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文檔簡介
家裝工程監(jiān)理崗位職責
全面完畢工程施工、人員組織、工程驗收、客戶投訴、工程營銷及公司例行工作。家裝工程監(jiān)理崗位職責?如下帶來關(guān)于家裝工程監(jiān)理崗位職責與流程,有關(guān)內(nèi)容供以參照。
1、作為單項工程公司指派代表:工程正式交底開工前必要組織工隊/現(xiàn)場負責人(項目經(jīng)理)同設(shè)計師作預交底工作,充分領(lǐng)悟設(shè)計施工意圖,對不符合開工條件工程有權(quán)退回客服中心。對整個工程施工過程進行全面管理,對所有配合單位、人員負有管理職責,凡違背公司管理規(guī)定應(yīng)當予以懲罰。
2、工程管理中心組織每周1、4、6監(jiān)理工作報告會或工地巡邏會:時間為上午9:00—11:00,周五下午17:30工程全員會,所有監(jiān)理參加。遲到者罰金50元/次,請假者罰金50元/次,缺席者罰金100元/次。會議內(nèi)容為:所轄工地詳細施工日記、工程施工管理手冊填報、現(xiàn)場會登記表、隱蔽資料整頓轉(zhuǎn)交狀況、全程記錄歸檔狀況、工地進度及問題解決辦法、延期單確認移送狀況等。
3、每周休息一天,依照自己所轄工作狀況可在周2、3安排輪休。如未能休息,提前申請加班計時單,并報人力行政品質(zhì)中心備案。監(jiān)理考勤參照其上工地所攝照片/錄像,詳細規(guī)定:工地巡邏每戶照片不少于5張/次,每個工作日不少于20張;隱蔽資料照片每戶不少于40張。無水電改施不少于50張,每個工作日錄像不少于10分鐘,隱蔽資料錄像每戶不少于10分鐘并準時存入工程管理中心電腦備查。監(jiān)理每個工作日必要到公司打卡2次,因工作安排無法到公司打卡者,須在8:30前用短信或電話通報到部門經(jīng)理及人力行政品質(zhì)中心經(jīng)理,否則視為違背公司考勤制度。
4、每周1提供樣板工程報工程助理發(fā)布,監(jiān)理需監(jiān)督并保障參觀。
5、每周一下午17:30開現(xiàn)場會一次,由監(jiān)理組織并作詳細記錄,現(xiàn)場會參加人員由工程助理提前告知。
6、組織實行工程施工中所涉及隱蔽驗收,工程變更,并以書面形式告知設(shè)計中心經(jīng)理,由設(shè)計中心經(jīng)理協(xié)調(diào)安排設(shè)計師實行。
7、組織設(shè)計師、工隊/現(xiàn)場負責人(項目經(jīng)理)、客戶共同進行隱蔽驗收,并事前攝錄隱蔽圖像/照片,于工隊中期款結(jié)算前每周一上午同客服中心核對資料。
8、交底或材料驗收時親自向客戶逐條表述并遞交《工程施工管理手冊》,須表述清晰其用途及監(jiān)理職責。(開工3日內(nèi)客服、工程經(jīng)理回訪核對)
9、嚴格按照工作流程有效地開展工作,必要定期填交工作籌劃/總結(jié)、工程施工管理手冊、工程管理中心工程管理檢查日報表、工地延期確認單等,并及時交由工程助理輸入電腦,將每天檢查狀況通報有關(guān)客戶。
10、監(jiān)理每周除休息日外,必要在指定工作區(qū)域內(nèi)進行尋常巡邏、工地營銷等工作,公司另有工作安排隨叫隨到,有效解決工程現(xiàn)場管理、工隊及部門協(xié)調(diào)、積極協(xié)調(diào)解決客戶合理規(guī)定、主材進場安排、工程質(zhì)量控制、進度控制工作。所轄工地每周巡邏不少于3次/戶,特殊工地及大客戶除休息日每天必到,每周同客戶聯(lián)系不少于3次/戶。
詳細細則:
預交底:
1、監(jiān)理接到工程派單時,一方面要對該工程圖紙進行審核,審核內(nèi)容涉及有:圖紙可施工性,報價與否合理,與否有多報、少報、漏報,并熟悉圖紙施工工藝;
2、填寫工程項目復審單,把圖紙和報價預審成果如實填寫在復審單上。并規(guī)定有關(guān)人員簽字確認;
3、如圖紙和報價通過復審后可以正常開工,按合同規(guī)定期間進行開工;如復審發(fā)既有圖紙無法施工和報價多報/少報/漏報列出詳細明細單,及時通報工程管理中心和客服中心。規(guī)定將責任貫徹到有關(guān)負責人并由明確解決意見;
4、監(jiān)理擬定該工程無法正常開工,一旦圖紙退回到客服部,須重新按流程進行圖紙交接;
5、如客服部將復審單解決意見已經(jīng)貫徹到有關(guān)負責人并承擔相應(yīng)責任,監(jiān)理可以組織進行正常開工。
