辦公環(huán)境管理制度格式版（四篇）

第4頁(yè)共4頁(yè)辦公環(huán)境管理制度格式版一、目的為加強(qiáng)開放式辦公環(huán)境的管理，創(chuàng)造良好的辦公環(huán)境和秩序，樹立公司的良好形象.特制定本規(guī)定。二、適用范圍：本規(guī)定適用于公司全體員工。三、職責(zé)：1、人力行政中心負(fù)責(zé)對(duì)整個(gè)辦公區(qū)域進(jìn)行監(jiān)督管理，對(duì)違反相關(guān)規(guī)定的部門及個(gè)人做出通報(bào)批評(píng)或懲罰決定.2、各部門負(fù)責(zé)人對(duì)各自部門的辦公場(chǎng)所負(fù)責(zé)，督促下屬做好辦公環(huán)境改善及辦公設(shè)備的管理和日常保養(yǎng)四、名詞解釋1、辦公環(huán)境。是指由辦公場(chǎng)所和公共場(chǎng)所共同構(gòu)成的區(qū)域。2、辦公區(qū)域：是指員工日常工作的環(huán)境。如：由標(biāo)準(zhǔn)辦公位組成的開放式辦公區(qū)。3、公共區(qū)域。是指辦公區(qū)域內(nèi)的會(huì)議室、接待大廳、走廊、過道等。五、辦公區(qū)域環(huán)境維護(hù)1、員工應(yīng)自覺維護(hù)辦公區(qū)整潔，每天下班必須清理自己的辦公桌，物品擺放歸位（文件夾放入文件筐、桌面整潔，座椅推進(jìn)辦公桌底下）；上班的第一件事必須首先清理自己的辦公桌，以及周圍環(huán)境，確保辦公桌面物品整潔有序，物品規(guī)范擺放，桌椅清潔無灰塵和雜物。1/3北京景明投資管理有限公司2、辦公桌面只允許擺放辦公用筆、本、筆筒、水杯常用辦公用具且須擺放整齊。3、電腦鍵盤要保持干凈，下班或離開公司前將電腦主機(jī)和顯示器關(guān)閉。離辦公設(shè)備最近工位的員工有義務(wù)和責(zé)任關(guān)閉辦公設(shè)備的電源。4、文件資料的擺放和保存應(yīng)妥善保存，防止失竊或泄露。5、打印或復(fù)印非存檔文件時(shí)，盡量利用廢舊紙張，減少紙張的浪費(fèi).如非必需，打印文件時(shí)盡量選擇黑白打印。6、禁止在辦公區(qū)域吸煙。7、禁止以涂抹、刻畫、張貼等任何方式破壞公司辦公環(huán)境。8、員工需將廢紙、廢物入簍，超過半桶當(dāng)天應(yīng)自覺倒掉，不可有益滿現(xiàn)象；9、嚴(yán)禁隨地吐痰。10、禁止在辦公環(huán)境內(nèi)大聲喧嘩，扎堆聊天。11、下班或辦公室人員全部外出時(shí)，最后離開辦公室的員工應(yīng)關(guān)閉整個(gè)公司照明、空調(diào)電源，避免資源浪費(fèi)。六、會(huì)議室管理1、各部門在召開會(huì)議前，提前半天于人力行政中心行政部預(yù)約會(huì)議室，確認(rèn)會(huì)議室使用時(shí)間、預(yù)計(jì)會(huì)議長(zhǎng)度。未通知人力行政中心需要使用會(huì)議室的，人力行政中心將不予安排。2、會(huì)議室一切公物不得隨意搬離會(huì)議室。如搬離，需通知人力行政中心行政部，使用后放回原位。3、會(huì)議室使用過程中注意維持會(huì)議室衛(wèi)生，會(huì)議結(jié)束后，請(qǐng)對(duì)會(huì)議室物品進(jìn)行整理歸位。2/3北京景明投資管理有限公司4、如有相關(guān)會(huì)議設(shè)備、用具需要人力行政中心提供，請(qǐng)?zhí)崆敖栌?，并按照正確的方式使用，如不了解使用方法，應(yīng)申請(qǐng)人力行政中心協(xié)助。會(huì)議設(shè)備、用具在借用后應(yīng)及時(shí)歸還。七、飲用水管理1、公司為辦公室員工提供辦公飲用水；2、公司員工應(yīng)珍惜資源，厲行節(jié)約，一次性紙杯用于來訪客戶使用，公司員工應(yīng)自備杯具，禁止將飲用水用作沖洗餐具、杯具等其他用途。