新聞發(fā)布會活動策劃方案【三篇】

新聞發(fā)布會活動策劃方案【三篇】新聞發(fā)布會活動策劃方案【三篇】新聞發(fā)布會活動策劃方案篇1一、新聞發(fā)布會的流程1、確定新聞發(fā)布會日期、地點、新聞點等。注意事項：與希望發(fā)布事件日期相配合，促進自身對外宣傳，挖掘新聞點、制造新聞效應(yīng)、注意避免與重大新聞事件撞車。該步驟應(yīng)在正式新聞發(fā)布會前20天完成，最遲15天，并在邀請函發(fā)布前預定會場，否則會影響下一步工作。2、確定組織者與參與人員，包括廣告公司、領(lǐng)導、客戶、同行、媒體記者等，與新聞發(fā)布會承辦者協(xié)調(diào)規(guī)模與價格，簽定合同，擬訂詳細邀請名單、會議議程、時間表、發(fā)布會現(xiàn)場布置方案等。注意事項：該步驟主要由主辦者提出要求，承辦者具體負責。3、按照邀請名單，分工合作發(fā)送邀請函和請柬，確保重要人員不因自身安排不周而缺席發(fā)布會?；厥沾_認信息，制定參會詳細名單，以便下一步安排。注意事項：該步驟一定要計劃周密，有專人負責，適當放大邀請名單，對重要人物實施公關(guān)和追蹤，并預備備用方案，確保新聞發(fā)布會參與人的數(shù)量和質(zhì)量。4、購買禮品，選聘主持人、禮儀人員和接待人員，并進行培訓和預演。設(shè)計背板，布置會場，充分考慮每一個細節(jié)，比如音響和放映設(shè)備、領(lǐng)導的發(fā)言稿、新聞通稿、現(xiàn)場的音樂選擇、會議間隙時間的余興安排等。5、正式發(fā)布會前提前一到兩個小時，檢查一切準備工作是否就緒，將會議議程精確到分鐘，并制定意外情況補救措施。6、按計劃開始發(fā)布會。發(fā)布會程序通常為來賓簽到、貴賓接待、主持人宣布發(fā)布會開始和會議議程、按會議議程進行、會后聚餐交流、有特別公關(guān)需求的人員的個別活動。7、監(jiān)控媒體發(fā)布情況，整理發(fā)布會音像資料、收集會議剪報，制作發(fā)布會成果資料集（包括來賓名單、聯(lián)系方式整理，發(fā)布會各媒體報道資料集，發(fā)布會總結(jié)報告等），作為企業(yè)市場部資料保存，并可在此基礎(chǔ)上制作相應(yīng)的宣傳資料。8、評測新聞發(fā)布會效果，收集反饋信息，總結(jié)經(jīng)驗。5、主持人：6、邀請媒體及有關(guān)領(lǐng)導：1、新聞媒體2、有關(guān)領(lǐng)導7、會場布置：1、鮮花。2、發(fā)布會會場背景：8、發(fā)布會前宣傳氛圍的宣染：9、議程安排：下午16：30，主持人宣傳新聞發(fā)布會開始。（1）總經(jīng)理就發(fā)布會的意義、目的、主題、內(nèi)容、時間安排進行發(fā)布，介紹（2）記者提問，參會負責人答記者問。（產(chǎn)品開發(fā)部負責人、人事部負責人，總經(jīng)理，銷售部負責人，策劃部負責人等領(lǐng)導答記者問）。新聞發(fā)布會活動策劃方案篇2一、會議議程安排：a、12：00接待廳接待來賓，經(jīng)銷商，記者簽到b、2：00引導嘉賓經(jīng)銷商和記者入場c、2：10鋼琴伴奏。d、2：20播放企業(yè)宣傳片e、2：25主持人請來賓就座f、2：30主持人宣布新品發(fā)布會開始并介紹公司領(lǐng)導來賓與媒體g、2：35悅?cè)【贫麻L總經(jīng)理徐容鑫致辭h、2：40上海藍海營銷策劃駐馬店分公司總經(jīng)理薛茂川講話i、3：25公司領(lǐng)導與嘉賓共同拉開新品幔布，并有請市領(lǐng)導講話j、3：28新產(chǎn)品模特展示k、3：40記者來賓提問。