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文檔簡介

生產(chǎn)主管能力提升實務(wù)第十講日常管理制度與組織結(jié)構(gòu)1.早晚會制度的建立2.組織結(jié)構(gòu)的內(nèi)容與意義3.組織運用原則

4.制度與績效第十一講安全管理與勞動管理1.工業(yè)安全

2.安全生產(chǎn)教育制度3.勞動定額

4.勞動組織與定員第十二講5S活動——現(xiàn)場管理的法寶1.5s的沿革與重要性2.5s的目的與作用3.5s與其他活動的關(guān)系第十三講生產(chǎn)計劃、生產(chǎn)準(zhǔn)備管理1.生產(chǎn)管理認(rèn)識

2.產(chǎn)能負(fù)荷分析3.銷售計劃與生產(chǎn)計劃4.生產(chǎn)計劃的準(zhǔn)備工作第十四講生產(chǎn)控制、采購及物料控制1.生產(chǎn)進(jìn)度的管制

2.生產(chǎn)管理組織3.采購的時機、計劃及原則4.物料的分類與管理第十五講質(zhì)量與品質(zhì)控制1.品質(zhì)管制概述

2.如何管理品質(zhì)3.品質(zhì)變異來源

4.防止變異要訣第十六講全員改善活動的展開1.全員參與改善

2.目視管理3.改善建議制度

4.設(shè)備管理方法5.成本管理

6.文件管理

【課程提綱】第一講管理的基本概念1.企業(yè)需要優(yōu)秀管理者

2.理想管理者的特點3.管理者的特質(zhì)和內(nèi)涵第二講主管的基本要求1.主管的角色與功能

2.主管具備的能力條件3.主管具備的涵養(yǎng)職責(zé)第三講目標(biāo)設(shè)定的能力1.目標(biāo)管理的作用

2.設(shè)定目標(biāo)的理由3.推動目標(biāo)管理

4.目標(biāo)管理的原則和運用第四講問題分析與改善管理的能力1.突破困境

2.處理方法3.改善手法

4.作業(yè)改善第五講組織與授權(quán)的能力1.組織管理

2.授權(quán)管理第六講傳達(dá)與溝通的能力1.溝通的重要性

2.做好溝通管理3.溝通的要領(lǐng)第七講激勵部屬的行動能力1.激勵的構(gòu)成因素2.如何激發(fā)部屬的積極性3.申斥部屬的正確方法4.如何處置表現(xiàn)不良的部屬5.激勵理論第八講培育部屬的能力1.如何做好訓(xùn)練2.如何做好工作教導(dǎo)3.如何培養(yǎng)新進(jìn)人員4.如何儲備和訓(xùn)練基層干部第九講自我革新的能力1.經(jīng)常保持九條危機意識2.在工作方面做自我評鑒3.主管須擁有的五種勇氣4.做好主管應(yīng)具備的素質(zhì)

【內(nèi)容摘要】

第1講

管理的基本概念

【本講重點】管理者必備的三種技能理想管理者的特點管理者的人性特質(zhì)主管的類型企業(yè)都在追求一流的設(shè)備、一流的管理、一流的技術(shù)、一流的質(zhì)量、一流的服務(wù)。而設(shè)備、管理、技術(shù)、質(zhì)量、服務(wù),都是人創(chuàng)造出來的。

管理者必備的三種技能

一個企業(yè)的目標(biāo)都不外乎追求成長與利潤,想要順利地達(dá)到這個目標(biāo),就需要管理者與部屬同心協(xié)力。因此任何企業(yè)都迫切地追求優(yōu)秀的管理人才,唯有擁有更多的管理人才,這個企業(yè)的組織活動才容易開展,達(dá)到目標(biāo)的速度才會提高。然而,現(xiàn)實中真正了解自己所扮演的角色的管理者畢竟是少數(shù),大多數(shù)管理者都還從事著跟一般職員相同的工作,這就失去了設(shè)立管理職位的意義。管理者必須具備的三種特殊技能:

1.良好的專業(yè)技能不同的企業(yè),不同的部門要求的專業(yè)知識都不盡相同。管理者對于自己所屬單位的任務(wù),不但需要深入地了解,更要對自己所需的專業(yè)技術(shù)知識多加研究。