6、特殊工程可先開工后補圖紙,監(jiān)理應(yīng)監(jiān)督設(shè)計師能及時跟進工地?,F(xiàn)場交底:
1、責任監(jiān)理組織設(shè)計師、工隊、木工代班、水電工代班及現(xiàn)場負責人(項目經(jīng)理),按合同開工日期與客戶商定期間內(nèi)提前15分鐘到達交底現(xiàn)場;
2、客戶到達現(xiàn)場后由設(shè)計師組織工隊、工人進行交底工作。內(nèi)容有按圖紙和報價進行逐項交接解說,對不明白和須調(diào)節(jié)由監(jiān)理做好記錄并簽字確認;
3、規(guī)定工隊對原有建筑物進行檢查,并做好記錄,如發(fā)既有質(zhì)量問題會影響后期裝飾質(zhì)量,規(guī)定客戶進行整治。最后商定期間協(xié)助驗收;
4、由監(jiān)理填寫承諾書《工程施工管理手冊》第4頁。向客戶簡介公司監(jiān)理在施工中作用、職權(quán)等。讓客戶在回執(zhí)單上簽字確認;
5、監(jiān)理填寫客戶授權(quán)施工責任書,并讓客戶簽字確認《工程施工管理手冊》第16頁;
6、監(jiān)理、設(shè)計師填寫設(shè)計現(xiàn)場交底單《工程施工管理手冊》第18頁,按現(xiàn)場交底狀況如實填寫,并讓客戶、設(shè)計師、工隊簽字確認;
7、監(jiān)理對現(xiàn)場財產(chǎn)物品進行清點,填寫現(xiàn)場財產(chǎn)物品確認單《工程施工管理手冊》第17頁,并同客戶簽字確認;
8、監(jiān)理規(guī)定工隊(項目經(jīng)理)帶好開工資料,與客戶到物業(yè)辦理裝飾允許證。在辦完裝修允許證后,擬定材料進場時間,并與客戶提前預約好;
9、監(jiān)理在交完底次日內(nèi)規(guī)定工隊編寫施工進度籌劃表和甲供材料提供時間籌劃表,并交與項目經(jīng)理審核;
10、監(jiān)理負責審核施工工期籌劃表和甲供材料籌劃表,確承認行后再打印成統(tǒng)一版本,一式三份,以備審核;(客戶、客服、工程各1份)
11、監(jiān)理對單項工程整個系統(tǒng)規(guī)劃要進行核對,參照圖紙及合同附件,應(yīng)在交底時要向客戶解說,如有變動須同客戶簽字確認并擬定安裝到位時間提供籌劃表,工程延期須提前簽延期證明單。
材料驗收:
1、監(jiān)理在接到工隊(項目經(jīng)理)材料進場時間安排后,第一時間預約客戶進行材料驗收;
2、監(jiān)理在預約時間15分鐘前規(guī)定工隊(項目經(jīng)理)和本人現(xiàn)場等待客戶進行材料驗收;
3、客戶在現(xiàn)場進行材料驗收時,監(jiān)理按照公司與客戶訂立輔材明細表進行核對,對客戶提出疑問,要向客戶解釋清晰。如客戶對個別材料不能接受或不能明白應(yīng)規(guī)定材料部經(jīng)理出面解釋,不要夸大其詞,違背事實解釋;
4、客戶驗收完材料擬定材料明細無誤后填寫進場材料檢查記錄單?!豆こ淌┕す芾硎謨浴返?9頁,請客戶簽字確認;
5、向客戶提供《施工進度控制表》和《甲供材料提供時間籌劃表》讓客戶仔細閱讀并簽字確認,做好兩張表內(nèi)容解釋工作,讓客戶明白在施工期間要做輔助配合工作。否則會直接影響工期,請客戶一定按表格內(nèi)容把時間安排好;
6、規(guī)定工隊對工地進戶門、窗戶、及既有設(shè)施進行有效成品保護;
7、對于甲供材料項目核心性材料,要提前擬定型號尺寸,例如木地板規(guī)格、材質(zhì)、自身厚度。衛(wèi)生潔具尺寸圖紙、位置、排水方式與否屬于非常規(guī),牢記不要憑經(jīng)驗值對其進行建議、做主;
8、主材進場時要進行簽收。如是甲供主材,協(xié)助客戶進行驗收,發(fā)現(xiàn)問題及時向客戶提出,不能感情用事,包庇設(shè)計師所作所為,如是公司主材,要主材設(shè)計師親自到場收貨,項目經(jīng)理確認主材質(zhì)量與數(shù)量,監(jiān)理核算,有關(guān)負責人在送貨單上簽字,最后填寫交接單。
施工中前期:
1、監(jiān)理擬定所有圖紙、報價都完全符合施工規(guī)定后,工隊(項目經(jīng)理)組織工人正式開始施工;
2、工程開工(材料已入場)時,工地一切營銷原則嚴格按照公司工程管理執(zhí)行。所有現(xiàn)場展示資料、工人著裝、材料擺放;
3、甲供材料客戶簽字確認后3日內(nèi)與客戶再次確認與否需要調(diào)節(jié),如有調(diào)節(jié)是時間差不大(2-3天),可以重新安排甲供籌劃,按調(diào)節(jié)時間,如調(diào)節(jié)時間過長(4-10天),須簽工程延期手續(xù),不必調(diào)節(jié)按表格時間施工。每到一種時間段,確認與否完畢,對于完畢和提前完畢,只做正常紀錄,對于未準時間完畢,用紅筆在現(xiàn)場表格和存檔份上簽字紀錄,并約客戶和有關(guān)負責人簽字承認,以免到了后期互相推卸責任;
