將文件復印后送承接部門辦理,并做好簽收手續(xù)。最終編號歸檔。二、發(fā)文處理項目標發(fā)文機關能夠分為:企業(yè)、項目辦、總監(jiān)辦、駐地辦、施工隊和其它部門。發(fā)文前必需先填寫發(fā)文簽發(fā)審批單,填完后將其附在初稿第一頁上送項目經理審批,審批后在收文登記薄登記后方可發(fā)送。三、文件保留1、辦公室資料員負責文件分類存放保管工作。并于年底進行立卷歸檔,全部文件全部必需以紙質文件和電子版文件兩種形式同時建檔保留。2、未經企業(yè)領導同意,不得銷毀任何文件。對沒有存檔價值和查閱必需文件,經企業(yè)領導審閱同意后,給予銷毀。銷毀前,進行登記;銷毀時,要有些人監(jiān)銷,以防丟失、漏銷。3、借閱文件項辦理借閱手續(xù)。借閱保密文件須經企業(yè)領導同意。閱后立即歸還。第五節(jié)印章管理制度一、印章保管和使用1、印章由辦公室派和人保管,印章應存放在安全、有保密設施地方,盡可能做到專柜保管。2、印章管理人員要忠于職守,要建立用印登記簿,不得私自使用印章。3、用印前要審核用印審批手續(xù)是否完備,是否符合要求,不符合要求,等手續(xù)完備后方可用印。4、單位印章在碰到散失、損毀、被盜情況時,各管理者應快速向企業(yè)寫出書面匯報,由企業(yè)統(tǒng)一處理。二、印章借用1、部門因公需借用公章且不帶出企業(yè),需經本部門責任人簽字、項目經理同意方可借用。2、因公務借用公章且?guī)С銎髽I(yè)外,需經本部門主管領導簽字、項目經理審批后方可借用。3、借出公章用后應立即歸還,借用者應確保借用期公章安全。印章借用審批記錄表借出時間歸還時間使用部門事由份數項目經理審批經辦人簽字印章使用記錄表序號使用部門事由份數管理部門主管審批經辦人簽字第六節(jié)證照管理制度為確保項目各類證照管理規(guī)范,且確保安全,愈加好為各項目生產經營服務,特制訂本制度。證照指從企業(yè)借來證照、從下屬隊伍搜集過來證照和其它證照等。1、證照由辦公室統(tǒng)一保管,而且立案。證書要存放在安全、保密地方,以防丟失和損壞。2、各部門因公需要借用證照,項經本部門責任人簽字同意后,項目經理審批后方可借用。3、證照借用應具體登記借用時間、用途、使用部門、經辦人、同意人,以備以后查看。4、借出期間,使用部門應確保證照完好無損,不得隨意折疊,使用完成后應立即歸還,并在辦公室辦理注銷手續(xù)。5、各部門因公需對外提供各類證照復印件,需在復印件上加蓋“再復印無敁”章。證照管理記錄表序號借用部門事由證照名稱借用時間歸還時間審批人經辦人簽字第七節(jié)伙食管理制度堅持以人為本,樹立落實科學發(fā)展觀,認真落實項目部提出伙食管理制度標準,深化伙食管理水平,提升服務質量,認真落實“服務承諾制”制訂項目部伙食管理制度。一、由后勤總務負責管理,安排一日三餐。二、食堂衛(wèi)生一定要落實到人,伙房、餐廳每日打掃清潔。三、伙食管理員要建立日志帳具體登記每日購入食品,每日就餐人數。四、伙食管理員按主廚安排采購每日所需食品,經主廚確定后入庫。五、餐費標準按每人每日不超出15元標準實施,不得超支,后勤總務為第一責任人;伙食管理員、廚師為共同第二責任人。共同做好餐費控制工作。六、伙食管理員需當日到財務銷賬,最晚不得超出一周。具體措施有:購入小票主廚簽字,報賬單由本人署名、后勤總務認可、項目經理同意。七、食堂每日核實應由主廚負責監(jiān)督。八、伙食管理員采購食品必需要確保職員飲食安全,嚴禁購置變質、過期等影響飲食安全食品,新鮮蔬菜盡可能讓住地村民送,沒有部分再外出采購。九、后勤總務牽頭,主廚、伙食管理員參與,以一周為一循環(huán),編制菜譜。菜譜伴隨季節(jié)發(fā)化作對應調整。十、辦公室做好協調工作,有請假及不回項目部就餐,應立即和伙食管理員聯絡溝通,降低浪費。有外來人員在項目部就餐,也應立即通知食堂做好對應準備。