員工下班離開公司前，應(yīng)隨手關(guān)閉飲水機(jī)電源，防止造成資源浪費(fèi)和埋下安全隱患。八、附則本制度由行政人事部制訂并負(fù)責(zé)解釋，報(bào)總經(jīng)理批準(zhǔn)后實(shí)施，修訂與終止亦同。3/3辦公環(huán)境管理制度格式版（二）總則為了加強(qiáng)公司辦公環(huán)境辦公秩序管理，為員工創(chuàng)造一個(gè)干凈、整潔、舒適、合理的工作場(chǎng)所，營(yíng)造良好的辦公室環(huán)境，提高工作效率，培養(yǎng)員工良好的工作習(xí)慣，提高員工的品質(zhì)，提升公司的辦公文化建設(shè)，樹立公司良好的企業(yè)形象，特制定本制度；適用范圍。公司全體員工。第一章辦公管理制度第一條員工上/下班自覺提前/延后____分鐘到/離崗，整理辦公室環(huán)境，文件資料收放柜子或抽屜內(nèi)，辦公桌保持整潔。第二條堅(jiān)守崗位，工作時(shí)間不離崗、串崗；不聚眾聊天；不得在辦公室內(nèi)吃零食。第三條應(yīng)節(jié)約用電，辦公室內(nèi)空調(diào)夏季最低溫度不得低于____度；光線充足時(shí)應(yīng)關(guān)閉或保留開放少量室內(nèi)燈。第四條上班時(shí)間嚴(yán)禁辦私事，因公外出應(yīng)向直屬上級(jí)請(qǐng)假，并填寫《員工外出登記表》。第五條講究服飾儀表，著裝整潔大方；上班時(shí)間要求佩戴工作牌；上班時(shí)間不準(zhǔn)穿短褲、背心和拖鞋，男士不得留長(zhǎng)發(fā)、蓄胡須和大鬢角；女士不得留長(zhǎng)指甲、涂深色指甲油，不得穿著曝露。第六條接待客人來訪，應(yīng)起身相迎，做到態(tài)度和藹、彬彬有禮；來客告辭，起身相送；第七條參加各類會(huì)議按時(shí)到會(huì)，保持會(huì)場(chǎng)安靜，對(duì)重要事項(xiàng)應(yīng)做好記錄。第八條下班或因事長(zhǎng)時(shí)間離開辦公室，應(yīng)關(guān)閉電腦、燈、水、排插及門窗。第九條愛護(hù)公物，節(jié)約使用辦公用品。第二章辦公環(huán)境管理辦公室公共區(qū)域第一條垃圾簍及時(shí)清理，無溢滿現(xiàn)象垃圾及時(shí)清理，無異味；第二條桌面整潔，無灰塵；第三條地面保持干凈，無雜物、紙屑等；第四條保持墻面、插座的清潔，無蜘蛛網(wǎng)，無灰塵；第五條文件柜標(biāo)識(shí)清晰；第六條窗戶除公司配置窗簾外，無粘貼物或遮擋物；第七條飲水機(jī)、打印機(jī)、辦公室電腦、無線路由器、無線貓等擺放要整齊，保持表面無污垢，無灰塵，蜘蛛網(wǎng)等，并在下班時(shí)確認(rèn)以上辦公用品已關(guān)閉，辦公室內(nèi)電器線走向要保持美觀，規(guī)范，不可胡亂擺放、接線；第八條保密資料放置安全處，作廢保密資料及時(shí)粉碎；個(gè)人辦公桌面第一條桌面可擺放it設(shè)備（電腦顯示器、音箱、鼠標(biāo)）、電話機(jī)、辦公用品組合、小型植物（不超過兩盆）、生活用品（水杯、臺(tái)歷）；第二條桌面下可擺放移動(dòng)柜、垃圾桶、電腦主機(jī)、電源排插、整理整齊的少量文件資料，要求整潔、擺放整齊、無雜物；第三條辦公文件、票據(jù)等應(yīng)分類放進(jìn)文件夾、文件盒中，并整齊的擺放至辦公桌左上角上，或者收入文件柜中第四條文件夾根據(jù)文件處理狀態(tài)等分區(qū)、分類放置，文件架/文件筐/文件夾在擺放時(shí)，標(biāo)簽一側(cè)朝外，且標(biāo)識(shí)清楚，暫不用的文件資料及時(shí)入資料柜；第五條座椅保持整潔，下班離開后，卡位辦公椅推入辦公桌下，中班、大班臺(tái)需擺正放置。第三章計(jì)算機(jī)使用與管理制度第一條計(jì)算機(jī)及其附件的產(chǎn)權(quán)歸公司所有，任何人不得擅自將計(jì)算機(jī)及其附件的部分或全部移離辦公室。