4、規(guī)定要到位甲供主材要提前2天告知;
5、水電工入場施工時,規(guī)定工隊依照與客戶現(xiàn)場交底狀況,進行水電預排,測算出也許產(chǎn)生改動費用,嚴格按預排布線走管,禁止工隊為了多走線向客戶推薦各種工藝、布點,以設(shè)計師設(shè)計、客戶確以為準,如客戶需要多加布線點、光源、循環(huán)水及非常規(guī)而設(shè)計圖紙上沒有體現(xiàn),要向客戶講清晰:咱們報價上預收費用只是針對圖紙上內(nèi)容進行預收,如新增長會產(chǎn)生費用。對于新增長費用需要先簽字確認,在水電改造完畢驗收合格后進入決算,不要未簽字就先施工,導致客戶拒付水電改動增長費用,由負責人承擔損失;
6、監(jiān)理在前期要嚴格按照進度籌劃開展工作:工隊不能按照籌劃表完畢須及時協(xié)助、管理;工隊因素無法進行要及時更換工隊,保證工程順利進行,不得浮現(xiàn)由于內(nèi)部施工隊因素引起工期延長;
7、監(jiān)理對未按公司工程管理制度規(guī)定施工施工隊有權(quán)做出懲罰決定并下發(fā)限期整治告知單,對不予按期整治施工隊直接進行懲罰;
8、對不按公司工藝原則施工、不理睬整治告知、對違背公司施工管理規(guī)定,有權(quán)進行懲罰。情節(jié)嚴重可經(jīng)工程管理中心經(jīng)理批準后更換施工隊,損失由該施工隊承擔;
9、監(jiān)理對現(xiàn)場施工施工隊人員有管理教誨或終結(jié)施工權(quán),即保證現(xiàn)場施工人員完全勝任公司專項工種技術(shù)規(guī)定;如需該工地停工整頓,須告知工程總監(jiān),不能擅自驅(qū)逐工隊離開現(xiàn)場,更無權(quán)收走工地鑰匙。
10、隨時保持與客戶溝通聯(lián)系,將工程進展、質(zhì)量與客戶溝通,對客戶提出問題及時予以答復并妥當解決。每日準時如實記錄當天施工現(xiàn)場狀況到《工作記錄卡》,填寫相應(yīng)內(nèi)容涉及與工程有關(guān)人員資料便于工程管理中心經(jīng)理查閱理解工程施工狀況,以便協(xié)助有關(guān)工作;
11、監(jiān)理應(yīng)將施工現(xiàn)場浮現(xiàn)重大問題及時向工程管理中心主管報告并切實執(zhí)行和監(jiān)督執(zhí)行公司解決意見;
12、監(jiān)理對現(xiàn)場表格必要真實、及時、如實填寫。填寫各種記錄單涉及各種驗收單、工程量確認單、中尾期預決算單、工期變更單、確認書、安全責任單、交叉作業(yè)單、工地簽到表、工程進度籌劃表、甲供材料到位時間表等;
13、監(jiān)理負責現(xiàn)場文明施工和積極規(guī)范現(xiàn)場工地營銷工作,提高公司在社區(qū)中占有率,為挖掘客戶資源提供有利條件;
14、在工程進行中,項目經(jīng)理對工程各項工序逐個進行檢查,并將檢查成果記錄在施工日記中并對違規(guī)者責令其整治;
15、監(jiān)理在每天工地巡邏中,對所在工地要進行實地、實景、實時拍攝或者錄像,每天照片不低于20張;
16、在施工過程中,因圖紙因素無法正常施工,一種工地最多不超過3次(客戶特殊規(guī)定除外),監(jiān)理負責組織設(shè)計師將問題解決,并經(jīng)客戶、設(shè)計師、監(jiān)理、項目經(jīng)理簽字確認方可施工;
17、監(jiān)理必要每周與客戶獲得三次溝通,溝通方式:短信、現(xiàn)場、電話、郵件等。每周必要上工地三次,將有關(guān)問題記錄及地進展狀況填入有關(guān)表格于工程碰頭會陳述。
隱蔽工程驗收:(水電工程)
1、工隊將隱蔽驗收時間提前兩天告知監(jiān)理,由監(jiān)理與客戶預約驗收時間,客戶時間商定好后,告知工隊(項目經(jīng)理)做好有關(guān)準備;
2、監(jiān)理和工隊(項目經(jīng)理)在現(xiàn)場擬定所有布線方式和布管位置與否與圖紙相符合,要進展到什么階段就檢查到什么地方;
3、監(jiān)理和工隊(項目經(jīng)理)在商定期間提前15分鐘到達現(xiàn)場,初步對工地狀況進行理解,發(fā)現(xiàn)問題要提出合理解釋并及時整治;
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