十一、成立伙管會,由各部門派一名代表參與,各部門意見匯總至代表處,會長整理反饋意見并和后勤總務、辦公室主任、伙食員、主廚進行溝通,制訂處理措施。十二、餐費超支部分,分析原因,分清責任,該罰則罰,該改則改。十三、全部就餐人員必需遵守食堂秩序,排隊按量取飯,杜絕浪費,發(fā)覺將剩菜剩菜傾倒者,罰款30元。第八節(jié)來客接待制度1、認真落實實施企業(yè)相關“加強廉政建設”方面文件精神,切實做好來客接待工作。2、工作人員接待來客,必需做到文明、禮貌、熱情,尤其對勞務人員、供貨單位人員,更要做到百問不厭,耐心、細致、周到服務。果斷杜絕“門難進、臉難看、話難聽、事難辦”不良作風。3、部門因工作關系來客需要用餐,應立即通知綜合辦公室,由辦公室統(tǒng)一安排到食堂用工作餐,由對口部門領導陪同,因特殊情況需到外面用餐,必需事先報請項目經理同意。4、上級和相關部門來客需要用餐,一律由綜合辦公室負責安排。5、工作人員出差在外,需要業(yè)務聯絡用餐,必需事先報請項目經理同意。6、本著厲行節(jié)省標準,在接待工作中一定要精打細算,果斷杜絕鋪張浪費不良行為,嚴格把好接待關。第九節(jié)項目部文明施工管理制度1、關鍵按業(yè)主項目辦、路橋集團、恒達集團文明施工要求要求實施。2、施工管理人員服裝統(tǒng)一(紅色)、安全帽統(tǒng)一(紅色)。施工人員在現場一律佩戴胸牌。3、辦公區(qū)內要有多種設施(門房、辦公室、會議室、庫房)。4、生活區(qū)內要有多種設施(廚房、餐廳、宿舍、水沖式廁所、洗澡間、工具室)。5、場地臨時圍墻盡可能和施工圍墻相結合,圍墻做成鐵藝圍墻,并安裝電動大門。6、大門處設置“工程概況牌”“工程文明施工牌”“工程廉政施工牌”“工程總平面圖”“工程施工進度圖”第九節(jié)項目部辦公區(qū)域管理制度1、工作人員必需按項目要求作息時間工作和休息。上班時間著裝整齊、精神飽滿。2、工作時間內不得大聲喧嘩,不得隨地吐痰、亂扔雜物,不得在辦公樓墻壁上亂涂亂畫。3、珍惜辦公區(qū)內多種設施。4、下班時,做到關電、關窗、關門,注意防盜、防火。5、衛(wèi)生值日員天天上班前、下班后各打掃一次辦公區(qū)衛(wèi)生,確保清潔衛(wèi)生。第十節(jié)宿舍管理制度為加強宿舍安全、文明管理,保持職員宿舍良好衛(wèi)生環(huán)境及公共秩序,使職員在清潔、寧靜、安全、文明生活環(huán)境中休息,特制訂本要求。1、企業(yè)為職員提供住宿場所,宿舍房間及物品由綜合部統(tǒng)一分配和管理,職員應服從項目部管理和調配。2、住宿人員不得留宿項目以外人員或親友。3、每宿舍應由住宿人員輪番進行衛(wèi)生值日,保持室內清潔衛(wèi)生,注意通風。應做到:地面整齊,無污物,無污漬,室內無異味,桌面、電器表面無灰塵。5、個人物品、被褥碼放整齊,床鋪上下整齊無雜物,用具保持清潔衛(wèi)生,衣物洗滌后按指定位置晾曬,墻壁或櫥柜上避免隨意張貼字畫或釘物品,保持墻壁清潔整齊。6、宿舍區(qū)內嚴禁喂養(yǎng)動物,走廊、通道等公共場所嚴禁堆放雜物。7、養(yǎng)成文明、良好衛(wèi)生習慣,將垃圾集中傾倒于指定地點,不得從樓上或在宿舍區(qū)域拋棄果皮、紙屑、煙頭等雜物和倒水。8、不得隨地吐痰,公共區(qū)域、樓道內,衣著整齊文明。9、住宿人員應自覺維護宿舍區(qū)環(huán)境平靜,中午(12:00——13:30)、晚間22:00后不進行有噪聲活動,不得在床上使用筆記本等有先度設備,以免影響她人休息。晚間返回宿舍不得晚于23:00。(加班除外)10、注意防盜,出入應隨手關門,最終離開宿舍職員應注意關閉門窗及電源,夜間注意關閉門窗,珍貴物品應避免攜帶住宿。11、為預防火災,宿舍區(qū)內嚴禁私自安裝電器,嚴禁使用明火爐具、嚴禁超負荷用電,室內不得使用或存放危險及違禁物品,煙灰、煙蒂不得隨意丟棄,嚴禁在宿舍區(qū)儲存和燃放煙花鞭炮。12、遵紀遵法,嚴格遵守治安管理相關要求,自覺維護宿舍區(qū)秩序,不得于宿舍內聚餐、喝酒、賭博或其它不良、不妥行為。