學(xué)生會規(guī)章制度(同名8473)

xx系學(xué)生會規(guī)章制度第一章

總則第一條

學(xué)生會作為學(xué)生綜合素質(zhì)培養(yǎng)的一個重要載體，在學(xué)生自我管理及校園文化建設(shè)中發(fā)揮著不可替代的作用。為進一步規(guī)范徐海學(xué)院xx系學(xué)生會的管理，推動學(xué)生會健康、有序的發(fā)展，豐富和活躍學(xué)生的課外文化生活，促進校園精神文明建設(shè)，特制定本條例。第二條

參與學(xué)校有關(guān)學(xué)生事務(wù)的民主管理，維護廣大同學(xué)的正當利益，反映同學(xué)的意見和要求，推動校園民主建設(shè)。第三條

倡導(dǎo)和組織廣大同學(xué)自我服務(wù)，自我管理，自我教育，創(chuàng)造良好的學(xué)習，生活環(huán)境。第四條

組織廣大同學(xué)開展健康有益，豐富多彩的活動，推動校園文明建設(shè)，創(chuàng)造富有特色的校園文化氛圍。第五條

加強同各兄弟系學(xué)生組織的聯(lián)系和交往，增進了解，加深友誼。第六條

學(xué)生會必須服從學(xué)校的領(lǐng)導(dǎo)和管理，必須在校紀校規(guī)允許的范圍內(nèi)開展活動，不得違背宗旨進行活動。第七條

學(xué)生會可依據(jù)章程開展活動，學(xué)生會的成員應(yīng)該了解學(xué)生會的章程、組織機構(gòu)和各項制度，可充分對學(xué)生會的管理和活動提出建議和質(zhì)詢。第八條

學(xué)生會可獨立行使內(nèi)部管理職能，對于學(xué)生會執(zhí)行機構(gòu)負責人違反本條例的規(guī)定和校紀校規(guī)，損害成員利益的，學(xué)生會的成員可以向系團總支老師反映問題和情況。第二章

細則一、學(xué)生會機構(gòu)包括：團總支副書記1名，主席1名、副主席3名、辦公室、組織部、學(xué)習部、文藝部、體育部、紀檢部、外聯(lián)部、女心部、網(wǎng)宣部、記者團、生活部。其中各部各設(shè)部長1名，副部長1-2名。二、學(xué)生會實行主席團責任制。各部由主席團成員分管，具體分管部門視情況而定。三．學(xué)生會各成員在任期內(nèi)，須認真工作，盡職盡責，要充分展示xx系學(xué)生干部，底子牢，作風硬的工作態(tài)度，如有他人反映學(xué)生會成員在工作中懶散懈怠，做而不為，行而不當，或有與學(xué)生干部不相符的行為，將提請主席團審核，如若屬實，視情節(jié)嚴重，給予警告、通報批評處分，情節(jié)特別惡劣者將直接開除出隊伍，此條例適用于學(xué)生會所有成員。四、xx系學(xué)生會對新進干事實行試用期制，試用期為一個月，在試用期內(nèi)，干事須認真工作，盡快適應(yīng)學(xué)生會的工作。五、xx系學(xué)生會各成員在任期內(nèi)不得隨意提出退出學(xué)生會之理由，如有特別情況需提交書面報告至主席團審核同意后報備辦公室，凡涉及到部長級（包括部長、副部長）以上成員的變動需提交團總支審核，在審核期間當事人不得擅離職守，審核通過后，當事人應(yīng)及時做好工作的交接，以保證整個部門工作的連續(xù)，變動盡量以不影響系會各項工作的開展為宜。