第二條公司應(yīng)指定專人統(tǒng)一管理計(jì)算機(jī)，對(duì)計(jì)算機(jī)的類型、相關(guān)附件、使用者、領(lǐng)取時(shí)間等有關(guān)事項(xiàng)進(jìn)行詳盡、準(zhǔn)確的登記。計(jì)算機(jī)使用者（以下稱使用者）應(yīng)主動(dòng)配合計(jì)算機(jī)管理員（以下稱管理員）工作，并簽名登記使用。第三條計(jì)算機(jī)及其附件由使用者保管，使用者因個(gè)人原因?qū)τ?jì)算機(jī)及其附件的損壞、滅失負(fù)責(zé)，丟失或損壞必須照價(jià)賠償。第四條使用者應(yīng)愛惜并正確使用計(jì)算機(jī)。全體員工要愛護(hù)公司機(jī)器設(shè)備，沒有得到部門負(fù)責(zé)人和管理員同意，不得私自拆機(jī)，不得私自更換計(jì)算機(jī)。如遇到自身無法解決的問題，由管理員協(xié)助解決。第五條使用者歸還計(jì)算機(jī)及其附件時(shí)，應(yīng)到管理員處辦理歸還手續(xù)。管理員應(yīng)詳盡、準(zhǔn)確登記歸還的計(jì)算機(jī)類型、相關(guān)附件、歸還時(shí)間等。第六條上班時(shí)間嚴(yán)禁在計(jì)算機(jī)上玩游戲，炒股、bt下載、迅雷下載、在線看電影等，如確需下載辦公相關(guān)資料，需向管理員申請(qǐng)，如發(fā)現(xiàn)違規(guī)者，將根據(jù)情況給ip地址限速，斷網(wǎng)，情況嚴(yán)重者給予相關(guān)行政處罰。第七條嚴(yán)禁瀏覽____、反動(dòng)網(wǎng)頁(yè)及國(guó)家法律法規(guī)禁止的其它網(wǎng)絡(luò)行為。第八條下班后請(qǐng)關(guān)閉主機(jī)與顯示器，確保計(jì)算機(jī)系統(tǒng)的安全與節(jié)約能源。發(fā)現(xiàn)沒有關(guān)閉計(jì)算機(jī)主機(jī)以及顯示器電源的將予以警告。第九條任何人不得未經(jīng)他人許可進(jìn)入他人計(jì)算機(jī)系統(tǒng)，更改系統(tǒng)信息和用戶數(shù)據(jù)。第十條任何人不得制作、復(fù)制和傳播妨害公司利益的有關(guān)信息，不得利用計(jì)算機(jī)技術(shù)侵占客戶合法利益。第十一條各部門要定期進(jìn)行數(shù)據(jù)備份，以防發(fā)生故障時(shí)無法恢復(fù)。第十二條使用者必須妥善保管好自己的用戶名和密碼，嚴(yán)防被竊取而導(dǎo)致泄密，并定期更換密碼。第四章獎(jiǎng)懲人事行政部負(fù)責(zé)組織不定期對(duì)公司及各站點(diǎn)的辦公環(huán)境進(jìn)行檢查，納入績(jī)效考核。處罰。如發(fā)現(xiàn)如下情況，每發(fā)現(xiàn)____次各扣區(qū)域責(zé)任人及違規(guī)人員績(jī)效分____分。第一條上班期間鈴響三聲后仍無人接聽的；未使用禮貌用語的。第二條工作時(shí)間擅自離崗、串崗；聚眾聊天，影響他人工作；打瞌睡；在辦公室內(nèi)吃零食。第三條辦公室空調(diào)夏季溫度低于____度。第四條經(jīng)查，在上班時(shí)間辦私事，或未向直屬上級(jí)請(qǐng)假，或未填寫《員工外出登記表》。第五條上班期間未按規(guī)定著裝。第六條參加會(huì)議遲到或無故不參加會(huì)議。第七條下班或長(zhǎng)時(shí)間離開辦公室，未關(guān)閉水龍頭、電燈、電腦、飲水機(jī)等電源。第九條私自使用復(fù)印機(jī)，浪費(fèi)紙張的。第十條未按“辦公環(huán)境管理標(biāo)準(zhǔn)”擺放辦公物品的。第十一條違反“計(jì)算機(jī)使用與管理規(guī)定”的。