第十一節(jié)水電管理制度1、為加強用水用電管理,確保項目部生活用水用電安全,提倡節(jié)省,避免浪費,特制訂本措施。2、綜合辦公室要指定人員做好企業(yè)生活用水用電管理工作。項目部值班人員要常常巡規(guī)辦公區(qū)、宿舍生活區(qū)等用水用電安全,采取必需方法對用水用電進行控制,避免用電過載、失控,避免水電泄露等情況。3、項目部值班人員要立即向辦公室匯報水電存在問題,確保項目部工作生活正常供水供電。4、項目職員要樹立節(jié)省用水用電意識,做到離開住房、辦公室時,隨手關燈、關空調、關電熱水器等用電設備,避免“燈長明、水長流”現象,養(yǎng)成注意節(jié)省,避免浪費良好習慣。5、水電費由出納負責繳納,繳費人員要會同電工及相關后勤人員要對駐地產生水電費水、電表讀數認真核查、核實、具體記載,發(fā)覺問題立即處理。第十二節(jié)小車使用管理制度為了深入強化服務職能,落實企業(yè)“低成本”戰(zhàn)略精神,在確保經理部工作用車同時,樹立成本管理意識,堵塞漏洞,控制費用,特制訂本措施。一、用車措施1、項目部小車由綜合辦公室統(tǒng)一調度,負責日常管理。2、除特殊情況外,去總監(jiān)辦、項目辦等相關單位,申請用車通常應提前一天向綜合辦公室申請,方便集中使用,統(tǒng)籌安排。3、50公里以外車駕人員必需憑項目經理簽發(fā)出車通知單出車。二、小車加油管理措施1、本項目經理部小車加油實施登記制度,司機每次加油時,需在加油記錄表上登記加油日期、數量、當日油價、金額,并署名,隨車人必需核實,而且在記錄表上署名,司機方可付款、索要加油發(fā)票。2、司機在油票報銷前,需憑加油記錄表到綜合辦公室進行小車費用臺帳登記,并在記錄表上署名,方可審核報銷,票據報銷不得累計一周。三、維修及費用管理1、每一輛車均需設置臺帳,凡行車發(fā)生費用均應由行政管理人員登記入帳后方可審核報銷,并作為單車核實及費用控制依據。行政管理人員需定時向部門責任人匯報每輛車費用發(fā)生情況,并立即向駕駛員及相關部門通報相關情況。2、車輛需要修理時,由駕駛員填寫維修申請單,報主管領導填注修理意見后,駕駛人員根據該意見進行修理,不然修理費用不予報銷。維修廠家應相對固定。屬于行車途中發(fā)生以外需要修理事項,必需事先向主管領導說明情況,并經同意后方可修理。外部租賃小車維修費用自理。3、嚴禁駕駛員私自出車,若違反要求私自出車,按違反勞動紀律處罰。若發(fā)生意外事故,其費用由駕駛員自負。4、辦公室定時對各小車行駛里程及加油數量進行核實。四、全部駕駛人員必需嚴格遵守交通法規(guī),違章產生罰款標準上由駕駛人員本人支付。五、本措施自下發(fā)之日起實施,由綜合辦公室負責解釋。第三章財務管理措施第一節(jié)財務備用金管理制度1、項目部職員借備用金必需說明用途和金額,且不能超出要求用途和金額,并不得隨意改變用途,挪作她用。2、項目部職員因工作需要,經本人申請,部門責任人同意簽字,項目經理簽批后,方可借資,并在完成任務后,需立即到財務部報銷,退回余款。3、項目部其它人員借支備用金時,假如項目經理外出,可電話請示,待領導回來后補辦簽字手續(xù),嚴禁白條抵庫現象。4、備用金借支程序為:項目職員→部門責任人簽字→項目經理簽字→財務責任人簽字→財務付款。6.項目職員留手備用金不得超出要求,如有需要請示領導再推行借款手續(xù)。第二節(jié)財務報銷制度1、項目部報銷實施企業(yè)法人同意,項目經理審核報銷制度,項目經理外出期間,能夠委托其它領導行使審核權,項目經理回來后補簽。2、項目經理部全部行政辦公用具需推行登記手續(xù),全部購置辦公用具需辦公室登記后,項目經理簽批后,方可報銷。3、職員出差期間差旅費開支:交通費和住宿費實報實銷(但不得超出差旅費管理標準),伙食費通常地域每人天天40元標準,部分地域每人天天50元標準。