2.善于處理人際關(guān)系的技能一個管理者如果不善于處理人際關(guān)系,即使他擁有再多的專業(yè)知識、再豐富的工作經(jīng)驗,也不能圓滿地帶領(lǐng)部下完成預(yù)期目標(biāo)。

3.縝密、系統(tǒng)的思考能力管理者在從事各項工作中不會一帆風(fēng)順,為了解決發(fā)生的問題,最重要的就是要有冷靜、縝密、系統(tǒng)的思考能力,才能夠做出正確的判斷。

【自檢】作為一名管理者,你目前扮演著什么角色?還需要做哪些改進(jìn),才能充分發(fā)揮管理者的作用?我目前扮演的角色:

我需要改進(jìn)的地方:

理想管理者的特點

管理者面臨的狀況u老板如何看你,也就是說老板需要一個什么樣的管理者。u員工怎么看你,也就是說員工希望有一個什么樣的管理者。u管理者自我評價,也就是說管理者對自身實力應(yīng)客觀地評估。

經(jīng)營者對管理者的要求“優(yōu)秀的主管難求”,這是所有的經(jīng)營者常常掛在嘴邊的一句話。企業(yè)的快速成長帶來管理者的不足,或者是管理者的能力還不足以應(yīng)付新的環(huán)境,另外,經(jīng)營者對管理者的要求有時會比較高,也使得企業(yè)感到優(yōu)秀的管理者難求。在這樣的情形下如何培養(yǎng)管理人才,如何善用現(xiàn)有的人才,已成為每一個企業(yè)經(jīng)營者首要的任務(wù)。經(jīng)營者心目中的管理者究竟是什么樣的?日本企業(yè)家歸納了一些成功管理者的基本條件:(1)信賴自己的部屬。(2)適時地授權(quán)(將權(quán)力轉(zhuǎn)移給部下)。(3)善于導(dǎo)入新的管理觀念。(4)聽取別人的良好意見。(5)時刻保持改革的心愿。(6)辦事果斷、勇于負(fù)責(zé)。經(jīng)營者總是希望有十全十美的管理者。究其原因,或許歸咎于經(jīng)營者跟管理者之間的性格不同,對事物要求的水準(zhǔn)也不盡相同,經(jīng)營的觀念無法一致。因此很難說誰對誰錯。雖然經(jīng)營者的要求比較高,但位居管理者角色的主管也應(yīng)該全力跟上司配合,否則經(jīng)營者跟管理者之間的分歧就會越來越大,而且很有可能成為兩條平行線,這對企業(yè)來說是非常危險的現(xiàn)象。唯有企業(yè)的經(jīng)營者跟管理者之間相互理解、相互溝通,才能使企業(yè)欣欣向榮。

員工對管理者的要求如果三個公司同事在一起,極可能會有對上司不滿的言論出現(xiàn)。在一些公共場所,我們經(jīng)常會聽到同事之間的談話,他們的話題十之八九都是關(guān)于他們上司的?!笆裁词亲詈线m的工作條件”,調(diào)查結(jié)果表明最合適的工作條件必須具備三個要素:理想的上司、良好的遠(yuǎn)景、優(yōu)厚的待遇。這三個要素是一般員工在選擇公司時最主要的因素。與經(jīng)營者要求完美的管理者一樣,員工同樣也希望有一個理想的管理者。因此,不論因為個人的觀點不同而受到議論,還是被同事惡意的批評,身為管理者的主管都應(yīng)該把這件事情作為一個重點,全心全意做一個受經(jīng)營者首肯、受員工贊賞的優(yōu)秀管理者。

管理者的自我評價一個好的管理者必須了解自己的實力。對管理者而言,不但要滿足經(jīng)營者的要求,還滿足部屬的期待,所以管理者的處境相當(dāng)艱難。如果再加上管理者之間因能力差別而形成工作成績的差距,就很容易造成管理者心理失衡。因此,身為管理者的主管就必須深刻了解自身的實力,經(jīng)常性地評估自己的能力,不可狂妄自大,也不可妄自菲薄,而應(yīng)該一步一步地向一個理想的管理者邁進(jìn),這才是一種健康的心態(tài)。