獎(jiǎng)勵(lì)：一個(gè)自然月里未被扣分的，各獎(jiǎng)勵(lì)區(qū)域負(fù)責(zé)人及站點(diǎn)每位員工績(jī)效分____分本制度自____年____月____日起實(shí)施辦公環(huán)境管理制度格式版（三）為了保證大家擁有一個(gè)舒適、干凈、整潔的辦公環(huán)境，創(chuàng)造良好的工作氣氛和優(yōu)美的辦公空間，樹立公司的良好形象，特制定本制度。一、辦公區(qū)域：辦公室、會(huì)議室、辦公室通道二、職責(zé)范圍1、人力行政部：負(fù)責(zé)《北京光瑞機(jī)械制造責(zé)任有限公司辦公環(huán)境管理制度》的制訂、執(zhí)行和審批：1.1負(fù)責(zé)本公司員工辦公環(huán)境日常管理工作；1.2負(fù)責(zé)本公司員工辦公環(huán)境的監(jiān)督檢查工作；1.3辦公環(huán)境區(qū)域標(biāo)準(zhǔn)；____個(gè)人辦公環(huán)境區(qū)域的維護(hù)；1.5每位員工應(yīng)保持自己的辦公桌面物品擺放整齊、不得隨意丟棄堆放各類與工作無關(guān)的私人物品；1.6長(zhǎng)時(shí)間離開辦公桌或下班后需將座椅推至辦公桌下；1.7每日下班后，應(yīng)關(guān)閉自己個(gè)人的計(jì)算機(jī)主機(jī)、顯示器電源，并將相關(guān)文件擺放整齊；4.1.4特殊崗位的人員（如倉(cāng)庫(kù)管理員）應(yīng)保證自己工作管轄區(qū)域（例如倉(cāng)庫(kù)）內(nèi)的貨物擺放有序（如文件柜）無廢棄物等；4.1.5員工要愛護(hù)、珍惜本部門的各種設(shè)備，嚴(yán)禁私自轉(zhuǎn)借或出租，因過失造成設(shè)備損壞，要查明原因，并根據(jù)造成損壞程度由過失者給予相當(dāng)?shù)馁r償。4.2部門辦公環(huán)境區(qū)域的維護(hù)4.2.1各部門負(fù)責(zé)本部門的辦公區(qū)域清潔衛(wèi)生，按要求每人每天清潔自己的桌面和場(chǎng)地，各部門負(fù)責(zé)人是本部門辦公區(qū)域安全、衛(wèi)生責(zé)任的負(fù)責(zé)人；4.2.2使用文件柜、保險(xiǎn)柜等的員工、應(yīng)保持文件柜、保險(xiǎn)柜的外觀干凈；內(nèi)部文件資料擺放整齊；頂部不擺放舊資料、舊文件、舊物品等雜物，保持整體美觀。4.2.3辦公室內(nèi)需擺放文件柜、辦工作、電腦等辦公設(shè)施的，應(yīng)規(guī)范、合理、整齊并隨時(shí)保持清潔；4.2.4每天下班時(shí)，各部門負(fù)責(zé)本部門的電源、門窗關(guān)閉；當(dāng)天下班后離開辦公室的員工，必須關(guān)閉所有空調(diào)、門窗、電源（尤其是計(jì)算機(jī)電源）、飲水機(jī)、茶水機(jī)，鎖好門方可離開。____公司公共辦公區(qū)域環(huán)境的維護(hù)____公司公共辦公區(qū)域的范圍包括但不限于：會(huì)議室、接待室、衛(wèi)生間、大堂、走道、樓梯間、雜物間等；4.3.2每天早上在8：30之前，將所有辦公區(qū)域地面清掃一遍；會(huì)議室的辦公桌椅擦拭一次、座椅擺放整齊，并將垃圾桶的垃圾清理干凈；4.3.3不得在公共辦公區(qū)域的通道處擺放物品、雜物，阻礙通行，影響美觀；4.3.4員工應(yīng)保持地面的、墻面及其公共區(qū)域的環(huán)境衛(wèi)生、不亂丟垃圾、不吐痰、不亂張貼、能及時(shí)清理污物；4.3.5使用會(huì)議室的員工應(yīng)愛護(hù)會(huì)議設(shè)施、保持會(huì)議室的整潔，會(huì)后將座椅歸還原位、擺放整齊，及時(shí)清理會(huì)議產(chǎn)生的垃圾，關(guān)閉電器、電源照明；4.3.6定期整理公共區(qū)域辦公物品、把不需要的、過期的、作廢的資料、書記、雜志、報(bào)刊、物品、文具等清理出來，把需要的、常用的、不常用的一一分類保管，保持正常辦公物品的取用方便、準(zhǔn)確。