悅?cè)【瓶偨?jīng)理和藍海策劃總經(jīng)理作答l、3：50會議結(jié)束，請媒體記者到廳少侯，各位經(jīng)銷商到廳少侯（鋼琴或薩克斯伴奏，為來賓贈送禮品）m、4：00公司領(lǐng)導和媒體詳細交流意向n、4：20與媒體交流結(jié)束（贈送禮品）o、4：10-5：50悅?cè)獜S家領(lǐng)導與各位經(jīng)銷商座談，簽約交押金p、5：50各簽約經(jīng)銷商摸獎q、6：00洽談結(jié)束，發(fā)贈房卡到共享晚餐r、7：30晚宴結(jié)束，就寢（贈送禮品）二、場地布置布展1、酒店門口悅?cè)髽I(yè)彩虹門，彩旗，巨型條幅，停車位導向牌布置。2、酒店正門，接待人員佩帶悅?cè)R帶，要擺有標明會場，休息廳，就餐，領(lǐng)獎品等地點明顯的指示牌3、賓客接待臺，接待人員兩名，登記來賓和發(fā)放會議標準資料袋和參會證企業(yè)畫冊，并配二名禮儀向?qū)В?、酒店門口和會儀廳門口各擺放x展架多個，寫真帖多張5、主會場背景墻巨型噴繪，舞臺兩旁各做一堆物展架，上放新品遮蓋幔布，演講臺正面貼悅?cè)獀i寫真，上面擺貼悅?cè)獀i寫真電腦，和麥克風，啤酒，鮮花6、會場頂部彩旗交錯，墻壁條幅賀詞，走廊前臺兩旁x展架7、主席臺和各座位貼帶悅?cè)獀i的編號，臺上擺悅?cè)【坪蛯Ｓ帽?，文件夾dm封尾頁，臺前擺貴賓名簽8、配備；禮花，專用整場音樂配音，抽獎箱有悅?cè)獙懻姘?、配備企業(yè)記錄片和新品講解幻燈片播放10、調(diào)試好音響設(shè)備，指定好錄像人員三、參會應(yīng)邀人員1、邀請嘉賓、市政領(lǐng)導代表2、各地經(jīng)銷商和意向客戶3、部分分銷客戶3、部分零售及餐飲終端客戶7、邀請媒體（30人）駐馬店廣播電視局河南電視臺駐馬店攝制組駐馬店電視臺（1套、2套、3套）駐馬店有限電視駐馬店交通旅游廣播大河報駐馬店分站駐馬店日報天中晚報廣播電視報河南省旅游雜志駐馬店分站天中網(wǎng)駐馬店信息港駐馬店在線四、新品發(fā)布會提供給媒體的資料以文件袋裝，在新聞發(fā)布會前發(fā)放給新聞媒體，以文件袋裝，順序依次應(yīng)為：1、會議時間項目安排流程2、新聞通稿3、演講發(fā)言稿4、發(fā)言人的背景資料介紹。5、公司宣傳冊6、新產(chǎn)品說明資料。7、有關(guān)圖片8、紀念品禮品領(lǐng)用券9、企業(yè)新聞負責人名片（新聞發(fā)布后進一步采訪、新聞發(fā)表后寄達聯(lián)絡(luò)）10、空白信箋、筆（方便記者記錄）五、成立組委會，確定組委會主要成員及職責1、組委會組長（負責整個活動與酒店協(xié)調(diào)）；2、協(xié)調(diào)員（協(xié)調(diào)員由悅?cè)饕I(lǐng)導組成，負責各小組的工作協(xié)調(diào)）3、領(lǐng)導小組下分各個項目組分別為：a會場接待（6人負責來賓登記、禮品發(fā)送、資料袋的發(fā)放及各種接待工作）b與媒體聯(lián)系（媒體發(fā)稿、媒體接洽禮品費用支付）4、場務(wù)維護（負責現(xiàn)場、設(shè)備能夠正常使用排除外界干擾）5、廣告宣傳（有策劃公司與公司宣傳部、市場部、產(chǎn)品部共同組成）主要負責a主題背景干墻設(shè)計制作及安裝b宣傳dm、x展架、海報、禮品贈送手提袋、企業(yè)新品畫冊的設(shè)計制作新聞發(fā)布會活動策劃方案篇3（一）新聞發(fā)布會策劃方案活動簡介本次新聞發(fā)布會場址擬訂于**賓館，展位規(guī)模100個，為了能更好的完成承辦方與各企業(yè)間的洽談與合作，特把此次新聞發(fā)布會分為三個板塊，分別為新聞發(fā)布會、媒體見面會、企業(yè)洽談會及宴賓會，會議期間承辦方與各企業(yè)協(xié)商達成一致，簽署和約，共同完成此次大型環(huán)保公益活動。