4、工作人員因工作需要開支業(yè)務招待費時,需經項目領導同意,方可開支。報銷時部門責任人簽認后,項目經理審核,財務部方可報銷。5、全部報銷票據要真實、正確、無誤,除食堂伙食材料票據外其它全部應為正規(guī)發(fā)票并后附清單,應根據類別或時間粘貼整齊,對于白條票(伙食材料票除外)項目領導有權拒簽,財務不得報銷。6、票據報銷時,除經手人外,每張票據應最少有一名證實人,經手人票據根據本人報銷標準,不得找第三人帶報,材料票據報銷也由經手人報銷,如油管員報銷油票,砂石、鋼筋等票由供給方出具稅票后報銷,且由供給方責任人自己找項目經理簽字報銷。第三節(jié)工資發(fā)放制度1、項目部職員為月薪制,根據實際出勤天數計算工資。2、企業(yè)長久工作人員工資由企業(yè)統(tǒng)一發(fā)放,零時聘用人職員資由項目發(fā)放,月薪制工資均由工資、施工補助、伙食補助三部分組成,見下表:項目部人員補助表10月序號姓名標準天數金額簽字備注123項目部伙食補助表序號姓名標準天數金額簽字備注123項目部聘用人員基礎工資表序號姓名標準電話費金額簽字備注1100元233、施工項目固定技術人員認為企業(yè)管理人員到現場差費統(tǒng)一由企業(yè)報銷發(fā)放。第四節(jié)項目部和施工隊結算制度1、項目部和施工隊在未進入現場施工中應首先簽署其協議,統(tǒng)計:施工工程協議、施工安全協議,并提供給財務部原件一份。2、項目部在支付各施工隊預借款要依據各施工隊工程進度情況,在工程施工過程中支付工程進度款不應超出80%。3、各施工隊在當月末應交予財務部勞務工資發(fā)放明細表和其它不計入付稅發(fā)票等。4、在工程進度靠近尾聲預結算中協議部應對應扣除稅金,各施工隊應提供對應租賃、材料、勞務完稅發(fā)票,施工隊不能提供完稅發(fā)票,財務部要依據稅務機關稅點扣除對應工程款。5、在以上支付各項施工隊伍工程款過程中應由財務主管審核后經項目經理簽字生效后支付,如財務主管或項目經理不在場中,應經過電話請示后財務部能夠先付款后補辦簽字,假如不根據項目要求,所發(fā)生一切經濟損失應有具體辦事人員負擔。6、各施工隊在支付民工工資時項目部財務應監(jiān)督發(fā)放,落實到每個人手中。7、各施工隊在工期結束后要清理付清拖欠當地材料、房租和其它款項。第五節(jié)財務成本預算管理依據路橋集團措施實施。第六節(jié)差旅費開支標準及管理措施一、工作人員出差審批和預借差旅費程序:1、項目領導依據工作需要,對指派出差人員要定任務、定地點、定人數、定時間。2、出差人員出差前,應填寫《出差匯報單》和《借款單》,相關領導簽批同意后,作為預借差旅費和完成任務后報銷依據。3、小車司機差旅費報銷單需附派車單。4、參與培訓、學習、會議由所在部門責任人簽字,項目經理審批后,方可預借差旅費。二、乘坐交通工具要求:(一)乘坐飛機:出差人員通常不得乘坐飛機,因特殊原因確需乘坐飛機,項事先經項目經理同意,標準上只能在往返途中乘坐一次,在報銷時寫明理由,推行簽批手續(xù)。(二)乘坐火車:1、高速(D)及準高速(Z)列車,全部些人員均能夠乘坐。2、快速列車(K)、特快、直快、旅游列車,在還續(xù)乘坐六小時前提下50歲以上者能夠乘坐軟席臥鋪。其它人員能夠乘坐硬席臥鋪或軟座。(三)乘坐輪船:1、50歲以上含有高級職稱者可乘坐輪船頭等艙。2、其它人員可乘坐輪船三等艙。(四)乘坐汽車:工作人員因公出差均能夠乘坐汽車、快速空調汽車、臥鋪汽車、民航班車。(五)市內出租汽車:1、工作人員因公出差,攜帶有行李,往返火車站能夠乘坐出租車。2、因攜帶機密文件、購重儀器等特殊原因,經同意可乘坐出租車。三、住宿要求:憑票據報銷。第四章材料管理制度目標材料管理和進度控制、成本控制和質量控制相互制約、相輔相成。為愈加好地利用資源,節(jié)省開支,杜絕浪費,特制訂以下要求。適用范圍本制度適適用于甘肅恒泰建筑安裝工程下屬項目部施工現場原材料管理及采購。