公司印信管理規(guī)定

公司印信管理規(guī)定為加強(qiáng)公司印章管理，規(guī)范用印制度，確保公司公文的可靠性與安全性，特制定本規(guī)定。公司公章、合同專用章、法人代表印章由辦公室專人負(fù)責(zé)保管。各部門辦理各種公文、函件的用印事宜，統(tǒng)一到辦公室辦理。公司對(duì)外開(kāi)具介紹信由公司辦室負(fù)責(zé)辦理。二、財(cái)務(wù)用印章由財(cái)務(wù)部專人妥善保管。三、各部門的印章，由各部門指定專人保管，存放印章的設(shè)施必須安全可靠。四、財(cái)務(wù)印章、總經(jīng)理人名章由財(cái)務(wù)部門指定專人管理。五、印章的使用必須履行審批手續(xù)，未經(jīng)批準(zhǔn)不得使用印章。六、以公司名義形成的上報(bào)、下發(fā)及各項(xiàng)公文、合同，須經(jīng)總經(jīng)理審批同意后可以加蓋公章；業(yè)務(wù)往來(lái)函件、經(jīng)營(yíng)合同等經(jīng)主管副總經(jīng)理審批同意后，按程序加蓋公章或合同專用章；一般事物性文件、便函、報(bào)表、介紹信等按審批手續(xù)進(jìn)行，確認(rèn)完成后加蓋公章。六、使用部門印章，由該部門經(jīng)理批準(zhǔn)。七、嚴(yán)格用印監(jiān)督，監(jiān)印人要認(rèn)真核查文件的用印審批單，蓋章前需分項(xiàng)登記，蓋章后留存用印審批單。八、印章需外帶使用時(shí)，須填寫(xiě)《公司印章外代申請(qǐng)表》，經(jīng)部門經(jīng)理、部門主管副總同意，公司總經(jīng)理批準(zhǔn)，到公司辦公室辦理借用手續(xù)，原則要求當(dāng)日歸還。特殊情況，用印部門要與辦公室簽訂印章保管、使用的委托授權(quán)書(shū)。八、嚴(yán)禁開(kāi)空白介紹信，不得以任何理由在沒(méi)有內(nèi)容的公用信箋、空白紙張上用印。特殊情況，使用人必須書(shū)面申請(qǐng)，部門及部門主管副總同意，公司總經(jīng)理批準(zhǔn)，辦公室登記記錄，并按時(shí)收回、銷毀剩余空白公文。

公司用印申請(qǐng)單日期份數(shù)用印部門日期份數(shù)用印部門文件名稱文件名稱用印事由用印事由總經(jīng)理部門經(jīng)理經(jīng)辦人總經(jīng)理部門經(jīng)理經(jīng)辦人公司印章外帶申請(qǐng)單日期印章種類申請(qǐng)部門日期印章種類申請(qǐng)部門外帶事由外帶事由返還時(shí)間外帶日期返還