（二）活動時間:**年8月1日下午3點(暫定)（三）活動地點:**賓館(暫定)（四）活動流程1、前期準備:（1）會場安排（2）會前配置（會前2小時）（包括：服裝，化妝，物品擺放，婚禮策劃方案飲品及食品擺放，設(shè)備調(diào)試等）（3）到場媒體、企業(yè)簽名（會前1小時）（在入場口簽到本上簽字）（4）媒體準備（會前30分鐘）（包括：攜帶設(shè)備進場，保安查核，位置安排等）（5）入場（會前15分鐘）（主持人、出席領(lǐng)導、企業(yè)領(lǐng)導）2、活動進行（1）開場前（10分鐘）活動策劃方案①.主持人上臺（走入方式，會前交代）②.出席領(lǐng)導入場就坐(座位安排：由禮儀小姐指引就坐)③.禮儀(擺杯流程,考察后指導)（2）開場:主持人致歡迎詞及開場白（介紹參會的領(lǐng)導和企業(yè)、媒體等）(5分鐘)(演講稿撰寫1)（3）**省宣傳部領(lǐng)導（主辦方）發(fā)言（5分鐘）(撰寫2)（4）主持人串詞(撰寫3)（5）由協(xié)辦方代表或中央電視臺文藝中心代表發(fā)言（3分鐘）(撰寫4)（6）主持人串詞(撰寫5)（7）**省環(huán)保局領(lǐng)導發(fā)言(5分鐘）(撰寫6)（8）主持串詞（邀請贊助企業(yè)代表上主持臺發(fā)言）(撰寫7主題婚禮策劃方案)（9）贊助企業(yè)代表發(fā)言（3分鐘）(撰寫8)（10）簽約儀式:由禮儀小姐遞上雙方合作合同書,主辦方與冠名方相互交換文件,簽字(蓋章),握手微笑合影,工作人員,負責人特邀記者拍照.(6分鐘)（11）主持人串詞（撰稿9）（12）**宣傳部領(lǐng)導和中國書畫家協(xié)會代表揭幕（時間8分鐘）（13）由禮儀將書畫展作品征集相關(guān)文件下發(fā)給各企業(yè)代表（撰寫12）（14）主持人總結(jié)這次新聞發(fā)布會(撰寫13)主持人致結(jié)束語，感謝參會的領(lǐng)導和企業(yè)、媒體（3分鐘）(撰寫14策劃案)（15）由省委宣傳部領(lǐng)導（主辦方）宣布此次新聞發(fā)布會結(jié)束（撰寫15）（16）由工作人員人員組織疏散，承接安排招商洽談會。新聞發(fā)布會初步擬訂用時38分鐘,機動時間(35分鐘—40分鐘)（五）活動細則：1、人員配置：2、新聞發(fā)布會物品擺放3、洽談會物品安排及擺放、婚慶策劃方案4、洽談會人員配置：5、突發(fā)事件處理（1）現(xiàn)場秩序：由保安人員協(xié)助負責人協(xié)調(diào)工作。（2）在領(lǐng)導演講過程中如有話筒斷音等現(xiàn)象，禮儀調(diào)換話筒（仍未得效）由主持人遞上備用話筒，如有重大故障由技術(shù)人員調(diào)試（3）如有傷病等突發(fā)事件，由醫(yī)護人員協(xié)調(diào)治療。（4）其他突發(fā)事件，由負責人調(diào)配工作人員協(xié)調(diào)完成。新聞發(fā)布會策劃一、發(fā)布會基本內(nèi)容：時間、地點、主辦、承辦、主持人、發(fā)布人、參加領(lǐng)導與位置安排、開業(yè)慶典策劃方案、參加人員二、會議程序（一）主持人宣布發(fā)布會開始；（二）各發(fā)布人致詞，并注重側(cè)重點（三）發(fā)布會結(jié)束后，自由采訪。三、會場布置（一）中英文會標：大型活動策劃方案（二）場地規(guī)模：（三）設(shè)備，配同聲翻譯和投影儀，一般由會場提供（四）提供資料陳列、發(fā)送場地（五）會場供應(yīng)飲料四、職責分工新聞發(fā)布會由（某個機構(gòu)）牽頭，組成以（哪些機構(gòu)）參加的工作班子。1、人員邀請負責部門。2、發(fā)布稿負責部門3、翻譯負責部門、婚禮策劃方