材料驗收和入庫制度1、工地所需材料經采購員采購回場后,應進行材料驗收。(1)、材料保管員兼作材料驗收員,材料驗收時應以收到《材料清單》所列材料名稱、數量進行驗收入庫,并對入庫材料質量進行檢驗,驗收數量超出申請數量者以退回多出數量為標準,但必需時經領導核定審批核準后能夠追加采購手續(xù)入庫。(2)、材料驗收入庫應該在材料回場時當場進行,并開具《入庫單》,在材料入庫單上應具體填寫入庫材料名稱/數量/規(guī)格/型號/品牌/入庫時間/經手人等信息。且應在入庫單上注明采購單號碼,方便領導復核,如因數量、品質、規(guī)格有不符之處應采取臨時入庫形式,開具材料臨時入庫白條,待完全符合或補齊時再行開具材料入庫單,同時收回入庫白條,不得先開具材料入庫單后補貨。(3)、全部材料入庫,必需嚴格驗收,在確保其質量合格基礎上實測數量,依據不一樣材料物件特征,采取點數、丈量、過磅、量方等方法進行量驗收,嚴禁估約。(4)、對大宗材料、高級材料、特殊材料等要立即索要“三證”(產品合格證、質量確保書、出廠檢測匯報),產品質量檢驗匯報須加蓋紅章。對不合格材料退貨也應在入庫單中用紅筆進行標注,并具體填寫退貨數目、日期及原因。(5)、入庫單應一式三聯。一聯交于財務,方便于核查材料入庫時數量和購置時數量有沒有異議。一聯交于采購人員,并和同材料發(fā)票一起作為材料款報銷憑證。最終一聯應有倉庫保管人員留檔備查。(6)、因材料數量較大或因包裝關系,一時無法將應驗收材料驗收,能夠先將包裝個數、重量或數量,包裝情形等作預備驗收,待后認真清理后再行正式驗收,必需時在出庫中再行對照后驗收。(7)、材料入庫后,各級主管領導或部門認為有必需時,可對入庫材料進行復驗,如發(fā)覺和入庫情況不符,將追究相關人員責任,造成損失,由責任人員賠償。(8)、對于不能入庫材料如周轉架料、鋼材、木材、砂、石、砌塊、土建用裝飾材料等物資材料進場驗收必需由倉管員和所使用該材料施工班組指定人員二方共同參與點驗并在送貨單上簽字,每批供貨完成后據此驗收依據一次性直接由工長開出限額領料單撥料給施工班組。材料使用和出庫制度任何材料使用全部必需進行材料領用手續(xù),材料管理員不得在無領料手續(xù)情況下發(fā)放材料(特殊情況領取少許材料除外,但過后必需補辦相關手續(xù))。(1)、材料發(fā)放應遵照優(yōu)異先出標準。(2)、對應工程所需材料由現場施工員、班組長負責領取。材料領取實施限額領料制度,施工員應按工程進度配合材料管理員做好分部分項工程材料使用統(tǒng)計。分項工程實際使用數量超出預算量應立即向項目經理及總企業(yè)匯報。(3)、領料人和保管員辦理領料手續(xù)為:領料人依據當日工程所需要材料向保管員申請領料,保管員開具對應材料出庫單,雙方在出庫單上簽字。(4)、出庫單一式三聯:存根、財務、領料人各一聯。(5)、保管員需做好材料臺帳,日清月結,做到帳物相符,時刻掌握庫存情況;認真查對各項工程材料用量,并就目前庫存情況立即提供多種材料數量補給信息,方便快速采購補充,不影響工程進度。材料歸還和退庫制度1、在工程完工70%左右時應嚴格控制材料購進和發(fā)放,并立即統(tǒng)計出倉庫庫存材料情況和還須購進材料名單和數目,上交企業(yè)相關人員。以避免過多剩下材料,進而節(jié)省企業(yè)資金投入和浪費。2、在企業(yè)工程項目結束時應對施工現場材料進行盤點,并督促施工隊伍立即辦理退庫手續(xù)。避免部分施工人員在施工結束時渾水摸魚,從而預防材料在工程結束時流失。3、材料在辦理退庫時應填寫材料退庫單,具體列出所剩下材料名稱及數目。清點完成后同材料人員辦理材料交接手續(xù),存入企業(yè)倉庫。從而使企業(yè)倉庫材料作到一目了然,方便于庫存材料在工程保修期和下次施工中做到充足合理利用。材料使用限額領料制度1、由負責施工工長或施工員,依據施工預算和材料消耗定額或技術部門提供配合比、翻樣單,簽發(fā)施工任務單和限額領料單。