六、學(xué)生會主席團的換屆需在系團總支的監(jiān)督指導(dǎo)下進行，可1、定期舉行各種體育競賽，加強同學(xué)們的競賽意識，培養(yǎng)同學(xué)們的集體榮譽感，提高全系同學(xué)的身體素質(zhì)和運動水平，增強全系凝聚力與戰(zhàn)斗力。2、與各兄弟系體育部加強聯(lián)系，定期或不定期舉行一些體育類比賽。3、配合學(xué)校體育教學(xué)部負責運動會及各項體育活動的組織、人員選拔、參與及參賽的具體工作。4、負責組建xx系男女籃球、排球訓(xùn)練隊，選拔優(yōu)秀運動員，為參加全院聯(lián)賽做準備。5、積極開展各項體育運動，開展各項趣味體育活動，豐富學(xué)生校園生活。紀檢部1、依照學(xué)生會管理章程對學(xué)生會成員的思想素質(zhì)、履行職責情況、工作政績、會議活動出勤等進行全面考評并將結(jié)果及時告知相關(guān)負責人。2、負責系大一和大二學(xué)生的早點名工作。3、配合院里不定期對本系同學(xué)進行違章電器、在教學(xué)樓吃早飯等的檢查。4、不定期的檢查本系學(xué)生晚自習及上課出勤情況。外聯(lián)部1、根據(jù)需要為學(xué)生會組織的大型活動對外聯(lián)系經(jīng)費。2、協(xié)助學(xué)生會與社會間溝通，樹立學(xué)生會的良好形象，同時擴大xx系在全院以及社會上的影響。3、溝通校際，院系之間的聯(lián)系，加強與兄弟院系的交流，為樹立本系形象做應(yīng)有的貢獻。女心部1、及時的溝通學(xué)生的心理問題，重在發(fā)展學(xué)生的心理素質(zhì)積極的開展有我系特色的心理健康活動，展示我系學(xué)子積極向上的健康風貌。2、負責心理委員培訓(xùn)工作。3、配合院里、陽光心靈中心的活動積極動員廣大同學(xué)參與。4、關(guān)注女生心理健康、舉辦一些和女生有關(guān)的活動。網(wǎng)宣部1、負責學(xué)生會主辦的各類活動的宣傳工作和其它設(shè)計，負責系學(xué)生會重要事件的對外發(fā)布。2、培養(yǎng)實干的宣傳干部隊伍，充實和壯大宣傳隊伍，同時注意培養(yǎng)學(xué)生的宣傳能力。3、負責xx系及學(xué)生會各部門網(wǎng)絡(luò)平臺的對外交流管理以及信息的更新。4、主要工作涉及海報、展板、ＰＰＴ的制作。記者團1、負責其它部門活動照片的采集及整理。2、及時撰寫高質(zhì)量的新聞稿并上傳。3、負責活動主持人的培訓(xùn)及活動的主持。生活部1、負責系學(xué)生宿舍的衛(wèi)生檢查；協(xié)助院宿舍管理部門做好管理工作，定期組織人員檢查宿舍內(nèi)務(wù)衛(wèi)生與大功率電器使用情況，保證生活環(huán)境的潔凈與用電安全。（尤其針對大一新生，每學(xué)期開學(xué)定期走訪各寢室，提醒大家注意寢室安全用電，以期增強他們的宿舍安全意識）2、配合其他部門舉辦各種活動，幫助布置活動或會議的的會場，活動結(jié)束后做好現(xiàn)場清理工作；3、負責條幅、海報等的批號申請及懸掛與收??；4、負責采購系里舉辦活動所需物品；5、負責大型體育活動如運動會、冬季長跑的后勤服務(wù)工作。如購買藥品，給運動員送水等。第三章