【自檢】你認(rèn)為一名理想的管理者應(yīng)具備什么素質(zhì)?請在你認(rèn)為對的項目前劃“√”?!跸嘈抛约旱牟肯履軇偃纹渎??!跎朴诼犎e人的意見。□時刻希望改革。□處理問題果斷。□勇于承擔(dān)責(zé)任?!醪粩鄬W(xué)習(xí)新的管理理念。多么希望你能夠在每個項目前劃“√”,因為這六項中的每一項都是一名理想的管理者所應(yīng)具備的。但是,如果有些項目沒有劃“√”,也同樣祝賀你,因為這些項目正是你需要改進(jìn)的。

管理者的人性特質(zhì)

管理者是一個團隊的領(lǐng)導(dǎo)人,企業(yè)的成敗得失在很大程度上取決于管理者的水平。那么管理者應(yīng)該具備什么樣的人性特質(zhì)呢?

1.勞心者而非勞力者所謂勞心者就是運用智慧發(fā)現(xiàn)問題,并且能夠深入分析問題,提出問題解決方案的人。勞力者就是憑借個人體力進(jìn)行工作,較少用大腦思考的人。管理者是勞心而非勞力的人。2.人才而非人手企業(yè)的強弱要看各類人才的多少,而不是看有多少人手。主管是人才,而非人手。

3.管理而不是做官主管是引導(dǎo)別人把事情做好的人。主管既要管事又要管人,做主管不是做官。有一個關(guān)于管理的定義是這樣描述管理的:“管理就是通過別人的努力而完成任務(wù)?!币虼耍鳛橹鞴?,并不是每件事情都要事必躬親。既然不是當(dāng)官就不能有那種所謂“官大學(xué)問大”的心態(tài),頭銜高并非一定實力強。真正的好主管應(yīng)該實事求是。4.既要“管”又要“理”的人過去,大多數(shù)企業(yè)都屬于勞動力密集型企業(yè),是人找事,人求事的時代。而今已經(jīng)是技術(shù)、資金、信息與人才密集的時代,因此主管的角色不再是過去那種高高在上的管教者,取而代之的是合情合理的管理者,主要用理性和換位思考的方式來管理員工。

5.負(fù)責(zé)整個團隊業(yè)績成敗的人如果企業(yè)每個部門都有良好的業(yè)績,大家會說主管領(lǐng)導(dǎo)有方。然而在計算成敗得失時應(yīng)該用90:10的原則,也就是說如果團隊出錯,應(yīng)該是從上往下來追究,如果這個團隊有功,應(yīng)該是從下往上來獎勵。由此可見,主管是負(fù)責(zé)整個團隊業(yè)績成敗的人。

6.綜合各方面關(guān)系的人主管既要盡心盡力地領(lǐng)導(dǎo)部屬完成上級所交付的任務(wù),又要設(shè)法爭取老板的支持與信任,以便順利地完成任務(wù)。主管對上是老板的部屬,對下是員工的主管,對平行單位的主管或幕僚人員又是同事關(guān)系。因此,主管是一個綜合各方面關(guān)系的人。管理者是一個行動導(dǎo)向者,特別需要做好口頭溝通工作。管理者工作最大的危險就是不夠深入。好的管理者不僅能夠使本部門取得高績效,同時也能夠與人相處融洽。出色的管理是一門藝術(shù)。

主管的類型

依據(jù)不同的分類方法,主管有不同的類型。_以頭銜來區(qū)分:行政首長、管理人員、督導(dǎo)人員。_以職位來區(qū)分:高級主管、中級主管、基層主管。_以層級來區(qū)分:第一層的主管、第二層的主管、第三層的主管。_以主管的表現(xiàn)來區(qū)分:唯命是從型、干預(yù)部屬型、專權(quán)獨斷型、壓制部屬型、外科醫(yī)生型。