限額領料單上必需具體注明使用部位、數量,并于開始用料二十四小時前將兩單送項目材料組,項目材料組憑單收料。2、無限額領料單材料員有權停止收料,外場材料下次將不予進貨,直到手續(xù)補全。由此影響施工生產應由負責施工工長或施工員負責。3、班組用料超出限額數時,材料員有權停止收料,并通知負責施工工長或施工員核查原因。屬工程量增加,增補工程量及限額領料數量;屬操作浪費,按市場價一次性從施工隊工程款中扣除,賠償手續(xù)辦好后再補收材料。4、限額領料單隨同施工任務單當月同時結算,在結算同時應和班組辦理余料退庫手續(xù)。5、班組使用材料節(jié)超獎罰,具體實施措施按企業(yè)和勞務分包單位簽署《人工費承包協議》實施。6、周轉料具管理使用,有條件項目盡可能按工作量承包給施工隊,以預防周轉料具丟失、掩埋、亂割、亂鋸。應本著長料長用、短料短用標準,不得隨意將整料鋸短鋸小。凡發(fā)覺未經項目經理同意私自將木枋、模板、鋼管鋸短鋸小者,按所鋸材料原價150%給予罰款。第五節(jié)材料保管和盤點(1)、倉庫儲存材料在統(tǒng)一規(guī)則、劃線定位、統(tǒng)一分類編號基礎上,必需做到:合理堆碼,物資堆碼要合理、牢靠、定量、整齊、節(jié)省和方便。五五擺放,采取五或五倍數堆碼方法。根據不一樣形狀、體積、關鍵程度,大五五成方,矮五五成堆,小五五成包(捆),物品帶眼五五成串,堆成各式各樣垛形。達成橫看成行,豎看成線,左右對齊,方方定量,過目成數,整齊美觀五五要求。材料保管中,造成丟失,由材料保管員賠償。(2)、對材料倉庫必需立即檢驗,有否滲漏,尤其是易受潮產品,更要立即檢驗,掌握保質期時間,易燃易爆倉庫,必需嚴禁煙火,確保安全。(3)、做到日清、月結、季盤點,年底清倉。材料盤點要求達成“三清”即質量清、數量清、帳卡清;“三有”即盈虧有原因、事故損失有匯報、調整帳卡有依據;“確保四對口”即帳、卡、物、資金對口。幾項關鍵材料驗收保管1.水泥A.驗收:(1)車到現場時,材料人員須立即(無特殊情況應在10分鐘內)到場進行驗收。(2)查對憑證。以出廠質量確保書為憑(如無,不驗收),驗查單據上水泥品種、強度等級和水泥袋上印標志是否一致,不一致應分開碼放,待深入查清;檢驗水泥出廠日期是否超出要求時間,超出要另行處理;遇有兩個單位同時到貨,應具體驗收,分別碼放,預防品種不一樣而混雜使用。(3)上車清點一遍,并和隨車碼單查對無誤后,許可卸車。(4)旁站監(jiān)督卸車入庫,碼垛整齊(每垛10袋)后,再逐袋分別清點一遍。(5)對每車包裝水泥進行重量抽磅(每袋重50+1kg),破袋要灌袋記數并過磅。(6)以上各步驟均點驗無誤,即由倉管員電腦制單(或填制驗收入庫單),且驗收簽字手續(xù)項齊全。(7)隨即進行“待檢”標識,并通知試驗員取樣送檢。B.保管(1)水泥通常應入庫保管。倉庫地坪要高出室外地面20-30㎝,和四面墻面要有防潮方法,并離墻最少10㎝堆放,碼垛時通常碼放10包,最高不得超出12包。不一樣品種、強度等級和日期要分開碼放,并掛牌標識。(2)特殊情況,水泥需在露天臨時存放時,必需有足夠遮垅方法。做到防水、防潮。(3)水泥儲存時間不能太長,出廠后超出三個月未用水泥,要立即抽樣檢驗,經化驗后按重新確定強度等級使用。(4)水泥應避免和石灰、石膏和其它易于飛揚粒狀材料同存,以防混雜影響質量。包裝如有損壞,應立即更換以避免散失。(5)水泥庫房要常常保持清潔,落地灰立即清理、搜集、灌裝,并應另行收存使用。依據使用情況安排好進料和發(fā)料銜接,每批之間應留出通道,嚴格遵守優(yōu)異先出標準,預防發(fā)生長時間不動死角。2.砂、石料A.驗收(1)車到現場時,材料人員須立即(無特殊情況應在10分鐘內)到場進行驗收。(2)檢驗隨車碼單,查對車牌號,并上車對質量進行初驗,通常先目測:砂:顆粒堅硬潔凈,通常要求中粗砂,細沙除特殊需用外,通常不用。粘土、泥灰、粉末等不超出3%-5%。石:顆粒級配應理想,粒形以近似立方坑為好。針片狀顆粒不得超出25%,在大于C30混凝土中,不得超出15%。