合同簽訂與履行制度

合同簽訂與履行制度一、目的與范圍1.1目的本制度旨在規(guī)范公司內(nèi)部合同的簽訂與履行程序，確保合同的有效性、合規(guī)性和履行的及時(shí)性，保障公司的合法權(quán)益。1.2范圍本制度適用于公司內(nèi)全部與外部單位簽訂的合同，包含但不限于采購(gòu)合同、銷(xiāo)售合同、服務(wù)合同、租賃合同等。二、合同簽訂程序2.1合同起草涉及合同的各部門(mén)應(yīng)依據(jù)業(yè)務(wù)需求，訂立相應(yīng)的合同草案，并向相關(guān)人員征求看法和建議。合同草案應(yīng)包含合同的基本條款、雙方權(quán)益與義務(wù)、合同期限、違約責(zé)任、爭(zhēng)議解決等內(nèi)容，并確保合同條款與法律法規(guī)相符。2.2合同審批草擬合同的部門(mén)負(fù)責(zé)人應(yīng)提交合同草案給主管領(lǐng)導(dǎo)審核，并在合同中標(biāo)注審核看法。主管領(lǐng)導(dǎo)對(duì)合同草案進(jìn)行審核，確保合同的合法性、合規(guī)性及風(fēng)險(xiǎn)掌控。若涉及重點(diǎn)合同或涉及金額較大的合同，應(yīng)經(jīng)過(guò)公司高層審批。2.3合同簽訂經(jīng)過(guò)審批的合同草案，應(yīng)由合同起草人與對(duì)方當(dāng)事人進(jìn)行簽字確認(rèn)，并在合同上注明簽字日期。對(duì)方當(dāng)事人的簽字確認(rèn)可以采用電子簽名、蓋章等形式，但應(yīng)符合國(guó)家法律法規(guī)的要求。確認(rèn)合同之前，雙方應(yīng)對(duì)合同內(nèi)容進(jìn)行認(rèn)真批閱，如有異議應(yīng)及時(shí)溝通協(xié)商，并進(jìn)行必需的修改。簽訂的合同應(yīng)同時(shí)存檔并備案，以備日后查閱和管理。三、合同履行與管理3.1履行義務(wù)合同的履行應(yīng)依照商定的要求和期限進(jìn)行，確保合同的有效性和及時(shí)性。雙方應(yīng)相互搭配，按合同商定實(shí)施合同中涉及的各項(xiàng)業(yè)務(wù)活動(dòng)。3.2更改與解除若顯現(xiàn)無(wú)法按合同商定進(jìn)行履行的情況，任何一方應(yīng)及時(shí)通知對(duì)方，并協(xié)商解決或進(jìn)行合同的更改與解除。合同的更改或解除應(yīng)經(jīng)過(guò)雙方協(xié)商全都，并在書(shū)面形式上進(jìn)行確認(rèn)。3.3不行抗力如因不行抗力因素導(dǎo)致無(wú)法履行合同，雙方應(yīng)及時(shí)通知對(duì)方，并供應(yīng)相應(yīng)的證明料子。不行抗力事件包含但不限于自然禍害、戰(zhàn)爭(zhēng)、罷工、政府行為等。雙方應(yīng)協(xié)商解決不行抗力事件引發(fā)的問(wèn)題，如協(xié)商不成，可依法解除合同。3.4合同履行的監(jiān)督與評(píng)估公司應(yīng)建立合同履行的監(jiān)督與評(píng)估機(jī)制，確保合同履行符合預(yù)期目標(biāo)。監(jiān)督與評(píng)估應(yīng)包含合同的履行進(jìn)度、質(zhì)量、本錢(qián)等維度的考核。合同履行的監(jiān)督與評(píng)估結(jié)果應(yīng)及時(shí)匯報(bào)給相關(guān)部門(mén)和領(lǐng)導(dǎo)，并采取必需的措施進(jìn)行優(yōu)化和改進(jìn)。四、違約責(zé)任與爭(zhēng)議解決4.1違約責(zé)任若合同一方未能依照合同商定的要求履行義務(wù)，應(yīng)負(fù)相應(yīng)的違約責(zé)任。違約方應(yīng)承當(dāng)違約金或賠償金，具體金額應(yīng)依據(jù)合同條款進(jìn)行計(jì)算。如違約行為給對(duì)方造成損失，違約方還應(yīng)承當(dāng)相應(yīng)的賠償責(zé)任。4.2爭(zhēng)議解決如在合同履行過(guò)程中發(fā)生爭(zhēng)議，雙方應(yīng)首先通過(guò)友好協(xié)商解決，爭(zhēng)議解決方式包含但不限于商業(yè)談判、調(diào)解等。若友好協(xié)商無(wú)法解決爭(zhēng)議，可通過(guò)訴訟、仲裁等法律手段進(jìn)行解決，解決方式應(yīng)依據(jù)合同商定的爭(zhēng)議解決條款執(zhí)行。五、附則本制度的解釋權(quán)屬于公司高管層。本制度自訂立之日起生效，并適用于公司內(nèi)全部與外部單位簽訂的合同。對(duì)本制度的修改和