學(xué)生會管理條例一、總則1、學(xué)生會干部要團結(jié)一致，工作上相互支持，相互幫助，相互監(jiān)督，要注意自身修養(yǎng)和形象（未曾做事先學(xué)做人是xx系學(xué)生會的立會之本）。2、部門或干部在開展工作時，要堅持工作原則，從學(xué)生會的大局出發(fā)，服從組織安排，如遇特別重大事務(wù)需要多部門合作的介由主席團指定部門進行合作完成任務(wù)，各部門之間要消除芥蒂，增進互信和衷共濟，共同完成任務(wù)。3、部門或干部之間若有根本性分歧，要及時向主席團反映。4、學(xué)生會干部應(yīng)該按照“公平、公正、公開”的原則辦事。若辦事顯失公平或者出現(xiàn)嚴重的失誤，要公開檢討，并給與內(nèi)部通報批評，以維護學(xué)生會的聲譽。5、各部門開展活動前應(yīng)做好詳細的工作計劃，及時向分管的主席匯報，征得其同意后方可進行；若未經(jīng)同意，擅自開展活動，主席團不予以支持，并給與組織者相應(yīng)的處分，活動期間出現(xiàn)的問題由相應(yīng)的組織者負全責?；顒咏Y(jié)束后，要做好總結(jié)以及收尾工作。每次活動結(jié)束后一周內(nèi)，活動組織者必須將活動的相關(guān)資料上交至辦公室出留檔備案。（詳見檔案管理制度）6、各部門應(yīng)定期召開部門會議，部長主持。會議須及時傳達主席團形成的決議和有關(guān)文件，由于傳達未到位和工作不力造成的工作損失，由各部長負責。學(xué)生會各部門開展的工作由主席、分管主席加強監(jiān)督。7、各部門應(yīng)該加強與學(xué)院相關(guān)部門以及院系之間的聯(lián)系，建立網(wǎng)絡(luò)以便整個學(xué)生會工作的開展。8、學(xué)生會各部門實行第一負責人責任制，凡遇事情主席團直接詢問各部長，各部有事盡量進行尋求部內(nèi)解決，如不能解決，則上報主席團進行解決。9、學(xué)生會干部應(yīng)實事求是，忠于職守，嚴禁利用職務(wù)之便為本人、個別同學(xué)謀利益，嚴禁一個人名義代表學(xué)院向外界做出各種承諾。否則經(jīng)調(diào)查核實，視情結(jié)嚴重，給與相應(yīng)處理。10、愛護學(xué)生會的財務(wù)。若有丟失或損壞須由當事人負責賠償。若外借，經(jīng)系領(lǐng)導(dǎo)同意，并做好記錄。11、各部門如果有相關(guān)活動需要進行拍照或?qū)懶侣劦?，可由該部門負責人自行聯(lián)系記者團，要求派出同學(xué)進行跟訪。12、院里下發(fā)給我系的活動，由主席團進行下派給各部門，并由相關(guān)分管主席進行全程跟蹤，活動負責人需及時向分管主席回報活動進展，如遇需要組織學(xué)生報名參加的活動，各部應(yīng)進行全系廣泛動員，積極組織同學(xué)參加，如果遇無人報名之境像需上報主席團進行備案，介由主席團進行協(xié)調(diào)。13、凡是學(xué)生會成員需要參加院系各項活動，出席各項會議的人員，必須及時參加，如有特別情況無法參加的須提前報主席團，如無故不參加活動的，視情節(jié)嚴重給予相應(yīng)處罰。14、各相關(guān)部門要加強和各班干的聯(lián)系，充分爭取廣大學(xué)生干部對學(xué)生會工作的理解和支持，充分發(fā)揮他們的才干，共同促進xx系的學(xué)生自我管理和服務(wù)工作。（注：學(xué)生會干部應(yīng)該應(yīng)自覺遵守學(xué)生會的各項規(guī)章制度，努力不斷完善個人綜合素質(zhì)；若出現(xiàn)違紀行為，視情節(jié)嚴重做出相應(yīng)處理。1、口頭警告2、書面檢討并給與內(nèi)部通報批評）二、學(xué)生會財務(wù)管理條例