并填寫《外觀檢驗統(tǒng)計表》。(3)目測外觀質量后,事位驗收人員項將車內砂石鏟平整,用備好鋼筋計量尺,在車箱內最少三點不一樣部位,進行垂直檢尺,并按車箱內徑進行長、寬檢尺,且要進行復檢,計算體積,在卸車后,應檢驗車箱內是否方直(正),有沒有凹凸部位。(4)質量手續(xù)、外觀、數量檢尺計算無誤后,即由倉管員電腦制單(填制驗收入庫單),且驗收簽字手續(xù)項齊全。(5)隨即進行標識,并通知試驗員取樣送檢。B.保管(1)按現場平面部署圖,通常應集中堆放在攪拌機和砂漿機旁料場,應盡可能使料場地面硬化,并砌筑最少50CM高度圍墻。避免和其它垃圾、雜物混雜,預防臟物污水。(2)堆放要成堆,避免成片,以防人踏、車輾造成損失。(3)平時須常常清理歸堆,分規(guī)格堆放,并督促班組清底使用。3.磚A.驗收(1)車到現場時,材料人員須立即(無特殊情況應在10分鐘內),到場進行驗收。(2)驗查質保書、合格證等是否符合要求。并將車箱打開作外觀驗收:外觀檢驗磚外形、顏色及聲音。磚外形要方正,尺寸正確、棱角整齊,不得有彎曲和雜質造成凹凸,顏色要純正,不得有繡色、焦黑色過火磚,或淡黃色、敲之啞欠火磚。(3)將車上碼放整齊磚進行清點一遍,并和隨車碼單查對無誤后,旁站監(jiān)督卸車、定量碼垛,再清點一遍。(4)以上各步驟均點驗無誤后,即由倉管員電腦制單(或填制驗收入庫單)。(5)隨即進行標識,并通知試驗員取樣送檢。B.保管(1)按現場平面部署圖,通常應碼放于垂直運輸設備周圍便于起吊?;A墻、低層墻磚可沿墻周圍碼放。不一樣品種規(guī)格磚應分開碼放整齊。(2)堆垛按體積大小,定量成丁、定量成垛。垛和垛之間留出間隙,便于收發(fā)、盤點數量。(3)堆放地基面應堅實平整、易排水,避免坍毀。(4)使用中注意清底,用一垛清一垛,斷磚要充足利用。4.鋼材A.驗收(1)車到現場,材料人員須立即(無特殊情況應在10分鐘內)到場進行驗收,必需時項目部應提前通知采購人員監(jiān)督驗收。(2)檢驗隨車碼單、質檢匯報。(3)質量外觀驗收:由驗收人員,經過眼看、手摸或使用簡單工具,如鋼刷等,檢驗鋼材表面是否有缺點,其具體判別方法參見國家標準相關要求。并填寫《外觀檢驗統(tǒng)計表》。(4)數量驗收:線材驗收項由驗收人員隨車過重車磅和空車磅。磅差量須在國家標準許可范圍內,以商檢磅(或標準計量合格磅站)為準。圓鋼、螺紋鋼、型鋼、管材驗收:須有驗收人員分別對同一批鋼材進行點件(根)檢尺理論換算計量。用游標卡尺量出直徑,必需符合國家要求或協議要求,超出規(guī)范一律拒收;驗收人員清點數和隨車碼單項吻合。(5)所送材料必需是協議所指定品牌,質保書必需和爐牌號一致,方可簽收。(6)以上各步驟均點驗無誤后,即由倉管員電腦制單(或填制驗收入庫單)。(7)隨即進行“待檢”標識,并通知試驗員取樣送檢。B.保管(1)堆放場地應堅實平整、干燥、不積水、清除污物。(2)分清品種、規(guī)格、材質,不混淆、標識清楚(分規(guī)格堆放)。(3)鋼材中優(yōu)質鋼材、小規(guī)格鋼材,如鍍鋅板、鍍鋅管、薄壁電線管等,入庫棚保管,若條件不許可,只能露天存放時,應做好苫墊,簡易圍護。第七節(jié)材料臺賬制度1、全部材料需建立采購及使用臺賬。2、根據材料類別可分為小件易耗物品臺賬、水泥臺賬、鋼筋臺賬、碎石臺賬、機械配件臺賬等,臺賬最少要列明物品名、使用部位、數量、單位、采購人簽字、領料人簽字。3、每個月25號之前,材料部要對全部庫存物品進行盤點,要有相關盤點臺賬,要列明進貨數量、上月盤點數量、本月使用數量、月末庫存數量、下月待進貨數量等。4、項目領導每個月末要對材料采購、使用及庫存臺賬進行檢驗,對于數量有誤或統(tǒng)計不清楚部分責成相關負責進行解釋,并指正,假如相關責任人沒有合理解釋,將對責任人進行處罰,根據工資發(fā)放管理措施,依據損失大小扣除工資,情節(jié)嚴重解除相關責任人勞動協議關系。