表1-1

主管的類型主管類型具體表現(xiàn)唯命是從型強調(diào)絕對服從,對上面是忠心耿耿,而且毫不懷疑與抗拒,但也絕不會主動做事,一切聽從上級的指示,不求有功但求無過。干預(yù)部屬型好為人師,平時喜歡到處走動,指示部屬如何進(jìn)行工作,表面上是關(guān)心工作的進(jìn)度,實則是希望部屬多向他請示,向他報告。事必躬親型

對部屬沒有信心,不愿意花時間指導(dǎo)部屬,認(rèn)為與其交給部屬還不如自己做,討厭授權(quán),事必躬親,不會將成就跟部屬分享。壓制部屬型固執(zhí)守舊、循規(guī)蹈矩,害怕部屬威脅他的地位。其標(biāo)準(zhǔn)的口頭禪就是:“這些我們公司早就嘗試過,結(jié)果行不通,不做也罷了?!蓖饪漆t(yī)生型有明確的目標(biāo)意識,且能注意到大環(huán)境與顧客需求的變化,做出綜合性的判斷。主動積極地發(fā)現(xiàn)問題并解決問題。

【自檢】你是一名受歡迎的主管嗎?在符合你真實表現(xiàn)的項目前劃“√”。□相信部屬的能力?!豕ぷ饔袆?chuàng)意,不唯命是從?!踔鲃影l(fā)現(xiàn)問題、解決問題。□勇于承擔(dān)責(zé)任。□有明確的目標(biāo)意識。□能注意到大環(huán)境的變化?!跄茏⒁獾娇蛻粜枨蟮淖兓!踔匾暻閳蟛⒏鶕?jù)情報做綜合性的判斷。□喜歡思考,愿意探討問題的真象?!跄苓m時授權(quán),調(diào)動部屬的工作熱情?!踉敢鈱⒊删团c部屬分享?!跸矚g有創(chuàng)新精神的部屬。真的希望你能夠在每項前的方框里劃上“√”,因為每一項都是一個受歡迎的主管所具備的。但是,如果有些項未做選擇,也同樣祝賀你,因為這些正是你需要改進(jìn)的項目。

【本講總結(jié)】作為管理者,你上有上司,下有部屬,中間還有你的平行單位的同僚。上司對你有要求,下屬對你有期望,同時你還要處理好與平行單位的關(guān)系??梢哉f身為管理者的你處境“非常艱難”,你將如何扮演這個復(fù)雜的角色?怎樣才能做得更好?好好領(lǐng)會本講的知識,并且把它變成你自己的知識。如果你做到了這一點,恭喜你!因為你已經(jīng)為向一名成功的主管邁出了第一步。

【心得體會】____________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________

第2講

主管的角色與功能、技能與涵養(yǎng)

【本講重點】主管的角色與功能主管的管理技巧與能力主管的涵養(yǎng)

主管的角色與功能

主管是企業(yè)中享有榮譽的職位,也是企業(yè)中一般員工所追求的地位象征,因此,主管被賦予某些角色規(guī)范,以發(fā)揮該職位應(yīng)有的特定功能。

主管的角色由于企業(yè)的規(guī)模不斷擴大,人際關(guān)系也日益復(fù)雜,所以主管所扮演的角色也越來越多。從當(dāng)今的研究成果來看,主管的角色可以分為三類:

圖2-1

主管的角色

表2-1

主管的角色角色類型內(nèi)容

人際角色頭臉人物因為職務(wù)和地位的需要,主管必須執(zhí)行社交、法律以及典禮儀式的任務(wù),如主持部屬的婚禮,或者接待重要的客戶,這時他扮演著頭臉人物的角色。領(lǐng)導(dǎo)者主管要給部屬明確的目標(biāo),激勵屬下的士氣以及培養(yǎng)部屬做事的能力,并給予部屬應(yīng)有的獎懲。聯(lián)系者主管要與各部門進(jìn)行溝通與協(xié)調(diào),不管是他的上級,還是他的平行部門,主管都要與他們建立起一個咨詢與溝通的渠道。咨詢角色偵測者主管要眼觀六路,耳聽八方,掌握周圍環(huán)境的動態(tài)變化,這些商業(yè)資訊或情報多半帶有機密性。傳播者主管有時將一些比較機密的情報告訴部屬,一方面他要跟部屬分享,另一方面要與部屬取得必要的配合。發(fā)言人主管是一個部門的領(lǐng)導(dǎo),所以他要定期向他的上司說明這個部門的工作狀態(tài),甚至他也要向訪客做簡報。決策角色創(chuàng)新者主管負(fù)責(zé)一個部門的革新事宜,他隨時能發(fā)現(xiàn)并能把握住機會,制定創(chuàng)新計劃書以及營運措施。解決紛爭者當(dāng)他的部門跟其他部門之間發(fā)生沖突,或者屬下之間發(fā)生糾紛,或者單位里有重大危機時,他都要挺身而出,負(fù)責(zé)解決問題。資源分配者主管要依靠先后順序分配部門的財務(wù)預(yù)算、重要的職務(wù)升遷及其個人時間。對每位部屬都要做適當(dāng)?shù)膷徫话才?,使得部屬能夠人盡其才。談判者主管身負(fù)重任,負(fù)責(zé)與外界做決定性的談判,只有主管才有這個權(quán)力與能力做這項工作。

主管的功能主管的管理功能有五項:規(guī)劃、組織、用人、指揮、控制。

表2-2

主管的功能功能目的要點規(guī)劃知己知彼百戰(zhàn)不殆評估外界環(huán)境形勢的變化,分析哪些是機會,哪些是威脅。了解自己的強項與弱項。建立整個部門的長期發(fā)展計劃。依據(jù)整體的目標(biāo)制定部門的行動方針。組織團隊合作建立共識通過各種溝通與協(xié)調(diào),使主管與部屬之間能夠相互配合、同心協(xié)力。建立整個團隊的共識。主管對于每一個部屬要充分地了解,設(shè)法使部屬都能夠發(fā)揮他們的長處,以達(dá)到分工合作的效果。用人知人善任人盡其才敢于授權(quán)。用最合適的人,并不一定是最優(yōu)秀的人。培養(yǎng)部屬的工作成就感,激發(fā)部屬的最大潛能。指揮建立共識培養(yǎng)使命感設(shè)法讓部屬之間建立一種共識。培養(yǎng)部屬的責(zé)任心和使命感,有了責(zé)任心和使命感,部屬才有勇于做事的抱負(fù)與當(dāng)家做主的感覺。控制追蹤考核確保業(yè)績事先制定考核準(zhǔn)則。重點管理,定期評估。評估的標(biāo)準(zhǔn)要明確、具體,盡可能量化。控制的目的就是要時時刻刻對其部屬實施機會教育,吸取別人的教訓(xùn),避免重蹈覆轍。

主管的管理技巧與能力

主管的管理技巧主管管理的技巧可以分為四個方面:技術(shù)性的技巧、人際性的技巧、概念性的技巧、診斷性的技巧。

表2-3

主管的管理技巧技巧表現(xiàn)使用比例最大技術(shù)性的技巧要有豐富的專業(yè)知識、對于專業(yè)問題的分析能力。要有專業(yè)功績、熟練的專業(yè)技術(shù)。技術(shù)越好,就越能夠與他人協(xié)調(diào)與合作?;鶎庸芾碚呷穗H性的技巧用什么方式來對待上司、同事以及部屬,用什么方式去了解這些人對他的看法。人際性的技巧是一種時時刻刻自然流露的表現(xiàn),主管的言行舉止對部屬都有不可言喻的影響,所以管理本身就是一種影響力。中層管理者概念性的技巧能夠從企業(yè)的整體來看問題。認(rèn)清每個部門之間是否能夠密切配合。企業(yè)能否跟業(yè)界、社會、政府等保持良好的關(guān)系,這種關(guān)系能不能為這個企業(yè)所用。中高層管理者診斷性的技巧分析企業(yè)經(jīng)營中的問題,找到真正的癥結(jié)所在,提出解決方案。要求主管能夠洞察先機、未雨綢繆,就能夠化危機為轉(zhuǎn)機,最后變成良機。高層管理者