學(xué)生會的活動經(jīng)費統(tǒng)一由辦公室專人保管，辦公室對經(jīng)費的收支情況作統(tǒng)一的記錄工作。（一）資金使用的原則：開源節(jié)流，為同學(xué)多辦實事，嚴禁資金外借，嚴禁資金挪用。（二）報銷流程細則1、申請每次活動前活動組織者必須做出相應(yīng)財務(wù)預(yù)算，財務(wù)預(yù)算要求詳細明了，并交與辦公室。(經(jīng)由辦公室同意方可進行物品購買，未經(jīng)辦公室同意，擅自購買物品的視具體情況，給予報銷或不報銷處理)申請金額較小的臨時支出可向辦公室相關(guān)負責人口頭申請，經(jīng)同意后方能購買。金額較大則要征求主席的同意。2、報銷報銷發(fā)票交與辦公室，發(fā)票必須是５元或１０元的定額發(fā)票。辦公室匯總發(fā)票至系團總支書記處，具體領(lǐng)款時間由辦公室通知各部門。三、檔案管理制度為加強院學(xué)生會工作檔案管理的系統(tǒng)性、完整性和科學(xué)性，使系學(xué)生會的工作形成一定的歷史資料，故建立本制度。1、學(xué)生會的檔案管理工作由學(xué)生會辦公室負責，對學(xué)生會的總體文檔進行分類歸檔管理，為學(xué)生會的各項活動提供參考資料，保障各項決策的科學(xué)化。學(xué)生會總體檔案分類如下：各級文件類、會議記錄、學(xué)生干部檔案、學(xué)生會工作計劃、工作總結(jié)、重要書刊、各類大型活動的邀請函、宣傳單、節(jié)目單等相關(guān)資料以及學(xué)生干部考核檔案等。2、各部的工作檔案由各部部長專人保管。凡所有大型活動的方案、總結(jié)及有關(guān)材料除本部門存檔外，還須送交一份于辦公室存檔，電子檔發(fā)到辦公室專用郵箱，材料發(fā)送前需及時通知辦公室工作人員進行查收，并由辦公室人員進行分類存檔?；顒臃桨赣诨顒忧敖唬?jīng)主席團以及團總支審核通過后方可實施，如可實施于活動結(jié)束后將活動的總結(jié)及有關(guān)材料(活動計劃預(yù)算、活動記載、宣傳文稿、活動圖片及音像)于一周內(nèi)遞交；此任務(wù)由部長負責，不執(zhí)行者將以公開批評或其它形式處罰。3、如借用有關(guān)檔案，須經(jīng)辦公室或有關(guān)部門負責人同意并作登記方可，且用后及時歸還存檔。4、其它類別檔案視具體情況由辦公室作出合適安排。四、例會制度例會是學(xué)生會工作組織和自我管理的一項重要內(nèi)容。其主旨在于加強學(xué)生會內(nèi)部之間的聯(lián)系，便于內(nèi)部方法經(jīng)驗的交流。通過會議可以及時的制定安排和總結(jié)工作，并及時發(fā)現(xiàn)和解決工作中存在的問題和不足，及時傳達學(xué)校學(xué)院的工作安排和有關(guān)通知精神，更好的促進學(xué)生會工作的開展。（一）全體成員例會1、學(xué)生會成員須準時參加會議，請假者須提前交假條，無故不參加者，學(xué)生會內(nèi)部將給予通報批評，累計三次無故不參加例會者則視為自動退會。2.會議期間各參會人員須將手機調(diào)為震動或靜音。3.每次會議各部負責人須作好工作記錄。4.各部應(yīng)根據(jù)例會所布置任務(wù)及時召開部門會議，分配好工作并做好會議記錄。（二）部長例會制度1、每周舉行一次例會。2、例會時間，地點根據(jù)實際情況另行通知。3、由主席、副主席以及各部門正副部長出席參加。4、成員必須準時到會，不準遲到早退；因故不能出席者必須提前向?qū)W生會主席親自請假，否則按缺席論，并予以記錄。5、例會內(nèi)容由辦公室予以認真如實記錄。6.例會流程如下：1）紀檢部負責人點名。2）各部部長匯報工作情況或提出建議。3）主席、團總支副書記交代事宜，布置任務(wù)。（三）各部門內(nèi)部例會1、例會具體時間、地點根據(jù)實際情況各部門自己定奪。2、由各部門成員出席。3、成員必須準時到會，不準遲到早退；因故不能出席者必須提前遞向各部長請假，否則按缺席論，并予以紀錄。4、例會內(nèi)容由各部長負責記錄并整理回饋給辦公室。五、xx系學(xué)生會全體成員考核制度為了加強學(xué)生會成員的管理，提高學(xué)生會成員整體素質(zhì)，真正做到獎罰分明，特制定本考核制度：（一）考核辦法：1、本考核制度實行積分量化，每人每學(xué)期的基礎(chǔ)分為10分，對沒有按要求完成或做到的規(guī)定按規(guī)定扣分，對按要求并且完成出色的按規(guī)定加分。2、考核對象：xx系學(xué)生會全體成員3、審核對象：xx系學(xué)生會指導(dǎo)老師4、具體考核辦法：學(xué)生會各部門部長干事的各項考核由主席決定，紀檢部部長、副部長協(xié)調(diào)執(zhí)行。5、本考核結(jié)果將作為對學(xué)生會全體成員的任免、獎罰的重要依據(jù)。（二）考核內(nèi)容和積分量化標準1、有以下情況給與扣分認真參加學(xué)生會組織召開的會議，不遲到、不早退、不無故缺席（1）缺席一次扣2分 （2）會議精神未及時傳達到位或未組織落實的每次部長扣3分（3）遲到、早退一次各扣1分（4）會議請假必須出具書面請假條。干事報給各部長，再由各部長報給主席；部長直接報給主席團。系學(xué)生會大型活動參與情況：（1）無故不參加者：扣2分（2）遲到者扣1分（3）表現(xiàn)不好者扣1分書面材料方面:每學(xué)期末學(xué)生會全體成員根據(jù)一學(xué)期鍛煉，寫出個人總結(jié)或工作心得；部長需按時交予辦公室簡報。（此項內(nèi)容辦公室和紀檢部要做好配合）（1）未寫總結(jié)、工作心得、簡報的每缺一份扣2分（2）本人總結(jié)、工作心得簡報遲交的扣1分其它：(1)外聯(lián)部或其余部成員拉來贊助存在瞞報或不報者扣2—4分(2)發(fā)現(xiàn)報假賬者扣2分(3)各部門開展活動前應(yīng)做好詳細的工作計劃，及時向分管的主席匯報，征得其同意后方可進行；若未經(jīng)同意，擅自開展活動，主席團不予以支持，并給與組織者扣3分

2、有以下情況者給予加分：（1）例會態(tài)度認真加1分（2）英語角積極討論加2分（連續(xù)三次）（3）本部門工作出色加3分（4）向上級提合理意見和建議并且被采納的每次加2分（5）做出突出貢獻或為系贏得榮譽者每次加2分（6）外聯(lián)部成員拉來贊助者每次加１分，