第五章機械設備管理制度施工現場機械安全管理要求1、施工現場機械應按其技術性能要求正確使用。缺乏安全安置或安全裝置已失效機械設備不得使用。2、嚴禁拆除機械設備自動控制機構,力矩限位器等安全裝置,其調試和故障排除應由專業(yè)人員負責進行。3、處于運行和運轉中機械嚴禁對其進行維修,保養(yǎng)或調整等作業(yè)。4、機械設備應按時進行保養(yǎng),當發(fā)覺有漏保,失修或超載等情況時相關管理責任人應下令停止使用。5、機械設備操作人員必需身體健康,并經過專業(yè)培訓考試合格在取得相關部門頒發(fā)操作證《特殊工種操作證》后方可獨立操作,學員必需在師傅指導下進行操作。6、機械作業(yè)時,操作人員不得私自離開工作崗位,或將機械交給非操作人員操作,嚴禁無關人員進入作業(yè)區(qū)操作室,工作時思想要集中嚴禁酒后作業(yè)。7、在有礙機械安全,人身安全,健康場所作業(yè)時,機械設備應采取對應安全方法,操作人員必需配置適用安全防護用具。8、施工現場臨時機棚或停機場地必需含有安全操作條件,防砸防雨,夜間作業(yè)必需設置有充足照明。機械設備保養(yǎng)分類制度保養(yǎng)類別保養(yǎng)內容保養(yǎng)時間承包人員備注例行保養(yǎng)各部位例行檢驗及保養(yǎng)作業(yè)前后及運轉中機組人員Ⅱ定時保養(yǎng)一級保養(yǎng)清潔,緊固,潤滑及部位調整作業(yè)作業(yè)前后及運作中機組人員是確保技術性能,延長使用壽命關鍵步驟,通常內燃機械施行一,二,三,四級保養(yǎng),其它機械施行一,二級保養(yǎng)二級保養(yǎng)含一保作業(yè)全部內容,并從外部檢驗發(fā)動機,燃油系,潤滑系,離合器,變速器及轉向,制動,液壓工作裝置作業(yè)前后機組人員三級保養(yǎng)含二保作業(yè)內容以外,對關鍵部件解體檢驗其內部零件緊固,間隙,磨損情況或對某一總成件施行大修理按保養(yǎng)間隔期,強制專業(yè)保修人員四級保養(yǎng)除實施三保作業(yè)內容以外,以總成為單位保持總成后耐用能力平衡,全方面檢驗,整修,排除異常現象,回復機械性能按保養(yǎng)間隔期,強制專業(yè)保修人員Ⅲ.停放保養(yǎng)清潔,緊固,潤滑,調整每七天一次保養(yǎng)司機停放30天以上Ⅳ.走合期保養(yǎng)安走合期要求進行走合期中及走合完成后司機及保修人員Ⅴ.換季保養(yǎng)更換油料及采取對應方法入夏入冬前司機及保修人員可結合定時保養(yǎng)進行Ⅵ.工地轉移保養(yǎng)全方面檢驗,維護,必需時進行除銹,噴漆等工作工地轉移司機及保修人員設備定時檢驗制度。1、為了確保設備安全和正確使用,能夠立即發(fā)覺問題,處理設備管理中問題,經理部施行設備定時檢驗制度。2、機械設備檢驗由機械管理員牽頭,由機械組長和班長參與。3、經理部對施工機械設備每個月進行兩次檢驗,并做好統(tǒng)計。4、檢驗內容:機容,機況,附件備品,工具,多種資料,保養(yǎng),修理,安全等。對檢驗中發(fā)覺問題,要采取有效方法限期更正重大問題要隨時上報,并填寫檢驗問題反饋單。機械維護,保養(yǎng)和日常檢驗制度1、操作人員必需實施機械設備安全操作規(guī)程,操作參見國家和甘肅省相關法律,法規(guī)。項目部安全員應向操作人員進行安全技術交底。2、大型設備司機應根據要求認真填寫《施工機械運行統(tǒng)計》,統(tǒng)計每班作業(yè)試驗情況,各安全裝置,電氣電路檢驗情況,設備作業(yè)情況,發(fā)覺設備有異常情況應立即停機檢驗維修,排除故障后方可繼續(xù)進行,同時將具體情況填寫統(tǒng)計存檔。3、大型設備由操作人員負責日常保養(yǎng),保持設備整齊,清潔,潤滑和安全經濟運行,大型機械設備零件松動,運行有異響,振動及漏油,漏水現象,

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