提示一位高層管理者在運用這四種技巧時應(yīng)該是比較平均的。而一個中層管理者在這四項技巧里,運用人際性的技巧比例比較大,概念性的技巧次之,對技術(shù)性與診斷性的技巧運用比較平均。但基層的管理者運用技術(shù)性的技巧所占的比例比較大,其次是人際性的技巧,再其次是概念性的技巧,最后是診斷性的技巧。也就是說管理層越高,診斷性技巧占的比例就越大。

主管的管理能力當(dāng)今社會,企業(yè)不進(jìn)則退。新時代的管理者應(yīng)具備幾種特殊能力:洞察力、敏感力、遠(yuǎn)視力、應(yīng)變力、集中力、忍耐力。表2-4

管理的能力表能力定義內(nèi)容洞察力提出正確的問題從各個角度看問題,能夠抓住問題的核心。既見樹木,又見森林。利用寶貴的資源,提出有效的解決方案。敏感力如何對待員工面對面的溝通、持續(xù)性的培訓(xùn)、創(chuàng)造性的獎勵,以及工作的保障都能夠顯示出強有力的企業(yè)文化。每一個強有力的企業(yè)文化都來自于管理層的敏感力,少了敏感力,員工就會覺得缺乏干勁,不受重用,甚至?xí)X得他是在被剝削。遠(yuǎn)視力開拓未來綜合事實、數(shù)字、希望、夢想、危險,以及機會而創(chuàng)造出的未來世界。只有把經(jīng)過深思冥想的管理藝術(shù)運用到組織的反省上,才能獲得對企業(yè)以及環(huán)境更深刻的了解。應(yīng)變力預(yù)料變化能夠事先預(yù)測應(yīng)該注意的問題。如果你積極追求你預(yù)知之外的自身利益,那么你就無法適應(yīng)各種變化。集中力集中執(zhí)行組織內(nèi)部發(fā)生的每一件事情都會有助于或者危害到你執(zhí)行的成功,集中力的核心就是要使領(lǐng)導(dǎo)者把各種可用的資源集中起來執(zhí)行。如何才能獲得集中力?首先必須取消缺乏重點的活動,并且了解成功執(zhí)行的步驟,把你的時間精力都放在重點的地方。忍耐力活在遠(yuǎn)景里一定要有超越別人的想法與行動。對企業(yè)有獻(xiàn)身精神。對公司的長期目標(biāo)要深信不疑,耐心地等待目標(biāo)的實現(xiàn)。

提示新時代的主管處于各種不同類型的組織內(nèi),因此可以根據(jù)實際情況采取不同的組合方式運用這些技能。當(dāng)然你在學(xué)習(xí)這些技能時必須記?。簡慰磕骋环N技能是不能奏效的,因為每一種技能都是與其他技能緊密結(jié)合、相輔相成的。

【自檢】下面是一名優(yōu)秀的主管應(yīng)具有的管理能力,請在符合你的項目前劃“√”?!鯇ζ髽I(yè)有獻(xiàn)身精神?!鯇镜拈L期目標(biāo)要深信不疑。□把各種可利用的資源集中起來。□能夠事先預(yù)測應(yīng)該注意的問題。□具有開拓創(chuàng)新精神。□對部屬進(jìn)行創(chuàng)造性的獎勵。□從各種角度去看問題,能夠抓住問題的核心?!跞∠狈χ攸c的活動?!跤谐絼e人的想法與行動?!趵脤氋F的資源,提出有效的解決方案。如果你所有的項目前全劃“√”,證明你已經(jīng)是一名優(yōu)秀的主管了,恭喜你!如果還有沒劃“√”的,就繼續(xù)努力吧!