5.辦公環(huán)境大掃除的規(guī)定5.1每周五為辦公環(huán)境大掃除日；5.2辦公環(huán)境大掃除的統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)為“六凈一整齊”，即。墻面凈、門窗凈、屋頂凈、地面凈、用具凈、懸掛物凈、辦公及其他物品擺放整齊。6.監(jiān)督與檢查____人力行政部將不定期對(duì)辦公室的環(huán)境衛(wèi)生進(jìn)行檢查，對(duì)發(fā)現(xiàn)的辦公環(huán)境衛(wèi)生問題，第一次勸導(dǎo)責(zé)任人及時(shí)整改、修正。第二次要求責(zé)令整改，并視情況通報(bào)批評(píng)；____人力行政部接受員工對(duì)其他部門/個(gè)人的環(huán)境衛(wèi)生維護(hù)方面問題的反映與投訴7.附則本制度的解釋權(quán)歸人力行政部。北京盛昌益態(tài)新能源科技有限公司人力行政部制辦公環(huán)境管理制度格式版（四）為了保證大家擁有一個(gè)舒適、干凈、整潔的辦公環(huán)境，創(chuàng)造良好的工作氣氛和優(yōu)美的辦公空間，樹立公司的良好形象，特制定本制度。一、辦公區(qū)域：辦公室、會(huì)議室、辦公室通道二、職責(zé)范圍1、人力行政部：負(fù)責(zé)《北京光瑞機(jī)械制造責(zé)任有限公司辦公環(huán)境管理制度》的制訂、執(zhí)行和審批：1.1負(fù)責(zé)本公司員工辦公環(huán)境日常管理工作；1.2負(fù)責(zé)本公司員工辦公環(huán)境的監(jiān)督檢查工作；1.3辦公環(huán)境區(qū)域標(biāo)準(zhǔn)；____個(gè)人辦公環(huán)境區(qū)域的維護(hù)；1.5每位員工應(yīng)保持自己的辦公桌面物品擺放整齊、不得隨意丟棄堆放各類與工作無關(guān)的私人物品；1.6長(zhǎng)時(shí)間離開辦公桌或下班后需將座椅推至辦公桌下；1.7每日下班后，應(yīng)關(guān)閉自己個(gè)人的計(jì)算機(jī)主機(jī)、顯示器電源，并將相關(guān)文件擺放整齊；4.1.4特殊崗位的人員（如倉(cāng)庫(kù)管理員）應(yīng)保證自己工作管轄區(qū)域（例如倉(cāng)庫(kù)）內(nèi)的貨物擺放有序（如文件柜）無廢棄物等；4.1.5員工要愛護(hù)、珍惜本部門的各種設(shè)備，嚴(yán)禁私自轉(zhuǎn)借或出租，因過失造成設(shè)備損壞，要查明原因，并根據(jù)造成損壞程度由過失者給予相當(dāng)?shù)馁r償。4.2部門辦公環(huán)境區(qū)域的維護(hù)4.2.1各部門負(fù)責(zé)本部門的辦公區(qū)域清潔衛(wèi)生，按要求每人每天清潔自己的桌面和場(chǎng)地，各部門負(fù)責(zé)人是本部門辦公區(qū)域安全、衛(wèi)生責(zé)任的負(fù)責(zé)人；4.2.2使用文件柜、保險(xiǎn)柜等的員工、應(yīng)保持文件柜、保險(xiǎn)柜的外觀干凈；內(nèi)部文件資料擺放整齊；頂部不擺放舊資料、舊文件、舊物品等雜物，保持整體美觀。4.2.3辦公室內(nèi)需擺放文件柜、辦工作、電腦等辦公設(shè)施的，應(yīng)規(guī)范、合理、整齊并隨時(shí)保持清潔；4.2.4每天下班時(shí)，各部門負(fù)責(zé)本部門的電源、門窗關(guān)閉；當(dāng)天下班后離開辦公室的員工，必須關(guān)閉所有空調(diào)、門窗、電源（尤其是計(jì)算機(jī)電源）、飲水機(jī)、茶水機(jī)，鎖好門方可離開。____公司公共辦公區(qū)域環(huán)境的維護(hù)___