主管的涵養(yǎng)

主管應(yīng)具備的涵養(yǎng)主管應(yīng)當(dāng)具備什么樣的涵養(yǎng)?我們可以引用《孫子兵法》中的五個字:智、信、仁、勇、嚴(yán)。

表2-5

主管的涵養(yǎng)表涵養(yǎng)內(nèi)容智(智慧)要有過人的智慧,能做出正確的判斷與合理的決策。信(威信)要言出必行,建立威信。要信賴屬下,也就是說用人不疑,疑人不用,進(jìn)而獲得部屬的信賴。仁(仁德)要有仁德,待人要寬厚,要愛護(hù)和關(guān)心部屬,幫助部屬克服工作與生活中的困難。勇(勇敢)要有做事的勇氣,能下決斷,并且有魄力地執(zhí)行任務(wù),不畏閑言閑語或威逼利誘。嚴(yán)(嚴(yán)明)要嚴(yán)守公司紀(jì)律,尊重公司制度,同時要賞罰分明。

主管涵養(yǎng)的兩方面

1.做人的涵養(yǎng)_永遠(yuǎn)要心存感恩。_做人要有氣度。_時常贊美別人。_將成績與部屬一起分享。_盡量滿足部下的合理需求。_練就能夠識別人、管理人的技巧。_要做到走動管理。

2.做事的態(tài)度_做事要有責(zé)任心,善始善終。_熱愛學(xué)習(xí),有強烈的求知欲。_應(yīng)建立與公司榮辱與共的使命感。_要身先士卒,掌握先機。_要有專家的風(fēng)范。

【自檢】你具備了下列哪些涵養(yǎng)?請在符合你的項目前劃“√”。為了提高你的涵養(yǎng),你會怎么做?□

永遠(yuǎn)要心存感恩?!?/p>

做人要有氣度。□

時常贊美別人。□

將成績與部屬一起分享。□

盡量滿足部下的合理需求?!?/p>

練就能夠識別人、管理人的技巧?!?/p>

要做到走動管理?!?/p>

做事要有責(zé)任心,善始善終?!?/p>

熱愛學(xué)習(xí),有強烈的求知欲。□

應(yīng)建立與公司榮辱與共的使命感。□

要身先士卒,掌握先機?!?/p>

要有專家的風(fēng)范。我的涵養(yǎng)提高計劃:____________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________

【本講總結(jié)】作為一名成功的主管,不僅要準(zhǔn)確地定位自己的角色,并充分發(fā)揮角色應(yīng)有的功能,同時還應(yīng)該具備相應(yīng)的管理技巧、管理能力及涵養(yǎng)。希望你通過本講的學(xué)習(xí),能夠明確自己目前所處的狀態(tài),并作出相應(yīng)的改進(jìn)計劃。祝你早日成為上司心中的好部屬,部屬心中的好主管。

【心得體會】____________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________

第3講

生產(chǎn)主管七大管理職能之一——目標(biāo)設(shè)定的能力

【本講重點】目標(biāo)管理的作用設(shè)定個人目標(biāo)的理由組織推行目標(biāo)管理的理由目標(biāo)管理的基本原則目標(biāo)管理的應(yīng)用

【自檢】在學(xué)習(xí)本講之前,先了解一下自己屬于哪種類型的主管?主管的類型:第一種類型:每天從早到晚被工作追得團團轉(zhuǎn),為了處理這些棘手的問題,每天忙得焦頭爛額。第二種類型:不肯特別賣力,工作能力似乎不錯,對于工作游刃有余,每天的日子過得極為悠閑,一點也不緊張。第三種類型:對自己的工作非常重視,努力地發(fā)掘問題,解決問題,而且執(zhí)著地達(dá)到自己預(yù)定的目標(biāo),這種熱忱會使他自發(fā)地挖掘工作,而不是等待工作找上門來。專家門診:第一種類型的主管處于一種被動的狀態(tài),經(jīng)常感到工作壓力很大,對所有的事情都采取保守的態(tài)度,如果長期處于這種狀態(tài),他將心力交瘁。第二種類型的主管雖然能夠應(yīng)付工作,卻沒有積極的目標(biāo),不愿接受挑戰(zhàn),他將隨著年齡的增長而喪失活力與自信,本身的素質(zhì)也會每況愈下。第三種類型的主管屬于幸福的一類,他能夠設(shè)定自己的目標(biāo),并且全身心地投入,此乃人生一大樂事,他對工作保持著興趣與熱忱,工作即快樂。祝福語希望你做第三種類型的主管:熱情執(zhí)著、積極投入、幸??鞓?。秘訣是設(shè)定目標(biāo),迅速行動。小小故事

深深哲理

事一位記者到工地采訪蓋教堂的三個工人。這三個工人都在敲磚,記者首先問第一個工人:“先生,您在干什么?”這個工人馬上把頭仰起來,對著記者說:“難道你沒看出我在干什么,我在敲磚。”記者接著問第二個工人:“先生,您在干什么?”這位先生說:“唉,你不知道,我家里面有妻兒老小,為了要養(yǎng)活家里人,所以我來敲磚?!庇浾哂秩柕谌齻€工人:“先生,您可不可以說說您在干什么?”這位先生說:“啊,我們在蓋一座大的教堂,我們這座教堂將是多么雄偉,多么神圣啊!”

分析第一個工人為敲磚而敲磚。第二個工人為養(yǎng)家而敲磚。第三個工人讓我們領(lǐng)略到一種憧憬,因為他擁有一個崇高的目標(biāo):建一座雄偉神圣的教堂。他工作著并快樂著。

結(jié)論當(dāng)你擁有一個崇高的目標(biāo)時,工作即是幸福。目標(biāo)管理是1954年由美國著名的管理大師彼得?杜拉克倡導(dǎo)的。它要求組織中的每一個人、每一個部門都要全力配合公司的總目標(biāo),對于份內(nèi)的工作要自行設(shè)定目標(biāo),決定方針,編定制度,以最有效的方式達(dá)成,并經(jīng)過檢討、績效評核,將目標(biāo)達(dá)成的情況以及尚待改善之處作為后續(xù)目標(biāo)設(shè)定的參考依據(jù)。要整合一個企業(yè)內(nèi)個人與組織的目標(biāo),并不是一件容易的事,目標(biāo)管理技術(shù)就是解決此類問題的一種方法。

目標(biāo)管理的作用

【事例】很多小孩早上不愛起床,如果大人對他說:“寶寶,起床了,起床了!”他會不耐煩地說:“哎呀,討厭,你讓我再睡一會兒吧?!比绻笕烁『⒄f:“寶寶,我們明天一大早到哪里去玩呀?”這個小孩子可能明天一大早就起來了,他會說:“爸爸,你不是說要帶我去玩嗎?”結(jié)論世界上并沒有懶惰的人,只是因為沒有足夠吸引他的目標(biāo)。目標(biāo)管理的五點作用:_提供參與管理的基點。_兼顧組織目標(biāo)以及個人目標(biāo)。_強化個人能力的開發(fā)。_能夠產(chǎn)生激勵作用。_評估組織與個人。

設(shè)定個人目標(biāo)的理由

每個人、每個部門在不同的階段都要設(shè)定不同的工作目標(biāo)作為挑戰(zhàn)的方向,只有確定了工作目標(biāo),組織內(nèi)才能群策群力地行動起來。設(shè)定個人目標(biāo)的十個理由:_目標(biāo)為你找出方向與目的。_目標(biāo)使你不會拖延怠惰。_目標(biāo)有助于你集中執(zhí)行重點工作。_目標(biāo)有助于你區(qū)分哪些是需要獲得幫助的人。_目標(biāo)有助于你節(jié)省時間。_目標(biāo)能夠讓你重視有效能的事情。_目標(biāo)能夠使你測知自己的效率。_目標(biāo)提供給你新目標(biāo)基礎(chǔ),有助于你繼續(xù)努力。_目標(biāo)使你樂在工作中。_目標(biāo)使你有成就感。

組織推行目標(biāo)管理的理由

【案例】海爾為什么能夠成為國際化的大企業(yè)?其中的原因之一就是海爾推行目標(biāo)管理。海爾的管理模式稱為OEC,即每一個人在每一天對于每一項工作都要日清日高,完成既定的目標(biāo),并且要更進(jìn)一步。這就是日清日高的海爾理念。企業(yè)為什么要推行目標(biāo)管理?目標(biāo)可以改進(jìn)公司經(jīng)營,目標(biāo)管理可以把組織內(nèi)每個人的熱情調(diào)動起來。在日本,很多企業(yè)特別強調(diào)組織活力,讓每個人都能參與管理,激發(fā)

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